多功能报告厅使用管理规定
实中多功能报告厅使用管理规定范文(三篇)

实中多功能报告厅使用管理规定范文第一章总则第一条为了规范实中多功能报告厅的使用,维护公共秩序和场地设施的正常运营,切实保障场地的安全和使用者的权益,制定本管理规定。
第二条实中多功能报告厅是指供各种活动、报告、演讲、培训、展览及其他文化、科技、教育等领域的场所。
第三条本管理规定适用于实中多功能报告厅的所有使用者。
第四条实中多功能报告厅的使用者应当遵守本管理规定,接受场地管理人员的管理和监督。
第五条实中多功能报告厅的使用管理由场地管理人员负责。
第六条实中多功能报告厅的使用管理应当遵循公平、公正、公开的原则。
第二章使用时间第七条实中多功能报告厅的使用时间为每周一至周五的上午8:30至下午17:30,周末及节假日需提前申请,并经场地管理人员批准后方可使用。
第八条使用者应提前进行申请,经场地管理人员审批后方可使用。
第九条未经场地管理人员批准,不得私自占用实中多功能报告厅。
第三章使用流程第十条使用者应当在使用前提前向场地管理人员进行预约申请,并提供相关材料。
第十一条场地管理人员在收到预约申请后,应当及时审核,并做出批准或者拒绝的决定。
第十二条场地管理人员应当及时通知使用者预约结果,并告知具体使用时间。
第十三条使用者应当按照预约结果和具体使用时间,在规定的时间内到场使用实中多功能报告厅。
第十四条使用者在使用实中多功能报告厅期间,应当严格按照预约的用途和时间使用,不得擅自更改或延长使用时间。
第四章使用要求第十五条使用者应当保持实中多功能报告厅的场地设施完好无损,任何损坏应当及时报告场地管理人员,并承担相应的赔偿责任。
第十六条使用者在使用实中多功能报告厅期间,应当遵守公共秩序,不得在场内吸烟、酗酒、赌博。
第十七条使用者应当妥善保管个人财物,不得将贵重物品留在实中多功能报告厅内。
第十八条使用者应当遵守场地安全管理规定,不得在实中多功能报告厅内进行危险活动。
第十九条使用者不得携带易燃、易爆、剧毒、腐蚀等危险品进入实中多功能报告厅。
多功能报告厅管理制度模版(三篇)

多功能报告厅管理制度模版第一章总则第一条为规范多功能报告厅的日常管理,优化资源利用,提高服务质量,保障多功能报告厅的正常运行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于多功能报告厅的日常管理工作。
第三条多功能报告厅管理委员会(以下简称管理委员会)是负责多功能报告厅管理工作的组织机构。
第四条管理委员会的职责包括:1. 协调各部门工作,确保多功能报告厅的正常运行;2. 制定多功能报告厅的管理规定和相关制度;3. 审批各类场地使用申请;4. 监督检查多功能报告厅的安全、卫生等工作;5. 组织多功能报告厅的维护保养;6. 处理多功能报告厅内部纠纷和投诉事项;7. 定期组织开展多功能报告厅的培训和宣传工作。
第五条多功能报告厅的基本要求包括:1. 安全可靠:保障多功能报告厅的安全性和可靠性;2. 效果出众:提供优质的多媒体技术支持和设施设备;3. 环境舒适:提供舒适的办公环境和良好的服务态度;4. 高效便捷:提供高效的服务流程和办事效率。
第六条多功能报告厅的开发利用权限包括:1. 内部使用:供公司内各部门自行预定和使用;2. 外部租赁:供外部组织或个人租赁使用。
第二章多功能报告厅的使用第七条多功能报告厅的使用范围包括:1. 公司内部会议和培训活动;2. 客户演讲和产品发布会;3. 外部组织活动和培训会议;4. 其他符合公司性质和规定的活动。
第八条多功能报告厅的使用及申请流程如下:1. 内部使用:各部门根据需要填写《多功能报告厅内部使用申请表》,经上级主管部门签字后提交管理委员会审批;2. 外部租赁:外部组织或个人需要使用多功能报告厅,需提前一个月填写《多功能报告厅外部租赁申请表》,并交纳相应的租赁费用。
审批流程为:租赁申请表经管理委员会审批后,由财务部门发放发票,并在使用前一天向管理委员会支付租赁费用。
第三章多功能报告厅的安全管理第九条多功能报告厅的安全责任制度如下:1. 多功能报告厅的安全责任由多功能报告厅管理员负责,负责监督和协调各部门工作,保障多功能报告厅的安全性;2. 多功能报告厅管理员负责制定多功能报告厅的安全保卫措施,并组织实施;3. 多功能报告厅管理员负责组织安全演练和应急预案的制定。
