PPT演讲组织及准备技巧 - up
PowerPoint专业演讲技巧与窍门
PowerPoint专业演讲技巧与窍门第一章：演讲前的准备在进行PowerPoint专业演讲之前，充分的准备工作是非常重要的。
首先，演讲者需要明确演讲的目标和目的。
确定演讲的主题和要传达的信息，然后对相关的知识做充分的研究和准备。
第二，确定演讲的听众群体，了解他们的背景和需求，根据听众的特点来定制演讲内容和风格。
同时，考虑到时间限制，确定演讲的时间长度，并确保演讲内容能够在规定时间内完整传达。
第三，制作幻灯片之前，收集和整理演讲所需的素材，包括文字、图片、表格等。
确保这些素材的准确性和可靠性，以提高演讲的专业性和可信度。
第四，设计演讲幻灯片时要注意布局的合理性和美观性。
选择合适的主题和背景颜色，并使用清晰易读的字体。
保持每张幻灯片的简洁性，避免内容过于拥挤。
另外，通过使用动画和转场效果，可以增加幻灯片的吸引力和流畅性。
第二章：演讲时的表达技巧在PowerPoint专业演讲中，流利准确的言语表达是至关重要的。
演讲者应该使用简洁明了的语言，避免使用过于专业化的术语，以免让听众产生困惑。
同时，要注意音量、语速和语调的控制，确保自己的声音清晰可听，节奏自然流畅。
另外，身体语言也是演讲时需要注意的要素之一。
演讲者应该保持自信的姿态，避免过于紧张或太过放松。
通过适当的手势和肢体动作，可以增加演讲的表现力和吸引力。
第三章：演讲内容的结构一个成功的演讲需要有清晰的结构和逻辑。
在PowerPoint演讲中，演讲者可以采用简单明了的结构，如问题——解决方案、因果关系、时间顺序等。
在演讲开始时，可以引起听众的兴趣，并提出问题或者观点。
接着，逐步阐述自己的观点和支持材料，以及解决问题的方案。
最后，做一个简洁明了的总结，重点强调演讲的主要观点和结论，并鼓励听众对演讲主题进一步思考和讨论。
第四章：演讲技巧的实践除了准备充分的演讲素材和具备良好的表达能力外，还有一些实践技巧可以帮助提高演讲的效果。
首先，多进行模拟演练，熟悉演讲的内容和流程。
如何通过配合PPT演示更佳精彩的演讲
如何通过配合PPT演示更佳精彩的演讲演讲是人际交往中的重要方式之一，而现代演讲的方式不仅仅是口语表达，还包括配合PPT演示。
PPT演示已经成为演讲的标配之一，它以简洁明了、图像直观的方式辅助演讲者讲述内容，加深观众的理解和忆，起到事半功倍的效果。
如何通过配合PPT演示更佳精彩的演讲，成为演讲者在演讲过程中必须关注和掌握的技巧。
一、准备工作1.确定演讲主题和目标在准备演讲时，首先要明确演讲的主题和目标，这样才能让PPT 演示成为演讲的有力辅助，帮助演讲者更好地传递信息，达到演讲的目标。
2.制定PPT的框架在明确演讲目标后，需要按照整体思路制定PPT的框架。
PPT应当精简清晰，让观众一眼就能看懂主题，同时要考虑到演讲时的效果，更好地传递信息。
因此，在编制PPT框架时，不妨尝试采用三段式、五段式的演讲结构，让演讲更好地呈现。
3.制定幻灯片内容在制定PPT框架后，需要考虑如何填充幻灯片内容。
这里我们需要注意两点，首先是内容要简洁明了，其次是应该以图片为主，文字为辅的方式呈现幻灯片内容，这样做能更好地帮助观众理解内容，而且在视觉上更加美观。
二、演讲实践1.做好演讲前的准备在演讲前，演讲者要准备好幻灯片，确认灯光、音响等各项设备是否正常工作，适当调整演讲舞台的气氛，让观众有更好的听取演讲的环境。
