会议室使用登记表格

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行政表格大全

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企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15(机密)文件保管备查簿16调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23 印章使用登记表24 印章销毁申请表25 年度会议实施计划表26 会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33会议发言要点记录表34会议进行评估表35 会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38 员工出勤记录表39 员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41 员工出勤情况统计表42 员工加班申请表43 加班费申请单44 员工请假申请表45 员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56 危机预警处理表57 危机记录分析表58 员工值班登记表59保安日报表60 安全检查日报表61 巡逻检查到岗记录表62 夜间安全巡查记录表63 员工外出登记表64 来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71 公务车行驶记录表72 车辆使用状况月报表73 违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88 宿舍卫生评比表89 厨房安全检查表90 食堂卫生工作考核表91 食堂卫生检查评分表92 卫生区域计划表93 卫生区域计划表94 文化活动安排表办公用品请购表办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表类别品名'、月份数目 1 2消耗品管理消耗品管312合计备注收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表年月日来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表文件接收登记表文件归档登记表文件印制申请单部日档案明细表机密)文件保管备查簿调卷单阅档催还单X同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于X月X日前送还。

会议事务处理工作表格

会议事务处理工作表格
是否已备好应分发的参考资料?准备工作是否已完全充分?
是否安排好会议记录?
是否使用幻灯机或摄像机等设备?
会议活动筹备细节审核表
项目
审核
项目
审核
1、活动费用预算
灯光
2、招待对象的层次
音响效果、录音
3、总人数(查人员名单)
茶水饮料供应
4、活动日期及时间
16、宴会的形式
5、活动天数
餐桌入座式
6、活动负责人
自助餐入座式
女工作人员着装
入场运输计划
25、新闻方面
现场装设计划
文字记者
A、展示产品
新闻稿
B、展示器具
摄影记者
C、现场电气安装工程
录像记者及电源准备
解说体系
26、安排用餐方面
A、海报
住宿者的用餐事宜
B、产品宣传说明资料
来宾、司机的用餐问题
C、解说员
服务人员的用餐
迁出计划
演艺人员、乐队的用餐
茶水点心
27、活动行程方面
舞台装备、音响
30、展示会方面
会场布置
展示、装饰、演出计划
用餐问题
活动行程表
洽谈室
司仪开场白
接待记者采访人员
主持人致辞
展示会费用预算
来宾致辞
宣读贺电
致谢辞
播放背景音乐
28、服务柜台的工作方面
来宾出、缺席的确认
发放胸牌
发放活动行程表
引导来宾到休息室
发放纪念品
设置临时电话
来宾签名纪念
29、表演节目的总预算方面
本单元的活动安排
节目策划及演出
节目执导
节目主持人
舞台灯光
会议(活动)事务处理工作表格

会议室表格

会议室表格
会议室名称 部门 前厅 客房 餐饮 多功能厅 黄鹤楼 丹枫白露宫 BOSS 铂仕厅 五岳厅 人事 钻石厅 五行厅 销售 财务 保安/工程 东湖厅 汇金厅 伦敦厅 1号会议室 行吟阁 三阳厅 Chanel 香奈儿厅 泰山厅 玛瑙厅 金星厅 金银湖厅 汇伯厅 曼谷厅 2.3会议室 古琴台 武昌厅 Hermes 爱马仕厅 恒山厅 翡翠厅 水星厅 东西湖厅 汇绅厅 巴黎厅 4号会议室 望江亭 金城厅 Versace 范思哲厅 衡山厅 水晶厅 木星厅 西北湖厅 汇豪厅 东京厅 5.6会议室 晴川阁 汉阳厅 Armani 阿玛尼厅 松山厅 珍珠厅 火星厅 菱角湖 汇聚厅 台北厅 董事会 藏龙岛 汉口厅 Burberry 巴宝莉厅 华山厅 琥珀厅 土星厅 南湖厅 汇贤厅 香港厅
贵宾厅 昙华林 武汉厅 Prada 普拉达厅 铭山厅 珊瑚厅 银河厅 南湖 汇铭厅 武汉厅
ห้องสมุดไป่ตู้

会议室租赁管理办法规定

会议室租赁管理办法规定

会议室租赁管理办法规定1.目的本办法旨在规范和管理会议室的租赁,维护企业内部人员的工作秩序和会议的正常开展,保障企业的运营效果。

2.适用范围本规定适用于公司内部会议室的租赁管理。

3.租赁方式(1)定点预定公司内部人员可根据需要通过电子邮件、电话或在线预订系统预定会议室,预定时间最迟不超过会议开始前2小时。

若会议室未被预订,可以当天预定。

(2)紧急临时租赁如有紧急会议需要,内部人员可以通过电话联系,但必须提前1小时内得到认可方可开展。

(3)公司对外出租其他单位或个人如需租赁公司的会议室,需在申请时提供有效证明和合同签名。

4.租赁收费会议室使用费用根据会议室所在位置和面积,以及使用时间计算。

具体收费标准如下:地点面积(m²) 时长收费(元)1楼A会议室50 2001楼B会议室75 3002楼C会议室100 4002楼D会议室120 5003楼E会议室150 6005.收费标准(1)公司内部人员公司内部员工使用公司的会议室不收取任何费用,但必须按规定预定和使用,若违反规定则按公司规定进行处罚。

