摩展会统筹安排计划表
会展工作计划表
会展工作计划表篇一：展会工作计划表.doc展会流程及各岗位人员工作计划总监：副总监：随即岗位：全员到位：XXX啦啦队到位：XXX场内：物料：xxxx（各种物料保管、发配、记录、中午订饭）引导：xxxx（介绍产品引导潜在客户详细了解的兴趣）销售：xxxx（冷场时候，陈姿心带跳舞）传单：xxxx 播放：xxxx（视频、音乐）（抽奖环节两次）上午：10：30-11：00 （xxxx）抽奖台词，xxxx 下午：14：30-15：00（xxxx）抽奖台词，xxxx 室内南区：门口两人站位引人，两人接引其余人员分两队满场游走场外楼梯站队 XXXX人传单：xxxx、xxxx（9：00-10：30）享德美美业智慧服务平台篇二：展会计划书展会策划书会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
参展商展会筹备安排一览表PPT教学课件
布置展位
最后决定所有活动节目 将摊位架构、设备及用品做最后的
检查 与公司参展员工、翻译员等进行展
前最后简报
最后准备工作： 员工、客户、 展品、展位、 活动、资料 等
4
PPT精品课件
谢谢观看
Thank You For Watching
5
计划
设计等前 期准备 工作
2
6个月前
3个月前
4天前
2020/12/09
实施各种推广活动 支付展览场地及其他服务所需预先付
款 检查展览准备工作 继续追踪产品推广活动 最后确定参展样品 准备赠送客商的特色礼品或样品 最后确认展位结构设计方案 计划访客回应处理程序 训练参展员工 排定展览期间的约谈 安排展览现场或场外的招待会 装好运货文件、展览说明书及公司和
产品宣传册
出发前往目的地
营销、推广、宣 传等准备工 作
确认、员工培训 等工作
运输、出发
3
3天前
2天前 1天前
2020/12/09
视察展览厅及场地 咨询运输商，确定所有运送物品的
抵达 指示运输承包商将物品运送至会场 联络所有现场服务承包商，确定一
般准备就绪 与展览组织者联络
访问当地客户与顾客
确定所有物品运送完成
参
参展商展会展商筹备安排一
览表
展 会
筹
备
安
排
一
览
表
2020/12/09
1
时间
参展筹备工作
选定全年展览计划
12个月 向展览组织者提出申请 前 选定展览场地
进行展览财务预算
设计展览结构
取得展览管理公司的设计 批准
9个月前 选择并准备参展产品
摩托展会活动策划方案
摩托展会活动策划方案摩托展会活动策划方案一、活动目标和背景1. 目标：通过摩托展会活动，宣传和推广摩托车文化，增加摩托车爱好者的认同感和归属感，促进摩托车产业的发展。
2. 背景：摩托车作为一种热衷于追求自由、速度和激情的代表，已经在全球范围内拥有了大量的粉丝和受众群体。
为了满足这些摩托车爱好者的需求和促进摩托车文化的传播，主办方决定举办一次摩托展会活动。
二、活动时间和地点1. 活动时间：选择在春季或秋季的周末举办，以获取更好的天气条件和参与度。
2. 活动地点：选择一个面积宽敞、交通便利的室内场地作为展会举办地点，最好是摩托车产业集聚地或交通枢纽附近的展览馆。
三、活动内容和亮点1. 展品展示：邀请国内外知名摩托车品牌和制造商参展，并展示他们的最新产品和技术。
同时，为了增加趣味性，还可以邀请一些改装摩托车团队和爱好者参与展示他们的作品。
2. 赛车表演：安排一些专业的摩托车赛车手进行表演，展示他们的技巧和速度。
可以有平衡车赛、摩托车飞跃等环节，吸引观众的注意力。
3. 主题演讲：邀请一些摩托车行业的专家和知名人士进行主题演讲，分享他们的经验和见解，以及对摩托车文化的理解和认知。
4. 摩托车试驾：为参展者提供试驾的机会，让他们亲身体验不同品牌和型号的摩托车，增加他们对摩托车的了解和兴趣。
5. 摩托车比赛：组织一些摩托车比赛，如摩托越野赛、摩托车绕桩赛等，让参与者可以参与其中并感受到比赛的激情和竞争。
6. 智能科技展示：将有关智能科技与摩托车的相关展示放在展会中心的一处特定展区，让参会者可以更直观地了解智能科技与摩托车的结合。
7. 互动体验：设置一些摩托车体验区，如摩托车试驾区、摩托车游戏区等，让参与者可以更亲近地接触和体验摩托车。
8. 摩托音乐会：邀请一些摩托车文化相关的音乐人和乐队进行表演，为现场观众带来一场摩托车主题的音乐狂欢。
四、营销和推广策略1. 媒体宣传：通过电视、广播、报纸、杂志等主流媒体进行广告宣传和报道，提高活动的知名度和曝光度。
展会活动日程安排总表
重庆展览中心
重庆国际会议中心多功能厅 主旨发言+嘉宾发言
