施工现场材料管理系统(正文)
施工材料入库管理制度

施工材料入库管理制度一、引言为规范施工材料的入库管理流程,加强对施工材料的监管和控制,提高施工质量和效率,特制定本施工材料入库管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及施工材料入库管理的单位和部门。
三、施工材料的分类1. 按照材料性质分类:分为原材料、半成品和成品。
2. 按照用途分类:分为建筑材料、装饰材料、电气材料等。
3. 按照管理方式分类:分为固定资产、流动资产等。
四、入库条件1. 入库材料必须经过严格的验收和检测,符合国家相关标准。
2. 入库材料应按照统一规定的标准进行分类存放,并填写入库单据。
3. 入库材料必须与入库单据相符,否则不予入库。
五、入库流程1. 施工现场根据施工计划需求提出施工材料的需求清单。
2. 采购部门根据需求清单采购合格的施工材料。
3. 采购部门将采购的施工材料送至入库区域,并填写入库单据。
4. 仓库管理员对材料进行验收和检测,确认无误后进行入库操作。
5. 入库操作完成后,负责人进行签字确认,同时通知相关部门。
6. 仓库管理员将入库信息录入到系统中,并进行分类存放。
六、入库管理1. 仓库管理员负责对入库材料进行分类存放,并保持仓库的整洁和干净。
2. 对存放的材料进行定期检查和清点,确保数量和质量无误。
3. 对于过期或损坏的材料,应及时处理,并对原因进行汇总分析,提出改进措施。
七、库存管理1. 仓库管理员应及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
2. 对于库存材料的调拨和领用,必须按照规定流程进行,并填写相应单据。
3. 对于库存材料的使用情况进行定期核查,以便及时进行补充和调整。
八、安全管理1. 入库材料必须符合国家相关安全标准,不得使用过期或劣质材料。
2. 入库区域必须保持整洁和通风,确保仓库的安全性。
3. 对于易燃、易爆材料需采取相应的措施进行保管和管理。
九、违规处理1. 对于违反入库管理制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,并通报相关部门。
2. 对于造成经济损失或安全隐患的行为,将追究责任,并给予相应处罚。
施工现场材料管理(正文)

浅谈施工现场的材料管理在工程施工过程中,建筑材料是构成建筑工程实体的最重要部分,是建筑工程管理的重要环节,贯穿于项目施工过程的始末。
在施工过程中,如何管理好建筑材料特别是管理好施工现场的建筑材料,是确保工程实体质量,控制工程成本和施工进度的重要因素;同时也是提高材料管理水平,创造企业经济效益的重要途径。
加强施工现场的材料管理,可以有效的合理利用资金、合理的控制材料价格、相对减少仓库存量、降低运输成本费用和管理人员工作强度;加强施工现场材料管理可以及时、齐备、质量良好、经济合理地搞好材料的供应储备,保证项目施工的物料需求,同时合理有效地使用材料,搞好材料节约,并做好材料消耗分析,从材料消耗上查明超耗的原因,及时制定防止超耗的措施,可大大降低项目工程成本,增加企业利润.为了能够保证这一目的,施工现场的材料管理必须本着以市场经济为基础,建立起“计划合理、管理科学、责任落实、把关严密、手续完善、账物清晰"的管理机制,使材料管理制度化、标准化、精细化和信息化,同时也为施工的顺利进行,确保工期,保证质量,节约成本发挥最大的作用。
一、施工项目材料管理的现状及存在的问题(一)、现状目前部分施工项目材料费用已占到建安价值的55%~65%之多,材料管理相对混乱。
