大学计算机基础-Excel电子表格 ppt课件
合集下载
大学计算机基础-Excel电子表格
输入数据与编辑单元格
输入数据
选择要输入数据的单元格，直接在单 元格中输入所需的数据。
编辑单元格
选中要编辑的单元格，对单元格中的 数据进行修改、删除或移动等操作。
调整行与列
调整行高
选中要调整的行，将鼠标放在行号上，拖动鼠标即可调整行高。
调整列宽
选中要调整的列，将鼠标放在列标上，拖动鼠标即可调整列宽。
数据透视表的使用
总结词
数据透视表是一种强大的数据分析工具，可 以对大量数据进行多维度分析和汇总。
详细描述
数据透视表允许用户从多个角度分析数据， 通过拖放字段到透视表的不同区域，可以轻 松地计算出各种汇总数据，如求和、计数、 平均值等，同时还可以对数据进行筛选和分 组，以获得更有针对性的分析结果。
05
添加数据标签和图例
添加数据标签以显示具体数值， 添加图例以解释图表中的各个 系列。
动态图表的使用
使用公式和条件格式化
根据单元格中的公式或条件格式化来动态更新图 表显示。
使用Power Query
使用Power Query工具从外部数据源获取数据， 并基于这些数据创建动态图表。
ABCD
使用数据表和数据透视表
单元格格式
单元格格式包括数字格式、对齐方式、字体、边框等，用户可以根据需要设置单 元格格式，使数据呈现更加美观和专业。
02
表格的建立与编辑
创建工作表与工作簿
创建空白工作簿
打开Excel程序，选择“新建”命令，即可创建一个空白工作 簿。
添加工作表
在“工作簿”标签下，点击“+”按钮，即可添加一个新的 工作表。
散点图
用于展示两个变量之间的关系， 如广告投入与销售额的关系。
大学计算机基础教程(Excel2016)课件
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.1.2 Excel 2016工作界面 Excel 2016 的功能区主要包含文件按钮和开始、插入、 页面布局、公式、数据、审阅、视图7 个选项卡
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
1.标题栏 标题栏位于 Excel 2016 窗口的最上方，用于显示当前工 作薄和窗口的名称，标题栏从左到右依次为控制菜单图 标、快速访问工具栏、工作薄名称和控制按钮。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
3.功能区 默认情况下，功能区由“文件”“开始”“插入”“页 面布局”“公式”“数据”“审阅”和“视图”组成。
“组”启动器按钮
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.1 Excel 2016简介
4.名称框和编辑栏
名称框和编辑栏位于功能区下方，名称框用于显示当前 活动单元格的地址，编辑栏用于编辑当前活动单元格的 数据和公式。
第4章 Excel 2016电子表格软件
4.2 工作表的基本操作
4.2.1 工作簿和工作表的基本操作 1.工作薄
Excel 工作薄是计算和存储数据的文件，新建 Excel 文件，默认主文 件名为“工作簿 1”，扩展名为“.xlsx”。每个工作薄都包含多张工 作表，因此，可在一个工作簿中管理多张相关工作表。
4.2.2 数字格式与数据输入
Excel 工作表本质上是一个二维表，输入单元格的数据 需根据数据类型进行格式设置。选择需要设置格式的单 元格或单元格区域，选择“开始”→“单元格”→“格 式”→“设置单元格格式”选项，或右击，在弹出的快 捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，均可打开“设 置单元格格式”对话框。
Excel教程完整版ppt课件
统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的错误信息
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
纵、横。
Excel电子表格处理
6
工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表标签
Excel电子表格处理
5
工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
打印工作表
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
Excel电子表格处理
24
打印工作表
打印设置
在“文件”菜单的“页面设置”中设 置
Excel电子表格处理
25
打印设置固定标题行
设置
Excel电子表格处理
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
计算机基础课件ppt第九讲EXCEL基本操作
(4)工作表的选择
