后勤物资管理规定
后勤物资管理制度(4篇)

后勤物资管理制度(4篇)后勤物资管理制度(通用4篇)后勤物资管理制度篇1一、局内主要会议有:局长办公会、局务会、股室会和全体职工大会。
二、局长办公会议由局长主持,副局长参加,不定期举行。
主要研究全局性及局内的重大工作事项。
三、局务会由局长主持,副局长、各股室负责人和有关人员参加。
主要研究局内日常工作或阶段性工作安排和其它重要问题。
四、各股工作会由各股室负责人主持,各股室工作人员参加,主要研究本股室工作,落实局长办公室会议、局务会议安排的各项工作任务。
五、职工大会由局长主持,主要讨论研究和落实重要任务,总结和安排工作,研究涉及职工切身利益的`重要问题。
后勤物资管理制度篇2第一章总则第一条为加强和规范后勤保障部物资管理工作,控制物资成本,提高物资使用效益,保障和促进后勤各项事业顺利开展,根据后勤保障部实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称物资是指后勤保障服务及生产经营中使用的材料、低值耐用品及易耗品等未达到学校固定资产标准的物品。
(一)材料,是指因使用消耗后不能恢复原状的物品,如餐饮原材料、燃料、化学试剂和建筑材料等。
1.餐饮原材料:米面粮油、肉蛋菜、调味副食品等。
2.燃料:煤、汽(柴)油、天然气等。
3.化学试剂:烧碱、84消毒液、酒精等。
4.建筑材料:木材、水泥、沙子等。
(二)低值耐用品,是指未达到学校固定资产标准,但耐用期在一年以上,能够独立使用又不属于材料范围的物品,如低值仪器仪表、工具量具、办公家具及设备设施等。
1.仪器仪表:万用表、压力表、电源等。
2.工具量具:铁锹、螺丝刀、电钻、游标卡尺等。
3.办公家具:办公桌椅、文件柜、沙发、货架等。
4.办公设备设施:打印机、扫描仪、碎纸机、传真机、移动硬盘、计算器、热水壶等。
5.其他低值耐用品:闸阀、电缆、水泵和花洒等。
(三)易耗品,是指在使用过程中易于损耗的不属于材料、低值耐用品的非固定资产物品,如维修材料、办公用品、劳保用品、餐厨用品、清洁用品和酒店用品等。
后勤物资管理规定

后勤物资管理规定后勤物资管理主要是指公司后勤保障物资的采购、保管和发放的管理。
为加强后勤物资管理,特制定本规定。
一、物资采购1.按后勤保障需求和最大限度降低库存量的原则,定期提出常用物资的采购申请计划,按相关规定上报审核后实施采购。
采购申请计划应当明确采购类别、质量等级、规格、数量,相关要求和技术标准、到货时间等。
2.大额或大批量物资采购和固定资产的采购应以品牌为前提,根据供应商的资质、商业诚信度和服务能力进行初步筛选。
再结合与供应商的具体谈判结果,包括产品价格、性能和供销协议的其他条款,最终选定供应商,并将选择结果报分管副总经理审批。
3.大额或大批量物资采购应按公司合同管理有关规定签订合同。
4.对大额或大批量物资采购供应商应进行供应商评价。
由公司的采购经办部门、物质使用部门、财务部门、仓储部门等相关部门共同对供应商进行评价,包括对所购商品的质量、价格、交货及时性、付款条件及供应商的资质、经营状况等进行综合评价,并根据评价结果对供应商进行调整。
5.对紧急、小额零星采购供应商的选择也应严格进行价格和质量监督。
6.采购经办人员应在采购与付款各环节设置相关的记录,填制相应的凭证,建立完整的采购登记。
加强申购手续、采购订单(或采购合同,下同)、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。
7.计划财务部在办理付款业务时,负责对相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
二、物资入库1.采购物资到货时,由采购经办部门人员会同仓储部门(指存货)和使用部门(指固定资产)人员对按会同或约定对所购物资进行验收,办理入库或领用手续。
2.物品材料到库,应做好交接工作,点清交易,验看有否短缺、损坏现象,然后在提货单上签收。
如发现短缺或损坏,及时报请处理。
3.保管人员验收入库物品、材料时要严格把好质量和数量关,做到:凭证不全不收,手续不齐不收,数量不符不收,质量有问题不收。
4.物品材料入库要认真核对供货质量凭证(如材质保证书、质量价格单、质量化验单等)及发货明细表等凭证,并妥善保存。
部队后勤仓库物资管理制度

