衢州市城建数字档案馆初期建设方案
数字化档案馆建设策划方案
数字化档案馆建设策划方案引言随着信息技术的迅猛发展，传统的纸质档案已经无法满足现代社会对档案管理和利用的需求。
数字化档案馆的建设成为数字时代档案管理的必然选择。
本文将制定一个全面的数字化档案馆建设策划方案，以满足数字时代档案管理的需求。
1. 背景和目标1.1 背景传统的纸质档案馆在存储、管理和利用方面存在很多问题，包括空间占用大、查找速度慢、易受损等。
数字化档案馆的建设可以有效解决这些问题，实现档案的数字化存储和管理。
1.2 目标本方案的目标是建设一个高效、安全、可靠的数字化档案馆，实现以下目标：•将纸质档案全面转化为电子档案，实现档案的数字化存储；•设计和开发一个用户友好的档案管理系统，提供快速、精确的档案查询和检索功能；•加强档案的安全性，确保档案内容不被篡改、丢失或损坏；•提供多种形式的数据备份和恢复功能，以应对灾害和意外事件；•提供便捷的数据导入和导出功能，实现与其他系统的互操作性。
2. 档案数字化转换2.1 档案扫描首先，需要进行档案扫描工作，将纸质档案转换为电子文件。
扫描工作应由专业人员完成，确保扫描质量和准确性。
同时，应选择高速、高分辨率的扫描设备，提高工作效率。
2.2 文字识别技术扫描完成后，可利用文字识别技术将图像转换为可编辑的文本。
文字识别技术应选用准确率高、适应各种文档类型的工具，以确保转换的准确性和可靠性。
2.3 文件格式转换为了便于存储和访问，需要将转换后的电子文件转换为标准的文件格式，如PDF、DOC、XLS等。
文件格式转换应兼顾文件大小和文件质量，确保文件在不同平台和设备上的兼容性。
3. 档案管理系统3.1 功能需求档案管理系统应提供以下基本功能：•档案存储：将数字化档案存储在高性能的服务器或云平台上，确保数据的安全和可靠性。
•档案分类：将数字化档案按照一定的分类标准进行分类，便于用户进行查询和检索。
•档案查询：提供基于关键词、日期、地点等不同查询方式，提高档案的查找效率和准确性。
数字化档案馆建设方案
数字化档案馆建设方案一、引言随着信息技术的不断发展和应用，数字化档案馆的建设成为了现代档案管理的重要内容。
数字化档案馆利用信息技术手段对传统档案进行数字化处理和管理，提供了高效、便捷的档案存储、检索和利用服务。
本文将探讨数字化档案馆的建设方案，包括档案数字化处理、系统建设、安全保障以及推广运用等方面的内容。
二、档案数字化处理1. 档案选择与筛选：在进行数字化处理之前，需要对现有档案进行选择与筛选，将重要、有价值的档案列为数字化处理的优先项目。
2. 数字化处理流程：制定数字化处理流程，包括采集、扫描、识别、索引、存储等环节。
确保整个处理流程的标准化和规范化，以提高数字档案的质量和可用性。
3. 数字化处理设备采购：选择合适的数字化处理设备，包括扫描仪、识别设备、存储设备等，确保设备的性能和质量能够满足数字化处理的需求。
4. 档案元数据管理：建立档案元数据管理系统，对数字化档案的元数据进行统一管理，包括档案属性、关系、描述等信息，便于档案的检索和利用。
三、系统建设1. 硬件设施建设：建设适应数字化档案馆需求的硬件设施，包括服务器、存储设备、网络设备等，确保系统的性能和稳定性。
2. 软件系统开发：根据数字化档案馆的需求，定制开发适用的软件系统，包括档案管理系统、数字档案库、检索与查询系统等，实现数字化档案的管理、存储和检索功能。
3. 数据安全保障：建立完善的数据备份与恢复机制，确保数字档案的安全性和可靠性。
同时，制定档案保密和权限管理规则，严格控制档案的访问权限，保护档案的安全性和机密性。
4. 用户接口设计：设计用户友好的界面，提供便捷的操作和查询功能，满足用户的不同需求，并提供多样化的数据展示方式，提升用户体验。
四、安全保障1. 网络安全：建立网络安全防护体系，包括防火墙、入侵检测系统等，防止网络攻击和数据泄露。
2. 数据备份与恢复：定期进行数据备份，建立多备份机制，以便在数据丢失或损坏时能够及时恢复。