2.展示幻灯片时的注意点在演讲过程中，展示PPT也需要注意一些细节。
首先是文字的大小和颜色的选择。
文字过小或颜色不搭配，会导致观众看不清或不易接受，从而影响演讲效果。
其次是在展示幻灯片的同时，演讲者应该在PPT上点到哪里就讲到哪里。
这样可以避免PPT上的内容过早暴露导致观众提前预知演讲内容，失去本来应有的瞩目和吸引力。
3.适当的手势演示演讲过程中，做好适当的手势演示是非常必要的。
在PPT演示时，演讲者可以使用手指或笔条指示、划线、标记等方式来指引观众，让观众更好地理解PPT容，增强内容的可视性和可感知性。
三、演讲之后1.总结演讲效果演讲结束后，需要对演讲效果进行总结。
ppt的演讲方法和技巧
ppt的演讲方法和技巧ppt的演讲方法和技巧利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，小编带来ppt的演讲方法和技巧。
ppt的演讲方法和技巧篇1PPT演讲的技巧一、离开讲台有些场合是必须站在讲台上的，比如乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上的演讲。
但是如果没有特殊规定，尽量能离开讲台就离开讲台，因为讲台阻隔了演讲者和听众之间的交流。
PPT演讲的技巧二、使用遥控翻页器有些演讲者无法离开电脑，主要原因是需要不断的切换PPT，有个很好的解决办法——实用遥控翻页器或者无线鼠标。
如果经常做PPT演讲，比如老师或者公司白领，建议购买一个质量比较好的遥控器。
质量不好的遥控器，很容易造成按一次翻两页或者反应不灵敏等问题，从而导致演讲中的尴尬。
一个质量好点的PPT遥控器不需要太多人民币，大概30元吧。
PPT演讲的技巧三、谨慎使用激光笔很多遥控器上面附带一个镭射笔，在使用激光笔的时候要注意两点：1、不能乱晃，容易把观众晃晕。
需要强调的地方，点到为止或者画个小圆圈即可。
2、不能指向观众，激光笔对眼睛有害，一定要注意。
PPT演讲的技巧四、保持目光接触使用了PPT之后，演讲者会养成一个习惯——看着PPT上的文字进行讲解，尤其有些人喜欢把PPT当做提词器的时候，上面写了好多字，不看不行。
观众是来听你讲的，不是来看你念PPT的，所以你要和观众保持目光接触，可以适当的看一下屏幕，当时更多的的时候样该面向观众。
PPT演讲的技巧五、使用“演讲者视图”如果实在需要PPT来提词，可以尝试一下“演讲者视图”功能，把要说的话写在备注里面，投影的时候切换到此模式，观众看到的只是PPT，你看到的是PPT以及PPT备注里面详细的内容。
尽管有文字提示，建议提前多熟悉一下演讲内容，还是不要照念好一些PPT演讲的技巧六、不要让你的身体遮住PPT事先安排好投影仪的位置，如果投影仪在中间，不妨站在屏幕的两侧，尤其不要让投影仪的光打在自己身上，挡住画面。
PowerPoint中的演讲技巧指南
PowerPoint中的演讲技巧指南在当今的工作和学习中，我们经常需要使用 PowerPoint 来辅助我们进行演讲。
一个好的 PowerPoint 演示文稿能够帮助我们更清晰地传达信息，增强演讲的效果。
但仅仅有精美的幻灯片还不够，掌握一些演讲技巧才能让整个展示更加出色。
接下来，就让我们一起探讨一下在PowerPoint 中的演讲技巧。
一、充分准备在开始演讲之前，一定要对自己要讲的内容了如指掌。