(2)公司对外出租公司对外出租会议室的价格执行市场价,由租客按照合同约定进行支付。

6.使用规定(1)严格按照预定时间使用公司内部员工在预定会议室时,应根据实际需求合理预定时间。

使用中如需加时,应提前告知并获得其它参加人员的认可。

(2)维护会议室设施会议室内设施是企业办公的一部分,使用者应爱护会议室设施并保障正常使用。

(3)保持会议室卫生使用完毕后应当按照规定将会议室的设施和场地进行清洁。

(4)禁止擅自更改或增加器材严禁在会议室中更改、移动或增加会议室内的设备和设施。

(5)禁止吸烟根据公司规定,会议室内禁止吸烟。

如有违反禁止吸烟规定者,将承担相关责任。

(6)消防安全使用会议室时应遵守消防规定,防止一切火灾事故的发生。

(7)规范会议秩序会议中应遵守俗规礼节,不得迟到、早退,不得妨碍会议正常进行。

7.违规处理(1)违反预定规定对于公司内部员工,如果预定了会议室但未在规定时间内使用,则视为无效预定,对于多次违反者,将暂停其一定的预定权限。

物品明细登记表格模板

物品明细登记表格模板

物品明细登记表格模板以下是一个物品明细登记表格的模板:物品编号 | 物品名称 | 类型 | 数量 | 单价 | 总价 | 购买日期 | 存放地点 | 备注-------|-------|----|-----|-----|-----|-------|-------|----1 | 电脑 | 办公用品 | 5 | 5000 | 25000 | 2022/01/01 | 会议室 |2 | 手机 | 通讯设备 | 10 | 3000 | 30000 | 2022/01/02 | 前台 |3 | 桌子 | 办公家具 | 20 | 1000 | 20000 | 2022/01/03 | 办公室 |4 | 椅子 | 办公家具 | 30 | 500 | 15000 | 2022/01/04 | 办公室 |5 | 投影仪 | 办公设备 | 2 | 8000 | 16000 | 2022/01/05 | 会议室 |6 | 长笔筒 | 办公用品 | 50 | 10 | 500 | 2022/01/06 | 办公室 |7 | 打印机 | 办公设备 | 3 | 2000 | 6000 | 2022/01/07 | 打印间 |8 | 文件柜 | 办公家具 | 5 | 1500 | 7500 | 2022/01/08 | 储藏室 |表格中的每一列表示不同的字段:- 物品编号:用于唯一标识每个物品的编号。

