总务科副科长岗位说明书(20201119000349)
事业单位岗位说明书(总务科副科长)
单位：浦东新南汇中心医院编号：
岗位名称
总务科副科长
工作部门
总务科
岗位类别
行政
岗位等级
八级
工
作
任
务
及
职
责
任务：协助负责全院吃、住、穿、行、后勤供给、配套设施等保障服务。
职责：
1、在分管院长领导下，科长指导下，协助负责全院总务行政工作，包括组织全院物资供应，计划协调、保障指挥、日常管理等工作；
工
作
要
求
及
标
准
工作要求：
1、经常深入科室部门了解情况，听取意见，可根据人力、力、财力的可能，对临床提出的要求，在可能的情况下为临床提供满意的服务；
2、组织好本科特种人员的岗位培训、复训，外地调入人员的食宿安排；
3、指导各科室物资财产的管理工作，组织医疗废弃物回收，废旧物资的变价回收，有价资产的残值处理，组织参与各有关项目的招标工作；
2、具有大专以上学历，从事后勤管理工作三年以上经验，任职年龄符合医院聘任规定；
3、热爱本职，有奉献精神，有较高的思想觉悟和良好的道德品质；
备注
2、协助负责组织领导后勤财产管理、负责物资供应、房屋修建、院容院貌、绿化、交通、电讯、餐饮、勤工管理、生活设施等工作，保证医疗、教学、科研工作的顺利进行；
3、协助科室工作，了解掌握下属人员的思想动态、工作情况及人员调配；
4、协助负责后勤对外服务工作的监督，如物业、保安、食堂、洗涤、绿化、污水处理、停车场、小超市等，保证各部门在围绕医院中心工作的前提下开展有序工作。
4、抓好职责范围内的防火、防盗、防窃安全，抓好安全生产，防止事故隐患；
5、做好科室的各类统计报表的上报，奖金发放，特种岗位的管理；
副科长岗位说明书
副科长岗位说明书
岗位说明书。
岗位名称，副科长。
岗位职责：
1. 协助科长负责部门的日常管理工作，包括制定工作计划、安排任务和监督工
作进度等。
2. 协助科长进行人员管理，包括招聘、培训、考核和激励员工，确保团队的稳
定和高效运转。
3. 参与制定部门的发展战略和目标，协助科长进行决策和规划工作。
4. 负责部门内部协调和沟通工作，协助解决团队成员之间的矛盾和问题。
5. 负责部门的日常事务管理，包括文件归档、会议安排、行政支持等工作。
6. 协助科长进行绩效评估和绩效管理工作，确保部门的工作目标得到有效实施
和达成。
7. 负责部门的预算编制和执行，协助科长进行成本控制和资源调配工作。
任职要求：
1. 本科及以上学历，具有相关专业背景和工作经验者优先。
2. 具有较强的组织协调能力和团队管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。
3. 具有较强的沟通能力和抗压能力，能够处理复杂的工作环境和人际关系。
4. 具有较强的学习能力和创新意识，能够不断提升自身的管理能力和业务水平。
5. 具有良好的团队合作精神和服务意识，能够与其他部门有效配合，共同完成工作目标。
6. 具有较强的责任心和执行力，能够按时按质完成领导交办的各项工作任务。
以上岗位说明仅供参考，具体要求可根据实际情况进行调整。
总务科副科长职责
6.负责开展具体的后勤服务管理工作，包括物资供应、病员及职工膳食、水电气供应。院容整顿、绿化、物业管理、宿舍管理及安全管理等，保证医疗、教学、科研和预防工作顺利进行。
5.负责组织开展具体的锅炉、空调、供水、下水管道和电力设备、线路的安装与维修，通用设备的维修保养。负责全院安全供水、安全供电、冷气保障供应工作。
4.3 熟悉电脑的操作。
岗位名称
总务科副科长
所属部门
总务科
直接上级
总务科科长
岗位代码
工作 描 述
职责
任务
1.在科长的领导下，协助开展医院的总务管理工作和本部门人员的管理工作。
2.负责集体宿舍管理工作，完成人员安排任务，监督宿舍卫生、消防及安全防范工作。
3.负责后勤安全生产管理与监督，检查与跟踪整改。负责消防安全的日常监督管理工作。
6.负责全院电梯管理工作和消防安全保卫管理具体工作。
7.完成上级领导交代的其他工作。
任职
标准
1．教育：大专以上学历。
2．经验：有相关工作经验3年以上。
3．培训：
3.1计算机操作培训。
3.2档案管理培训。
4．技能：
4.1熟悉行政管理和文秘的基础知识和专业知识 。
4.2有一定的管理技能和协调、沟通技能。