不仅要熟悉幻灯片上的每一个细节，还要对相关的背景知识、数据和案例有深入的理解。
这样在演讲过程中，无论遇到什么问题，都能够从容应对。
提前多次练习演讲也是必不可少的。
可以在镜子前练习，注意自己的表情和肢体语言；也可以找朋友或同事当听众，听取他们的意见和建议。
通过不断地练习，能够让自己的语言更加流畅，节奏把握得更好。
二、了解听众在准备演讲时，要充分考虑听众的需求和背景。
不同的听众群体对信息的接受程度和关注点可能会有所不同。
例如，如果听众是专业人士，那么可以使用一些专业术语和深入的分析；如果听众是普通大众，那么就要尽量使用通俗易懂的语言，避免过于复杂的概念。
了解听众的兴趣点也很重要。
在演讲中适当加入一些与听众兴趣相关的内容，能够更好地吸引他们的注意力，提高他们对演讲的参与度。
三、控制时间在使用 PowerPoint 演讲时，要注意控制好时间。
一般来说，每页幻灯片的讲解时间不宜过长，以免让听众感到疲惫和厌烦。
可以根据演讲的总时长，合理分配每页幻灯片的讲解时间。
为了更好地控制时间，可以在练习时使用计时器，了解自己讲解每一页幻灯片所需的时间，并进行相应的调整。
在演讲过程中，也要时刻留意时间，不要因为某一个点讲得过于详细而导致后面的内容没时间讲。
四、简洁明了的幻灯片设计幻灯片的内容应该简洁明了，避免堆砌过多的文字和图片。
每一页的重点应该突出，让听众能够一眼看出关键信息。
使用适当的图表和图片能够让信息更加直观。
但要注意，图表和图片的质量要高，并且要与演讲的内容相关。
关于PPT的演讲有什么技巧
适当运用动画效果，增加PPT的趣 味性，帮助观众更好地理解内容。
02
做好演讲的技巧
备好材料
了解观众
01
对观众进行充分了解，包括他们的需求、兴趣和知识水平，以
便确定演讲内容和深度。
准备演讲稿
02
撰写结构清晰、内容简洁的演讲稿，包括引言、主体和结论，
确保信息准确、逻辑性强。
熟悉 PPT
03
将 PPT 与演讲稿紧密结合，但不过分依赖 PPT，避免成为“
关于ppt的演讲有什么技巧
xx年xx月xx日
contents
目录
• 做好ppt的技巧 • 做好演讲的技巧 • ppt演讲的注意事项
01
做好ppt的技巧
明确内容
确定演讲主题和目标
在制作PPT前，需要明确演讲的主题和目标，以及围绕这些主 题和目标展开的内容。
列出重点和提纲
将演讲内容列出重点和提纲，帮助理清思路，确保PPT内容紧 密围绕主题。
演讲时间控制
冗长的演讲不仅容易使人感到疲倦，还可能让听众失去兴趣。合理控制演讲 时间，确保内容紧凑。
信息适量
幻灯片数量适中
过多的幻灯片容易让听众感到疲劳，过少的幻灯片可能无法充分展示信息。根据 演讲内容和时间合理安排幻灯片数量。
信息层次分明
在幻灯片中合理使用标题、副标题和列表等格式，使信息层次分明，易于理解。
读 PPT”的机器。
演讲技巧
语言表达
使用通俗易懂的语言，避免使 用过于专业或复杂的词汇和术
语。
声音控制
调整语速、语调和音量，使演 讲更加生动有趣。
肢体语言
保持自然、自信的肢体语言， 包括站姿、手势和面部表情，
增强与观众的互动。
PPT演讲步骤技巧格式教程
举例说明
• 自我介绍（见下页） • 参赛者对所在的部门了解（部门的常规工作，以及
部门的管理考核制度） • 一年来，在部门学到了什么，收获了什么 • 提出对部门不足的改进建议 • 做出设想，假如作为本部门部长，将会如何管理、
规划该部门 • 结束语
谢 谢!
