医院行政办公室主任述职报告正式版

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医院行政办主任述职报告(二篇)

医院行政办主任述职报告(二篇)

医院行政办主任述职报告尊敬的领导,各位同事:大家好!我是XX医院行政办公室主任,今天很荣幸向大家述职报告。

201X年是我作为行政办公室主任的第一年,我通过与同事的共同努力,取得了一定的工作成绩,并在实践中积累了宝贵的经验。

在这次述职报告中,我将从工作总结、存在问题和改进方案三个方面进行汇报。

一、工作总结我作为行政办公室主任,主要负责医院行政管理工作。

在这一年里,我致力于提高行政办公效率,完善行政管理制度,并积极参与医院的各项发展规划和决策。

具体的工作总结如下:1.加强行政管理团队建设。

建立了行政办公室的团队激励制度,加强员工培训,提高了整体工作水平。

通过定期开展轮岗培训,提高了员工的综合素质和行政管理能力。

2.优化行政办公流程。

对行政办公流程进行全面梳理和优化改善,减少了冗余环节和耗时流程,提高了办公效率。

制定了明确的行政办公流程和工作标准,并通过培训和指导,确保流程的顺畅运转。

3.完善行政管理制度。

根据医院实际情况,及时制定和修订了一系列的行政管理制度,包括行政人事、办公用品管理、文件管理等方面。

通过规范制度的推行和落实,有效提高了行政管理的规范性和效率。

4.积极参与医院决策。

在医院各项重要决策中,行政办公室作为参谋助手的角色扮演得到了充分发挥。

与相关部门和领导保持紧密沟通,积极参与讨论,提出合理化建议,为医院的决策提供支持与辅助。

5.优化行政资源配置。

针对医院行政资源配置不平衡的问题,我带领团队对各项行政资源进行了全面调查和梳理,并在此基础上进行了优化调整。

通过合理的资源配置,实现了行政工作的高效运转。

二、存在问题在一年的工作中,我也深刻意识到存在一些问题,主要表现在以下几个方面:1.人员岗位配备不合理。

目前我所负责的行政办公室人员配备不足,特别是技术人员的人手紧缺。

这导致一些工作无法及时得到有效的处理和解决,影响了行政工作的效率和质量。

2.沟通协调存在问题。

由于医院内部各个部门的沟通协调存在问题,导致一些工作进展缓慢或出现偏差。

医院办公室主任述职报告(二篇)

医院办公室主任述职报告(二篇)

医院办公室主任述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX医院办公室主任,今天非常荣幸向大家做一份述职报告。

在过去一年的工作中,我主要负责医院行政管理工作,积极参与医院内外交流合作,努力推动医院发展,现将我的工作总结如下:一、加强与各部门的沟通与协调作为医院办公室主任,我始终将加强与各部门的沟通与协调工作作为重要任务。

