数字档案管理系统高校版用户操作手册
档案信息管理系统使用手册
档案信息治理系统使用手册名目一、登录档案信息治理系统展开一个IE窗口，输进档案信息治理系统地址，在登录界面中输进登录帐号和密码，点击登录。
1.1.系统首页登进系统后，首先进进档案信息治理系统首页，如如下面图所示。
首页的导航栏中，“首页〞用于进行档案相关的操作，“消息列表〞用于治理个人的站内消息，“全文检索〞用于对有权限的所有档案原文进行全文检索，“系统治理〞用于进进治理后台，进行系统的治理。
1.2.个人设置点击首页左上方的“个人设置〞，弹出个人设置窗口，如如下面图所示。
填写必要的信息后，点击提交修改个人信息1.3.修改密码点击首页左上方的“修改密码〞，弹出密码修改窗口，如如下面图所示。
填写正确的旧密码、新密码和确认新密码，点击提交修改当前帐号的密码。
1.4.退出系统点击首页右上方的“退出系统图案〞，系统将注销当前用户，并返回登录页面；直截了当关闭扫瞄器，系统也将注销当前用户。
二、档案库定义扫瞄左边树，如上，可见“添|删|修〞文字链接，分不用于添加档案库，删除档案库以及修改档案库信息。
2.1.添加档案库选中将要添加子档案库的档案库例如“科技档案〞，然后单击“添〞文字链接，弹出如下窗口。
输进档案类不立即添加的档案库名称，单击“提交〞即可。
系统会弹出如下对话框：如上意思是指选中的父类不将无法显示用户添加到该类不的数据。
要是单击“取消〞该添加操作。
2.2.删除档案库在左边树形中选中将要删除的档案库，然后单击“删〞文字链接，弹出如下窗口。
单击“确定〞即可。
系统会弹出如下对话框：要是单击“取消〞该添加操作。
2.3.修改档案库在左边树形中选中将要修改的档案库，然后单击“修〞文字链接，弹出如下窗口。
能够修改档案类不即档案库名称，以及描述，单击“提交〞即可。
三、结构设计在左边树形中选中将要设计的档案库，然后单击“结构设计〞文字链接。
如如下面图所示。
3.1.引进其它库结构单击主窗口下面的按钮，作用在于能够将其它档案库结构的设计的结构局限或全部拷贝到当前档案库中。
数字档案管理系统高校版用户操作手册
数字档案管理系统——高校标准版用户操作手册上海新影捷信息技术有限公司二00九年九月目录一、立卷归档 (3)二、馆藏加工 (10)三、档案管理 (11)1、档案审核 (11)2、档案鉴定 (12)3、档案统计 (16)3.1 馆藏统计 (16)4、三性检查 (17)三、档案服务 (17)1、档案查询 (17)1.1 基本查询 (17)1.2 高级查询 (18)1.3 通用查询 (21)1.4 全文查询 (22)1、档案利用 (25)2.1 借阅登记 (25)2.2 借阅审批 (27)2.3 借阅管理 (28)3、档案打印 (29)四、系统配置 (31)五、系统管理 (38)1、用户管理 (38)1.1 部门维护 (38)1.2 人员维护 (39)2、权限定义 (41)2.1 数据权限 (41)2.2 系统权限 (41)2.3 档案门类权限 (43)2.4 角色管理 (43)2.5 用户角色赋权 (44)3、数据管理 (44)3.1 数据备份 (45)3.2 数据还原 (45)4、代码维护 (46)5、操作日志 (47)六、结束语 (49)一、立卷归档功能介绍立卷归档：各个单位或部门用本单位的账户登录系统，对本单位或部门的档案进行预立卷操作，由原来的纸质立卷变为数字立卷，便于管理和查询。
1.1当你点击立卷归档时会出现如图所示的画面：1.2 选择你要录入的档案门类点击进入，例如点了‘教学’如图所示：1.3 接着点击你要录入的档案这里点‘教学综合’作为例子，点击后出现如图所示：在这里需说明一下，上图所圈之处是可以点击的，有提示，左边的是‘菜单放开’或‘菜单收起’。
右边的是‘查询放开’或‘查询收起’。
1.4 如上图，当点击案卷时会出现如下所示，填写上面的查询条件，再点击“查询”按钮，即可按条件查出所有符合的记录显示下面，不输入条件则查询出所有记录，下面有5个按钮。
下面分别来说说它们的作用。
将鼠标放在以上字段处点击会出现有个前头标识，有向上的（表示按照升序查的）有向下的（表示按降序的）。
学生档案管理系统用户操作手册
