会务部工作总结
会务工作总结15篇
会务工作总结会务工作总结15篇会务工作总结1以下就是我所做的几点工作：一、会务服务方面。
在会馆部，我的主要工作是会务服务和接待。
掐指一算，我来大厦已有好几年了，基本上也是一名老员工了，所以对于服务，我也有了自己的理解方式。
除了我们大家天天做到的，对待客人要服务周到、细心、耐心、热情等。
还有我想补充一下我自己在工作中一向的做法，那就是对待不同的客人就要有不同的服务方式和服务要求。
比如说像有的客人，开会时喝茶喝的很多，抽烟抽也很历害等，我就要根据需要急时的加水、更换烟缸。
还有，有的客人很反感开会的过程中签单等，每到此时，我都会耐心的等到会议结束才找客人结帐。
在会务服务的过程中，我总是急客人之所急，在部门规定允许的情况下，我总是会耐心的帮助客人解决一些他们所碰到的问题。
二、其它各个方面。
在会馆部，除了会务接待，我还负责二个会议室的日常卫生工作和会标电脑刻字等，会议室卫生这是一项非常重要的工作，因为会议室的`卫生状况将直接影响到客人对我们大厦的整体形象。
所以，只要有时间，我总是会对会议室进行仔细清洁，包括每一个角落。
从而使我所负责的会议室始终保持一个良好的与会环境，进一步增强了客人对我们会议室的满意程度。
至于会标电脑刻字，这虽然只是我所有工作中的一部份，但每次我都会积极的做好，遇到有时客人急时需要，我总是会加班加点的完成任务，特别是碰到三楼上午一个会议下午一个会议时，中间更换会标是最麻烦的事，既要速度快，又要贴的得好、整体要直、两边要对称等。
这些都需要有娴熟的技巧，但每次我都会尽大努力把它做好，因为它不仅反映了我们部门的办事能力，同时也反映了我们部门的办事效率。
自从部门购买的刻字机以来，直接为部门创利9384元。
为完成全年的营业收入指标贡献出了自己力所能及的一点力量。
在回顾过去工作的同时，我也充分的意识到了，那就是好的方面继续努力发扬，不好的一面就要积极改正，如有时对待客人太过于热情，没有充分考虑到部门的利益。
公司会务工作总结（通用4篇）
公司会务工作总结公司会务工作总结（通用4篇）时间是箭，去来迅疾，一段时间的工作已经告一段落，这段时间以来的工作，收获了不少成绩，让我们对过去的工作做个梳理，再写一份工作总结。
那么你有了解过工作总结吗？下面是小编帮大家整理的公司会务工作总结（通用4篇），欢迎阅读与收藏。
公司会务工作总结1xx年*月*日至*日，***论证会在***风景区召开，本次会议由*****主办，****承办，具体由*****负责。
本次会议，无论在人数上还是规模上，是***第一次高规格、大规模的隆重接待。
会议期间，我司圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务，展示了公司的接待能力和服务水平，现总结如下：一、节俭高效，各负其责本着“节俭、高效办会”的原则，为切实做好***论证会的会议服务工作，我司仅提前5天成立了会议筹备工作领导小组，统筹协调有关会务工作。
筹备工作领导小组成立以后，结合本次会议特点，在筹备小组下设了综合协调、秘书、会务、宣传报道和安全保卫5个工作组，明确划分了各小组工作任务，提出了具体的工作要求，确定了工作时限。
各工作组又将分工的各项任务再次细化，使名单汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮助，在筹备人员的一致努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了本次会议得以顺利召开。
二、群策群力，大胆创新本次会务接待工作由****亲自挂帅，精心组织，全面指挥。
会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。
大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协力，一齐上阵，基本上接待地点的每一个场所，都留下了每个筹备人员忙碌的身影。
应该说，会务组任务的圆满完成，是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。
本次会议接待期间，会务组针对具体实际大胆创新、开拓思路，积极尝试会务接待工作的新做法、新思路，取得了很好的效果。
会务工作总结6篇
会务工作总结6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会务工作总结范文大全7篇
