综合部人事专员岗位说明书

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人事岗位说明书

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人事岗位说明书(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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人事专员 岗位说明书

人事专员 岗位说明书

人事专员岗位说明书1. 岗位概述人事专员是一个企业人力资源管理的重要岗位,负责公司全面人力资源配备、招聘、培训、薪酬福利等各方面的工作。

人事专员必须具备良好的人际关系处理能力和沟通能力,同时,能够熟练掌握人事相关政策法规和最新发展动态,掌握一定的计算机技术。

2. 主要职责2.1 人员招聘负责招聘计划的制定,招聘渠道的维护,招聘流程的设计,面试的组织和人员的招聘、聘用、合同签订等相关流程的处理。

2.2 薪酬福利管理负责组织薪酬计划和福利待遇制定,维护和管理组织架构,确保员工的薪酬和福利合理、公正。

2.3 培训和发展根据企业岗位需求,制定员工培训计划,并协调相关部门进行培训,提高公司员工的综合素质。

2.4 人事档案管理负责建立和维护员工档案,规范资料管理,确保数据的准确性和完整性。

2.5 劳动法律法规管理负责公司劳动法律法规、政策的研究和起草,负责劳动仲裁、诉讼程序等相关工作,确保公司员工权益的保护。

3. 岗位要求3.1 学历要求本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业。

3.2 技能要求熟悉相关法律法规及政策,掌握人力资源管理、心理学、劳动关系和管理学等相关理论,具有较强的组织协调能力和人际沟通能力。

3.3 工作经验3年以上人力资源管理或相关岗位工作经验。

4. 岗位发展4.1 初级阶段在公司的前6个月,人事专员应该努力掌握公司相关岗位的技能知识,学以致用,充分了解公司的企业文化和运营模式,了解公司各个岗位的人才需求。

4.2 中级阶段在公司的6-12个月之间,人事专员应该逐步主导部门招聘和员工考核等方面的工作,不断深耕技能知识,加强管理技巧,与业务部门有效沟通。

4.3 高级阶段在进入高级阶段之后,人事专员应该对公司的策略规划有更深入的理解,并能够有效的提供人力资源方面的理论和意见,同时,对员工的管理也需要更加重视。

5. 总结作为企业人力资源管理中最核心的岗位之一,人事专员需要全面掌握企业人力资源管理各方面的知识和技能,并能够切实负责公司人力资源管理和相关工作,是一项不可或缺的重要工作。