通过定期召开协调会议、加强部门间的交流合作,我努力提高各部门的工作效率和协同能力。

在过去一年,我主持召开了多次协调会议,及时解决了各部门之间的问题,促进了工作的顺利进行。

二、完善医院行政管理体制为了提高医院的管理水平和工作效益,我积极推动医院行政管理体制的完善。

通过制定并修改了一系列行政管理制度和流程,建立了规范的工作流程和标准化的管理模式,使医院的日常管理工作更加规范和高效。

同时,我还加强了人员培训和管理,提升了医院行政管理团队的整体素质和能力。

三、加强医院内外交流与合作为了拓宽医院的发展空间和提升医院综合实力,我积极开展各种内外交流与合作活动。

与其他医院开展临床技术交流,借鉴先进经验;与海外医院进行学术交流,提升医院的学术水平;与政府相关部门合作,争取政策支持等。

四、协助医院规划与建设工作作为医院办公室主任,我积极参与医院规划与建设工作。

在过去一年,我协助完成了医院的新科研楼和教学楼的规划与建设工作,并与相关部门密切合作,确保项目的顺利进行。

同时,我还参与了医院信息化建设工作,推动医院信息化的进程,提高了医院的管理效率和服务水平。

五、做好医院的宣传与推广工作为了提升医院知名度和美誉度,我在过去一年积极开展了医院的宣传与推广工作。

通过制作宣传资料、开展传统媒体和新媒体的宣传活动,加强了医院的品牌推广和形象建设。

同时,我还加强了与患者、家属之间的沟通,解决了一些患者投诉和纠纷,维护了医院的良好形象。

六、加强医院绩效管理为了提高医院的绩效水平,我主导了医院的绩效管理工作。

通过制定科学合理的指标体系,建立了定期评估和考核机制,推动医院各项工作的落实和改进,提高了医院的整体绩效。

医院办公室主任个人述职报告范文(2篇)

医院办公室主任个人述职报告范文(2篇)

医院办公室主任个人述职报告范文尊敬的领导、各位同事:大家好!我是xx医院办公室主任,在这个岗位上已经工作了一段时间。

在过去的一年里,我充分发挥自己的职责,全力以赴地工作,努力为医院的发展做出了一定的贡献。

在今年的个人述职报告中,我将向大家汇报一下我的工作内容、工作成绩、存在的问题以及下一阶段的工作计划和目标。

一、工作内容:作为医院办公室的主任,我的工作职责主要包括:组织协调医院日常行政工作,负责医院办公室的工作计划和安排;协调各部门之间的关系,提供跨部门的协同支持;负责协调和组织医院的各类会议和会务工作;协助院长处理突发事件和紧急事情;负责医院档案管理工作,并确保医院档案的安全和保密;负责医院的招标采购工作,确保采购的透明、公正和合理性;协助院长和相关领导完成其他工作任务等。

二、工作成绩:在过去的一年里,我认真履行职责,做了以下工作:1.加强部门协调和沟通:与各部门密切合作,加强协作,及时有效地解决了各类问题和困难,为医院的顺利运行提供了有力的支持。

2.完善文件管理制度:针对医院文件管理存在的问题,我制定了相关的管理制度,明确文件的存档、借阅和销毁等流程,保证文件管理的规范和安全。

3.优化会议组织工作:对医院各类会议的组织和安排进行了优化,减少了会议的数量,提高了会议的效率,节省了时间和资源,增强了医院的工作效果。

4.规范招标采购工作:建立了招标采购管理制度,加强了对采购过程的监督和控制,确保了采购的公正、透明和合规性。

5.提升员工素质:加强员工培训和管理,提高员工的业务水平和服务意识,为患者提供更加优质的服务。

三、存在的问题:在工作过程中,我也发现了自己存在的一些问题:1.工作中有时候会较为追求完美,导致有时候事情做得过于细致,不能很好地抓大放小。

2.部分文件管理仍然存在不规范的情况,需要进一步加强对文件管理的监督和培训。

3.对一些新技术和新方法的引入还不够积极,在某些方面存在一定的保守和传统思维的问题。

医院办公室主任述职报告(2篇)

医院办公室主任述职报告(2篇)

医院办公室主任述职报告尊敬的领导、各位评委:大家好!我是XX医院办公室的主任,今天我非常荣幸能够站在这里向大家述职。

在过去的一年里,我秉持着一种诚恳负责的态度,团结办公室的全体员工,充分发挥自己的专业知识和管理经验,为医院的发展做出了积极的贡献。

接下来,请允许我向大家详细汇报工作情况。

一、工作内容与职责:作为医院办公室的主任,我的主要工作职责是协调医院内外事务,保障医院各项工作的顺利进行。

具体内容包括:接待来访人员,解答咨询,处理投诉;负责医院的物资采购、维修及设备更新工作;组织协调医院内外的会议活动;监督医院行政管理,确保各项管理工作的执行;承担医院对外联络、宣传推广等工作。

