会计电算化(教案)
会计电算化教案(教案)

第2章:系统管理与基础档案第一节:系统管理概念:是会计信息系统在财务业务一体化管理应用模式下,系统为各个功能模块运行提供的一个公共管理平台. 系统管理的功能:1、统一管理账套,如账套的建立、修改、引入、输出和备份2、统一管理操作员功能权限,设立统一安全机制。
3、统一管理年度账,包括:年度账的建立、引入、输出、结转上年数据和清空年度数据功能启动系统管理:用友T3系统只允许以两种身份注册进入系统管理,一是以系统管理员身份,二是以账套主管身份,系统管理员账套主管操作员及其权限设置账套主管、增加或注销操作员,修改操作员权限改变操作员权限账套建立、引入和输出账套,不能修改账套的信息拥有所管辖账套的所有模块操作权限年度账无清空、引入和输出年度账第一次进入系统管理,此时系统内未有任何账套数据,只能使用系统管理员身份注册进入。
建立账套数据后,可以用账套主管身份注册进入系统管理。
用友T3提供的系统管理员名称为:admin,该名称不能被修改或删除,初始密码为空,应该及时更改系统管理员的密码。
操作流程一、双击“系统管理”、、、、、、、、、、系统、、、、、、、、、、注册、、、、、、、、、、输入用户名“admin”,密码为空,确定二、设置操作员:指有权登录并使用用友T3进行操作的人员。
用友系统每次登录都要对操作员身份进行合法性检查,只有合法的用户才能登录系统。
操作员的增加、修改和删除例1:为金羽公司新增如下用户。
01,办公室,主任,刘达02,财务部、财务主管,王强03,财务部、财力会计、于仁青04,操作员、刘涛新增用户:权限、、、、、、、、、、、操作员、、、、、、、操作员管理、、、、、、、增加三、创建账套:在使用用友T3之前首先需要创建账套,其本质就是为每个独立核算单位准备一套数据库文件以便记录经济活的各种数据.建立账套之后才可启用各个功能模块,进行该账套相关业务处理账套名称天津市金羽商贸有限公司单位简称金羽账套号001企业类型商业行业性质2007年新会计准则本位币人民币(代码:账套启用日期2009年1月1日账套主管王强创建账套的操作方法:1、系统管理、、、、、、、、admin身份注册、、、、、、、、账套、、、、、、、、建立、、、、、、、、、创建账套2、在账套号、、、、、、、、输入账套名称、、、、、、、、账套路径、、、、、、、、启用会计期、、、、、、、下一步3、单位信息、、、、、、、、单位名称、、、、、、、、单位简称、、、、、、、、、下一步4、核算类型、、、、、、、、本币代码、、、、、、、、、、、本币名称、、、、、、、、、、、企业类型、、、、、、、、行业性质、、、、、、、、账套主管5、基础信息、、、、、、、勾选、、、、、存货是否分类、、、、、客户是否分类、、、、、供应商是否分类、、、、、、、、、有无外币核算、、、、、、、下一步6、业务流程信息设置、、、、、、、、采购流程、、、、、、、、、销售流程、、、、、、、、标准流程、、、、、、、、完成7、确定编码方案、、、、、、、、、、可以创建账套了么、、、、、、、、分类编码方案、、、、、、、、确认8、确定数据精度、、、、、、、、、、数据精度定义、、、、、、、、、、确认、、、、、、、、创建账套、、、、、、、确定9、系统启用、、、、、、、、是否产即启用账套、、、、、、、、、是修改账套:例2:以账套主管“02王强”身份登录001账套,将单位地址改为“天津经济技术开发区第十四大街1号”1、打开“系统管理”、、、、、、、、、、系统、、、、、、、、注册、、、、、、、、以001账套账套主管“02王强”身份登录。
会计电算化教案三篇

会计电算化教案三篇【篇1】会计电算化教案一、教学目的通过本次课的学习,了解会计的产生和发展。
理解会计的职能和特点。
掌握会计的目标和概念。
使学生对会计有一个初步的.认识和了解。
二、教学方法归纳讲授法,从会计产生的原因、条件,会计发展的过程,会计发展到现在所具备的特点、职能归纳出会计的概念图示法,以图表示会计的产生及会计概念的归纳。
三、重点难点1、理解会计的目标2、掌握会计的概念四、课时安排一次课(2课时)五、教具学具准备多媒体六、教学步骤(一)明确目标本节分别阐述了会计的产生和发展、会计的基本职能、会计的特点、会计的目标和会计的概念(二)教学过程。
1、导入新课。
介绍会计在经济生活中的重要性、学习方法、学习要求,以激发学习的兴趣和积极性2、以多媒体展示会计产生发展的历史阶段图,并进行讲授说明。
