办公计算机设备租赁管理办法
公司电脑管理设备管理制度
公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理，确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作，同时保护公司资产不受损失，防止信息安全事故的发生。
本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。
二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。
2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。
3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。
4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备，并对个人使用的设备负责。
三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用，不得用于私人事务。
2. 员工应爱护电脑设备，不得私自拆卸、改装或转移设备。
3. 未经IT部门允许，员工不得安装非工作必需的软件。
4. 员工应定期备份重要数据，以防数据丢失。
四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码，且定期更换，严禁将密码泄露给他人。
2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。
3. 对于涉及公司机密的文件和数据，应采取加密措施。
4. 发现电脑病毒或异常情况时，应立即报告IT部门处理。
五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训，帮助员工解决使用中的问题。
2. 定期对电脑设备进行检查和维护，确保设备运行正常。
3. 对于故障设备，IT部门应及时进行维修或更换。
六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势，提出设备更新计划。
2. 对于过时或损坏无法修复的设备，应办理报废手续，并做好资产清理。
七、违规处理违反本制度的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者可能面临赔偿损失或法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施，由IT部门负责解释，如有变更，以最新发布的制度为准。
(一篇就够)办公设备管理办法完整版
办公设备管理办法一、适用范围本制度适用于公司所有的办公设备，包括计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、传真机等。
二、管理机构与职责1. 行政人事部负责办公设备的购置、分配、调度和维护等工作。
2. 各部门设兼职管理员，负责本部门办公设备的日常管理。
三、设备购置与配置1. 办公设备的选购要本着经济实用、功能齐全、易于维护和升级的原则。
2. 设备购置的申请、审批、采购、验收、安装、调试等各个环节均需按公司相关规定执行。
3. 新购设备到货后，行政人事部会同使用部门进行验收，并办理相关手续。
四、设备借用与租赁1. 临时需要的办公设备可向行政人事部提出借用请求。
2. 长期借用的设备需签订合同，明确权责关系和责任承担。
3. 特殊情况下，可考虑对外租赁办公设备。
五、设备使用与维护1. 使用人要爱护设备，合理使用和保养，确保设备正常运行。
2. 行政人事部和设备使用部门要加强设备的安全管理与维护，定期检查和保养，确保设备始终处于良好状态。
3. 使用人和责任人要做好设备的使用记录和保养情况记录。
六、设备报废与处置1. 符合报废条件的设备，行政人事部需按规定进行申报和处理。
2. 报废设备的残值收入上缴公司财务部门，用于补充设备经费。
七、责任追究1. 因人为原因造成设备损坏、丢失等情况，责任人需承担赔偿责任。
2. 未按公司规定擅自处置设备的行为，将受到相应的处罚。
八、附则1. 本制度自颁发之日起实施。
2. 其他未尽事宜，参照国家有关规定和公司有关制度执行。
总之，办公设备管理办法的实施有助于提高公司设备管理水平，降低设备故障风险，提高设备利用率和效益。
同时，也有助于完善公司资产管理制度，确保资产的保值增值。
办公设备管理规定(1)
办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理，特制定本管理规定。
二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。
三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时，应当爱护设备，避免乱拔线、乱动设备
等行为，确保设备正常使用。
2.如发现有故障设备或异常现象，应及时向相关部门汇报并维修。
