建筑施工工程资料管理程序
建筑工程资料管理规程最新版

建筑工程资料管理规程最新版1. 引言建筑工程资料管理是建筑工程项目中非常重要的一项工作。
合理高效的资料管理可以确保建筑工程项目的顺利进行,并为后续的施工、验收、维护等环节提供可靠的参考和依据。
本规程旨在规范建筑工程资料的收集、整理、存储、传递和保护等工作,确保建筑工程项目中资料管理的规范化和科学化。
2. 资料管理流程2.1. 资料收集在建筑工程项目中,需要收集的资料包括但不限于施工图纸、技术规范、施工方案、质量检验报告、验收文件等。
资料收集主要通过以下渠道进行: - 监理单位提供的资料 - 建设单位提供的资料 - 相关部门提供的资料2.2. 资料整理收集到的资料需要进行整理,包括对资料进行分类、编号、标注等工作。
这样可以方便后续查找和使用,同时也可以避免资料的丢失和混淆。
2.3. 资料存储建筑工程资料的存储应该具备以下特点: - 安全可靠:建立规范的资料存储和管理制度,确保资料的安全性和完整性。
- 方便查找:采用科学的资料分类和编号方式,可以快速准确地找到所需的资料。
- 防火防潮:选用防火防潮的资料存储设备和环境,避免资料的损坏和丢失。
2.4. 资料传递在建筑工程项目中,资料的传递通常需要遵循文件传递审批程序。
传递的过程中应该注意以下事项: - 确保传递的文件准确完整,避免遗漏和错漏。
- 注意传递方式的选择,可以通过邮件、电子文档等方式传递。
- 记录传递的时间和接收人,便于追溯和监督。
2.5. 资料保护建筑工程资料的保护需要做到以下几点: - 确保资料的机密性,对于涉及商业机密或个人隐私的资料要特别注意保护。
- 设立权限管理制度,对于不同级别和类型的人员,设置不同的访问权限。
- 做好备份工作,定期对资料进行备份,以防止资料的丢失和损坏。
3. 工作责任3.1. 建设单位作为建筑工程项目的业主方,建设单位有以下责任: - 提供必要的资料,并按时提供更新的资料。
- 配合监理、施工等各方进行资料传递和共享。
建筑工程施工安全资料管理规程

建筑工程施工安全资料管理规程第一章总则第一条为了加强建筑工程施工安全管理,确保施工人员生命安全和项目质量安全,根据国家相关法律法规和标准要求,制定本规程。
第二条本规程适用于建筑工程施工中的安全资料管理,施工单位应严格按照规程执行,确保施工过程中的安全隐患得到有效控制和管理。
第三条施工单位应建立完善的安全资料管理制度,明确责任部门和责任人员,确保施工安全资料的收集、整理、存档和使用的规范和有效性。
第四条施工单位应定期对施工安全资料进行检查和评估,对存在的问题及时整改,不得造成安全隐患状况。
第五条本规程有着重要的指导意义,施工单位应结合实际情况对本规程进行定期修订完善,确保安全管理工作的有效性和实际操作性。
第二章安全资料的收集与整理第六条施工单位应按照相关的标准和规范要求,全面收集与整理施工安全资料,包括但不限于安全生产档案、施工现场安全报告、事故记录、设备检修记录等。
第七条施工单位应指定专人负责安全资料的收集与整理工作,确保施工过程中的各类资料准确、完整、清晰,并建立安全资料档案库,实现信息的快速检索和管理。
第八条施工单位应加强对施工现场安全资料的监督和管理,避免因疏漏导致关键信息缺失或失实,影响施工安全的判断和决策。
第九条安全资料的整理应按照时间顺序排列,确保施工过程的查阅和溯源的准确性,便于事故调查和责任追究。
第十条施工单位应建立安全资料的保密制度,不得随意外泄施工现场的安全资料,确保资料的完整性和保密性。
第三章安全资料的存档与使用第十一条安全资料的存档应定期进行备份和更新,确保安全资料的信息安全和保存完整性。
第十二条施工单位应建立安全资料使用管理制度,确保安全资料的合理利用,利用安全资料为施工单位的安全生产提供有效支持。
第十三条安全资料的使用应根据实际需要有针对性地展开,确保施工相关人员能够及时获得必要的安全信息,保障施工的顺利进行。
第十四条安全资料的使用不得超出规定范围,禁止随意篡改或删除安全资料的内容,避免给施工安全带来混乱和风险。
