病案安全防护制度
病案室的安全管理制度

一、总则为加强病案室的安全管理,确保病案资料的安全、完整、准确,保障病案室的正常工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本医院所有病案室及其工作人员。
三、病案室安全管理原则1. 保密原则:病案室内的病案资料涉及患者隐私,必须严格保密,未经患者或其法定代理人同意,不得泄露。
2. 完整原则:病案资料必须完整保存,不得遗失、损毁或篡改。
3. 准确原则:病案资料记录必须准确无误,保证临床诊断、治疗、科研和教学工作的需要。
4. 便捷原则:病案资料的管理和使用应方便快捷,提高工作效率。
四、病案室安全管理措施1. 人员管理(1)病案室工作人员必须具备良好的职业道德和业务素质,熟悉病案管理制度和相关法律法规。
(2)病案室工作人员应定期接受安全教育和业务培训,提高安全意识和业务能力。
(3)病案室工作人员应严格遵守病案管理制度,不得擅自调阅、复制、泄露病案资料。
2. 物理安全管理(1)病案室应设立专门的病案存放区域,配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
(2)病案室应配备必要的安全防护设备,如灭火器、防盗报警器等。
(3)病案室应定期检查设备设施,确保其正常运行。
3. 信息安全管理(1)病案室应建立电子病案管理系统,对病案资料进行电子化存储和管理。
(2)电子病案管理系统应具备数据备份、恢复、加密等功能,确保数据安全。
(3)病案室工作人员应定期对电子病案系统进行维护,确保系统正常运行。
4. 病案资料管理(1)病案资料应按照规定的分类、编号、排列顺序存放,便于查阅。
(2)病案资料应定期进行整理、归档,确保资料的完整性和准确性。
(3)病案资料借阅、归还需办理相关手续,登记借阅人信息。
(4)病案资料借阅期限不得超过规定时间,逾期未归还者,将追究相应责任。
5. 应急处理(1)病案室应制定应急预案,明确应急处理流程。
(2)发生病案资料遗失、损毁、泄露等情况时,应立即启动应急预案,采取措施进行处理。
(3)病案室工作人员应积极配合相关部门进行调查和处理。
病案保护及信息安全制度

病案保护及信息安全制度引言病人的隐私安全和医疗机构的数据安全已经成为医学界广受关注的话题。
特别是在数字化时代,信息安全问题更是凸显。
医疗机构必须采取必要措施保障病人信息的安全,并且还需要制定相关规定来加强管理,确保保护措施的有效性。
病案保护及信息安全制度的建立有助于提高医疗保护水平,保证病人信息的保护,促进医疗机构的信息安全管理。
病案保护病案保护是指保护患者的个人隐私,确保其医疗记录的安全、完整和可靠,维护医疗机构的声誉和职业形象。
病案保护是医疗机构治理病案和保护病案秘密的重要政策和措施。
下面是病案保护的主要内容:病案保存医疗机构应制定病案保存制度,明确病案保存期限和保存方式。
根据国家、地方和行业标准及要求,制定病案保存程序,落实存、借、防、泄、销五个环节的保密措施。
在保存病案时,可采用电子病案保存,但必须符合相关法律法规规定和技术标准。
医疗机构应建立病案管理制度,受托管理机构应按规定对其所管理的病案进行规范的管理。
医疗机构应按照统计规定及时、准确地录入病案信息。
对于患者的个人信息,应当进行加密处理,不得泄露给第三方。
病案保密医疗机构应制定严格的病案保密制度,严格控制病案查阅人员的资质和权限,并做好查阅记录。
对于涉及个人隐私的病案,应该采取密封、加密等措施,确保其不被非法查阅、泄露。
信息安全信息安全是指采用技术手段和管理措施,保护计算机网络和信息系统的安全,阻止不法分子对信息系统的攻击和破坏,确保信息的保密性、完整性和可用性。
信息安全的保护是整个信息系统建设的基础和前提,下面是关于信息安全的主要内容:系统架构设计设计高安全性系统的前提是合理的系统架构设计,需要考虑网络、服务器、存储等多个环节的安全性。
在系统架构设计方面,应考虑易用性、可扩展性及安全性。
为了保证系统的安全性,应该建立完善的用户管理和访问控制制度。
对于不同职责和权限的用户,应该制定相应的权限分配方案,以确保系统数据和信息的安全和保密。
病案室岗位安全管理制度