多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案一、多功能报告厅使用及管理制度1.使用范围:多功能报告厅是为学术交流、文艺演出、企业发布会、婚庆庆典等各类活动提供场所。
2.使用方式:申请单位需提前预约,签订使用协议,并缴纳一定的押金。
使用过程中需遵守场馆管理规定,维护场馆设施设备,不得损坏场馆内设施设备。
3.使用设备:多功能报告厅内设备齐全,如投影仪、音响、灯光、舞台等,使用单位需提前确认设备需求,并安排相关人员进行操作。
4.活动时长:使用时间按小时计算,超过使用时间部分另行计费。
5.清洁使用:使用结束后需及时清理场地、设施,如有损坏需赔偿或扣除押金。
6.安全措施:场馆内所有人员需遵守消防、安全规定,严禁在场馆内吸烟、放烟花爆竹等违法行为。
二、多功能报告厅方案为满足不同活动需求,多功能报告厅采用灵活多变的设计方案,主要包括以下几个部分:1.舞台设计:根据活动需求,舞台设置主副台、花台等,舞台口设计可根据演出队伍规模进行调整。
2.灯光设计:灯光设计有标准化设置,调光器可满足现场不同光线需求,可灵活配合演出效果。
3.音响系统:音响系统采用环绕立体声设计,可根据演出需要调整声音大小、音响方向等,还可与投影系统进行无缝连接,达到完美音画效果。
4.投影系统:投影系统采用高清项目仪,可进行大小调整,可以满足广泛的投影需求,同时支持3D画面、高清视频播放。
5.用户体验:多功能报告厅内地面以及隔音效果进行专门优化设计,能够保证观众的视听效果,同时情感共鸣与空气流动的处理,能够让观众在舒适的环境中享受演出。
以上是多功能报告厅使用及管理制度和方案简介,希望对大家有所帮助。
实中多功能报告厅使用管理规定范文

实中多功能报告厅使用管理规定范文一、使用范围和目的为了规范实中多功能报告厅的使用,保证会议的顺利进行和场地的有效利用,制定本管理规定。
本管理规定适用于实中多功能报告厅的所有使用者,包括学校内外的组织、机构、个人等。
二、使用申请和审批程序1. 使用报告厅前,使用者必须提前提交使用申请,申请内容应包括以下信息:(1)使用时间:包括起始时间和结束时间。
(2)使用目的:简明扼要地说明使用报告厅的具体目的。
(3)人员规模:预计参与人数,以便评估场地容量和安全要求。
(4)设备需求:如音响设备、投影仪等。
2. 提交申请后,实中多功能报告厅管理部门将进行审批程序,根据场地的预定情况,合理安排使用顺序。
审批结果将以电话或电子邮件的方式告知申请者。
三、使用费用和付款方式1. 对于学校内的教学、科研、学术交流等相关部门和组织,不收取使用费用。
2. 对于学校外的机构、组织和个人,使用报告厅需支付相应的使用费用。
费用标准由实中多功能报告厅管理部门根据实际情况决定,并提前告知申请者。
3. 使用费用应在使用前支付,可以通过银行转账、现金等方式进行付款。
四、使用注意事项1. 使用者应按照预定时间使用报告厅,并确保会议的顺利进行。
2. 使用者应按照指定的位置就坐,不得随意更换座位。
3. 严禁在报告厅内吸烟、饮食,确保场地整洁卫生。
4. 使用者应妥善使用报告厅内的设备和设施,避免损坏或滥用。
5. 使用者应遵守报告厅内的安全规定,确保人身安全并保持秩序。
6. 使用者离开报告厅后,应将会场整理干净,将垃圾放入指定的垃圾桶内。
五、违规和处罚1. 对于违反使用规定的行为,在两次警告后,管理部门有权终止使用者的报告厅使用权,并可能取消其今后的使用资格。
2. 对于故意损坏设备和设施的行为,管理部门有权追究相应的法律责任,并要求损失赔偿。
3. 若发生严重违规行为或影响到报告厅管理和正常使用的情况,管理部门有权立即终止使用者的报告厅使用权。
六、附则1. 实中多功能报告厅管理部门有权对本管理规定进行解释和调整,并通过适当的方式通知使用者。
多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案一、多功能报告厅使用及管理制度1. 多功能报告厅使用规定:(1)该报告厅仅限于学校教学、科研、宣传、文化、艺术等活动使用,严禁使用于商业宣传及营利性活动。
(2)活动前必须填写申请单并提交至校团委审批,获得批准后才能使用。
(3)使用期间应严格遵守场地管理制度和安全规定。
(4)活动结束后,应将场地恢复到原状,并及时清理垃圾。
2. 多功能报告厅管理制度:(1)场地设置:管理部门应定期检查场地设施,保证其安全有效。
