公司行政部合同类别

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行政部门公司合同管理制度

行政部门公司合同管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等环节,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政部门负责的各类合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、咨询合同等。

第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益;(二)平等互利原则:合同双方在签订、履行合同过程中,应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则;(三)保密原则:对合同涉及的商业秘密、技术秘密等,应严格保密,不得泄露。

第二章合同签订第四条合同签订前,需进行以下准备工作:(一)充分了解合同标的、交易对手、合同条款等,确保合同内容合法、合理;(二)收集相关法律法规、政策文件,为合同签订提供依据;(三)对合同标的进行市场调研,了解市场价格、质量标准等信息。

第五条合同签订程序:(一)合同起草:由合同管理员根据合同标的、交易对手等情况,起草合同文本;(二)合同审核:合同起草完成后,由合同管理员提交给相关部门负责人进行审核;(三)合同会签:合同审核通过后,提交给公司总经理或授权负责人进行会签;(四)合同签订:会签完成后,合同管理员代表公司与对方当事人签订合同。

第三章合同履行与监督第六条合同履行过程中,合同管理员应定期对合同履行情况进行跟踪、监督,确保合同按约定履行。

第七条发现合同履行过程中存在问题,合同管理员应及时向相关部门负责人报告,并采取以下措施:(一)与对方当事人沟通,协商解决;(二)采取法律手段,维护公司合法权益。

第八条合同履行结束后,合同管理员应做好以下工作:(一)整理合同档案,归档保存;(二)总结合同履行情况,形成书面报告。

第四章合同变更、解除与终止第九条合同变更、解除与终止,需按照以下程序进行:(一)合同变更:由合同管理员提出变更申请,经相关部门负责人审核后,提交给公司总经理或授权负责人批准;(二)合同解除:合同双方协商一致,签订合同解除协议;(三)合同终止:合同履行期满或因其他原因终止。

行政人员劳动合同

行政人员劳动合同

行政人员劳动合同一、合同双方二、合同约定1.本合同是在公司根据有关劳动法律法规及公司规章制度的基础上,根据双方的协商达成的。

2.合同期限:–起始日期:–终止日期:3.工作地点:–员工将在公司指定的办公地点工作。

–公司保留根据业务需要调整办公地点的权利。

4.工作内容:–员工将按照公司的安排和要求从事行政职务,并完成公司委派的其他工作任务。

–公司有权根据工作需要对员工的工作内容进行合理调整。

5.工作时间和休假:–员工的工作时间为每周工作40小时,具体上下班时间由公司安排。

–员工享有法定的带薪年休假和病假、婚假等其他合法休假。

6.劳动报酬:–员工的劳动报酬由公司根据岗位和业绩进行定期支付。

–公司将依法缴纳员工的社会保险和住房公积金。

7.保密义务:–员工在工作期间和离职后都有保守公司商业秘密和其他涉及公司利益的信息的义务。

8.违约责任:–如果员工违反本合同的任何约定,公司有权采取相应的纪律处分,并有权解除本合同。

9.解除合同:–当下列情况之一发生时,本合同解除:•双方协商一致解除;•公司有正当原因提前通知员工解除合同;•员工提前30天书面通知公司解除合同。

三、其他约定1.双方同意以书面形式签署的任何补充协议、变更协议等具有法律效力。

2.本合同下未尽事宜,参照国家相关法律法规和有关规定执行。

3.本合同一式两份,双方各执一份。

四、合同生效本合同自双方签字(盖章)之日起生效,有效期间对双方均具有法律约束力。

公司(盖章):员工(签字):公司代表人:员工姓名:日期:日期:。

行政部合同管理制度(2024版)

行政部合同管理制度(2024版)

