高峰论坛详细执行方案

云南地产文化节（昆明）春季房地产展览交易会期间举办
中国（云南）太阳能热水系统建筑工程化高峰论坛
《中国太阳能产业资讯》详细执行方案
为了进一步打开潜力巨大的云南太阳能市场，光芒科技公司巨资全程赞助了中国（云南）太阳能热水系统建筑工程化高峰论坛。

未来更好地利用此次论坛活动机会传播光芒科技公司的产品、企业文化等，从而极大地提高企业知名度，提升光芒科技在行业中的地位。

通过论坛传播以及论坛上的发言，树立我们在行业中做承压水箱的专业形象，抢先占领云南省太阳能生产厂家客户以及领导、房产商的心智资源，贴身服务优质客户，掌握主流太阳能企业资源，为迅速拓展市场打下坚实基础。

作为此次承办方的《中国太阳能产业资讯》将不遗余力地利用第一媒体的优质资源，充分调动手中所掌握的云南省太阳能企业以及经销商、太阳能研究部门、云南省媒体等有关资源，针对此次论坛活动进行会前、会中、会后等进行全方位、多层面的立体传播，包括云南省媒体、行业媒体、有关网站等，传播的内容中融入光芒科技公司的有关信息，使公司形象悄无声息地渗透到读者的心中，逐渐树立光芒科技公司是国内唯一的承压水箱专业制造商的定位。

具体操作方案如下：
1、《中国太阳能产业资讯》报在4月和5月刊登论坛的有关信息以及整版彩色广告。

2、通过我们网站（）开设太阳能热水工程化专栏进行教育和传播，安排多名记者写文章，主要围绕此次论坛主题，针对云南省太阳能的状况来写，传播我们此次论坛重要性和前瞻性，文中适当插入光芒科技公司的有关信息，进行植入式营销。

在润物细无声中把光芒科技公司信息植入读者脑海中。

3、有关文章我们将在新能源网、太阳界、博锐、阿里巴巴、百度等进行传播，通过文章引起轰动效应。

4、云南省有关媒体我们正积极沟通联系，针对各大媒体的特点写文章，提前让消费者和云南省广大厂家认识到太阳能热水工程化的重要性，文章中要始终贯穿光芒科
技公司的观点，适当的时候进行我们产品宣传。

通过前期的传播，我们将在论坛召开前进行一次论坛预告。

5、4月15号我们团队将派舒美、俞春红、何大春、刘晨慧共4人分成2个小组，分头行动重点对昆明市周边知名太阳能企业进行面对面重点拜访，发放有公司资料、企业广告以及此次云南论坛信息的4月刊《中国太阳能产业资讯》、光芒科技的企业宣传手册，并当场确定企业参会人数、姓名、联系方式。

