四楼多功能厅管理制度(1个)

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多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(三篇)

多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(三篇)

多功能厅、会议室、接待室管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能厅、会议室、接待室的管理,确保其正常使用,提高利用率,优化办公环境,制定本管理制度。

第二章使用范围第二条本制度适用于多功能厅、会议室、接待室的管理和使用。

第三章使用原则第三条多功能厅、会议室、接待室的使用应遵循以下原则:1. 合理利用资源,优化资源配置,确保使用效益最大化。

2. 使用者应爱护公物,不得擅自移动、破坏设备和设施。

3. 使用者应遵守会议纪律和规范,不得扰乱会议秩序。

4. 使用者应按时归还物品,并保持会议室的清洁卫生。

第四章使用程序第四条多功能厅、会议室、接待室的使用程序如下:1. 使用人员提前预约,填写《多功能厅、会议室、接待室使用申请表》,并提交给相关部门。

2. 相关部门审核申请表,核实申请人身份和用途,确定是否批准使用。

3. 批准使用后,将会议室情况通知申请人,并提醒使用者遵守相关规定。

4. 使用人员按时到达并办理入场手续,如需延长使用时间应提前申请。

5. 使用人员在使用期间应遵守会场秩序,不得妨碍他人正常工作。

6. 使用结束后,使用人员应按规定时间离开,并将会议室归还至初始状态。

第五章归还管理第五条使用人员应按规定时间归还多功能厅、会议室、接待室,归还时应检查设备设施是否损坏并如实填写《设备设施确认表》。

第六条设备设施损坏的,使用人员应负责修复或赔偿。

第六章违规处理第七条多功能厅、会议室、接待室使用违反相关规定的,将按以下程序进行处理:1. 对于违反使用程序的,责令其改正,并做出书面警告。

2. 对严重扰乱会议秩序的,暂停其使用权,并做出相应的纪律处分。

3. 对故意破坏公物、设备设施的,取消其使用权,并追究其法律责任。

第七章附则第八条本管理制度由相关部门负责解释和修订,自颁布之日起生效。

多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(二)一、管理目的1.1 为了保证多功能厅、会议室、接待室的正常使用和管理,提高效率,加强资源的合理利用。

多功能报告厅管理制度范文(4篇)

多功能报告厅管理制度范文(4篇)

多功能报告厅管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理,提高使用效率,确保安全和秩序,制定本管理制度。

第二条多功能报告厅是供各种大型会议、报告、演讲等活动使用的场所,由管理部门统一管理和运营。

第三条多功能报告厅的使用者包括内部组织、外部单位以及个人,必须遵守本管理制度的规定。

第四条多功能报告厅的开放时间为每天8:00至22:00,节假日根据实际情况另行安排。

第五条多功能报告厅的使用费用根据活动类型和使用时长收取,详细收费标准由管理部门制定并向用户公示。

第六条多功能报告厅的使用者应提前预约使用,并按照规定的时间进行活动,不得超时使用。

第七条多功能报告厅的使用者应按照管理部门的要求进行场地布置,并保持场地的整洁和安全。

第八条多功能报告厅的使用者应保护设施设备,禁止随意移动或损坏设备,如有损坏需赔偿。

第九条多功能报告厅的使用者应关注安全,不得在场内吸烟、乱丢垃圾或进行其他违法活动。

第十条多功能报告厅的使用者应遵守停车场规定,不得占用他人的车位,停车期限以活动时间为准。

第二章预约和取消第十一条多功能报告厅的使用者应提前与管理部门预约使用,预约时间不得少于三个工作日。

第十二条多功能报告厅的使用者如需取消预约,应提前24小时通知管理部门,否则需要支付相应的取消费用。

第十三条多功能报告厅的使用者如需改变预约时间,应提前24小时通知管理部门,经同意方可改变。

第十四条多功能报告厅的管理部门有权根据实际情况调整预约时间,但需提前通知使用者。

第三章维护和管理第十五条多功能报告厅的管理部门应保持场地的整洁和安全,定期进行设备检查和维修。

第十六条多功能报告厅的管理部门应保证场地的基本设施设备齐全,并按时进行更新和维护。

第十七条多功能报告厅的管理部门应加强对使用者的服务和指导,确保活动的顺利进行。

第十八条多功能报告厅的管理部门应制定紧急应变预案,并定期进行演练和培训。

第十九条多功能报告厅的管理部门应定期进行满意度调查,听取使用者的意见和建议,并及时改进。

多功能报告厅管理制度模版(三篇)