学生档案管理系统用户操作手册六、用户操作手册1．引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2项目背景 (1)1.3定义 (1)1.4参考资料 (1)2．软件概述 (3)2.1目标 (3)2.2功能 (3)2.3性能 (4)3．运行环境 (5)3.1硬件 (5)3.2支持软件 (5)4．使用说明 (6)4.1安装和初始化 (6)4.2输入 (6)4.2.1数据背景 (6)4.2.2数据格式 (6)4.2.3输入举例 (7)4.3输出 (7)4.3.1数据背景 (7)4.3.2数据格式 (8)4.3.1输出举例 (8)4.4出错和恢复 (9)4.5求助查询 (10)5．运行说明 (11)5.1运行表 (11)5.2运行步骤 (11)5.2.1运行控制 (11)5.2.2操作信息 (11)5.2.3输入/输出文件 (12)6．操作命令一览表 (13)7．程序文件（或命令文件）和数据文件一览表 (14) 8．用户操作举例 (16)1．引言1.1编写目的为了帮助用户更好地了解和使用软件，提高用户与软件的亲和度。
用户手册讲述了怎样安装、配置和使用该学生档案管理系统。
用户操作手册是从总体上详细说明用户对个模块功能的使用方法，以及输入规则和格式。
在用户使用过程中起到了关键性的指导作用。
1.2项目背景鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下，由兰州理工大学提出，由面向对象软件工程课程设计四组开发，兰州理工大学全体师生为最终的项目用户，全国高等院校都是潜在用户。
此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。
1.3定义档案管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。
1.4参考资料1.项目《库存管理系统》资料2.互联网《学生档案管理系统》资料3.项目开发计划书4.需求规格说明书5.概要设计说明书6.详细设计说明书7.测试计划2．软件概述2.1目标开发此学籍管理系统软件，以供管理人员及学生进行学籍管理，方便管理人员随时添加、查询、修改等。
档案管理系统操作流程
档案管理系统操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!档案管理系统操作流程。
1. 登录系统。
输入用户名和密码登录档案管理系统。
档案管理系统使用方法【模板】
档案管理系统使用方法一、登录系统（一）登录档案管理系统界面在浏览器上（推荐使用谷歌浏览器）输入网址，网址：http://10.128.18.1/archives/，也可以从学校办公室网页菜单栏进入文书档案网页找到相关链接，即“学校办公室——文书档案——数字档案管理系统”。
（二）输入用户名和密码用户名为本部门规范性全称或简称（部门全称超过5个汉字）的首字母，初始密码abc12345，可登陆系统后修改（登录不了，可联系文书档案室）。
（三）安装插件方法一：在档案管理系统里下载第一步，点击菜单——我的空间——找到工具下载，如图1。
图1 查找“工具下载”第二步，点击下载，然后安装，安装后关闭当前页，如图2。
图2 点击下载安装方法二：在“师大档案工作群”（qq群：*********）下载“师大档案工作群”---文件——下载档案管理系统插件。
1说明：下载和安装该插件时，建议使用谷歌浏览器，不能用360浏览器，否则会破坏插件。
二、录入及挂接原文（一）找到著录界面第一步，点击菜单——文件中心——全流程整理，如图3。
图3 找到著录界面第二步，点击文书档案库——待处理库，进入待处理库界面（类似excel表格），如图4、图5。
图4 点击进入待处理库图5 待处理库界面2（二）条目著录及原文挂接第一步，如图5中，点击添加条目，弹出图6的著录界面图6 著录界面第二步，按照字段提示要求（在本文档最后），填入相应的信息，并点击上传原文，上传文件，如图7。
图7 按要求著录字段3第三步，可以上传一个或多个文件，上传文件后，要操作图8中的3个步骤，如图8，可以对文件增删处理。
图8上传文件第四步，如果所有文件条目著录完毕并保存后，点击“关闭”退出，如图9，跳转到待处理库界面如图10。
图9 著录保存后关闭著录界面图10 条目显示界面（三）核对或修改文件条目4例如：从OA系统接到档案系统的条目只需进行核对或修改，无需再新建条目，修改条目的方法有三种：方法一：选中要修改的条目，然后点击任务栏的“修改条目”，如图11，进入图6的著录界面，修改后保存退出，如图9。
