15种 公文格式
常见的15种公文格式
1. 决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2. 决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3. 命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
4. 公报：适用于公布重要决定或者重大事项。
5. 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6. 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7. 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8. 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
9. 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10. 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。
11. 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
12. 批复：适用于答复下级机关请示事项。
13. 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14. 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15. 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
这些公文格式各有其特定的应用场景，使用时需根据实际情况选择合适的格式。
15种公文文种要点
序
号内容性
质文种用途特点基本结构注意事项
1决议 适用于会议讨论通过
的重大决策事项1.制发程序的规范性：必须集体讨论和表决通过
后执行
2.效力上的权威性：具有很强约束性和强制性
3.适用对象的普遍性：对每个组织、团体、个人
4.时效上的长期性：具有战略性，不会朝令夕改
5.思想上的指导性，6.内容上的针对性标题：发文机关、事由、
文种或会议名称、事由、
文种
题注：日期+会议名称+通
过，如文中表明会议名
称，可取消会议名称；正
文、落款1.经特定会议如人大会、党代会
等会议讨论通过才可使用；
2.时限性；3.普法性公文，一般
没有主送和落款
2决定 适用于对重要事项作
出决策和部署、奖惩有关
单位和人员、变更或者撤
销下级机关不适当的决定
事项1.指令性：属决策性文件，具有很高的权威性和
约束力
2.单一性：一般涉及某一项或某一方面的问题，
比较单 一
3.广泛性；4.灵活性标题：发文机关+事由+文
种，或事由+文种
正文；落款1.主送单位可能作为正文的抬
头，也可置于版记部分，列于抄
送机关之上；
2.主送置于版记时，发文日期改
为题注。
3公报 适用于公布重要决定
或者重大事项。标题：发文机关+事由+文
种，会议名称+文种；
题注：公报发布日期或通
过事项的日期；正文；落
款1.普法性公文，不标注主送、抄
送机关，一般不标注发文字号；
2.严肃、慎重、防止滥用和乱
用，非权力机关和一般业务领导
领导部门以及一般事情，不能使
用公报
4公告 适用于向国内外宣布
重要事项或者法定事项1.特定性：仅限于国家权力机关、行政机关、以
及被授权的部门
2.庄重性：内容涉及国家大事，一般是重大消息
（新闻性）
3.单一性：一文一事；4.广泛性；5.慎重性标题，编号，题注（如落
款处不签署制发公告的日
期，可在标题下方标明日
期），正文，落款（发文
机关要用全称，如以个人
名义姓名前加职务，落款
可以省略）客观叙述，少加议论
5通告 适用于在一定范围内
公布应当遵守或者周知的
事项告知对象的有限性：（范围：公告>通告>通知）标题、正文、落款（标题
申论公文写作14种格式 最新13种公文写作格式
申论公文写作14种格式 最新13种公文写作格式
公文写作格式13种
(一)命令(令)
1、命令的概念
依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类
(1)发布行政法规和规章。行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。
(2)宣布施行重大强制性行政措施。对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
(3)奖惩有关人员。对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。
(4)撤销下级机关不适当的决定。对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定，上级领导可以行使职权，依法宣布撤销，如市一级政府违反选举规定，选举产生的领导班子，省人大会可依法否定其选举结果，责令重新选举。
从类别上来说，撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。
十三种公文格式
十三种公文格式
以下是常见的十三种公文格式：
1. 通知：用于向特定对象传达重要信息或通知事项。
2. 命令：用于发布指令、命令或规章制度。
3. 通告：用于公开宣布、通报一些重要决策、活动或消息。
4. 指示：用于向下级单位或个人传达具体的操作指导。
5. 批复：用于对上级提出的请求或报告做出回复、批准或驳回。
6. 报告：用于向上级汇报工作情况、问题分析或建议。
7. 请示：用于向上级请示意见、征求意见或汇报工作进展。
8. 函电：用于进行书面交流、往来函件。
9. 备忘录：用于内部交流、备忘或提醒事项。
10. 公告：用于在特定场所或媒体发布公共信息或规定。
11. 决议：用于会议、团体等集体决策的正式文件。
12. 通报：用于通报学校、企事业单位等内部管理事项。
13. 总结：用于总结某个时期或某个事件的经验教训、成果等。
以上是一些常见的公文格式，不同机构、部门或行业可能会有一些变化和特殊的公文格式。在实际使用中，应根据具体情况选择合适的公文格式，并遵循相应的格式要求。
