档案管理知识 培训
档案管理培训完整版ppt课件
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案管理重要性
凭证作用
档案是历史的真实记录，具有凭 证作用，可以为查证历史事实、 解决纠纷和处理案件提供重要依
据。
参考作用
档案中蕴含着丰富的知识和信息， 可以为各项工作提供参考和借鉴， 促进工作的顺利进行。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定
阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项
提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
档案遗失或损坏
建立健全的档案管理制度，加 强档案保管和利用的监督和管 理，确保档案的完整性和安全
性。
档案分类不准确
提高档案管理人员的专业素质 和业务能力，确保档案分类的 准确性和科学性。
档案利用不便
推进档案数字化管理，建立数 字化档案库，提高档案利用效 率和质量。
档案管理不规范
加强档案管理的规范化和标准 化建设，完善档案管理制度和 流程，确保档案管理的规范性
01
02
03
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分类整理
根据档案的性质、内容和时间 等因素进行分类整理，形成条
理清晰的档案体系。
编制目录
为各类档案编制目录，方便查 找和利用。
装订成册
将分类整理好的档案装订成册 ，标注好封面、目录和页码等
档案管理基本知识培训
谢谢聆听
详细描述
总结词
高校档案包括学生档案、教职工档案、科研成果档案等，管理好这些档案对于高校的稳定发展至关重要。
详细描述
高校档案管理实践包括建立完善的档案管理制度，明确档案的分类、归档、保管和利用等流程。同时，高校应加强档案信息化建设，提高档案管理的效率和准确性。此外，高校应加强对档案的宣传和教育，提高师生员工的档案意识。
总结词：档案管理信息化的技术手段主要包括数据存储技术、数据检索技术、数据安全技术等。这些技术手段的应用可以提高档案管理的效率和质量，保障档案信息的安全和保密。
总结词：档案管理数字化的发展趋势主要包括数字化程度的提高、数字化技术的不断创新和完善、数字化管理的规范化与标准化等方面。
档案管理人员的素质与能力
制定档案管理技术标准，包括数字化技术标准、存储技术标准等，提高档案管理效率和质量。
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档案管理的信息化与数字化
总结词：档案管理信息化的概念是指利用信息技术手段对档案进行管理，实现档案信息的数字化、网络化、共享化。其特点包括高效、便捷、可追溯、可共享等。详细描述：档案管理信息化是指通过计算机、网络等信息技术手段，对各类档案进行数字化处理、存储、检索、利用等全过程的管理。这种管理方式可以实现档案信息的数字化、网络化、共享化，提高档案管理的效率和质量。档案管理信息化的特点包括高效、便捷、可追溯、可共享等。通过信息化手段，可以快速地完成档案的整理、分类、存储、检索和利用等操作，提高档案管理的工作效率。同时，信息化手段还可以实现档案信息的远程共享和利用，方便用户随时随地获取所需的档案信息。
档案管理基本知识培训
目 录
档案管理的概念与重要性档案管理的原则与方法档案管理的制度与规范档案管理的信息化与数字化档案管理人员的素质与能力档案管理实践与应用案例
(档案管理)档案管理培训资料
档案管理培训资料我们原来根据档案局的要求， 要求各单位实行部门立卷、 部门整理制度。
也就是各部门 整理好了再移交综合档案室。
现在看来不太现实， 因此， 我们现在的要求是各部门要清晰自 己部门那些材料应当归档， 及时上交档案室。
各处室哪些材料应当归档， 档案管理员应当进 行指导。
今天， 我们发了一份《归档不归档范围和保管限期表》，大家回去后分处室列好表， 交给每一个处室负责人， 要求他们及时移交档案素材，移交时应逐条对照， 不得遗漏。
并填 写好档案交接文据(附目录)，作好登记。
我们学校单位比较小， 普通没有专门的文件收发部门， 通常是由校长和各处室主任分散 保管， 比较容易遗失。
我们现在的要求是，文件原件由领导签阅后交档案室保管，复印一份 复印件按文件流转程序传阅。
3．现在教育局有一部份文件通知是不发纸质文件的，如果其中有关你学校的，也是要归档 的。
