物品领用流程

合集下载

办公用品领用流程

办公用品领用流程

办公用品领用流程办公用品领用是公司日常管理中非常重要的一环,合理规范的领用流程不仅能够提高办公效率,还能够有效控制成本。

为了规范公司办公用品的领用流程,制定以下领用流程:一、领用申请。

1. 员工在需要办公用品时,需提前填写领用申请单,明确申请物品的名称、规格、数量等信息。

2. 领用申请单需由部门主管或相关负责人审批签字确认。

二、采购审批。

1. 部门主管或相关负责人在审批签字确认后,将领用申请单交至采购部门。

2. 采购部门根据申请单中的物品信息进行采购审核,确认物品是否符合公司采购政策和预算。

三、物品采购。

1. 采购部门根据领用申请单中的物品信息,进行相应的采购工作。

2. 采购完成后,采购部门将采购清单及物品交至物品管理部门进行确认入库。

四、物品领用。

1. 物品管理部门在确认入库后,通知申请人前来领取办公用品。

2. 领用人员携带领用申请单及相关凭证至物品管理部门领取办公用品。

五、物品归还。

1. 领用人员在使用完毕后,需及时归还办公用品。

2. 归还的办公用品需由物品管理部门进行确认入库。

六、记录管理。

1. 物品管理部门需建立健全的领用记录管理制度,对每一次领用、归还进行详细的记录。

2. 部门主管或相关负责人需定期对领用记录进行审核,确保领用流程的合规性和规范性。

七、流程优化。

1. 公司应定期对办公用品领用流程进行评估,及时发现问题并进行改进优化。

2. 部门主管或相关负责人应积极收集员工的意见和建议,不断完善和优化办公用品领用流程。

以上便是公司办公用品领用流程的详细规定,希望各部门和员工能够严格按照流程要求执行,确保办公用品的合理使用和管理。

同时,公司将不断优化流程,提高办公效率,为员工提供更好的工作环境和条件。

办公室物品领用制度(5篇)

办公室物品领用制度(5篇)

办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理,提高办公场所物品使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。

第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。

第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。

第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整,并报单位领导审批。

第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品,但须符合以下要求:(一)员工必须为本单位的在职员工,且具备领用物品的实际需求;(二)员工必须具备正常办公所需的合法身份证明;(三)员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品,不得将其挪作他用;(四)员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。

第七条员工领用办公室物品时,必须填写领用单,并经过上级主管的审核签字。

第八条员工领用办公室物品后,应妥善保管,不得私自出借或转借他人。

第九条办公室物品领用时,应与领用人签订借用协议,明确责任和义务。

第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏,领用人需承担相应的经济责任。

第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月,如有特殊情况需延长使用期限,需经过审批。

第十二条办公室物品领用结束后,领用人应按规定时间和方式归还办公室物品,并保持其完好无损。

第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下:(一)员工填写办公室物品领用申请单,包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容;(二)申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管,由主管审核并签署意见;(三)主管审核意见通过后,将申请单交给行政管理部门审批;(四)行政管理部门根据申请单的内容进行审批,审批通过后,领用人在申请单上签字;(五)行政管理部门收到领用人签字后,将申请单归档,并告知领用人物品领取的具体时间和地点。

第十四条物品领取时,领用人应携带本人的身份证明,并在登记表上签字确认。

第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成,具体时间由行政管理部门通知。

仓库物品领用流程

仓库物品领用流程

仓库物品领用流程仓库物品的领用流程是怎样的,领用时要注意什么。

小编给大家整理了关于仓库物品领用流程,希望你们喜欢!仓库物品领用流程一、1、物品到酒店后仓库管理依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物质核对、清点后,仓管员及时填写入库单,经使用人、仓管员、财务部各执一联做账。