一、目的和意义为加强病案室的安全管理,保障病案室工作人员的人身安全和病案资料的完整、安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位病案室所有工作人员,包括但不限于病案管理人员、录入员、扫描员、档案员等。
三、安全管理原则1. 预防为主、防治结合的原则。
2. 安全生产与病案管理工作并重的原则。
3. 依法管理、科学管理的原则。
四、安全管理制度1. 人员安全培训(1)病案室工作人员应接受安全生产培训,了解本岗位的安全操作规程和应急处置措施。
(2)新入职的病案室工作人员,在正式上岗前必须参加安全生产培训,并取得相应的培训合格证书。
2. 设备安全(1)病案室应配备符合国家标准的消防设施、应急照明、疏散指示标志等安全设施。
(2)定期对病案室内的消防设施、电器设备进行检修和维护,确保其正常运行。
(3)病案室的电器设备应使用符合国家标准的插座、电线等,严禁私拉乱接电线。
3. 病案资料安全(1)病案资料应按照国家档案管理标准进行分类、归档、保管,确保病案资料的完整、安全。
(2)病案资料应实行专人负责制,明确责任到人,确保病案资料不丢失、不损坏。
(3)病案资料库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施,确保病案资料的安全。
4. 日常安全管理(1)病案室工作人员应遵守国家有关安全生产的法律法规,严格执行本制度。
(2)病案室工作人员应保持工作场所的整洁、有序,严禁在工作场所吸烟、饮酒、打闹等。
(3)病案室工作人员应积极参加单位组织的安全生产检查、演练等活动,提高自身的安全意识。
(4)病案室工作人员应加强自身安全防护,正确使用个人防护用品。
5. 应急处置(1)病案室工作人员应熟悉应急处置预案,了解应急处置程序。
(2)发生火灾、盗窃、自然灾害等突发事件时,病案室工作人员应立即采取应急措施,确保人员安全和病案资料不受损失。
(3)病案室工作人员应积极配合单位组织开展的应急救援工作。
病案室安全管理制度范文(二篇)

病案室安全管理制度范文病案室作为医院重要的管理部门之一,负责医疗纪录管理和病案资料的存档工作,对医院的安全管理具有重要意义。
为了确保病案室工作的安全性和保密性,制定和完善病案室安全管理制度是至关重要的。
本文将从病案室的安全风险评估、病案资料的安全存储、人员权限管理、安全事件处理等方面,提出一套病案室安全管理制度范文。
一、病案室安全风险评估为了识别和评估病案室的安全风险,需要进行全面的风险评估工作。
具体包括以下几个步骤:1. 风险识别:对病案室工作中可能存在的安全风险进行识别,主要包括文件丢失、信息泄露、数据篡改等。
2. 风险分析:对识别出的各项安全风险进行分析,并根据其可能对病案室工作造成的影响进行评估。
3. 风险评估:根据风险分析结果,对各项风险进行评估,确定风险的级别和优先级。
4. 风险控制:根据风险评估结果,制定相应的控制措施,针对性地进行安全管理工作。
二、病案资料的安全存储病案资料是医院重要的信息资源,对其安全存储进行管理是保护病人隐私和医院利益的重要环节。
具体的安全存储措施包括:1. 数据备份:对病案资料进行定期备份,并将备份数据存储在安全可靠的介质上,以防止数据丢失。
2. 存储介质保护:对备份介质进行密封管理,确保不被非法获取或篡改。
3. 存储空间安全:病案室应设立专门的存储空间,并采用门禁系统、视频监控等设施,确保只有经授权的人员能够进入存储区域。
4. 访问权限控制:对病案室的存储区域进行权限管理,确保只有经授权的工作人员才能接触和处理病案资料。
三、人员权限管理为了保证病案室工作的安全性和保密性,对病案室工作人员进行权限管理是必要的。
具体措施包括:1. 岗位职责明确:对病案室工作人员的职责进行明确划分,确保各项工作有专人负责,避免职责交叉或职责不清。
2. 人员培训和考核:对病案室工作人员进行相关安全知识的培训,并定期进行考核,确保工作人员具备相关的专业知识和工作能力。
3. 人员权限控制:根据岗位职责和工作需求,对病案室工作人员的权限进行控制和管理,确保只有具备相应权限的人员才能进行相关操作。
2023年医院安全防范工作制度