单个工作表的选择，激活工作表就是选择单个工 作表，此时所选的工作表标签为白色。对于连续 与不连续的工作表的选择方法同单元格的选择方 法一样。
6.2 工作表的建立和编辑
6.2.1 工作表的建立 6.2.2 工作表的编辑
6.2.1 工作表的建立
几种快速输入数据的方法：
1. 连续区域内数据的输入 选中所要输入数据的区域，在所选中的区域内，如果
建立自定义的文本序列
•方法1：在工作表中导入： 1）在工作表中选中要导入序列的区域。 2）工具——选项——“自定义序列”选项卡 3）选中导入按钮
•方法2：新建一个序列 1）工具——选项——“自定义序列”选项卡 2）在输入序列下的文本框中输入新的序列 3）单击保存按钮
6.2.2 工作表的编辑
1.单元格内容的移动和复制 1）选定要编辑单元格中的内容，如果要移动，单击
3.单元格内容的删除 选择准备删除其内容的单元格，选择“编辑”菜单中的
“清除”命令，在子菜单中选择“全部”、“内容”、 “格式”或“批注”项。按Del键相当于仅删除内容。
4.单元格的删除和插入 删除/插入单元格后，Excel会将其右/左侧或下/上方单
元格的内容自动左/右移或上/下移。
5.行和列的删除和插入 单击所要删除的行或列的标头，选定该行或列。选择
工作表中的一个规则格子称作一个单元格，单元格 可合并，但不可拆分，其名称由该格所在行和列的标头 决定。每个工作表中只有一个单元格是活动单元格
非当前工作簿的单元格名称引用： [工作簿名称.xls] 工作表名称!单元格名称
6.1.3 Excel的基本操作
Excel的基本操作包括： 光标的定位、单元格内容的输入、选择操作对象 1.光标的定位 使用鼠标：左单击即可选定一个单元格 使用键盘：用Tab键或方向键进行单元格移动 Tab： 向右 Shift + Tab： 向左 Enter：向下 Shift + Enter：向上 2.单元格内容的输入 （1）选中单元格后输入数据(适用于初次输入或 者覆盖输入) （2）双击单元格后输入(适用于修改部分数据) （3）编辑栏输入(Alt+Enter可以换行)
单个工作表的选择，激活工作表就是选择单个工 作表，此时所选的工作表标签为白色。对于连续 与不连续的工作表的选择方法同单元格的选择方 法一样。
6.2 工作表的建立和编辑
6.2.1 工作表的建立 6.2.2 工作表的编辑
6.2.1 工作表的建立
几种快速输入数据的方法：
1. 连续区域内数据的输入 选中所要输入数据的区域，在所选中的区域内，如果
建立自定义的文本序列
•方法1：在工作表中导入： 1）在工作表中选中要导入序列的区域。 2）工具——选项——“自定义序列”选项卡 3）选中导入按钮
•方法2：新建一个序列 1）工具——选项——“自定义序列”选项卡 2）在输入序列下的文本框中输入新的序列 3）单击保存按钮
6.2.2 工作表的编辑
1.单元格内容的移动和复制 1）选定要编辑单元格中的内容，如果要移动，单击
3.单元格内容的删除 选择准备删除其内容的单元格，选择“编辑”菜单中的
“清除”命令，在子菜单中选择“全部”、“内容”、 “格式”或“批注”项。按Del键相当于仅删除内容。
4.单元格的删除和插入 删除/插入单元格后，Excel会将其右/左侧或下/上方单
元格的内容自动左/右移或上/下移。
5.行和列的删除和插入 单击所要删除的行或列的标头，选定该行或列。选择
工作表中的一个规则格子称作一个单元格，单元格 可合并，但不可拆分，其名称由该格所在行和列的标头 决定。每个工作表中只有一个单元格是活动单元格
非当前工作簿的单元格名称引用： [工作簿名称.xls] 工作表名称!单元格名称
6.1.3 Excel的基本操作
Excel的基本操作包括： 光标的定位、单元格内容的输入、选择操作对象 1.光标的定位 使用鼠标：左单击即可选定一个单元格 使用键盘：用Tab键或方向键进行单元格移动 Tab： 向右 Shift + Tab： 向左 Enter：向下 Shift + Enter：向上 2.单元格内容的输入 （1）选中单元格后输入数据(适用于初次输入或 者覆盖输入) （2）双击单元格后输入(适用于修改部分数据) （3）编辑栏输入(Alt+Enter可以换行)
大学计算机基础第四章电子表格
单元格向标准列宽靠拢的前后效果
2、使用鼠标调整列宽或行高
如果要调整列的宽度，将鼠标指针移到要调整宽度的列的右边框，鼠标指针
标题栏 常用工具栏 名称框 活动单元格 任务窗格 工作表区 菜单栏 编辑栏
工作表区：用来输入信息。事实上，Excel强
大功能的实现，主要定单元格。单元格内可输入数据，也可
工作表标签
状态栏
输入公式，还可以向单元格内自动填充数据。
第4章 Excel电子表格A
4.1 Excel基础知识 4.2 单元格数据的输入 4.3 基本操作技巧 4.4 单元格数据的编辑 4.5 使用条件格式
4.1 Excel基础知识
4.1.1 窗口的组成
启动Excel的方法有以下几种：
直接双击桌面上的Excel快捷方式图标 。