3、由马克思的资本论引出会计的两个基本职能—-核算和监督,并介绍会计多职能论观点,4、结合市场经济发展和货币的职能,讲授会计的四大特点和目标。
5、利用归纳法对以上问题进行归纳总结,归纳出会计的概念。
(三)总结扩展。
通过本次课我们学习了会计的重要性、会计的产生与发展、职能、目标、特点和概念。
陈云同志说:“经济越发展、会计越重要”,你是如何理解的?七、板书设计剩余产品的出现会计产生文字的产生【篇2】会计电算化教案一、课程的性质和任务本课程是经管类专业的专业基础课程。
本课程在非会计专业的设置旨在培养学生对会计学的基本理论、基本方法和基本操作技术的掌握,为后续专业课程及其他经济类专业课程的继续学习打下基础。
二、课程的目的与要求本课程是是工商企业管理专业和人力资源管理专业专科生的一门专业基础课程。
非会计专业的学生对于《基础会计》学习的需求非常明确:为专业服务,学习《基础会计》的目的是“懂会计”,而不是“做会计”。
对他们而言,不是要成为会计岗位上从事记账、算账、报账的专门会计人员,而是要了解会计基本思想和思维方式,能够利用会计信息进行预测、抉择,立足于通过“懂会计”达到为其专业服务的目的。
会计电算化教案中职

会计电算化教案中职
教案标:会计电算化入门
一、教学目标:
1. 了解会计电算化的基本概念和意义。
2. 掌握会计电算化软件的基本操作。
3. 了解会计电算化在企业中的应用。
二、教学重难点:
1. 重点:会计电算化的基本概念和意义,会计电算化软件的基本操作。
2. 难点:理解会计电算化在企业中的应用。
三、教学方法:
1. 讲授法:讲解会计电算化的基本概念和意义。
2. 演示法:通过实际操作演示会计电算化软件的基本操作。
3. 讨论法:组织学生讨论会计电算化在企业中的应用。
四、教学过程:
1. 导入(5 分钟)
- 引入会计电算化的背景和重要性。
2. 新课呈现(30 分钟)
- 讲解会计电算化的基本概念和意义。
- 演示会计电算化软件的基本操作,如登录、创建账套、录入凭证等。
- 引导学生了解会计电算化在企业中的应用,如财务报表生成、账目管理等。
3. 课堂讨论(10 分钟)
- 组织学生讨论会计电算化对会计工作的影响和优势。
4. 总结归纳(5 分钟)
- 总结会计电算化的要点和重要性。
5. 课后作业
- 布置作业,要求学生在会计电算化软件中进行简单的账目处理操作。
五、教学反思:
通过本次教学,学生对会计电算化有了初步的了解,并掌握了一些基本操作技能。
但在教学过程中,发现部分学生对会计电算化软件的操作还不够熟练,需要在后续的课程中加强练习。
同时,应引导学生更加深入地了解会计电算化在企业中的实际应用,提高学生的实际操作能力和应用能力。
会计电算化教案——解析会计电算化系统的构成和使用方法

会计电算化教案——解析会计电算化系统的构成和使用方法一、会计电算化系统的概念会计电算化系统是指企业用于进行会计核算和管理的计算机化系统,是基于现代计算机技术和网络通信技术构建的集成化管理平台。
该系统以实现企业的财务管理为主要目的,通过数据的采集、存储、加工和分析等过程,为企业提供真实、准确、及时的财务信息,为企业管理和决策提供重要依据。
二、会计电算化系统的构成1、硬件设备硬件设备是会计电算化系统的物质基础,包括计算机、打印机、扫描仪等设备。
计算机是会计电算化系统的核心,它可以根据用户的需求进行数据的处理,并输出相关的财务信息。
打印机和扫描仪等设备可以为用户提供数据的输出和输入。
2、操作系统和数据库操作系统是计算机的基本软件,通过对硬件资源的管理和调度,为上层应用软件提供必要环境和协调服务。
数据库是会计电算化系统的数据存储和管理平台,它承担数据的存储和整理等任务,为用户提供高效的数据查询和分析功能。
3、会计软件会计软件是会计电算化系统的核心应用软件,它可以完成企业财务会计基础工作,包括会计账务的处理、报表的生成和分析等功能。
例如,用友、金蝶等财务软件,是很好的会计电算化软件。
4、网络设备和通信技术网络设备和通信技术是会计电算化系统的重要组成部分,它能实现企业内部各部门之间的信息共享和数据交流。
企业内建立局域网或广域网,可以实现进出口业务、股份转让等业务的电子化处理。
三、会计电算化系统的使用方法1、数据录入企业的会计核算是从数据录入开始的,因此必须保证数据的准确性和及时性。