检查演讲稿
开 场 白：引起听众兴趣的主体陈述 目的陈述：你希望从听众那里得到什么 步 骤：交待演讲的结构 内 容: 层次清晰、中间有过渡 回 顾：对要点概括 下 一 步：提出建议，提供机会 收 尾：明确的结尾，提问和问答
成功开场白技巧
• 要有一定充分的准备，这样才能建立一定的自信 • 开场感谢到来的评委主席 • 进行自我介绍 • 简单对所讲内容的主题进行一下介绍 • 带动观众积极性，让观众参与你的演讲中去
PPT演讲与技巧
PPT演讲技巧篇
• 演讲中所注意的一些问题 • PPT演讲技巧 • PPT演讲现场演练 • 举实例说明
演讲技巧
完善的准备 充分的练习
演讲技巧
• 一、充分的准备 • 二、语音语调 • 三、过程控制 • 四、时间控制 • 五、肢体语言 • 六、实践练习
一、前期准备
1. 确立主题 2. 收集材料 .
四、时间管理
• 时间控制
在演示ppt的时候要做好时间控制，事前要有准备和 演练，借助工具进行控制时间
工具:
排练计时
五、肢体语言——演示台前的礼仪
衣着得体，自信大方
站稳脚跟，找到重心 有必要才移动身体、身体站直，但不要僵硬 要有一种“谈话式”的姿态 有一定的手势更具有说服力
演示台前的礼仪
面部表情
声音控制 技巧
语速
停顿
1、为了使对方理解，以240 字/分钟的语速讲解。 2、重点的部分或需要别人 做笔记的地方可放慢，简单 的部分可稍快。
演讲技巧与方法如何制作精彩的演讲幻灯片
演讲技巧与方法如何制作精彩的演讲幻灯片演讲是人们在公众场合表达自己观点和思想的一种方式，能否引起听众的兴趣和共鸣直接关系到演讲的效果。
而演讲幻灯片作为演讲的辅助工具，能够更直观地传达演讲者要表达的内容，提高演讲的效果。
本文将重点介绍演讲技巧和方法，并探讨如何制作精彩的演讲幻灯片。
一、演讲技巧1. 准备充分演讲前的准备工作是成功演讲的关键，要充分了解主题和目标听众。
首先，明确演讲目标，明确要传达的信息和主题，以便能够抓住听众的兴趣。
其次，对主题进行深入研究，收集相关的资料和数据，有备而来，确保自己具备充分的演讲素材。
最后，熟悉演讲流程，练习演讲的内容和语言表达，以提高演讲的连贯性和自信心。
2. 设计故事性的结构一个好的演讲需要有一个故事性的结构，以吸引听众的注意力并保持他们的兴趣。
可以采用“引言-发展-结论”的结构，通过引人入胜的开场白吸引听众的注意力，逐步介绍演讲的内容并进行主题展开，最后进行总结和回顾。
3. 使用恰当的语言和表达方式在演讲过程中，要注意使用恰当的语言和表达方式，以便与听众建立起良好的沟通和互动。
语言要简练明了，用词要选择准确，避免使用过于专业化的术语，以免让听众感到陌生和疏远。
同时，要注意音量和语速的控制，保持语调的变化，以增强演讲的表现力。
4. 运用肢体语言和面部表情演讲者的肢体语言和面部表情对于演讲效果的提升也非常重要。
适当运用肢体语言，比如手势、眼神等，可以帮助向观众传递更多的信息和情感。
面部表情要自然真实，能够表达出演讲者的情感和态度，增强演讲的亲和力。
二、制作精彩的演讲幻灯片1. 选择简洁的布局制作演讲幻灯片时，要选择简洁清晰的布局，以便让观众能够迅速理解幻灯片上的内容。
不要堆积过多的文字和图表，而是采用简洁明了的方式呈现信息，比如使用关键词和短语。
2. 使用高质量的图片和图表为了增强幻灯片的表现力和吸引力，选择高质量的图片和图表是非常重要的。
通过视觉上的冲击和美感，可以更好地吸引观众的眼球，并帮助他们更好地理解演讲内容。
关于PPT演讲的准备技巧_演讲与口才_
关于PPT演讲的准备技巧成为一个优秀的演讲者的，除了要有自信心，还需要多加练习，以精益求精。
特别是当你做一场ppt演讲时，演讲的技巧就显得十分的重要，ppt演讲的技巧有哪些?以下是小编为大家整理了关于PPT演讲的准备技巧，希望对你有帮助。
关于PPT演讲的准备技巧一、几种糟糕的ppt演讲1、糟糕的花样软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。
你可以设计出各种内容进入推出的方式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。
我曾经见过一个同事的ppt，那个ppt结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一样。
我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来ppt还可以干这个。
最后同样我不记得他讲过什么，只记得ppt是如此的强大。
2、糟糕的文字这是一个女同事的ppt演讲。
她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。
但她有些缺少自信。
当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份。
从ppt第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。
她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。
