业务招待费用管理办法
业务招待费管理制度_业务招待费管理制度
业务招待费管理制度_业务招待费管理制度业务招待费管理制度_业务招待费管理制度范本为切实加强业务招待费管理，进一步控制费用支出，应制定规范的业务招待费管理制度。
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业务招待费管理制度篇1第一条总则为了加强并规范公司的业务招待费支出管理，特制定本办法。
第二条业务招待费适用范围业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。
招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
第三条业务招待费的使用原则业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”，“可参与可不参与接待人员，不参与”，“可发生可不发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则。
第四条业务招待费的管理原则1、按照公司签定责任状时下达的年度指标，在限额内使用业务招待费，严禁超支现象发生。
所有的招待实行事前审批制度。
2、招待费由分管副总经理、总经理权限审批。
3、严格执行分档次接待原则，各档次选定1-2家酒家、宾馆，对应接待。
禁止越档次接待。
4、接待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口接待。
坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。
同时，原则上陪客人数不得超过2人，若公司陪同用餐人员多于2人时，应事先经过总经理批准。
第五条业务招待费的审批权限业务费：一律由领导控制，其他部门和个人一律不得安排业务费。
第六条外部招待费的审批程序与开支标准(一)外部招待的审批程序外部招待是指因工作需要在外进行的招待。
对外招待实行事前报总经理同意审批后方可执行。
(二)外部招待开支标准1、招待一般来宾来客，每席餐费不超过400元(含酒水等)，酒水标准白酒控制在100元/瓶以下。
2、招待主管领导及以上每席不超过1000元(含酒水等)，酒水标准白酒控制在300元/瓶以下。
3、招待用白酒一般不超过2瓶，特殊情况最多一次不能超过3瓶(每席标准)，并且白酒不得超过标准。
《业务招待费管理办法5篇》
《业务招待费管理办法5篇》业务招待费管理办法第一条目的为了加强公司的业务招待费管理，规范报销流程，减少不合理支出，特制订本办法。
第二条使用范围业务招待费。
是指因业务需要发生的礼金，礼品及因业务需要赠送的烟，酒等。
因工作关系招待有关人员就餐，娱乐费用；因公接待相关单位人员发生的差旅费，住宿费等；因招待领用的酒水，饮料等实物。
第三条使用原则业务招待费使用应坚持“限定额度、有效使用、符合规定、严格审核”的原则。
第四条管理规定一、公司内部人员一律在员工食堂自费就餐；项目部和分公司回总部办事人员，住宿由行政部统一安排，在员工食堂免费就餐，不再发放每天25元的伙食补助，项目和驻外分公司人员不允许报销西安发生的业务招待费，如有特殊情况需提出招待费用申请。
二、协作单位办理业务期间，原则上由对口部门申请，食堂工作餐接待；各部门因公确实需要在外安排招待时，需提出招待申请。
三、业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则；各分公司，项目部发生的业务招待费必须经过生产部核准登记方可走报销程序；招待费单笔超过1000元的需报总经理申请。
四、坚决控制例行性接待，做到每笔业务招待费支出前报备申请；公司内部人员回公司本部，在正常时间内选择公共交通，减少公车资源浪费。
第五条审批权限及流程提出招待申请（单笔低于1000部门负责人审批，高于1000元总经理审批，特殊情况总经理审批）招待费报销财务部审核（会计岗审核→财务负责人审核）出纳付款（金额低于1000元部分负责人审核→分管领导审核后付款，高于1000元总经理审核后付款）严禁将一次费用分批报销，金额大于1000元需刷卡消费，报销时黏贴刷卡小票。