在数据录入过程中,应仔细核对各项数据,如业务类型、日期、金额等基本要素,确保数据的完整和正确。
输入数据的方式多样,如手动输入、批量导入、自动采集等。
2、数据处理在数据录入之后,需要对其进行处理,进行分类汇总、计算等操作,使得数据转化为科学、有序的信息。
3、数据分析数据分析是会计核算的重要环节,它可以依据企业的财务数据进行财务分析、成本分析、经营分析等,分析出企业财务状况、经济效益和发展趋势等信息,为企业提供重要的决策依据。
会计电算化课程教学教案

会计电算化课程教学教案一、课程简介1. 课程名称:会计电算化2. 课程性质:专业必修课3. 学时安排:共计75 学时,其中理论教学45 学时,实践教学30 学时。
4. 教学目标:使学生掌握会计电算化的基本理论、方法和技能,能够运用会计软件进行日常会计业务处理,提高会计工作效率。
二、教学内容1. 会计电算化的基本概念与发展历程2. 会计软件的分类及其功能3. 会计软件的实施与运行4. 会计科目设置与账户体系5. 日常会计业务处理操作流程三、教学方法1. 讲授法:通过讲解会计电算化的基本概念、原理和方法,使学生掌握相关理论知识。
2. 案例分析法:通过分析实际案例,使学生了解会计软件的应用和日常会计业务处理流程。
3. 上机操作法:安排实践教学环节,让学生在会计软件上进行实际操作,提高实际操作能力。
四、教学安排1. 授课时间:共计45 学时,每课时45 分钟。
2. 实践教学:安排30 学时,在计算机实验室进行。
3. 考核方式:期末考试(50%)、实践报告(30%)和课堂表现(20%)。
五、教学资源1. 教材:《会计电算化教程》2. 教学辅助材料:PPT、案例资料、实践指导书等。
3. 会计软件:财务软件、ERP 软件等。
4. 计算机实验室:为学生提供上机操作的环境。
六、教学活动设计1. 课堂讲授:通过PPT展示,详细讲解会计电算化的基本概念、原理和方法,引导学生理解会计电算化在现代企业管理中的重要性。
2. 案例分析:选取具有代表性的案例,组织学生进行分组讨论,分析会计软件的应用和日常会计业务处理流程。
3. 上机操作:安排学生在计算机实验室进行会计软件的操作练习,教师巡回指导,解答学生在操作过程中遇到的问题。
七、教学评价1. 期末考试:考察学生对会计电算化理论知识的掌握程度,占总评的50%。
2. 实践报告:评估学生在实践教学环节中的操作技能和创新能力,占总评的30%。
3. 课堂表现:评价学生在课堂讨论、提问等方面的积极参与度,占总评的20%。
会计电算化课程教学教案

会计电算化课程教学教案一、教学目标1. 理解会计电算化的基本概念和意义。
2. 掌握会计电算化软件的基本操作和功能。
3. 能够运用会计电算化软件进行日常会计核算工作。
4. 了解会计电算化的发展趋势和应用领域。
二、教学内容1. 会计电算化的基本概念和意义会计电算化的定义会计电算化的作用和优点会计电算化的发展历程2. 会计电算化软件的基本操作和功能会计软件的安装和启动录入和修改会计凭证会计账簿和报表进行财务分析和决策支持3. 日常会计核算工作的运用初始化设置和参数设置录入和审核会计凭证登记会计账簿和报表进行期末结算和结账4. 会计电算化的发展趋势和应用领域云计算和大数据在会计电算化中的应用移动会计和远程会计的应用智能会计和自动化会计核算的发展三、教学方法1. 讲授法:通过讲解和案例分析,让学生了解会计电算化的基本概念和意义,掌握会计电算化软件的基本操作和功能。
2. 实践操作法:通过实际操作会计电算化软件,让学生能够运用会计电算化软件进行日常会计核算工作。
3. 小组讨论法:通过小组讨论和分享,让学生交流和探讨会计电算化的发展趋势和应用领域。
四、教学评价1. 课堂参与度:学生参与课堂讨论和提问的积极程度。
2. 操作技能:学生运用会计电算化软件进行日常会计核算工作的熟练程度。
3. 课后作业:学生完成课后作业的正确率和质量。
五、教学资源1. 教材:选择一本适合会计电算化课程的教材,提供学生学习和参考。
2. 会计电算化软件:选择一款适合教学的会计电算化软件,供学生实践操作。
3. 课件和教案:准备详细的课件和教案,方便学生理解和教师授课。
六、教学安排1. 课时:共计32课时,每课时45分钟。
2. 课程安排:第1-4课时:介绍会计电算化的基本概念和意义。
第5-8课时:学习会计电算化软件的基本操作和功能。