(2)场地预约:负责管理的部门应在学校网站等渠道发布场地预约时间表,提前分配使用时间。
(3)场地维护:管理部门应定期对场地进行维护及清洁,保证设施的完好。
(4)场地安全:使用者应遵守场地安全规定,由场馆管理员负责监管。
(5)场地费用:使用者应根据使用时间及设备需求支付相应的场地费用。
二、多功能报告厅方案1. 规划要点:(1)场馆总面积:200平方米以上。
(2)设施配备:舞台、音响、投影设备、空调、休息区等。
(3)场馆设计:尽量降低环境噪声,提高声音传播质量,舞台设计应符合艺术表演的需求。
2. 设计要点:(1)场地布局:采用中央舞台布局,为演员和观众提供良好的观赏视角。
(2)舞台设计:选取较大面积的舞台,通常为3米*3米,采用旋转式舞台设计,方便演员使用。
(3)音响设置:采用高质量的音响设备,确保演出效果良好,同时在设计上加强防雷保护措施。
(4)投影设备:采用高清晰度的投影设备,确保观众能够清晰地观看演出内容。
(5)空调设置:为了保证演员和观众在舒适的环境下观赏演出,本报告厅应配备冷暖空调系统。
3. 灯光设计:(1)灯光设置:选择较通用、可控性强的灯光设置。
(2)灯光控制:采用先进的控制系统,全自动化控制灯光,能够实现多种色彩的表现。
(3)灯光特效:适当增加一些灯光特效,如激光、盘光、柔光等,能够提高演出的艺术效果。
4. 防火防盗管理:(1)设施设置:本厅应设置各种防火设施和警报器,确保演出安全。
多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案一、多功能报告厅使用及管理制度为保证多功能报告厅的有效使用和管理,制定以下使用及管理制度:1. 多功能报告厅使用范围:本报告厅为面向校内、校外机构和个人开放,主要用于举办学术报告、科技讲座、文艺演出、招聘宣讲等活动。
2. 多功能报告厅使用申请:申请人需提前7天以上向场馆预定管理中心(或场馆管理员)提交使用申请,并提供相关活动简介、申请单位及负责人姓名、联系方式、预计参与人数等信息。
经审核通过后,签订使用合同,并缴纳场地租金及设施设备使用费用。
(校内组织活动免费)3. 多功能报告厅使用时间:报告厅使用时间分上午、下午、晚上三个时段,具体时间以场馆预定管理中心通知为准。
使用单位需按时进场、安排活动、并于规定时间结束并完成场地清理。
4. 多功能报告厅设备设施的使用:使用单位需按多功能报告厅设施设备使用规定进行使用,使用完毕后做好设备设施清理、安全检查等工作。
场馆内设施属于公共财产,不得随意移动、搬动或占用。
5. 多功能报告厅秩序及安全保障:使用单位需遵守场馆秩序,保持场所整洁,不得擅自增加使用装置、漏水、丢弃垃圾等现象。
如需调整或更改设置和设施,需提前与管理方沟通并经确认。
若发生意外事故,责任单位须负全部赔偿责任并承担相关法律责任。
二、多功能报告厅方案多功能报告厅方案应充分考虑活动需求,政策环保,节能减排,健康安全等因素。
1. 空气净化与通风系统:多功能报告厅应采用专业的空气净化系统,保持空气清新、净化过滤,保障观众、演员的健康和舒适度。
同时,建议添加通风系统,可进行进出风口设计及实时监测系统,控制空气流动的方向和速度,保证室内空气质量合格。
2. 照明与音响系统:多功能报告厅照明和音效设备应采用光线和音效协调、互补影响,充分发挥视听效果,创造更佳的观赏体验。
音效设备中应包括对音源进行控制或适度增强的处置设备,如混音器等。
同时,照明设备可以选用LED光源,减少能耗,减少对环境的污染。
多功能报告厅管理制度范本(三篇)

多功能报告厅管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强多功能报告厅的管理工作,提高资源利用效益,保证活动顺利进行,特制定本管理制度。
第二条多功能报告厅是指用于举办各类会议、报告、讲座、演讲等公共活动的场所,同时也是一个展示、交流和学习的平台。
第三条多功能报告厅使用单位(以下简称“使用单位”)是指租用多功能报告厅举办活动的单位或个人。
第四条本管理制度适用于多功能报告厅的使用和管理。
第二章多功能报告厅的使用第五条使用单位申请多功能报告厅进行活动时,应提前与管理单位联系,填写申请表并提交相关材料。
第六条管理单位对使用单位的申请进行审批,并根据情况确定活动时间、费用等事项。
达成共识后,签订使用协议。