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX行政部合同管理制度(2024版)本合同目录一览1. 总则1.1 制定目的1.2 适用范围1.3 定义与解释2. 合同分类与编号2.1 合同分类2.2 合同编号规则3. 合同起草与审批3.1 起草流程3.2 审批流程3.3 审批权限4. 合同签订与生效4.1 签订流程4.2 合同生效条件4.3 合同续签5. 合同履行与监督5.1 履行责任5.2 监督与检查5.3 履行纠纷解决6. 合同变更与解除6.1 变更条件6.2 解除条件6.3 变更与解除的程序7. 合同终止与解除7.1 终止条件7.2 解除后果7.3 终止与解除的程序8. 合同违约责任8.1 违约行为8.2 违约责任8.3 违约纠纷解决9. 合同的保管与使用9.1 保管责任9.2 使用规定9.3 保密与知识产权保护10. 合同的监督与评估10.1 监督机制10.2 评估流程10.3 监督与评估结果的应用11. 合同培训与宣传11.1 培训内容11.2 培训流程11.3 宣传与推广12. 合同管理的信息化建设12.1 信息化建设目标12.2 信息化系统功能12.3 信息安全保障13. 合同管理的内部审计13.1 审计频率13.2 审计内容13.3 审计结果处理14. 合同管理的责任与奖惩14.1 管理责任14.2 奖励制度14.3 惩罚措施第一部分:合同如下:第一条总则1.1 制定目的为规范公司行政部合同的管理工作,确保合同的合法性、合理性,提高合同管理的效率和质量,特制定本制度。

1.2 适用范围本制度适用于公司行政部管理的所有合同,包括但不限于租赁、采购、服务、雇佣等各类合同。

1.3 定义与解释本制度所称合同,是指公司行政部与其他单位或个人之间,为了实现一定的经济利益或其他目的,依法订立的明确双方权利义务关系的协议。

第二条合同分类与编号2.1 合同分类合同分为重大合同和一般合同。

行政部管理制度

行政部管理制度

四川省华友盛世装饰有限公司行政部管理制度行政部主要负责档案管理、人事管理、内务管理、低值易耗品与办公用品管理、行政会议管理、车辆管理及其他日常事务,为推动公司有效运转,本着规范公司内部运营,创造并维护有秩序的工作环境特制定本制度。

一、档案管理制度(一)建档原则1、公文承办部门或承办人员应保证所经办文件的系统性、完整性,结案后须及时交专(兼)职文书人员归档。

2、经办人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

(二)归档范围1、重要的会议材料,包括:会议通知、决议、领导人的讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请求、批复、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签定的合同、协议等文件材料。

5、本公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件材料。

6、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

7、本公司历史大记事以及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

8、其他需要存档的材料。

(三)档案的管理1、存档前将档案进行分类,不同的档案分开放。

2、建立电子档案台账,为每一类别档案分别编号,每一份档案需有唯一编号,便于查找。

3、每存一份档案,都应在《档案登记表》里注明入档信息,档案移交人和档案接收人(档案管理员)双方需分别在登记表上签字确认交接信息。

4、借阅档案需经部门负责人同意,借出档案必须在《档案借阅登记表》上登记,注明归还时间。

5、档案管理人员离职时,应将所有档案进行清点交接后才能办理离职手续。

二、人事管理制度(一)人员的招聘与裁员、辞退1、人员招聘(1)行政部根据各部门需要提出人员招聘计划,经总经理审批后,可采取特招、定招或面向社会公开招聘等几种方式招聘新员工。

(2)行政部负责组织相关部门对应聘人员进行面试、考核,面试、考核信息一并呈报总经理审批。

(3)各部门负责人负责新员工入职培训,新录用员工须进行1—3月的试用期考查,试用期工资为所实习岗职的基本工资。

行政专员管理合同模板

行政专员管理合同模板

行政专员管理合同模板甲方:(公司名称)地址:法定代表人:(姓名)电话:传真:注册资本:统一社会信用代码:乙方:(个人姓名)身份证号码:联系电话:通讯地址:一、合同录用1.1 甲方同意聘请乙方为公司的行政专员,乙方自愿接受甲方的聘用。