距离较远的我们将通过电话详细沟通，然后重点邀请在当地具有知名度的厂家。

我们在此过程中将根据贵公司的意见，邀请（部分）太阳能工程商和工程做得比较多的经销商。

6、此次论坛我们将安排网络文字直播，速录员张娟作为专业人士，多次现场直播大型会议。

当天晚宴后，我们专业的编辑校对人员对文字部分进行编校，经公司认可后，通过网络进行图文并茂方式进行传播。

我们将在我们掌握的优质太阳能企业资源进行强势传播。

并通过有关太阳能行业网站以及国内知名营销管理100多个网站进行转载广泛传播。

7、论坛现场重点邀请云南昆明的大众媒体：云南电视台、昆明电视台、云南日报、昆明日报、云南信息报、云南经济日报、春城晚报等，通过报道进行及时传播。

主要是考虑到媒体记者的差旅费问题，行业媒体我们会及时通知，不到场的媒体我们协调刊登此次论坛盛况。

8、此次论坛新闻通稿将在4月20日左右完成，由光芒科技公司审核通过后，论坛开始前发给有关媒体。

9、我们有关人员将于4月23日晚抵达昆明，针对24日的昆明房交会，我们将同公司有关人员在展会上重点邀请房地产商、参会观众对我们产品有浓厚兴趣的人员。

并与24日展会结束后进行确认参加论坛人员。

10、此次论坛我们安排有关人员进行全程拍摄，拍摄后的影像资料根据贵司的要求，进行后期剪辑制作。

根据公司要求提供一定数量光盘。

11、重要领导的发言稿有《中国太阳能产业资讯》主要负责撰写，光芒科技公司把关审核。

12、此次论坛现场我们有关人员安排如下：程钰雄作为此次论坛的主持人，陈讲运负责纸媒体前期沟通以及接待工作，并指导现场拍摄等工作。

张娟负责文章速录，舒美、俞春红负责现场秩序维持以及现场服务工作（添茶水等），何大春、刘臣慧负责现场拍摄。

13、晚宴主持人程钰雄，我们团队的有关人员将协同光芒科技公司接待工作。

14、目前负责邀请罗主任、霍秘书长、张晓黎总工、贾秘书长、云南太阳能协会的领导。

15、协助GMO公司策划部进行论坛有关资料制作。

16、我们将同贵公司沟通后，邀请我们掌握的热泵热水器企业领导。

为了彰显此次论坛的档次与规格，建议贵司可以考虑有选择性地重点邀请太阳能热水器产业前20强企业领导，毕竟我们的主要客户还是太阳能企业。

同时还建议邀请新浪网、搜狐网等大型媒体。

通过此次到昆明实地考察，我们和公司的戴永才经理、周琰主任进行了沟通，针对论坛现场达成了一致：
1、会议室外拱门一座
2、室外横幅（酒店提供）客房外：热烈欢迎XX领导入住
如果仇和书记莅临，需要设计高规格室外横幅
3、会场主背景尺寸（9.75X4.44）和背景大喷设计（酒店提供桁架）
4、制作此次会议的标识
5、主讲台（演讲台）KT版（尺寸：）
6、会议室门口的红地毯（酒店提供）
7、进门屏风前后的喷绘或者写真设计（租桁架、做大喷）
8、会议室两侧柱子正面包满，2个（尺寸：）
9、接待指示牌设计，4个（酒店提供水牌）
10、接待台（会议接待处）设计，签到簿、请赐名片盒，接待人员安排。

（酒店安排接待服务员2名，会场4名服务员，合计6名）
11、嘉宾胸花（收费、个数）
12、主席台领导座牌，我们邀请的云南科技局、建设厅、能源办（第一排领导座牌，主讲嘉宾座牌）。

或者各个系统座牌，比如建设厅、能源、房产、厂家、媒体等。

（席
位卡酒店提供）
13、水果、咖啡、矿泉水、礼品。

礼品要会议结束发放（茶歇物品自己购买，酒店收取服务费400元提供托盘7-8个）
14、主席台距离第一排课桌4米，主席台前摆放绿色植物，主席台上摆放鲜花、茶水、矿泉水。

（酒店提供）
15、每排课桌之间2.5米（与会人员150-180人）
16、投影仪租用（2套，一边一个）（会场租用）无线话筒2个，主席台放置固定话筒（3-4个）
17、易拉宝每侧6个，共12个。

18、确定大会发言人，每个人的发言时间，发言主题
19、制定会议邀请通知，并要求回执确认（尽快做，3月31日要做出来，并4月4日前电话确认并全部发出）
20、24日机场领导接待专人专车。

北京3、桑普1位，共4位；武汉1位，江苏朱总、赛恩斯、山东力诺。

21、24日晚必须开会，总结展览会上的情况，并统计有意向的厂家，24晚通知他们，25日早上到展馆安排专车接到会议现场。

22、礼品应该多准备一些，以防不够用。

24、提前安排好房间，领导报到时，直接安排有关人员引领导到房间休息。

25、及早让李永泉董事长确认他邀请的房地产商、建设局的人数，最好提供名单。

26、10日前确定发言的嘉宾及其发言主题（要求全都做成PPT）。

27、建议此次论坛使用统一课件模板，并对企业发言嘉宾的演讲课件进行审核，防止过多宣传企业导致跑题。

28、针对展会和会议有关人员提前进行培训，包括产品知识、礼仪等方面，这样才能保证效果。

29、此次论坛流程有待细化，我们要及时交流，最后确认形成统一文件进行传播。

一个是：云南师范大学授牌仪式的内容没有？
另一个是：26号有意向客户签协议的工作没有？。