公开招投标备案资料清单目录(后审)
办理工程项目招标投标备案资料清单
办理工程项目招标投标备案资料清单
一、办理招标备案登记（开标前）提供：
1、建设单位介绍信或委托书
2、立项或批准文件（不需立项或审批的项目不必提供）
3、规划临时许可证(受理时暂收原件，招标完成发备案通知书时退还建设单位)
4、近期银行资信证明(受理时暂收原件，招标完成发备案通知书时退还建设单位)
5、招标公告（公开招标项目）、投标邀请书（邀请招标项目）
6、工程预算书（由造价咨询单位编制或审核）
7、招标文件（进行资格预选的包括资格预选文件）
8、投标单位营业执照副本、资质证书副本（或省外企业驻琼分公司资格证书）、项目经理证书（由投标单位提供）
9、以下资料根据工程项目具体情况提供：
□招标代理合同
□招标单位专业人员职称或资格证书（委托招标代理机构的不需提供）
□资格预选评审结果（完成资格预选后提供）
□外资、私营单位证明材料(外资、私营资金投资项目办理邀请招标时提供)：
①建设单位属外商独资企业的提供营业执照，属外资控股的合资企业的提供外资企业批准证书；②建设单位属私营企业的，提供工商局注册登记的《公司设立登记申请书》(或《公司变更登记申请书》)，或其他私营单位证明资料。
□停缓建处置方案批复文件（用于停缓建处置项目）
□质监站质量意见（用于停缓建处置等续建工程项目）
□原施工任务通知书（用于停缓建处置等续建工程项目）
□原承包合同解除证明（解除协议或法院裁决书等，用于更换承包单位重新招标）
□根据法律、法规要求提供的其他资料：
二、开标后提供：
1、开标会议纪要、评标报告
2、中标通知书
3、招标投标情况书面报告
注：复印件需盖单位公章。
招投标归档资料目录
招投标归档资料目录招投标归档资料目录一、投标准备文件1. 投标申请书2. 咨询热线记录表3. 投标保证金缴纳证明4. 投标保证书5. 投标文件递交清单6. 盖章授权书7. 营业执照副本复印件8. 单位资信证明9. 近三年财务报表10. 税务登记证副本11. 我方与其他供应商联合投标协议书二、评标过程文件1. 评标委员会成员名单2. 开标记录表3. 投标文件评审记录表4. 评标记录表5. 中标通知书6. 推荐候选人通知书7. 不予中标通知书8. 投标文件退还清单三、中标合同文件1. 中标通知书2. 签约通知书3. 合同正本及复印件4. 合同变更通知书5. 合同履行保证金缴纳证明6. 合同履行保证金收据7. 实施项目计划书8. 实施方案书9. 交货、安装、调试计划10. 保修及维保计划11. 付款计划表12. 交货验收记录表13. 维保记录表14. 技术服务记录表15. 索赔及仲裁记录表附件：1. 投标申请书模板2. 投标保证书模板3. 授权委托书模板4. 中标通知书模板5. 合同模板6. 付款计划表模板7. 交货验收记录表模板8. 维保记录表模板9. 技术服务记录表模板10. 索赔及仲裁记录表模板法律名词及注释：1. 投标保证金：投标人为表明其对所投标工程的信心、真实性和真诚性所交纳的一定数额的财物或者保函，在国际投标中常被称为“投标保证金”或“竞标保证金”。
2. 中标：指在招标、拍卖、比价等竞标方式中，按照规定的设置标准评定相应条件后，确定最优的供应商、承包商、购买人等的决定。
3. 履行保证金：为保证合同双方履行合同而协商确定的保证金。
4. 维保计划：针对某一特定机器或设备，而编制的供日常维护保养和计划维修所需参考依据的文件。
5. 计划书：定义项目目标和关键成功因素，排列项目任务建设节点成果和提交成果的预期时间表；列出阶段中所要处理的问题和所采用的解决方案；定义项目成员职责和角色，建立工作实施计划的书面文件。
招投标文件资料归档目录(货物或服务类)
招标（工程）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
注：“√”为“有”或“是”
“×”为“无”或“不是”
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ·JS005.2-2010
招标（货物及服务）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
注：“√”为“有”或“是”，“×”为“无”或“不是”。