档案管理系统用户操作手册doc
档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。
本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。
二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。
系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。
系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。
三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。
请确保您的计算机满足系统要求。
2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。
四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。
2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。
您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。
3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可。
4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。
确认后，档案将被永久删除。
5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。
您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。
五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。
如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。
2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。
如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。
档案管理系统使用说明
档案管理系统使用说明1.打开IE浏览器，在地址栏输入“http://121.250.164.133/”，打开档案管理系统登陆页面，输入您的用户名和密码。
进入“档案信息管理”页面后，打开档案表中的“系统设置”，重新设置密码。
2. 点击“档案管理”，进入档案管理界面，点击“创建”，进行档案表的设置。
档案表创建完成后，可以添加档案信息。
（1）添加案卷。
在“编辑档案信息主页面”中点击“添加案卷”按钮，在“添加案卷”对话框中输入如下内容：一级类目为归档材料的所属类别。
如党群综合材料填“DQ11”，行政后勤类材料填“XZ15”、科研综合类材料填“KY11”等。
具体所属类别划分见附件1。
二级目录：填入案卷所对应的年份，例如2007、2013等。
实体分类号：由年份+分类号组成，参照《枣庄学院档案实体分类办法》、《枣庄学院文件材料归档范围及保管期限表》等进行划分, 例如2013年学院行政综合类文件，其实体分类号为2013-XZ11。
卷/盒号每一年从“1”开始。
“保管期限”参照“归档范围及保管期限表”，分为永久、长期、短期、30年、10年”。
根据我们的实际情况，我们选择为永久或30年。
“密级”由归档部门确定，一般文件材料为“内部”，重要的可设为“秘密”、“机密”、“绝密”等密级。
“正题名”为整个案卷的文件内容的概括。
比如，枣庄学院2013年行政综合类文件。
“第一责任者”为文件署名单位，多个单位从第二个开始录入“其他责任者”项，多个单位之间用“/”号隔开。
起止时间为案卷内文件所跨度的时间，比如20130102-20130630.下图为相关著录信息，可供参考。
（2）添加文件。
案卷添加完毕后，进行文件信息的著录。
在“编辑档案信息主页面”中点击“添加文件”按钮，在“添加文件”对话框中所输入如下内容：一级目录、二级目录及实体分类号：输入要求参见“添加案卷”中的要求，内容相同。