会务工作总结范文大全7篇第1篇示例：会务工作是一个组织和协调各方资源，确保会议顺利进行的重要工作。
作为会务工作人员，在整个会议过程中负责安排会场、参会人员接待、会议流程控制、会议资料准备等工作。
在会务工作的过程中，需要高度的组织能力、沟通能力和协调能力。
下面是一份关于会务工作总结的范文大全。
一、会务工作总结在过去的一段时间里，我作为会务工作人员参与了多次会议的组织工作，总结如下：1. 会务工作的准备工作至关重要。
在会议前，我们需要与相关部门和单位联系，确定会议的内容、时间和地点。
要及时向会议参与人员发送邀请函和会议议程，以确保所有人都能准时参加会议。
2. 会场布置和设备准备是会务工作的重点。
会议现场的布置需要体现会议的主题和目的，同时要保证参会人员的舒适度。
会议设备的准备也必须充分，包括投影仪、音响设备、签到表等。
3. 参会人员的接待工作要做到周到和细致。
我们需要提供清晰的指引，帮助参会人员顺利找到会场，并及时解答他们的问题。
要为参会人员准备好茶水和点心，让他们感受到我们的热情和关心。
4. 会议的流程控制和会议资料的准备是会务工作的核心。
我们需要控制好会议的进程，确保会议按照议程顺利进行。
要提前准备好会议需要的资料和文件，让会议能够高效地进行。
二、会务工作的改进意见在总结会议的过程中，我也发现了一些需要改进的地方：1. 会场布置可以更加创新和独特，体现会议的特色和主题。
可以考虑增加一些互动环节和参与性的活动，让会议更加生动和有趣。
2. 我们可以借助现代科技手段，提高会议的组织效率。
可以利用在线会议平台进行会议的远程参与，减少会议的时间和成本。
3. 参会人员的反馈意见也是我们改进的重要依据。
我们可以建立一个反馈机制，及时收集参会人员的意见和建议，不断改进会务工作的质量。
4. 我们还可以加强与各单位和部门的合作和沟通，共同推动会务工作的做得更好。
只有团结协作，才能取得更好的效果。
三、结语会务工作是一项需要细心和耐心的工作，需要我们在每一个细节上做到尽善尽美。
会务人员工作总结范文（通用13篇）
会务人员工作总结范文（通用13篇）会务人员工作总结范文（通用13篇）一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了，回顾这段时间的工作，在取得成绩的同时，我们也找到了工作中的不足和问题，该好好写一份工作总结，分析一下过去这段时间的工作了。
在写之前，可以先参考范文，下面是小编整理的会务人员工作总结范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会务人员工作总结篇1会务组作为会议工作的临时性组织，负责会议用品、车辆、参会人员食宿、会场布置、会务材料打印等的准备工作及会议期间的用品管理等工作。
一、会前准备会议用品准备：笔记本电脑、投影机、打印机（硒鼓为新的）、A4纸、粉纸、会议桌牌并打印桌牌、饭桌桌牌（酒店如果不负责打印，也应提前打印）、激光笔、录音笔、电池（5号、7号电池）、笔（签字笔）、双面胶、胶水、固体胶棒、订书器、订书钉、笔记本、曲别针、长尾票夹、小信封、纸袋、拉边袋、便签纸，指定专人于具体的时间点前落实好。
所有东西准备好后，统一整理装箱，方便搬运。
会议车辆准备：根据会议的性质提前联系好车辆，指定专人负责，并制作会务车辆情况表，包括司机师傅姓名、电话，所开车辆型号、车牌号等。
如有多辆车，应考虑车辆顺序编号，方便与会人员用车。
会议材料准备：专人负责会务手册的制作，内容包括会务须知、具体日程安排、参会人员名单等，要提前联系文印公司做好，做好之后要再次进行核对和校对。
会议用材料要提前打印，指定专人负责，如需提前给与会人员，应在打印好后提前放与会人员住宿房间。
（如果方便，可以考虑和做好的会务手册以及笔和本一块装拉边袋，再放入房间）参会人员食宿：指定专人负责参会人员食宿。
提前做好宾馆的预订，是否有特殊床位如套间、大床房、双人间等；与会人员中是否有少数民族及其相关风俗习惯，有没有人吃素等。
会场布置：根据会议性质及参会人数进行会场布置，会议室摆放可呈“U”字形或“口”字形，座位周围应有桌子。
会议导向牌应清楚无误；桌牌摆放应根据岗位职责进行摆放；布标悬挂（提前制作布标）；会议笔和纸的摆放，便签纸放在最底层，如有材料，材料应放于便签纸上面，笔放于材料中间，且笔尖朝向座位；其他如水，话筒等的摆放，也应指定专人负责。
会务员的工作总结范文6篇