第七条招待用酒标准公司内部活动，招待→稻花香重要客户→西凤六年或华山论剑尊贵客户→茅台，五粮液等（需总经理审批）第八条财务监控一、财务部严格审查业务招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批手续是否完整。
二、财务部有权拒绝不符合业务招待标准、报销流程、审批权限的业务招待费的报销。
业务招待费管理办法
业务招待费管理办法一、目的与适用范围目的：为了规范公司业务招待费的使用和管理，减少不必要的开支，确保公司利益最大化，特制定本管理办法。
适用范围：本办法适用于公司各部门及下属单位在业务活动中产生的所有招待费用，包括但不限于餐饮、住宿、交通、礼品等。
二、事前审批制度所有业务招待活动必须提前进行书面申请，明确招待对象、时间、地点、预计费用等内容，经上级领导审批同意后方可进行。
特殊情况下，需口头请示并事后补全审批手续。
三、招待费用标准餐饮费用：根据招待对象的级别和地域消费水平，设定不同标准的餐饮费用。
原则上，不得超过当地同类型餐厅的中等消费水平。
住宿费用：根据招待对象的需求和出差地点，选择合理的住宿标准。
一般情况下，应选择经济型酒店或等同档次的住宿条件。
交通费用：根据实际需要，合理安排交通方式。
在符合公司业务需求的前提下，优先选择公共交通工具。
礼品费用：礼品的选择和赠送应遵守公司礼品管理规定，不得超出规定的礼品预算。
四、招待费报销要求所有招待费用必须凭正规发票报销，发票内容应清晰、准确，与招待活动相关。
报销单上必须注明招待对象、时间、地点、事由等详细信息，并经上级领导审批签字。
报销单据应在活动结束后一周内提交至财务部门，逾期不予受理。
五、招待费使用范围招待费的使用应仅限于与公司业务活动直接相关的招待行为，包括但不限于以下方面：与客户、合作伙伴的业务洽谈；与政府部门、行业协会的沟通交流；公司内部重要会议的餐饮安排；其他与公司业务发展相关的招待活动。
六、定点接待原则为提高招待活动的效率和品质，公司应与信誉良好、服务优质的餐厅、酒店等签订长期合作协议，作为定点接待单位。
在定点单位进行的招待活动，应优先享受优惠价格和服务。
七、对等陪同原则在业务招待活动中，应遵循对等陪同原则，即根据公司职务级别和业务关系，合理安排陪同人员。
避免过度陪同或低级别人员陪同高级别客户的情况。
八、招待费核算与审计财务部门负责招待费的日常核算和管理，确保各项费用在预算范围内。
业务招待费管理办法
业务招待费管理办法第一章总则第一条为规范并控制公司（以下简称“公司”）的业务招待费支出，制定本办法。
第二条所谓业务招待费是指公司为经营业务的合理需要而发生并支付的应酬费用。
包括：1、因业务需要宴请的开支。
2、因业务需要招待客人参观旅游景点的费用（含交通费）。
3、因业务需要报销来企业办事的非本单位员工的差旅费（含住宿、餐费、交通费及杂费）。
4、其他因业务需要发生的，总经理批准的合理费用。
第二章业务招待费控制第三条每月，各部门根据年度预算编制当月业务招待费预算，并依照《预算管理制度》月度预算的审批程序进行审批。
第四条各部门严格按照经审批的预算，控制本部门月度业务招待费的支出额度。
第五条各部门的业务招待费预算应在总经理办公室备案。
总经理办公室根据汇总的业务招待费预算组织实施。
第六条业务招待费支出原则：1、业务招待费的支出实行“预先申请，据实报销”的管理方式。
2、发生的业务招待费用，凭发票据实报销。
3、业务招待费的报销应事先填写“业务招待申请表”（见附件）。
第七条单次金额低于500元的零星业务招待、高级管理人员的业务招待支出可在发生后直接报销，无需履行事前审批程序。
其他业务接待，经办人员应先填写“业务招待申请表”并报经相关领导批准，根据预计花销金额，根据公司审批程序，报请批准。
第八条若遇到临时性招待，需通过电话依照第七条规定的权限向上级领导申请批准后自行垫支，并于招待事宜结束后补填业务招待申请表，凭借有效票据报销。