3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息，必须经过有关部门同
意。
四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度，对外单位借用设备应当明确
责任。
2.办公设备必须定期维护保养，确保设备的正常运转。
3.不再使用的设备需要进行报废处理，严禁任意处置或私下交易。
五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工，将按照公司相关规定给予相应的
处罚。
六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效，公司保留对规定的最终解释权。
以上为办公设备管理规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司设备的安全和正常使用。
办公设备管理制度(10篇)
办公设备管理制度(10篇)：个人管理行政部行政管理工作采购公司电脑办公环境办公用品笔记本电脑复印机租赁人力资源管理师办公设备管理制度第1篇：遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。
工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。
工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。
二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。
中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。
为了厉行节俭，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。
复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以坚持机器周围的整洁。
三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。
四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。
五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。
办公设备管理制度第2篇：第一章：总则第一条：为了提高办公设备的使用效率，坚持其设备性能，有效节俭费用开支，根据公司实际情景制定本办法。
第二条：本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章：办公设备的配备及管理第三条：因工作需要，确需购买的’办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
第四条：新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间，一般情景公司所有，个人使用。
第五条：原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
工程项目租赁设备管理制度
工程项目租赁设备管理制度第一章总则第一条根据相关法律法规和公司管理要求，制定本管理制度，规范工程项目租赁设备的管理行为，确保设备租赁工作的合法性、规范性、高效性。
第二条本管理制度适用于所有公司工程项目部门及相关部门在进行设备租赁活动中的管理和操作。
第三条工程项目租赁设备包括但不限于施工机械设备、运输设备、办公设备等，借用设备指在特定时间内将设备租赁给第三方单位使用。
第四条公司设备管理部门为设备租赁的责任部门，负责统一管理公司设备租赁相关工作。
第五条所有从公司设备管理部门租赁设备的项目部门，必须严格遵守公司设备租赁管理制度，做好设备的使用、维护和保养工作。
第二章设备租赁程序第六条项目部门需要租赁设备，必须提前向公司设备管理部门提交设备租赁申请，明确设备的种类、数量、租赁时间等信息。
第七条公司设备管理部门收到设备租赁申请后，审核申请内容，核实设备的可用性和租赁费用，并尽快做出审批决定。
第八条设备租赁申请一经批准，项目部门需与设备管理部门签订租赁合同，并在规定的时间内支付租赁费用和押金。
第九条设备租赁合同内容应包括设备的种类、数量、租赁时间、租赁费用、押金金额、设备使用及维护要求等条款。
第十条在设备租赁期间，如项目部门需要延长租赁时间或调整设备数量等，必须提前与设备管理部门沟通，并签订相关协议。
第三章设备租赁管理第十一条项目部门在使用租赁设备时，必须按照设备管理部门制定的操作规程进行操作，严禁私自改动设备结构或功能。
第十二条项目部门需保证租赁设备的安全使用，定期对设备进行检查和维护，确保设备处于良好的工作状态。
第十三条如发现设备存在故障或损坏的情况，项目部门应立即通知设备管理部门进行维修或更换，并不得擅自继续使用损坏设备。
第十四条租赁设备在使用完毕后，项目部门需按照约定的时间归还设备，并经设备管理部门验收后方可完成租赁手续。
第十五条项目部门在使用设备过程中，如发生设备丢失或损坏的情况，需按照合同规定承担相应责任，并支付赔偿费用。