数字档案馆建设方案
数字档案馆建设方案数字档案馆建设方案范本第1章数字档案馆介绍我们所要建立的数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆，也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库，而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心，为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。
根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识，企业数字档案馆应具备以下基本特征：1.1 馆藏资源数字化数据是数字档案馆的核心，是档案信息资源的数字反映，所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库，在这个资源库中，不仅有文字、图像，还有声音等多媒体介质，因此，数字档案馆除了现已存在的电子文件以外，还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理，使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。
1.2 档案信息结构标准化应该说信息结构标准化既是馆藏信息数字化的基本依据，又是档案信息能否方便快捷利用的前提和基础。
尤其是建设数字档案馆将要引进比较复杂的元数据的概念和很多新的数据处理技术，比如：数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等。
这就要求档案信息结构的标准化。
1.3 档案信息传递网络化网络化是信息社会的重要特征。
要实现信息利用的社会化，首先必须实现网络化，这是个重要的基础。
同样，由于数字档案馆是在网上运行的，因此，宽带高速网对档案信息的迅速传递是必不可少的途径和条件。
目前，支持数字档案馆的网络技术主要有：局域网技术，internet技术和intranet技术。
考虑到档案信息不同于图书或其他信息，其传递的范围要受到密级的限制和访问权限的约束以及系统的安全性，因此，在许多场合使用局域网技术和intranet技术较为稳妥。
1.4 生成空间虚拟化由于数字档案馆是一个群体概念，是由一个部门、单位乃至一个地域的'众多档案馆或信息资源单位组成的联合体，通过网络实现跨库互动查询，达到使用信息的目的，所以从这个角度讲，正是由于网络技术的运用，使得传统意义上的档案馆改变了存在的性质和方式，延伸了传递的途径和条件，拓宽了使用的环境和范围。
数字档案馆地规划与建设
数字档案馆地规划与建设一、引言数字档案馆地规划与建设是指利用现代信息技术手段，对档案馆进行规划和建设，以实现数字化档案的存储、管理和利用。
本文将详细介绍数字档案馆地规划与建设的内容和要求。
二、背景随着信息技术的飞速发展，传统的纸质档案已经无法满足信息存储、检索和利用的需求。
数字档案馆的出现为档案管理带来了革命性的变化。
数字档案馆地规划与建设旨在将档案馆的纸质档案数字化，结合现代信息技术，提高档案的存储效率和利用价值。
三、数字档案馆地规划1. 地理位置选择数字档案馆地理位置的选择应考虑交通便利性、环境条件、用地规划等因素。
在城市规划中，数字档案馆应尽可能靠近主要交通枢纽和人口密集区，以方便公众的访问和利用。
2. 建筑设计数字档案馆建筑设计应符合现代化、功能化和安全化的要求。
建筑外观应简洁大气，内部空间应合理分配，以满足档案存储、管理和服务的需要。
建筑材料应选用环保、耐用的材料，以确保数字档案馆的长期运营和使用。
3. 设备设施数字档案馆应配备先进的数字化设备和档案管理系统。
数字化设备包括高清扫描仪、数字化相机、图像处理软件等，以实现对纸质档案的数字化处理。
