时间管理—四象限方法
时间管理——四象限原则
轻重缓急处事原则
先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 先做容易的做，然后再做难做的事。
1 2 3
先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要 花费大量时间才能做好的事。
先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。 先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。
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轻重缓急处事原则
先做别人的事，然后再做自己的事。 先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 先做有趣的事，再做枯燥的事。
8 9பைடு நூலகம்10
先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再 做难以完成的整件事或难以告一段落的事。
先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系 的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 先做已发生的事，后做未发生的事
第一象限重要又紧急的事
诸如应付难缠的顾客、处理个人危机、住院开刀、处理顾客投诉、送货收款以及有期 限压力的事情。这样的事情，会让人时刻有压力感。如果此类事情做得过多会让人心力交 瘁。
第二象限重要但不紧急的事
主要与生活品质有关，包括制定目标与计划、开发新的顾客资源、日常顾客的维护、
人际关系的建立、参加培训学习、问题的发掘与预防、锻炼身体等等。这个领域的事情不 会对我们造成催促力量，但必须重点去做。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们
对于第三象限的 事情授权或委婉 拒绝 （Delegate！）
第三象限的事 情，我们应该认识 到它是我们忙碌而 且盲目的源头。对 于这个象限的事情 最好授权让别人去 做，或者通过委婉 的拒绝减少这类事 务的投入。
对于第四象限的事 情尽量别做 （Don’t doit！）
时间管理 四象限法则
分工合作
根据团队成员的特长和任务性质进行合理 分工，提高团队效率。
沟通协作
加强团队成员之间的沟通协作，及时解决 问题和调整计划。
如何应用四象限法则进行项目时间管理
01 制定项目计划
根据项目目标和要求，制
定详细的项目时间计划。
03 确定关键路径
找出项目中的关键路径，
确保关键任务的按时完成。
02 监控进度
避免处理不紧急不重要的事项
01
总结词
不紧急不重要的事项通常对个人或组织的目标没 有实质性贡献。
02
详细描述
这些事项包括浏览社交媒体、闲逛、无目的的消 遣等，应该尽量避免或减少，以免浪费时间和精
力。
04
案例分享
如何应用四象限法则进行个人时间管理
确定优先级
将个人任务按照重要性和 紧急性进行分类，优先处 理重要且紧急的任务，合 理安排时间。
紧急不重要象限
总结词
尽量委托，减少投入
详细描述
这个象限的任务通常是紧急但不重要的琐事。应 尽量委托给他人完成，或者寻找更高效的方法来 减少投入的时间和精力。
不紧急不重要象限
总结词
避免浪费时间，培养好习惯
详细描述
这个象限的任务通常是不紧急和不重要的，例如浏览社交媒体、闲聊等。应尽量避免在这个象限浪费 时间，而是培养一些好习惯，如阅读、锻炼等，以提升个人素质和长期效益。
06
时间管理挑战和解决方案
如何克服拖延症
设定明确目标
将目标分解为具体、可执行的小任务， 有助于提高行动力和减少拖延。
避免分心
尽量避免分心的事物，如关闭社交媒 体、手机通知等，保持专注和集中精
力。
制定计划和时间表
时间管理方法中的四象限法
时间管理方法中的四象限法推荐文章酒店管理的方法有哪些热度：建设单位合同管理方法有哪些热度：有效的时间管理方法有哪些热度：员工挫折的管理方法有哪些热度：时间管理的方法技巧有哪些热度：时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限“。
下面是店铺为大家带来一道题时间管理方法中的四象限法,哪些描述是正确的A.第一象限：重要而且紧急的事务B.第二象限：紧急但不重要的事务C.第三象限：重要但不紧急的事务D.第四象限：既不重要也不紧急的事务答案是：AD下面，店铺就细细为大家讲解什么是时间管理四象限法。
第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
第三象限是紧急但不重要的事。
举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
事情的四象限分类和处理方法
事情的四象限分类和处理方法
四象限法则是时间管理理论的一个重要概念，把要做的事情按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，可以分为四个象限：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。
1. 重要且紧急：立即处理，避免拖延。
这可能包括紧急的工作任务、截止日期临近的项目等。
2. 重要不紧急：计划并专注处理。
这些任务通常对长期目标或绩效至关重要，但没有明确的截止日期。
为它们设定合理的时间，并将其纳入日常工作计划中。
3. 紧急不重要：可以委托或外包给他人。
这些任务可能是其他人可以处理的，或者可以通过自动化或简化流程来减少时间消耗。