第九条如需领用招待宴请用烟酒等，经办人应填写“业务招待申请表”报总经理办公室审核。
第十条本公司参与招待人员数量原则上不超过对方数量。
第三章费用报销与分析第十一条招待事宜结束后，经办人凭借有效票据报销该笔支出。
报销审批程序参照《关于资金使用及报销审批权限的规定》。
实际发生金额超过预计金额、超过当月预算或未按本办法事前申请的，业务招待经办人形成书面报告说明理由，经部门经理、主管副总经理审核同意报销后，交总经理或经其授权的专人审查酌情决定是否报销及报销的比例。
企业业务招待费管理办法
XX公司业务招待费管理办法第一章总则第一条为深入贯彻落实中央八项规定精神，厉行勤俭节约，进一步规范公司的业务招待行为，参照《XX公司业务招待费管理办法》相关规定，结合公司实际，制订本办法。
第二条本办法适用于XX分公司各部门（中心）及下属各区县分公司（以下简称：各单位）。
第三条业务招待分为对外业务招待和内部业务招待。
对外业务招待主要分为商务、外事、其他公务招待活动等。
在商业谈判或商业合作中招待客户、合资合作方、经贸联络考察团组的活动属于商务招待，商务招待对象不包括党政军机关工作人员和国有企业集团总部工作人员。
因公招待外宾或其他外籍关系人员的活动属于外事招待。
招待其他因公来访人员的活动属于其他公务招待。
内部业务招待是指集团公司内部上下级单位之间、平级单位之间的公务招待活动。
第四条各单位应本着“依法依规、从严从紧、廉洁节俭、规范透明”的原则，加强业务招待费管理，综合考虑业务性质、地区物价指数等因素，从紧核定各类业务招待活动的开支标准，并在日常管理中严格执行相关标准，杜绝奢侈浪费。
各单位应定期审视业务招待费开支标准，及时优化调整。
第二章分工和职责第五条业务招待费由办公室归口管理。
办公室会同财务部等相关部门，制订本单位业务招待费开支标准，审核业务招待费年度预算，分解落实业务招待费预算。
第六条各单位应当严格执行有关财经制度，实行预算管理，合理控制预算总额，加强预算硬约束，将各类业务招待费全部纳入年度预算范围，并建立健全业务招待费预算编制、审核和执行监督工作机制：（一）办公室、财务部每年年初根据所属单位实际经营情况及相关监管要求，按照业务招待费占营业收入比或业务招待费变化率等计算方式，下达业务招待费年度管控目标，并明确相关管控要求,加强业务招待费管理。
（二）办公室、财务部对业务招待费实施分部门预算额度管控。
各单位应以招待活动计划、招待标准等为依据编制本单位的业务招待费预算，各单位业务招待费预算经办公室、财务部等相关部门审核后，报公司全面预算管理决策机构审议。
公司业务招待费管理办法23417
公司业务招待费管理办法23417 公司业务招待费管理办法第一章总则第一条为规范公司业务招待费管理~统一业务招待费开支标准～厉行勤俭节约～严格成本控制~结合公司管理实际～特制定本办法。
第二条本办法所指业务招待费～是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因对外洽谈业务、公关联络、接待来宾等所发生的费用。
第二章管理标准与要求第三条公司本部各部门因公进行接待～无特殊情况～应根据就近接待原则～尽量以良乡为主～安排到公司定点接待场所就餐.第四条业务招待费额度不超过500元、累计发生费用额度在公司下达指标之内的～由部门负责人进行控制,业务招待费额度超过500元、累计发生费用额度在公司下达指标之内的~由部门分管领导进行审批，业务招待费累计发生额度超出公司下达指标的～须提前申请指标～经公司主管经营副总经理审批后使用。
第五条公司本部各部门因公进行接待需自带烟、酒等招待用品时～提前填写《业务招待用品领用申请单》，见附件1,～经部门负责人签字、部门分管领导审批后～到总经理办公室领用。
总经理办公室定期归集各部门招待用品领取发放情况～按购置价格统计费用反馈给各部门、财务处~并向主管经营副总经理报告。
第六条接待期间严格控制陪同人员数量～严禁铺张浪费～严禁进行高消费娱乐活动。