档案管理系统应具备存储、检索、备份等功能，以方便档案的管理和利用。
四、数字档案馆地建设1. 档案数字化数字档案馆地建设的核心任务是对纸质档案进行数字化处理。
这包括对纸质档案进行扫描、图像处理和文本识别等工作，将纸质档案转化为数字档案。
数字档案的格式应采用开放的标准格式，以确保档案的长期保存和可读性。
2. 档案存储与管理数字档案馆应建立完善的档案存储和管理系统。
数字档案应按照一定的分类和索引规则进行组织和管理，以方便用户的检索和利用。
档案存储系统应具备高可靠性和可扩展性，以适应档案馆的发展和扩展需求。
3. 档案服务与利用数字档案馆应提供多样化的档案服务和利用方式。
这包括在线检索、数字阅览、远程访问等。
数字档案馆还应开展档案展览、学术研讨等活动，以提高公众对档案的认识和利用水平。
数字档案馆建设方案
数字档案馆建设方案近年来，随着信息技术的快速发展和数字时代的到来，数字档案馆建设逐渐成为了一种趋势。
数字档案馆作为一种新型的档案管理方式，不仅可以实现档案资源的数字化、网络化和智能化，更能够充分发挥档案资源的价值，满足人们对信息获取和利用的需求。
本文将从技术架构、内容建设和安全保障三个方面，提出一个数字档案馆建设方案。
首先，在技术架构方面，数字档案馆需要建立一套科学合理的技术架构来支撑其运行。
首先，应建立一套完整的数字化流程。
通过对纸质档案进行数字化转换和编码，实现档案资源的数字化存储；同时，配备相应的自动识别设备和软件，实现大规模文档的快速扫描和识别，提高工作效率。
其次，需要建立一个高效的信息检索系统。
通过引入先进的搜索引擎技术，实现对档案资源的全文检索和元数据检索，帮助用户迅速找到所需信息。
另外，还应引入云计算、大数据和人工智能等相关技术，为数字档案馆提供更加智能化的服务和功能。
其次，在内容建设方面，数字档案馆应注重档案资源的丰富多样性和深度挖掘。
首先，要加强对重要历史事件、文化遗产和社会发展的档案资源的汇集和整理。
通过与各大档案馆、图书馆和博物馆等合作，共享各类档案资源，形成一个综合性的数字化档案馆。
其次，要加强对一些特定领域和专题的档案资源的建设和研究。
例如，对科学研究、医疗卫生、教育教学等领域的档案资源进行深度整理和分析，提供给相关领域的研究人员和专家使用。
另外，还可以结合多媒体技术，将图片、音频和视频等形式的档案资源纳入数字档案馆，丰富用户的浏览体验。
最后，在安全保障方面，数字档案馆应加强对档案资源的保护和防护。
首先，要建立健全的数字档案馆管理制度和规范。
明确责任人和管理人员，明确数据权限和访问权限，确保档案资源的安全可靠。
其次，要加强技术手段的应用，加密和备份存储档案数据，防止数据丢失和外部攻击。
还要建立强大的防火墙和安全监控系统，监测和防范可能的网络威胁。
另外，要加强用户教育和意识培养，普及信息安全知识，增强用户对数字档案资源的保护意识。
数字城建档案馆解决方案
数字城建档案馆解决方案一、背景介绍数字城建档案馆是指利用数字技术和信息化手段，将城市建设相关的档案资料进行数字化存储、管理和展示的设施。
随着城市建设的快速发展，传统的纸质档案已经无法满足信息化时代的需求，数字城建档案馆的建设成为了必然的趋势。
二、需求分析数字城建档案馆解决方案需要满足以下几个方面的需求：1. 数字化存储：将传统的纸质档案进行数字化处理，包括扫描、转换、归档等工作，确保档案的安全性和可用性。
2. 档案管理系统：建立一个完善的档案管理系统，包括档案的分类、检索、借阅等功能，方便用户查找和利用档案。
3. 多媒体展示：利用数字技术，将档案资料以多媒体形式进行展示，包括图片、视频、音频等，提升用户的体验感。
4. 数据共享：实现数字城建档案馆与其他相关机构的数据共享，促进城市建设相关的信息资源整合和共享。
三、解决方案基于以上需求分析，我们提出了以下数字城建档案馆解决方案：1. 建设数字化存储系统：通过数字化处理设备，对纸质档案进行扫描和转换，将其转化为电子文件，并进行归档和备份，确保档案的安全性和可用性。