1.2 乙方必须具备相关专业知识和经验,能够胜任行政管理岗位。

1.3 本合同自双方签字盖章之日起生效,期限为(具体时间),同期满后双方可以协商续签。

二、工作职责2.1 乙方的主要工作职责包括但不限于:制定公司行政管理工作计划;负责公司文档管理和文件归档;组织协调公司内部会议;协助领导处理行政事务等。

2.2 乙方必须服从公司领导的安排和指挥,认真履行岗位职责,保障公司的正常运转。

2.3 乙方在工作中应遵守公司的各项规章制度,不得擅自泄露公司机密信息,保护公司的商业利益。

三、薪酬待遇3.1 乙方的基本工资为人民币(具体金额)/月,双方约定的工资支付方式为(银行转账/现金支付等)。

3.2 乙方享受国家规定的各项社会保险和福利待遇,以及公司提供的其他福利。

3.3 乙方工作期间如有超时加班或者出差等情况,将按照公司规定给予相应的补偿。

四、工作时间和休假4.1 乙方的工作时间为每周(具体天数)工作日,每天工作时间为(具体时间),按公司的考勤制度签到签退。

4.2 乙方享有国家规定的带薪年假,具体假期安排由公司协商制定。

4.3 乙方如因病或其他特殊情况需要请假,需提前向公司请假并提供相关证明。

五、保密条款5.1 乙方在公司工作期间产生的一切商业秘密和机密资料,包括但不限于公司的商业计划、客户资料、产品研发等,均属于公司的商业机密,乙方不得泄露或用于自己的利益。

5.2 乙方离职后,应主动交还公司所有资料和财产,并保证不携带公司的机密资料,否则将承担相应的法律责任。

六、解除合同6.1 若乙方在合同期间违反公司规定或未履行工作职责,给公司造成严重损失的,公司有权解除本合同并要求乙方承担违约责任。

公司对合同实行统一制度,分类分级

公司对合同实行统一制度,分类分级

公司对合同实行统一制度,分类分级公司合同管理制度公司合同管理制度一. 总则1、为加强合同管理工作,依法维护公司的合法权益,有效防范经营风险,根据《中华人民共和国合同法》和关于合同管理的有关文件规定,结合本公司实际,制定本制度。

2.本办法所称合同,是指公司及公司各部门与其他法人单位、其他组织或个人在生产经营活动中以平等主体资格设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

3.合同管理是企业经营管理的一项重要内容。

本公司合同管理的目标是通过建立以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的合同管理机制,有效防范合同风险,为本公司经营创造安全的法律环境。

4.合同管理原则4.1依法签订合同,保证合同的合法性;4.2严格审批程序,确保合同条款完备;4.3加强归口管理,落实合同管理责任;4.4切实履行合同,提高合同的履约率;4.5妥善处理合同纠纷,维护企业合法权益。

5.公司各部门必须高度重视合同管理工作,加强对本部门各类合同的管理,实行部门负责人集中管理负责制,建立并完善合同管理制度和基础台帐,健全合同管理机构,不断提高合同管理水平。

二. 合同管理机构及职责1.本公司合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理。

2. 各部门签订的各类经济合同均应上报公司总经理审核盖章,合同原件交存行政部,实行统一归档管理。

3.受公司总经理委托,以本公司名义对外订立合同的部门(参加订立合同的委托代理人)为合同承办部门(人),具体履行下列职责:3.1 负责了解、收集对方当事人的基本情况、资信资料;3.2 负责合同文本的起草工作;3.3 负责提请合同的审查工作;3.4 组织合同谈判、签约及大项目合同的论证等工作;3.5 具体负责经办合同的全面履行,掌握合同履行进度,保管合同文本资料,及时掌握、上报合同履行过程中发现的问题,并积极解决。

3.6 办理合同变更、解除等手续,参与或协助合同纠纷的处理。

三. 合同授权管理及审查程序1.本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义对外订立合同。

行政部合同范本

行政部合同范本

行政部合同范本合同编号:_______甲方(雇主):_______乙方(雇员):_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方聘请乙方担任行政部职务事宜,达成如下协议:一、合同期限1.1 本合同自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止,合同期限为_______年。