会务员的工作总结范文6篇第1篇示例：会务员是会议组织中非常重要的一环，负责策划、组织和执行会议活动，确保会议顺利进行。
在工作中，会务员需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
以下是一份关于会务员工作总结的范文：作为会务员，我深刻体会到了团队合作的重要性。
一个成功的会议离不开团队的密切配合和协作。
只有每个人都能充分发挥自己的专长，才能确保会议的顺利进行。
在我参与的会议中，团队成员之间互相支持、互相协助，共同应对各种突发情况，最终取得了圆满成功的结果。
作为会务员，我需要具备优秀的组织能力和执行力。
会议策划涉及到众多细节和环节，需要提前做好充分的准备工作。
我在工作中时刻保持着高度的紧迫感，严格按照计划落实各项任务，确保每一个环节都能够顺利进行。
我也学会了灵活应对各种突发情况，及时做出调整和处理，确保会议的顺利进行。
作为会务员，我还需要具备良好的沟通能力。
在会议策划中，我们需要与众多部门和单位进行沟通协调，协同合作。
我通过与各方沟通了解需求、明确工作任务，不断优化工作流程，提高工作效率。
在会议进行中，我还需要与参会人员进行有效沟通，解决他们可能遇到的问题，确保会议的顺利进行。
作为会务员，我深知责任重大，需要不断提升自己的专业素养和综合能力。
我会不断学习行业知识，关注行业动态，提高自己的专业技能水平。
我也注重团队合作，尊重他人意见，不断完善自己的团队协作能力。
我相信只有不断提升自己，才能更好地应对各种挑战，做好每一次会务工作。
第2篇示例：作为会务员，我在过去的一段时间里参与了多个重要会议和活动的组织工作。
通过这些经历，我深刻体会到了会务员的工作的重要性和复杂性。
在每一次活动中，我都认真对待自己的工作，努力发挥自己的优势，为活动的顺利进行贡献自己的力量。
我要时刻保持对活动的全面了解和掌握。
在活动筹备阶段，我会认真阅读活动的相关文件和资料，了解活动的背景和目的，明确活动的主题和内容，为下一步的工作做好准备。
会务工作年终总结（通用6篇）
会务工作年终总结会务工作年终总结（通用6篇）时光匆匆，我们在忙碌中奔走，不经意间我们又到了岁末年终，回顾过去一年的工作，一定有很多需要梳理的事情，是时候对自己这一年的工作进行一个全面的总结了。
年终总结可是让你获得升职加薪的机会喔，以下是小编整理的会务工作年终总结（通用6篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
会务工作年终总结1自成为公司员工以来，我一直都在努力适应工作环境和工作岗位，和同事搞好关系虚心学习，履行职责，认真完成各项工作。
我们物业部一直在努力的进行工作，下面是我工作总结：一、公共环境卫生监督工作。
履行卫生检查制度，发现大厦环境保洁不到位时向外包单位发出《不合格通知书》或《警告通知书》，没有及时整改者，即将情况向领导汇报。
原外包单位（xx清洁服务有限公司）在屡次发出《不合格通知书》及《警告通知书》的情况下，未能整改完成，物业部积极配合管理处于12月1日更换外包清洁单位。
新的清洁单位（xx物业管理有限公司）由于人手不足，影响到大厦公共卫生的保洁不到位，管理处于1月1日再次更换清洁外包单位（远航清洁服务有限公司）。
清洁单位的更换过程中，物业部顺利地完成交接工作和履行监督工作。
二、处理投诉意见工作。
物业部接待和处理投诉意见，20xx年度关于服务工作的投诉有五宗，物业部于12月26日对该五宗投诉都做了年度回访（其中有一宗由于联系业主有苦难，暂时未回访成功）。
年度回访的结果甚是令人欢喜，业主对管理处的工作都表示满意与支持。
三、档案管理工作。
由于国龙大厦历史背景的特殊性，物业部在领导的指导下，逐渐完善业户的资料：（1）将旧文件归类存档；（2）更新业主（住户）的资料；（3）管理各种合同文件；（4）打印和存档文件。
20xx年12月20日，物业部在领导的指导和各部门的配合下，完成大厦业户资料汇总的任务，这对大厦的管理带来一定的方便作用。
四、工程跟进。
物业部接到业户关于工程求助或意见时，及时发出《工程单》，同时跟进工程的进程。
会务员的工作总结范文5篇
会务员的工作总结范文5篇篇1一、工作回顾作为会务员，我的主要工作包括：会前筹备、会中服务、会后清理等。
在这个岗位上，我深刻感受到了会务工作的重要性和严谨性。
1. 会前筹备：负责会议通知的发送，确认参会人员名单，安排会议场地、设备、物资等。
在这个过程中，我注重细节，确保每个环节都得到妥善安排。