在【资源管理器】中双击以.xls为后缀的文件。 下面简单介绍Excel与Word窗口不同的组成部分。 编辑栏：用来显示活动单元格中的常数、公式 或文本内容等。 工作表标签：显示了当前工作簿中包含的工作 表。当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底 显示。
四角的4个单元格。
5、利用名称栏帮助选择
将光标定在“名称栏”中，输入单元格名称，按下Enter键，即选中单元格 (区域)。例如在“名称栏”中输入“A:D”、“2:10”、“A1:B20,E1:E50”，确 认后，即可选中“A列至D列”、“第2行至第10行”、“A1至B20和E1至E50 单元格区域”。 6、利用【定位】 对话框选择 通过【定位】对话框选择，有两种形式： 单击【编辑】|【定位】命令，或直接按Ctrl+G组合键，或按下F5键，打 开【定位】对话，然后在【引用位置】文本框中输入需要选择的单元格名称， 再单击【确定】按钮， 打开【定位】对话框，单击【定位条件】按钮，打开【定位条件】对话框， 选中相应的项目后，单击【确定】按钮，即可同时选中符合相应项目的单元格 (区域)。
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
EXCEL入门基础教程(完整版)ppt课件
工作方面应用：进行数据分析和预测，完成复杂的 数据运算，等等
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
生活方面应用：个人收入、支出、生活预算记录， 家庭日历，血压测量记录，等等
创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格， 如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据 的输入时，首先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作 簿的工作表中输入数据。
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
输入科学计数法表示的数：直接输入。如：1.46E+10。
（3）日期/时间型数据
• 日期数据输入：直接输入格式为“yyyy/mm/dd”或“yyyymm-dd”的数据，也可是“yy/mm/dd”或“yy-mm-dd”的数据。 也可输入“mm/dd”的数据。
• 时间数据输入：直接输入格式为“hh:mm［:ss］ ［AM/PM］ ”的数据。
• Excel 2010的基本概念
工作簿
• Excel 2010文件默认的扩 展名是.xlsx
工作表 单元格
• 当新建一个Excel工作簿时， 默认包含3张工作表
• 单元格的地址由工作表的 行标号和列标号来标识， 列标号在前，行标号在后
4.1.2 Excel 2010的启动和退出
• 可通过以下几种方式启动：
选中【 模板】|【日 历】|【永久年历】，在右侧单击 【下载】按钮。
这样就可根据模板【日历】创建 一个工作簿。
（3）根据现有工作簿建立新的 工作簿
单击【文件】选项卡|【新建】 标签，在右侧【可用模板】中选 择【根据现有内容新建】按钮。
打开【根据现有工作簿新建】对 话框。
选择需要的工作簿文档，单击 【新建】按钮即可。
第4章 Excel电子表 格
肖烨刚刚入职Contoso公司销售部，担任销售助理一职。工 作上有点力不从心，她感觉压力很大，心情烦操。面对这样的 工作开局，她决定向部门业务骨干老姬进行请教。目前存在以 下不足。
• 对Excel工作表的编辑、格式设置缺乏深入的应用； • 对Excel工作表中数据的计算，尤其是统计分析函数缺乏了解； • 对于直观表示表中数据状况的图表使用不自如； • 对数据分析操作一知半解； • Excel工作表页眉设置与打印业务不熟悉； • 不知如何对工作表和工作簿进行数据保护。
在退出时，如果还没保存当前的工作簿，会 出现一个【Microsoft Excel】提示对话框， 询问是否保存所做修改。
➢ 单击标题栏左侧的图标，在出现 的菜单中单击【关闭】选项。
➢ 单击Excel窗口右上角的关闭图标。
➢ 按【Alt+F4】组合键。
4.1.3 Excel 2010的工作界面
1. Excel 2010工作窗口组成元素
2．数据的输入
（1）文本型数据
字符文本：直接输入英文字母、汉字、数字和符号。 如：BOOK、中国、b6。 数字文本：由数字组成的字符串。先输入单引号，再输入数字。 如：’200086。
（2）数值型数据
输入数值：直接输入数字，数字中可包含逗号，表示千位分隔符。 如：1，245，210.89。 输入分数：带分数的输入是在整数和分数之间加一个空格，真分数的输入是 先输入0和空格，再输入分数。如：5 2/5、0 3/7。 输入货币数值：先输入$或￥，再输入数字。 如：$100、¥350。 输入负数：先输入减号，再输入数字，或用圆括号（）把数括起来。 如：−368、（250）。
整行 整列
单击行号 单击列标
