会务管理工作总结
公司会务工作总结（通用4篇）
公司会务工作总结公司会务工作总结（通用4篇）时间是箭，去来迅疾，一段时间的工作已经告一段落，这段时间以来的工作，收获了不少成绩，让我们对过去的工作做个梳理，再写一份工作总结。
那么你有了解过工作总结吗？下面是小编帮大家整理的公司会务工作总结（通用4篇），欢迎阅读与收藏。
公司会务工作总结1xx年*月*日至*日，***论证会在***风景区召开，本次会议由*****主办，****承办，具体由*****负责。
本次会议，无论在人数上还是规模上，是***第一次高规格、大规模的隆重接待。
会议期间，我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务，展示了公司的接待能力和服务水平，现总结如下：一、节俭高效，各负其责本着“节俭、高效办会”的原则，为切实做好***论证会的会议服务工作，我司仅提前5天成立了会议筹备工作领导小组，统筹协调有关会务工作。
筹备工作领导小组成立以后，结合本次会议特点，在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫5个工作组，明确划分了各小组工作任务，提出了具体的工作要求，确定了工作时限。
各工作组又将分工的各项任务再次细化，使名单汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮助，在筹备人员的一致努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了本次会议得以顺利召开。
二、群策群力，大胆创新本次会务接待工作由****亲自挂帅，精心组织，全面指挥。
会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。
大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协力，一齐上阵，基本上接待地点的每一个场所，都留下了每个筹备人员忙碌的身影。
应该说，会务组任务的圆满完成，是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。
本次会议接待期间，会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路，积极尝试会务接待工作的新做法、新思路，取得了很好的效果。
会务工作总结范文大全9篇
会务工作总结范文大全9篇第1篇示例：近年来，会务工作在各行各业中扮演着越来越重要的角色。
一个成功的会务工作总结不仅可以梳理会务工作中的得失，更可以为未来的工作提供宝贵的经验和教训。
本文将就此话题展开阐述，以期能够为广大从事会务工作的同仁提供一些建议和思路。
在会务工作总结中，首先要对本次会务工作的目标和计划进行梳理和回顾。
我们在此次会务工作中的主要目标是什么？我们为实现这一目标做了哪些具体的计划和安排？这些计划和安排是否都得到了有效的执行？如果有偏离计划的地方，我们又是如何应对和调整的？通过对这些问题的梳理，可以帮助我们更好地理解整个会务工作的脉络和流程，为今后的工作积累宝贵经验。
我们需要对本次会务工作的组织和协调能力进行评估和总结。
会务工作是一个涉及多方面的工作，需要我们协调各方资源和力量，保证整个工作的顺利进行。
在这个过程中，我们是否正确分工和协调各个环节？我们是否及时发现和解决各种问题和困难？我们是否保证了与各方的有效沟通和协作？这些问题都需要我们认真总结和思考，以便在以后的工作中更好地发挥我们的组织和协调能力。
我们还需要对本次会务工作中存在的问题和不足进行深入剖析和反思。
在实际工作中，难免会出现各种问题和挑战，我们需要勇于正视和解决这些问题，并且从中吸取经验和教训。
我们在这次工作中犯过哪些错误？我们在这次工作中遇到了哪些困难？我们是否及时采取了正确的措施？通过对这些问题的总结和反思，我们可以更好地发现并解决问题，提升我们的工作水平和能力。
会务工作总结是一个不断学习和进步的过程，我们需要在实践中不断总结经验，认真反思问题，以期能够更好地指导未来的工作。
希望通过本文的阐述，能够为广大从事会务工作的同仁提供一些借鉴和启发，共同努力，共同进步。
【2000字】第2篇示例：会务工作是组织、协调和管理各类会议和活动的工作，是企业和组织日常运营中不可或缺的一部分。
在会务工作中，我们要做好各种活动的策划、组织和执行，确保活动的顺利进行。
会务工作总结6篇