综合专员岗位说明书

综合专员岗位说明书

综合专员岗位说明书【综合专员岗位说明书】一、岗位概述综合专员作为公司综合管理部门的核心成员,承担着公司日常运营管理和各项综合工作的责任。

本岗位需要具备广泛的知识技能和专业素养,能够协助公司高层有效组织、协调和推动各项工作的顺利进行。

二、岗位职责1. 协助制定和完善公司综合管理制度和规范,确保各项工作符合公司政策和要求。

2. 负责公司各类会议的筹备、组织和记录工作,协调相关部门参与会议,及时汇报相关会议信息。

3. 负责公司行政事务的统筹协调,包括但不限于档案管理、用品采购、车辆管理等工作。

4. 跟进各项工作计划的执行情况,及时反馈问题和风险,并提出具体解决方案。

5. 负责人事档案、合同管理工作,协助完成招聘、培训、绩效考核等相关工作。

6. 协助财务部门完成日常经费的申请与报销,定期进行资金审计和核对。

7. 监督并协助各部门执行公司的安全、保密、环境保护等各项规定和制度。

8. 及时了解并掌握相关法律法规的变化,及时更新合规文件和制度,保证公司运营合规。

9. 协助上级领导完成其他工作任务,提供必要的支持和配合。

三、任职要求1. 大学本科及以上学历,管理类、经济类、法律类等相关专业优先考虑。

2. 具备较强的组织协调能力和分析解决问题的能力,能够主动发现问题并提出解决方案。

3. 具备良好的沟通、协调和团队合作能力,能够与不同部门和层级的员工有效配合和沟通。

4. 工作细致认真,能够承受一定的工作压力,具备较强的抗压能力。

5. 熟练使用办公软件和相关办公设备,具备良好的文档处理和数据分析能力。

6. 具备一定的法律、财务和人事知识,熟悉相关法规和制度者优先考虑。

7. 具备团队合作精神和主动学习意识,能够不断提升自己的专业素养和综合能力。

四、工作时间和待遇1. 工作时间:周一至周五,上午 9:00 至下午 6:00,中午休息一小时。

2. 薪资待遇:根据个人实际情况和工作表现,提供具有竞争力的薪资待遇。

3. 福利待遇:提供完善的社会保险、带薪年假、职业培训和晋升机会等福利。

人事专员职责与权限人事专员岗位说明书

人事专员职责与权限人事专员岗位说明书
7)负责依照合同的变更办理工伤保险、社会保险的终止、转移等工作;
8)协助宣传及培训公司各项管理制度,并处理人事管理方面的协调工作;
9)负责组织人事合同的签订、管理;负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告;
10)参与员工行为规范、员工事故调查处理、提出处理意见;
11)定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况,及时向领导汇报并进行考核;
学历
大专以上
专 业
不限
年龄
22~35
性 别
不限
性格
开朗,热情、积极、迅速
工作经验
具有2年以上行政人事工作经验;
具有1年以上物流企业行政、人事管理工作经验优先。
知识
技能
知识:具备相应的人事管理知识、行政管理知识、法律知识。
能力:具有较强的组织领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、学习培训、团队合作、计划与执行能力;熟练使用办公室软件和财务软件。
4)负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职、协助各部门经理做好员工内部调配;
5)每月1日及时收集各部门、分公司:①考勤数据报表汇总;②驾驶员拉货趟次月汇总表;③绩效考核报表;④5日前将考勤情况核对后给本部门经理核对后签字并递交财务部审核;5及时将处罚通知单上交财务。
6)负责依照合同给员工办理医疗、工伤保险、社会保险;
职前
培训
公司发展规划、物流行业及专业知识
公司各项规章制度、运营作业流程
职 业 发 展
1.发
可转换的职位
客服主管、行政助理、运营经理助理、营销助理
可晋升的职位
人事经理、行政副经理、经理、
编制:审核:审批:
2)对违反规章制度或不服从管理的员工有处罚建议权;

人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)

人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)

人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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人事专员岗位说明书

人事专员岗位说明书

人事专员岗位说明书一、基本信息岗位名称:人事专员所属部门:人力资源部岗位等级:________________直接上级:人力资源部经理直接下级:________________二、岗位职责与工作任务1. 招聘管理:根据公司各部门需求,制定并发布招聘计划。

筛选简历,组织面试,进行初步面试评估。

跟进面试流程,协助上级完成候选人背景调查及录用决策。

维护招聘渠道,优化招聘流程,提高招聘效率。

2. 员工关系管理:办理员工入职、离职手续,更新员工档案。

负责员工劳动合同的签订、续签及解除工作。

处理员工咨询、投诉及纠纷,维护良好的员工关系。

组织员工活动,增强团队凝聚力。

3. 培训与发展:协助制定培训计划,组织新员工入职培训。

跟进员工培训计划执行情况,收集培训反馈。

协助开展员工职业发展规划,提供职业咨询。

4. 薪酬福利管理:协助制定薪酬福利政策,确保合规性。

负责员工考勤统计,核算薪资福利。

协助处理员工薪酬福利方面的疑问与投诉。

5. 绩效管理:协助设计绩效评价体系,组织绩效评价工作。

收集、整理绩效评价数据,提供分析报告。

协助上级进行绩效面谈,制定绩效改进计划。

6. 其他事项:完成上级领导交办的其他任务。

参与部门内部会议,提出改进建议。

遵守公司规章制度,维护公司形象。

三、任职资格1. 学历与专业:本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先。

2. 工作经验:1年以上人力资源相关工作经验,熟悉人力资源管理流程。

3. 知识技能:熟悉国家劳动法律法规及相关政策。

具备良好的沟通协调能力、组织能力及团队协作能力。

熟练使用常用办公软件,如Word、Excel、PPT等。

4. 个人素质:责任心强,工作细心,能够承受一定的工作压力。

具备较强的学习能力和服务意识,关注员工需求。

具有良好的职业道德和保密意识。

四、岗位考核与激励1. 考核方式:定期进行工作绩效考核,评估岗位工作完成情况和质量。

根据公司政策,结合岗位特点,制定具体的考核标准和指标。

岗位说明书人事专员

岗位说明书人事专员

岗位说明书人事专员岗位说明书:人事专员一、岗位概述人事专员是负责协助组织内部人力资源管理工作的专职人员,具体职责包括招聘、员工培训、薪酬福利管理、绩效评估及员工关系维护等。