建筑工程(建筑设备、安装与节能工程)施工资料管理规程

建筑工程施工资料管理规程是为了规范和管理建筑工程施工过程中的相关资料,确保施工活动的顺利进行和施工质量的有效控制。
以下是一份建筑工程施工资料管理规程的基本内容:1. 资料管理责任:-指定专人负责建筑工程施工资料管理,确保资料的完整性和准确性。
-制定明确的资料管理制度和流程,并负责监督执行。
2. 资料分类与归档:-对施工资料进行分类,包括设计文件、施工图纸、合同文件、材料报验记录等。
-制定统一的编号和命名规则,方便资料的查找和管理。
-建立资料归档库,按照一定的时间、项目和分类进行存档,并记录存档位置和归档人员信息。
3. 资料采集与整理:-确保准确获取施工过程中产生的各类资料,包括技术交底记录、施工记录、质量检验报告等。
-对采集到的资料进行整理和归档,清晰记录资料的来源、时间和重要性。
4. 资料传递与使用:-确保施工资料的及时传递和使用,包括施工方案、工程变更通知等重要文件。
-确保相关人员能够便捷地获取所需资料,并对使用过程进行记录。
5. 资料保密与备份:-对需要保密的资料进行严格管理,确保不被非授权人员获取。
-定期对重要资料进行备份,防止丢失或损坏。
6. 资料销毁与档案管理:-制定明确的资料销毁规则,包括销毁时间、方式和程序。
-对已归档的资料进行定期检查和整理,确保资料的完整性和可用性。
7. 相关纪律和处罚:-设定明确的资料管理纪律,包括违反资料管理规定的惩罚措施。
-强调资料管理的重要性和责任,提高工作人员的资料管理意识。
以上仅为建筑工程施工资料管理规程的基本内容,具体规程还需根据项目特点和实际情况进行具体制定。
同时,在执行过程中,应根据实际需要进行相应的修订和完善,以满足工程施工的要求。
建筑工程施工资料管理规程

建筑工程施工资料管理规程是为了加强建筑工程施工技术资料的规范化管理,提高工程建设水平,确保工程质量,依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家相关法律、法规、规范和标准制定的。
本规程适用于全国行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程的施工技术资料管理。
一、编制目的及原则编制本规程的目的是为了加强建筑工程施工技术资料的规范化管理,提高工程建设水平,确保工程质量,体现工程资料是工程质量形成、验收评价的重要组成部分。
遵循的原则有:依法行政、科学管理、规范操作、确保质量。
二、管理职责1. 建设单位:负责组织、协调和监督施工资料的管理工作,对施工资料的真实性、准确性、完整性负责。
2. 设计单位:负责提供设计文件、图纸等技术资料,并对施工资料的合理性、可行性进行审核。
3. 监理单位:负责对施工过程进行监督管理,对施工资料的合规性、规范性进行审查。
4. 施工单位:负责施工资料的编制、收集、整理和归档工作,对施工资料的准确性、完整性、合规性负责。
5. 检测单位:负责对工程质量进行检测,对检测结果及相关资料的真实性、准确性负责。
三、施工资料管理1. 施工资料应以工程合同文件、审批文件、标准、规范和设计文件为依据。
2. 参建单位应将工程施工资料的形成和积累纳入工程施工管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3. 未实行监理的建筑工程,建设单位相关人员应履行本规程涉及的监理职责。
4. 施工资料应随工程进度及时填写、收集、整理,并按本规程要求分类组卷。
内容应真实可靠、准确、齐全,字迹清楚,且参建各方应按规定进行签字、盖章。
5. 施工资料应实行分级管理,由建设、监理、施工单位技术负责人对本单位施工资料进行全过程管理。
建设过程中施工资料的编制、收集、整理、审核工作应有专人负责,并按规定经培训考试合格后,方可从事该项工作。
6. 施工资料的编制、收集和整理应采用计算机管理,计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求,软件功能应经过评审并符合本规程的要求。
建筑工程施工资料管理规程