办公设备管理使用制度
办公设备管理使用制度隧道分公司办公设备管理细则第一章总纲第一条本细则旨在提升办公设备的使用效率，确保设备性能稳定，同时有效控制成本，根据公司的实际运营情况制定。
第二条本细则所涉及的办公设备，包括但不限于摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、U盘、手机等，均用于支持日常工作的开展。
第二章设备的配置与管理第三条办公设备的采购需基于工作的实际需求。
相关部门在提出采购申请后，应提交给公司领导审批，并获得批准。
采购完成后，设备需在公司机关相关部门进行备案。
(具体配备人员详见附表1) 第四条新购置的办公设备将根据公司与员工的共同出资比例进行购买。
在规定的使用年限内，设备归公司所有，员工享有使用权。
使用年限届满后，设备将转为个人所有。
(详见附表1)第五条已购置的办公设备应由使用单位进行登记，并在公司综合工作部备案。
原则上，在规定的使用年限内不再重复采购同类设备。
使用年限到期后，由综合工作部与相关部门共同评估设备价值，并进行折价处理。
原使用者享有优先购买权。
第六条如在规定的使用年限内，因个人原因导致办公设备损坏、丢失或被盗，相关经济损失应由个人承担。
第七条在规定的使用年限内，若配备人员因工作需要发生调动，公司范围内的调动应遵循“设备随人走”的原则；若调动至公司范围外，则需将设备交还公司，并由公司退还剩余使用年限的出资额。
所交还的设备将由综合工作部与相关部门评估后进行折价处理，原使用者享有优先购买权。
第八条在规定的使用年限内，办公设备的维修与保养由使用人负责。
相关费用将根据使用年限和出资比例进行预算，并按实际情况报销(详见附表2)。
第九条办公设备的购买费用将根据岗位的不同，采取不同的出资比例。
公司经理、书记的办公设备购买费用全额报销；公司副职领导的办公设备购买费用个人承担比例降低50%；公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用个人承担比例降低25%；其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第三章附则第十条办公设备相关费用由公司财务部设立专项账户管理，费用报销按照使用年限及出资比例进行。
工程设备租赁管理规章制度
工程设备租赁管理规章制度第一章总则第一条为了规范和加强工程设备租赁管理，促进企业生产经营，保证人身和设备安全，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有涉及工程设备租赁的企事业单位和个人。
第三条工程设备租赁应遵守国家有关法律法规和政策，坚持安全第一、诚实守信的原则，积极开展合作，建立和谐的租赁关系。
第四条工程设备租赁双方应当遵守合同约定，保持密切联系，及时沟通，共同解决问题。
第五条工程设备租赁管理主要包括设备租赁合同签订、设备交付验收、设备保养维护、设备退租处理等环节。
第二章设备租赁合同签订第六条设备租赁合同是工程设备租赁的法律依据，双方应当在合同中明确设备租赁期限、租金支付方式、设备保险责任等重要条款。
第七条设备租赁合同应当由双方签订，未经合同约定，不得私自变更或解除。
第八条设备租赁合同的签订应当充分沟通，保证合同内容明确、权责明晰，确保租赁双方的合法权益。
第三章设备交付验收第九条设备租赁双方在设备交付前，应当进行设备验收，确认设备数量、品质、功能等是否符合合同约定。
第十条设备交付验收应当由双方共同参与，如有瑕疵应当及时协商解决，不得超过合同规定时间。
第十一条设备交付验收合格后，双方应当在合同规定时间内完成相关手续，保证设备的正常使用。
第四章设备保养维护第十二条工程设备租赁双方应当共同维护设备的良好状态，保证设备的正常使用。
第十三条设备使用期间，租方应当按照合同约定，定期做好设备保养、维修等工作，确保设备安全可靠。
第十四条设备出现故障或损坏时，租方应当及时通知出租方，按照约定采取必要的措施，确保设备安全运转。
第五章设备退租处理第十五条设备租赁期满或提前终止时，应当按照合同约定及时恢复设备，保证设备归还状态符合验收标准。
第十六条设备租赁期满应当如期归还设备，如需延长租期应当提前协商，并签订书面延期协议。
第十七条设备退还时，出租方应当及时进行验收，如有瑕疵应当及时通知租方，协商解决。
第六章违约处理第十八条如有一方违反设备租赁合同，造成损失的，应当承担相应的法律责任。
办公设备管理制度(10篇)
办公设备管理制度（10篇）公司办公设备管理制度篇一第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。
办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
二、办公设施采购(一)办公设施的采购，由行政部统一购买。
每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。
(二)根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。