会务工作总结6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会务工作总结范文大全7篇
会务工作总结范文大全7篇篇1一、引言作为本次会务工作的负责人，我在过去的几个月中，带领团队圆满完成了各项任务，取得了显著的成绩。
本总结报告将全面回顾本次会务工作的成果，分析其中的问题和不足，并提出改进措施，为以后的工作提供宝贵的经验。
二、工作内容概述1. 会议策划与筹备（1）确定会议主题、时间、地点及参会人员名单。
（2）制定会议日程安排，确保会议顺利进行。
（3）组建工作小组，明确分工，确保各项任务落实到位。
2. 接待与住宿安排（1）协调酒店资源，确保参会人员住宿需求得到满足。
（2）制定接待方案，安排接待人员，提供周到的服务。
3. 场地布置与设备调试（1）根据会议需求，完成场地布置工作。
（2）调试音响、灯光等设备，确保会议效果。
4. 宣传与报道（1）制定宣传方案，扩大会议影响力。
（2）安排新闻报道，及时发布会议动态。
三、重点成果1. 会议圆满成功，得到与会人员一致好评。
2. 接待工作周到细致，得到参会人员的认可。
3. 场地布置与设备调试工作顺利完成，会议效果良好。
4. 宣传工作取得显著成效，会议影响力得到扩大。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题：会议筹备过程中，部分环节沟通不畅，导致进度延误。
解决方案：加强内部沟通，建立有效的工作机制，确保信息畅通。
2. 问题：住宿安排过程中，部分参会人员对酒店选择不满意。
篇2一、引言本次会务工作旨在确保会议的顺利进行，实现会议目标，取得预期成果。
作为会务工作人员，我全程参与了本次会议的筹备、组织与实施工作，现就本次会务工作进行总结。
二、工作内容1. 会议筹备（1）确定会议主题、时间、地点，并发送会议通知。
（2）组建会务组，明确分工，确保各项工作的顺利进行。
（3）制定会议议程，确保会议内容充实、有序。
2. 接待与安排（1）安排接待人员，确保参会人员顺利签到。
（2）协调会场布置，满足会议需求。
（3）安排茶歇、餐饮等后勤保障工作。
3. 会议记录与资料整理（1）做好会议记录，确保会议内容完整、准确。
会务工作总结范文大全7篇
会务工作总结范文大全7篇第1篇示例：会务工作是一个组织和协调各方资源，确保会议顺利进行的重要工作。
作为会务工作人员，在整个会议过程中负责安排会场、参会人员接待、会议流程控制、会议资料准备等工作。
在会务工作的过程中，需要高度的组织能力、沟通能力和协调能力。
下面是一份关于会务工作总结的范文大全。
一、会务工作总结在过去的一段时间里，我作为会务工作人员参与了多次会议的组织工作，总结如下：1. 会务工作的准备工作至关重要。
在会议前，我们需要与相关部门和单位联系，确定会议的内容、时间和地点。
要及时向会议参与人员发送邀请函和会议议程，以确保所有人都能准时参加会议。
2. 会场布置和设备准备是会务工作的重点。
会议现场的布置需要体现会议的主题和目的，同时要保证参会人员的舒适度。
会议设备的准备也必须充分，包括投影仪、音响设备、签到表等。
3. 参会人员的接待工作要做到周到和细致。
我们需要提供清晰的指引，帮助参会人员顺利找到会场，并及时解答他们的问题。
要为参会人员准备好茶水和点心，让他们感受到我们的热情和关心。
4. 会议的流程控制和会议资料的准备是会务工作的核心。
我们需要控制好会议的进程，确保会议按照议程顺利进行。
要提前准备好会议需要的资料和文件，让会议能够高效地进行。
二、会务工作的改进意见在总结会议的过程中，我也发现了一些需要改进的地方：1. 会场布置可以更加创新和独特，体现会议的特色和主题。
可以考虑增加一些互动环节和参与性的活动，让会议更加生动和有趣。
2. 我们可以借助现代科技手段，提高会议的组织效率。
可以利用在线会议平台进行会议的远程参与，减少会议的时间和成本。
3. 参会人员的反馈意见也是我们改进的重要依据。
我们可以建立一个反馈机制，及时收集参会人员的意见和建议，不断改进会务工作的质量。
4. 我们还可以加强与各单位和部门的合作和沟通，共同推动会务工作的做得更好。
只有团结协作，才能取得更好的效果。
三、结语会务工作是一项需要细心和耐心的工作，需要我们在每一个细节上做到尽善尽美。
会务工作年度总结(3篇)
第1篇会务工作年度总结一、前言时光荏苒，岁月如梭。
在过去的一年里，我国会务工作在各级领导和广大同仁的共同努力下，取得了显著的成果。
在此，我对过去一年的会务工作进行总结，以期为新一年的工作提供借鉴和启示。