第9-12课时:练习日常会计核算工作的运用。
第13-16课时:探讨会计电算化的发展趋势和应用领域。
七、教学实践1. 实践项目:让学生分组进行会计电算化软件的操作实践。
会计电算化教学教案

授课日期班级11 级财会讲次课时授课方法授课为主课题第一章会计电算化概括教课目标认识电算化的历史及软件的使用教课重点教课难点第一节会计电算化简介一、模拟手工记账的探究起步二、与其余业务联合的推行发展三、引入会计专业判断的浸透交融四、与内控相联合成立ERP系统的集成管理第二节会计核算软件一、会计核算软件的观点和演进二、会计核算软件的分类(一)通用和专用会计核算软件(二)单用户和多用户会计核算软件三、会计核算软件的功能模块教(一)会计核算软件的组成(二)账务办理模块与主要核算模块间的联系学四、会计核算软件与手工会计核算的异同(一)会计核算软件与手工会计核算的同样点过1.目标一致2.恪守共同的会计准则和会计制度程3.恪守共同的基本会计理论和会计方法4.会计数据办理流程大概一致(二)会计核算软件与手工会计核算的差异1.会计核算工具不一样2.会计信息载体不一样3.记账规则不完好同样4.账务办理流程种类存在差异5.内部控制方式不一样班级11 级财会讲次课时授课方法授课为主课题第二章会计电算化的工作环境教课目标会计电算化的环境教课重点计算机软件及网络安全教课难点计算机软件及网络安全第一节计算机一般知识一、计算机及其种类二、计算机的主要性能指标三、计算机的应用领域第二节计算机硬件一、输入设施二、输出设施三、运算器四、控制器五、储存器第三节计算机软件一、系统软件教二、计算机程序设计语言三、应用软件学第四节计算机网络一、计算机网络观点及功能过二、计算机网络的分类(一)按地理有效范围区分,可分为广域网、局域网、城域网程(二)按通讯媒体区分,可分为有线网、无线网(三)按使用范围区分,可分为公用网、专用网(四)按配置区分,可分为同类网、单服务器网、混淆网(五)按对数据的组织方式区分,可分为散布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统三、因特网(一)因特网协议—— TCP/IP 协议(二)因特网的应用(三)网址第五节计算机安全一、计算机安全隐患(一)影响计算机系统安全的主要要素(二)保证计算机安全的对策二、计算机病毒防备(一)计算机病毒的特色(二)计算机病毒分类(三)防备计算机病毒的有效方法(四)计算机病毒的检测和消除三、计算机黑客及其防备(一)黑客常用手段(二)防备黑客的举措授课日期班级11 级财会讲次课时授课方法授课为主课题第三章会计电算化基本要求教课目标会计电算化的要求教课重点计算机代替手工记账的基本要求教课难点会计电算化岗位及其权限设置的基本要求第一节会计电算化法例制度会计电算化有关法例制度有,《会计法》、《会计电算化管理方法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理方法》。
会计电算化课程教学教案

会计电算化课程教学教案一、教学目标1. 理解会计电算化的基本概念和意义。
2. 掌握会计电算化软件的基本操作和应用。
3. 培养学生的会计电算化能力和素质,提高会计工作效率。
二、教学内容1. 会计电算化的基本概念和发展历程。
2. 会计电算化软件的种类和功能。
3. 会计电算化软件的基本操作和应用。
4. 会计电算化实践案例分析。
5. 会计电算化与传统会计的比较和优缺点分析。
三、教学方法1. 讲授法:讲解会计电算化的基本概念、发展历程和会计电算化软件的种类和功能。
2. 演示法:演示会计电算化软件的基本操作和应用。
3. 案例分析法:分析会计电算化实践案例,让学生深入了解会计电算化的应用。
4. 小组讨论法:分组讨论会计电算化的优缺点和实际操作中遇到的问题。
四、教学准备1. 教材:会计电算化课程教材。
2. 课件:制作会计电算化课程的PPT课件。
3. 会计电算化软件:准备会计电算化软件供学生实践操作。
4. 案例材料:收集相关的会计电算化实践案例。
五、教学过程1. 导言:介绍会计电算化的基本概念和发展历程,引起学生对会计电算化的兴趣。
2. 讲解会计电算化软件的种类和功能,让学生了解会计电算化软件的作用。
3. 演示会计电算化软件的基本操作和应用,让学生直观地了解会计电算化的实际应用。