建筑工程施工资料管理规程本规程的目的是为了规范建筑工程施工过程中的资料管理,确保施工过程的顺利进行和施工质量的有效控制。
本规程适用于各类建筑工程项目,包括新建、改建和扩建工程。
一、资料管理的原则1.1 完整性原则:所有与建筑工程施工相关的资料必须完整、准确地保存,并按照一定的分类和归档方式进行管理。
1.2 保密性原则:各类资料必须严格保密,未经相关人员授权,任何人不得随意查阅和泄露。
1.3 有效性原则:资料必须按照一定的规定时间内进行保存,并能够随时取用,以满足工程管理和验收的需要。
二、资料的分类2.1 技术资料:包括设计文件、施工图纸、技术标准和规范、勘测报告等。
2.2 合同资料:包括承包合同、分包合同、供货合同、租赁合同等。
2.3 材料资料:包括各类材料的质量证明、检测报告、供货单据等。
2.4 财务资料:包括各类合同款项的支付凭证、发票等。
2.5 安全资料:包括施工安全计划、安全检查记录、事故报告等。
三、资料管理的步骤3.1 录入资料:对各类资料进行编号、命名和整理,并录入电子数据库或者纸质档案中。
3.2 存储资料:将资料按照分类和归档的原则进行存储,确保易于查找和取用。
3.3 查找资料:根据需要,及时查找和提供相关资料,并确保资料的完整性和准确性。
3.4 更新资料:对于需要更新的资料,及时进行修订和更新,并更新到相应的存储位置。
四、资料管理的责任4.1 项目经理:负责资料的整理、存储和管理,并保证资料的安全和完整性。
4.2 技术负责人:负责技术资料的审查和管理,并及时更新和修订相关文件。
4.3 合同管理员:负责合同资料的归档和管理,并按照合同约定进行存储和取用。
4.4 财务经理:负责财务资料的审核和管理,并及时更新和存储相关文件。
4.5 安全负责人:负责安全资料的整理和管理,并及时上报和记录相关事故和隐患。
五、资料管理的控制5.1 认真审核:对于所有涉及建筑工程施工的资料,必须进行认真审核和审查,确保其准确性和合法性。
建筑工程施工资料管理规程范本

建筑工程施工资料管理规程范本1. 引言本规程旨在规范建筑工程施工资料的管理,确保施工过程中的资料齐全、准确、完整,并提供了相应的管理要求和操作流程。
2. 资料管理流程2.1 资料的归档•施工单位应根据建设项目的特点,制定相应的资料归档计划;•归档计划应明确资料的分类标准和归档方式,并以书面形式进行记录;•资料归档时应按照归档计划进行分类整理,确保资料的有序性和易查阅性。
2.2 资料的备份•施工单位应定期对重要资料进行备份,以防止因意外事件导致资料丢失;•备份资料应存放在安全的地方,并进行密封和标注,以确保资料的完整性和保密性。
2.3 资料的传递•资料的传递应采用书面形式或电子文档形式,并应在接收方和发送方之间签署相应的传递确认单;•传递的资料应包括清单、文件和记录,并应进行编号和分类,以便于接收方进行管理和查阅。
2.4 资料的维护和更新•施工单位应定期对施工资料进行维护和更新,确保资料的及时性和准确性;•被维护和更新的资料应进行版本控制,以便于追溯和比对。
3. 资料管理要求3.1 资料的准确性•施工单位应确保施工资料的准确性,避免错误和误导;•在编制和整理资料时,应进行多次核对和审核,以确保资料的正确性。
3.2 资料的完整性•施工单位应将所有关键性资料纳入管理范畴,确保施工过程中产生的所有资料都能够完整地进行归档和保存。
3.3 资料的保密性•施工单位应严格控制施工资料的访问权限,确保只有授权人员能够获取相关资料;•针对涉及商业机密和个人隐私的资料,施工单位应采取相应的保密措施,确保资料的安全性和保密性。
3.4 资料的可追溯性•施工单位应为施工资料的每个环节进行记录,以便于追溯和审查;•记录应包括时间、地点、责任人等关键信息,以提供依据和证据。
4. 资料管理的责任和权利4.1 施工单位的责任与义务•施工单位应设立专门的资料管理人员,负责资料的分类、归档和传递等工作;•施工单位应制定资料管理制度,明确资料管理的责任与义务;•施工单位应定期对资料管理工作进行检查和评估,及时发现问题并进行纠正。