因此，要求档案员也要时常浏览教育网，查看电子文件。
根据《分类罗列编号规则》把归档的素材分成党群、政务、教学三类。
接着，根据《保 管期限表》把每类分成三小类：永久、长期、短期。
文书档案党群 党群 党群 政务 政务 政务 教学 教学 教学 永久 长期 短期 永久 长期 短期 永久 长期 短期卷内目录放在卷首，内容有：顺序号：卷内文件依其罗列先后填写顺序号，每卷均从 1 开始。
文号：填写文件制发机关的发文字号。
如果没有则不填 责任者：填写生成文件的单位或者部门。
必须要填 题名：照实抄录日期：生成文件材料的日期页号：填写每份文件材料的首页号，最后一份文件填写起止页号。
备注：留空，以备文件材料发生变化时作说明用。
卷内备考表放在卷末，内容有政务类 党群类 教学类卷内情况说明：通常留空，以备卷内文件发生变化时说明用。
立卷人：由立卷人签名。
(通常是档案员签名)检查人：由案卷质量审核者签名。
(通常填档案分管领导检查、签名) 立卷时间：填写完成立卷的日期应先去除金属物，宽大的纸页要折叠，装订线外有文字的要加边，破损的要修补， 文件 的底边和左侧敦齐，左边三点一线，线绳装订。
档案管理知识培训课件
和合文化出品
第一部分 档案管理基础知识
一、基本概念 1. 企 业 档 案 。 企 业 档案是指企业在日 常工作中从事企业 管理、生产、经营、 销售、经济核算及 科学研究等活动中 直接形成有保存价 值的真实记录 。 主 要包括文字、图表、 音像等。
第一部分 档案管理的基础知识
管理类档案归档范围 Nhomakorabea
法律及公证事务中形成的文件材料 审计方面形成的材料 各种年度报表 党、团、工会会费收据 反映本企业活动的媒体报道等 职工、党员花名册 经营决策方面形成的材料（包括发展规划，实施计划，方案等） 物资管理方面形成的材料 产品销售方面形成的材料 本单位管理程序文件（各种规章制度，技术标准，技术规范等） 各种合同，协议（除项目以外的） 企业整顿，认证，达标等活动的呈报，审批材料及合格证，资 质证书等；证书应作为实物档案进行整理保管 质量管理、安全生产、环境保护等材料 其他有保存价值的收发文。
材料一般按课题立项、方案论证、研究实验、 总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用 等阶段组卷、排列。
第一章 基本概念
4.会计文件材料的整理
会计档案分为凭证、账薄、财务报告和其他
四类，立卷整理。凭证按会计科目、性质结 合时间组卷;账薄一般一本一卷;财务报告中的 年度与月度报告分别组卷;其他类材料一种一 卷。
第一章 基本概念
2.设备仪器文件材料整理。
设备仪器档案按设备台(套)集中，按归档顺序
编制设备代号。同一台(套)设备的文件材料一 般可按立项审批与采购、设备仪器开箱验收、 设备仪器安装调试、设备仪器运行维护等组 卷、排列。
第一章 基本概念
3.科研文件材料整理。
档案管理专业培训
档案管理专业培训一、培训内容概述档案管理是一项复杂的工作，需要系统性的培训来提高从业人员的专业能力和水平。
档案管理专业培训主要包括档案管理基础知识、档案管理制度建设、档案管理操作技能等内容，旨在帮助学员掌握档案管理的理论和实践技能。
二、档案管理基础知识1. 档案管理概述•定义：档案管理是指组织、管理和利用档案的活动。
•档案的分类：包括公文档案、业务档案、科研档案等。
•档案管理的重要性：保障信息安全、提高工作效率、保护知识产权等。
2. 档案管理法律法规•涉及法律法规：《档案法》、《保管期限管理规定》等。
•法律责任：违法处理、责任追究等。
三、档案管理制度建设1. 档案管理制度建设基础•制度建设的意义：规范档案管理行为、保障档案安全等。
•制度内容：档案管理职责、档案流转规定、档案存储要求等。
2. 档案管理制度落实•制度宣传：推动全员参与、提高制度执行度。
•制度监督：定期检查、督促执行。
四、档案管理操作技能1. 档案整理•整理准备：清点档案、准备必要工具。
•整理步骤：分类、鉴定、装订等。
2. 档案检索•检索准备：建立检索规则、了解检索工具。
•检索方法：手工检索、系统检索。
五、培训效果评估为了确保培训能够达到预期效果，需要对培训进行评估。
评估主要包括学员满意度调查、培训成果检验等环节，以提供改进建议和优化培训方案。
六、总结通过档案管理专业培训，学员可以系统了解档案管理的基础知识、掌握操作技能，提高档案管理水平，更好地服务于组织和社会。
希望本文能够为档案管理工作者提供有益的参考和指导。
以上为档案管理专业培训文档，希望能够提升您的专业能力和水平。