4. 分发案例材料,让学生分组讨论会计电算化的实践案例,引导学生思考会计电算化的优缺点。
5. 总结讲解会计电算化与传统会计的比较和优缺点分析,让学生深入了解会计电算化的优势和局限性。
6. 布置作业:让学生结合所学内容,完成相关的会计电算化实践操作。
六、教学评价1. 课堂讲授:评估学生对会计电算化基本概念和理论的理解程度。
2. 软件操作演示:观察学生在模拟操作中的准确性和熟练度。
3. 案例分析报告:评估学生对案例分析的深度和广度,以及批判性思维能力。
4. 小组讨论:评价学生在团队中的参与程度和问题解决能力。
5. 课后作业:检查学生对所学知识的应用和巩固情况。
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理论教案:1-1第一章会计电算化概述教学目标:情感目标:教师自我介绍、与学生沟通、交流感情知识目标:了解本学科要学习的知识内容能力目标:通过本学期学习学生能顺利通过会计上岗证的考试教学重、难点:1、会计电算化的概念与作用2、会计核算软件3、企业资源计划ERP第1节会计电算化的概念与作用一、介绍本学科学习的知识内容1、会计电算化概述2、会计电算化的基本要求(包括:会计电算化法规制度、软件的要求、岗位及权限的要求等)3、会计电算化工作环境(硬件、软件、网络、安全等)4、会计核算软件的操作(用友)二、会计电算化的概念1、会计电算化是一个约定俗成的术语,是电子计算机在会计中的应用的一种通俗称呼,其目标就是通过建立电子计算机会计信息系统,实现会计工作的现代化。
2、会计电算化是一个目标也是一个过程,一般要经过长时间的努力才能全面实现计算机代替手工会计核算工作,实现(预测)、(计划)、(控制)、(决策)之类的会计管理工作。
3、财务会计电算化4、管理会计与财务管理电算化三、会计电算化的作用1、提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度2、提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展四、我国现行会计电算化的管理体制1、财政部管理全国的会计电算化工作2、地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作3、各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门前提下,具体组织实施本单位的会计电算化工作第2节会计核算软件一、会计核算软件的概念指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。
会计核算软件以(会计理论)和(会计方法)为核心,以(会计制度)为依据,以(计算机)和(通信技术)为基础,以(会计数据)为处理对象,以提供(会计信息)为目标。
二、会计核算软件的分类分为通用会计软件和专用会计软件。
三、企业资源计划EPR企业应用的企业资源计划(Enterprise Resources Planning简称EPR)EPR是技术与先进管理理论相融合的产物,它一般包含(分销)、(制造)和(财务)三大部分,(财务)是EPR的核心功能之一。
EPR适用对象:大中型企业的会计电算化作业:1、什么是会计电算化?2、会计电算化的作用?教学反馈:上机教案:1-11、安排学生上机固定机位、点名2、打字练习英文(A-Z练习指法、普通文章:5分钟)中文(专业文章:计算机第1章)、数字(1-9/*-+)-听打(会计电算化概述)3、熟悉本学期要学习的有关计算机的知识(包括:操作系统、计算机硬件、计算机软件、程序设计、计算机网络、计算机安全、会计核算软件的操作)教学反馈:理论教案:2-1第二章会计电算化的基本要求第1节会计电算化法规制度一、中华人民共和国会计法(《会计法》)《会计法》以法律的形式规定:“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定:。
二、会计基础规范1、打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。
2、用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。