15种公文格式及范文
决议的格式及范文
决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。
一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议”的形式，也有采用“事由＋决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有时也可省略会议名称。
三、正文
决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。
１.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据部分，简短概要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分，通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项，以于涉及范围较广的决议，多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分，应根据需要而定，写法上要与内容紧密衔接，一般提出要求或发出号召，切忌不着边际，泛泛而论。
２.对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
(1)决议缘由部分，往往以精炼简短的文字，概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容部分，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或号召。从写作的角度来要求，应当注意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的，切不可随意发挥；要以事实为根据，以深刻和充分的分析为前提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文
（一）决定的写作格式
决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项， 经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。 决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。 (1) 标题和日期
决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下，外用括号。重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。 (2) 正文
大型国有集团公司公文使用规范化指引(公文格式规定版)
大型国有集团公司公文使用规范化指引（公文格式规定版）
一、公文种类按照《党政机关公文处理工作条例》〔中办发〔2022〕14号〕所明确，现行公文种类主要有：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，共计15种。
其中，集团公司常用公文种类主要有：
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。各类公文在制发目的、
-2-格式、印发对象、签发流程等方面各不相同。
二、公文格式〔一〕格式要素1.版头
版头例如
〔11〕份号：涉密公文应当标注份号。
〔22〕密级和保密期限：涉密公文应当分别标注密级与保密期限。
〔33〕紧急程度：紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
〔44〕发文机关标志：一种是发文机关全称或者标准化简称加“文件”；一种是使用发文机关全称或者标准化简称。联合行
文，可并用联合发文机关名称，也可单独使用主办机关名称。
〔55〕发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文使用主办机关的发文字号。 2.主体
主体例如
〔11〕标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
〔22〕主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、
-4-标准化简称或者同类型机关统称。
〔33〕正文：公文的主体，用来表述公文的内容。
〔44〕附件说明：公文附件的顺序号和名称。一般与上面正文保持空1行距离。
附件说明例如
〔55〕发文机关署名：署发文机关全称或者标准化简称。一般与上面正文保持3行距离。
〔66〕成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期
一般居右空4字距离。
〔77〕印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
印章例如
3.版记
-6- 版记例如
〔11〕抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、标准化简称或者同类型机关的统称。
12种公文格式
第 1 页 共 2 页 12种公文格式
（原创实用版）
目录
1.公文格式的定义与重要性
2.12 种公文格式的概述
3.12 种公文格式的具体内容
4.公文格式的运用与注意事项
正文
公文格式是指在公文写作中遵循的一种特定的文体和格式规范，它是公文内容的外在表现形式，也是公文精神的具体体现。正确的公文格式，不仅可以提高公文的可读性和理解性，还能够增强公文的权威性和约束力。
在我国，共有 12 种公文格式，它们分别是：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案和函。这些公文格式各具特点，适用于不同的公文内容和场合。
1.决议：主要用于党的领导机关或国家行政机关对重要事项作出决策和部署。
2.决定：用于对重要事项作出决策和部署，其范围较决议广泛。
3.命令（令）：用于公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级，嘉奖有关单位和人员。
4.公报：用于公布重要决定或者重大事项。
