整理资料的方法
整理档案的方法与步骤
整理档案的方法与步骤档案整理是指对文件、资料进行分类、整理、归档的过程，目的是为了方便查找和管理，提高工作效率。
下面将介绍一些整理档案的方法与步骤，希望能对大家有所帮助。
首先，整理档案的方法有很多种，但最重要的是要根据自己的实际情况和需求选择适合自己的方法。
以下是一些常用的整理档案方法：1. 分类整理法，按照文件的性质、用途、格式等特点进行分类，然后分门别类地整理归档。
这种方法适用于文件种类繁多、杂乱无章的情况。
2. 时间整理法，按照文件的时间顺序进行整理，将文件按照年、月、日的顺序排列，便于查找和追溯历史。
3. 功能整理法，按照文件的功能和用途进行整理，将同一类功能的文件放在一起，方便查找和使用。
4. 空间整理法，按照文件的空间位置进行整理，将文件按照不同的存放位置进行整理，便于管理和利用空间。
其次，整理档案的步骤也是非常重要的，下面将介绍一些整理档案的步骤：1. 清理，首先要对文件进行清理，将不需要的、过期的文件进行淘汰，只保留必要的文件，避免占用空间和增加管理成本。
2. 分类，根据文件的性质和用途进行分类，将文件进行归类，便于后续的整理和管理。
3. 标识，对每个文件进行标识，包括文件的名称、编号、分类等信息，便于查找和识别。
4. 整理，按照选择的整理方法进行整理，将文件整理归档，保持整齐、清晰。
5. 存储，选择合适的存储方式，将整理好的文件进行存储，保证安全和便捷。
最后，需要注意的是，整理档案是一个持续的过程，需要不断地进行更新和维护。
在日常工作中，要注意及时整理文件，避免文件的混乱和丢失。
另外，要定期对档案进行检查和整理，保证档案的完整性和准确性。
总之，整理档案是一项重要的工作，需要我们认真对待。
选择合适的整理方法和按照正确的步骤进行整理，可以提高工作效率，减少时间成本，帮助我们更好地管理和利用文件资料。
希望大家能够根据自己的实际情况，选择适合自己的整理方法和步骤，做好档案整理工作。
做好资料整理
做好资料整理
作为一名优秀的资料整理人，需要注意以下几点：
1.确定清晰目标：在开始前，需要清晰地明确资料整理的目标、范围、内容。
这样可以避免在资料整理过程中偏题。
比如：要整理一篇关于某个
产品的使用手册，则需要知道该手册的主要内容、适用对象、格式等。
2.收集有效信息：资料整理需要的是有效信息，所以在收集资料时，
要从多个渠道获取资料，包括网络、书报杂志等。
收集的资料要有适当时
间和内容的限制，因为收集过多材料会让整理更加困难。
3.建立良好分类：可以针对内容等建立分类，为方便整理，需要将资
料进行简单分类。
例如：根据产品功能、使用场景等划分。
4.细节处理：在整理资料时，需要关注细节处理。
这包括正确释义、
归类、标签等细节。
5.重视资料存储：资料整理完毕后，需要保证资料的保存，防止遗失。
对于同一个主题的资料，可以集中管理，并备份在云端。
备份过程中需要
确保隐私性，以免泄露机密。
6.定期更新：在整理过程中，需要定期更新资料，比如产品更新上市
等情况下。
这样可以保证资料的及时性和准确性。
资料整理的三种方法
资料整理的三种方法
一、资料分类整理法
资料分类整理法是指根据整理资料的目的而定义资料的类别，将资料按类别分散地整理，便于后续的查询。
1、按类别划分：把同类的资料放在一起，这样所有的资料都能一目了然，避免混在一起的资料给人造成混淆；
2、按时间分类：按照时间的顺序把资料依次放置整理，比如按照月份、季节、周期等，将资料收集、归档；
3、按层次分类：将资料按其内容层次相互联系，依次放置整理，便于日后查阅；
4、按任务分类：将资料按其使用目的来进行分类，可以把资料按初步收集、深入研究、进行论证等任务进行整理。
二、资料索引整理法
资料索引整理法是指根据资料的内容和特征，把资料拆分成一个个内容单元，然后对每个单元进行编号，形成索引，以便于后续的查阅。
1、按主题划分：将资料按照主题或主要内容等进行编号，以便日后查阅；
2、按内容划分：资料按照题目、摘要、正文、附件、汇编等内容进行编号，方便后续的查阅；
3、按人物划分：将资料按照主要发布人、代表人物或相关人物等进行编号，以便更深入查阅；
4、按时间划分：按发布日期、更新时间、发布周期等进行编号，以便进行资料归档及查阅。
三、资料汇编整理法
资料汇编整理法是指把各类资料进行系统的收录和统计，形成汇编文档，提高资料查阅的效率。
1、按领域划分：将资料按专业领域或资料内容所属领域进行划分，以便按领域查阅；
2、按类型划分：将资料按文本资料、图片资料、视频资料、音频资料等类型进行划分，方便后续的载入；
3、按时间划分：按发布日期、更新时间、发布周期等，将资料汇总，形成多时期的汇编文档；
4、按文件格式划分：将资料按文件格式统一整理，方便日后加载及查阅。
资料整理的方法
资料整理的方法在日常生活和工作中，我们经常需要整理各种各样的资料，例如笔记、文献、图片、音频、视频等等。
好的资料整理方法可以提高我们的工作效率，让我们更加高效地处理信息。
下面介绍一些常用的资料整理方法。
1. 分类整理法分类整理法是最基本的资料整理方法，它可以将资料按照不同的类别进行整理。
例如，我们可以将图书按照不同的主题分类，将笔记按照不同的课程或项目分类，将图片按照不同的场景或主题分类。
分类整理法可以让我们更加清晰地了解资料的内容和关系，方便我们查找和使用。
2. 标签整理法标签整理法是一种将资料打上标签的方法。
在数字化时代，我们经常使用电脑或手机来存储和管理资料，但是单纯的分类整理可能会有些局限。
例如，一本书可能属于多个主题，一个笔记可能包含多个关键词。
这时候，我们可以使用标签整理法，给资料打上多个标签，方便我们快速检索和查找。