整个演讲成了她的阅读课，她把ppt 从头念到了尾。
出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。
演讲结束我连她讲的题目都不记得了。
3、糟糕的形象有关形象的问题我以前说过一些。
英格丽·张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才华的人失去他们本应该从vc那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。
蓬乱的头发，落满灰尘没有光泽的皮鞋…人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。
我总在告诫自己不能以貌取人，但有时候这些事情源于自然。
我有的同事头发没梳就来上班，甚至去做ppt 的报告。
有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。
他们的形象一上来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人，他是一个没有激情的人…同时我们也会把这些感彩无情的凌驾到他的演讲上。
那时他将很难翻身。
幻灯片演讲技巧 PPT课件
•
70、当你的希望一个个落空，你也要坚定，要沉着！
•
71、生命太过短暂，今天放弃了明天不一定能得到。
•
72、只要路是对的，就不怕路远。
•
73、如果一个人爱你、特别在乎你，有一个表现是他还是有点怕你。
•
74、先知三日，富贵十年。付诸行动，你就会得到力量。
•
75、爱的力量大到可以使人忘记一切，却又小到连一粒嫉妒的沙石也不能容纳。
•
25、世上最累人的事，莫过於虚伪的过日子。
•
26、事不三思终有悔，人能百忍自无忧。
•
27、智者，一切求自己；愚者，一切求他人。
•
28、有时候，生活不免走向低谷，才能迎接你的下一个高点。
•
29、乐观本身就是一种成功。乌云后面依然是灿烂的晴天。
•
30、经验是由痛苦中粹取出来的。
•
31、绳锯木断，水滴石穿。
•
76、好习惯成就一生，坏习惯毁人前程。
•
77、年轻就是这样，有错过有遗憾，最后才会学着珍惜。
•
78、时间不会停下来等你，我们现在过的每一天，都是余生中最年轻的一天。
•
79、在极度失望时，上天总会给你一点希望；在你感到痛苦时，又会让你偶遇一些温暖。在这忽冷忽热中，我们学会了看护自己，学会了坚强。
•
80、乐观者在灾祸中看到机会；悲观者在机会中看到灾祸。
幻 灯 片 演 讲 技 巧
演讲技巧
准备工作 情况分析
5W Why--------为什么？ Who--------为谁？ What-------讲什么？ When------时间？ Where---- 地点？
演讲技巧
着装 •避免黑色和白色 •穿舒适的服装（正式或非正式） •在起立之前，请检查一下钮扣等地方 •不要成为一个万花筒
PPT制作技巧与演讲5篇
PPT制作技巧与演讲5篇第一篇：PPT制作技巧与演讲PPT制作总结关于内容：1、一般概括性内容：PPT标题、演讲人、作业周期、指导教师、致谢等。
2、作业研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关作业主题延续的新看法等。
3、PPT要图文并茂，突出重点，让老师明白哪些是自己独立完成的，页数不要太多，20页左右足够，不要出现太多文字，老师对文字和公式都不怎么感兴趣；4、凡是贴在PPT上的图和公式，要能够自圆其说，没有把握的坚决不要往上面贴。
5、每页下面记得标页码，这样比较方便老师提问关于模板：1、不要用太华丽的企业商务模板，学术ppt最好低调简洁一些；2、底色白底（黑字、红字和蓝字）、蓝底（白字或黄字）、黑底（白字和黄字），这三种配色方式可保证幻灯质量。
我个人觉得学术ppt还是白底好；3、如果有自己有实力和时间，可以做附和作业主题的模板，其实很简单，就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。
关于文字：1、首先就是：不要太多！图优于表，表优于文字，演讲的时候照着ppt念的人最逊了；2、字体大小最好选ppt默认的，标题用44号或40号，正文用32号，一般不要小于20号。
标题推荐黑体，正文推荐宋体，如果一定要用少见字体，记得演讲的时候一起copy到教室上，不然会显示不出来；3、正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。
更不要超过10行。
行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距；关于图片：1、图片在ppt里的位置最好统一，整个ppt里的版式安排不要超过3种。
图片最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做作业的认真态度。