2023年医院安全防范工作制度2023年医院安全防范工作制度篇1一、任务目标牢固树立“以人为本,以病人为中心”的服务理念,以创建“平安医院”活动为载体,按照“预防为主、安全第一”的原则,进一步加强医院安全防范系统建设,预防和减少发生在医院内部的案事件,及时消除医院安全隐患,有效维护正常诊疗秩序,创造良好的诊疗环境,促进卫生事业健康持续发展。
二、主要内容(一)组织制度建设。
1、健全组织领导机制。
医院应当形成法人负总责,分管负责人具体抓,专职保卫机构组织实施,医疗投诉、新闻宣传等职能部门密切配合的良好工作格局。
2、完善安全防范制度。
医院应当结合实际情况,完善医院安全防范系统日常管理制度和医务人员安全防范制度,健全门卫值守、值班巡查和财务、药品、危险品存放等安全管理制度。
3、建立应急处置机制。
完善重大医疗安全突发事件应急处置机制和预案,实现警医联动,做好信息上报,加强舆情引导,规范舆情发布,密切监测舆情,防止恶性突发事件升级,确保恶性突发事件的及时、有效处置。
4、建立教育培训和定期检查制度。
医院应当结合实际情况,建立全员安全生产教育培训制度,对重点岗位和新进员工加大培训力度,确保培训效果。
建立定期安全生产检查制度,及时发现隐患,并切实整改。
(二)人防系统建设。
1、保卫队伍建设。
医院要按照《企业事业单位内部治安保卫条例》的规定设立专职保卫机构(保卫处、科),根据医院工作量、人流量、地域面积、建筑布局以及所在地社会治安形势等实际情况,配备专职保卫人员和聘用足够的保安员,确保安全防范力量满足工作需要。
保安员数量应当遵循“就高不就低”原则,按照不低于在岗医务人员总数的3%或20张病床1名保安或日均门诊量的3‰的标准配备。
专职保卫机构的设置和保卫人员、保安员的配备情况要报当地公安机关备案。
2、保卫、保安人员培训。
医院要加强保卫人员和保安员的培训、管理,要向正规保安公司聘用保安员,每年至少开展2次专门培训和考核。
病案管理制度

病案管理制度一、病案管理工作制度二、病案查阅工作制度三、病案交接工作制度四、病案借阅管理制度五、病案管理奖惩制度六、病案安全防护制度七、病案保护及信息安全应急预案病案管理工作制度1.定期清扫病案库房,远离污染源,防止病案结块及字迹变浅。
2、严守病案入库手续,对于潮湿、污染病案,先除湿、消毒后再入库。
3、病案借出、阅览、复印时,要按规定办理出库登记手续,用毕及时上架。
4、严禁非病案管理人员进入病案库房,出入病案库要锁门,以防被盗。
5、凡出院病案,应于患者出院后72小时内全部收回到病案室,死亡病案一周内收回到病案室。
按时收回出院病案,进行整理、装订、核对。
病案员将病案首页录入电脑;严格执行院内病案交接班制度。
6、住院病案不外借。
使用病案时,由病案管理人员负责提供和归档。
7、做好病案库房“八防”工作,即防火、防潮、防高温、防虫、防尘、防紫外线、防丢失、防鼠,保持病案整洁有序。
病案库房严禁吸烟,禁止将明火带入库房。
8、严守病案资料保密制度。
住院病案原则上要永久保存。
9、病案员装订病案并填写封面;按病案编码原则编号上架。
重复号码应按管理规定及时回收交出院处使用。
10、病案室专人负责对当日回收病历进行初步质量检查,检查病历资料是否齐全,各级医师签名是否完整等,对于不完整者负责催回。
11、每月病案录完后,做一次软盘备份,一次网络备份。
及时为科室提供病案检索12、外单位的检索查询,应有区卫计委、公安局或保险公司的介绍信,并做好登记,原件不得借出。
13、每年做一次疾病排序;每月做一次床位、效益、疗效分析。
每月5日前将每个医生介绍入院的人数提供给财务作科室核算。
病案查阅工作制度1.患者看门诊需要参阅住院病案时,由门诊医师到病案室查阅。
2.提供科研分析用的病案,应在病案室内阅毕归档,必须借出时经领导批准。
3.非医教人员,不得查阅病案,进修医师查阅病案,须经科主任批准。
4.下列情况可提供病案,但必须于当日归还:尸体解剖;核对标本;医疗纠纷(经医务科批准后,可提供复印材料)。
医院病案科档案库房卫生安全防护管理制度