第一章总则第一条为规范部队后勤仓库物资管理,确保物资供应及时、准确、安全,提高后勤保障能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于部队后勤仓库的物资管理工作。
第三条物资管理应遵循以下原则:1. 依法管理,确保物资供应合法、合规;2. 科学管理,提高物资管理效率,降低成本;3. 安全保障,确保物资储存、运输、使用过程中的安全;4. 信息化管理,利用现代信息技术提高物资管理水平。
第二章物资入库管理第四条物资入库应严格按照采购合同、入库单和验收标准进行。
第五条仓库管理人员在物资入库时,应认真核对物资的品种、规格、数量、质量等,确保与入库单相符。
第六条入库物资应按照分类、分批、分区域存放,并做好标识。
第七条入库物资应办理入库手续,包括填写入库单、登记台账、办理验收等。
第八条对于不合格物资,仓库管理人员应立即报告上级,并采取相应措施。
第三章物资储存管理第九条仓库应按照物资的性质、用途、储存要求等进行分类存放。
第十条仓库内应保持通风、干燥、清洁,防止物资受潮、霉变、损坏。
第十一条仓库管理人员应定期检查物资储存情况,发现异常情况应及时报告并处理。
第十二条仓库应设立防火、防盗、防爆设施,确保物资安全。
第四章物资出库管理第十三条物资出库应严格按照出库单进行,出库单应由领用部门填写,仓库管理人员审核签字。
第十四条仓库管理人员在物资出库时,应核对出库单与物资实物,确保相符。
第十五条出库物资应按照领用部门的要求进行打包、标记,确保物资完好无损。
第十六条物资出库后,仓库管理人员应及时更新台账,确保账实相符。
第五章物资盘点管理第十七条仓库应定期进行物资盘点,确保账实相符。
第十八条盘点工作由仓库管理人员负责,上级领导应进行监督。
第十九条盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,并采取措施予以纠正。
第二十条盘点结果应及时上报上级领导。
第六章信息化管理第二十一条仓库应建立信息化管理系统,实现物资的电子化管理。
第二十二条信息化管理系统应具备以下功能:1. 物资入库、出库、盘点等操作的实时记录;2. 物资库存信息的实时查询;3. 物资采购、报废等流程的自动化处理。
后勤物资管理制度(精选13篇)

后勤物资管理制度后勤物资管理制度(精选13篇)在日常生活和工作中,制度的使用频率逐渐增多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编收集整理的后勤物资管理制度,欢迎大家分享。
后勤物资管理制度 1为加强对后勤管理处闲置物资的管理,做好物资调剂与报废处理工作,充分发挥资产的效益,特制定本办法。
一、闲置物资的范围1、因工作场所变动或工作内容变化,以后不再使用的设备,或者是使用未超过五年,性能下降,不能满足工作要求又不属报废物资的设备;2、一年内没有使用且完好的或可修复而未修复的设备;3、新增添的一年以上未安装使用的仪器设备;4、重复购置的多余物资;5、库存积压两年以上的各类低值耐用品;6、其他闲置物资。
二、闲置物资的调剂1、后勤管理处各中心应对本部门所使用和保管的物资进行不定期清查,对产生的闲置物资及时分析原因,写出书面报告并填写《后勤管理处闲置物资登记表》报办公室,由办公室统一回收。
2、后勤管理处每年度对各中心资产状况进行一次清查,任何部门不得对处于闲置状态的.物资瞒报、漏报。
3、后勤管理处设立闲置物资周转仓库,收集并转运部分便于搬运的物资,不便于转运的物资暂由原部门管理,待办公室填写《后勤管理处资产调拨单》后进行闲置物资的调剂。
4、闲置物资的利用,遵循“先后勤管理处内,后后勤管理处外”的原则。
物资调入部门必须办完调拨手续后方可利用。
5、如根据学校需要调剂到后勤管理处外的设备物资,原则上须报学校主管领导审批。
6、超过一年后仍无单位需要的闲置物资应由后勤管理处统一回收处理。
7、对后勤管理处闲置物资的处理所收款额,全部上交学校财务处。
本管理办法自颁布之日起执行。
后勤物资管理制度 2为规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,规避采购风险,提高采购效率,特制定本制度。
学校总务后勤物资出入库管理制度

