2019公共基础知识公文写作：不同文种结构不同
公务员公共基础知识公文写作：不同文种结构不同
公务员公共基础知识公文写作：不同文种结构不同版头部分版头部分又称文头部分在行政机关公文首页，置于红色反线以上的各要素统称眉首。
版头部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。
1.公文份数序号将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
一般适用于比较重要的公文。
2.秘密等级和保密期限秘密文件要注明密级，不涉及保密内容的普通文件，没有这个项目。
公文需要标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。
公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识5.发文字号发文字号又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成，如国务院文件“国发[2004]3号”中，“国发”是发文机关代字，“2004”是发文年份，“3号”为文件序号，表明这份文件是国务院在2004年度制发的第3号文件。
如果一个机关的文件数量较多，还可以在发文字号中加上一个类别标志，反映文件的业务内容或归宿。
几个机关联合行文，只注明主办机关的发文字号即可。
发文字号应在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”插入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
6.签发人签发人是指代表机关签发公文意见的领导人姓名。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
公文写作格式区别
公文写作格式区别
在传统的公文写作格式中，常见的有发文格式和收文格式。
两种格式的主要区别在于行文表达的角色不同。
1. 发文格式：
发文格式是指公文的发出方，通常是国家机构、企事业单位、各级政府机关等。
在发文格式中，不会出现与收文格式相同的标题文字，取而代之的是发文单位名称、发文日期、公文编号等信息，以准确标识发文单位的身份和文档的重要性。
发文格式的一般构成如下：
（发文单位名称）
（发文日期）
（公文编号）
接下来是发文正文的内容，可以包括“致XXX单位”或“致
XXX同志”等称呼语，并描述具体的指示、通知、要求等。
在发文格式中，通常会在最后加入发文单位的签字人、联系方式等，以增加公文的权威性和可追溯性。
2. 收文格式：
收文格式是指公文的接收方，通常是各类机构、部门、个人等。
收文格式中同样不会出现与其他文档相同的标题文字，取而代之的是收文单位名称、收文日期、公文编号等信息，以准确标识收文单位的身份和文档的来源。
收文格式的一般构成如下：
（收文单位名称）
（收文日期）
（公文编号）
接下来是收文正文的内容，可以根据具体情况进行回复、承诺、建议等。
在收文格式中，同样会在最后加入收文单位的签字人、联系方式等，以增加公文的可信度和沟通效果。
总结：
无论是发文格式还是收文格式，都有其特定的构成要素和表达方式。
其中的主要区别在于角色的不同，发文格式一般为主动发出公文的一方，而收文格式一般为被动接收公文的一方。
在行文中，需要遵循公文的规范性、准确性和简洁性原则，尽可能地为读者提供清晰明了的信息。
公文写作的通用的公文结构
公文写作的通用的公文结构
公文写作的通用公文结构主要包括以下几个部分：
1. 标题：简明扼要地概括公文的主旨，包括发文机关、事由和文种。
2. 主送机关：明确公文发送的对象，即应当知晓和执行的机关或个人。
3. 正文：这是公文的主体部分，主要内容包括公文的具体内容、理由、要求等。
正文的结构通常包括开头、主体和结尾三部分，且应逻辑清晰，表达准确。
4. 结尾：一般会用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。
5. 结语：通常应根据公文性质选择运用不同的结束语，如“特此函询”、“请即复函”等。
6. 落款：包括署名和成文时间两项内容，要写明署名机关单位名称，并加盖公章。
在实际应用中，公文的格式和用语都需要根据具体情况进行调整，行文应简洁明确，用语应把握分寸。
以上内容仅供参考，建议查阅公文写作相关书籍获取更全面和准确的信息。
公文写作之文种区别、公文格式及行文规则
公文写作之文种区别、公文格式及行文规则一、公文的主要文种：国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。
公文文种的选择根据：一是行文目的，二是发文机关的职权，三是与主送机关的行文关系。
经常出现的错误有：文种选择不当，混用文种，生造文种等。
几种常用文种的区别：（一）请示与报告“请示”和“报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。
常见的问题主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复（答复），这样就容易贻误工作。
因此，在撰写“请示”和“报告”时，要特别注意二者之间八个方面的区别。
一是作用不同。
“请示”是向上级机关请求指示、批准；“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。
二是内容不同。
“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项；“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。
三是容量不同。