建筑工程施工资料管理规程

建筑工程施工资料管理规程1. 概述建筑工程施工过程中,对施工资料的管理是确保项目进度和质量的重要环节。
本规程旨在规范建筑工程施工资料的管理,保证施工过程中各项资料的准确性、完整性和安全性,提高工程质量和安全水平。
2. 资料准备2.1 施工图纸和设计文件施工图纸和设计文件是工程施工的基础,必须经过审查和批准后使用。
施工单位应严格按照批准的设计文件进行施工,并对图纸进行必要的复制和归档,确保施工现场的施工图纸和设计文件与原始文件一致。
2.2 施工合同和协议施工单位应妥善保存与工程相关的合同和协议文件,包括承包合同、分包合同和劳动合同等。
同时,需与业主保持密切联系,及时更新施工合同的变更和补充协议。
2.3 其他施工资料施工单位还需妥善管理其他与工程相关的资料,如施工方案、施工日志、工程验收文件等,并按要求进行分类、编号和存档,以备查阅和追溯。
3. 资料的存储与保管3.1 资料存储条件施工单位应为施工资料提供良好的存储条件,防止湿气、尘埃、虫蚀等损害。
对于易腐蚀、易燃烧、易变形等特殊资料,应专门进行保护和妥善存放。
3.2 资料保管措施施工单位应建立有效的资料保管制度,包括资料的分类、编号和盘点等。
对于大批量的纸质资料,可以采用电子档案管理的方式,并备份到防火、防水的设备中。
同时,需要定期巡查资料存储区域,确保资料的完整性和安全性。
4. 资料的传递和交流4.1 内部传递施工单位内部各部门之间的资料传递应遵循一定的流程和规范,确保信息的准确性和及时性。
可以通过会议、文件、电话、电子邮件等方式进行内部沟通和交流。
4.2 外部交流施工单位与业主、监理等外部单位之间的资料交流也需要一定的规范和流程。
重要的资料交流应以书面形式进行,并确保双方的签字确认。
在资料交流过程中,应注意保护资料的安全性和商业机密。
5. 资料审查和验收施工单位应对施工资料进行定期审查和验收,确保施工现场的资料符合要求。
其中,施工图纸和设计文件的审查应由专业技术人员进行,确保施工过程中的便捷性和可靠性。
建筑工程施工技术资料管理规程

建筑工程施工技术资料管理规程第一章总则第一条为加强建筑工程施工技术资料的管理,保证工程质量,确保施工安全,提高工程管理水平,制定本规程。
第二条本规程适用于建筑工程施工过程中技术资料的管理工作。
第三条建筑工程施工技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工程进度计划、施工日志、工程验收资料等。
第四条建筑工程施工技术资料管理应遵循“规范性、及时性、完整性、真实性、安全性、便捷性”的原则。
第五条所有从业人员必须严格遵守本规程,严禁私自篡改、销毁技术资料。
第六条各级工程管理部门应加强对建筑工程施工技术资料的监督检查,发现问题及时整改。
第七条建筑工程施工技术资料管理由工程部门负责具体执行,施工单位主要负责技术资料的整理和归档。
第二章设计文件管理第八条建筑工程设计文件是施工的依据,必须按照相关规定妥善管理。
第九条设计文件必须经过审核、审查、备案程序后才能使用。
第十条设计文件管理人员必须具备相关岗位资质,对设计文件进行分类、编号、归档,并建立相应的索引系统。
第十一条设计文件必须按时更新,在施工过程中发现问题,应及时向设计单位反馈,经过审核后更新设计文件。
第十二条设计文件必须保证真实性和完整性,不得擅自更改、涂抹或遗失。
第十三条设计文件必须保证安全性,对保密性要求高的设计文件,必须进行严格的保密措施。
第十四条设计文件必须保证便捷性,设计文件的存储位置要方便查阅和取用。
第三章施工图纸管理第十五条施工图纸是施工的指南,必须按照相关规定进行管理。
第十六条施工图纸管理人员必须具备相关岗位资质,对施工图纸进行分类、编号、归档,并建立相应的索引系统。
第十七条施工单位应按照设计要求制作施工图纸,必须经过审核、审查程序后才能使用。
第十八条施工图纸必须按时更新,在施工过程中发现问题,应及时向设计单位反馈,经过审核后更新施工图纸。
第十九条施工图纸必须保证真实性和完整性,不得擅自更改、涂抹或遗失。