多功能报告厅管理制度模版(三篇)

多功能报告厅管理制度模版第一章总则第一条为规范多功能报告厅的日常管理,优化资源利用,提高服务质量,保障多功能报告厅的正常运行,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于多功能报告厅的日常管理工作。

第三条多功能报告厅管理委员会(以下简称管理委员会)是负责多功能报告厅管理工作的组织机构。

第四条管理委员会的职责包括:1. 协调各部门工作,确保多功能报告厅的正常运行;2. 制定多功能报告厅的管理规定和相关制度;3. 审批各类场地使用申请;4. 监督检查多功能报告厅的安全、卫生等工作;5. 组织多功能报告厅的维护保养;6. 处理多功能报告厅内部纠纷和投诉事项;7. 定期组织开展多功能报告厅的培训和宣传工作。

第五条多功能报告厅的基本要求包括:1. 安全可靠:保障多功能报告厅的安全性和可靠性;2. 效果出众:提供优质的多媒体技术支持和设施设备;3. 环境舒适:提供舒适的办公环境和良好的服务态度;4. 高效便捷:提供高效的服务流程和办事效率。

第六条多功能报告厅的开发利用权限包括:1. 内部使用:供公司内各部门自行预定和使用;2. 外部租赁:供外部组织或个人租赁使用。

第二章多功能报告厅的使用第七条多功能报告厅的使用范围包括:1. 公司内部会议和培训活动;2. 客户演讲和产品发布会;3. 外部组织活动和培训会议;4. 其他符合公司性质和规定的活动。

第八条多功能报告厅的使用及申请流程如下:1. 内部使用:各部门根据需要填写《多功能报告厅内部使用申请表》,经上级主管部门签字后提交管理委员会审批;2. 外部租赁:外部组织或个人需要使用多功能报告厅,需提前一个月填写《多功能报告厅外部租赁申请表》,并交纳相应的租赁费用。

审批流程为:租赁申请表经管理委员会审批后,由财务部门发放发票,并在使用前一天向管理委员会支付租赁费用。

第三章多功能报告厅的安全管理第九条多功能报告厅的安全责任制度如下:1. 多功能报告厅的安全责任由多功能报告厅管理员负责,负责监督和协调各部门工作,保障多功能报告厅的安全性;2. 多功能报告厅管理员负责制定多功能报告厅的安全保卫措施,并组织实施;3. 多功能报告厅管理员负责组织安全演练和应急预案的制定。

多功能报告厅管理制度(五篇)

多功能报告厅管理制度(五篇)

多功能报告厅管理制度实验学校多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所,为加强报告厅的管理,特制定如下规定:一、报告厅的管理1、报告厅由学校办公室专人负责。

2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。

如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,办公室进行统筹和调整。

3、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通,并在会场内进行____和管理,活动____者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。

4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,打好字幕,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。

5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。

室内设施在会议期间如遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究会议____者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。

6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备、舞台的幕布进行检查,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。

7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。

二、报告厅的使用要求1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。

2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

3、严禁携带易燃____物品进入报告厅。

4、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。

5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。

6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。

7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法。

多功能报告厅管理制度(二)是指对多功能报告厅的使用、维护和安全管理等方面制定的一套规范和指导性文件。

多功能厅安全管理制度

多功能厅安全管理制度

一、总则为保障多功能厅的正常使用,确保人员安全,预防事故发生,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院多功能厅的使用、管理及维护工作。