3、仓管要严格把关,有以下情况可拒绝验收或入库。

1)未经总经理或部门主管批准的采购;2)与合同计划和清单不符的采购物资;3)与要求不符的采购物资;二、物品保管1、物品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四定位”A)二齐:物资摆放整齐,库容干净整齐;B)三清:物品清、数量清、规格标识清;C)四定位:按区、按排、按架、按位定位;2、仓管员对常用或每日有变动的物资随时盘点,诺发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性三、物资的领发1、仓管员凭领料人的领料单如实发放,诺领料单上部门管理人未签字,字据不清或涂改的,仓管员有权拒绝发放物资2、仓管员根据进货时间必须遵循“先进先出”的原则3、领料人员所需物品无库存,仓管员应及时通知部门负责人,部门负责人按要求填写请购单,经总经理批准后进行采购4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻动,仓管员有权制止和纠正其行为5、仓库物资领用必须在规定时间内(早上:9:00—10:30,下午16:00—16:30)6、各部门领用物资时,严格遵守仓库安全管理规定,依次有序。

四、月底盘存1、每月25日前,必须由仓管员进行彻底清点,将必须补充物品名称、数量及时上报2、将出入库单据进行审核,与实际消耗物品进行核对,如发现异常情况,必须找出原因,并上报领导3、将本月损耗物品数量、名称做统计,并附带清单上交上级领导,并说明原因仓库物料领出流程1. 为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。

库房物品领用管理制度(五篇)

库房物品领用管理制度(五篇)

库房物品领用管理制度为加强医院库房物资的管理,规范医疗及办公用品领用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的为各科室服务,对物品领用进行以下规范:一、领物程序:1、按照实际需求和库存填制《领物单》2、科室负责人(护士长)审批3、持审批后的《领物单》至库房领取二、《领物单》的填制:1、物资申请人按所需领用物资填写《领物单》。

字体不得潦草,须清楚写出物资名称、规格、数量;2、当日申领单当日到库房领物;3、当日没有领物的申请单视为作废;三、库房发放物资:1、库房管理员发货必须凭科室负责人审批后的《领物单》,并检查《领物单》是否完整清楚,审批是否有效;2、在领物时应自觉排队,除非库房管理员允许,否则一律不得进入库房内。

库管按"先进先出"原则发放存货,并在《领物单》上写上实发数量;3、物资申领人点清品种及数量无误,物资申领人在《领物单》上签名确认,并填上领物日期;4、节日、假期期间,需要领用物资的,应预先做准备,提前办理领用手续。

5、所有物资的发出必须由库管执行,严禁科室员工自行取料;验收无误后,物资申领人在《领物单》上签字确认;物资离开库房后发生的短缺,由使用科室自负,库房不承担任何责任。

6、为了更好的盘点库存和制定采购计划,科室领物时间为每周的周二、周三。

请各科室领物负责人按照科室需求制定一周的领物计划。

7、科室申领物资需要专人负责。

稳定的申领人员能更好的熟悉本科室的二级库房存储状况,耗材使用情况,以制定申领计划并与库房能更好的沟通。

领物人员如休假,提前与科室负责人、护士长沟通,安排人员领用物品。

由于医院开业前期的特殊性,经过库房的的医用耗材,设备仪器,家具洁具,建筑材料,办公用品等物资材料数量众多,工作比较繁杂。

为各科室服务没有到位,请各科室同事对库房工作多提要求多监督的同时也多些理解帮助和配合。

接到通知后,请各位同事告知科室负责人,护士长,领物人员和本科室人员。

及时沟通。

办公用品领用规定

办公用品领用规定

办公用品领用规定前言为了保障办公用品的合理使用,提高办公效率,本公司制定了办公用品领用规定。

规范办公用品的领用、管理、归还等流程,确保公司办公用品物资的合理利用,同时能够满足员工办公需求,提高办公效率。

一、领用申请员工需要领用办公用品时,必须填写办公用品领用申请表,并经过所在部门主管或领导的签字同意,然后提交给财务部门进行审核,最终由财务部门予以批准。

办公用品领用申请表应包含以下内容:1.领用人员姓名、部门和岗位;2.领用物品名称、数量和使用用途;3.领用日期。

领用申请表必须真实、准确、完整,如有虚报、不实或缺漏,一经发现将追究相应责任。

二、领用标准公司规定办公用品领用具体标准如下:文具类:1.笔类:每人每月不得超过5支;2.笔记本类:每人每季度不得超过2本;3.便签类:每季度不得超过2组(一组20张);4.文件夹类:每人每月不得超过3个。