工地上天天都有急用料,不仅一些小宗材料出现急用,而且发生过主要材料短缺造成停工的现象;供应部门供应材料价格相对偏高,造成工程成本增大;现场管理不当,如钢筋随意切割加工,废旧钢筋随处乱扔,浪费严重;领用材料是工地施工员说了为准,材料人员无法控制,造成想用多少就领多少的失控现象;在材料的月底核算单上,每月核算的结果基本相同,超耗严重的几项材料还是继续超耗严重,核算发现的问题不能及时纠骗。
(二)、存在的主要问题1、项目材料人员短缺、不稳定、业务素质急需提高目前,各个施工企业新中标工程较多,项目上各种管理人员出现了短缺,加上现场材料工作在目前施工项目管理上地位、收入相对较低,业务能力高的都不愿从事材料工作,从而造成了现场材料管理人员特别是库管员专业素质相对偏低,责任心不强、工作能力较差;不懂材料的保管材料,不能严格按规程作业,严重的影响了材料管理的制度化、标准化化,使一个完整的、系统的、科学的管理系统,到了具体的作业层就没办法实行。
工地材料管理制度范本

工地材料管理制度范本第一章总则一、为规范工地材料管理,保证施工进度和质量,提高工程管理水平,制定本制度。
二、本制度适用于本单位所有工地的材料管理工作。
第二章材料的进库管理一、材料入库前,应按照材料的种类、规格、型号、数量等进行登记,并填写入库单。
二、入库单应由仓库管理员和负责采购的人员共同签署,并将入库单交给仓库管理员。
三、仓库管理员在收到入库单后,应按照材料的入库时间,依次排放并分类存放。
四、材料入库后,应及时进行质量检验,并在材料上标注检验日期和检验人员签名。
五、材料入库后,仓库管理员应及时更新库存记录,并将库存情况报告给相关部门。
第三章材料的出库管理一、材料出库前,应填写出库单,并由领料人员和仓库管理员共同签署。
二、仓库管理员在收到出库单后,应核对材料的种类、规格、型号、数量,并准予出库。
三、材料出库后,仓库管理员应及时更新库存记录,并将库存情况报告给相关部门。
四、材料出库后,领料人员应及时将材料送到指定的施工现场,并保证材料不丢失和损坏。
第四章材料的使用管理一、施工现场使用的材料应按照设计要求和施工方案进行使用,不得随意更换或浪费。
二、施工单位应加强对施工现场材料的管理,做到分类存放,定期检查和清点。
三、发现材料存在质量问题的,应及时报告给相关部门,并进行调查和处理。
四、临时存放的材料应放置在规定的区域,并由专人进行管理。
第五章材料的报废管理一、材料在使用过程中如出现质量问题或损坏,应及时进行报废处理。
二、报废材料应填写报废单,并由仓库管理员和负责采购的人员共同签署。
三、报废材料应交由专人进行分类、清点和销毁处理,不得随意丢弃。
四、报废材料的销毁情况应及时记录,并报告给相关部门。
第六章材料的盘点管理一、每年年末,应对仓库中的材料进行盘点,并填写盘点表。
二、盘点工作由仓库管理员和负责采购的人员共同进行,并由相关部门进行核对。
三、盘点中发现材料丢失或差异的,应立即报告给上级领导,并进行调查和处理。
现场材料管理制度

现场材料管理制度
是为了保证施工现场材料的有效管理和使用,防止浪费和损失,确保施工进程顺利进行。
该制度主要包括以下内容:
1. 材料采购管理:规定材料的采购流程、采购程序和采购合同的签订,明确责任人和权限,确保材料的质量和供应的及时性。
2. 材料存储管理:规定材料的存放地点、存放条件和存放方式,保证材料的安全、整齐和易取用,避免材料的损坏和丢失。
3. 材料领用管理:规定材料的领用程序、领用数量和领用人,要求领用人填写领用单,并由相关人员进行核对和记录,确保材料的正确领用和使用。
4. 材料使用管理:规定材料的使用方法、使用量和使用周期,控制材料的使用,防止浪费和滥用,确保材料的充分利用。
5. 材料库存管理:要求对库存材料进行定期盘点和管理,确保库存的准确性和及时补充,避免材料的缺货和延误施工进度。
6. 材料报废处理管理:规定材料报废的处理程序和责任人,要求对报废材料进行清点、记录和处置,防止报废材料的再次使用。