4. 不紧急不重要：尽量减少或消除。
这些活动可能是浪费时间的，例如无意义的会议、社交媒体的过度使用等。
评估它们对工作和生活的价值，并尝试减少或取消它们。
通过将任务分类到四个象限中，并采取相应的处理方法，你可以更好地管理时间和优先级，更有效地实现目标。
时间管理四象限法
9.核查下午客人信用额度报表。 10.发传真取消客人预投权。 11.打若干个沟通的电话。 12.核查当日所有挂账账单及其消费小单是否准备齐全。 13.保安员报告有两客人在停车场打架斗殴。 14.去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》。 15.帮助一名新同事解决系统中一个遇到的难题。
01
01
有严重的拖延症
貌似时间很多，但不知道做 什么
有很多事情要做，又 不知道如何开始
04 时间管理：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时 间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。
05
Action：纠正
对总结检查的结果进行处理，成功 的经验加以肯定并适当推广，标准 化；失败的教训加以总结，未解决 的问题放入下一个循环中
DIRECTORY 目录
01 时间管理概述 02 个人时间管理 03 时间管理四象限法
时间管理概述
01
01
思考：你对时间的认知有哪些？
02
流逝性
论语：“逝者如斯夫，不分昼夜”
不可逆转性
时光一去不复返
不可停滞性
莫等闲，白了少年头，空悲切！
不可再生性
一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴
03
经常忙到死，时间不 够用 做事效率低，又慢又 不好
Check：检查
总结执行计划的结果， 注意效果，找出问题
补充的功能 （信息和沟通）
Plan：计划
计划目标，确定方针和目 标，确定活动计划
Do：执行
实地去做，实现计划中内 容的细节
个人时间管理
02
01
10:00积极性上升，热情将持续到午饭，人 体处于第一次最佳状态，苦痛易消。此时为 内向性格者创造力最旺盛时刻，任何工作都 能胜任，此时虚度实在可惜。
时间管理—重要紧急四象限法则
时间管理—重要紧急四象限法则很多时候我们都只知道四象限法则，却不知道“猴⼦法则”以及对第⼆象限进⾏任务分解。
⼀、什么是四象限法则四象限法则（有别于数学函数象限）究竟是什么占据了员⼯、企业的时间？美国著名管理学家科维提出的⼀个时间管理的理论：时间“四象限”法，把⼯作按照重要和紧急两个不同的程度进⾏了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急⼜重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
按处理顺序划分：先是既紧急⼜重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第⼆和第三类的顺序问题，必须⾮常⼩⼼区分。
另外，也要注意划分好第⼀和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要⽬标，⽽后者不能。
四象限的关系第⼀象限和第四象限是相对⽴的，⽽且是壁垒分明的，很容易区分。
第⼀象限是紧急⽽重要的事情，每⼀个⼈包括每⼀个企业都会分析判断那些紧急⽽重要的事情，并把它优先解决。
第四象限是既不紧急，⼜不重要的事情，有志向⽽且勤奋的⼈断然不会去做。
第⼆象限和第三象限最难以区分，第三象限对⼈们的欺骗性是最⼤的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了⼈们⼤量的时间。
依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另⼀标准，看这件事是否重要。
也就是按照⾃⼰的⼈⽣⽬标和⼈⽣规划来衡量这件事的重要性。
如果它重要就属于第⼆象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。
投资第⼆象限第⼀象限的事情重要⽽且紧急，由于时间原因⼈们往往不能做得很好。
第⼆象限的事情很重要，⽽且会有充⾜的时间去准备，有充⾜的时间去做好。
可见，投资第⼆象限，它的回报才是最⼤的。
⾛出毫⽆意义的第三象限，把有限的时间投⼊到最具收益的第⼆象限去，不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的⽆聊事情了。
上⾯是⼀个普通⼈和⾼效能⼈⼠时间安排的⼀个⽐较图。
⾼效能⼈⼠的时间安排是，把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的⼯作，由于他们把⼤部分⼯作都提前统筹和规划好了，其余象限的⼯作⾃然⽽然就减少了。
时间管理之四象限工作法
时间管理方法
收集
回顾
行动
整理
组织
时间管理—时间安排
时间管理的最终目的
详细周到地考虑工作计划--确定实现工作目标的具体手段和方法，预定 出目标的进程及步骤。 合理授权并跟踪--善于将一些工作分派和授权给他人来完成，提高工作 效率。 将事务整理归类--根据工作计划，并根据轻重缓急来进行安排和处理。 为计划提供预留时间--掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧； 准备应变计划。 时间进度把控--确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。 保持良好情绪--即使面对意料之外的需求时也能如此。 快速安排第三象限事情--工作安排之外的能够迅速的决定时间进度，甚 至拒绝 不陷入第四象限里—时刻提醒自己