二、岗位职责1. 招聘与选拔- 根据公司需求,编制并发布招聘岗位信息;- 筛选简历、安排面试,与部门负责人合作完成候选人选拔;- 协助进行入职培训,并完成新员工档案备案;- 跟踪员工试用期情况,向上级汇报。

2. 培训与发展- 制定培训计划,与培训机构合作组织内外部培训活动;- 维护培训档案并汇总培训成效报告;- 协助员工职业规划,提供发展建议。

3. 薪酬福利管理- 负责员工薪资核算与发放,确保准确性和及时性;- 管理员工绩效考核体系,制定及调整绩效考核指标;- 组织员工福利活动,提高员工福利满意度。

4. 绩效管理- 协助制定员工评估方案,促进绩效管理的落地;- 定期进行绩效考核与评估,提供员工发展建议;- 分析绩效考核结果,为激励潜力员工和优秀员工提供晋升机会。

5. 员工关系维护- 解答员工关于薪资、福利等问题,提供员工咨询服务;- 处理员工投诉、纠纷及不当行为,维护良好的工作环境;- 协助组织内部团队活动,增进员工凝聚力。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先;2. 技能要求:熟悉员工招聘流程,熟练运用人力资源管理软件,具备较强的数据分析能力;3. 经验要求:有相关人事专员或助理经验者优先考虑;4. 性格要求:具备良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神,具备积极进取、细致耐心的工作态度。

四、薪资福利薪资:根据应聘者经验、能力等综合因素确定,具体面议;福利:缴纳社会保险、住房公积金等,享受带薪年假、节假日福利等。

五、工作时间与地点工作时间:周一至周五,上午9:00-12:00,下午14:00-18:00,周末休息;工作地点:公司办公地点。

六、招聘流程1. 收集简历:应聘者将个人简历发送至公司人事邮箱;2. 简历筛选:人事专员将对简历进行筛选,筛选合格者通知面试;3. 面试流程:面试分初面和终面,结合笔试或任务考核;4. 发放录用通知书:通过面试的应聘者,人事专员将发放录用通知书;5. 入职手续:应聘者按要求办理入职手续,包括签订劳动合同、提供相关证件等。

人事专员的工作说明书

人事专员的工作说明书

人事专员的工作说明书人事专员的工作说明书所属部门:人力资源部职位:人事专员员工姓名:到任本职日期:直接上级: 人力资源部经理职位设置目的:1.人事专员要协助部门经理进行人力资源规划、考核、培训、招聘等人力资源管理工作2.还要建立公司人力资源供应与开发渠道。

3.最后负责制定、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。

工作职责:1.参与制定公司人力资源规划和各种方案的工作,包括制订招聘计划、发布招聘信息、收集资料、筛选资料等。

2.负责对公司员工的考勤、员工上班时间的核算; 包括拟定工资和奖金、福利方案报批后执行掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关工作3.负责公司人员的入职、劳动合同、任免、考勤、差假、奖惩、离职等人事工作的办理;建立健全员工的档案管理;4.负责对制订员工培训计划,组织公司、工厂员工培训实施,指导、检查各部门的培训计划的实施与考核;5.负责公司考核制度的具体实施,收集各部门考核、绩效反馈,提出绩效改进计划;并且制定考核方案6.完成直接上级的工作任务汇报关系:1.以上1、3、5项向人事部经理汇报2.以上2、4、6项向直接上司汇报关键绩效考核指标:1.员工留住率2.薪酬福利工作出错次数3.重要任务完成情况4.员工的参加培训时间5.员工满意度6.员工出勤率所需的条件:1.人力资源专业大专以上学历毕业2.拥有人力资源相关证书3.二年以上人事管理工作经验。