“请示”应一文一事；“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。
四是时间不同。
“请示”应事前行文；“报告”可在事前、事中、事后行文。
五是范围不同。
“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送；“报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同。
上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复（答复），是办理件，下级应在收到上级批复（答复）后才能实施；上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。
七是篇幅不同。
“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字；“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。
八是结束语不同。
“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等；“报告”用“专此报告”、“特此报告”。
公文的种类和格式
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公文种类
公文的种类主要包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、 请示、批复、议案、函、纪要共计15种。
决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下议主要情况和议定事项。
公文种类 PART ONE
报告
PART TWO
请示
PART THREE
通知
公文种类
报告
一、报告的概念 报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级单位的询问。报 告属于上行文，一般产生于事后和事情发展过程中。 二、报告的种类 (一)综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容 上具有综合性、广泛性的特点。 (二)专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告。 (三)回复报告。是根据上级单位或领导的查询、提问作出的报告。
图像资料
图像资料
THANKS
公文种类
常用文稿（不属于正式公文）
一、讲话材料 讲话材料是领导在会议或活动中需要用到的文稿，根据不同的环境、对象，内容上有较大的区别。面对下级 员工，一般是安排部署工作，提要求和期望等。面对上级领导，一般是汇报工作、提建议和请示等。面对同 级单位，一般是介绍经验、请求协助等。文体上尽量简明扼要，偏向口语化。 二、情况说明 情况说明一般用于非正式的对上级或平级单位所提问题的答复，内容上重点表述事情的发生原因、经过及处 理结果。 三、实施方案 实施方案是指对某项工作，从目标要求、工作内容、方式方法和工作步骤等方面做出全面、具体而又明确安 排的计划类文书。 四、签报 签报是请示、报告的简化，主要是为了简化流程，提高工作效率而产生的，事实上签报的使用范围是有限的， 对于一些不是太重要、不太方便采用报告或请示形式的问题，为了尽快得到解决，就可以采用签报的形式， 签报上一般要提出问题，说明原因并提出建议解决方案以供领导参考。
公文基础知识与写作技巧
公文基础知识与写作技巧公文是指政府机关、企事业单位等机构发出或接收的一种正式的书面文件，具有规范、正式、严谨等特点。
公文的基础知识和写作技巧对于提高公文的质量和效率具有重要意义。
本文将介绍公文基础知识和写作技巧，以帮助大家更好地理解和掌握公文写作。
一、公文的基础知识1.公文的种类：公文主要包括公函、通知、请示、报告、决定、命令、调令、通告等，每种公文由于其不同的目的和要求，在格式、用语和结构上都有所不同。
2.公文的结构：公文一般包括发文单位名称、文号、标题、正文、落款、附件等几个基本部分。
其中，发文单位名称和文号用于标识公文的发出单位和编号，标题用于概括公文的内容，正文是公文的核心部分，落款是公文的签发者、签发日期和签发单位，附件是公文的补充材料。
3.公文的格式：公文的格式一般采用固定格式，包括纸张规格、字体、字号、行距、页眉页脚等。
公文的格式应体现规范、整齐、清晰的特点，以保证公文的可读性和美观性。
4.公文的语言：公文的语言应遵循简练、准确、规范的原则，避免使用口语化、文学化和术语化的表达方式。
公文的语言风格应以客观、中肯为主，避免主观感情色彩和个人观点。
二、公文的写作技巧1.明确写作目的：在写作公文之前，要明确写作目的，确定公文的种类和领导要求。
只有明确了写作目的，才能有针对性地选择合适的写作方法和语言风格。
2.把握主题思路：在写作公文时，要把握主题思路，突出重点，避免偏题和杂乱无章的情况。
可以通过总起、分述、总结等方式，使公文条理清晰、层次分明。
3.精简语言表达：公文的语言应该简练、准确，避免冗长、废话和重复。
可以运用惯例用语、公文模板等方式来提高写作效率和质量。
4.注意语法和标点：公文中要注意语法和标点的正确使用，以避免表达混乱和歧义。
特别要注意主谓一致、时态一致、代词的使用等语法问题。
5.使用恰当格式和排版：公文的格式和排版应该符合规范，体现整齐、清晰的特点。
可以使用文字处理软件来处理公文的格式和排版，同时注意纸张规格、字体、字号、行距、页眉页脚等方面的设置。
公文写作理论基础——公文的结构
公文写作理论基础——公文的结构公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体和企事业单位在公务活动总按照一定的程序和格式形成并使用的、表述社会集团一直的文字材料；其作为一种特定的文书材料，即有一定的结构，本文带你了解公文的结构。