图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果；2、关于格式，tif格式主要用于印刷，它的高质量在ppt上体现不出来，照片选用jpg就可以了，示意图我推荐bmp格式，直接在windows画笔里按照需要的大小画，不要缩放，出来的都是矢量效果，比较pro，相关的箭头元素可以直接从word里copy过来；3、流程图，用viso画就可以了；4、ppt里出现图片的动画方式最好简洁到2种以下，还是那句话，低调朴素为主；5、能力允许的话，学习一下photoshop里的基本操作，一些照片类的图片，在ps里做一下曲线和对比度的基本调整，质量会好很多。
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目录 1. 从结果开始........................................................................................................................................................................... 2 2.尽量了解您的听众 ................................................................................................................................................................ 2 3.内容为王 ................................................................................................................................................................................ 2 4. 保持简单............................................................................................................................................................................... 3 5.草拟内容 ................................................................................................................................................................................ 3 6.结构完整、清晰 .................................................................................................................................................................... 4 7.那重要吗？ ............................................................................................................................................................................ 5 8. 您能通过“电梯测试”吗？ ............................................................................................................................................... 5 9.讲故事的艺术 ........................................................................................................................................................................ 6 10.信心——如何得到它 ......................................................................................................................................................... 6 1. 从结果开始 在您打开PowerPoint前，请坐下来认真想一想您演讲那天的情形。您演讲的真正目的是什么呢？为什么要求您发言？听众的期望又是什么呢？您认为，听众从您50分钟（比如说）的演讲中获得最重要的信息是什么？请记住，即使要求的是简单分享下信息，但在听众看来，纯粹地传递信息并非令人满意。毕竟，如果会议、研讨会或正式演讲仅是为了信息传递的话，听众完全可以看一看您的书（文章、讲义等）就行了，（还要听您讲干嘛？）