学会放弃，学会说“不”
思考一： 为什么有人会感觉工作就像“救火”
思考二 为什么工作中有人感觉“身不由己”
思考三
经常出去呼吸一下新鲜空气
工作后的休闲、放松压力的娱乐属于第几象限？第四象限吗？
思考四 QQ图标闪烁了，我看吗？
第二象限工作法
合理的将自己的工作按重要和紧急程度划分到不同的象限里 先做或者将大部分的时间和精力用于属于第二象限的工作 许多第一象限的工作，实际上是由于没有按照第二象限工作法去做而产生的，
“不”。
结论：
0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18~22分：你的时间管理状况良好。 23~27分：你是值得学习的时间管理典范。
时间哪里去了？？？
会见
会议
轻重缓急
计划
目标
授权
职责
时间浪费在了哪里？
1、做事目标不明确。 2、作风拖拉。 3、缺乏优先顺序，抓不住重点。 4、过于注重细节。 5、做事有头无尾。 6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 7、事必躬亲，不懂得授权。 8、不会拒绝别人的请求。 9、消极思考。 ……
四象限时间管理法
四象限时间管理法四象限时间管理法是一种常用的时间管理工具，它通过将任务分为紧急与重要四个象限，帮助人们更好地规划和管理时间。
四象限时间管理法最早由美国总统艾森豪威尔提出，他在上任总统前曾是一名将军，深知时间的宝贵和管理的关键。
这种时间管理方法的核心是明确任务的紧急程度与重要程度，让人们能够合理安排自己的时间，提高工作和生活效率。
四象限时间管理法将任务根据紧急程度和重要程度分为四个象限：紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不重要且不紧急。
接下来，我将详细介绍这四个象限的特点和管理方法。
第一象限：紧急且重要在这个象限里，包括了一些紧急而又重要的任务，通常是需要立即解决的紧迫问题。
这些任务可能是临时安排、突发事件或者是重要的工作任务。
在这个象限中的任务往往需要我们立即投入时间和精力进行处理。
如果我们不及时应对这些任务，就可能会导致严重的后果。
在管理这个象限中的任务时，我们需要优先处理，合理安排时间，确保它们能在规定的时间内得到解决。
我们可以使用一些工具，如提醒事项、日程安排等，来帮助我们合理安排时间，确保这些紧急而重要的任务得到妥善处理。
第二象限：紧急但不重要在这个象限里，包括了一些紧急但不重要的任务，这些任务可能会分散我们的注意力，使我们无法专注于更重要的事情。
比如，处理一些短信、邮件、电话等可能是这个象限中的任务。
虽然它们在时间上比较紧迫，但在重要性上相对较低。
在管理这个象限中的任务时，我们需要尽量把这些任务合理地分配时间，不要让它们过多地占据我们的时间和精力。
我们可以设定一些固定的时间段，专门用来处理这些紧急但不重要的任务，避免被它们分散了我们的注意力，影响了我们更重要的事情。
第三象限：重要但不紧急在这个象限里，包括了一些重要但不紧急的任务。
这些任务可能是一些长期目标、重要的计划或者是需要投入一些时间和精力的工作。
虽然这些任务不会立即对我们造成影响，但却是我们在发展和成长中必不可少的。
在管理这个象限中的任务时，我们需要抽出一些时间，专门用来处理这些重要但不紧急的任务。
时间管理四象限
时间管理四象限时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括学习新技能、建立人际关系、保持身体健康、长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
管理者时间管理的“四象限”法则
管理者时间管理的“四象限”法则时间管理是就是如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间，其本质是管理个人，是自我的一种管理。
时间管理的方法是通过良好的计划来完成的。
下面介绍一下管理的时间的非常欢迎的方法：四象限法则。
管理者如何管理时间时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
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时间管理之“四象限法则”
第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而 且不紧急的事情来调整戏台和身体，但是不要在 这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪费生命 了。
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不到第四象 限去疗养一番再出发。这部分 范围倒不见得都是休 闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价 值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容 的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不 但不是 为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时 也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的 。
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效率糟糕与高效率的人工作效率相差10倍以上
时间管理: 用最短的时间或在规定 的时间内,把事情做好.