2. 搭建档案管理系统：建立一个基于云计算平台的档案管理系统，实现档案的分类、检索、借阅等功能。
该系统可以根据用户的需求，提供智能化的检索和推荐功能，提高档案利用效率。
3. 多媒体展示平台：建立一个多媒体展示平台，将数字化的档案资料以图片、视频、音频等形式进行展示。
同时，利用虚拟现实技术，为用户提供沉浸式的档案浏览体验。
4. 数据共享与整合：与相关机构建立数据共享机制，实现数字城建档案馆与其他机构的数据互通。
通过数据整合，可以提供更全面、准确的城市建设相关信息，为决策者和研究人员提供更好的支持。
四、技术实现在数字城建档案馆解决方案的技术实现上，我们将采用以下关键技术：1. 数字化处理技术：利用高速扫描仪和图像处理软件，对纸质档案进行快速、高质量的数字化处理。
2. 云计算技术：利用云计算平台搭建档案管理系统，实现档案的存储、管理和共享。
数字城建档案馆解决方案
数字城建档案馆解决方案一、背景介绍数字城建档案馆是指利用现代信息技术手段，对城市建设相关的档案进行数字化、网络化管理和展示的平台。
数字城建档案馆的建设对于城市规划、建设和管理具有重要意义。
本文将针对数字城建档案馆的解决方案进行详细介绍。
二、解决方案概述数字城建档案馆解决方案主要包括以下几个方面：数字化档案管理系统、网络化展示平台、数据安全与备份、智能检索与分析等。
1. 数字化档案管理系统数字化档案管理系统是数字城建档案馆的核心，通过对城市建设相关的档案进行数字化处理和管理，实现档案的高效利用和长期保存。
该系统应具备以下功能：- 档案扫描与识别：将纸质档案进行扫描，并通过光学字符识别技术将文字内容转换为可编辑的电子文档。
- 档案分类与归档：根据档案的内容和属性，对档案进行分类和归档，方便后续的管理和检索。
- 档案检索与浏览：用户可以通过关键词、时间、地点等多种方式进行档案的检索和浏览，快速找到所需的信息。
- 档案权限管理：对不同用户进行权限管理，确保档案的安全性和隐私性。
2. 网络化展示平台网络化展示平台是数字城建档案馆向公众展示档案信息和城市建设历程的重要途径。
该平台应具备以下功能：- 在线展示与分享：将数字化的档案以多媒体形式展示在网页上，包括文字、图片、音视频等，方便公众浏览和分享。
- 3D虚拟展馆：利用虚拟现实技术，将城市建设的历史场景以三维模型的形式呈现，增强用户的沉浸感和参预感。
- 在线评论与互动：用户可以对展示的档案进行评论和互动，促进用户之间的交流和知识分享。
3. 数据安全与备份数字城建档案馆中的档案数据是珍贵的城市建设历史资料，因此数据的安全性和备份至关重要。
解决方案应包括以下内容：- 数据加密与权限控制：对档案数据进行加密存储，确保数据的安全性和隐私性。
同时，对不同用户进行权限控制，防止未授权的访问。
- 数据备份与恢复：建立定期的数据备份机制，确保档案数据的可靠性和完整性。
在数据丢失或者损坏时，能够快速恢复到备份的状态。
数字化档案馆建设方案
数字化档案馆建设方案随着社会信息化的发展，数字化档案馆建设已成为各行各业的重要课题。
数字化档案馆是指利用现代信息技术手段，将传统纸质档案数字化处理，建立起数字化的档案资源库，以便更好地管理、利用和传承档案信息。
数字化档案馆建设方案是指对数字化档案馆的整体规划、技术架构、管理制度等方面的设计和安排，其目的是为了实现数字化档案馆的高效运行和可持续发展。
首先，数字化档案馆建设方案需要明确建设目标和任务。
在数字化档案馆建设过程中，需要明确建设目标和任务，包括数字化档案馆的规模、范围、服务对象、服务内容等方面的规划。
同时，需要明确数字化档案馆建设的战略定位和发展方向，确保数字化档案馆建设与整体档案管理工作的协调一致。
其次，数字化档案馆建设方案需要合理规划技术架构和设施设备。
在数字化档案馆建设过程中，需要合理规划数字化档案馆的技术架构和设施设备，包括数字化处理设备、数字化存储设备、数字化检索系统等方面的设计和配置。