重庆展览中心
重庆国际会议中心 201 会议室
重庆含谷鑫源国际摩托车 越野赛场
专家演讲+按品牌分 组讨论
摩托车越野赛
重庆展览中心
重庆鑫源摩托车股份 有限公司
摩托车技巧表演(共 7 场) 摩托车试驾活动(共 24 场)
17 日-19 日: 每天上午 9:30-11:30 每天下午 14:00-16:00 20 日上午 9:30-11:30 17 日下午 13：00 时起 20 日上午 12:30 止， 开馆期间每 1.5 小时一场
活动名称 开幕式暨发车仪式
嘉宾参观展会
兵装摩托车事业部成立新闻 发布会 午宴
2009 中国摩托车产业发展 高峰论坛-中国摩托车企业
如何应对国际金融危机
欢迎酒会
论坛:中国摩托车的海外投 资机会
讲座：摩托车经销商的渠道 管理与直销技巧
2009 全国摩托车越野赛
展会活动日程安排总表
活动时间
地点
活动内容\形式
17 日 10：00-21：00 城市巡游
“摩托之都 欢乐重庆”2009 18-19 重庆至武隆往返骑行
重庆国际摩托车骑行活动 （约 500km）
19 日晚联欢活动 注：本表不包括展商、媒体自办活动
重庆国际会展中心 B 广场
由展商车队表演的摩 托块试驾活动场地）
会 与国内著名摇滚乐 队、歌手的联欢活动
重庆展览中心 重庆展览中心
重庆展览中心 重庆砂之船集团
待定
宴会
重庆展览中心
17 日 14:00-17:30
重庆国际会议中心多功能厅 主旨发言+嘉宾发言 中汽协摩托车分会
展会筹备进度计划表（参考）
展会筹备进度计划表展会筹备进度计划表篇一：展览会筹备工作事项展览会筹备工作事项 1制定周密的工作计划安排：经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。
2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。
但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。
很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。
一、使用灯光，尽可能使小摊位“耀眼”起来。
大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。
根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％—50％。
二、成立主题式展览摊位。
大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。
三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。
四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人“小而精”的感觉，把摊位装潢得有品有味。
五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。
太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。
而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。
六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。
这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。
七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。
而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。
3 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。
展会具体工作安排落实表
相关业务人员接洽
人），分上下午轮换交接工作。
2 宣传折页发放 3 资料袋发放 4 客户接洽
东维、宣铝、徽铝三种放前台供参观客户随意取 由前台接待人员负责整理和摆放，资料不
阅
够时向企划部王效荣索取
由前台销售接待人员对客户进行初步判
内装公司形象图册、徽铝图集放置前台下方，由 断，确定对方为我公司潜在客户，并索取