2. 会中服务：负责接待参会人员，协助安排座位、提供茶水、午餐等。
我认真聆听每个需求，尽全力提供周到的服务。
同时，我时刻关注会议进程，确保会议顺利进行。
3. 会后清理：会后及时清理会场，清理垃圾、打扫卫生、恢复原状等工作。
这个过程虽然琐碎，但我仍然尽力做到不留任何痕迹。
二、工作内容与经验我的工作内容包括会议通知的发送、物资准备、场地布置、接待参会人员、会议记录等工作。
在执行这些任务时，我总结了一些宝贵的经验。
例如，合理安排时间，确保工作有序进行；关注细节，为参会人员提供周到的服务；以及面对突发情况时，冷静应对，及时解决。
在会中服务时，我特别注重与参会人员的沟通交流。
通过与他们的交流，我了解到了他们的需求和意见，这对我提高服务质量有很大的帮助。
同时，我也学会了如何处理不同类型的问题和突发情况，这让我在工作中更加自信。
三、工作反思与展望通过这次工作，我认识到了自己的一些优点和不足。
例如，我在时间安排和细节关注方面做得很好，得到了领导和同事的肯定。
然而，在面对突发情况时，我还需要加强自己的应变能力和处理能力。
此外，我也认识到自己的沟通能力有待提高，特别是在表达自己的意见和观点时，我需要加强语言表达的能力。
针对未来的工作，我希望能够进一步提高自己的工作技能和服务质量。
为此，我需要不断学习新的知识和技能，提高自己的综合素质。
同时，我也希望能够与更多的同事交流合作，学习他们的经验和技巧，共同提高我们的工作效率和质量。
总之，作为会务员，我深知自己的工作对于会议的成功至关重要。
在未来的工作中，我将继续努力提高自己的工作技能和服务质量，为会议的成功贡献自己的力量。
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会务部工作总结总结是社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而肯定成绩，得到经验，找出差距，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料。
下面是小编为大家提供的会务部工作总结范文，希望能够帮到大家！会议服务员工作总结会议服务员工作总结时光飞逝，在日与夜的轮回中新的一年又要到来了，我在明阳天下会议服务公司工作又经过一年了。
在平凡的工作中又将迎来一个暂新的开始。
总结过去一年工作中的点点滴滴，总有一些功过得失让人不堪回味。
工作亦或生活中也总有那么一些不尽如人意，我努力了，可是有时确没得到肯定。
在这即将到来的一年就让我发挥长处，好的就让它更好，不足之处努力来完善。
让自己以最饱满的精神面貌来面对着一个新的开始。
总结过去的一年，我是兢兢业业面对自己的职责。
对待每一位宾客都笑脸相迎，让他们来到宾馆就有一种如沐春风，宾至如归的感觉。
宾馆的前台是宾馆的重要部门，在工作中我尽力做好部门之间的互通协调工作。
保证入住的宾客能够住的安心。
服从领导的指示，团结同事，礼貌待人，服从分配，尽心尽力地做好了自己的本职工作。
新的一年，我将一如既往地在自己平凡的工作中，为宾馆创造最大价值。
我叫是一名网通营业员。
XX年在公司领导的正确领导下，在上级的指导、在同事的共同努力下，我按照领导确定的工作思路，以微笑服务为己任，以顾客满意为宗旨，立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好基层营业工作。
现对自己全年的工作总结如下：一、勤奋学习，与时俱进理论是行动的先导。
作为网通基层服务人员，我深刻体会到理论学习不仅是任务，而且是一种责任，更是一种境界。
一年来我坚持勤奋学习，努力提高理论水平，强化思维能力，注重用理论联系实际，用实践来锻炼自己。
注重克服思想上的“惰”性。
坚持按制度，按计划进行理论学习。
首先不把理论学习视为“软指标”和额外负担，其次是按自己的学习计划，坚持个人自学，发扬“钉子”精神，挤时间学，正确处理工作与学习的矛盾，不因工作忙而忽视学习，不因任务重而放松学习。
2、注重理论联系实际。
在工作中用理论来指导解决实践，学习目的再于应用，以理论的指导，不断提高了分析问题和解决问题的能力，增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。
简而言之，大家都要立志成为一个道德高尚、才智杰出的人，可从来都没有用一个明确而清晰的标准来要求过、衡量过自己，这让大家时感困惑。