相邻的行或列
沿行号或列标拖动鼠标。或者先选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他的 行或列
不相邻的行或列 先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列
增加或减少活动区 域中的单元格
按住Shift 键并单击新选定区域中最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格 之间的矩形区域将成为新的选定区域，取消单元格选定区域，单击工作表中其他任 意一个单元格
所有单元格 单击【全选】按钮，【全选】按钮位于工作表行标号与列标号相交处
选定对象
选定方法
不相邻的单元格或 单元格区域
选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域
区域较大的单元格 选定第一个单元格，然后按住Shift键再单击区域中最后一个单元格，通过滚动可以使
区域
单元格可见
快速启动工具栏
选项卡
标题栏
功能区
名称框 工作区
编辑栏
组 状态栏
2．Excel 2010工作区操作术语
当前活动单元格 工作表标签 活动工作表标签 填充柄 标签滚动按钮 工作表标签分割线
窗口水平和垂直拆分线
4.1.4 工作簿的基本操作
1.工作簿的建立 （1）建立空白工作簿
（2）根据模板建立工作簿
打开【文件】选项卡|【新建】 标签。
2．工作簿的打开
3．工作簿的保存
4.2 工作表的制作
4.2.1 数据输入
1.单元格、单元格区域的选定
• Excel 2010遵循“先选定，再输入”的原则 • 具体的选定方法如下
选定对象
选定方法
单个单元格 单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格
连续单元格区域 单击选定该区域的第一个单元格，然料
• 你怎么称呼老师？
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你 是否会认为老师的教学方法需要改进？
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我 笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
目录
• 日期和时间数据输入：日期和时间用空格分隔。 • 快速输入当前日期：按“Ctrl+；”组合键。 • 快速输入当前时间：按“Ctrl+：”组合键。
• 输入不同类型的数据
3．自动填充 （1）通过菜单命令填充数据 （2）通过填充柄填充数据
• 如果要让输入的数值递增，按下Ctrl键，再拖动填充柄填充即可。
4.1 认识Excel 2010 4.2 工作表的制作 4.3 表中数据的计算 4.4 图表的制作 4.5 表中数据的管理 4.6 工作表的打印
4.7数据的保护
4.1 认识Excel 2010
4.1.1 Excel 2010的基本功能 与概念 • Excel 2010的基本功能
表格编辑 制作图表 数据管理 公式与函数 科学分析 网络功能与发布工作簿
➢ 可双击桌面上的Excel快捷方式图标。 ➢ 单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|
【Microsoft Excel 2010】命令。 ➢ 直接打开已存在的工作簿，则在启动Excel 2010的同时也打
开了该文件。
• 可选择下列任意一种方法退出：
➢ 单击【文件】菜单中的【退出】 选项。
（3）日期/时间型数据
• 日期数据输入：直接输入格式为“yyyy/mm/dd”或“yyyymm-dd”的数据，也可是“yy/mm/dd”或“yy-mm-dd”的数据。 也可输入“mm/dd”的数据。
• 时间数据输入：直接输入格式为“hh:mm［:ss］ ［AM/PM］ ”的数据。
• Excel 2010的基本概念
工作簿
• Excel 2010文件默认的扩 展名是.xlsx
工作表 单元格
• 当新建一个Excel工作簿时， 默认包含3张工作表
• 单元格的地址由工作表的 行标号和列标号来标识， 列标号在前，行标号在后
4.1.2 Excel 2010的启动和退出
• 可通过以下几种方式启动：
选中【 模板】|【日 历】|【永久年历】，在右侧单击 【下载】按钮。
这样就可根据模板【日历】创建 一个工作簿。
（3）根据现有工作簿建立新的 工作簿
单击【文件】选项卡|【新建】 标签，在右侧【可用模板】中选 择【根据现有内容新建】按钮。
打开【根据现有工作簿新建】对 话框。
选择需要的工作簿文档，单击 【新建】按钮即可。
第4章 Excel电子表 格
肖烨刚刚入职Contoso公司销售部，担任销售助理一职。工 作上有点力不从心，她感觉压力很大，心情烦操。面对这样的 工作开局，她决定向部门业务骨干老姬进行请教。目前存在以 下不足。
