多功能厅使用管理办法

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幼儿园多功能室使用规则范本

幼儿园多功能室使用规则范本

幼儿园多功能室使用规则范本第一章总则第一条为规范幼儿园多功能室的使用,提高资源利用效率,丰富幼儿园教育教学活动,特制定本规则。

第二条本规则适用于本幼儿园的多功能室的使用,包括教学活动、会议、培训、讲座等各类活动。

第三条本规则的制定和执行,以保障多功能室的合理利用和公平分享为原则。

第四条幼儿园的教职工、学生、家长和外来组织等单位均可申请使用多功能室。

第五条多功能室使用时限按照事先申请为准,特殊情况需提前告知并经批准。

第六条多功能室使用的具体安排由幼儿园行政部门负责,包括场地管理、安全卫生等事项。

第七条所有使用多功能室的人员都必须遵守幼儿园的相关规定和制度,自觉维护多功能室的设施设备。

第二章使用申请第八条使用多功能室前,所有使用人员必须提前填写本幼儿园的多功能室使用申请表格,并提交给相关行政部门。

第九条多功能室的使用申请应包括活动名称、活动内容、使用时段、参与人数等详细信息,并有相关负责人签字。

第十条多功能室的使用申请应提前提交,一般不得少于一周的时间,特殊情况可提前告知行政部门。

第十一条多功能室的使用申请应经过相关行政部门审批,如需修改或取消申请,应提前通知行政部门并得到批准。

第三章使用管理第十二条多功能室的使用安排由幼儿园的行政部门负责,按照提交的使用申请进行安排。

第十三条使用多功能室的人员应按时使用,不得擅自延迟或提前结束,如需延长使用时间,应提前与行政部门协商并得到批准。

第十四条使用多功能室的人员应严格遵守幼儿园的各项规定,不得擅自移动或更改多功能室内的设施设备。

第十五条使用多功能室的人员应爱护多功能室内的公共设施和教育器材,如有损坏或丢失,应及时向行政部门报告并承担相应的责任。

第十六条使用多功能室的人员应保持室内整洁,离开时应及时清理并关闭电器设备。

第十七条多功能室的使用人员不得将多功能室用于任何与教育学习活动无关的商业活动或宗教活动。

第四章安全卫生第十八条多功能室的使用人员应遵守消防安全规定,不得在多功能室内吸烟或使用易燃物品。

多功能报告厅管理制度(6篇)

多功能报告厅管理制度(6篇)

多功能报告厅管理制度实验学校多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所,为加强报告厅的管理,特制定如下规定:一、报告厅的管理1、报告厅由学校办公室专人负责。

2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。

如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,办公室进行统筹和调整。

3、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通,并在会场内进行____和管理,活动____者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。

4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,打好字幕,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。

5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。

室内设施在会议期间如遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究会议____者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。

6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备、舞台的幕布进行检查,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。

7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。

二、报告厅的使用要求1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。

2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

3、严禁携带易燃____物品进入报告厅。

4、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。

5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。

6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。

7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法。

多功能报告厅管理制度(2)第一章总则第一条为规范多功能报告厅的管理,提高其利用率和服务质量,制定本管理制度。

会议室工作间的管理制度

会议室工作间的管理制度

会议室工作间的管理制度会议室工作间的管理制度(通用5篇)会议室工作间的管理制度11、客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。

2、客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

3、如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联系,按项目规定付费,客服部安排工程技术人员协助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的,除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

5、与会人员,不可在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不可大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

6、入住公司需要会议室时,应填《客户会议通知单》,由客服部将单据发送有关部门,按客户要求做好准备。

如需音响设备时,由客服部通知工程部专人负责。

7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时,由客服部征求工程部、保安部意见后,严格按消防安全规定实施,客户自请工程人员操作时,应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导,违章操作并造成损失时,项目有权处以适当的经济赔偿。

8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

会议室工作间的管理制度2学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。

为保证学校会务、对外接待及重要活动的.正常开展,提高会议室的使用效率,制定本办法。

一、会议室由管理员负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,保护好室内卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。

二、会议室桌椅必须摆放整齐,室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室,必须确保其正常使用,不得发生临时挤占等影响其使用的情况。