二、工作回顾1. 会议筹备工作（1）会议策划：根据年度工作计划，我们精心策划了各类会议，包括行业峰会、研讨会、论坛等，涵盖了经济、科技、文化、教育等多个领域。
（2）场地布置：我们与多个会场建立了良好的合作关系，确保了会议场地的舒适、宽敞、明亮。
同时，我们还对会场进行了精心布置，营造了良好的会议氛围。
（3）嘉宾邀请：我们通过多种渠道邀请嘉宾，包括政府部门、行业协会、企业代表、专家学者等，确保了会议的权威性和专业性。
（4）资料准备：我们提前准备好会议资料，包括议程、演讲稿、宣传册等，确保会议的顺利进行。
2. 会议组织工作（1）会务接待：我们热情周到地接待了参会嘉宾，为他们提供优质的服务，包括签到、登记、住宿、餐饮等。
（2）会议服务：我们安排了专业的会议服务人员，负责会议的现场协调、设备调试、音响灯光控制等工作。
（3）安全保障：我们高度重视会议的安全工作，制定了严密的安全预案，确保了会议的顺利进行。
3. 会议宣传工作（1）宣传渠道：我们利用官方网站、微信公众号、微博、新闻媒体等多种渠道，对会议进行广泛宣传，提高了会议的知名度和影响力。
（2）宣传内容：我们注重宣传会议的主题、嘉宾、议程等内容，吸引更多业内人士的关注和参与。
4. 会议总结与反馈（1）会议总结：会议结束后，我们对会议进行了全面总结，包括会议组织、嘉宾满意度、参会人数、媒体曝光度等方面。
（2）嘉宾反馈：我们收集了参会嘉宾的反馈意见，对会议的不足之处进行了改进，为今后的会议工作提供了宝贵经验。
三、工作亮点1. 专业化团队建设：我们注重培养一支专业化的会务团队，提高团队的整体素质和服务水平。
2. 创新会议形式：我们积极探索新的会议形式，如线上线下结合、互动式研讨等，提高会议的吸引力和参与度。
会务工作年终总结（通用6篇）
会务工作年终总结会务工作年终总结（通用6篇）时光匆匆，我们在忙碌中奔走，不经意间我们又到了岁末年终，回顾过去一年的工作，一定有很多需要梳理的事情，是时候对自己这一年的工作进行一个全面的总结了。
年终总结可是让你获得升职加薪的机会喔，以下是小编整理的会务工作年终总结（通用6篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
会务工作年终总结1自成为公司员工以来，我一直都在努力适应工作环境和工作岗位，和同事搞好关系虚心学习，履行职责，认真完成各项工作。
我们物业部一直在努力的进行工作，下面是我工作总结：一、公共环境卫生监督工作。
履行卫生检查制度，发现大厦环境保洁不到位时向外包单位发出《不合格通知书》或《警告通知书》，没有及时整改者，即将情况向领导汇报。
原外包单位（xx清洁服务有限公司）在屡次发出《不合格通知书》及《警告通知书》的情况下，未能整改完成，物业部积极配合管理处于12月1日更换外包清洁单位。
新的清洁单位（xx物业管理有限公司）由于人手不足，影响到大厦公共卫生的保洁不到位，管理处于1月1日再次更换清洁外包单位（远航清洁服务有限公司）。
清洁单位的更换过程中，物业部顺利地完成交接工作和履行监督工作。
二、处理投诉意见工作。
物业部接待和处理投诉意见，20xx年度关于服务工作的投诉有五宗，物业部于12月26日对该五宗投诉都做了年度回访（其中有一宗由于联系业主有苦难，暂时未回访成功）。
年度回访的结果甚是令人欢喜，业主对管理处的工作都表示满意与支持。
三、档案管理工作。
由于国龙大厦历史背景的特殊性，物业部在领导的指导下，逐渐完善业户的资料：（1）将旧文件归类存档；（2）更新业主（住户）的资料；（3）管理各种合同文件；（4）打印和存档文件。
20xx年12月20日，物业部在领导的指导和各部门的配合下，完成大厦业户资料汇总的任务，这对大厦的管理带来一定的方便作用。
四、工程跟进。
物业部接到业户关于工程求助或意见时，及时发出《工程单》，同时跟进工程的进程。
会务员的工作总结范文5篇
会务员的工作总结范文5篇篇1一、工作回顾作为会务员，我的主要工作包括：会前筹备、会中服务、会后清理等。
在这个岗位上，我深刻感受到了会务工作的重要性和严谨性。
1. 会前筹备：负责会议通知的发送，确认参会人员名单，安排会议场地、设备、物资等。
在这个过程中，我注重细节，确保每个环节都得到妥善安排。
2. 会中服务：负责接待参会人员，协助安排座位、提供茶水、午餐等。
我认真聆听每个需求，尽全力提供周到的服务。
同时，我时刻关注会议进程，确保会议顺利进行。
3. 会后清理：会后及时清理会场，清理垃圾、打扫卫生、恢复原状等工作。
这个过程虽然琐碎，但我仍然尽力做到不留任何痕迹。