第七条使用单位在活动当天,应准时到达多功能报告厅进行现场布置,并按要求提供活动所需设备和材料。
第八条使用单位应按规定时间结束活动,并及时将多功能报告厅的现场恢复到原样。
第三章多功能报告厅的管理第九条管理单位负责对多功能报告厅进行日常管理和维护,保证各项设备的正常运转。
第十条管理单位要定期进行安全检查和设备维修,确保多功能报告厅的安全使用。
第十一条使用单位应按照规定时间缴纳场地使用费用,并保证良好的场地秩序。
第十二条管理单位有权对违反使用协议和管理制度的使用单位进行警告、暂停使用等处罚措施,并有权终止与该使用单位的合作。
第十三条使用单位对多功能报告厅内的设备、物品负有保管责任,如有损坏或遗失,应按照管理单位的要求进行赔偿。
第十四条多功能报告厅禁止进行任何违法、违规、违反道德风尚的活动,如发现违规现象,管理单位有权制止并报警处理。
第十五条多功能报告厅管理单位可以根据需要制定其他相关管理规定,并向使用单位进行通知和解释。
第四章附则第十六条本管理制度由多功能报告厅管理单位负责解释和修改,并向使用单位公布。
第十七条本管理制度自发布之日起生效。
第十八条使用单位在使用多功能报告厅时,应遵守国家相关法律法规和本管理制度。
第十九条本管理制度未尽事宜,由多功能报告厅管理单位根据实际情况进行补充和解释。
实中多功能报告厅使用管理规定范文(三篇)

实中多功能报告厅使用管理规定范文第一章总则第一条为了规范实中多功能报告厅的使用管理,维护场地秩序,保障活动的顺利进行,根据相关法律法规和实际情况,制定本管理规定。
第二条实中多功能报告厅是指用于举办各类报告、演讲、座谈、培训等活动的场地。
为活动方便管理,提供了丰富的设施设备,可供使用者进行多种操作。
第三条实中多功能报告厅面积为XXX平方米,可容纳XXX人同时参与活动。
使用者可自行安排座位布局,但需保证消防通道畅通、安全。
第四条实中多功能报告厅使用的具体时间、费用、损坏赔偿等事项由管理方与使用方签订使用协议,双方共同遵守。
第二章使用规定第五条使用方在使用实中多功能报告厅时,必须符合国家法律法规及相关规定,不得以任何形式从事违法、违规活动。
第六条使用方需提前X天向管理方提出使用申请,经审核后方可获得使用许可。
未经许可,不得擅自使用或租借报告厅。
第七条使用方在活动结束后,应自觉将场地整理归位,清理垃圾,并恢复原状。
出现设备损坏或遗失等情况,应立即向管理方报告并承担相应责任。
第八条严禁在实中多功能报告厅内吸烟、喧哗、酗酒、赌博等行为,禁止携带易燃、易爆物品进入场地,保持场地的安全、整洁、卫生。
第三章设备设施使用和保养第九条使用方在使用实中多功能报告厅的设备和设施时,应遵循正确操作流程,确保设备设施的正常使用。
第十条使用方在使用完毕后,应切断电源、关闭水源、熄灭灯光,并保持设备干净。
不得私自移动、拆卸设备设施,如需调整,请提前向管理方申请。
第十一条对于使用中发现的设备设施问题或损坏,使用方应立即向管理方报告,以便及时进行维修或更换。
第十二条使用方需妥善保管场地内的设备设施,并负责损坏或遗失造成的修复或赔偿工作。
第四章安全责任第十三条使用方应保障活动期间的人员安全,确保参与人员在场地内有序、安全。
第十四条使用方应做好火灾防范工作,保持消防通道畅通,不得堵塞或占用消防设施。
第十五条发生紧急情况时,使用方应迅速组织人员有序撤离,并第一时间报警。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
企业管理制度系列Enterprise Management System
管理制度
内部控制
制度
企业必备管理制度模板
多功能报告厅使用管理规定
一、任课教师或学校活动使用多功能报告厅,应提前一天到实验中心主任处进行申请登记,明确使用日期、节次、班级课目以便统筹安排,安排确定后根据需要应立即通知信息技术中心,以便做好设备的准备工作。
二、登记后任课教师应抓紧时间进行课前准备,将软件、光碟、录像带预置到位,以免课堂出现失误。
三、课前任课教师应要求学生做到:
1、安静有序地进入报告厅,不准在厅内喧哗、打闹、吃零食和乱扔食品袋。
2、注意安全,爱惜厅内的设备,不得乱动厅内的设施,如造成人为损坏,照价赔偿。
3、保持室内卫生,不许乱扔纸张、杂物,下课后班干部负责检查、清理室内的遗弃物及卫生。
四、任课教师应先于学生到达多功能报告厅监督学生入座,教学结束要督促学生离开和清理完卫生后方可离开。