1.2 试用期_______个月,自合同生效之日起计算。

试用期内,甲乙双方均有权随时解除本合同,但应提前_______天通知对方。

二、工作内容和工作地点2.1 乙方同意在甲方行政部担任_______职务,负责_______工作。

2.2 乙方工作地点为_______,如因工作需要,甲方有权调整乙方工作地点,乙方应予以配合。

三、工作时间和休息休假3.1 甲方实行标准工时制度,即每日工作8小时,每周工作40小时。

3.2 乙方享有国家法定节假日和休息日,甲方安排乙方加班时,应按照国家相关规定支付加班费。

四、劳动报酬4.1 甲方按月支付乙方工资,工资标准为_______元/月。

4.2 甲方应在每月_______日前支付乙方上月工资,如遇节假日顺延。

4.3 甲方有权根据乙方的工作表现、公司经营状况等因素调整乙方的工资。

五、保密与竞业限制5.1 乙方在合同期间及合同终止后_______年内,不得泄露甲方的商业秘密、客户信息等,否则应承担相应的法律责任。

5.2 乙方在合同终止后_______个月内,不得在与甲方从事相同或相似业务的单位任职或提供服务,否则应支付违约金_______元。

六、合同的解除和终止6.1 甲乙双方应提前_______天书面通知对方解除或终止本合同。

6.2 乙方在合同期内提出解除合同,应支付违约金_______元。

6.3 甲方有权在合同期限内因业务需要解除本合同,应支付乙方经济补偿金。

七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解除、终止等事项,如发生争议,双方应协商解决;协商不成的,可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

行政办公类合同明细模板

行政办公类合同明细模板

行政办公类合同明细模板甲方:(委托方名称)乙方:(承办方名称)鉴于甲方委托乙方按照本合同约定进行行政办公服务,在友好协商的基础上,双方就有关事宜达成如下合同:一、合同目的甲方委托乙方提供行政办公服务,确保甲方办公工作的顺利进行。

二、服务内容1.办公用品采购:乙方负责代理甲方的办公用品采购工作,确保办公用品的及时补充和更新。

2.文件管理:乙方负责对甲方的文件进行分类整理、归档和保管,确保文件管理的有序性。

3.办公环境维护:乙方负责办公室的日常清洁、设备维护和环境卫生管理,保证办公环境的整洁和舒适。

4.接待服务:乙方负责接待来访客户和电话咨询,协助解决相关事务。

5.行政支持:乙方协助甲方制定行政制度、规章和制度,提供行政咨询、信息查询和其他行政支持服务。

三、合作期限本合同自双方签署之日起生效,有效期为一年。

四、服务费用1.乙方提供的行政办公服务费用为(具体金额),甲方应于每月底前向乙方支付服务费用。

2.若服务内容有变动或增减,费用将按照实际变动进行调整,双方协商一致后再行付款。

五、合同履行1.双方应遵守合同约定,按照约定内容积极履行各自的义务。

2.若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应协商解决,并按照实际情况调整合同内容。

3.本合同如需变更或解除,应经双方协商一致后,以书面形式签订补充协议或解约协议。

六、违约责任1.若一方未按照合同约定履行义务,应承担违约责任,并赔偿因此造成的损失。

2.如双方因履行本合同发生争议,可协商解决;协商不成的,应提交有管辖权的人民法院裁决。

七、其他条款1.本合同的解释权属于双方共同拥有。

2.本合同未尽事宜,双方可再行协商补充相关内容。

3.本合同一式两份,双方各持一份,自双方签署之日起生效。

甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:以上为甲乙双方签订的《行政办公类合同明细》,双方遵守合同约定,共同维护合同利益,确保合同顺利履行。

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公司行政部可能涉及到的合同类别主要包括以下几类:
1. 劳动合同:这是公司与员工之间签订的,明确双方权利义务关系的合同。

包括固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作为期限的劳动合同。

2. 保密合同:对于公司的一些重要信息、商业秘密等,可能需要与员工签订保密合同,以确保这些信息不被泄露。

3. 竞业限制合同:对于一些关键岗位的员工,公司可能会在劳动合同中约定竞业限制条款,或者单独签订竞业限制合同,限制员工在离职后在一定时间内从事与公司有竞争关系的工作。

4. 培训合同:如果公司为员工提供培训,可能会与员工签订培训合同,明确培训的内容、时间、费用等。

5. 租赁合同:公司可能会租赁一些设备、房屋等,需要与出租方签订租赁合同。

6. 购销合同:公司进行采购和销售活动时,需要与供应商或客户签订购销合同。

7. 劳务合同:公司可能会聘请一些外部人员提供劳务服务,需要与对方签订劳务合同。

8. 合资合同、合作协议等:如果公司与其他企业进行合作,可能会签订这类合同。

以上只是一些常见的合同类别,实际工作中,公司行政部可能需要处理的合同类型可能会有所不同。

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