总务科副科长工作职责
总务科副科长工作职责
一、在分管院长领导下，协助总务科科长负责科内管理工作，紧紧围绕临床一线，带领全科工作人员提供优质、低耗、安全、快捷、高效的后勤保障服务。
二、认真执行医院的各项规定，及时做好上传下达，完成领导交办的各种任务。
三、做好员工的政治思想工作和业务培训管理工作，负责科内廉政建设和综合治理工作，组织全科员工的业务技术培训及技术考核。
四、制定工作制度，岗位职责、以及水电气、医疗废物、污水管理相关应急预案，制定工作计划，加强科室管理，定期做好工作总结，不断提高工作质量。
五、负责总务科各班组工作情况的检查，同时对外包各项事务进行管理，监管，考核。
六、按照医院各项相关应急处理预案要求完成水电气、电梯等演练工作。
七、根据分工，做好保洁、医疗废物转运及有害生物防治等外包管理工作。
八、完成领导交办的其他临时性工作任务。
九、实施A、B 角管理，履行相应职责。
十、认真履行医德医风服务承诺。
总务科副科长岗位职责
XXX医院
总务科副科长岗位职责
一、后勤服务工作督导与检查：
（一）协助科长督导后勤保障物质的合理使用和维护保养，保证后勤保障物质的正常供给和使用。
（二）协助科长督导医院污水处理、中心供氧、管道维修、用电等工作，监督检查落实情况。
（三）协助科长督导医院被服管理工作，做好被服的下收下送，确保医院病房被服的正常供应。
（四）协助科长督导医院水、电、暖、制冷、电梯的管理，对相关设备进行定期维护和检修。
（五）协助科长督导医院安全生产的监督检查工作。
（六）协助科长督导医院房屋修缮、集体宿舍、房改房的管理等工作。
（七）协助科长督导做好医院的基建管理工作。
二、科室内部管理：
（一）协助科长编制本部门目标和工作计划。
合理安排员工工作，指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。
（二）做好做好本部门人员的管理、考核、培训与提高。
（三）建立、保管好本部门的工作档案。
（四）临时性工作：完成上级临时交办的其他工作。
总务科副科长岗位职责说明书
总务科副科长岗位职责说明书岗位职责：总务科副科长一、岗位背景总务科作为公司的后勤保障部门，负责协调和管理公司的各项行政事务。
总务科副科长是总务科的主要管理岗位之一，其职责主要包括协助总务科科长开展部门工作，负责具体的后勤管理和行政事务处理。
二、职责描述1. 拟定和执行年度总务科工作计划。
根据公司战略发展规划和总务科的具体工作职责，制定年度总务科工作计划，并组织实施，确保各项工作有序开展。
2. 组织和协调总务科的日常工作。
负责协调和管理总务科的各项日常工作，包括但不限于设备设施管理、固定资产管理、档案管理、会议及活动组织等。
3. 负责部门预算的编制和执行。
按照公司财务要求，协助总务科科长编制年度预算计划，并监督、执行预算计划的落实情况，确保资金的合理利用。
4. 负责行政事务的处理与协调。
处理和协调公司内外部的行政事务，包括但不限于文件、函件、办公用品的收发、报销、车辆管理、接待访客等。
5. 组织和指导办公室秩序和文化建设。
落实公司的办公室秩序和文化建设要求，指导员工遵守公司规章制度，提高办公效率和工作质量。
6. 统筹安排总务科会议和活动。
负责总务科会议的组织和安排，包括会议议题的准备、会议纪要的起草、会议资料的归档等，并协助总务科科长组织各类活动。
7. 管理和维护公司设备和设施。
负责对公司设备和设施的管理和维护工作，及时检查设备的工作状态，协调维修和保养，确保设备的正常运行。
8. 协助处理员工的日常问题。
协助员工处理日常工作中的问题和困难，提供必要的支持和帮助，解决员工提出的各类问题。
三、任职要求1. 具备相关专业本科及以上学历，具备较强的管理和协调能力。
2. 熟悉行政管理和后勤保障工作流程，具有相关工作经验优先考虑。
3. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门和人员顺畅合作，解决问题。
4. 具备较强的责任心和工作积极性，能够承受一定的工作压力，并具备较强的抗压和适应能力。
5. 熟练操作办公软件及办公设备，具备良好的文字处理和表达能力。
副科长岗位说明书