7. 维修保养管理:要求对设备、工具和机械等进行定期维修和保养,延长使用寿命,提高工作效率。
以上是现场材料管理制度的基本内容,不同项目和单位可根据具体情况进行调整和完善,以确保施工现场材料的有效管理。
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建筑工程材料现场管理制度

建筑工程材料现场管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程材料现场管理,提高工程质量,保障工程安全,按照《建筑工程质量管理条例》的相关规定,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条建筑工程材料现场管理制度适用于本单位所有建筑工程项目的材料管理工作。
第三条建筑工程材料现场管理应遵循“合理选材、严格管理、全程跟踪、精确统计”的原则,确保材料质量和数量符合项目要求。
第四条建筑工程材料现场管理应遵循“科学管理、合理配置、统一标准、公平公正”的原则,促进材料使用效率的提高。
第五条建筑工程材料现场管理应遵循“安全第一、质量为重、节约为先、效率为本”的方针,确保工程施工安全、质量和进度。
第二章材料采购第六条材料采购应按照相关法律法规和规章制度进行,采购人员需具备相应的资质和经验,确保采购程序合法、公平、公正。
第七条材料采购需根据项目实际需要进行合理的数量和规格设计,尽可能减少材料的浪费。
第八条材料采购需选择具有资质和信誉的供应商,签订正规合同,明确双方的责任和义务,保障采购质量。
第九条材料采购需进行验收,符合标准和要求的材料方可入库使用,不合格的材料需及时退回或处理。
第十条材料采购需合理分配资金和时间,避免造成仓库积压和资金压力。
第三章材料储存第十一条建筑工程材料的储存应当设立专门的仓库,保证材料的安全性和干净度。
第十二条仓库管理员应具备相关专业知识和经验,负责对材料进行分类、编号、归档,并保证材料的完整性和准确性。
第十三条储存的材料需按照规定的温度、湿度和通风要求进行保管,避免受到外界环境的影响。
第十四条储存的材料需定期检查、清点和清洁,保持仓库的整洁和有序。
第十五条储存的材料需做好防火、防盗和防潮工作,确保材料的安全性和完好性。
第四章材料使用第十六条建筑工程材料的使用应按照设计要求和标准进行,严格控制材料的质量和数量。
第十七条材料使用前需进行验收,确认符合规定后方可上料,不合格的材料需立即退回或处理。
第十八条材料使用时需按照要求的工序和规范进行,杜绝违章施工和浪费。
施工现场材料管理规定

施工现场材料管理规定为了确保施工现场的安全和顺利进行,合理的材料管理非常重要。
下面是一些施工现场材料管理的规定:1.材料设备清单:每个施工现场都应该有一个完整的材料设备清单,包括使用的所有材料和设备的名称、型号、数量等信息。
这样可以确保所有需要的材料和设备都得到及时供应,并且可以更好地进行管理和监控。
2.进场验收:所有进入施工现场的材料和设备都应该进行验收。
验收人员应该检查材料和设备的完整性、质量和数量,并确保其符合相关标准和要求。
任何有质量问题或不符合要求的材料和设备都不应该进入施工现场。
3.分类存放:所有材料和设备都应该按照类型进行分类存放,以便更好地监控和管理。
例如,相似的材料和设备可以放在一起,便于查找和取用。
此外,易碎品应该单独存放,并且要标明“易碎”字样,以提醒工人注意。
4.定期盘点:施工现场的材料和设备应该进行定期盘点,以确保账务的准确性和材料的使用情况。
盘点时需要核对清单和实际库存,并做好记录。
如发现账务不一致或有遗失的材料和设备,应及时采取补救措施并做好相应记录。
5.库存管理:对于施工现场常用的材料和设备,应进行合理的库存管理。