二、工作成绩:在过去的一年里,我努力加强与各科室之间的沟通与协作,积极推动医院内外事务的处理。

具体取得了以下几个成绩:1.加强医院内部管理。

我组织召开了多次全体员工会议,就医院管理方面的重要事项进行了通报、讨论与决策。

同时,我还积极参与医院各项规章制度的修订工作,为医院的规范化管理奠定了基础。

2.提高办公效率。

我针对医院办公室工作流程进行了优化,简化了一些繁琐的流程,提高了办事效率。

通过建立电子文档管理系统,实现了电子化办公,大大节省了办公用品的消耗,并且提高了文件的查找和归档速度。

3.加强医院对外宣传与交流。

我积极参与医院的对外宣传工作,与各大媒体保持了良好的合作关系,为医院在专业领域的知名度提升做出了贡献。

同时,我还与其他医疗机构保持密切的合作,争取更多的合作机会,推动医院的发展。

4.加强物资采购与设备更新管理。

我与相关部门建立了良好的合作关系,确保医院各类物资的供应及设备的检修与更新,保障了医院工作的正常开展。

三、存在的问题与改进措施:在工作中,我也意识到自身的不足之处,同时也发现了一些问题。

主要有以下几点:1.人员管理仍有待加强。

由于医院人员规模的扩大,人员管理工作也变得更复杂。

今后,我会进一步研究人员管理方面的相关知识,学习先进的管理经验,进一步提高人员管理水平。

2024年行政办公室主任个人述职报告范本(三篇)

2024年行政办公室主任个人述职报告范本(三篇)

2024年行政办公室主任个人述职报告范本我于___年___月正式担任医院行政办主任一职。

在过去的一年里,在院领导的正确指导和各兄弟科室的鼎力支持下,我恪尽职守,勤勉工作,带领全科人员切实履行职责,稳扎稳打地推进各项工作的落实。

现将我一年来的工作情况汇报如下:一、坚守思想政治立场我始终自觉遵守医院的各项规章制度,坚定立场,与党委保持高度一致。

我具备强烈的团结协作精神和事业心、责任感,坚持讲政治、讲学习、讲正气,工作作风扎实,处事公道正派。

在工作中,我始终以医院利益为重,顾全大局,确保政令畅通。

二、提升领导能力与管理水平我熟悉并掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习管理知识,并运用到实际工作中。

我经常深入临床一线科室,了解第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。

我始终摆正自己的位置,与领导和其他同事协同工作,既到位又不越位,既分工又不分家。

我坚持大事要报告、小事不推诿的原则,勇于承担责任,敢于提出自己的观点和建议。

通过优化管理流程、完善相关制度,我努力为医院节约支出,同时提供优质的服务。

三、推动科室建设与发展作为医院沟通上下、协调左右的枢纽,院办的工作至关重要。

我注重与兄弟科室的合作与协调,积极争取他们的支持与合作,营造了宽松、和谐的工作环境。

一年来,我们办公室圆满完成了各项工作任务,包括加强执行力建设、落实医院规章制度、处理公文和医疗统计、接待服务、内部管理办法的撰写与修订、医院宣传以及为领导提供参谋助手服务等。

四、提升专业技术能力与水平我具备创新精神和一定的组织协调能力,敢于在工作中尝试新方法、新思路。

通过不断学习和实践,我积累了一定的办公室日常管理经验。

五、坚守职业道德与廉洁自律我热爱本职工作,具有强烈的事业心和责任感。

我严格遵守医院关于商业机密方面的纪律规定,廉洁自律,加强自身医德医风修养,坚决抵制行业不正之风。

在参与的经济活动中,我始终坚守道德底线,坚持秉公办事。

六、优化科室管理与团队建设我始终坚持医院以人为本的管理理念,对职工实行人性化管理。

医院办公室主任述职报告(7篇)

医院办公室主任述职报告(7篇)

医院办公室主任述职报告(7篇)医院办公室主任述职报告(精选7篇)医院办公室主任述职报告篇1我自20__年7月份到公司上班,7月底被分配到_办事处担任委派财务经理,现在已有__个月的时间,这期间在公司各位同任的大力支持下,在其他相关人员的积极配合下,我与大一道,团结一心,踏实工作,较好地完成各项工作任务。

下面我将近几个月年来自己的工作、学习等方面的情况向大做简要汇报:一、严于律己,严格要求,遵章守纪,团结同志自到公司上班以来,我能严格要求自己,每天按时上下班;同时我也能严格遵守公司的各项规章制度,从不搞特殊,也从不向公司提出不合理的要求;对公司的人员,不管经理还是工人,我都能与他们搞好团结,不搞无原则的纠纷,不利于团结的事不做,不利于团结的话不说。

