卷宗整理指引
整理卷宗的方法与步骤
整理卷宗的方法与步骤如下：
1. 确定分类方案：根据单位的实际情况，设置分类方案。
可以采用年度—机构—保管期限分类法、年度—问题—保管期限分类法、保管期限—年度—问题分类法或保管期限—年度—机构分类法等。
2. 整理卷宗内容：按照分类方案，将卷宗内的文件进行整理，确保文件齐全、完整且无遗漏。
对于卷宗内的文件，应按照时间顺序或事件顺序进行排列。
3. 准备卷宗封皮和证件袋：选择合适的卷宗封皮和证件袋，确保封皮和证件袋的质量符合要求。
4. 填写卷宗封皮和证件袋：在卷宗封皮和证件袋上填写必要的信息，如卷宗名称、案号、当事人姓名、案件类型等。
确保填写内容准确无误。
5. 装订卷宗：将整理好的卷宗内容放入卷宗封皮中，使用订书器或其他装订工具将卷宗装订好。
注意装订的整齐度和牢固度。
6. 贴好封条：在卷宗封皮上贴好封条，以确保卷宗的保密性和完整性。
7. 归档：将整理好的卷宗按照分类方案归档，并存放在指定的档案室或档案柜中。
确保归档的有序性和便于查找。
通过以上步骤，可以有效地整理卷宗，使之更加规范、有序和便于管理。
刑事案件卷宗材料规范整理
刑事案件卷宗整理的标准如下：（一）法律文书卷装订顺序1、卷宗封面2、卷内目录3、受案登记表4、110接警记录、行政机关移送函等其他首次接报案证明材料5、受案回执6、立案决定书7、不予立案通知书、不予立案复议申请书、复核申请书、复议决定书8、说明不立案理由通知书（检察院）、不立案理由说明书9、通知立案书（增加）10、指定管辖决定书11、移送案件通知书12、拘传证13、拘留证、拘留通知书14、延长拘留期限通知书15、提请批准逮捕书、批准或不批准逮捕决定书、要求复议意见书、检察机关的复议决定书、提请复核意见书、检察机关的复核决定书16、逮捕证、逮捕通知书17、提请批准延长侦查羁押期限意见书、批准延长侦查羁押期限决定书、延长侦查羁押期限通知书18、计算/重新计算侦查羁押期限通知书19、变更逮捕措施通知书20、不需要继续羁押检察建议书、不予释放/变更强制措施通知书21、释放通知书22、释放证明书23、入所健康检查表（证明侦查行为合法的证据材料单独立卷的，入所健康检查表归入该卷。
）24、取保候审决定书、执行通知书、被取保候审人义务告知书、取保候审保证书（保证人身份资料）、收取保证金通知书、保存证件清单、退还保证金决定书、通知书、没收保证金决定书（没收保证金复议、复核、维持、撤销变更文书材料）、通知书、对保证人罚款决定书（复议、复核、维持、撤销变更文书材料）、通知书、责令具结悔过决定书、解除取保候审决定书、通知书25、监视居住决定书、执行通知书、指定居所监视居住通知书、解除监视居住决定书、通知书26、通辑令27、特殊身份犯罪嫌疑人（人大代表、政协委员、外国人）采取强制措施的请示、批复、通报材料28、提供法律援助通知书29、律师执业证书、律师事务所证明和委托书或者法律援助公函（复印材料）30、会见犯罪嫌疑人申请表、准予会见犯罪嫌疑人决定书、通知书、不准予会见犯罪嫌疑人决定书31、变更强制措施申请、不予释放/变更强制措施通知书32、告知书（犯罪嫌疑人被采取、变更、解除强制措施，延长侦查羁押期限、移送起诉等案件有关情况向辩护律师告知）33、辩护律师意见34、回避申请书、回避/驳回申请回避决定书、回避申请复议书、复议决定书35、撤销案件决定书、死亡通知书、告知书36、终止侦查决定书、告知书37、起诉意见书、要求复议意见书、检察机关的复议决定书、提请复核意见书、检察机关的复核决定书38、没收违法所得意见书、违法所得清单39、强制医疗意见书40、被害人提起附带民事诉讼材料或因国家财产、集体财产遭受损失需要由检察机关提起附带民事诉讼的有关材料41、卷宗封底（二）证据材料卷装订顺序1、卷宗封面2、卷内目录3、犯罪嫌疑人照片、身份证明4、提讯提解证5、讯问笔录、传唤证、传讯证、未成年人法定代理人到场通知书、犯罪嫌疑人亲笔供词、犯罪嫌疑人诉讼权利义务告知书、接受证据清单、接受证据照片、鉴定意见通知书（讯问笔录按采集的时间顺序排列，采取传讯、传唤措施通知犯罪嫌疑人到案接受讯问的，传唤证、传讯证应与当次讯问笔录一同列入卷宗，排在当次讯问笔录之前）6、被害人陈述材料、报案材料、询问通知书、未成年人法定代理人到场通知书、被害人诉讼权利义务告知书、接受证据清单、接受证据照片（询问笔录按采集的时间顺序排列，询问通知书排放顺序同传唤证）7、证人证言、询问通知书、未成年人法定代理人到场通知书、接受证据清单、接受证据照片（询问笔录按采集的时间顺序排列，询问通知书排放顺序同传唤证）8、现场勘验笔录、扣押决定书（扣押财物、文件价值较高或者可能严重影响正常生产经营的，应当经县级以上公安机关负责人批准，制作扣押决定书）、扣押清单、现场勘查图、现场照片9、解剖尸体通知书、死因鉴定意见、尸检工作记录、尸体照片、伤