这需要根据工程进度和使用情况进行预估,以确定合理的库存量。
同时,也需要定期补充库存,以避免材料和设备的短缺,影响施工进度。
6.材料防护:所有材料和设备都应进行适当的防护,以避免损坏或受到污染。
例如,在露天存放的材料上加盖防水布或防晒布,以保护材料免受雨水和阳光的损害。
对于易受损的材料,还需要特别加以仔细保护。
7.垃圾管理:施工现场会产生一定数量的垃圾和废弃物,这些垃圾和废弃物应该及时清理和处理。
例如,可以设置专门的垃圾箱和垃圾堆放区,将垃圾分类存放,并组织定期的清理和运输。
8.安全意识培训:所有施工现场的工人都应接受安全意识培训,特别是关于材料管理方面的培训。
工人应了解如何正确使用和存放材料,以及如何预防材料带来的安全风险。
同时,应加强对安全意识的教育,培养工人的责任感和自我保护意识。
施工现场的材料管理措施

施工现场的材料管理措施
由于工程施工环境相对复杂,施工中工程材料的保管工作难度较大,特制定以下管理措施:
1、先进场搭设一些临时设施及前期需用材料,然后根据施工进度情况分批安排施工用材料进场。
2、施工材料的进出从施工区入口进入,门卫要严格进行把关,防止材料的丢失和遗漏。
3、材料仓库由专人看管,进场材料要分门别类堆放,并在工序作业前,对材料进行复验,若属不合格,立即禁示使用,搬离施工现场。
严格限额领料,收发料具要及时入帐上卡,手续齐全。
及时进行现场清理,做到随做随清。
每天清理现场、回收、整理余料、做到工完场清。
4、严格控制来料的规格、材质、使符合使用要求,一般材料可由材料员从外形判断,需要进行技术检验或进行物理化学试验的应向工程部汇报,由技术检验部门抽验。
5、对石材、钢材、木材等主材及重要材料进场,必须同时附有材料供应单位提供的质量保证合格检验单和复试单,才能在工程中使用。
工程现场材料管理制度

工程现场材料管理制度一、概述为确保工程现场材料的供应、采购、储存、使用、交付和清点工作的质量,规范现场材料管理行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有与该项目相关的材料采购、储存、使用、交付和清点等管理工作。
三、材料管理机构及职责1.建立材料管理职责制度,确定管理人员、执行人员和监督人员的职责,明确各职责间的衔接和协调关系。
2.负责采购、验收、存储、发放、清点工程现场材料。
3.及时了解、掌握、汇总现场材料概况及需求,形成寄希材料计划,确认材料品种、数量、质量、价格。
四、材料采购1.统一对外签订采购合同,签署范围、品种、数量、价格等明细内容。
2.根据采购合同约定,按现场真实需求与合同约定进行采购,准确计算并掌握采购总量及未到数量。
3.对于定制加工材料,应在接收前检验,确认材料、规格、数量是否符合订单。
五、材料验收1.验收人员应到现场审核材料,验收过程中应注意材料外观、尺寸、试验性能等的检查,材料完好、齐全、符合合同要求、规范、质量标准和国家标准等规定则予以验收,否则予以退货或换货。
2.验收标准参照材料验收标准及材料检验报告等,如没有规定,就应按照国家行业标准验收。
3.验收前应及时通知相关单位派员参加,对验收结果签字确认。
六、材料储存1.对于有易燃、易爆、易腐蚀、有放射性、有毒性等特性的材料应专门加强管理,严格落实管理办法。
2.针对易损、易缺失材料,应制定特别管理办法,实行专人管理,加强现场巡检,确保所储存的材料处于状态良好。
3.对于机械设备、重量材料应落实专人专管,进行防护、支撑、摆放等处理措施,以确保安全使用。
七、材料使用1.材料分包商必须在签订合同后严格按照材料清单执行分包方案及报验手续。
在使用施工材料时,应根据项目要求严格按照零星材料计算标准执行。
2.禁止使用与合同规定中不同种、不同质标准的材料,更不允许使用已经淘汰的材料。