四、学校会议室实行预约制度。

学校各部门使用会议室,一般应提前1天向管理员提出申请,以便合理安排使用。

小学多功能室管理制度范本

小学多功能室管理制度范本

小学多功能室管理制度范本一、多功能室使用范围1. 多功能室主要用于开展学生课外活动、文体演出、社团活动等。

2. 多功能室也可用于组织学生学术讲座、座谈会等重要活动。

二、多功能室使用申请1. 使用多功能室的单位或个人需提前向学校行政部门书面申请。

2. 申请需详细说明活动内容、时间、人数、设备需求等。

3. 申请后,学校将尽快处理并通知相关单位或个人是否获得使用权。

三、多功能室使用管理1. 使用多功能室的单位或个人需按约定的时间进行上下班签到。

2. 使用多功能室期间,不得擅自更改室内设备布局,如需要更改应提前与学校行政部门沟通。

3. 使用多功能室期间,不得损坏或污染室内设备和环境,对于不慎造成的损坏应赔偿。

4. 使用多功能室的单位或个人,应遵守学校安全管理制度,确保活动安全。

5. 使用多功能室期间产生的垃圾、残留物等,应及时清理并投放到指定区域。

6. 使用多功能室时,应注意节约能源,合理使用电力、水资源等公共设施。

四、多功能室设备管理1. 多功能室设备仅供学校内部单位或个人使用,不得擅自搬离或移交他人。

2. 对于多功能室设备的使用,需要提前向学校行政部门申请,并按照约定的时间进行借用。

3. 使用多功能室设备期间,需按规定使用,并在使用完毕后及时清理、归还。

4. 对于损坏或损耗严重的设备,使用单位或个人需按学校规定进行赔偿。

五、多功能室安全管理1. 多功能室使用单位或个人在活动期间要确保室内安全,特别是注意火源、电源等安全问题。

2. 使用多功能室期间,如有紧急情况,应立即向学校行政部门报告,并按指引采取相应的应急措施。

六、多功能室卫生管理1. 多功能室使用期间,需定期进行卫生清洁,保持室内环境整洁、干净。

2. 对于使用多功能室的单位或个人,应当自觉遵守学校卫生管理制度,不得乱扔垃圾或污染环境。

七、多功能室使用违规处理措施1. 对于未经批准擅自使用多功能室、损坏设备、违反安全管理规定等行为的单位或个人,学校将进行严肃处理。

公司多功能厅使用管理规定

公司多功能厅使用管理规定

公司多功能厅使用管理规定一、使用范围公司多功能厅仅限公司内部各部门及公司合作伙伴使用,禁止对外出租或出借。

二、使用权限申请1. 部门负责人可向公司行政部门提出使用多功能厅的申请,申请时需提供活动名称、日期、时间、参与人数和活动内容等详细信息,并注明所需的设备和服务。

2. 行政部门收到申请后,将根据多功能厅的可用情况和申请的紧急程度进行评估,并决定是否批准申请。

3. 批准通过的申请将以书面形式发给申请人,并同时通知相关部门配合提供所需设备和服务。

三、使用时间规定1. 公司多功能厅的使用时间为每天早上8点至晚上10点,超过该时间段的使用需提前申请,并获得行政部门的批准。

2. 使用多功能厅的时间不得超过连续三天,如需要延长使用时间,需提前一周向行政部门提交申请,并说明理由。

四、使用费用1. 公司内部部门使用多功能厅免费,但需要支付额外使用设备的费用,费用由使用部门承担。

2. 公司合作伙伴使用多功能厅需支付一定的场地租金和相关设备费用,具体收费标准由行政部门制定,并向外部单位公示。

五、设备和维护1. 多功能厅内设有投影仪、音响设备、灯光设备等基础设施,使用人员在使用前应检查设备的工作状态,如发现异常及时报修。

2. 使用人员需妥善保管设备,如有损坏或遗失,需要承担相应的赔偿责任。

3. 使用人员在离开多功能厅时,应关闭投影仪、音响和灯光设备,并清理活动场地,保持整洁。

六、安全事项1. 在使用多功能厅时,使用人员需严格遵守公司的安全规定,防止发生意外事故。

2. 使用人员需确保活动期间的消防安全,禁止在多功能厅内吸烟、使用易燃物品等。

3. 如遇紧急情况或发生事故,使用人员应立即拨打公司内部紧急救援电话,并按指示采取适当措施。

七、其它规定1. 使用多功能厅的活动应符合国家法律法规和公司相关规定,禁止进行有损公司形象和社会公德的活动。

2. 如需更换多功能厅使用时间或取消已批准的申请,需提前一天通知行政部门。

3. 违反多功能厅使用规定的人员,将承担相应的违规责任,行政部门有权取消其今后的使用权限。

园区多功能会议室租用管理办法

园区多功能会议室租用管理办法

园区多功能会议室租用管理办法一、制订目的:为便于多功能室管理,提高各单位使用效率,保障多功能会议室的正常使用,运营中心针对多功能会议室使用制定管理办法,具体事项如下。