- 物品名称:描述物品的名称。

- 类型:描述物品所属的分类或类型。

- 数量:物品的数量。

- 单价:每个物品的单价。

- 总价:物品的总价,通过数量与单价相乘得到。

- 购买日期:购买物品的日期。

- 存放地点:物品当前存放的位置或地点。

- 备注:对物品的任何额外信息或备注。

根据实际需求,您可以根据以上模板进行修改和调整,添加或删除字段,以适应您的具体情况。

行政管理常用表格大全行政必备

行政管理常用表格大全行政必备

行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)(一)行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)(一)行政部组织结构与责权表 (5)(二)行政办公工作一览表 (6)(三)行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)(一)行政费用计划表 (7)(二)行政费用申请单 (8)(三)通讯费用报销单 (8)(四)外勤费用报销单 (9)(五)车辆费用报销单 (9)(六)招待费用报销单 (9)(七)公务联系单 (10)(八)参观许可证 (10)(九)接待用餐申请表 (11)(十)公关工作计划表 (11)(十一)会议记录表 (11)(十二)年度会议计划表 (12)(十三)会议审核项目表 (12)(十四)决议事项确认表 (14)(十五)决议事项实施表 (15)(十六)会议室使用申请表 (15)(十七)印章使用登记表 (15)(十八)印章使用审批表 (16)(十九)印章使用申请单 (16)(二十)印章管理登记表 (16)(二十一)印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)(一)计算机故障维修记录卡 (18)(二)计算机网络报修登记表 (18)(三)计算机网络设备档案表 (18)(四)收文登记表 (19)(五)公文传递单 (19)(六)公文会签单 (19)(七)档案索引表 (20)(八)档案明细表 (20)(九)档案调阅单 (20)(十)信件接收登记表 (21)(十一)外发信件登记表 (21)(十二)图书借阅卡 (21)(十三)借阅登记表 (22)(十四)丢失报告单 (22)(十五)声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)(一)项目提案表 (23)(二)会议提案表 (23)(三)员工提案汇总表 (24)(四)优秀提案审核基准表 (24)(五)提案实施成果评分表 (25)(六)员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)(一)应聘人员登记表 (27)(二)面试成绩评定表 (28)(三)员工培训申请表 (28)(四)培训实施计划表 (29)(五)培训费用预算表 (28)(六)员工考勤统计表 (30)(七)员工请假申请单 (31)(八)出差计划申请表 (31)(九)差旅费报销清单 (32)(十)差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)(一)物料移交清册 (33)(二)物资保管清单 (33)(三)物料使用转移登记卡 (34)(四)固定资产登记表 (34)(五)固定资产移交清单 (34)(六)固定资产保管记录卡 (35)(七)办公用品请购单 (35)(八)办公用品一览表 (36)(九)办公用品登记表 (36)(十)办公用品领用表 (36)(十一)办公用品盘点单 (37)(十二)办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)(一)车辆登记表 (37)(二)车辆使用申请单 (38)(三)车辆调度派车单 (39)(四)车辆日常检查表 (39)(五)车辆故障请修单 (39)(六)车辆保养记录表 (40)(七)车辆交通事故处理单 (40)(八)交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)(一)安全工作日报表 (42)(二)安全检查报告书 (43)(三)安全整改通知书 (44)(四)意外事故报告单 (44)(五)安全事故报告书 (45)(六)保安工作日志 (46)(七)来宾出入登记表 (46)(八)员工外出登记表 (47)(九)物品出厂放行单 (47)(十)货品进厂联络单 (47)(十一)值班人员安排表 (48)(十二)值班工作记录表 (48)(十三)消防器械检查记录表 (49)(十四)消防设备检修报告表 (49)(十五)伤亡事故报告书 (50)(十六)突发事故报告表 (50)(十七)赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)(一)员工住宿申请单 (51)(二)员工宿舍登记表 (52)(三)住宿人员资料卡 (52)(四)宿舍物品领用表 (53)(五)宿舍检查登记表 (53)(六)宿舍管理员值班日报表 (53)(七)厨房排班表 (54)(八)餐厅卫生检查表 (54)(九)餐厅卫生考核表 (54)(十)清洁工作安排表 (56)(十一)卫生状况检查表 (56)(十二)绿化责任区划分表 (57)(十三)绿化项目计划表 (57)(十四)绿化质量巡查表 (57)(十五)员工病假单 (58)(十六)员工体检表 (58)(十七)工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表(三)行政办公职位规范表第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元(二)行政费用申请单(三)通讯费用报销单编号:填写日期:(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表申请日期:年月日(十)公关工作计划表(十一)会议记录表编号:填写日期:(十二)年度会议计划表(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表(十六)会议室使用申请表(十七)印章使用登记表(十九)印章使用申请单(二十)印章管理登记表第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)图书借阅卡(十)借阅登记表年月日借阅办理人:(十一)丢失报告单(十二)声像材料送审表第六章提案管理(一)项目提案表填写日期:年月日(二)会议提案表(三)员工提案汇总表(四)优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日(五)提案实施成果评分表(六)员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者:年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者:评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注:此表用于一般建设性提案的评分。

会务各类表格(DOC)

会务各类表格(DOC)

会务申请表委托工作委托议题表20-5 内部会务工作准备清单表20-6会务分工总表表20-7会务人员分工明细表表20-8经费预算表XXX有限公司注:“往返时间”栏由保卫科人员填写。

委托书:今委托同志前来贵所办理我公司车牌号为的机动车违反道路交通安全法规有关事宜,请予以方便。

谢谢!xxx有限公司法人代表:年月日表20-10住房登记表表20-11住房结算表表20-12车辆安排表表20-13会务车辆用车信息登记表表20-14会务任务进度跟踪表表20-15会务工作准备清单表20-16会务签到表表20-17来清晰明了地列出会务资料的详细情况表20-18费用管理表表20-19 会务费用接收清单会议记录(一)会议记录(二)年度会议实施计划表会议审核表邀集与会人员的选定标准:1.对于该项议题确实深有感触者。

2.对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者。

3.本次会议的结论将会对其有所影响者。

4.邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员工出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。

年度会议活动计划表提高会议效率的会议记录年月会议记录主持者:出席者时间: 年月日星期时分记录:缺席者:~时分黑板:理由:会议议案检查表主席的会议准备表时间:年月日时分时分出席者:地点:缺席者:主席:记录:主席的会议准备表会议进行检查表会议议事录时间:年月日时分时分出席者:地点:缺席者:会议决定事项确认表会议决定事项管理表表会议未决事项检讨表。

行政表格大全

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企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15(机密)文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表部门主管:制表人:收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号:文件印制申请单部门:年月日承印部门主管:经办:档案明细表(机密)文件保管备查簿调卷单核准:主管:调阅人:阅档催还单×同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于×月×日前送还。

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