第四章费用管理与监督第七条公司业务招待费管理严格执行全面预算管理办法~纳入公司年度预算。
第八条业务招待费的核算遵循《企业会计准则》.第九条业务招待费报销应符合公司规定程序~总额不能超出年度总预算。
第十条公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部不得以任何方式挤占其他费用指标。
第五章附则第十一条本办法适用于公司本部各部门～所属各单位、各直管项目部参照执行。
第十二条本办法财务处负责解释。
第十三条本办法自印发之日起执行。
附件:1、本部招待用品购置申请单2、本部招待用品领用申请单附件1公司业务招待用品购置申请单申请部门申请部门承办人员1拟购置时间年月日拟购置用品种类/单价拟购置用品数量预计费用（元)部门负责人(签字）:年月日2附件2公司业务招待用品领用申请单申请部门申请部门承办人员申请时间年月日申请领用用品种类申请领用用品数量申请领用物品费用总计申请部门负责人（签字):年月日部门分管领导（签字):年月日接待结束后是否有退库退库物品数量实际领用物品数量实际领用物品费用总经理办公室主任签字：年月日备注：本表单一式2份，一份由接待部门留存，一份由总经理办公室留存，作为费用归集依据。
《国有企业业务招待费管理办法(2021自用修订版)》
《国有企业业务招待费管理办法（xx自用修订版）》国有企业业务招待费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范北京地铁信息发展有限公司（以下简称“公司”）的业务招待费管理，厉行节约，反对浪费，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属各职能部室。
第三条业务招待费可用于公司因对外联络、洽商公务、商务谈判、考察调研、学习交流所发生的就餐和购买招待用品（茶水、饮料、小额礼品、食品、酒水）等必要性支出；可用于公司因实施重大项目、临时突击项目出现误餐时所发生的工作餐和茶水饮料等必要性支出。
第二章业务招待费的使用原则第四条业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定，必须符合财政法规和财经纪律规定。
第五条公司在控制业务招待费的同时，要本着“热情、文明、节俭、周到”的原则接待来宾。
第六条招待用餐的陪同人数应严格予以控制，与业务活动不相关人员一律不得参与用餐。
第七条不得到中央及市委、市政府明令禁止的风景名胜区、私人会所等地招待用餐。
第八条业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业经营管理起到积极的作用。
第三章业务招待费的预算管理第九条业务招待费实行年度预算管理。
公司各部室结合下年度工作计划安排，编制本部室业务招待费预算，填写《业务招待费预算申报单》（见附件1），经部室分管领导初步审核后汇总至经理办公室。
经理办公室汇总业务招待费预算数额，报分管领导审核后，将数据报送财务资产部纳入年度预算编制。
第十条经理办公室按不超过当年主营业务预算收入5‰的标准对业务招待费实施总额控制，并与各部室沟通确认可列支的业务招待费预算数额。
财务资产部负责将业务招待费预算汇总至公司年度综合预算。
第四章招待标准及审批权限第十一条招待用餐的菜品以供应家常菜为主，不得使用鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、营业性娱乐场所、营业性健身场所、农家乐、高消费餐饮场所等场地。
第十二条对外招待用品由经理办公室统一采购统一管理，采购时由经理办公室分管领导根据年度预算及规定标准审批。
业务招待费管理办法
业务招待费管理办法第一章总则第一条为了加强公司业务招待费的管理，有效控制费用支出，规范业务招待行为，根据国家有关法律法规和公司财务管理制度，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属各单位。
第三条业务招待费是指公司在经营管理活动中因业务需要而发生的应酬、接待、礼品等费用支出。