二、适用范围:本管理适用于入驻公司会议、活动、培训以及外来企业培训、活动的管理与使用。

三、权责:1.运营中心管理处:全面负责会议室日常管理(1)会议室使用接收、审核及相关协调工作(2)维护多功能会议室的设施设备2.使用单位:负责会议室的申请并遵循规范使用会议室(1)会议前:会议室的及时申请(2)会议前:会议室物资准备(3)会议中:会议室内所有器材设备的保管与维护(4)会议后:会议室清洁整理三、具体流程:1.申请:各公司使用会议室,请指定专人,在前台处登记会议室使用申请表(附件1)。

2.申请时间:因会议等级不同,请按照以下标准执行:3.费用标准:3.1大会议室:收费标准:09:00-18:00 500/天(不含晚),半天或晚上300元。

3.2小会议室:收费标准:09:00-18:00 200/天(不含晚),半天:100元。

3、预定金:确定时间后需支付100元场地预定金,确保场地的使用权。

4、结算方式:活动结束后现结,现金支付:交财务处,提供公章收据;微信支付:转本场活动园区负责人,提供公章收据。

5、园区机构按总价8折收取。

三、注意事项:1、会议室如需使用电脑请各公司自行准备,并请认真做好保密工作,严禁传播、泄露公司商业秘密,如需借用翻页笔按10元/次收费;2、会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏照价赔偿。

;3、会议室使用遵循先来后到、提前预定原则,如遇到会议室占用,运营中心将负责协调工作;4. 话筒、投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动。

如出现故障,影响会议进行,可通运营中心管理处。

此规范自通知发布之日起开始执行并适用于产业园所有会议室,未尽事宜由运营中心负责解释。

四、相关表单附件1、会议室使用申请表附件2、会议室使用记录。

功能室使用管理制度

功能室使用管理制度

功能室使用管理制度一、总则为了规范功能室的使用,保障功能室使用者的权益,维护功能室的设备和环境,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司/学校/社区等单位的所有功能室,包括但不限于会议室、教室、实验室、工作室等。

三、功能室的开放时间1. 工作日:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00;2. 周末和节假日:根据具体情况另行安排。

四、功能室使用申请1. 使用单位/个人需提前填写功能室使用申请表,详细描述使用目的、时间、人数等信息;2. 功能室使用申请需提前2个工作日提交,并经相关部门审批;3. 审批通过后,使用单位/个人可正式使用功能室。

五、功能室使用管理1. 功能室使用期间,使用单位/个人需严格按照申请表中的使用时间和规定使用功能室;2. 功能室使用完毕后,需及时清理功能室内的垃圾,将设备归位;3. 禁止在功能室内吸烟、饮酒,禁止违法活动;4. 功能室内设备如有损坏,需赔偿相应费用;5. 功能室使用期限届满后,需将功能室恢复原状,交还给管理部门。

六、功能室安全管理1. 功能室内应配备灭火器等消防设备,使用单位/个人需了解消防设备的使用方法;2. 功能室内应配备急救箱,使用单位/个人需了解基本急救知识;3. 功能室内禁止私拉乱接电线,使用单位/个人需注意用电安全。

七、违规处理1. 如发现使用单位/个人违规使用功能室,管理部门有权取消其使用资格;2. 如发现使用单位/个人恶意损坏功能室内设备,管理部门将追究其法律责任;3. 如发生火灾、人员伤亡等安全事故,管理部门将依法追究责任。