5.公告：用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6.通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行 第 2 页 共 2 页 的事项，批转、转发公文。
9.通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
11.请示：用于向上级机关请求指示、批准。
12.批复：用于答复下级机关请示事项。
在撰写公文时，我们需要根据实际情况和需要选择合适的公文格式，并且遵循公文格式的各项要求。
公文格式,规则明细(新手收藏)
公文格式,规则明细(新手收藏)
Word 文档仅供参照
公函格式，规则明细（生手珍藏） 一、对于公函种类：
共 15 种，详细内容不费笔墨，但编了一顺口溜： “决策决定（下）命令，公报通告（来）通
告；建议通知（抓）通告，报告请示（去）批复，议案和函（要）纪要 ”，希望对大伙儿经历能所关怀。
二、对于行文规则：
1.一般每面排 22 行，每行排 28 个字。
2.一般不越级行文，确有需要，需抄送被超出机关。
3.请示应该一文一事，报告中不得夹带请示事项。
4.不得以本机关名义向上司机关负责人报送公函， 也不得以本机关负责人名义向上司机关报 送公函。
5.原则上主送一个上司机关， 依照需要同时抄送有关上司机关和同级机关， 不抄送下级机关。 受两重领导的机关向一个上司机关行文，必需时抄送另一个上司机关。
6.党委政府的部门依照职权可以互相行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
三、公函格式各因素的区分及用法
版头、 主体、版记三部分。 公函首页红色分开线以上的部分称为版头；公函首页红色分开线（不含）以下、公函末页首条分开线（不含）以上的部分称为主体；公函末页首条分开线以下、末条分开线以上的部分称为版记。页码位于版心外。
（一）版头
1.份号：一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密限期：依照涉密程度分不标明：“绝密 ”“机密 ”“秘密 ”和保密限期。一般用 3 号
黑体字，阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第二行。
3.紧迫程度：紧迫公函应该分不标明 “特急 ”“加急 ”，电报应该分不标明 “特提 ”“特急 ”“加急 ”“平
急”。一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标明份号、密级和保密限期、紧迫程度，依照份号、密级和保密限期、紧迫程度的次序自上而下分行摆列。
4.发文机关标记：由发文机关全称（简称）加 “文件 ”二字构成，发文机关标记居中排布，上
12种公文格式 2
12种公文格式
我国的《中华人民共和国公文处理办法》中明确规定了12种公文格式，包括：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示和批复。这些公文格式在工作中使用广泛，各具特色。
1. 决议：主要用于会议讨论通过的重大事项。
2. 决定：用于对重要事项或重大行动作出安排。
3. 命令：用于颁布法规、规章，嘉奖有关单位及人员。
4. 公报：用于公布重要决定、重大事项和统计数据。
5. 公告：用于向国内外宣布重要事项。
6. 通告：用于公布告知事项和要求。
7. 意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
8. 通知：用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
9. 通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
10. 报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问。
11. 请示：用于向上级机关请求指示、批准。
12. 批复：用于答复下级机关请示事项。
通知常用十四种公文格式
通知常用十四种公文格式
1. 抬头部分
抬头部分是公文的首要部分，包括公文的名称、发文单位、发文日期等信息。
2. 标题
标题应简明扼要地表达公文的主题，突出重点。
3. 正文
正文是公文的主要部分，应包含具体的内容和要求，并排版整齐、清晰。
4. 附件
附件部分适用于需要附上相关材料的公文，需注明附件的名称和数量。
5. 发文单位
发文单位应注明机关单位的全称和地址，以确保公文的可信度和准确性。
6. 联系方式
联系方式应包括发文单位的电话、传真、电子邮件等，方便收件人进行沟通和反馈。
7. 收件人
收件人是公文的主要接收者，应注明其姓名、职务、单位以及邮寄地址等信息。
8. 抄送人
抄送人适用于需要知会或者提供参考的相关单位或个人，需注明其姓名、职务和单位。
9. 密级
密级适用于某些涉密公文，需按照国家规定的密级标准进行标注。
10. 管理者审批意见
对于一些需要管理者审批的公文，应在公文末尾留出空白处方便管理者签字审批。
11. 发文日期
发文日期应准确标注，以确保公文的时效性和有效性。
12. 标注页码
对于多页的公文，应标注每页的页码，方便收件人参考和整理。
13. 保密标识
对于涉密公文，应在正文和信封上标注相应的保密标识，以确保信息的安全。
14. 印章
公文末尾应盖上单位或者个人的印章，以确保公文的真实性和合法性。
以上是常用的十四种公文格式，希望对您有所帮助。
公文写作格式及范文(通知、请示、函)
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公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例
四川省电力工业局关于
在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函
广元市人民政府:
宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补学习文档 仅供参考 偿和移民安置方法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。