第二十条施工图纸必须保证安全性,对保密性要求高的施工图纸,必须进行严格的保密措施。
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建筑施工工程资料管理程序
(一)、工程资料的报验与报审
(1)施工过程的报验、报审,均应使用报审报验表和质量记录文件。
质量记录文件包括产品质量文件、施工记录,施工试验记录、检验批验收资料、设计文件等。
(2)送审、报验表均应先通过总包单位审核后,方可报送监理(建设)单位。
(3)工程技术资料必须随工程部位同步完成,同时要保证资料的准确性和完整性。
a、原材料合格证、材质证明、备案记录、使用说明等,由项目材料员向提供方索取并移交资料员;
b、施工试验报告由项目试验员(工)向试验单位领取,并移交资料员;
c、工序技术交底完成后记录由项目施工员将记录移交资料员;
d、工程工序检验后,项目施工员将施工记录移交资料员;
e>工程图纸、洽商(设计变更)、施工组织设计及其他技术资料由技术员管理;
3检验批应由项目质量员收集整理完毕后移交资料员。
g、项目经理部逐级建立技术资料管理岗位责任制,由专业人员负责管理技术资料。
h、技术资料保证真实的反映工程实际情况,技术负责人必须严格审核,保证资料的完整、准确,不留有疑问或争议问题。
对有伪造、损毁、随意抽撤或丢失等行为,造成资料不合格的,将对有关责任人
处以罚款。
附:施工技术资料管理流程 朴充修改施工单位根指图纸、合同文件等要
求城制施【:组织设计.施
_________ ♦ _________ 施工
单位进行内部审批.手续齐全 (二)、工程物资进场报验
(1)供应单位根据供货合同等要求组织工程物资进场,提交有关出厂质量文件;
(2)项目经理部组织相关人员进行物资进场验收,进行自检;
(3)材料管理员通知试验员做原材复试;
(4)复试合格后,项目技术员填报《工程物资进场报验表》附出厂质量证明文件、进场数量清单、复试报告等;
(5)报送总承包单位、监理(建设)单位审批;
(6)监理批复同意使用后投入使用。
附:施工物资资料管理流程
形成 1
.施工组织设计 2 .施T 方案
德工单位进行苑工
技术文件报审
(三)、检验批工程质量验收报验
(1)项目经理部根据图纸、规范等要求组织检验批工程施工。
(2)我单位工长组织班组自检,合格后填报隐、预检。
(3)项目部质量检查员填写隐检、预检、检验批、施工试验。
(4)项目经理部专职质量管理员专检,核定等级。
(5)项目经理部专职质量管理员填写《检验批质量验收记录表》。
(6)总包单位审核合格后,报监理(建设)单位审核。
(7)监理(建设)单位审核合格后,签署意见合格后方可进入下一道工序。
(四)、分项工程施工报验
(1)项目经理部根据图纸、规范等要求组织分项工程施工。
(2)我单位工长组织班组自检,合格后填报隐、预检、检验批验收记录。
(3)项目部质量检查员填写隐检、预检、检验批、施工试验。
(4)项目经理部专职质量管理员专检,核定等级。
(5)项目经理部专职质量管理员填写《分项/分部工程施工报验表》,附隐检、预检、检验批、施工试验记录等报总包单位审核。
(6)总包单位审核合格后,报监理(建设)单位审核。
(7)监理(建设)单位审核合格后,签署意见合格后方可进入下一道工序。
(五)、子分部工程报验
(1)子分部工程施工完毕;
(2)项目部组织工程调试、汇总、自评;
(3)由项目经理部主任工程师、质量检查员进行核定;
(4)项目经理部保证所含分项工程的质量合格。
(5)项目经理部保证所含质量控制资料完整。
(6)项目经理部保证安全功能检测和抽样检测结果符合规范要求。
(7)项目经理部保证观感质量验收符合要求。
(8)项目经理部填报《子分部工程施工报验表》附检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录、施工试验资料、调试报告等报总承包单位审核;
(9)总包单位审核合格后,报监理(建设)单位审核。
(10)监理(建设)单位审核合格后,签署意见合格后方可进入下一道工序。
附:子分部工程质量验收流程。