4.具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力5.通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识6.熟练掌握人力资源管理知识与技巧,掌握劳动法律法规知识。

7.熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力8.敬业精神、办事认真、工作踏实、负责、主动与人沟通。

下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除~2014年工作总结及2015年工作计划(精选) XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。

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2.制定培训计划、负责培训场地、器械等。
3.培训评估。
3、绩效管理(20%)
1.绩效计划的拟定。
2.绩效辅导
3.绩效考核
4.绩效激励
4、薪酬(20%)
1.薪酬调查
2.职位管理
3.人员定薪
5、考勤劳保等(10%)
每月19日通知各部门考勤人准备考勤记录表,20日收齐后开始核对工作(没打卡次数较多的上报领导,较少的询问相关考勤人员)。核对结束后交领导签字后移交财务部。
4、能力(KAAPP)
亲和力:较强的人格魅力,较高的认可度、接受度。
沟通能力:能与各部门同事进行协调沟通。
分析能力:分析判断准确,思考问题有较强的独立性。
学习能力:善于学习,能将新知识用于工作实践中
5、身体素质(性别、年龄、体格)
25岁,身体健康,无重大病史。
七、岗位培训
岗前培训
员工手册培训、安全培训、上岗培训
6、劳动合同的签订、就业证和社保的办理、员工户口、档案的转移的退工\具体工作(10%)。
1.因新劳动法的规定,在员工报到后准备好合同(告知合同的具体细节),与其签订劳动合同后交领导签字并加盖公章。
2.员工签订完合同后,核对相关资料去就管中心和劳动局办理相关社保手续。
3.员工户口与档案需转移的先准备相关资料,然后去公安局和劳动局办理相关手续。
四、工作关系
部门内部联系:
接受领导安排的任务,与同事相互协助学习。
部门间联系:
与各部门相关人员协调:多与其它部门经理协调,及时完成工作。
公司对外联系:
与人才市场、社保局、劳动局、相关部门联系,保证人事对外工作开展顺利。
五、岗位环境
工作环境:
室内为主,室外为辅,工作环境无粉尘、无噪音,工作强度适中,安全性高。
人事专员岗位说明书
岗位名称
人事专员
岗位编号
ZHB-004
直接上级
综合部经理
直接下级

岗位等级
基层
岗位定员
2人
制订部门及日期
审核部门及日期
工作概述
一、工作职责
工作职责(权重)
工作细则或工作任务
1、员工招聘(20%)
1、招聘计划检查,
2、招聘渠道拓展,
3、面试,
背景调查。
2、培训(20%)
1.及时填写培训需求调查。
全年离职人数/在岗平均人数
36%以下
30%
员工满意度
实际得分总数/人数*100
80%以上
5%
合同与社保办理率
实际办理人数/计划办理人数
90%以上
15%
定性部分
内部工作计划和总结
年、月、周工作计划和工作总结
外部人才市场分析
外部人力市场调查情况统计
绩效权重=个人绩效20%+部门绩效*30%+公司绩效*50%
4、每周四整理离职员工办理退工所需的资料,周五去市就管中心和劳动局办理员工的退工减员手续。
二、工作权限
1、人事权限

2、财务权限

3、业务权限

三、工作绩效标准
考评项目
核算方式
目标
权重
考核标准
定量部分
招聘完成率
入职人数/计划人数
90%
50%
每增降一个百分点加减1分,扣完为止,最高分为权重的50%。
员工离职率
流程培训
人力资源管理程序、招聘流程、新员工入职流程、培训流程、试用期考核流程、员工离职流程等。
在岗培训
法律、财务等相关知识培训
其他培训
八、岗位发展
工作条件:
内外线电话,电脑
工作时间:
五天八小时工作制
六、任职资格
1、教育程度
学历:本科
学位:学士
专业:人力资源等相关专业(管理学)
上岗资质证书:
2、工作经验
工龄:5个月
同业工龄:0
本岗位工龄:5个月
3、技能(专业、通用)
岗位技能等级:
外语:英语四级
计算机:计算机二级
公文处理:具有较强的文字处理能力,行文流畅
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