3.使用材料的品质应符合验收标准,严禁使用不合格材料。
八、材料交付1.要求供应商按计划及时交付合格材料,调度进度与实物确认,对于计划外交货的零星材料,必须经在场管理人员现场审批签字确认。
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浅谈施工现场的材料管理在工程施工过程中,建筑材料是构成建筑工程实体的最重要部分,是建筑工程管理的重要环节,贯穿于项目施工过程的始末。
在施工过程中,如何管理好建筑材料特别是管理好施工现场的建筑材料,是确保工程实体质量,控制工程成本和施工进度的重要因素;同时也是提高材料管理水平,创造企业经济效益的重要途径。
加强施工现场的材料管理,可以有效的合理利用资金、合理的控制材料价格、相对减少仓库存量、降低运输成本费用和管理人员工作强度;加强施工现场材料管理可以及时、齐备、质量良好、经济合理地搞好材料的供应储备,保证项目施工的物料需求,同时合理有效地使用材料,搞好材料节约,并做好材料消耗分析,从材料消耗上查明超耗的原因,及时制定防止超耗的措施,可大大降低项目工程成本,增加企业利润。
为了能够保证这一目的,施工现场的材料管理必须本着以市场经济为基础,建立起“计划合理、管理科学、责任落实、把关严密、手续完善、账物清晰”的管理机制,使材料管理制度化、标准化、精细化和信息化,同时也为施工的顺利进行,确保工期,保证质量,节约成本发挥最大的作用。
一、施工项目材料管理的现状及存在的问题(一)、现状目前部分施工项目材料费用已占到建安价值的55%~65%之多,材料管理相对混乱。
工地上天天都有急用料,不仅一些小宗材料出现急用,而且发生过主要材料短缺造成停工的现象;供应部门供应材料价格相对偏高,造成工程成本增大;现场管理不当,如钢筋随意切割加工,废旧钢筋随处乱扔,浪费严重;领用材料是工地施工员说了为准,材料人员无法控制,造成想用多少就领多少的失控现象;在材料的月底核算单上,每月核算的结果基本相同,超耗严重的几项材料还是继续超耗严重,核算发现的问题不能及时纠骗。
(二)、存在的主要问题1、项目材料人员短缺、不稳定、业务素质急需提高目前,各个施工企业新中标工程较多,项目上各种管理人员出现了短缺,加上现场材料工作在目前施工项目管理上地位、收入相对较低,业务能力高的都不愿从事材料工作,从而造成了现场材料管理人员特别是库管员专业素质相对偏低,责任心不强、工作能力较差;不懂材料的保管材料,不能严格按规程作业,严重的影响了材料管理的制度化、标准化化,使一个完整的、系统的、科学的管理系统,到了具体的作业层就没办法实行。
2、采购责任、目的不一,供应技术落后,造成单价的不合理对于施工企业来讲,材料采购供应所需资金约占工程施工各项资金支出的50%,材料采购的优劣对工程施工将产生直接的影响;目前我们的采购基本上是公司材料供应中心、项目部材料供应中心两级采购的模式。
公司材料供应中心、项目部材料供应中心两级采购的分工是:在项目上公司材料供应中心负责对形成工程主体的材料及木材、油料、爆炸物品等用量大,单价高,所需采购资金数量约占整个采购资金的80%,称为主要材料的采购供应(主要材料中的砂石料一般由项目部材料供应中心负责供应);项目部材料供应中心一般负责用量小、单价低、品种多,所需采购资金数量约占整个采购资金的20%,称为二三项料和砂石料的供应。
目前,由于部分项目资金的紧张不能及时到位,公司材料供应中心有的采购材料将从供应商处赊欠,增加了材料供应的价格成本。
公司材料中心采购责任、采购工作的质量、采购价格的高低将直接影响项目部的效益和利益。
项目部的材料供应是零星小料和当地材料,无法形成规模式供应,供应是服务性的,是作为企业的一种管理行为,一种内部市场的表现,其目的在于要求内部监督。