学校总务后勤物资出入库管理制度学校后勤物资管理规定第一章概述为了让我们的学校后勤物资管理更高效,确保物资得到合理利用和安全存放,我们制定了这个规定。
物资管理可是学校后勤保障中不可或缺的一环,直接关系到教职员工的日常需求和学校的正常运转。
通过明确的管理规范,我们希望提升后勤服务的质量,让大家都能感受到更好的支持。
第二章适用范围这个规定适用于学校的所有部门,涵盖了教学物资、办公用品、实验室设备以及其他后勤相关物资。
与物资管理有关的所有工作人员,都需要遵循这个规定。
第三章物资管理的目标物资管理的目标主要有以下几点:1. 保证物资的合理采购、使用和存储,提高使用效率。
2. 规范物资的出入库流程,确保物资的安全和完好。
3. 建立完善的物资管理档案,实现信息透明和可追溯。
4. 提高后勤管理人员的责任感,确保物资管理的规范化。
第四章物资出入库管理规范1. 物资采购物资采购由总务处负责,流程大致如下:- 首先制定采购计划,明确需要采购的物资和预算。
- 根据学校的相关程序,进行物资招标或询价。
- 确认供应商后,签订采购合同并妥善保存相关文件。
2. 物资入库物资入库的流程是这样的:- 当供应商送货到时,负责接收的人员需要核对送货清单,确保数量和质量符合要求。
- 接收完毕后,填写入库单,并让相关负责人签字确认。
- 物资分类、标识后存放到指定库房,并进行登记。
3. 物资出库物资出库的流程如下:- 各部门需要填写物资申请单,列明出库物资的名称、数量和用途。
- 申请单需要经过部门负责人签字,然后提交给总务处审核。
- 审核通过后,出库人员依据申请单准备物资,并记录出库信息。
4. 物资存放在存放物资时要注意以下几点:- 库房要保持整洁,定期清理不合格或过期的物资。
- 物资应分类存放,并做好标识,方便查找。
- 库房需要采取防火、防潮、防盗等安全措施,确保物资的安全。
第五章物资管理责任1. 总务处总务处负责物资管理的整体工作,涵盖采购、入库、出库和存放等环节。
后勤物资管理制度

后勤物资管理制度关键信息项:1、物资分类2、物资采购流程3、物资存储要求4、物资领用规定5、物资盘点频率6、物资损耗处理方式7、违规责任及处罚11 物资分类111 将后勤物资分为办公用品、劳保用品、设备零部件、清洁用品等类别。
112 每种类别明确具体包含的物资项目,制定详细的物资清单。
12 物资采购流程121 各部门根据需求填写物资采购申请单,注明物资名称、规格、数量、预计使用时间等信息。
122 采购申请单需经部门负责人审核签字后,提交给后勤部门。
123 后勤部门对采购申请进行汇总、核实,制定采购计划。
124 采购计划需经过审批,重大采购项目需经过集体决策。
125 采购人员按照采购计划进行采购,选择合格的供应商,确保物资质量和价格合理。
13 物资存储要求131 设立专门的物资仓库,仓库应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
132 物资入库时,需进行严格的验收,核对物资的名称、规格、数量、质量等,确保与采购订单一致。
133 对不同类别的物资进行分类存放,设置明显的标识和标签。
134 定期对库存物资进行盘点,确保账物相符。
14 物资领用规定141 领用物资需填写领用申请单,注明领用部门、领用人、物资名称、数量等信息。
142 领用申请单需经部门负责人签字批准后,到仓库领取物资。
143 仓库管理员根据领用申请单发放物资,并做好出库记录。
144 对于贵重物资或限量领用的物资,需经过特殊审批程序。
15 物资盘点频率151 每月进行一次小范围的物资盘点,核对常用物资的库存情况。
152 每季度进行一次全面的物资盘点,包括所有类别的物资。
153 年度终了进行年终盘点,对全年的物资管理情况进行总结和评估。
16 物资损耗处理方式161 对于正常损耗的物资,经核实后进行报废处理,并及时更新库存记录。
162 对于非正常损耗的物资,要查明原因,追究相关责任人的责任。
163 对损耗的物资进行评估,确定是否可以修复或再利用。
17 违规责任及处罚171 对于未按照规定流程进行采购、领用、存储等操作的行为,给予警告并责令改正。
后勤物资处理管理制度