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ·JS005.3-2010
招标（国际）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
HBCZ·JS005.4-2010
招标（政采）资料汇编目录招标编号：
项目名称：
注：“√”为“有”或“是”
“×”为“无”或“不是”
部门负责人：项目负责人：接收人：归档时间：
招标投标资料移交表
招标编号：
项目名称：
附表1：
资格预审申请文件明细表招标编号：
项目名称：
附表2：
投标文件明细表
招标编号：
项目名称：。
备案资料目录
工程竣工备案目录
1、房屋建筑工程备案表建筑工程验收报告
2、（包括：勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、单位工程验收原始
记录）
3、施工许可证或者开工报告
4、施工图审查合格证
5、规划合格证
6、环保部门出具的报告
7、消防验收合格证
8、档案馆验收合格证
9、造价出具的备案表
10、施工单位出具的保修书
11、住宅工程《住宅质量保证书》（其中附有《住宅工程分户验收汇总记
录》）和《住宅适用说明书》
12、建设单位按合同约定支付工程款的证明文件
13、备案机构要求应提供的其它有关文件资料：
13-1、节能备案表
13-2、人民防空工程竣工备案表
13-3、电梯工程验收监督意见单
13-4、单位工程竣工验收单（综合验收单）
13-5、水、电检测反馈单
13-6、室内环境检测
14、法律、法规、规章规定必须提供的其它文件资料
15、工程质量监督报告（质检部门提供）
16、无障碍、信息管网表格（工程联系函13）。
招标备案资料清单目录(模板)
项目名称
项目编号
招标人
招标方式
采购代理机构
招标时间
年 月
序号
招标阶段
资料内容
资料情况
备注
（√或×）
页码
1
项目立项
项目批复文件
招标采购月度计划评审会议纪要
招标代理合同
诚信承诺书（招标人及代理机构）
其他立项报建资料
2
招标公告
招标公告
招标公告网页截图（所有发布媒体）
招标文件确认回执单
招标文件（如有资格预审需提供预审文件）
答疑澄清公告
答疑澄清网页截图（所有发布媒体）
答疑澄清文件
工程量清单
更正、废止公告及内容（如有）
3
项目开标
开标会议议程
招标人、代理机构及监督人会议签到
投标单位签到表及授权委托书（如有）
信用信息及诚信分查询记录（如有）
JHL值送达记录表、取值范围表、结果记录表（如有）
开标记录表
4
项目评标
评标专家抽取表
评审专家抽取授权委托书
评标专家抽取结果记录表
业主评委授权委托书（如有）
评委承诺书及签到表
形式评审汇总表（如有）
资格评审汇总表
信用信息查询记录表（如有）
符合评审汇总表
技术评议个人评分表及汇总表
商务评议个人评分表及汇总表
价格评议汇总表
评分汇总及排序表
评标报告
评委评价表
5
项目中标
中标候选人公示网站截图（如有）
招投标书面情况报告/中标结果确认函
定标资料（如有）
成交公告网站截图
中标通知书
6
其他Байду номын сангаас料
房屋建筑和市政工程项目招投标备案受理材料清单
房屋建筑和市政工程项目招投标备案受理材料清单（其他权力）事项序号申报材料法律法规依据发布招标文件的同时，需要提交的材料1招标人证明（机关任命书或组织机构代码证、事业单位法人证书、企业营业执照、其他组织）、法人授权委托书、委托人及受托人身份证复印件《中华人民共和国招标投标法》（1999年主席令第21号公布，2000年1月1日实施）第八条招标人是依照本法规定提出招标项目、进行招标的法人或者是其他组织；第九条招标项目按照国家有关规定需要履行项目审批手续的，应当先履行审批手续，取得批准。
招标人应当有进行招标项目的相应资金或者资金来源已经落实，并应当在招标文件中如实载明。
第十条招标分为公开招标和邀请招标。
第十一条国务院发展计划部门确定的国家重点项目和省、自治区、直辖市人民政府确定的地方重点项目不适宜公开招标的，经国务院发展计划部门或者省、自治区、直辖市人民政府批准，可以进行邀请招标。
《工程建设项目勘察设计招标投标办法》（八部委令第2号、2003年8月1日起施行,2013年九部委局令第23号修改）第九条（一）招标人已经依法成立；（二) 按照国家有关规定需要履行项目审批、核准或者备案手续的，已经审批、核准或者备案；（三）勘察设计有相应资金或者资金来源已经落实；（四）所必需的勘察设计基础资料已经收集完成；（五）法律法规规定的其他条件。