7 展会物品运输 8 展会现场事务协调 9 现场影像记录 10 展会撤展工作安排 11 客户资料统计 12 展会总结
礼品分为两种，普通礼品由业务人员填表
制作礼品发放表格，由专人负责对礼品进行管 领取赠与自己接洽的意向客户；高级礼品
理，业务人员需要礼品时填表领取。
由需由业务人员通报后销售部王存荣，由
王存荣统。
名片或对方详细填写了我公司客户签到资
料表之后发放。
现场意向客户的接洽、产品展示介绍参观及礼品 的领取发放工作。
热情迎接前台引导过来的客户，介绍公司 和产品的相关情况，然后视客户对公司产 品的热衷程度领取相应的礼品赠送客户。
5 产品技术讲解
向客户介绍产品相关技术问题
6 礼品保管、发放
负责将展会所需各种物品的运送到位，并
展会所有展品、广宣品的领取、搬运，工作人员 跟据活动实际进行状况，随时补充不够的
往返、午餐等运送工作。
物品，同时负责每天活动结束后各种物品
的运回工作。
现场与展馆、搭建商以及公司工作人员各种需求 展会期间发生各种突发事件、宣传资料、
的协调解决。
礼品等数量不足时的协调补充工作安排。
现场展馆效果、重点客户参观、其他参展商展厅
记录等事项
撤展所涉及到的工作协调处理
展会收集到的相关客户信息统计筛选以及安排回 访等工作。
摩展活动策划方案模板
摩展活动策划方案模板一、活动概述1.1 活动名称：摩托车展1.2 活动时间：（具体日期）1.3 活动地点：（具体地点）1.4 活动主题：展示摩托车产品，促进摩托车文化交流1.5 活动目的：提升摩托车品牌知名度，推动消费者购买意愿，促进行业合作与发展1.6 活动对象：摩托车品牌商、摩托车爱好者、媒体人员、摩托车行业从业人员等相关人群二、活动策划目标2.1 品牌推广：通过展示摩托车产品，提升参展品牌的知名度和声誉2.2 销售促进：吸引消费者参观活动现场，提升产品销售量2.3 行业交流：为摩托车行业搭建交流平台，促进合作发展2.4 广告曝光：吸引媒体的关注和报道，提升品牌曝光度三、活动策划内容3.1 活动主题确定：结合主办方的定位和市场需求，确定一个具有吸引力的活动主题，例如“摩托飞驰，无限极速”等。
3.2 参展商邀请：联系摩托车品牌商，发出参展邀请函，介绍活动优势和参展收益，确保品牌商参展意愿。
3.3 赞助商邀请：联系相关企业，发出赞助邀请函，邀请其作为活动赞助商，提供经济支持和资源支持。
3.4 活动场地选择：根据展览规模确定活动场馆，确保场地面积和设施符合展览需求。
3.5 展品布置：根据展览需求，制作展架、展板等展品，并进行展品布置，使展览更加吸引人。
3.6 媒体宣传：通过报纸、杂志、电视等媒体形式，进行活动宣传，提高活动知名度和曝光度。
3.7 活动日程安排：对活动进行详细的日程安排，包括开展时间、开闭展时间、论坛安排、展品目录等。
3.8 资源协调：协调各方资源，包括场地、人力、财力等，确保活动顺利进行。
3.9 安保措施：制定安全保卫计划，确保活动期间的安全和秩序。
3.10 后续跟进：活动结束后，对活动进行总结，汇总展会数据，组织策划活动的经验分享会，为下一届活动做准备。
四、预算规划4.1 活动经费：制定详细的经费预算，包括活动场地租赁费用、展品制作费用、宣传费用、工作人员费用等。
4.2 赞助经费：通过赞助商提供赞助经费，减轻主办方的财务压力。
展会工作计划安排表
25 展会期间客户接待酒水的采购
26 酒店房间数量的确认
27 展会期间租车车型、数量、司机的确定
28 所有参与展会车辆信息表的填写对接
29
展会到达客户（老经销商及意向客户）户数 和人数统计
30 公司参与本次展会所有人员通讯录
31 单价表排版和制作及标价牌摆放
32 展会工作的全面监督及预算费用审批
制 表：
2020年8月展会工作计划安排表
请各责任人仔细核对工作内容与实践安排。如有变动，或对工作职责不清楚，在第一时间通知并作出调整。注意事项：1、计划时间是指最终完成时间，只能提前， 不能滞后。2、负责人根据内容，责任到人，请准时完成任务。
序号
内容
负责人
协助人
计划时间 确认人 实际时间
备注
1 第一次工作落实及展前协调会议
审核：
负责人 审批：
协助人
计划时间 确认人 实际时间
备注
15
公司内部培训资料、培训方案及参会人员制 度
16 展厅饰品等配套产品
序号
内容
17 公司展厅保安人员安排
18 公司展厅清洁人员、产品复行为及处罚规章制度
21 展会期间的电工安排
22 公司展厅摆场人员协调
23 公司展厅陈列样品生产跟进、陈列时间确认
24 公司展厅饰品的补充和陈列
2 公司展厅设计的确定
3 展会方案的确定
4 公司各个展厅配货清单