档案管理知识培训课件
档案管理知识培训课件教案内容一、教学内容本节课教材内容为人教版《档案管理》第五章第二节“档案的保管与保护”。
具体内容包括：档案的保管、档案的利用、档案的保护和档案的销毁。
二、教学目标1. 让学生了解档案的保管与保护的基本知识，提高档案管理意识。
2. 培养学生掌握档案的保管与保护的基本技能，提高学生的档案管理水平。
3. 培养学生热爱档案事业，增强学生的档案保护意识。
三、教学难点与重点重点：档案的保管与保护的基本知识。
难点：档案的保管与保护的具体操作方法。
四、教具与学具准备教具：多媒体课件、档案盒、档案文件夹、标签贴纸等。
学具：笔记本、笔、档案盒、档案文件夹等。
五、教学过程1. 实践情景引入：以学校档案室为例，介绍档案的保管与保护的重要性。
2. 档案的保管：讲解档案的分类、归档流程，以及档案柜的摆放要求。
3. 档案的利用：介绍档案的查阅流程、档案借阅规定等。
4. 档案的保护：讲解档案的防尘、防潮、防火、防盗等措施。
5. 档案的销毁：介绍档案的销毁流程、销毁方法等。
6. 例题讲解：以一份学生档案为例，演示档案的保管与保护过程。
7. 随堂练习：学生分组，模拟进行档案的保管与保护操作。
六、板书设计档案管理保管：分类、归档、摆放利用：查阅、借阅保护：防尘、防潮、防火、防盗销毁：销毁流程、方法七、作业设计1. 作业题目：请列举三种档案保护的方法，并说明其作用。
答案：防尘袋、档案盒、档案柜。
防尘袋可以防止档案受尘土污染；档案盒可以保护档案文件不丢失；档案柜可以防止档案文件被损坏。
2. 作业题目：请简述档案的销毁流程。
答案：档案的销毁流程包括：鉴定、审批、执行、记录。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生掌握了档案的保管与保护的基本知识，但在实际操作中仍需加强练习。
下一步，可以组织学生参观档案馆，深入了解档案管理工作，提高学生的档案管理意识。
同时，可以开展档案保护主题活动，让学生亲自动手进行档案保护，提高学生的档案保护能力。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念，掌握档案的分类和归档原则。
2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。
3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。
三、教学难点与重点难点：档案检索系统的构建与电子档案管理。
重点：档案的分类、归档原则及保管方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、黑板、粉笔。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过展示一个企业档案管理混乱的案例，引发学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（30分钟）讲解档案的定义、分类、归档原则。
分析档案保管的重要性，介绍保管方法。
3. 例题讲解（15分钟）以一个实际档案分类的例题，引导学生掌握分类方法。
4. 随堂练习（10分钟）让学生现场进行档案分类练习，加深对分类方法的理解。
5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解（25分钟）介绍档案检索系统的构建方法。
分析电子档案管理的现状与发展趋势。
6. 互动环节（10分钟）学生提问，教师解答。
回顾本节课的重点内容，强调学习档案管理的重要性。
六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目：请结合所学内容，分析并优化一个档案管理案例。
答案：（1）明确档案分类，按照归档原则进行整理。
（2）加强档案保管，防止丢失、损坏。
（3）构建档案检索系统，提高查找效率。
（4）逐步推行电子档案管理，实现信息化。
2. 作业题目：简述电子档案管理的优势。
答案：（1）提高档案检索速度，便于信息共享。
（2）节省存储空间，降低保管成本。
（3）有利于档案的长期保存，提高安全性。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好，但实践操作能力仍有待提高。
在课后，建议学生加强对档案管理软件的学习，了解电子档案管理的实际应用。
