物品领用流程
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工程物业部物品领用制度
1.目的:为规范仓库领用制度,利于公司成本核算,特制订物品领用制度规范。
2.范围:本制度适用于工程物业部物品领用,包括工具及耗材的领用制度。
3.职责:
仓管员负责仓库的出入库管理,负责对出入的物品进行登记,办理物品的出入库手续,根据工程部提供的维修单,领料人填写领料单,明确物品用途,并经部门主管同意签字后方可发料。
主管审核材料的实际用量,并把可利用材料返还仓库。
监控室人员保管仓库的钥匙,并建立钥匙领用制度。白班仓管员上班时到监控中心领取钥匙,并登记钥匙领用单,下班后将钥匙送还监控中心。晚班若有紧急情况需物品领用,由工程部值班人员和商管班长到监控中心领取钥匙,共同进入仓库领材料,并作好登记,次日到仓管员那里补办物品领用手续。
工程物业部文员负责物品领用的监督,并根据提供仓管员的维修单、领料单做好台账,每月进行一次核对。
物品领用流程图
4.支持文件:维修单、领料单。(表格见下页) 物品领
用人 维修单、物品领用部门主管 (审核签字)
仓管员
发料登记 文员做
台帐
维修单
年月日□公共设施□房屋本体□私人地方
报修部门报修时间报修人验收签字
设备名称故障现象使用人验收签字
接受部门到达时间维修人定时
实
时
故障原因修理方法
完成情况
修
理
耗
材物品名称数量单价备注
核准
修理质保
□一个月
以上□三个月
以上
□半
年以
上
总价
说明:维修工可凭此单领用相关材料,并在单内做好记录。
领料单
NO:1011201
领料部门年月日编号名称型号及规格单位数量计划价格
请领实
发
单价总价
用途说明
设备材料负责人发料员领料负责人领料人