后勤物资处理管理制度第一章总则第一条为规范后勤物资的管理和使用,提高后勤工作效率,保障后勤物资的安全、准确、及时使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位内部后勤物资的领取、报销、借用、归还等管理工作。
第三条各单位应制定后勤物资处理管理规范,建立健全后勤物资管理制度,严格按照规定执行,并承担物资管理工作的主体责任。
第四条各单位应当建设完善的物资管理系统,实现对物资的全程管理,确保物资的安全使用和规范管理。
第五条物资管理工作应当遵循便捷高效,节约成本的原则,确保物资的有效利用。
第二章物资的来源和管理第六条各单位应当设立专门的后勤物资管理部门,负责物资的采购、库存管理、分发等工作。
第七条物资的来源应当通过正规渠道采购,保证物资的品质和质量。
第八条物资管理部门应当建立详细的物资档案,对物资进行编号、分类、登记、入库等工作。
第九条物资管理部门应当制定储存和保管物资的具体办法,确保物资的安全和完好无损。
第十条物资管理部门应当对物资库存进行定期盘点,确保数据的准确性和真实性。
第三章物资的领取和归还第十一条各单位职工领取后勤物资应当依据正式的申请程序,填写领取申请表格,经主管领导批准后方可领取。
第十二条领取的物资应当用途明确,不得私自挪用或转让。
第十三条物资使用完毕后,应当及时归还,如有损坏或丢失情况,应当承担相应的责任。
第十四条物资管理部门应当制定清晰的物资归还流程,确保物资的及时归还和统一管理。
第十五条物资管理部门应当建立物资领取和归还的档案,保留相关记录和凭证。
第十六条物资管理部门应当对领取和归还的物资进行检查和验收,并及时更新物资库存信息。
第四章物资的报销和处置第十七条职工因公需要进行物资使用的,应当按照规定程序进行报销,提供真实有效的发票和相关凭证。
第十八条物资管理部门应当对报销物资进行核查和审批,确保合理有效。
第十九条物资管理部门对报销的物资应当建立详细的账目,做到账实相符。
第二十条物资使用完毕后如有残损,应当按规定程序进行报废处理。
后勤物资验收、入库、保管制度

后勤物资验收、入库、保管制度
1.对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与订货合同或采购计划相符。
2.对照物资票据验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,严禁入库。
3.物资管理员要按物品的属性进行合理分区、分类存放,按规定妥善保管物品。
4.物品上下叠放要做到“上小下大、上轻下重、控制高度”。
5.容易变质的物品在仓储期间,要采取预防保护措施,经常进行检查,防止物品变质。
6.对库房物品按“先进先出”的原则进行出库,并根据各种物资的库存数量和科室审批表调整当月采购计划,确保科室使用和库存适量。
7.库房须保证照明良好和消防通道畅通,严禁烟火,配备必要的安全、消防器材,严格限制非库房管理人员进入库区。
8.物资和设备物品购进,要及时验收入库,做到账物相符。
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作训部后勤物资管理规定
为加强公司作训部对后勤物资采购、保管及领用工作的规范化管理,建立有效的运行机制,提高工作效率,保证所购物资质量合格、价格合理、手续合规,物资保管安全有序,根据相关规定,结合公司实际情况,制定本规定。
本规定适用于公司用卫生保洁用品、水暖电气维修材料等(以下统称物资)物资的管理。
(一)物资采购
1.申购部门应本着节约实用的原则,如实填报《后勤物资申购清单》(以下简称《申购清单》),《申购清单》必须标明拟采购物资品名、数量、规格、型号及品牌等采购要求,由经办人签字确认后上报管理部室负责人审批,经批复的《申购清单》传递与公司采购部门。
2.物资采购实行先询价后审批的原则,采购员进行市场询价要求至少货比两家,选择质优价廉商品,将询价金额填写于《申购清单》中,交与部门负责人审批,批复后由采购员实施采购。
3.采购员采购物资时,必须明确产品生产厂家、信誉度、品牌、规格、型号、标准、合格证、价格等,严防购入伪劣产品。
(二)物资验收
1.实行三方验收制度。
采购物资到达后,采购员负责联系仓库保管员和物资使用部门相关人员进行验收,验收时如有任何一方未派人
参加,验收行为视为无效。
2.验收时采购人员应向仓库保管员提供物资采购相关审批材料、清单等作为验收和入库凭据。
3.验收人员应认真对照采购要求,严把质量关,发现产品质量低于采购要求的坚决拒收,由采购人员联系更换符合采购要求物资。
验收中发生分歧和争议的,由物资申购部门及采购部门相关负责人协调解决。
(三)物资保管
1. 作训仓库保管员应做好物资的验收、发出保管工作,严格遵守物资发放程序,尽量避免物资非正常耗损现象和浪费现象的发生。
2.物资验收合格后,仓库保管员应及时办理入库手续,依据验收物品开具入库单,入库单一式三联,财务部、采购部门、作训仓库各一联,同时作训仓库管理人员依据入库单详细登录库存物品明细账,及时登记收入和发出的数量,结算账面库存,并经常与实物核对。
物品分类存放,
(四)物资领用
1.物资领用人员应先填制内部领用申请单,由部门负责人审核同意后到仓库办理领用手续。
2.仓库管理人员凭此单办理出库手续,填制出库单,并作库存物品明细账销账处理。
本规定由总经办负责解释,自印发之日起实行。
附表:
后勤管理处物资采购清单
填报时间:年月申购部门(科室):
日
填表人:申购部门负责人:
询价人:采购部门负责人:备注:单价、金额由询价人填写。