本文转自明阳天下会议服务公司，转载请注明出处篇二：会务接待工作总结会务接待工作总结XX年10月17日至18日，中国企业家思想俱乐部一行9人在秘书长于彦忠的带领下，莅临****集团指导考察。
本次工作的具体接待工作由公司行政人事部负责。
本次活动的接待工作无论是从人数上还是规模上，是***集团第一次高规格、高级别的隆重接待。
活动期间，公司圆满完成了接待工作的各项任务，展示了公司的接待能力和服务水平，现总结如下：本着“规范、高效”的原则，为切实做好接待中国企业家思想俱乐部一行的服务工作，在集团公司领导的精心部署下，行政人事部提前数天成立了会务筹备工作小组，统筹协调有关接待服务工作。
筹备工作小组成立以后，结合本次会议特点，筹备小组动员行政人事部全体人员明确划分了每个人的工作任务，提出了具体的工作要求，确定了工作时限。
经过划分，住宿安排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车辆保障、车辆调度、等任务都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮助，在筹备人员的一致努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了本次会议得以顺利圆满完成。
本次会务接待工作在领导的精心部署下，由总裁助理亲自挂帅，精心组织，全面指挥。
会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。
大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到重要任务、技术问题时，大家都是齐心协力，一齐上阵，在公司会议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所，都留下了行政人事部人员忙碌的身影。
应该说，会务组任务的圆满完成，是所有筹备人员共同努力的结果。
本次会议接待期间，会务组精心安排，使得会务和休闲两方面互相补充，相得益彰，取得了很好的效果。
例如，在办公大厦前使用升空气球，在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语；在公司电梯到会议室使用红地毯，凸显隆重喜庆氛围；安排观看四川的曲艺表演，参观武侯祠，让中国企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的文化气息。
归纳起来，有如下的经验值得传承： 1、得到会务接待的消息后，公司分别举行了全体员工会议和行政人事部工作会议，传达了此次会务接待的内容、重要性和具体接待任务。
2、行政人事部根据此次会务接待要求，整理出了责任落实到个人的会务接待流程。
3、根据会议安排，组织实施会场布置、酒店住宿、车辆安排等相关横幅、升空气球、地毯等具体事项，经过几天的。
加班加点、昼夜工作，确保了会务开始之前各项准备工作的逐步完成。
4、在中国企业家思想俱乐部一行9人的会议行程变化后，迅速作出调整，重新统筹安排时间，保证了在有效时间内各项行程的顺利实施。
5、精心安排，注重细节，比如在贵宾接待室合影时，各位嘉宾在台阶上站位时，可根据提前布置好的嘉宾名称依次排列站位。
6、负责会务接待的各位员工加班加点、精诚合作，较好的完成了各项工作。
1、制定详细方案。
提前部署筹备工作，不要临阵磨刀，留出充分的时间来筹备会议所需要的各项工作。
2、提前制定《会议接待指南》，而不只只是工作流程。
制定完整的工作安排计划，会让整个会务接待工作事半功倍，不慌不乱。
3、分工要精心明确。
此次会务接待工作大部分环节的工作安排没有专人负责，都是临时安排，应该将各项工作平均分配，每个环节有专人负责，责任到人，避免多人重复做一件事情，这样即可以提高工作效率，又可以保证各项工作的保质保量的完成。
4、做好会务接待工作的应急预案。
如此次会务接待工作中，应该提前做好应急方案，以应对会务接待流程的变化。
5、提前安排好会务接待中的休闲活动。
比如去武侯祠、杜甫草堂等景点的参观，要提前安排在接待流程中，根绝对方的时间，合理安排。
6、会议中除了安排摄影外，还要安排2个摄像机位，一个负责整个会议流程，一个来抓拍会议中的细节。
7、及时对接督查。
在会议前期组织筹备中，我们根据工作情况，适时召开各工作小组碰头会和对接会。
对照工作任务及工作流程，落实各组工作进展情况。
协调解决工作中遇到的困难和问题。
及时沟通工作情况，对第二天各项工作进行对接核查，查漏补遗，确保工作不出现任何疏漏。