计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。
(三)购置、建造单项价值在5 万元以上或总价值在20 万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。
三、办公设施的管理(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。
①办公设备编号(__YP__;包括：电脑，打印机，软件，服务器，传真机等物品)。
②办公家具编号(__JJ__;包括：办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。
(二)办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌，标牌的'内容包括：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。
2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
四、办公设施的异动管理(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。
(三)按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。
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办公计算机设备租赁管理办法
第一条目的
为了有效解决办公用计算机设备需求与资源供给的矛盾，同时满足不同岗位对办公用计算机配置的需求多样化，进一步降低固定资产管理成本，公司鼓励符合条件的在职员工自行购置计算机用于办公，公司进行租赁。
为规范租赁行为，特制定本办法。
第二条适用范围
2.1 公司内经人力资源部审核确认的正式员工、经综合管理部审核确认的办公计算机设备已淘汰报废的员工、设备已无维修价值或折旧年限已满的员工适用于此办法。
2.2 公司同意新增便携式计算机的适用此办法。
2.3对现有办公计算机能满足工作需要，且达到“一人一机”标准的
部门，原则上不得申请新配置计算机。
2. 本办法适用前提是保障公司现有固定资产充分利用，在现有设备不能满足需求时方可执行本办法。
第三条设备的所有权与使用权的归属
3.1 计算机设备所有权属于购买者本人，由公司支付了租赁费的计算机设备必须用于办公和充分保证办公需求，公司将不再另行为其配置办公用计算机。
3.2 公司支付的租赁费中包括了计算机使用中所产生的维修费用和增加配置所需费用。
第四条购置方法
4.1 需购置的计算机设备按照工作需求及用途划分为日常办公和特殊用途（对配置有特殊要求的设计开发），由部门经理界定租赁类别。
4.2公司指定以下品牌作为计算机设备租赁的专用品牌：联想、戴尔、华硕、宏基、惠普、东芝、索尼。
员工购买计算机必须满足公布的购置品牌，在约定租赁期内员工应确保公司租用的计算机能正常使用并满足工作需求。
在此基础上，员工自行决定计算机型号及配置。
4.3 员工购买计算机所需资金以及维护、维修和增加配置等所产生的费用均由员工个人承担。
4.4 购置审批流程
●填写《员工计算机购置申请表》，按照表单要求规范填写后，需
上报部门经理、人力资源部、综合管理部、主管副总逐一审批。
●部门经理审核内容主要包括：对租赁设备的类别进行界定（日
常办公或特殊用途）。
●人力资源部审核内容主要包括：确认员工是否转正。
●综合管理部审核内容主要包括：公司当前有无闲置资源可供利
用调配。
4.5审批流程完成后，员工方可购置计算机。
计算机购置后，员工应携带申请表、购置设备及发票原件到综合管理部办理新购设备租赁验收手续，填写《租赁计算机验收单》并以作为支付计算机租赁费的依据。
第五条租赁费的计算标准及租赁期限
5.1 经公司审批同意新购置的便携式计算机，在通过相关验收手续
后，自验收通过之日次月起，每月由公司支付租赁费。
月租赁费与员工每月薪金同步发放，个人所得税由员工自行承担。
5.2 公司对每台用于日常办公的计算机设备的月租赁费为200元，最长租赁期限为25个月，累计最高租赁费限额为5000元，公司不再另行支付维修、升级等费用；对于每台特殊用途计算机设备的月租赁费为200元，最长租赁期限为30个月，累计最高租赁费限额为6000元，公司不再另行支付维修、升级等费用。
5.3 对新入职员工首次办理租赁手续的，如果员工已有一年内自购的便携式计算机，其品牌符合公司规定的要求的，办理租赁手续时，员工需提供计算机购置的原始发票。
5.4对公司租赁的笔记本电脑，要求员工必须保证设备正常使用的年限为三年。
在三年的租赁期期满之前不得重新购置笔记本电脑要求公司继续租赁。
若租赁期内笔记本电脑损坏，无法修复，员工应自行新购笔记本电脑，保证正常工作需要，公司仍按原租赁协议支付租金直至租赁期满。
第六条租赁期结束后新购计算机的租赁
6.1 从前一次租赁期开始之日起三年后，员工重新购置的计算机可以按本办法办理新一轮租赁手续。
第七条其他
7.1 租赁给公司的计算机，使用者需妥善使用、保管、维护并保证其可满足正常工作需要。
7.2 被租赁的计算机必须用于办公，否则公司将不予支付租赁费。
公。