医院病案科档案库房卫生安全防护管理制度一、总则第一条为了加强医院病案科档案库房的卫生安全防护管理,确保病案资料的安全、完整和卫生,根据《医疗机构病案管理规定》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院病案科档案库房的卫生安全防护管理工作,包括病案资料的储存、保管、使用、销毁等环节。
第三条医院病案科档案库房卫生安全防护管理应遵循预防为主、防治结合的原则,采取有效措施,确保病案资料的卫生和安全。
第四条医院病案科负责档案库房的卫生安全防护管理工作,建立健全卫生安全防护管理制度,确保病案资料的安全和卫生。
二、库房环境要求第五条病案科档案库房应选择干燥、通风、光线适宜的场所,室内温度应控制在14-24℃,湿度应控制在45-60%之间。
第六条病案科档案库房应配备必要的设施设备,包括温湿度计、灭火器、通风设备等,确保库房内环境的稳定和安全。
第七条病案科档案库房应保持清洁卫生,定期进行消毒和除虫处理,防止病虫害的滋生。
第八条病案科档案库房应设置防盗、防火、防水和防潮等设施,确保病案资料的安全。
三、病案资料的保管第九条病案资料应按照分类、分架、隔墙(15厘米)、离地(20厘米)的要求进行安全储存,标识明显。
第十条病案资料应使用专用病案文件柜进行保存,确保资料的完整和安全。
第十一条病案资料的存放应遵循先进先出的原则,避免资料的变质和损坏。
第十二条病案资料的销毁应严格按照相关规定进行,确保资料的保密和安全。
四、库房管理人员职责第十三条库房管理人员应持健康证上岗,保持良好的卫生习惯,确保病案资料的卫生安全。
第十四条库房管理人员应负责病案资料的收发、登记、保管、盘点等工作,确保资料的安全和完整。
第十五条库房管理人员应定期检查消防器材、应急灯等设施设备的使用情况,发现问题及时报告并处理。
第十六条库房管理人员应做好库房的日常卫生清洁工作,确保库房环境的整洁和卫生。
第十七条库房管理人员应做好病案资料的防虫、防鼠、防盗、防火等工作,确保资料的安全。
病案安全防护制度

病案安全防护制度
1、防火:病案室不准用明火、吸咽,下班前切断电源,并配备消防器材,灭火器。
2、防水、防潮:病案室密集架不直接落地,以防病案跟地面直接接触。
3、防尘:定时进行卫生打扫,擦拭密集架等。
4、防虫:定期用杀虫剂进行杀虫处理。
5、防光:配备遮阳设施。
6、防有害气体:病案室经经常进行空气流动,无异味,保持空气清新。
7、防不适宜的温、湿度:病案室配备专业的除湿器和温度计,保持室内干燥,特别是在梅雨季节。
8、防盗窃、防止丢失:做好防盗门窗等防盗设施,安装监控设备,下班前检查门窗,锁好门。
收取或归还病历做好登记工作,借阅病历办理相关手续。
9、防止防伪、篡改或者销毁病历资料,保护病案信息的安全性。
不得随意谈论或非法借阅、使用病历资料,防止患者隐私的泄漏。
病案保管的物质条件:
(1)病案库房:病案库宽敞,保持空气的流通。
(2)病案装具:牛皮纸袋,密集架和选择质量和耐久性好的纸张和墨水材料。
病案回收制度
1、所有的出院病历必须在7个工作日回收至病案室。
2、严格执行院内病案交接制度,病房工作人员与病案室工作人员交接查收后,在移交单上签名。
病案室应及时向临床科室查询未归病案的下落。
3、病案室每月统计出院病案归档情况,及时向有关科室反馈。
4、病案回收情况纳入科室考核内容。
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病案安全防护制度
1、防火:病案室不准用明火、吸咽,下班前切断电源,并配备消防器材,灭火器。
2.防水、防潮:病案室密集架不直接落地,以防病案跟地面直接接触。
3、防尘:定时进行卫生打扫,擦拭密集架等。
4、防虫:定期用杀虫剂进行杀虫处理。
5、防光:配备遮阳设施。
6、防有害气体:病案室经经常进行空气流动,无异味,保持空气清新。
7、防不适宜的温、湿度:病案室配备专业的除湿器和温度计,保持室内干燥,特别是在梅雨季节。
8、防盗窃、防止丢失:做好防盗门窗等防盗设施,安装监控设备,下班前检查门窗,锁好门。
收取或归还病历做好登记工作,借阅病历办理相关手续。
9、防止防伪、算改或者销毁病历资料,保护病案信息的安全性。
不得随意谈论或非法借阅、使用病历资料,防止患者隐私的泄漏。
病案保管的物质条件:
(1)病案库房:病案库宽敞,保持空气的流通。
(2)病案装具:牛皮纸袋,密集架和选择质量和耐久性好的纸张和墨水材料。