1.公文结构安排的作用公文的结构，包括如何开头与结尾，怎样安排层次和段落，以及如何进行过渡和照应等。
结构安排得当，有助于突出主题，使公文的各个组成部分紧密衔接，成为一个有机整体。
否则，公文就会杂乱无章，使人看了摸不着头脑，这样也就难以达到行文的目的。
公文的开头，以朴实、平直、开门见山为特色，结尾以自然果决为特色。
公文的层次和段落既有联系又有区别，层次有时大于段落或等于段落，有时小于段落。
公文由一层意思转到另一层意思，由总述到分述或由分述到总述，由叙述到议论或由议论到叙述，都需要采用适当的过渡形式。
根据情况，可以用过渡词语过渡，如“综上所述”“由此可见”等;或用过渡句子过渡,如“现将有关情况报告如下”等；有时也包用过渡段落过渡。
通过过渡承上启下，使文意顺畅自然。
公文的照应，指的主要是公文内部相互衬托、呼应，如开头与结尾相呼应，题目与正文相照应等，以此加强公文各部分的联系性，增强表达效果。
公文的照应，除一篇公文内部的相互照应外，有时还有与其他有关公文相照应的情况。
2.公文结构的形式公文的结构，从形式上看,大致有这样几种类型:(1)篇段合一式，即一篇公文只有一段。
内容较简单的公文，一般采用此种形式。
(2)分段式，即一篇公文分为几段。
公文内容包含若干层次或涉及若干方面的，多采用此种形式。
(3)分项式，即一篇公文分若干项(条)，在一项里还可根据需要再分若干每项依次用数码或者并用小标题标明。
篇幅较长、涉及方面或事项较多的公文，一般采用分项形式。
此种形式内又有通篇分项(条)和非通篇分项(条)等不同情况。
法规性文件一般采用通篇(项)式；其他文件多采用非通篇分项(条)式，但也有采用通篇分项(条)式的。
公文写作中常见文种的混用及辨析方法
公文写作中常见文种的混用及辨析方法
一、混用的常见文种和混用方式
公文写作中会涉及到多个文种，以满足不同的功能和需求。
典型的文种有大致可分为
审批、报告、作出指示和通报等四种，常见混用文种有审批文、报告文、通知文和函件等
四种。
混用公文时，审批文可以放在报告文的前面，以做出审核论证的叙述；报告文可以放
在审批文之后，以全面理清事实；通知文可以放在审批和报告文之间以及报告文之后，作
为提出修改意见的条件说明；函件可以放在公文的末尾，以落实公文的具体事项等。
二、不同文种辨析的方法
1. 根据文体特点：文体特点是由正式与不正式、官方与民间、客气与正襟危坐等多
种因素决定的，可以根据各文种的文体特点，辨析不同的文种。
2. 根据篇章结构：不同的文种通常有不同的篇章结构，可以根据文章的开头、正文、结尾内容，来辨析不同的文种。
3. 根据用词特点：不同文种有不同的用词特点，如审批文注重论述，报告文注重记叙，通知文注重通知和报道，函件注重概括和分析等。
可以根据用词特点辨析不同的文种。
4. 根据书写方式：不同文种有不同的书写方式，如审批文通常采用分析、权衡和抉
择的方式，报告文使用一般过去时态，通知文采用简洁的叙述方式，函件则采用正式的文
体书写。
可以根据书写方式来辨析不同的文种。
总之，要正确辨析公文写作中常见的文种，需要根据文体特点、篇章结构、用词特点
以及书写方式等多方面考虑，而且还要考虑不同文种间的混用方式。
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2019公共基础知识公文写作：不同文种结构不同
一、版头部分
版头部分又称文头部分在行政机关公文首页，置于红色反线以上的各要素统称眉首。
版头部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。
1.公文份数序号
将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
一般适用于比较重要的公文。
2.秘密等级和保密期限
秘密文件要注明密级，不涉及保密内容的普通文件，没有这个项目。
公文需要标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度
紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。
公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识
发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
如“××省人民政府文件”;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘有25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心
上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号
发文字号又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成，如国务院文件“国发[2004]3号”中，“国发”是发文机关代字，“2004”是发文年份，“3号”为文件序号，表明这份文件是国务院在2004年度制发的第3号文件。
如果一个机关的文件数量较多，还可以在发文字号中加上一个类别标志，反映文件的业务内容或归宿。
几个机关联合行文，只注明主办机关的发文字号即可。
发文字号应在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”插入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
6.签发人
签发人是指代表机关签发公文意见的领导人姓名。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。