八、其他事项1. 使用单位/个人需自行保管好贵重物品,管理部门不承担任何责任;2. 功能室使用管理制度如有变动,将提前通知相关单位/个人。

以上为功能室使用管理制度,希望所有使用单位/个人共同遵守,共同维护功能室的设备和环境,实现良好的利用效果。

文化馆各功能室管理制度模版

文化馆各功能室管理制度模版

文化馆各功能室管理制度模版一、引言本文为文化馆各功能室管理制度的模板,旨在规范文化馆各功能室的使用和管理,确保文化馆的正常运营和秩序。

该管理制度立足于提供一个良好的工作和学习环境,促进文化馆各功能室的有效利用和合理管理。

二、功能室的分类和管理1. 文化馆的功能室主要包括展厅、图书馆、多媒体室、会议室等。

各功能室应具有明确的功能定位和使用规范。

2. 功能室应由专门的管理人员负责日常管理和维护工作,并配备相应的管理工具和设备。

3. 功能室的开放时间和使用权限应在文化馆内部进行公示,并定期进行调整和更新。

4. 功能室的使用需提前预约,并按时交纳相应的费用。

未经预约或逾期未缴费的使用者将被禁止使用功能室。

三、功能室的使用规范1. 功能室的使用者应遵守文化馆的相关规定,并保证使用室内设施和设备的安全与完整。

2. 功能室的使用者在使用过程中不得擅自移动或更改室内设施和设备的摆放位置。

3. 功能室的使用者不得擅自调整室内的温度、照明等设备,如需调整应与管理人员联系。

4. 功能室内禁止吸烟、饮食和乱扔垃圾,使用者应保持室内的清洁与整洁。

5. 功能室内不得进行违法、违规或有损公共利益的活动,如发现有违规行为应及时报告管理人员。

四、功能室的维护与设备更新1. 功能室的管理人员应定期对功能室进行维护和保养,保证室内设施和设备的正常运行。

2. 功能室的管理人员应对设备的性能和使用寿命进行评估,并及时更新和更换老化或损坏的设备。

3. 功能室的维护工作应记录在册,包括日常巡查、设备维修和更新、投诉处理等,以备日后查阅和参考。

五、功能室的安全管理1. 功能室的管理人员应确保室内无消防隐患,并定期进行安全检查和演练。

2. 功能室的使用者在紧急情况下应及时报警,并按照管理人员的指示迅速撤离功能室。

3. 功能室的管理人员应及时处理各类突发事件,并报告上级主管部门以及相关责任人。

六、功能室的服务与支持1. 功能室的管理人员应提供专业的信息咨询和技术支持,帮助使用者更好地利用功能室设施和设备。

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多功能厅使用管理办法
多功能厅是公司举办培训、讲座、报告、各种会议和公益活动以及文艺演出等活动的场所,为加强多功能厅的使用和管理,特制定如下办法:
一、多功能厅的用途
1、培训与会务:举办各类培训、讲座、工作会议、报告会、推介会等活动;
2、文体娱活动:举办公益、晚会、健身、联欢等活动;
3、对外租赁:外单位会议、活动场地租赁。

二、多功能厅的管理
1、多功能厅由教育培训部负责管理并配备兼职管理人员。

2、多功能厅的使用与安排遵循以下原则顺序:
公开课、各类培训课程优先使用;
公司级别的重大会议和活动;
外单位有偿使用。

如无重大会议及活动安排,则按先申请先使用原则,并建立登记册,由教育培训部进行统筹和调整。

3、使用部门或个人须配合多功能厅管理人员做好设备的使用和维护工作,尤其做好安全防范工作。

4、使用多功能厅时,管理人员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体等设备,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查,清理场地,关闭电源,确保室内安全。

5、多功能厅管理人员对每次使用情况进行检查、登记。

6、外单位有偿使用场地时,应当有使用人签字的确认单,确保不开展法律法规明令禁止的集会、传销、非法集资等违法活动。

三、多功能厅的使用报批程序
1、使用部门或个人到办公室领取《多功能厅使用申请表》,详细填写使用时间、活动内容、人数及服务要求等。

由部门负责人签批后报教育培训部统筹安排。

2、《多功能厅使用申请表》一般应提前一天交至教育培训部,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的须提前三天以上预约,经批准后使用。

临时性使用,须经教育培训部负责人同意。

3、变更早通知。

办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须及时通知综合事务部。

4、对外开放多功能厅按以下标准执行,费用由教育培训部收取并上缴公司财务:
100元/小时/日间时段(2小时起租);
300元/晚间时段(19:00-21:00);
300元/半天(9:00-12:00,14:00-17:00);
500元/天(8:30-17:00)。

四、多功能厅的使用要求
1、严禁吸烟,禁止随地吐痰,不准乱扔纸屑、果皮和杂物,保持室内卫生干净。

2、严禁携带易燃易爆物品进入多功能厅。

3、室内禁止大声喧哗、吵闹,以免影响生活馆内其他人员正常工作和管理秩序。

4、爱护公物,正确使用室内物品设备和活动器材。

多功能厅内的电器设备须由专业工作人员进行操作,其他人员不得擅自操作,未经允许,不得随意进入控制室。

多功能厅音响设备及各类设施属固定专用,未经批准,不可挪借使用。

5、会议(活动)中需使用的话筒、遥控器、激光笔等物品以及活动器材应进行借用登记,结束后及时交回,如有丢失,应予赔偿。

6、活动结束后,设备物品归位。

不再,须按正确用的课桌应折叠收折,并摆放指定位置。

7、凡需进行体育健身活动者,活动前须换上自备的运动鞋。

8、凡参加体育健身活动者应视身体健康状况量力而行,坚持安全第一,严防意外事故发生。

多功能厅使用申请表
备注:物品设备包括投影仪、手提电脑、话筒、音响设备等。

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