而公司材料供应中心,为项目部提供供应的目的是为了控制供应质量,形成公司大批量采购来降低工程成本。
目前,因种种原因未能形成公司大批量采购,又需要欠款采购,只能利用中间供应商为其增加费用,不仅没能合理的降低采购材料单价,而且部分还高出了市场价,无形中加大了项目工程成本。
3、需用计划不准确,造成供应费用加大需用计划不准确必然要影响到采购计划,也影响到进货批量、批次的合理性,增大运输、采购成本,甚至会影响正常的施工生产,造成停工待料。
4、施工现场材料工作流程诸环节存在的问题(1)材料储存保管中不注意防火、防盗、防潮等安全防范。
材料堆放零乱,无明显标识卡片、标记等。
即使是有也不注意保护、保持。
放在料场的材料标识在收发料作业后经常被损坏、换位。
(2)收料、卸料的不及时。
运料车到施工现场后,因各种原因不能及时收料、卸料,使来过的车不愿再来或要求增加费用,加大了成本支出。
(3)不执行定限额领料制度,无材料发放控制;材料在收发存储作业中的浪费和质量等级的降低等等。
5、忽视材料的使用管理(1)忽视对工程分包队伍和劳务分包队伍材料使用的管理,对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻不问。
工地上随处可见废弃的钢筋、钢管、扣件、模板等,造成工程项目材料的极大浪费,使得项目资产流失,提高工程施工成本。
(2)没有针对分部分项工程制定材料消耗定额。
一些劳务人员领用工程材料随意使用,不注重节约,造成材料的非正常消耗,增大施工成本。
6、材料管理部门提供的信息不能满足新市场环境下管理对信息的需求,难以适应市场外部环境变化。
(1)由于管理体制等方面的原因,目前材料管理部门在工程投标活动中没能为工程单价分析提供有效信息,导致在中标后工程施工过程中材料价格与投标时调查的材料价格相差较大,给工程项目经营带来不利影响。
(2)在工程项目中标后、施工前没将工程项目的材料成本预测做细,没有制定应对建筑材料价格上涨风险的措施。
(3)材料成本核算、分析工作薄弱,使材料管理工作过程中产生的信息滞后,造成流动资产流失,不利于经营决策、资金安排。
二、加强材料管理、降低成本的对策1、组建高素质的材料人才队伍(1)组建合理的材料人才队伍,提高材料人员的素质和责任心,优化材料系统人员结构。
通过自培、鼓励自学等手段,提高管理人员的综合素质和工作能力。
(2)施工企业或者项目部可以采用定期考核的方式,对材料管理人员进行考核,最大限度发挥其潜能,有效提高工作效率。
2、采购供应优化,向材料采购要效益施工项目的材料采购供应工作就是将信息流、实物流、资金流进行合理优化配置,适时保质、适量、价格合理、费用最省地将材料供应到施工现场,使材料采购供应成本达到最优,降低工程成本,提高企业效益。
要使材料采购供应工作达到优化,满足施工生产需要,降低工程成本,提高企业效益,应做好如下工作:(1)建立采购管理组织搞好材料采购,需要有一个合理的管理机制和一个精悍的管理组织机构,要有一些能干的管理人员和操作人员,要有为企业着想、努力降低采购成本、有极强责任心的领导人员。
(2)做好需求分析需求分析,就是要弄清楚施工企业需要采购一些什么品种、需要采购多少,什么时候需要什么品种、需要多少等问题。
作为施工项目的材料采购供应部门,应当掌握全施工项目的材料需求情况,为制定出科学合理的材料采购计划做准备。
3、强化工程材料的信息化管理材料管理要实现信息化,这是施工企业从粗放型到精细化转变的开始。
材料管理者首先要熟悉工程所在地相关材料的市场价格,还需掌握当地不同材料的供应量,有效预测当地材料价格的变化趋势。
此外,材料管理人员还需要结合工程实际情况,在掌握工程量清单的情况下,预算工程的结构材料,为工程成本控制提供有效保障。
所有这些,都需要数据化,这样才能形成有效地信息资源。