三、组织机构1. 多功能厅由工会办公室负责管理,设管理员一名,负责日常管理和维护工作。

2. 各部门、单位使用多功能厅时,需指定一名负责人,负责活动期间的安全管理工作。

四、安全管理要求1. 安全教育(1)管理员定期对多功能厅内的设施设备进行检查,确保其安全可靠。

(2)各部门、单位在使用多功能厅前,应对参与人员进行安全教育,提高安全意识。

2. 安全检查(1)管理员每日对多功能厅进行安全检查,包括消防设施、用电安全、设施设备状况等。

(2)各部门、单位在使用多功能厅前,应自行检查现场安全,确保无安全隐患。

3. 用电安全(1)多功能厅内禁止私拉乱接电线,使用电器设备时,应确保符合安全要求。

(2)使用完毕后,及时关闭电源,避免火灾等事故发生。

4. 消防安全(1)多功能厅内严禁吸烟、乱丢烟蒂,确保消防通道畅通。

(2)消防设施设备应保持完好,定期检查,确保其有效性。

5. 防盗安全(1)多功能厅门窗应保持完好,关闭时确保锁好。

(2)活动结束后,管理员应关闭电源,切断总电源,确保防盗安全。

五、使用规定1. 使用多功能厅需提前向工会办公室申请,经批准后方可使用。

2. 使用多功能厅时,需遵守以下规定:(1)爱护公物,不得损坏、盗窃多功能厅内的设施设备。

(2)保持室内整洁,不得乱丢垃圾。

(3)服从管理员的管理,不得擅自改变设施设备的使用状态。

(4)活动结束后,需将多功能厅恢复原状,确保下次使用。

六、责任追究1. 对于违反本制度,造成安全事故的单位和个人,将依法追究其责任。

2. 管理员未履行安全管理职责,造成安全事故的,将追究其行政责任。

七、附则1. 本制度由工会办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

多功能厅是学院为满足教职员工开展文化娱乐活动的主要场所,为确保其安全、有序、高效地使用,特制定本制度。

多功能厅管理规定(3篇)

多功能厅管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范多功能厅的使用和管理,确保各类活动顺利进行,保障人员安全,提高资源利用效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的多功能厅及其配套设施的使用和管理。

第三条多功能厅的管理应遵循公开、公平、公正的原则,实行预约申请、规范使用、定期检查和及时维护。

第二章使用申请与审批第四条使用多功能厅需提前向管理部门提交申请,申请内容包括但不限于活动名称、举办单位、活动时间、预计参加人数、活动内容等。

第五条申请单位应确保活动内容健康、合法,不得违反国家法律法规和道德规范。

第六条管理部门收到申请后,应在三个工作日内进行审核,对符合条件的申请予以批准,并发给使用通知。

第七条未经批准,任何单位和个人不得擅自使用多功能厅。

第三章使用规范第八条使用多功能厅的单位或个人应遵守以下规定:1. 按照批准的时间、地点、人数使用多功能厅,不得擅自更改;2. 保持多功能厅的整洁,不得乱扔垃圾,不得损坏设施设备;3. 活动过程中,确保音响、灯光、投影等设备正常使用,不得擅自调整;4. 不得在多功能厅内吸烟、饮酒,不得携带易燃易爆物品;5. 活动结束后,应及时清理现场,恢复原状;6. 不得在多功能厅内进行任何形式的商业广告宣传;7. 不得利用多功能厅进行任何非法活动。

第九条举办方应负责活动的组织与实施,确保活动安全、有序进行。

第十条活动期间,如遇突发事件,应立即采取应急措施,并及时报告管理部门。

第四章设施设备管理第十一条管理部门负责多功能厅及其配套设施的日常维护和管理。

第十二条设施设备出现故障时,应及时报修,不得擅自拆卸或改动。

第十三条定期对设施设备进行保养,确保其正常运行。

第十四条管理部门应建立设施设备台账,详细记录设备名称、型号、购置时间、使用情况等信息。

第五章安全管理第十五条多功能厅内应配备必要的消防设施和器材,并定期进行检查和维护。

第十六条活动举办方应制定应急预案,确保活动安全。

第十七条举办方应向管理部门提供活动期间的安全保障措施和应急预案。

多功能厅的安全管理制度

多功能厅的安全管理制度

一、总则为保障多功能厅的正常使用,确保人员安全,维护公共秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于多功能厅的日常使用、管理及维护。