副科长岗位说明书副科长岗位说明书一、岗位介绍副科长职务是在科长下属的岗位，主要职责是协助科长完成工作任务，负责部门日常管理、组织协调、政策宣传和业务交流等工作，对下属员工进行指导和管理，保证部门的工作顺利进行。
副科长对于一般性工作，除了向科长汇报以外，还需要根据科长的要求对工作做出适当的安排和分配。
二、工作任务1.协助科长制定部门业务计划、活动方案和工作计划，根据规划组织实施并监督执行情况。
2.参与制定部门制度、规章、政策和工作流程，完善部门管理制度，保证工作的规范化和有序性。
3.负责部门内部的沟通、协调和信息的沟通共享，解决员工间的问题和协调部门各项关键任务的执行。
4.根据科长的要求，对下属员工进行业务培训和技能提升，注重员工的能力和素质的全面提高。
5.协助科长开展宣传工作，及时对外发布政策、新闻、成果和信息等，提升部门在社会上的声誉和影响力。
6.对工作中出现的问题和重大任务进行反馈和汇报，合理处理和推进事项。
三、工作要求1.本科以上学历，熟悉相关专业的知识和工作技能，具有良好的团队协作意识。
2.工作经验在5年以上，具有一定的管理经验和组织管理能力，善于处理管理中的各种问题。
3.具备较强的沟通能力和人际交往能力，有较好的表达能力和文字组织能力。
4.了解相关部门的行业和政策法规，能够将政策运用到具体的工作当中。
5.习惯于生产性工作，能够承受工作的压力和高强度的工作节奏。
四、工作态度1.认真严谨、责任心强，善于发现问题并及时解决，对工作认真负责，有责任感和奉献精神。
2.具有团队协作精神，能够积极参与工作中的协同配合和沟通，对下属员工具有较强的指导和引导能力。
3.能够快速适应和应对工作变化，不断提高自身的专业技能和素质水平，有冒险和进取心。
五、总结副科长作为科长下属的一个管理岗位，在部门管理和领导工作中发挥着重要的作用。
因此，对于该岗位的人员需求会较为严格，综合专业理论知识、具体行业经验、工作能力素质和工作态度都是极其重要的。
总务科副科长岗位说明书
工作
任务
协助科长制订年度的工作计划
定期检查规章制度及各级人员的岗位职责执行情况
协助科长完成日常事务性工作
职
责
二
职责表述：负责食堂管理工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
协助科长制订食堂各项管理制度及改进和发展规划、年度、季度、月度工作计划
将工作计划落实，并监督执行，定期检查
负责进行食堂成本核算
负责直接下属的考核、奖惩及绩效奖金的分配
职
责
十
一
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
三、权限：
考核权，对直接下属工作的指导、监督及考核权
建议权：对下属的岗位调整、奖惩、人事任免的建议权
裁决权，对所属下级工作争议的裁决权
建议权，对本岗位工作的建议权
四、工作协作关系：
内部协调关系
（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）
组织维修人员及时对院内的木工、钳工、电气焊等任务进行及时的维修
职
责
七
职责表述：负责污水组的管理
工作时间百分比:15%
工作
任务
对污水组的工作进行监督检查
保证医院污水的达标排放
组织人员对医院的垃圾进行及时的清理、转运，焚烧工作
负责检查废品回收和销售情况，检查废品是否符合回收规定
组织人员对医院进行及时的打扫，保持医院的环境卫生
全院各科室
外部协调关系
（有经常性协调关系的外部单位及部门：）
市卫生局机关服务中心、东城区技监局、环保局、环卫局等
五、任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
机械、电子、水暖、企业管理、行政管理等相关专业
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权力:
1.对食堂所需物品有采购权•对食堂一日二餐有监督、检斉权。
2.对客人的饮食及服务情况有检查权。
3.对食堂饮食卫生、环境卫生及餐具消毒有监督检杏权、奖罚权。
4.对大、小灶的成本核算、盈亏及库存物资有监督权。
5.对所有机械设备有指导权、使用权、检查权。
6.对食堂员工的劳动安全及设备使用有检杳权、奖罚权。
频次：1刃月
用时：0.2小时
负责联系维修食堂所有机械、电器设备