2.尽量了解您的听众
想成为优秀的演讲人，您需要在制作演示稿之前问自己一些基本问题。至少您需要回答下面几个基本的“W问题”。 听众是谁？他们来自什么行业？您认为他们对您话题的背景知识了解多少？ 演讲的目的是什么的？是否为了启发听众？他们是否需要详细而实用的信息？他们是否希望获得更多的概念和理论？而不是为了获得建议？ 为什么要求您发言？他们对您的期望是什么？ 尽您所能找到场地的位置和会务人员。 什么时候开始？您有足够的时间准备吗？演讲几点开始？如果有其他演讲者，顺序是如何安排的？（顺便提一下，您应主动争当第一个或最后一个演讲者）那天是星期几？等等。
3.内容为王
无论您的演讲技巧多棒，幻灯片做得多专业，多漂亮，如果您的演讲稿缺乏实实在在的内容，那您照样不会取得成功。不要误会，我并不是说单凭好的内容就能获得成功。不是的。好的内容只是必要条件，而不是充分条件。您应该以实实在在的内容（适合听众的）为出发点来准备演讲，再将这些内容有机串连成故事，娓娓向您的听众道来。 警告：虽然我强调内容很重要，但我也恳请您不要把听众当成“话桶”。“话桶”——不幸的是它普遍存在——就是演讲人不下功夫准备适合听众的内容，但却向听众强行灌输大量信息。当演讲内容不是根据演讲之前的要求准备时，也会出现话桶的情况。有时候演讲人似乎是在炫耀，或者可能担心如果不给出大量信息来讲述“整个故事”，听众就难以明白他的意思。 不要陷入以下误区：为了让听众理解所有的内容，就必须告诉他们每一个细节。
4. 保持简单
简单并不意味着愚蠢。坦率地说，认为简单就是愚蠢恰恰是简单而“愚蠢的”。演讲人做到简单很难，但听众却喜欢。简单需要更多的构思和计划，因为您必须认真考虑哪些内容应该包含在您的演讲中，哪些内容可以被排除在外。您演讲的核心内容是什么？这是您在准备演讲时必须问自己的最终问题。下面是一个简单的练习： 练习： 如果听众只能记住3条您介绍的东西，您希望它们是什么？ （1）__________ （2）__________ （3）__________
5.草拟内容
我建议您开始以“模拟模式”制作您的幻灯片。也就是说，不要一开始就蒙头使用PowerPoint（或Keynote）软件，优秀的演讲人经常利用纸和笔来草拟他们的想法和目标。对我来说，我使用办公室中的一块大白板来简要描绘我的想法（当我在苹果公司的时候，我将一整面墙变成了我的白板！）。使用白板时，我感觉无拘无束，自由自在，创造力无限。我也可以从已拟出的内容后退一步，想象稍后使用PowerPoint时在逻辑上如何衔接。此外，当在纸上勾画要点，组织大纲结构的时候，我能突然获得一些图表、照片等视觉化想法，而后再将这些想法用PPT表现出来。当您演讲的时候，尽管使用数码技术进行了辅助支持，但说话和与听众互动——说服、推销、报告等行为，也是需要模拟的。
Cliff Atkinson在他2005出版的《超越要点》一书中打了个形象的比方，他说：在演讲要点和逻辑顺序没有弄清楚之前（用纸或白板）就着手使用PowerPoint制作演示文稿，正如一个电影导演还没拿到剧本就开始招聘演员演戏。 更多关于“规划模拟” 我通常使用笔记本和钢笔（若空间足够大就使用白板）来画草图。我发现这种模拟方法比我所说的更能激发我的创造力。由于没有幻灯片制作软件干扰思路，我可以很容易知道制作的逻辑流程。我可以画一个草图来支持我的某个观点，比如说在这里用一个饼图，在那里用一张照片，也许一个曲线图，等等。您可能会想：这多浪费时间啊！为啥不直接用PowerPoint呢，非得同一件事情重复做两次？这个问题问的好，问题的答案是，如果我用PowerPoint来画图，那么实际上会花费更长的时间，因为我要不断地在PowerPoint普通视图和浏览视图之间切换，以了解幻灯片内容的“全貌”。采用该模拟方法（在纸上或白板上）酝酿我的想法并勾画草图，可以帮助我巩固和简化大脑中的信息。所以当我用PowerPoint表达那些想法时，就很容易了。当使用PowerPoint时，我通常都不看刚才使用的白板和笔记本了，因为模拟过程就给了我清晰的视觉化图像，演讲内容流程如何走向，都历历在目。我看一眼我的笔记，回忆一下某一要点我使用了什么视觉化图形，然后到iStockphoto.com网站或我自己的高品质图像库中寻找最完美的图像。
6.结构完整、清晰
麦肯锡演示手册指出：演示文稿的结构是至关重要的。没有好的文稿结构，再精彩的演讲风格、技巧和视觉效果都将付诸东流。如果你在第一步花点时间来勾画您的想法，并将其富有逻辑地组织起来，那么您的思路就会变得非常清晰。您可以将内容逻辑和演示流程视觉化处理。如果开始您的想法不清晰，那么在制作幻灯片的时候就不可能设计出合理的结构。您的听众需要知道您的演讲思路。在演讲开始时，仅使用一张“议程表”或“路线图”来展现您演讲的组织结构是不够的。如果您没有严密的逻辑结构，那么一张“议程表”或“路线图”幻灯片也没用。实际上，如果您开始时展示了组织结构，而演示时糊里糊涂，缺乏重点，那么听众可能听得非常烦躁。