例如，我们可以给一本书打上“科技”、“历史”、“文化”等标签，给一张图片打上“人物”、“风景”、“动物”等标签。
3. 时间轴整理法时间轴整理法是一种将资料按照时间顺序进行整理的方法。
例如，我们可以将历史事件、项目进展、个人成长等按照时间轴进行整理，方便我们回顾和总结。
时间轴整理法可以让我们更加清晰地了解资料的发展和演变，方便我们展示和分享。
4. 星标整理法星标整理法是一种将资料标记为重要或优先级高的方法。
例如，我们可以在邮箱、笔记、任务清单等中将重要的资料标记为星标，方便我们快速找到并处理。
星标整理法可以让我们更加高效地处理资料，减少遗漏和错过。
5. 摘要整理法摘要整理法是一种将资料进行概括和提炼的方法。
例如，我们可以在阅读一本书或一篇文章后，将其内容进行概括和摘要，方便我们回顾和总结。
摘要整理法可以让我们更加深入地理解和掌握资料的内容，方便我们应用和分享。
6. 云端整理法云端整理法是一种将资料存储在云端服务器上，方便我们随时随地使用和分享的方法。
例如，我们可以使用Google Drive、Dropbox、OneDrive等云端存储服务，将资料上传到云端，方便我们在不同设备之间同步和分享。
资料的整理与分析方法
资料的整理与分析方法资料的整理与分析是指将杂乱的信息进行系统化的整合和深入的分析，以便更好地理解、利用和应用这些信息。
在各类研究、调查、统计等工作中，资料的整理与分析是必不可少的环节。
下面将介绍几种常见的资料整理与分析方法。
一、文件整理法文件整理法主要适用于大量的文本资料整理。
首先，要对收集到的文本资料进行逐一浏览，将其中的关键信息摘录出来并分类，形成一个整体的文件目录结构；然后，进一步对摘录出来的信息进行归纳、概括和总结，以形成完整的分析报告。
二、图表整理法图表整理法主要适用于大量的数字资料整理。
首先，要对收集到的数字资料进行整理和汇总，可以采用表格、图表等形式进行展示；然后，可以通过比较、排列、计算等方式对数据进行分析，找出数据之间的规律和趋势，并进一步对其进行解释和解读。
三、统计分析法统计分析法主要适用于大量的数字资料分析。
首先，要对收集到的数据进行统计，包括计数、计量、计算等操作，以获取数据的基本特征；然后，可以通过描述统计分析、相关性分析、回归分析等方法对数据进行进一步的分析，以获取更深入的认识和理解。
四、内容分析法内容分析法主要适用于大量的文本资料分析。
通过对文本的关键词、主题、情感等进行提取和分析，可以揭示出文本的内在含义和特征。
内容分析法通常可以分为定性内容分析和定量内容分析两种方法，前者主要侧重于理解和解释，后者主要侧重于测量和比较。
五、主成分分析法主成分分析法主要用于多变量数据的降维和简化。
通过对多个变量进行综合分析，找出其中的主要因素和结构，以便更好地进行数据压缩、模型建立和预测分析。
主成分分析法可以帮助我们理清复杂数据之间的关系，并提取出最具代表性的因子和维度。
六、SWOT分析法SWOT分析法主要用于组织、企业或个人的战略规划和决策分析。
通过分析组织、企业或个人的优势、劣势、机会和威胁，可以帮助制定相应的发展战略和应对措施。
SWOT分析法的核心是明确内外部环境中的关键因素，并对其进行综合和评估。
资料整理的技巧和方法
资料整理的技巧和方法在日常生活和工作中，我们经常需要整理各种各样的资料，比如工作文件、学习笔记、研究资料等等。
良好的资料整理技巧和方法能够帮助我们提高工作和学习的效率，减少信息的丢失和混乱。
本文将介绍一些资料整理的实用技巧和方法，供大家参考借鉴。
一、分类整理法分类整理法是最常用也最基本的整理方法之一。
通过对资料进行分类，可以使得相关的资料被放在一起，方便查找和使用。
同时，分类整理法还便于对多个主题或项目进行比较和分析。
在分类整理时，可以按照不同的分类标准进行分组，比如按照主题、时间、地点、重要性等。
在每个类别中，可以使用文件夹、文件夹标签或文件夹内的文件夹等来进行进一步的细分和区分。
二、时间排序法时间排序法是按照资料的时间顺序进行整理的方法。
这种方法适用于有时间先后关系的资料，比如历史事件、项目计划、工作进展等。
通过按照时间排序，可以追溯事物的发展历程，更好地理解和把握资料的背景和脉络。
在时间排序时，可以使用时间轴、日历或时间表格等工具，将资料按照时间顺序排列。
同时，可以在每个时间节点上添加关键的事件和备注，以便更好地记录和查找。
三、关键词标引法关键词标引法是一种通过关键词给资料进行标记和索引的方法。
通过为资料添加关键词，可以快速定位和查找特定的资料内容。
这种方法特别适用于大量的资料和复杂的主题。
在使用关键词标引法时，可以在每个资料的角落或底部添加关键词标签，也可以使用彩色标贴或荧光笔来标明关键词。
在整理过程中，可以使用层次结构的标签系统，将关键词进行分类和层级划分。
四、数字编号法数字编号法是一种通过数字进行整理和排序的方法。
通过为每个资料分配唯一的数字编码，可以方便地对资料进行存储、查找和管理。
这种方法特别适用于大规模的资料整理和组织。
在使用数字编号法时，可以为不同的类别或类型的资料分配不同的数字代码，也可以使用一致的编码规则来对所有资料进行编号。
在整理过程中，可以使用Excel或其他电子表格工具进行编号和管理。
专业资料收藏与整理方法
专业资料收藏与整理方法在现代社会中，信息爆炸的时代已经到来。
作为专业人士，我们需要处理大量的资料和信息，如何高效地收集和整理这些资料成为了一项重要的技能。
本文将介绍一些专业资料收藏与整理的方法，帮助您更好地管理和利用这些宝贵的资源。
一、数字化收藏随着科技的发展，数字化收藏已经成为了一个非常方便和高效的方式。