三、管理职责1. 多功能厅由(单位名称)工会办公室负责管理。

2. 工会办公室设立多功能厅管理员,负责多功能厅的日常管理、使用、维护及安全监督。

四、安全管理规定1. 人员进入多功能厅应遵守以下规定:(1)进入多功能厅的人员应主动接受工作人员的检查,并配合做好登记工作。

(2)多功能厅内禁止吸烟、饮酒,禁止携带易燃、易爆、有毒有害物品。

(3)进入多功能厅的人员应保持安静,不得大声喧哗、乱扔杂物。

2. 设施设备使用规定:(1)多功能厅内的设施设备由管理员负责管理和维护,未经管理员允许,禁止私自操作。

(2)使用设施设备时,应按照操作规程进行,严禁违规操作。

(3)设施设备出现故障,应立即停止使用,并及时通知管理员。

3. 安全检查与维护:(1)管理员应定期对多功能厅进行安全检查,确保消防设施、电气线路、设备运行等安全。

(2)发现安全隐患,应及时整改,并做好记录。

(3)多功能厅内的消防设施、应急照明、疏散指示标志等应保持完好,并定期进行检测。

4. 紧急疏散与逃生:(1)多功能厅应设置紧急疏散通道,并确保通道畅通。

(2)举办活动时,应明确疏散路线,并安排专人负责疏散引导。

(3)紧急情况下,工作人员应迅速组织人员疏散,确保人员安全。

五、违规处理1. 违反本制度,造成安全隐患的,将视情节轻重给予警告、罚款、停业整顿等处罚。

2. 因违反本制度造成安全事故的,将依法追究相关责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由(单位名称)工会办公室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由(单位名称)工会办公室根据实际情况予以补充和修改。

学校多功能室的规章制度

学校多功能室的规章制度

学校多功能室的规章制度第一章总则第一条为了加强对学校多功能室使用管理,维护学校内部秩序,根据学校有关规定,制定本规章制度。

第二条学校多功能室是供教职工和学生开展教学、科研、学术交流以及其他相关活动使用的场所。

第三条多功能室的使用须遵循合理、合法、安全、经济、科学的原则,并应做到公平、公正、公开。

第四条多功能室使用管理应当遵守学校有关规定,满足实际需求,提高使用效率。

第五条学校对多功能室的使用负有监督责任,对不按规定使用的单位和个人应当予以纠正。

第六条多功能室使用管理应当遵循综合协调原则,合理配置资源,提高资源利用效率。

第七条学校多功能室使用管理人员应当具备专业知识和管理能力,严格履行管理职责。

第八条多功能室使用管理应当加强对设备设施的维护保养,确保设备设施正常使用。

第二章多功能室的开放时间和使用范围第九条多功能室的开放时间为工作日的上午8:00至下午22:00,周末和节假日根据需要而定。

第十条多功能室的使用范围包括但不限于教学、科研、学术交流、文艺活动、座谈会和会议等。

第十一条在使用多功能室时,应当遵守学校的有关规定,不得违法乱纪,不得进行违反道德规范的活动。

第十二条在使用多功能室时,应当保持室内整洁、有序,不得擅自移动设备、损坏设施。

第十三条在使用多功能室时,应当遵守教室使用流程,按规定时间结束活动,及时归还设备。

第十四条在使用多功能室时,应当遵守火灾安全、用电安全、场地安全等相关规定,确保活动安全。

第十五条在使用多功能室时,不得擅自占用他人预约的场地,不得私自调整预约时间。

第十六条未经学校许可,不得私自改变多功能室的使用用途,不得擅自增设设备。

第十七条在使用多功能室时,不得带宠物进入,不能在室内吸烟,不得乱扔垃圾。

第三章多功能室的预订和使用管理第十八条对于需要使用多功能室的单位和个人,必须提前做好预订工作。

第十九条预订多功能室应当提供真实有效的个人或单位信息,遵守预订规定,不得冒用他人名义。

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大连格致新校多功能厅管理制度
1、教工使用多功能厅应至少提前一天到管理员处登记。

2、不准在室内喧哗、打闹、进食,维护室内整洁。

3、安装上课软件应确认没有病毒,未经许可不得安装系统类、游戏类软件。

4、禁止登录色情、暴力、反动等不良网站浏览,禁止下载与教学无关的电子邮件、电脑软件等。

5、连接外部电子设备,要在管理员指导下进行。

6、在控制平台上操作时,要遵守操作规程,禁止用力拍打、撞击和乱按平台按键。

7、不准擅自进入主控室,未经许可禁止操作控制平台以外的设备。

8、不能频繁开关投影机,投影机连续工作3小时应停一段时间,关闭投影机后,要等三分钟以上才能再关闭总电源。

9、使用完电教设备后,应检查设备有无损坏,按步骤关闭电脑和总电源,做好使用记录,应有破损,须填写损坏报告单,并按规定接受处理。

10、离开多功能厅教室时,所有人将椅子归回原位并摆放整齐,关好窗,清洁整理教室。

活动负责人应及时联系多功能厅管理员,不得擅自离开。

否则多功能厅教室出现问题由活动负责人全权负责。

2009年9月。

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