频次：1刃月
用时:0.1W
职
职责表述：负责食堂所有员工的劳动安全检查工作
工作时间百分比：7%
责六
工作 任务
监督检杳员工的劳保穿戴
频次：2刃日
用时：Q05小时
监督检杳食堂员工对机械、电器设备的正确使用和维护情况
频次：1刃日
用时:0.2W
职 责 七
岗位说明书
岗位名称
总勢科副科长岗
岗位编号
所在部门
总务科
岗位定员
1人
直接上级
科长
岗位工资
直接下级
食堂班长、宿舍管理员
分析人
所辖人员
4人
分析日期
本职：
负责本厂员工就餐、客户工作餐及来访客人的接待工作，负责宿舍的管理工作
职责与工作任务：
职 责
职责表述：负责员工食堂和客户就餐准备工作及日常管理工作
工作时间百分比：35%
职责表述：负责食堂车辆的使用、维护及维修工作
工作时间百分比：10%
工作 任务
正确驾驶车辆维护、保养、维修及审验
频次：1刃月
用时：1小时
职 责 八
职责表述：协助科长对宿舍、卫生队、厕所、浴池及牛场的检查工作
工作时间百分比：8%
工作 任务
协助科长督促检斉员工的安全卫生及纪律I青况
频次：2刃日
用时：0.25小 时
监督检查服务员对客人的就餐服勢情况及就餐领导签字。
频次：2刃日
川时425小时
职责三
职责表述：负责员工食堂及雅座客人的饮食卫生、坏境卫生及餐具消毒 工作
工作时间百分比：8%
工作 任务
监督检杳食堂的饮食卫生是否符合"卫生标准"
频次：3刃日
用时：0・17小 时
监督检杳食堂环境、室内及雅座的卫生及物品摆放
频次：1刃日
用时,・2小时
监督检杳员工食堂保管员对物资的出入库情况、琳齐全完备
频次：1谢日
用时,・2小时
监督检查每月物资盘点及大、小灶盈利情况
频次：1谢日
用时:0.2W
职责五
职责表述：负责食堂所有机械、电器设备的使用及维修保养工作
工作时间百分比：4%
工作 任务
检查食堂所有机械、电器设备的使用、保养及所存在的安全隐患
6.安全合格率为100%。
7.每月检查次数不低于4次。
8.每月检查不低于1次。
工作协作关系：
内部协调关系
行政办公室、销售科
外部协调关系
任职资格：
教育水平
职专
专业
烹饪
工作经验
3年
能力要求
协调能力、应变能力
个性特征
责任心、稳重、细心
生理待征
无特别要求
所需培训
烹饪专业培训一个月
工作特点訂
工作场所
经常在本市外出工作
频次：3刃周
用时：0・33小时
协助科长督促检杳卫生队对厂区卫生的清扫及厕所、浴池的日常 管理情况
频次：3次/ 周
用时：0.5小 时
协助科长负责牛场的日常管理及饲料药品的采购
频次：7刃月
用时：1.57小时
职贵 九
职责表述：负责宿舍的管理工作，负责宿舍资产的维护和检査工作
工作时间百分比：5%
职责
十
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作方式
以走动巡视为主
工作时间特征
工作时间极不固走，且无规律,经常需要下班延时
工作环境
—般
体力精力消耗
工作紧张
劳动保护
无特别要求
使用工具/设备
电话、车辆
所需记录文档
计划、通知、总结
备注：
7.对宿舍资产有维护管理权
8.本部门其他岗位的监督、检查权。
考核指标：I
1.就餐人员满意率达98%,原材料合格率100%.
2.客人满意率达100%。
3.饮食卫生、环境卫生合格率为100%,餐具消毒100%o
4.物资岀入库手续完备，大灶允许盈亏2%,小灶利润20%。
5.各种设备无不安全隐患，使用率100%。
频次：1谢日
用时：0.3小时
监督检杳大、小灶的餐具消毒情况
频次：3刃日
用时：0.07小 时
职责四
职责表述：负责员工食堂及内部接待饭菜与酒水的成本核算工作
工作时间百分比：15%
工作 任务
监督检杳并参与大灶、小灶、面食及酒水的成本核算及库存物资 的出入库
频次：3刃日
用时：0・17小 时
监督检杳员工食堂仓库物资的库存情况
工作
任务
负责购进食堂所需物品及原材物料
频次1刃日
用时2小时
负责申查厨师所列当日来谱及面食谱
频次：1刃日
用时：0・2小时
监督按时提供员工的一日二餐、客户工作餐，检杳服务情况
频次：3刃日
用时：0.33
小时
职责二
职责表述：负责工厂内部接待及服务工作
工作时间百分比：8%
工作 任务
监督检查小灶厨师对来访客人的饮食安排及标准执行情况