我们可以利用电脑、手机、平板等设备将纸质资料进行扫描或者拍照，并保存在电子文件中。
这样不仅可以节省空间，还可以方便地进行检索和分享。
同时，我们还可以利用云存储服务，将这些电子文件上传至云端，以防止文件丢失或损坏。
二、建立分类系统在进行资料整理时，建立一个清晰的分类系统是非常重要的。
我们可以根据资料的性质、用途或者主题来进行分类。
例如，对于一位研究人员来说，可以按照不同的研究领域来建立分类，如生物学、化学、物理等。
对于一位企业管理者来说，可以按照不同的部门或者项目来建立分类，如人力资源、市场营销、财务等。
建立一个清晰的分类系统可以帮助我们更快地找到需要的资料，提高工作效率。
三、标注和索引除了建立分类系统外，我们还可以通过标注和索引来进一步提高资料的可检索性。
在每个文件夹或者文件上面，我们可以添加一些关键词或者标签，以便于快速定位。
同时，我们还可以建立一个索引表，记录每个文件夹或者文件的内容和位置。
这样，当我们需要某个特定的资料时，只需要查阅索引表即可，无需浪费时间在大量的文件中搜索。
四、定期清理和更新资料的收藏和整理并不是一次性的工作，而是一个持续的过程。
为了保持资料的有效性和可用性，我们需要定期进行清理和更新。
定期清理可以帮助我们剔除一些过时或者无用的资料，保持文件夹的整洁和有序。
同时，我们还需要及时更新一些重要的资料，以确保其与最新的信息保持一致。
五、备份和保护在进行资料收藏和整理时，备份和保护是非常重要的环节。
我们应该定期将重要的电子文件进行备份，以免因为硬件故障或者意外事件导致文件丢失。
资料整理的方法
资料整理的方法资料整理是指将杂乱无章的信息进行分类、筛选、归纳、总结和整合，使其变得有条理、易于理解和使用的过程。
在现代社会中，资料整理已经成为一项必不可少的技能，无论是在学习、工作还是生活中，都需要进行资料整理。
下面介绍几种常用的资料整理方法。
1.分类法分类法是将资料按照一定的标准进行分类，使其具有相同或相似的特征，从而便于管理和使用。
分类的标准可以是时间、地点、主题、性质等。
例如，将一本书按照章节进行分类，将文件按照日期进行分类，将照片按照人物进行分类等。
2.归纳法归纳法是将大量的资料进行概括和总结，提取出其中的共同点和规律，从而得出结论。
归纳法适用于大量的资料，可以帮助人们更好地理解和掌握知识。
例如，将一本书的内容进行概括和总结，将一段历史事件的经过进行概括和总结等。
3.筛选法筛选法是将大量的资料进行筛选，去除无用的信息，保留有用的信息。
筛选的标准可以是重要性、可信度、实用性等。
筛选法适用于信息量大、杂乱无章的情况，可以帮助人们快速找到所需的信息。
例如，将一篇文章中的重点信息进行筛选，将一份报告中的数据进行筛选等。
4.总结法总结法是将已有的资料进行总结和归纳，得出结论和建议。
总结的内容可以是经验、教训、成果等。
总结法适用于已有的资料，可以帮助人们更好地总结经验和教训，提高工作效率和质量。
例如，将一次会议的讨论内容进行总结，将一项工作的成果进行总结等。
资料整理是一项重要的技能，可以帮助人们更好地管理和利用信息。
不同的资料整理方法适用于不同的情况，需要根据具体情况进行选择和应用。
通过不断地练习和实践，可以提高资料整理的效率和质量，为学习、工作和生活带来更多的便利和效益。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法（好东西，以后整理课件就不会那么麻烦了。
）把PPT转WORD形式的方法1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示：在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。
("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。
)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。
现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。
单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。
ps：第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
二、把PDF转换成Word的方法Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。
或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。
当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。
由于Word在打开 PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。
打开时会显示PDF Converter转换进度。
转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。
除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。
另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。
有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。