办公耗材类:1.打印纸:每人每月不得超过1包;2.墨盒、激光打印机粉盒(匹配型号):每人每季度不得超过1个;3.复印纸:每部门每月不得超过3包。

其他类:1.订书机、裁纸器、请示卡、卡纸等使用工具:按需领用;2.书籍类:每人每季度不得超过1本。

三、领用流程1.提交申请:员工需要领用办公用品时,需将领用申请表填写完整,并提交给所在部门负责人审批签字,然后提交给财务部门进行审核,最终由财务部门予以批准。

2.办理手续:财务部门审核通过后,将领用申请表移交给资产管理员办理领用手续。

3.领用物品:员工须前往资产管理区领取领用物品,并在领用物品单上签名确认领用。

4.验收物品:员工需要在领用物品单上确认所领用的办公用品种类、数量等信息是否正确,如有异常情况及时上报资产管理员。

5.使用办公用品:员工使用办公用品时,需腰率使用并保持办公用品的完好无损。

6.办理归还手续:当办公用品使用完或者需要更换时,员工需在规定时间内归还,需在领用物品单上签字确认,由资产管理员验收并办理归还手续。

物品领用管理规则制度(四篇)

物品领用管理规则制度(四篇)

物品领用管理规则制度一、总则为了规范公司物品领用行为,保障物品的合理使用和归还,制定本规则。

二、适用范围本规则适用于公司所有员工的物品领用行为。

三、物品领用流程1. 员工向部门主管或行政部门提出物品领用申请。

2. 部门主管或行政部门审核申请,确认申请的必要性和合理性。

3. 如果申请得到批准,则向员工发放物品,并记录在物品领用登记表上。

4. 员工使用物品时,应妥善保管,如有破损或丢失,应及时向部门主管或行政部门报告。

5. 物品使用完毕后,员工应及时归还,并将物品领用登记表进行更新。

四、物品领用审批标准1. 物品领用必须具备合法、合规的用途。

2. 物品领用的数量应符合实际需要。

3. 物品的用途和归还时间应明确。

五、物品归还要求1. 物品归还时间应按照约定时间进行,如有特殊情况需延期归还,应提前向部门主管或行政部门申请并说明理由。

2. 物品归还时应清点物品,与物品领用登记表进行核对,并签字确认。

3. 损坏或丢失的物品应及时向部门主管或行政部门报告,并承担相应的修复或赔偿责任。

六、物品领用登记1. 物品领用登记表应详细记录物品的名称、规格、领用数量、领用人、领用时间、归还时间等信息。

2. 每次物品领用和归还都应进行登记,由领用人和部门主管或行政部门负责人共同签字确认。

3. 物品领用登记表应妥善保存,以备查阅和备案。

七、违规处理1. 对于超过物品领用批准数量或未经批准擅自领用物品的行为,将视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。

2. 对于未按约定时间归还物品或隐瞒物品损坏、丢失情况的行为,将按照实际损失程度给予相应的修复或赔偿责任,并视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。