同时，需要考虑数字化档案馆的网络环境和信息安全保障，确保数字化档案馆的信息资源得到有效保护和管理。
再次，数字化档案馆建设方案需要建立完善的管理制度和服务体系。
在数字化档案馆建设过程中，需要建立完善的管理制度和服务体系，包括数字化档案馆的管理组织结构、管理流程、管理制度等方面的设计和建立。
同时，需要建立完善的数字化档案馆服务体系，包括数字化档案馆的服务内容、服务标准、服务流程等方面的规划和实施。
最后，数字化档案馆建设方案需要注重人才队伍建设和培训。
在数字化档案馆建设过程中，需要注重人才队伍建设和培训，包括数字化档案馆工作人员的培训和技能提升，以及数字化档案馆管理人员的培训和能力提升。
同时，需要建立健全的人才队伍建设机制，确保数字化档案馆的人才队伍能够适应数字化档案馆建设和管理的需要。
综上所述，数字化档案馆建设方案是数字化档案馆建设的重要内容，其设计和实施对于数字化档案馆的高效运行和可持续发展具有重要意义。
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衢州市城建档案馆数字档案馆规划建设方案二〇一二年一月十三日目录第一章项目概况 (2)1.1项目名称 (2)1.2项目建设的必要性 (2)1.3项目建设内容 (3)第二章建设单位现状 (5)第三章建设方案 (6)3.1建设原则 (6)3.2档案数字化加工方案 (6)3.3档案整理方案................................................................................................................- 7 -3.4档案管理软件................................................................................................................- 8 -3.5数据备份........................................................................................................................- 9 -3.6硬件配置..................................................................................................................... - 10 -3.7当前项目建议............................................................................................................. - 11 -第一章项目概况1.1项目名称项目名称：衢州市城建档案馆数字档案馆项目1.2项目建设的必要性●电子政务发展的必然要求数字城建档案馆建设既是电子政府发展的必然要求，也是信息社会发展的必然要求，作为电子政务和“数字城市”的一部分，数字档案馆为“数字城市建设”使馆藏档案从库存资源向信息资源转换提供中间件和支撑管理平台，为政府管理和社会公众提供城建档案目录和城建档案原文图像的数字城建信息查询中心，也为数字政府和数字城市信息的发布提供了一个统一平台，有利于提高政府办公的透明度，树立现代化的政府形象。
●保存人类社会记忆，对历史负责的需要随着电子政务建设的强力推进，政府机关、企事业单位将逐步实现政务和办公的网络化、自动化，将产生大量的电子文件，如果不能及时收集、归档这些电子文件，容易产生数据遗失、毁损，影响利用，造成事实上的“失忆政府”。
保存历史、维护历史的真实面貌是政府的责任，政府有必要采取包括技术手段在内的一切措施来保存历史、延续人类社会的记忆。