文件案卷号及件号：案卷号+文件号，案卷号是指该案卷（盒）所对应的序号，文件号每卷案卷从.0001开始。
湖南大学数字档案管理系统简易使用手册web端
湖南大学数字档案管理系统简易使用手册（web端）1. 登录 (1)2. 修改密码 (1)3. 档案采集整理 (2)3.1. 档案录入 (2)3.2. 数据展示 (4)4. 条目信息的相关操作 (4)4.1. 条目信息的修改、删除、移交 (4)4.2. 原文的添加 (5)4.3. 档案查询 (5)4.4. 卷内数据导入方式 (6)5. 档案检索利用 (7)5.1. 档案检索 (7)5.2. 全文检索 (7)档案录入顺序:档案管理—传统方法—设备档案(各自需录入的档案类型如行政、教学等)—-案卷目录---未移交—新增一个案卷目录，完成案卷目录后进入案卷，录入卷内目录。
1.登录输入网址http://202.197.107.206/web2010/default.aspx，进入登录界面,也可从档案馆主页右边的系统快捷路径进入。
输入由档案馆分配给各兼职档案员的用户名和密码，点击“登录”，即可进入系统。
2.修改密码系统初始化时会给每个部门一个相应的用户名及密码。
可在登录界面点击“修改密码”对初始化的密码进行修改。
用户名是部门名称的拼音首字母，密码与用户名一致。
把相关信息填写完整点击“确定”即可。
点击“重置”可重新输入更改内容。
3.档案采集整理以部门为安置办为例，安置办的用户具有“基建档案JX11”和“声像档案SX19”的权限。
历史数据只供查询。
3.1.档案录入对需要归档的文件在相应的档案门类中进行条目数据的输入工作。
选择“档案管理”功能模块，弹出如下界面：点开左边导航树中的“+”，选择要录入条目数据的档案门类，比如要在“传统方法”中录入“行政档案—行政案卷目录—未移交”的数据，选中未移交点击“新增”，即可弹出新增案卷界面新增数据的界面，归档人员依次录入档案的相关信息：全宗号、归档年度、实体分类号、保管期限、案卷号（这些字段当存在数据时自动生成）、题名（必须录入）、等信息，录入完之后，点击“保存”，即保存了该条录入的条目信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
数字档案管理系统——高校标准版用户操作手册上海新影捷信息技术有限公司二00九年九月目录一、立卷归档 (3)二、馆藏加工 (10)三、档案管理 (11)1、档案审核 (11)2、档案鉴定 (12)3、档案统计 (16)3.1 馆藏统计 (16)4、三性检查 (17)三、档案服务 (17)1、档案查询 (17)1.1 基本查询 (17)1.2 高级查询 (18)1.3 通用查询 (21)1.4 全文查询 (22)1、档案利用 (25)2.1 借阅登记 (25)2.2 借阅审批 (27)2.3 借阅管理 (28)3、档案打印 (29)四、系统配置 (31)五、系统管理 (38)1、用户管理 (38)1.1 部门维护 (38)1.2 人员维护 (39)2、权限定义 (41)2.1 数据权限 (41)2.2 系统权限 (41)2.3 档案门类权限 (43)2.4 角色管理 (43)2.5 用户角色赋权 (44)3、数据管理 (44)3.1 数据备份 (45)3.2 数据还原 (45)4、代码维护 (46)5、操作日志 (47)六、结束语 (49)一、立卷归档功能介绍立卷归档：各个单位或部门用本单位的账户登录系统，对本单位或部门的档案进行预立卷操作，由原来的纸质立卷变为数字立卷，便于管理和查询。
1.1当你点击立卷归档时会出现如图所示的画面：1.2 选择你要录入的档案门类点击进入，例如点了‘教学’如图所示：1.3 接着点击你要录入的档案这里点‘教学综合’作为例子，点击后出现如图所示：在这里需说明一下，上图所圈之处是可以点击的，有提示，左边的是‘菜单放开’或‘菜单收起’。
右边的是‘查询放开’或‘查询收起’。
1.4 如上图，当点击案卷时会出现如下所示，填写上面的查询条件，再点击“查询”按钮，即可按条件查出所有符合的记录显示下面，不输入条件则查询出所有记录，下面有5个按钮。
下面分别来说说它们的作用。
将鼠标放在以上字段处点击会出现有个前头标识，有向上的（表示按照升序查的）有向下的（表示按降序的）。