5 酒店的预订、签订宾馆协议并交接
6 展会建店政策、订货政策的确定、营销政策
7 车辆使用预定
8 展会人员服装
9 沙发展厅样板选定
10 人人酒店或太和庄订餐
11 新产品开发生产评审完成
12 新产品定价完成
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到重庆两江丽景大酒 重庆两江丽景大酒店（四星级） 店入住 欢迎晚宴(火锅) 南边路观夜景合影留 念 早餐 酒店后续工作处理 参加展会 全国摩展会召开，代 理商客户自由活动 会展中心 9日公司12点后不再承担房费，协助客户 退房或续房，定票等。 招待来宾.董事长\高层领导\工作人员参 加，南边路火锅 董事长\高层领导\工作人员一块在南边 路与来宾观夜景合影留念 两江丽景大酒店大酒店早餐票
全天
签到入住酒店
07 日
1、服务客户享受温泉,魏中华／各副组长 享受温泉及用餐(颐尚 19:00----22:00 ／业务人员及工作人员参加。 温泉)
08 日
08:00----08:30 08:30----09:00
早餐（酒店） 到工业园参观(沿途配 1、大巴车 工作人员服务)
董事长致欢迎词\魏 09:00----10.30 总简述公司战略及发 展规划
全国摩展会统筹安排计划
会议时间：2009年4月7—11日； 会议地点 参会客户：省级经销商?家(确认?家,?人)二级/县级客
会议组长—魏中华，副组长—罗远清/王其利\唐峙/张忠华/吴斌/黄庆 日 期 时间 项目 实施内容及负责人
1、颐尚温泉大酒店（超五星级），2人1 个房间，客户总台交押金；客户名单事 前确认。姜宏/曹颖 2、机场专车接送,临时雇佣司机2名。
10:30----12:00
参观工业园
1、工厂参观；
12:00----13:00 13:00----15:00
午餐 工业园—广安格林(沿 途配工作人员服务)
食堂工作餐
15:00----16:30
参观极板基地
16:30----18:00 18:00----20:00 20:00----22:00 08:00----08:30
09 日
08:30----11:00 09:00----18:00
公司摩展会-南坪会展 1、会议展示； 2、会议洽谈接待。 中心 09日 -11 日 全天 1、组织零售商工业园参观； 2、公司讲解； 3、工作午（晚）餐提供。（个别客户考 虑特案处理，须报魏总／范总批准。
零售商参观接待
会统筹安排计划表
由张姜曹 由魏唐 由张姜曹
1、会前展示设计宣传品制作、参会人员 培训；—4月2日前范魏 30000 2、凯扬品牌文化的构思/设计/制作。-4 月2日前 魏
40*20
8—4月 2日前魏唐曹 2、便餐准备；—4月6日魏唐 3、讲解人员培训；—3月31日魏唐 4、接待车辆准备。—3月31日魏唐
月7—11日； 会议地点：重庆； 认?家,?人)二级/县级客户待定(确认?人) ；
唐峙/张忠华/吴斌/黄庆文，组员—各部门主管/专门人员 提前准备工作/日期 及负责人
1、酒店预定和确认- 4月25日 魏姜 曹 2、酒店欢迎横幅/会议行程- 4月3日 魏唐 3、邀请函制作和发放-- 3月26日曹 4、车辆准备--4月2日 魏唐姜 ５、参会要求宣贯—3月31日 魏 1、地点．人员．时间确认-4月3日 魏唐 1、早餐票 1、大巴车准备-3月26日 魏唐曹 2、工作人员培训-3月31日 魏唐 1、董事长欢迎词准备---4月3日 ；2 、魏总简述公司战略及发展规划准 备----4月3日 1、工厂企业文化布置；-4月1日 范 魏吴 2、工厂形象包装；-4月1日范 魏吴 3、工厂5S形象展示-4月1日 范魏罗 吴 1、会餐准备--4月6日 唐 1、工作人员培训-3月31日 魏（沿途 ／魏\唐\6内勤；广安／余\范\魏\唐\ 罗\王\黄\刘 ） 130*10 1300 5000
10000
123700
费用预算
商务标间 300*50；温泉 及用餐 168*100，其他 4200
小计
相关负责 人及联系
酒店负责 人：唐云霞 13883364127 35000 ，89065539 李春莉 13637912000 ，68269999 5100
30*170
1、工厂企业文化布置；-4月2日范 魏黄刘 2、工厂形象包装；4月2日范魏黄刘 3、工厂5S形象展示---4月2日范魏黄 刘 1、酒店预定和确认；-3月25日 魏姜 100*220 曹 1、预定准备-3月24日 魏姜曹 150*60+酒水 5000 500 22000 14000 500