三、有关会计电算化的专门法规按照《会计法》的规定,财政部还先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》和《会计档案管理办法》等一系列有关会计电算化的专门制度。
第2节会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求1、保证会计数据合法、真实、准确、完整2、会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限3、会计核算软件在机内会计数据被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能。
二、会计数据输入功能的基本要求采用键盘输入、软盘转入和网络传输。
三、会计数据输出功能的基本要求屏幕查询、打印输出、磁盘输出、网络输出四、会计数据处理功能的基本要求1、账簿文件或数据库可以设置一个或多个2、提供银行对账功能3、会计核算软件应具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。
4、结账后,不允许再输入上一会计期间的会计凭证。
5、会计核算软件应当具有确保会计数据安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除功能。
理论教案:2-2第3节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求一、会计电算化岗位的分类1、会计主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。
2、软件操作具备会计软件操作知识,达到会计电算化初级知识水平。
3、审核记账负责对输入计算机的会计数据进行审核,达到会计电算化初级知识培训水平,可由主管会计兼任4、电算维护负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。
5、电算审查负责监督防止利用计算机舞弊6、数据分析对计算机内的会计数据进行分析二、会计电算化岗位责任制的基本内容1、电算主管的责任建立电算化系统各种资源的调出、修改和更新的审批制度并监督执行。
2、软件操作员责任(1)负责数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据的工作(2)每天操作结束后,应及时做好数据备份并妥善保管3、审核记账员的责任审核记账人员不得兼任出纳工作4、电算维护员的责任(1)定期检查电算化系统的软件、硬件的运行情况(2)负责电算化系统升级换版的调试工作三、会计电算化岗位权限的设置系统初始化完成,电算主管负责定义操作人员的权限,操作人员应有自己的口令。
上机教案:1-21、打字练习英文(普通文章:5分钟)中文(普通文章:心理暗示)2、熟悉会计核算软件(用友、金蝶、管家婆、速达等)教学反馈:第4节计算机替代手工记账的基本要求对计算机替代手工记账提出的基本要求:一、配有适用的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个用以上,计算机与手工核算的数据相一致,且软件运行安全可靠二、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端三、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员,其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能,取得财政部门核发的有关培训合格证书四、建立健全内部管理制度,包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。
第5节会计电算化档案的基本要求会计电算化档案管理是重要的会计基础工作,单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,切实地把会计档案管好。
单位实现会计电算化后,会计档案具有磁性化和不可见的特点,因此必须根据这些特点和《会计档案管理办法》的要求,修订本单位的会计档案管理制度电算化会计档案管理的基本要求是:I采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案2会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