二、尽职尽责履行好自己的工作职责我在合肥办事处主要从事财务工作,为此我从以下方面做了一些工作:1、严格控制合肥办事处现金支出。

严格按公司发布的备用金管理办法相关规定进行备用金的控制,对于不符合要求的发票、超出费用报销围的费用或相关手续不完善的报销凭证坚决不予报销,将合肥办事处发生的费用控制在预算围内。

制定合肥办事处备用金二次借款管理办法,对二次借款进行严格控制,提醒借款员工按时归还或冲销借款。

对发生的费用及成本及时寄回总部冲销备用金,保证现金的正常周转。

2、认真审核需支付第三方物流承运商的承运费。

费用结算严格按合同规定价格和周期执行,对所支付金额过大的费用认真审核,询相关人员原因,对不符合要求的发票要求承运商重新开据或者拒绝报销。

3、按时结算。

按时与物流部及长虹销售分公司核对配送费用,及时向总部申请开票,开票时严格匹配收入与成本,取得统一发票第一时间交物流部结算费用。

4、正确计算工资薪酬。

根据公司规定严格按照考勤记录及加班情况正确计算员工工资,耐心准确地解释员工对自己当月工资的各项疑,对因我个人原因造成个别员工工资计算错误的情况,及时向办事处总经理及总部人事主管反应,保证员工正当利益不受损。

医院行政办公室主任的述职报告(4篇)

医院行政办公室主任的述职报告(4篇)

医院行政办公室主任的述职报告尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!我是XX医院行政办公室的主任。

今天非常荣幸能够在这里向大家汇报我担任行政办公室主任的工作情况和成绩。

一、工作概况自XX年月日正式担任行政办公室主任以来,我始终坚持以党的建设为统领,秉持先党建后业务的原则,全面完成了上级交办的工作任务,并根据医院的实际情况,积极探索行政管理的新模式,为提升医院整体效能做出了积极贡献。

二、工作目标与计划1.提升行政办公效率:行政办公室是医院各部门之间的纽带,我们积极探索和引入信息化技术,推行电子化办公,通过建立信息管理系统和流程,提升办公效率,减少纸质文件的使用。

目前已实现电子审批、电子文档管理和电子会议等工作的智能化和便捷化。

2.优化人事管理:我们积极组织实施了人事制度改革,完善了人事管理规范和流程,建立了人才培养和选拔的长效机制。

同时,我们也加强人力资源的配置与评价,确保各部门工作人员能够合理分工、充分发挥才能,为医院的发展提供有力支持。

3.加强绩效考核:为了更好地激发员工的工作积极性和创造力,我们完善了绩效考核指标体系和方法,采取量化考核与定性评价相结合的方式,提高了绩效考核的科学性和公平性,有效激发医院全体员工的工作热情和积极性。

4.健全财务管理:我认识到财务管理对于医院的发展至关重要,因此,我积极与财务部门合作,制定了合理的财务管理制度和流程,建立了严格的财务审批和监督机制,确保财务工作的规范运行,并加大财务风险防控的力度,确保医院的财务安全。

三、工作进展与成果1.行政办公效率提升:通过推行电子化办公,我们成功实现了电子审批的全覆盖,大幅减少了纸质文件的使用和存储空间的占用,提高了文件处理的效率。

此外,我们还组织了一系列的培训,提高了各部门员工的办公技能和信息化应用水平,为医院提升整体效能奠定了基础。

2.人事管理优化:经过一年多的努力,我们成功修订了医院的人事管理制度,并确立了人才培养和选拔的长效机制。

2024年医院办公室主任述职报告范文(四篇)

2024年医院办公室主任述职报告范文(四篇)

2024年医院办公室主任述职报告范文作为一名中共党员,本人在思想上始终与党中央保持高度一致,拥护党的领导,认真学习党的十七届三中全会报告,深刻领会三个代表重要思想的内涵,积极参加党委组织开展的各类学习,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,坚定对党的信念,用正确的理论指导自己的行动。