▪人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小 时大约7次,每天大约50-60次.平均每次 打扰约5分钟,总共大约4小时,大约5060%的打扰是没有意义或极少价值的.
用好你的86400秒
--时间管理，四象限方法
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请问, 如果每天有86400元
进入你的银行户头,而 你必须当天用光,你会 如何运用这笔钱?
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是的,你有这样一个户头, 那就是----
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你认同吗？
时间就是生命 时间就是金钱 浪费时间就是浪费生命 浪费时间就是浪费金钱
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时间管理之“四象限法则”
第一象限：没什么好说的，立即去做！
我们工作中的主要压力来自于第一象限 ，其实第一象限80%的事务来自于第二象限 （重要但不紧急）没有被处理好的事情，也 就是说这个压力和危机是自己给自己的。所 以关键是尽可能解决多的来自第二象限的事 情才能是的压力减缓。
很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而 变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计 划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变 过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况 ，就是“忙”。
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帕累托原则(20/80法则)
▪重要且紧急(如救火 抢险---必须立刻做) ▪重要但不紧急(如学习 做计划 与人谈心
体验等,只要没有前一类事的压力,应该 当成紧急的事去做,而不是拖延) ▪紧急但不重要(3缺1 有人突然请吃饭等) ▪既不紧急也不重要(娱乐 消遣等)
人们常犯的毛病是把”紧急”当成优先 原则,而不是把”重要”当成优先原则.其实 许多看似紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无 关大局.
序排列,依次办理这些事情.
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▪我尽量回避干扰性电话,不速之客的来访 ,以及突然的约会.
▪我试着按照生理节奏变动规律曲线图来 安排我的工作.
▪我的日程表留有回旋余地,以便应对突 发事件.
▪当其他人想占用我的时间,而我又必须 处理更重要的事情时,我会说”不”.
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结论
0-12分: 你自己没有时间规划,总是 让别人牵着鼻子走.
13-17分: 你试图掌握自己的时间,却 不能持之以恒.
18-22分: 你的时间管理状况良好. 23-27分: 你是值得学习的时间管理的
典范.
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我们的时间是如何被浪费的?
▪做事目标不明确 ▪作风拖拉 ▪缺乏优先顺序,抓不住重点. ▪过于注重细节 ▪做事有头没尾. ▪没有条理,不简洁,简单事情复杂化. ▪事必躬亲,不懂得授权. ▪不会拒绝别人的请求. ▪消极思考.
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时间管理之“四象限法则 ”
重要性
二：重要但不紧急
一：重要而且紧急
三：不重要且不紧急
四：不重要但紧急
紧迫程度
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时间管理之“四象限法则
” 重要性
二：重要但不紧急 1、管理策划，系统性的。 2、各类工作计划。 3、学习、培训。 4、关系维护。 5、归档文件，思考改善。
三：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、娱乐。
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时间管理之“四象限法则”
第四象限：交给他人去做！ 第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源
头。最好的方法是放权交给别人去做，或者通 过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们 产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算 重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个 里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是 在满足别人的期望与标准。
10%－15%
一：重要而且紧急
15%
三：不重要且不紧急
<1%
四：不重要而且紧急
65%－85%
紧迫程度
大多数人的时间分配 管理
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时间管理之“四象限法则”
重要性
二：重要但不紧急
65%－80%
一：重要而且紧急
20%－25%
三：不重要且不紧急
<1%
四：不重要而且紧急
15%
紧迫程度
成功的时间分配管理
一：重要而且紧急
1、紧急状况、迫切问题、限期完成。
2、影响工作业绩，销售和生产。 3、影响下游进度，拖慢整个项目。 4、准备事项。
四：不重要但紧急 1、因无谓拖延引起的。 2、因日常工作未完成的。 3、简单事务性、机械性的。
紧迫程度
Page ▪重要性
二：重要但不紧急
时间管理总体水平测试
“从不---”0分; “有时”---1分; “经常---2分; “总是---”3分
▪我在每个工作日之前,都能为计划中的工 作做些准备.
▪凡是可授权让伙伴去做的,我都交派下去 .
▪我利用工作进度表来用书面规定工作任 务与目标.
▪我尽量一次性处理完毕每份文件. ▪我每天列出一个应办事项清单,按重要顺
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时间管理之“四象限法则”
第二象限：有计划去做！
不能因为不紧急就不去解决它。我们应该 第一时间将任务进行分解，然后一个一个解决 ，并制定时间表，在规定的时间内完成就不会 让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大 的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在 这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产 生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必 须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传 统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一 象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。