• 对Excel工作表的编辑、格式设置缺乏深入的应用； • 对Excel工作表中数据的计算，尤其是统计分析函数缺乏了解； • 对于直观表示表中数据状况的图表使用不自如； • 对数据分析操作一知半解； • Excel工作表页眉设置与打印业务不熟悉； • 不知如何对工作表和工作簿进行数据保护。
在退出时，如果还没保存当前的工作簿，会 出现一个【Microsoft Excel】提示对话框， 询问是否保存所做修改。
➢ 单击标题栏左侧的图标，在出现 的菜单中单击【关闭】选项。
➢ 单击Excel窗口右上角的关闭图标。
➢ 按【Alt+F4】组合键。
4.1.3 Excel 2010的工作界面
1. Excel 2010工作窗口组成元素
2．数据的输入
（1）文本型数据
字符文本：直接输入英文字母、汉字、数字和符号。 如：BOOK、中国、b6。 数字文本：由数字组成的字符串。先输入单引号，再输入数字。 如：’200086。
（2）数值型数据
输入数值：直接输入数字，数字中可包含逗号，表示千位分隔符。 如：1，245，210.89。 输入分数：带分数的输入是在整数和分数之间加一个空格，真分数的输入是 先输入0和空格，再输入分数。如：5 2/5、0 3/7。 输入货币数值：先输入$或￥，再输入数字。 如：$100、¥350。 输入负数：先输入减号，再输入数字，或用圆括号（）把数括起来。 如：−368、（250）。
整行 整列
单击行号 单击列标
相邻的行或列
沿行号或列标拖动鼠标。或者先选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他的 行或列
不相邻的行或列 先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列
增加或减少活动区 域中的单元格
按住Shift 键并单击新选定区域中最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格 之间的矩形区域将成为新的选定区域，取消单元格选定区域，单击工作表中其他任 意一个单元格
所有单元格 单击【全选】按钮，【全选】按钮位于工作表行标号与列标号相交处
选定对象
选定方法
不相邻的单元格或 单元格区域
选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域
区域较大的单元格 选定第一个单元格，然后按住Shift键再单击区域中最后一个单元格，通过滚动可以使
区域
单元格可见
快速启动工具栏
选项卡
标题栏
功能区
名称框 工作区
编辑栏
组 状态栏
2．Excel 2010工作区操作术语
当前活动单元格 工作表标签 活动工作表标签 填充柄 标签滚动按钮 工作表标签分割线
窗口水平和垂直拆分线
4.1.4 工作簿的基本操作
1.工作簿的建立 （1）建立空白工作簿
（2）根据模板建立工作簿
打开【文件】选项卡|【新建】 标签。
2．工作簿的打开
3．工作簿的保存
4.2 工作表的制作
4.2.1 数据输入
1.单元格、单元格区域的选定
• Excel 2010遵循“先选定，再输入”的原则 • 具体的选定方法如下
选定对象
选定方法
单个单元格 单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格
连续单元格区域 单击选定该区域的第一个单元格，然料
• 你怎么称呼老师？
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你 是否会认为老师的教学方法需要改进？
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我 笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
目录
• 日期和时间数据输入：日期和时间用空格分隔。 • 快速输入当前日期：按“Ctrl+；”组合键。 • 快速输入当前时间：按“Ctrl+：”组合键。
• 输入不同类型的数据
3．自动填充 （1）通过菜单命令填充数据 （2）通过填充柄填充数据
• 如果要让输入的数值递增，按下Ctrl键，再拖动填充柄填充即可。
4.1 认识Excel 2010 4.2 工作表的制作 4.3 表中数据的计算 4.4 图表的制作 4.5 表中数据的管理 4.6 工作表的打印
4.7数据的保护
4.1 认识Excel 2010
4.1.1 Excel 2010的基本功能 与概念 • Excel 2010的基本功能
表格编辑 制作图表 数据管理 公式与函数 科学分析 网络功能与发布工作簿
➢ 可双击桌面上的Excel快捷方式图标。 ➢ 单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|
【Microsoft Excel 2010】命令。 ➢ 直接打开已存在的工作簿，则在启动Excel 2010的同时也打
开了该文件。
• 可选择下列任意一种方法退出：
➢ 单击【文件】菜单中的【退出】 选项。