建设数字城建档案馆，规范城建文件归档、管理和利用，正是众多技术手段中最行之有效的措施。
●依法管理档案事业的需要依据《中华人民共和国档案法》，各级档案馆应当依法保管包括城建文件在内的新有载体的信息，成立城建文件中心，并以城建档案馆为依托，能够使城建信息真正成为各类应长期和永久保存的“数字城市”城建信息的最终集结地。
建设数字档案馆可将各单位形成的城建文件依法及时接收进馆，与馆藏档案实现数字档案整合，大大丰富馆藏档案资源，方便利用，使城建档案工作更好的为“创业创新跨越发展”，为全面建设小康社会服务。
●政务信息资源共享的需要数字城建档案馆是依靠信息技术接收、管理城建档案并通过网络为城市规划、建设、管理提供支撑、保障、服务的应用系统。
其作用是以城建档案馆为中心，将参与城市规划、建设和管理的政府部门与企事业单位形成的城建档案及其数字化信息贯穿起来，统一归档渠道，实现对城建档案的前端控制和全程管理，从而建成符合法律凭证要求的城建档案及文件的真实性保障体系，用信息技术改造传统的档案工作模式，优化城建档案的管理活动，适应信息社会对城建档案信息的需求，更科学、更有效地为社会、公众和企业提供优质服务。
●节约政务管理成本的需要城建档案文件相对于电子文件，其保管条件、运作成本要求较低，成立数字城建档案馆及时对各单位形成的城建档案文件进行集中统一管理，将比各单位的分散保管要节约大量成本，减少重复劳动，且易于专业化管理。
1.3项目建设内容随着国内档案管理现代化发展的突飞猛进，政府机关、事业单位档案馆信息化建设也在如火如荼的展开。
各种档案信息化建设实施纲要也相继出台，其核心就是要使档案工作达到：管理--网络化、资源--信息化、信息--数字化、办公--自动化、标准--规范化。
目前，衢州市城建档案局决定对其馆藏档案做数字化信息加工，以便充分发挥现有的档案管理系统功能，实现馆藏资源数字化、空间虚拟化、信息资源共享化、服务对象及需求扩大化和传输网络化。
为档案行业提供更加快捷、全面的档案信息服务。
从衢州市城建档案工作的实际情况出发，坚持以应用为导向，着眼未来，与档案信息化建设的要求相适应，与全市电子政务的建设相衔接，注重实效，避免浪费。
根据实际工作需要，本项目主要进行以下内容建设：1．档案数字化加工；对目前城建档案馆的纸质档案进行扫描加工，形成可以长期保存的电子文件格式。
2．档案整理；档案整理及修复即在保持档案原卷内内容不变的情况下，对档案按照规定的档案顺序与规则进行归类、排序、去钉、平整、重盖页码章等整理工作。
档案前期整理的目的是为了保证档案扫描时的质量与效率以及后期的档案还原装订工作的质量。
3．城建档案综合管理软件；根据城建档案馆的业务需要能够通过该软件对档案馆的实体档案以及数字化加工后的城建档案文件进行各种规范操作和管理。
第二章建设单位现状衢州市城市建设档案馆收藏的档案涉及到城市建设、工程建设、村镇建设、建筑业、房地产业、市政公用事业、园林绿化事业、风景名胜区事业、旅游业、环境保护等方面的档案。
目前，馆内保存有上万卷反映衢州不同历史时期的城建档案资料，系统地记录了衢州城市建设发展的历史。
这些档案不仅是衢州发展的历史见证，而且为我市的经济建设和社会发展提供了必不可少的信息服务。
在本次项目中，已经整理的档案有45447卷（册），该部分档案需要进行扫描加工以及著录工作。
另外还有2000套档案需要先进行整理工作，然后再进行扫描加工以及著录工作。
在所有需要数字化加工的档案当中有50%以上为工程蓝图，且幅面以A1，A2居多。
第三章建设方案3.1建设原则1、统筹兼顾项目规划要统一设计、统一标准、统一规范，项目建设要统一规划、分期实施；项目建设投资要积极争取、量力而行，尽量利用现有设备和资源。
2、持续发展无论是硬件设施，还是软件配置及数据安全等方面，本着部分领先，可持续发展的原则，在建设时，考虑后续5-6年的建设进程。
3、分期实施在确立总体方案的前提下，分阶段不断推进本地区的档案信息化工作。