3、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
4、会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定,并由专人负责。
(1)严格执行安全和保密制度,会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。
(2)各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位。
(3)经领导同意的借阅会计资料,应该履行相应的借阅手续,经手人必须签字记录。
(4)各单位每年形成的会计档案,都应由财务会计部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册。
(5)各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用,向外单位提供利用时,档案原件原则上不得外借。
(6)各单位对会计档案必须进行科学管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便。
(7)对存档的会计资料要检查记账凭证上录入员的签名或盖章、稽核人员签名或盖章、会计主管人员的签名或盖章,收付款记账凭证还应由出纳人员签名和盖章。
作业:1、对基层单位开展会计电算化工作具有指导性的文件主要是______。
A、《中华人民共和国会计法》C、《会计电算化管理办法》B、《会计电算化工作规范》D、《会计核算软件基本功能规范》标准答案:b2、有关会计软件的全套文档资料以及程序保管期为______。
A、软件开始使用后5年C、软件停止使用或有重大修改之后5年B、软件开始使用后10年D、软件停止使用或有重大修改之后10年标准答案:c3、如果一张软盘上载有几个保管期限不同的会计档案文件,应按______期限的文件保管。
A、最短B、平均C、中间D、最长标准答案:d第6节、会计信息系统的发展一、会计电算化的产生与发展(一)会计电算化概念是以电子计算机为主,将当代电子信息技术应用到会计中的简称,是用电子计算机代替手工记账、算账与报账。
(二)会计数据处理技术的发展1、第一阶段:手工操作阶段2、第二阶段:机械化操作阶段3、第三阶段:电算化操作阶段特点:(1)电动运算;(2)速度快;(3)具有记忆功能;(4)能连续工作;(5)具有选择、判断以及作出合理决定的逻辑功能;(6)具有多功能输入、输出设备。
(三)会计电算化产生与发展1、产生(1)1946年,美国宾州世界第一台数字电子计算机问世;(2)1954年10月,美国通用电气公司(GE)第一次在UNIVC-1计算机上计算职工的工资,从而引起了会计处理设备的革命;(3)1981年8月,在我国财政部、机械工业部和中国会计学的支持下,于长春召开财务、会计、成本核算管理中应用计算机专题学术讨论会,正式把计算机在会计中应用简称为“会计电算化”。
2、发展(1)国外:①主要体现在会计软件的发展上,20世纪60年代,一些发达国家已经开发了许多会计应用软件;②软件开发具有一般特点:A、通用软件开发与定点软件开发并存;B、二次开发与专业会计软件开发合为一体;C、会计软件的功能模块划分渐趋一致;D、对会计软件开发应用进行控制及对用户使用会计软件的行为进行规范。
(2)我国:①尝试阶段(1983年以前):A、1979年在长春一汽试点缺乏设备B、原因:缺乏人才缺乏重视②自发发展阶段(1983—1989)年:A、计算机闲置B、会计软件层次低③有组织、计划发展阶段(1989—1994)年:A、会计电算化宏观管理体系逐渐形成;B、会计电算化管理法规颁布;C、商品化会计软件市场形成;D、会计电算化人才队伍形成。
④普及阶段(1994年至今):发展趋势:A会计电算化水平不断向深度与广度发展;B向“管理一体化”方向发展;C单位会计电算化与行业电算化相互渗透、相互促进;D我国商品化会计软件市场逐步全面形成;E计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展第三章会计电算化工作环境第1节计算机概述计算机及其种类(1)计算机计算机是一种能够按程序快速和自动地进行信息处理的通用工具。