《工程建设项目施工招标投标办法》（七部委令第30号，2013年九部委局令第23号修改）第八条、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》（建设部令第89号，2001年6月1日实施）第八条工程施工招标应当具备下列条件:（一）招标人已经依法成立；（二）初步设计及概算应当履行审批手续的，已经批准；（三）招标范围、招标方式和招标组织形式等应当履行核准手续的，已经核准（四）有相应资金或资金来源已经落实；（五）有招标所需的设计图纸及技术资料。
(六)法律、法规、规章规定的其他条件。
《企业投资项目核准和备案管理条例》（国务院令第673号,自2017年2月1日起施行）。
施工单位备案所需资料清单目录
施工单位备案所需资料清单目录第一篇：施工单位备案所需资料清单目录档案管1．工程概况表19．工程项目施工管理机构及负责人名单三、施工文件28．工程定位测量，地基，桩基开挖线测量资料 29．验槽记录，地基处理记录，桩基施工记录30．施工材料出厂合格证或质量证明文件 31．施工材料二次检测报告32．施工试验记录（砂浆及混凝土试块，配合比，钢筋焊接等报告）33．隐蔽工程检查记录 34．施工记录35．基础，主体工程等专项检测报告 36．分部分项工程等专项检测报告37．基础，主体工程验收记录22．工程开工/复工审批表，停工令等 38．单位（子单位）工程序质量竣工验收记录建管六、工程竣工后，施工单位向建设单位提出的工程竣工申请验收的报告————————————第页十三、单位工程质量验收文件—————————第页1、地基验收记录及桩基检测认证报告（复印件）——第页2、基础、主体等关键验收记录表（复印件）————第页3、单位工程质量竣工验收记录表（原件）————第页第二篇：办理备案证所需资料清单办理建筑工程竣工验收备案证所需资料清单一、单位（子单位）工程质量控制资料核查要录（要求：总监签字盖项目部公章）1、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（湖北省建筑工程施工统一用表G5）2、屋面、有水房间楼地面灌水试验记录3、钢材出厂合格证和试验报告核查要录4、水泥出厂合格证和试验报告核查要录5、混凝土试块抗压强度试验报告核查要录6、砂浆试块抗压强度试验报告核查要录7、砖石（砌块）合格证、试验报告8、其它材料、构件核查要录（防水材料、预制板、焊条合格证、焊接试验报告等）二、其它材料（以下各项如未涉及的内容，如人防、电梯甩项验收等可不提供）：1、建设单位出具的竣工报告、勘察、设计单位出具的竣工报告；2、建设工程规划许可证、规划验收合格证（可提供复印件，但应加盖建设单位红章，并注明原件存放处）3、工程施工许可证（可提供复印件，但应加盖建设单位红章，并注明原件存放处）4、设计文件审查批准书（可提供复印件，但应加盖建设单位红章，并注明原件存放处）5、消防验收合格意见单（可提供复印件，但应加盖建设单位红章，并注明原件存放处）6、施工单位签署的质量保修书（建设单位、施工单位项目法人签字及盖单位公章，提供原件一份）；7、商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》（提供原件各一份）8、人防工程竣工验收表、市站综合科出具的人防验收监督意见单（提供原件各一份）9、市综合科出具的电梯验收监督意见单（提供原件各一份）10、单位工程竣工综合验收单（提供原件各一份）11、水、电、通风空调工程检测反馈单（市监督检测中心出具，开发区内不申报优质工程的可由东方检测中心出具水、电检测反馈单，提供原件）；12、室内环境污染物浓度检测反馈通知单（市监督检测中心出具，开发区内工程可由东方检测中心出具的，提供原件一份）；13、需初装饰、甩项验收工程的审批手续（报市站批，提供原件一份）；14、房屋建筑工程竣工验收备案表（提供原件六份，参建各方应有明确的验收意见，并加盖公章）；15、档案馆出具的档案验收意见单（提供原件一份）16、施工单位出具的建设单位未拖欠工程款的证明（提供原件一份，盖单位法人章）第三篇：竣工验收备案所需资料清单竣工验收备案所需资料清