尤其在今年开展的党员先进性教育活动中,本人积极参加教育活动的每阶段活动安排,认真记录学习笔记,深刻思考撰写党性分析报告,作为医院先进性教育活动办公室副主任,积极履行自己的职责,配合领导完成各阶段的工作。

俗话说:肚里有知识,手中方法多。

自全面负责办公室工作以后,新的工作职能要求我不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力。

业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,不断更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力。

通过学习《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《行政管理》、《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素质。

同时不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。

通过学习,开阔了视野,拓宽了思路,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作能力。

两年来,代表我院参加卫生局举行五法二条例知识竞赛,荣获团体三等奖。

撰写论文2篇,已发表2篇。

二、求真务实,不断开创工作新局面。

办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。

要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。

两年来,本人始终践行服务好领导、服务好部门、服务好职工的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上,结合不断拓展的工作内容,结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。

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文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。

各位领导,各位老师:
我于xxxx年2月担任医院行政办主任。

一年来,在院领导的正确领导下,在各兄弟科室的支持下,我认真履行职责,恪尽职守,带领全科人员扎扎实实地开展工作。

现对工作情况总结汇报如下:
一、思想政治立场坚定。

自觉遵守医院的各项规章制度,立场坚定,始终和党委保持高度一致。

有团结协作精神和较强的事业心、责任感。

能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公道正派。

工作中,时刻以医院利益为重,顾全大
局,保证政令畅通。

二、领导能力与管理水平
熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。

能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家”的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。

对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。

至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。

在工作中,敢于提出自己的观点和建议。

办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线
科室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献,对管理等环节均制定了相应的制度规定,既为医院精打细算节约支出,又为科室提供满意优质的服务。

三、科室建设与发展
院办作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。

与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环境。

一年来,我们办公室较好地完成了各项工作任务。

一是抓好执行力建设,做好医院各项
规章制度的落实监督工作。

对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展。

二是完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。

为领导提供真实完整的统计数据。

做好医院各类档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范。

三是做好医院的接待服务工作。

四是在领导的支持帮助下,已经着手开始了医院内部管理办法的撰写与修订工作,目前大部分的文字录入工作已基本完成。

五是与相关科室同志密切合作,共同
做好医院宣传工作。

在宣传材料的写作、医院广告的制作、电视广告的发布等方面,努力发挥自己的能量,圆满地完成了各项宣传任务。

六是充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。

做上令下达,下情上报工作,积极收集有关信息,进行调查分析,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务。

四、专业技术能力与水平
有创新精神和一定的组织协调能力,工作中敢闯敢试,对办公室日常管理工作积累了一定的实践经验。

五、有强烈的事业心和责任感,爱岗敬业,工作投入。

遵守医院有关反对商业
贿赂方面的纪律规定,廉洁自律,加强自身医德医风修养,坚决抵制行业不正之风。

在所参与的经济活动中,牢筑道德底线,坚持秉公办事。

六、落实医院“以人为本”的管理理念,对职工实行人性化管理,经常与科室成员交换意见,认真听取对工作的建议和意见,不断改进自身工作。

科室成员关系融洽,相互配合,支持,团结协作,圆满完成了各项工作任务。

七、存在的不足和问题:
一、在处理重大问题时,不够大胆果断。

二、工作方法简单,对科室人员生活关心不够。

三、办公室内部管理制度不够健全。

部分规章制度流于形式,缺乏检查落实。

八、任职后的目标和工作计划
以上问题或不足也是我今后努力克服的方向。

在今后的工作中,我将注意发挥好五个作用:
一是在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论,为领导决策提供信息。

二是在掌握全院工作动态方面,进一步发挥好综合反映作用;积极常入临床和医技科室,掌握第一手资料,为临床医技术科室提供一流的服务。

三是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础
上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,保障一线工作顺利进行。

四是在树立医院形象上,发挥好窗口示范作用。

对于办公室这样的窗口单位,尤其要做好营销工作,做好医院的宣传牌。

为医院的形象建设增砖添瓦。

——此位置可填写公司或团队名字——。

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