二、工作内容与经验我的工作内容包括会议通知的发送、物资准备、场地布置、接待参会人员、会议记录等工作。
在执行这些任务时，我总结了一些宝贵的经验。
例如，合理安排时间，确保工作有序进行；关注细节，为参会人员提供周到的服务；以及面对突发情况时，冷静应对，及时解决。
在会中服务时，我特别注重与参会人员的沟通交流。
通过与他们的交流，我了解到了他们的需求和意见，这对我提高服务质量有很大的帮助。
同时，我也学会了如何处理不同类型的问题和突发情况，这让我在工作中更加自信。
三、工作反思与展望通过这次工作，我认识到了自己的一些优点和不足。
例如，我在时间安排和细节关注方面做得很好，得到了领导和同事的肯定。
然而，在面对突发情况时，我还需要加强自己的应变能力和处理能力。
此外，我也认识到自己的沟通能力有待提高，特别是在表达自己的意见和观点时，我需要加强语言表达的能力。
针对未来的工作，我希望能够进一步提高自己的工作技能和服务质量。
为此，我需要不断学习新的知识和技能，提高自己的综合素质。
同时，我也希望能够与更多的同事交流合作，学习他们的经验和技巧，共同提高我们的工作效率和质量。
总之，作为会务员，我深知自己的工作对于会议的成功至关重要。
在未来的工作中，我将继续努力提高自己的工作技能和服务质量，为会议的成功贡献自己的力量。
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会务管理工作总结会务管理工作总结会务工作总结 20** 年*月*日至*日，***论证会在***风景区召开，本次会议由*****主办，****承办，具体由*****负责。
本次会议，无论在人数上还是规模上，是***第一次高规格、大规模的隆重接待。
会议期间，我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务，展示了公司的接待能力和服务水平，现总结如下：一、节俭高效，各负其责本着“节俭、高效办会”的原则，为切实做好***论证会的会议服务工作，我司仅提前 5 天成立了会议筹备工作领导小组，统筹协调有关会务工作。
筹备工作领导小组成立以后，结合本次会议特点，在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫 5 个工作组，明确划分了各小组工作任务，提出了具体的工作要求，确定了工作时限。
各工作组又将分工的各项任务再次细化，使 ___汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮助，在筹备人员的一致努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了本次会议得以顺利召开。
二、群策群力，大胆创新本次会务接待工作由****同志亲自挂帅，精心组织，全面指挥。
会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。
大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协力，一齐上阵，基本上接待地点的每一个场所，都留下了每个筹备人员 ___身影。
应该说，会务组任务的圆满完成，是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。
本次会议接待期间，会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路，积极尝试会务接待工作的新做法、新思路，取得了很好的效果。
例如，由于本次会议参会人员有市级及外省来的领导和专家，会议组为此组建了 5 个迎接小组到***高速公路****迎接，每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆，同时带有接待参会人员的指示牌。
三、主要做法各工作组分别按接待方案的要求各自分工，在经过大家的共同协商和反复推敲，确保万无一失后方组织实施。
1.综合协调组，自接到会议通知后，立即召集相关人员召开会议，为切实做好会务接待工作，加班加点对各工作组的方案进行了修改，确保万无一失后方组织实施。
2.秘书组，根据召开会议的要求，马上进行了会议所需汇报材料的收集工作，经过 5 余天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了会议上汇报材料的详实无误;在准备汇报材料的同时，拟定筹备工作方案、《会议服务指南》编制、拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作，确保了本次会议的顺利召开;同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照，做好了会议的后勤服务工作。