点击条目上的附件数量如下图所示：即可查看附件和上传附件，操作页面如图：其中，点击“返回”按钮，可返回到列表界面；点击“上传附件”可进行附件的上传，接着有个筛选框，当选中时上传的附件是要进行ocr识别的，默认情况下是要进行ocr识别的，当不选时则表示此次上传的附件不需要进行ocr识别，下图是要进行ocr识别的，如下图所示：点击“点击这里选择附件”按钮，即可出现要上传文件的路径选择，选中文件，“打开”即可，如下图所示：这样，选中的文件就会出现在附件列表里面，在点击“上传”按钮，这是附件便开始上传，等到该附件下方出现所有文件上传完毕的红色字样，则说明已上传完毕，点击“关闭”即可，如下图所示若所选文件错误，可点击“取消所有上传”，即可清除列表中选中的文件；若正在上传的文件需要停止上传，可点击列表中该附件后面的“删除”。
1.5 “录入”按钮。
当点击“录入”时会弹出如下图所示窗口：可根据业务需要录入数据，当不想在录入数据时就附件上传录入完后可点击“保存”按钮，如果想在录入记录时就想附件上传可在录入完数据后点击“保存并附件上传”，并且支持连续录入。
保存并附件上传可直接上传附件与该条目挂接，附件的操作与1.4中所述相同。
1.6 “修改”按钮。
当点击“修改”按钮时会出现如下图所示：修改记录后可点“修改”按钮保存修改记录。
1.7 “批量修改”按钮。
顾名思义就是选中几条记录一起对其进行修改。
当点击它出现如下所示：按提示操作，可同步增加，同步减少，同值修改，最后点“保存”保存修改信息。
1.8 “删除”按钮。
可一条一条删除，也可多条一起删除。
1.9 “上报”按钮。
点上报即将状态变为“立卷上报”并在档案管理中的档案整理中显示1.10 “组卷”按钮。
此按钮在“待组卷文件”列表下面，选中要同批组卷的文件（可多选），点击“组卷”按钮。
组卷页面如下两个图所示：（本系统提供了两种组卷方式，一种是组成新的案卷，另一种是在案卷列表中选中案卷，将文件添加到已存在的案卷中，用户根据需要进行选择）二、馆藏加工功能介绍馆藏加工：主要是档案馆的人员对本馆的纸质档案进行数字化的预立卷操作。
基本操作过程和“立卷归档”部分一样，可参考上面第一部分进行操作。
三、档案管理功能介绍档案管理主要分为三部分：档案审核：对所有完成数字化预立卷并上报的档案的信息进行审核，编号，修改，删除，查看等。
档案鉴定：对几个字段的鉴定和管理。
档案统计：对所有馆藏档案按照保管期限进行数量统计，用表格或柱状图的方式展现。
三性检查：主要针对其真实性，完整性，有效性进行检查是否合标准。
1、档案审核1.1 当点击“档案审核”然后选择要选的档案，例如选择“教学综合”会出现如下图所示:此操作与“立卷归档”中的操作基本相同。
因此不再赘述。
主要来看看上图的5个按钮的作用。
在此之前，先说一下列表显示第一列。
当你点击“查看”时会出现如下图所示查看详细：1.2 “审核”按钮。
当点击它时会出现如图所示的画面，选择“审核通过”或“审核退回”并“填写退回意见”再提交，若“审核通过”则该记录的状态将由“立卷上报”改为“上报成功”。
相反状态将改为“上报退回”并在“立卷归档”中显示。
1.3 “自动编号”按钮。
当“审核成功”状态为“上报成功”后可点此按钮进行自动编号。
自动编号成功后，则该记录的状态将由原来的“上报成功”改为“整理完成”。
1.4 “修改”“删除”“批量修改”与“立卷归档”中的“修改”“删除”“批量修改”操作一样，可参考具体操作，此处略了。
2、档案鉴定2.1 点击“档案鉴定”再点击“保管期限鉴定”接着选择档案（这里例子是选了教学综合档案）出现如图所示：2.2 若什么都不输入点击“查询”则查询出所有如图示：其中“返回”按钮可返回到“查询”页面如图所示：2.3 选中要鉴定的条目，然后点击“鉴定”按钮出现如图所示：2.4 可点击列表中的第二列“[查看]”可看到详细如图示：2.5 在“目标保管期限”的下拉框中选择需要的期限，“备注”中可填写，可不写，然后点“确定”按钮鉴定此条目。
2.6 “密级鉴定”“公开控制鉴定”“销毁鉴定”与上面的“保管期限鉴定”操作基本一样，请参考其进行操作。
此处略。
2.7 点“鉴定管理”如图所示：2.8 点“查看”按钮出现如图所示：2.9 点击“生效”按钮，此条目的鉴定状态由“未生效”变为“生效”如图所示：3、档案统计3.1 馆藏统计3.1.1 点击“馆藏统计”进入如图所示：3.1.2先“按单位统计”。
“重置”按钮也就是重新选择。
“全选”全部选中。