同时，可开展课外实践活动，如参观档案管理部门，加深对档案管理的认识。
2024年档案管理培训课件完整版
2024年档案管理培训课件完整版一、教学内容本节课我们将学习《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”，详细内容包括档案的收集、分类、编目、装订、存储以及相关安全管理措施。
具体涉及教材4.1节至4.4节的内容。
二、教学目标1. 理解档案整理的基本原则和方法，掌握档案保管的安全技术。
2. 学会运用档案分类和编目知识，提高档案检索的效率。
3. 培养学生的档案管理意识，加强信息安全和保密观念。
三、教学难点与重点难点：档案的分类方法及其在实际工作中的应用；档案保管的安全技术要求。
重点：档案整理的操作流程；档案编目与检索的技巧；档案保管的规范操作。
四、教具与学具准备教具：多媒体教学设备、PPT课件、档案整理实物展示。
学具：档案盒、档案袋、分类标签、计算机及相关软件。
五、教学过程1. 导入新课（5分钟）通过展示一个实际档案管理场景，让学生了解档案管理的重要性。
提问学生：“你们认为档案管理工作中最大的挑战是什么？”2. 知识讲解（15分钟）讲解档案整理的基本原则，结合教材4.1节内容。
分析档案分类方法，结合教材4.2节内容。
介绍档案编目与检索，结合教材4.3节内容。
阐述档案保管要求，结合教材4.4节内容。
3. 例题讲解（15分钟）出示一个档案分类和编目的实例，指导学生进行实际操作。
4. 随堂练习（10分钟）让学生分组讨论，设计一套档案分类和编目方案。
5. 实践操作（20分钟）学生根据所学知识，进行实际档案整理和保管操作。
六、板书设计1. 档案整理流程图2. 档案分类方法列表3. 档案保管要点七、作业设计1. 作业题目：根据教材4.2节内容，设计一份适合你所在学校的档案分类方案。
根据教材4.3节内容，编制一份档案编目表格。
2. 答案：八、课后反思及拓展延伸1. 反思：2. 拓展延伸：布置学生课后参观学校档案室，了解实际档案管理工作。
推荐相关资料和网站，让学生深入了解档案管理的发展趋势。
重点和难点解析1. 档案分类方法及其在实际工作中的应用。
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容本节课我们将在《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”以及第五章“档案的检索与利用”的基础上展开。
详细内容包括档案整理的基本原则、档案分类与编目、档案保管的要求与措施、档案检索工具的编制与应用，以及档案信息资源的电子化利用。
二、教学目标1. 理解并掌握档案整理的基本原则和方法，能够合理分类和编目档案资料。
2. 学习档案保管的基本要求，能够采取适当的措施保护档案资料。
3. 掌握档案检索工具的编制和应用，能够有效地利用档案信息资源。
三、教学难点与重点教学难点：档案的电子化检索与利用、档案保管中的环境控制。
教学重点：档案整理的基本原则、档案的分类与编目、档案检索工具的使用。
四、教具与学具准备教具：PPT课件、档案整理示例、档案保管设备模型。
学具：笔记本电脑、档案管理软件、分类编目练习册。
五、教学过程1. 导入新课（10分钟）实践情景引入：通过展示一个档案管理混乱的案例，引发学生思考如何高效管理档案。
简要介绍本章学习内容与目标。
2. 理论讲解（25分钟）讲解档案整理的基本原则、分类与编目方法。
介绍档案保管的要求与措施，强调环境控制的重要性。
3. 例题讲解（15分钟）通过具体案例，演示如何进行档案分类、编目和保管。
解析档案检索工具的编制与应用。
4. 随堂练习（15分钟）学生分组进行档案分类编目练习，巩固所学知识。
老师巡回指导，解答学生疑问。
5. 档案电子化管理实践（20分钟）学生使用档案管理软件，进行电子化档案检索与利用。
回顾本节课所学内容，强调重点与难点。
提出拓展问题，引导学生课后思考和深入研究。
六、板书设计1. 档案整理：原则、方法、分类编目2. 档案保管：要求、措施、环境控制3. 档案检索：工具、编制、应用七、作业设计1. 作业题目案例分析：根据给定档案资料，进行分类编目，并说明整理原则。
实践操作：使用档案管理软件，完成电子档案的检索与利用。
2. 答案案例分析：整理原则为“便于检索、保持资料完整性、有利于保管”；分类编目按照给定资料进行合理划分。
档案管理基础知识培训
(4)项目号的编制方法： 严格说来，项目号也属于类别号的组成部分，是档案所反映的项目的 代号。项目号使用产品、工程、课题、设备等档案的代字和代号。