第二章业务招待费的使用原则第四条合规性原则：业务招待费的支出必须符合国家法律法规和公司的相关规定，不得用于违规、违法的活动。
第五条必要性原则：业务招待活动应是为了推动公司业务发展、促进合作、维护良好关系等必要的行为，不得为了个人私利或无实际业务需求而进行招待。
第六条节俭性原则：在满足业务需求的前提下，应尽量节约费用，避免铺张浪费。
第七条事先审批原则：所有业务招待活动必须事先填写《业务招待费审批表》，按照规定的审批权限进行审批，未经审批的业务招待费用不得报销。
第三章业务招待费的预算管理第八条公司每年根据业务发展计划和实际需要，编制业务招待费预算。
第九条各部门应根据本部门的业务情况，合理预估业务招待需求，提出本部门的业务招待费预算申请。
第十条财务部门负责汇总、审核各部门的预算申请，综合考虑公司整体财务状况和经营目标，制定公司年度业务招待费预算方案，报公司管理层审批。
第十一条业务招待费预算一经批准，原则上不得突破。
如因特殊情况确需追加预算，须按照预算调整程序办理审批手续。
第四章业务招待费的审批权限第十二条业务招待费的审批权限根据费用金额大小和业务性质进行划分。
第十三条单笔业务招待费用在_____元以下的，由部门负责人审批；单笔业务招待费用在_____元至_____元之间的，由分管领导审批；单笔业务招待费用在_____元以上的，由公司总经理审批。
第十四条对于重要客户、重大项目的业务招待活动，无论费用金额大小，均需报公司总经理审批。
第五章业务招待费的报销管理第十五条业务招待活动结束后，经办人应及时整理报销凭证，填写《费用报销单》，并附上《业务招待费审批表》及相关发票、清单等凭证。
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第一条：总则
为了加强并规范公司的业务招待费支出管理，以“厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”为原则，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条：适用范围
本规定适用于泰州乐叶光伏科技有限公司（组件厂）（以下简称“公司”）。
第三条：定义
3.1 业务招待
业务招待是指公司为维护政府关系、公共关系、客户及供应商关系、投资者关系等，促进业务开展，顺畅内外部沟通，提升本公司整体竞争力所开展的有利、有必要、有节制的招待活动。
3.2 业务招待费
业务招待费是指因开展业务招待活动，发生的有正规、有效发票可以证明的费用，包括但不限于：就餐费、住宿费、礼品娱乐费、差旅交通费，因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
第四条：职责
4.1 经办人员
业务流程经办人员负责发起并跟踪业务招待流程，事前根据本制度5.2及5.3规定的业务招待标准和适用对象对应申请，并对费用发生金额及可能的重大差异负责。
4.2 审批人员
根据授权审核申请人员提起的业务招待流程，对其申请的费用总金额、接洽对象、事务的真实性和有效性负责。
合理控制预算，减少不必要的接待，避免铺张浪费，控制陪同人数，降低招待费用支出。
4.3 总经办
4.3.1 总经办为公司业务招待活动的归口管理部门。
4.3.2招待烟酒统一管控。
用于招待的烟酒，由总经办统一采购，并保存入库。
4.3.3 饭店、宾馆实行定点制度。
总经办根据业务招待需要，遵循就近、节约原则，提起新增供应商维护流程，经总经办领导批准后，与饭店、宾馆签订合作协议，并执行协议价格。
4.3.4 根据申请人要求，及时预定，保持沟通。
4.4 财务部
根据本规定以及LGi·M-CW-12《财务管理制度》，对发起业务招待的人员提交的费用报销流程以及提交的相关发票进行审核，对不符合标准的报销或无效、虚报、冒领的行为进行监督。
第五条细则
5.1 业务招待费的使用和管理原则
5.1.1、严格执行分档次接待原则，各档次选定1-2家酒家、宾馆，对应接待。