三、Word转换成PPT的方法我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。
如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。
如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。
其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。
然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。
经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。
最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。
方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
四、将PDF转换成TXT的方法方法一：用以上方法将PDF转DOC，再用WORD将DOC转TXT方法二：用PDF2TXT 3.1汉化版PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。
五、PDF转BMP方法一：用PDFTOOLSPDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片，使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。
但是，一些文档的特殊操作（如提取PDF文档中的一段文字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的。
不过现在有了PDFTools这款神奇工具后，你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。
为了PDFTools能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置。
在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl＋D”组合键调出设置对话框。
在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围，默认为全部转换，你可以点击下拉按钮，选择“选择指定页”后，输入转换的起始页和停止页。
未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。
“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。
选中“转换后浏览”的复选框，那么当文档转换完成后，程序就会调出对应程序打开转换后的文件。
“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定。
六、PDF转HTM 的方法HTM是网页的通用格式，但PDFTools转换HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF 文档中的文字，而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件，然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。
生成的HTM文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是JPG图片了。
如果你用的是IE6的话，当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏。
首先选择菜单“工具→PDF转HTM”，使其转为HTM模式。
接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl＋F”键后调出打开对话框选择文件，或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中，软件马上开始转换。
转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些JPG图片和其它资源。
最后弹出一个提示窗口，点击“确定”即可。
一、误删资料恢复一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤：1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表）2、依次展开：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。
就OK啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。
系统完好.任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设臵。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设臵为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500，字体设臵为“蓝色”；小于1000，字体设臵为“棕色”)。
3.设臵完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。