(5)案卷号的编制方法： 案卷号用三位阿拉伯数字标识，一个目录内或类别内的案卷按排列次
• 第二种结构为：全宗号-类别号-案卷号-件、页（张）号。 即：××××-×××……n-×××-×××。
• 这种结构适用于档案馆（室）对各类档案的编号。
如 0100-YW - 200- 001
表示第1个文件 表示第200个案卷 表示业务类 表示第0100号全宗
• 第三种结构为：类别号-项目号-案卷号-件、页（张）号。即： ×××……n-×××……n-×××-×××。
一、收集的内容和要求 二、档案室的收集 三、档案馆的收集
一、档案收集的内容 档案收集的内容
档案室接收本单位 需要归档的文件材料
档案馆接收 现行机关具有 长远保存价值档案
档案馆接收撤销 机关档案； 征集散存社会的 档案； 与图书馆等交换
收集要求
• 科学组织：制定归档制度、全宗名册 • 信息完整——核心要求
水编号，不应有空号。
5、目录的编制
• 立卷：案卷目录 • 组件：归档文件目录
目录编制格式会在《文件管理》一章中介绍
第三节 档案鉴定
档案鉴定是判定档案真伪 和价值的过程。目前，在档案 馆和档案室的业务工作中经常 进行的鉴定工作就是鉴定档案 的保存价值（档案价值鉴定）
从制度上保证该归档、 该进馆的没有遗漏 • 结构优化——重要目标
优劣标准 1）库藏档案门类是否齐全 2）是否具有可用性
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案管理知识培训
一、档案分类与标识
1.1 档案分类：根据档案的属性、特点、形成者、产生时间等因素，将档案分成不同的类别。
常见的档案分类方法包括年度分类法、问题分类法、组织机构分类法等。
1.2 档案标识：为便于查找和识别，档案应进行适当的标识。
标识应清晰、规范，包括档号、标题、作者、日期等基本信息。
二、档案整理与编目
2.1 档案整理：按照一定的原则和方法，将散乱的档案材料进行系统化整理，使之符合档案管理的要求。
2.2 档案编目：根据档案的内容、形式等因素，编制目录和索引，以便查找和使用。
三、档案鉴定与评估
3.1 档案鉴定：对档案的价值进行评估，确定其保管期限和处理方式。
3.2 档案评估：对档案的完整度、准确性、可靠性等进行评估，为后续利用和开发提供依据。
四、档案保存与维护
4.1 档案保存：采取适当的措施，确保档案的安全、完整和长期保存。
4.2 档案维护：定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、变质或丢失。
五、档案利用与开发
5.1 档案利用：为满足用户的需求，提供档案的查阅、复制等服务。
5.2 档案开发：通过对档案进行分析、整理和加工，挖掘其潜在价值，为各项工作的开展提供支持。
六、档案管理制度
6.1 档案管理制度概述：介绍档案管理的基本原则、目标、组织架构等。
6.2 档案收集制度：规定档案收集的范围、方法、时间等。
6.3 档案整理制度：规范整理的原则和方法,以及整理后的审核流程。
6.4 档案存储制度：明确存储条件如温度、湿度、光照等，以及存储地点的管理规则。
6.5 档案检索制度：介绍档案检索的程序和方法，以及检索结果的输出格式。
6.6 档案借阅制度：规定借阅程序、责任和借阅期限，以及借阅登记和催还制度。
6.7 档案销毁制度：明确销毁条件和程序，以及审批权限。
6.8 档案安全保密制度：强调信息安全的重要性,规定相关人员的安全保密职责,以及违规行为的处理方式。
6.9 档案管理员职责与要求：阐述档案管理员的基本素质和工作职责,以保障档案管理工作的顺利进行。
7 常见档案管理工具的使用与操作说明，针对不同的档案管理需求和特点,介绍常用的档案管理工具的功能和使用方法,包括电子档案管理系统软件和纸质档案管理设备等的使用和维护注意事项说明等,以便提高档案管理效率和便利性。
8 部分相关法规与标准解读,介绍与档案管理相关的法规和标准的基本内容和应用范围,
包括国家档案管理法规和行业档案管理标准等,以便规范档案管理行为和维护档案管理秩序。
9 部分案例分析与经验分享,通过分析具体的档案管理案例,分享成功经验和教训,以促进档案管理水平的提升和创新发展,为其他单位或领域的档案管理提供借鉴和参考。
10 部分职业道德与素养要求,强调档案管理人员的职业道德和素养对于做好档案管理工作的重要性,包括遵守法律法规、保护信息安全、保持职业操守等方面的要求,以提高档案管理工作的质量和形象。