点击“生成excel”出现如图所示：点击“图形展示”出现如图所示：4、三性检查4.1 真实性，有效性，完整性暂略。
三、档案服务功能介绍档案服务主要分为四部分：档案查询：对档案进行基本查询，高级查询，通用查询，全文查询。
档案利用：在档案借阅时需要登记，审批，管理。
档案统计：主要对馆藏，借阅，鉴定进行统计。
档案打印：主要是对选定的档案进行打印和生成excel。
1、档案查询1.1 基本查询1.1.1 点击“基本查询”选择档案如图，可查看所有记录和详细信息。
1.2 高级查询1.2.1 点击“高级查询”出现如图所示：下面对此图中出现的7个按钮的功能详细的介绍。
1.2.2 “查询”按钮。
在不输入任何条件的情况下点“查询”按钮，会将所有的记录查出，如图所示：1.2.3 “新增”按钮。
先填好下面的高级检索中，字段，条件，值。
填好后点击“新增”按钮，再点击“查询”结果如图所示：1.2.4 “并且”按钮。
还是先填好高级检索中的条件后再点击“新增”按钮出现如图所示：1.2.5 “或者”按钮。
如果不想两个条件是并且而是或者的关系可以点此地按钮。
如图（案卷号和保管期限的条件是或者的关系）：1.2.6 “删除”。
想删除某个条件的话，可以先选中你想删除的条件再点击“删除”按钮即可。
如图：1.2.7 “组合”。
也就是说当条件很多时可以方便的使用，想哪些条件一起执行就可以选中它们进行“组合”，如下左图；也就是说将选中的条件用（）括起来，如下右图：1.2.8“拆分”。
与“组合”刚好相反。
操作一样，此处略。
1.3 通用查询1.3.1 点击“通用查询”出现如图所示：1.3.2 选中一种或多种档案类型，点击“查询”会查出案卷，卷内，一文一件的所有记录如图所示：1.3.3 可以在“关键字”处输入要查找的关键字，再点“二次查询”就会在现有的记录中查找与输入的相同的记录，如图：1.4 全文查询1.4.1 点击“全文查询”选择档案出现如图所示：1.4.2 在文件名包含的文字中输入你要找的文件的名字，若文件名是汉字，即输入拼音可全拼也可单个拼。
若是数字可直接写数字即可，如图：1.4.3 若想在文件中突出某个单词或某个字要以在文本框中输入然后点击“查询”即可，如图所示：1.4.4 可以点击附件的名字这里是“西宁测试1.jpg”将会出现如图所示：1.4.5可以点击附件的名字这里是“[查看]”如果该文件对应的档案类型不存在的会出现如图所示：如果该文件对应的档案类型存在的话，可以查看详细信息如下图所示：若附件是卷内级的附件如下图所示：点击“查看案卷”可以查看这个卷内附件所对应的案卷信息，如下图所示：1、档案利用2.1 借阅登记2.1.1 点击“借阅登记”出现如图所示：2.1.2 将“登记信息”填好后，点击“选择档案”按钮，选择档案进入如下图所示：2.1.3 点击“查询”按钮查询出所有的记录如下图：2.1.4 选中某一条或多条点“借阅”按钮进入如下界面，再点击“确定”，至此借阅登记完成：2.1.5 可以点[查看]，查看详细，也可以查看附件，不想借阅这条明细的可以点“删除”按钮，再点击“确定”按钮对如上两条记录进行借阅。
2.2 借阅审批2.2.1 点击“借阅审批”进入如图所示：2.2.2 点击“查看”按钮，如图：2.2.3 点“查看”和“查看附件”查看附件，然后点击“返回”按钮，再点击“审批”按钮判断是否通过如图所示：2.2.4可在“审批批注”中写入未通过的原因，在“审批结果”的下拉框中选择通过或未通过，最后点“确定”按钮，出现如图所示，“审批状态”一列变为“通过”：2.3 借阅管理2.3.1 点击“借阅管理”出现如图所示：2.3.2 点击“查看”进入如下图：2.2.5如果不想借阅则可点击“借阅归还”按钮，确定借阅的则点击“借阅完成”。
如下图所示，“操作”一列已变成只可“查看”。
3、档案打印3.1.1 点击“档案打印”选择档案进入如图所示：点击“生成excel”出现所图所示：在“打印类型”下拉框中选择这里面的其中一个，再填好打印页数，每页条数，最后点击“生成打印页面”，如图所示：四、系统配置功能介绍主要功能有增加档案类型，字段配置，录入界面的排列，列表的显示配置，档号的定义，打印页面的字段和复制档案配置等1.1 点击“系统配置”再点击档案类型树出现如图所示的界面：1.2 点击“新增”按钮可新增一个档案，如下图：如果想在这个新的档案中添加子档案，只需点击此档案再点击“新增”按钮按要求填写即可。