8、提前联系新闻媒体来现场报道采访，扩大公司知名度。
9、加强会前查验。
会前查验是确保会议组织服务不出差错的重要环节。
会前查验主要包括对会议现场的查验和有关工作对接情况查验。
10、及时总结建档。
及时组织会务服务人员对整个会议组织服务工作进行总结。
总结成功经验，分析存在的问题和不足，不断完善会务工作流程。
同时，对会务工作文档及时收集整理立卷，为今后同类会议提供参考借鉴。
总之，本次会务接待工作紧张有序，充分展示了***集团全体人员的朝气蓬勃，全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思想，各负其责，分工不分家，加班加点，对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助，确保各项工作高效率运转、高质量完成，圆满地完成了筹备领导小组交办的各项工作任务。
篇三：会务组工作总结会务组工作总结本届迪加等离子烤火炉经销商座谈会已经完满结束了。
作为迪加的一员，我是幸运和幸福的，曾经和同在筹备“战壕”的兄弟姐妹们一起奋斗，一起喜悦，一起悲伤，最终一起收获成功的战果。
这样的经历丰满了我的生活，更加深了我对公司，对科技产品无比情意。
现在我需要回忆，需要拾撷起一个月前那些让我“疯狂”的点滴，作为会务组的工作小结，以为今后迪加更好的发展。
10年11月底公司安排我担任这次座谈会会务组的工作。
这包括：会场确定、会场布置和人员安排以及发送会议邀请函等琐碎工作，下面分别总结。
这里需要确定的是分会场、圆桌会议和展台展板区的位置。
在11月初关于会场位置，我们想到学校新建的会议中心。
那里有很好的环境，如果会议和展台展板都放在会议中心，可以集中管理，也便于参会人员学术交流，所以会议中心一直是我们首选的会议场所，但是由于会议中心在开会前尚未完工，让我们不得不考虑学校的学术交流中心和教学楼，经过几番周折，最终我们选择知津楼的3层的2个教室作为会场。
这样我们解决了集中管理服务以及环境的问题，但每层只有两个会场，展台展板区又离有些会场较远，不便于交流，有失遗憾。
关于会场的确定上，此次会议最大的问题是确定会场的时间太晚。
一直到11月中旬我们才最终确定下来，那时距离开会只有一周左右。
原因有三，其一是学校可供开国际会议的场所很少，现有的会议中心尚未完工，而学术交流中心教室小，可利用率低，只能进行开闭幕式，这让我们在学校选择开会场地非常有限。
其二是会议中心在会议筹备前期给予完工承诺，以便我们顺利开会，但是之后一再拖沓工作进程，让我们处于被动等待状态。
其三是学校涉入会议事务较晚，学校各职能部门筹备运作较慢，会场一直存在着不确定性。
但庆幸的是，最终校领导给我们提供逸夫楼的空闲场地，使得会议正常进行并最后圆满结束。
主要包括分会场、圆桌会议、展台展板区的布置。
展台和展板是由组委会后勤组的蔡德龙同学负责，他联系的会展公司专业布置展台展板区，这为我们省了很大精力，我们的重点放在分会场和圆桌会议的布置上。
由于我们使用的逸夫楼的几间房间，只有一间是专门的会议室，其他的皆为教室，有的甚至没有讲台、桌椅、投影仪等设备，会场的布置责任重大。
经过季老师、我和管理圆桌会议的马超同学商量，我们从会展公司租用了300把椅子、2个幕布，并从几个职能部门处借了3台投影仪，最终在我们和志愿者们的共同努力下，教室和空屋变成国际会议的会场。
在会场布置上，我自认为是相当成功的。
我们分了两个步骤进行布置，先是根据每个房间的大小和现有设备，确定其缺少的设备和功能，最后将租借的设备安装、测试，布置会场。
在这个过程中，最大的困难是圆桌会议的布置，因为开设网络会议，需要参会人员都参与讨论，传统的课桌式会场安排是不便于这样开会的，在短时间内又不能借用别的场地的圆桌，最终我们将课桌摆成圆桌式，再加上音响、视频等设备的配用，我们的圆桌会议会场就变得专业而经济。
这次会议在校内学生中共选拔了90名优秀的志愿者，协助工作人员进行会议服务，其中会场安排、海报管理和宣传布置3个组分给我们会务组。
从11月20日开幕式到11月28日的闭幕式，这28名志愿者一直和我们站在为迪加义务服务的岗位上，守时认真地工作，也正是他们勤奋积极诚恳的态度让我在会议期间充满激情和力量坚持工作。
会议按时间分成开幕式、分会议和圆桌会议、闭幕式三个部分，这三个组的分工也因此有所不同。
开幕式上，大部分人员被安排为重要的嘉宾陪同引领，其他人员负责参会人员的引导和会场秩序。