八、附则1. 本规则自公布之日起生效,如需修订或补充,应经主管部门同意并重新公布。

2. 本规则解释权归公司所有。

以上是物品领用管理规则制度的基本内容,具体实施细节和措施可根据公司实际情况进行调整和完善。

物品领用管理规则制度(二)1. 物品领用必须符合公司的相关规定和程序。

物品领用通知公司物品领用流程已调整

物品领用通知公司物品领用流程已调整

物品领用通知公司物品领用流程已调整
尊敬的各位员工:
为了更好地管理公司的物品资源,提高物品利用率,公司决定对物品领用流程进行调整。

现将新的物品领用流程通知如下:
一、物品领用范围
公司物品包括办公用品、办公设备、工具等,员工在工作中需要使用这些物品时,可以按照规定进行领用。

二、物品领用流程
填写申请单:员工需要填写《物品领用申请单》,包括姓名、部门、联系方式、领用物品名称、数量等信息。

主管审批:申请单需由部门主管审批签字确认,主管需核实申请物品是否符合实际需要。

提交物品管理员:经主管审批后,员工将申请单交至物品管理员处。

领取物品:物品管理员核对申请单信息无误后,为员工发放所需物品,并在《物品领用登记簿》上做好记录。

三、注意事项
员工在领用物品时应如实填写申请单,不得虚报或冒领。

领用的物品应当妥善保管并按规定使用,不得私自挪作他用或外借他人。

物品损坏或遗失需及时向主管报告,并按照公司规定进行赔偿或补偿。

物品领用流程如有调整,将及时通知各位员工,请大家密切关注公司通知。

希望各位员工能够严格遵守新的物品领用流程,共同维护公司财产,提高办公效率。

谢谢大家的配合!
特此通知。

公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。

库房物料领用流程

库房物料领用流程

库房物料领用流程
一、前置条件
1、领用人应持有效证件,完成身份验证;
2、从库房出库人员应持有效证件,并确认本次领用的物料准确无误;
3、发放物料应满足有效期要求,准确无误;
4、物料发放应符合仓库贮存条件以及安全管理要求;
二、领料流程
1、领用人向库房出库人员登记领用物料,并领取领料单;
2、出库人员登记领用物料,确认物料型号、数量、封装规格、批号
等信息;
3、库房出库人员按照领料单安排准备物料,并审核物料是否已满足
入库要求;
4、领用人根据领料单核对已准备好的物料是否正确,若有错误,则
应及时反馈;
5、库房出库人员将物料发放给领用人,同时领用人应签字确认,并
签署领用单(可以加盖公司公章);
6、出库人员审核领料单,确认领料无误后按规定及时归档;
7、完成物料领用后,库房应及时更新库存管理系统;
三、领料时应注意事项
1、领用物料应按照物料仓储规定,妥善保管,不得擅自变更或私自出售;
2、检查物料时应仔细查看质量,特别是对散料、小件等物料,要详细认真核对;
3、核对物料时,应签字确认,发放物料后应及时反馈给库房,并做好相应的记录;。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

工程物业部物品领用制度
1.目的:为规范仓库领用制度,利于公司成本核算,特制订物品领用制度规范。

2.范围:本制度适用于工程物业部物品领用,包括工具及耗材的领用制度。

3.职责:
仓管员负责仓库的出入库管理,负责对出入的物品进行登记,办理物品的出入库手续,根据工程部提供的维修单,领料人填写领料单,明确物品用途,并经部门主管同意签字后方可发料。

主管审核材料的实际用量,并把可利用材料返还仓库。

监控室人员保管仓库的钥匙,并建立钥匙领用制度。

白班仓管员上班时到监控中心领取钥匙,并登记钥匙领用单,下班后将钥匙送还监控中心。

晚班若有紧急情况需物品领用,由工程部值班人员和商管班长到监控中心领取钥匙,共同进入仓库领材料,并作好登记,次日到仓管员那里补办物品领用手续。

工程物业部文员负责物品领用的监督,并根据提供仓管员的维修单、领料单做好台账,每月进行一次核对。

物品领用流程图
4.支持文件:维修单、领料单。

(表格见下页) 物品领
用人 维修单、物品领用部门主管 (审核签字)
仓管员
发料登记 文员做
台帐
维修单
年月日□公共设施□房屋本体□私人地方
报修部门报修时间报修人验收签字
设备名称故障现象使用人验收签字
接受部门到达时间维修人定时


故障原因修理方法
完成情况



材物品名称数量单价备注
核准
修理质保
□一个月
以上□三个月
以上
□半
年以

总价
说明:维修工可凭此单领用相关材料,并在单内做好记录。

领料单
NO:1011201
领料部门年月日编号名称型号及规格单位数量计划价格
请领实

单价总价
用途说明
设备材料负责人发料员领料负责人领料人。

相关文档
最新文档