3.会务组，自会务组成立开始，一是马上进行了来宾名单和行程的汇总收集工作，经过 1 天的加班加点、昼夜工作和专人跟踪落实，确保了 40 余名重要来宾及团组 ___和行程的详实无误;二是在做好 ___汇总的同时，在会前提前对彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实，同时根据来宾 ___的随时变化不断进行调整，有效地进行了安排与部署;三是来宾的签到，落实专人在风景区接口处负责参会代表和工作人员的报到、接待工作，发放房间号牌。
四是整个会场的布臵，会场会标的制作、张挂，座位牌的制作摆放，策划、营造宾馆、会场周围的氛围，会场服务(茶水供应，每5 分钟加一次开水)，落实会议室地点及食宿安排，做好了会议后勤保障工作;五是纪念品的送出，由各县外来宾的驾驶员代为领取，方便了来宾，节约了时间;六是会议结束后，指定了专人对开销费用进行统结。
各相关负责人对所使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。
经过这些统筹安排，会务组为领导和专家在会议期间提供了切实的保障和周到的服务。
4. 宣传报道组，为切实做好宣传报道工作，一是**** 借调了 1 名经验丰富的工作人员，来指导我司工作人员制作 PPT 汇报材料;二是积极主动地联系电视台，报社记者，及时报道会议新闻;三是做好了会场所需仪器设备的安装和调试工作，确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。
5. 安全保卫组，包括会议车辆调度和安全保卫工作，车辆调度工作，根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安排，整体协调，并向***借调了四部车辆由我司统筹安排，为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力的保障。
安全保卫工作，负责领导、专家住地和会场秩序维护和安全保卫工作，确保了本次会议无安全事故或险情发生。
安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项工作。
四、经验与教训(一)归纳起来，有如下的经验值得传承：1.及早策划，明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备，分工负责，全力以赴，环环相扣，精诚协作的总要求，统一了思想，协调了步调，所有成员都以竭诚提供服务为己任。
2.抓住重点，强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节，在一开始就予以高度重视。
会务组指派专人，主动联系领导和专家，克服困难(有的专家一时定不下自己的行程，会务组人员耐心予以关注)，对会议的如期召开做出了自己的努力。
3.借助酒店优势，及时分发资料对于会议布臵过程中，需要分发给每个房间的水果、香烟，会务组通过酒店服务员及时送到位。
既节省了人力，也可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。
(二)本次会务工作值得吸取的教训如下：1.及时做好技术工作向会务工作的转变一是，要转变思想，深刻认识会务工作的重要性;二是，技术工作决不能拖累会务，要保证在参会领导和专家签到前提供正式接待指南。
三是，要群策群力。
本次会务工作过程中，发现有某些同志，会务组安排他去协助会务，他却找借口加以拒绝，并错误地认为会务不是技术人员该作的事，这种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。
2.一定要高度重视会议接待指南的编制本次会务工作，最不能容忍的错误就是会议指南中出现了陪同人员的职务错误，以及风景区地图较小而不方便领导和专家的查看。
希望大家以此为反面典型，以精益求精的态度，始终注重细节，在下一步工作或类似的会务工作中认真加以吸取。
3.强调分工负责，避免政出多门做任何事情，首先要强调分工，因为没有分工就不需要合作;其次，一定要强调精诚协作。
做好了分工，还要强调分工负责，要给他足够的管理和决策权限，否则事情往往容易造成混乱。