4、控制好材料的采购成本(1)依据工程量清单,明确工程材料预算,做好材料的采购计划工作,切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生。
(2)对于工程中应用较多的材料,比如水泥、钢材,需要进行投标采购,要求材料供应商必须按照合同的要求以及标准供应材料,严厉禁止不符合工程设计、规范要求的材料进场,以免由此引发工程质量问题。
(3)加强对材料质量的检验。
材料运输到现场之后,项目部需要安排材料管理人员进行检查验收。
主要验收材料数量、型号是否同施工合同和标准要求一致,此外,还要查阅相关材料的资质证明,对于不符合规定要求的材料一律清退。
对于工程中的重要材料,如水泥、钢筋、混凝土等还需要抽样送检,以确保工程材料的质量。
(4)工程所需材料需要提前就做好计划,及时进行采购,防止临时抱佛脚事件的发生,以免影响的工程的进度。
(5)材料采购人员需要及时的把相关材料合同、票据等原始材料报送到财务部门,这样才能有利于财务人员及时的进行材料核算,安排好工程材料款项,落实资金到位,确保工程的顺利进行。
5、合理分配采购资金,发挥资金的最大使用效率(1)从材料采购的进货渠道来说,主要材料因用量大一般直接从厂家批发进货,单价受供应环节影响较小,辅材因用量小、品种多、单位价格低,一般从零售商处进货。
(2)合理安排采购资金,就是将现有的采购资金根据采购项目、供应方式合理分配,选择恰当的进货渠道,发挥资金的最大使用效率,使采购成本达到最低。
(3)确保材料计划的准确,减少急用料,降低库存量,充分利用资金。
制定合理有效的材料计划管理,并定期监督检查材料计划的执行情况。
对计划不周造成工程延误、材料积压和因急用料过多而增大运输费用等现象的,应提出批评,情节严重的应追究相关人员的责任。
6、材料的合理用料(1)领料手续必须齐全。
当工程需要材料时,领料人员凭领料单到材料管理处领取材料,而领料单则是由相关的技术部门或者分项工程的负责人签发的,领料单必须根据工程施工图预算来签发。
(2)控制领用数量。
实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,应及时办理退库手续。
(3)及时回收处理边、角、废、残料。
处理没有多大用处的残料所得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本。
另外,对周转材料、低值易耗品及劳保用品等的领用除办理正规领用手续外,仓管员应设立专门台账并及时摊销或回收,对损失或丢失用料追究责任。
(4)材料仓库管理员需要及时的将材料消耗的单据报送到项目部财务管理处,以便财务人员及时的对材料消耗进行实时的核算,做好实际消耗和计划消耗的对比,分析存在的问题,并及时向上级领导汇报。
7、注重材料成本核算分析注重工程材料成本核算分析环节,按照材料管理的要求进行材料核算,把材料核算、分析工作作为材料管理的重点工作来抓,使材料管理工作过程中产生的信息及时有效,使经营决策者能及时制定针对性的措施来克服材料管理工作中存在的不利因素;按成本管理者、决策者的要求及时提供相关信息,以便其他相关部门及时对整个项目的经营情况进行分析总结;同时,库存材料资金占流动资金的比例较大,也利于相关部门对库存材料数额的合理性进行核算分析。
施工现场的材料管理主体是以材料员、保管员、施工员来完成。
在建筑施工的全过程,小到一个螺丝,大到近百吨甚至更多的大宗材料管理,都由这一主体来完成。
在这一管理过程中,要做到材料的合理调配、现场材料的合理堆放和保管、使用运输方便快捷、指标控制不超标,应该实施如下步骤:(1)施工现场的材料调配必须由核算员提前纳入计划,经项目经理审批后,以材料计划单对材料员做书面告知。