4、突出实用性从档案工作的实际需求出发，以应用为主导，在系统建设过程中，根据应用需求的变化、信息技术的发展进步和建设投资情况，实现建设、开发、应用和完善的协调。
3.2档案数字化加工方案档案数字化加工流程主要包括档案接收、档案整理、案卷目录/文件目录的一稿双录、目录建库、档案扫描、数据著录及校对、扫描校对、图像精细处理、图像质检、光盘制作、光盘灌库、挂库、批量挂接、挂接校对、数据备份及备份检查、档案恢复、质量监控和检验、安全管理、在线调档、报表打印、数据统计、档案归还、提交成果数据光盘等主要加工环节。
上述相关环节的质量要求如下：（1）档案扫描a) 档案扫描，大于A3幅面的图纸档案使用专业图纸扫描仪（大幅面工程图纸扫描仪）进行扫描；对于不可拆卷的档案使用零边距平板扫描仪进行扫描。
b) 扫描正确率达100%；分辨率按200dpi，黑白模式为标准，彩色为佳（300dpi），对照片档案及有彩色信息的文字档案进行彩色扫描，图像数据按TIFF（JPG）格式存储，能真实反应原始纸质资料上的信息。
c) 保证影像有高效压缩存储，对于A4幅面单个影像(彩色)不能大于150K；d）对不宜拆卷的档案材料，档案内容接近装订线产生的扭曲现象，需保证正文能看清楚；反面字迹颜色比正面浓时，应倒映反面文字扫描，以确保图像质量。
e）不重复扫描、不漏扫，保证文档顺序准确；f) 扫描时必须绝对保护原始档案安全。
（2）图像处理a）对扫描的图像进行后期处理及压缩处理:去除燥点、黑边等无用信息，进行逐页纠偏、版面居中裁边等处理。
达到清晰美观的要求，同时合理的进行压缩，控制文件大小，数据一式两份。
b）图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息；要有图形自动拼接功能，对一些大图形的材料，形成多张图形然后拼接成一张全幅面的大图；提供简单易用的相应工程图纸的采集方式。
对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。
c）文档格式要求：彩色扫描，基础数据格式以JPG格式保存，成品数据以多页PDF（TIFF）格式保存，数据一式两份。
d）原则上扫描时不得拆分纸质档案原件，如内容无法扫描全，可经椒江城建档案馆工作人员同意进行拆卷，扫描完成之后恢复原样。
e）图像内容清晰。
文档字迹、信息清晰可认，不能过浓或偏淡，扫描清晰度不差于原件清晰度，与原件保持一致，要求对于一些污损档案的扫描件进行有效地处理，提高电子档案的清晰度和美观度；对特殊档案（复印档案、传真档案、蓝底色工程图纸等）有相应的图像处理技术。
；（3）数据挂接扫描图像文件命名、排列、组合等必须满足城建档案馆设定的要求，并符合档案综合管理系统数据批量导入要求。
要求所有扫描数据提交前均采用相应软件进行批量挂接和检测，确保目录与对应全文对接的正确率达到100%。
在档案管理系统内完成挂接之后，确保挂接无误，方可作为成品数据移交。
（4）项目验收对扫描完成的数据随机抽查30%的数据进行检查验收，抽检正确率必须达到99.9%以上，视为合格。
根据当前的市场情况，档案数字化加工的价格如下：档案类型项目内容技术参数幅面大小单价图纸扫描黑白扫描200dpiA4页0.25元/张A3页0.5元/张A2页3元/张A1页5元/张A0页 5.8元/张彩色（灰度）扫描300dpiA4页0.35元/张A3页0.7元/张A2页7元/张A1页9元/张A0页12元/张3.3档案整理方案纸质载体的组成成分和逻辑结构：如下图所示，档案从组成成份上分为：案卷封皮（包含一页），卷内目录（包含一页或多页），文件1（一页或多页），文件N（一页或多页），备考表。
细分组成成分，案卷卷皮上还包含案卷题名，保存期限，案卷分类，案卷密级，所属全宗等信息。
卷内目录包含顺序号，文件题名，责任人，密级，页数或者起始页码，备注等信息。
文件1到文件N 的信息由卷内目录来体现，备考表在记录组卷时间，组卷人等相关信息。