本次会务最大的混乱就在于制定各种预案和就餐环节，一是晚餐时间的停电事宜，因经验不足，考虑不够周全，而未制定供电预案，二是午餐时间，虽与餐饮部说明了就餐时间是 12 点，但未落实专人进行节点跟踪，因而上菜的不及时，导致参会人员的就餐不愉快。
4.要多学会务知识，避免难看本次会议，无一精通会务接待工作，在会场布臵和就餐安排中，对座位牌和餐位牌的摆放还不够熟练，甚至不懂，还应加强多学习会务知识，了解职务高低的摆放顺序，避免减少难看与不愉快。
5.酒店的选择要结合实地考察评估的情况一是，要尽量选择硬件好、服务好、规模大的酒店;二是，要注意房间照度情况，及早做好应急预案;三是应多次督促餐厅厨房把握好就餐时间，做好就餐准备。
6.增强员工的综合技能本次会议最后阶段，有几个同志主动承担后勤服务工作，值得表彰。
总之，本次会务接待工作紧张有序，充分展示了县宏禹水投公司全体人员的朝气蓬勃，全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思想，各负其责，分工不分家，加班加点，对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助，确保各项工作高效率运转、高质量完成，圆满地完成了筹备领导小组交办的各项工作任务。
会务组工作总结本届迪加等离子烤火炉经销商座谈会已经完满结束了。
作为迪加的一员，我是幸运和幸福的，曾经和同在筹备“战壕”的兄弟姐妹们一起奋斗，一起喜悦，一起悲伤，最终一起收获成功的战果。
这样的经历丰满了我的生活，更加深了我对公司，对科技产品无比情意。
现在我需要回忆，需要拾撷起一个月前那些让我“疯狂”的点滴，作为会务组的工作小结，以为今后迪加更好的发展。
** 年 11 月底公司安排我担任这次座谈会会务组的工作。
这包括：会场确定、会场布置和 ___以及发送会议邀请函等琐碎工作(因为在确定会场的过程中经历了一翻波折，我觉得有必要单列一项总结经验) ，下面分别总结。
一、会场确定这里需要确定的是分会场、圆桌会议和展台展板区的位置。
在 11 月初关于会场位置，我们想到学校新建的会议中心。
那里有很好的环境，如果会议和展台展板都放在会议中心，可以集中管理，也便于参会人员学术交流，所以会议中心一直是我们首选的会议场所，但是由于会议中心在开会前尚未完工，让我们不得不考虑学校的学术交流中心和教学楼，经过几番周折，最终我们选择知津楼的 3 层的 2 个教室作为会场。
这样我们解决了集中管理服务以及环境的问题，但每层只有两个会场，展台展板区又离有些会场较远，不便于交流，有失遗憾。
关于会场的确定上，此次会议最大的问题是确定会场的时间太晚。
一直到 11 月中旬我们才最终确定下来，那时距离开会只有一周左右。
原因有三，其一是学校可供开国际会议的场所很少，现有的会议中心尚未完工，而学术交流中心教室小，可利用率低，只能进行开闭幕式，这让我们在学校选择开会场地非常有限。
其二是会议中心在会议筹备前期给予完工承诺，以便我们顺利开会，但是之后一再拖沓工作进程，让我们处于被动等待状态。
其三是学校涉入会议事务较晚，学校各职能部门筹备运作较慢，会场一直存在着不确定性。
但庆幸的是，最终校领导给我们提供逸夫楼的空闲场地，使得会议正常进行并 ___结束。
二、会场布置主要包括分会场、圆桌会议、展台展板区的布置。
展台和展板是由组委会后勤组的蔡德龙同学负责，他联系的会展公司专业布置展台展板区，这为我们省了很大精力，我们的重点放在分会场和圆桌会议的布置上。
由于我们使用的逸夫楼的几间房间，只有一间是专门的会议室，其他的皆为教室，有的甚至没有讲台、桌椅、投影仪等设备，会场的布置责任重大。
经过季老师、我和管理圆桌会议的马超同学商量，我们从会展公司租用了 300 把椅子、2 个幕布，并从几个职能部门处借了 3 台投影仪，最终在我们和志愿者们的共同努力下，教室和空屋变成国际会议的会场。
在会场布置上，我自认为是相当成功的。
我们分了两个步骤进行布置，先是根据每个房间的大小和现有设备，确定其缺少的设备和功能(即开什么主题的会议) ，最后将租借的设备安装、测试，布置会场。
在这个过程中，最大的困难是圆桌会议的布置，因为开设网络会议，需要参会人员都参与讨论，传统的课桌式会场安排是不便于这样开会的，在短时间内又不能借用别的场地的圆桌，最终我们将课桌摆成圆桌式，再加上音响、视频等设备的配用，我们的圆桌会议会场就变得专业而经济。
三、 ___ 这次会议在校内学生中共选拔了 90 名优秀的志愿者，协助工作人员进行会议服务，其中会场安排、海报管理和宣传布置 3 个组分给我们会务组。