禁止越档次接待。
5.1.2、行政机关（事业单位）和业务单位的领导因公来访，一律由总经办负责对口安排接待。
5.1. 3 、坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明的原则，严格按照规定要求，事前审批，预算控制。
如无特殊情况，不得先行消费后补申请流程。
如有特殊情况，应事先向部门负责人及主管领导报备。
5.2 业务招待费的基本标准
5.2.1 招待费标准：就餐及住宿标准分为A、B、C、D、E五个档次。
发生的其他类型费用按实际发生额报销。
5.2.2 总金额及人均消费上限。
业务招待必须在上表标准规定的范围内进行，且单次、单种类型（类型如上表，包括就餐、住宿、礼品或娱乐）业务招待费用人均金额不得超过每档次规定的上限。
5.2.3 如单次业务招待，包括多种招待类型，应根据业务招待类型种类的数量，分别提起相应数量的业务招待申请流程。
5.3 业务招待费标准的适用对象
5.3.1 政府主要官员、社会名流或经董事长批准的特殊情况,适用A档
5.3.2 重要投资者、央企、大型国企领导、业务关联公司主要领导或重要客户代表，有重大影响力的新闻媒体、社会机关单位或其他对于可能提升公司业绩、形象、声誉等有重要促进作用的人员，招待上限为B档。
5.3.2 政府官员、公众人物、业务关联公司管理人员、主流新闻媒体单位、社会机关单位，招待上限为C档。
5.3.3 一般政府人员、业务关联公司业务人员、一般新闻媒体、机关单位，招待上限为D 档。
5.3.4 一般性、例行性、事务性的招待，鼓励使用E档。
5.4 业务招待费的审批程序
5.4.1 职级在S级（含）以上，或A2级（含）以上管理人员业务招待费通过预算控制，实报实销。
业务招待前，应向其直接领导报备。
A级及以下员工，需发起或授权经办人发起业务招待费申请流程。
5.4.2 人均金额超过300元的业务招待费用，应由职级在S级（含）以上，或A2级（含）以上管理人员直接负责申请。
5.4.3 申请人或经办人提起“业务招待费用申请”，根据5.3确定使用对象，确定5.2对应的基本标准，并详细注明招待时间、招待对象（礼品馈赠对象）、用餐人数（礼品馈赠人数），并按实际参加人数填写预计人均消费金额，经层层审批通过后，方可进行招待。
5.4.4 申请总金额在1500元以内且人均150元以下，由总经办批准。
申请总金额超过1500(含)元，或人均150（含）元以上，由总经理核准。
所有申请流程，经总经办负责人审批后归档。
5.4.3 业务招待费用申请及核准权限表。
第六条业务招待用品领用手续
（一）因业务招待或日常招待用烟、酒，由经办人按程序办理领用手续（《招待物品领用申请单》），经所在部门负责人，以及总经办负责人审批通过后，到总经办负责烟酒库存保管的人员处领取。
（二）其他业务招待礼品，应以地方土特产及公司礼品为主，向公司总经办申请领用。
人均金额超过300元的高档礼品，应由S（含）级以上A2管理人员直接负责。
第七条业务招待来宾住宿标准
对需由公司安排住宿，各部门填写《业务招待费用申请单》，由总经办负责报销，费用分摊到申请部门，经审批后办理。
第八条其他
（一）所有不符合招待审批规定的，如：事先未及时填写《业务招待费用申请单》或未批准而擅自招待的，一律不予报销。
（二）各项招待费用如超过标准（预算），均需另行报告批准，未经批准的不予报销。
（三）严禁公司内部相互宴请或作他用，一经发现，按所花费用的2倍在本人的工资中扣除。
（四）严禁利用职务之便，以公司的名义招待亲属、朋友、经查实，对当事人作出相应的处分。
情节严重者，将追究其法律责任。
（五）业务招待用餐需饮酒的，必须适量，不能因酒误事或损害公司形象。
（六）公司各级人员应勤俭节约，廉洁奉公，遵纪守法，严格执行账务制度，不得以任何理由任意扩大招待范围和开支标准，对违规违纪者除财务部拒绝予以报销外，还需追究相关当事人的责任。
第九条本规定由总经办负责解释。
第十条本规定自2016 年5 月6 日起执行。
附件：《业务招待费用申请单》《招待物品领用申请单》。