单竣工验收报告包括以下内容：1、2、3、4、建设工程质量安全监督申报（通知）表；施工许可证；施工图设计文件审查意见；勘察、设计、施工、工程监理等单位（单独）签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始资料；5、6、有关质量检测和功能性试验资料；规划、环保部门出具的认可文件或准许使用文件（污水处理厂需要提供）；7、8、9、由公安机关消防机构出具的验收意见或备案公告；施工单位签署的《工程质量保修书》；建设单位对住宅工程还应提交《工程质量保证书》和《工程使用说明书》；工程竣工验收备案表一式两份（一份由建设单位保存、一份由备案机关存档）工程竣工验收报告一式四份（建设单位、城建档案管理部门、备案机关、监督机构各存一份）。
招标文件备案资料目录
一、招标公告1. 招标公告（1）招标公告原文（2）招标公告发布媒体（3）招标公告发布时间二、招标文件1. 招标文件（1）招标文件封面（2）招标文件目录（3）招标文件正文（4）招标文件附件三、投标人须知1. 投标人须知（1）投标人须知概述（2）投标人资格要求（3）投标文件要求（4）投标保证金要求（5）投标文件递交时间及地点（6）投标截止时间（7）开标时间及地点（8）评标办法及标准（9）中标通知书发放（10）合同签订及履约四、评标办法及标准1. 评标办法（1）评标办法概述（2）评标委员会组成（3）评标程序（4）评标方法2. 评标标准（1）技术指标评分标准（2）商务指标评分标准（3）其他指标评分标准（4）总分计算方法五、合同条款1. 合同条款（1）合同签订时间（2）合同履行期限（3）合同金额及支付方式（4）质量要求（5）验收标准（6）违约责任（7）争议解决方式（8）合同解除条件（9）合同附件六、招标答疑1. 招标答疑（1）招标答疑概述（2）招标答疑时间及地点（3）招标答疑内容（4）招标答疑记录七、其他资料1. 项目概况（1）项目名称（2）项目地点（3）项目规模（4）项目业主（5）项目投资估算2. 项目技术要求（1）技术规格（2）技术参数（3）技术指标（4）技术标准3. 项目管理要求（1）项目管理组织架构（2）项目管理职责（3）项目管理流程（4）项目管理目标4. 项目实施要求（1）施工方案（2）施工组织设计（3）施工进度计划（4）施工质量保证措施（5）施工安全保证措施5. 项目验收要求（1）验收标准（2）验收程序（3）验收组织（4）验收报告6. 项目服务要求（1）服务期限（2）服务质量（3）服务标准（4）服务费用7. 项目相关资料（1）项目可行性研究报告（2）项目环境影响评价报告（3）项目初步设计文件（4）项目施工图设计文件（5）项目招标文件八、备案资料清单1. 招标文件备案资料清单（1）招标公告（2）招标文件（3）投标人须知（4）评标办法及标准（5）合同条款（6）招标答疑2. 项目备案资料清单（1）项目概况（2）项目技术要求（3）项目管理要求（4）项目实施要求（5）项目验收要求（6）项目服务要求（7）项目相关资料九、备案单位及联系方式1. 备案单位（1）招标代理机构（2）招标人（3）监管部门2. 联系方式（1）招标代理机构（2）招标人（3）监管部门以上为招标文件备案资料目录，具体内容需根据实际项目情况进行调整。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
( 项目名称:
)号
签收时间
备注
办 理 招 标 情 况 告 知 书 前
2 3 4 5 6 7 8 9 10
工 程 开 标 前
11 12 13 14 15
办 理 招 投 标 备 案 报 告 书 前
16
资料归档移交人：
日期：
建设工程项目公开招投标备案资料清单目录(资格后审）
黔建招备字第 招标单位:
应提交 资料时 间 序号 1 工程立项批文 土地使用证 建设工程规划许可证 工程建设资金证明 施工图设计审查报告、合格书、备案单 自行招标有关证明材料或委托招标代理合同 招标资格审查备案表 招标工程预算书(财政性资金应经财政部门审核) 工程招标情况告知书 招标公告 招标文件 工程量清单 招标文件答疑纪要 外省队伍允许进黔投标的备案通知书 中标人投标文件(资格标、技术标、商务标等) 评标专家抽取名单 评标报告书及评标相关资料 中标公示 定标意见书 中标通知书 施工合同书 招标投标情况书面报告 呈报资料名称