情鉴定意见、鉴定意见通知书（需要告知鉴定意见的，应当将鉴定意见通知书放在相应的鉴定意见文书之后）10、调取证据通知书、调取证据清单、调取证据或照片11、搜查证、搜查笔录、扣押决定书（扣押财物、文件价值较高或者可能严重影响正常生产经营的，应当经县级以上公安机关负责人批准，制作扣押决定书）、扣押证据清单、登记保存清单、扣押证据或照片、登记保存证据照片12、扣押决定书、扣押笔录、扣押清单（登记保存清单）、扣押证据或照片13查封决定书、查封笔录、查封清单、查封证据照片14、协助查封/解除查封通知书、查封/解除查封清单、查封/解除查封证据照片15、协助查询财产通知书（回执）、财产登记材料、记录16、协助冻结/解除冻结财产通知书、告知书（告知相关人员有权申请出售）17、扣押/解除扣押邮件电报通知书18、侦查实验笔录、辨认笔录19、检查笔录、复验复查笔录20、鉴定聘请书、鉴定意见21、发还清单、随案移送清单、销毁清单22、犯罪嫌疑人前科、立功等与量刑有关的其他证据材料23、其他说明性证明材料（抓获经过、民警执行职务时目击的犯罪情况）24、卷宗封底（三）补充侦查卷装订顺序1、卷宗封面2、卷内目录3、换押证4、退回补充侦查决定书、补充侦查报告书5、补充侦查阶段强制措施文书6、侦查措施文书及证据材料、照片（排放顺序按照证据材料卷执行）7、卷宗封底补充侦查卷也可以按照检察机关补充侦查提纲所列事项逐一对应补充材料的顺序进行排列。
卷宗整理指引
卷宗整理指引结案卷宗的整理是诉讼律师代理案件的最后一项工作，也是知识管理的重要一环。
是律师向客户展现成绩的具体化和可视化。
1 总则1.1 结案卷宗是全面反映律师团队对案件工作过程及工作成果的载体。
1.2 在结案后，律师团队应当全面收集案件办理过程中全部材料，对所有团队成员掌握的纸质案卷、电子文档、往来邮件等全部材料筛选、整理，并根据内容、重要性、保密要求等制作卷宗、存入档案或销毁。
1.3 整理案卷包括阅卷、整卷、制卷三个步骤。
1.4 诉讼案件结案卷宗，按照本指引进行归档制作卷宗，非诉讼项目，参照本指引。
2 阅卷2.1 阅卷是整理案卷的预备性工作。
2.2 整理者应当向案件办理团队的全体出庭律师、辅庭律师依次索取案件所有纸质文档，拷贝电子文档，以及其他案件材料。
2.3 整理者应浏览全部资料，进行初步分类：2.3.1 纸质材料，可根据文件类型、办案阶段、所属主体等进行初步分类；纸质文档分类时，可利用post贴等工具，标明文件名称或内容，避免重复劳动。
2.3.2 电子材料，可按照出庭律师已有文件夹，将辅庭律师处电子文档进行初步分类。
2.3.3 整理时应当及时剔除重复文件，对于同一标题文件，需要注意鉴别是否是同一版本，注意保留最终版本文件。
3 整卷3.1 整卷是把所要用到的材料按照目录顺序排列好的过程，是整理案卷最核心的部分。
3.2 诉讼案件结案卷宗，基本按以下模块顺序排列：结案报告-终审裁判文书-我方律师工作文件-对方文件-原审材料-其他材料。
各模块内容，一般按类别依时间正序排列（如多份工作报告，按出具时间顺序排列）。
具体如下：3.2.1 律师结案报告，详尽回顾描述案件办理过程及案件结果评析；3.2.2 案件终审裁判文书/律师工作所涉所有裁判文书。
如出现多份裁判文书，建议采取按正序排列。
如非本阶段工作形成之裁判文书，不列入此部分。
3.2.3 律师工作文件。
此部分一般按照律师工作前后顺序或文件重要程度排列，包括案件分析意见、诉讼法律文书、案件诉讼图表、日常工作报告、工作往来函件及其他材料。
律所整理卷宗的详细流程
律所整理卷宗是律师事务所日常工作中重要的一环，下面是一个常见的律所整理卷宗的详细流程：
1.收集案件相关文件：律师首先收集与案件相关的所有文件和材料，包括
起诉状、证据材料、法律文件、协议等。
2.文件分类和排序：收集到的文件需要按照一定的分类和排序方式进行整
理，例如按照时间、案件类型、证据种类等进行分类，以方便后续查阅和使用。
3.卷宗目录编制：根据案件的具体情况，编制卷宗目录。
目录中应包含案
件的基本信息、各个文件的名称和页数，以及文件的存放位置等信息。
4.卷宗封面和封签制作：为卷宗制作封面和封签，封面上应包含案件的基
本信息，如案号、案件名称、当事人信息等。
封签上应注明卷宗编号、卷宗名称以及存放位置等。
5.文件整理和装订：按照卷宗目录的顺序，将各个文件逐一整理并装订在
卷宗内。
可以使用文件夹、活页夹、塑料袋等方式进行装订，确保文件的安全和整洁。
6.文件标注：对每个文件进行标注，如在每份文件上标明页码、日期、来
源等信息，以便于查找和引用。
7.卷宗编号和登记：为每个卷宗分配唯一的编号，同时在律所的卷宗登记
簿或电子系统中登记相关信息，包括案号、案件名称、卷宗编号、存放位置等。
8.卷宗归档和存放：完成整理和编号后，将卷宗放置在专门的卷宗存放区
域或柜子中，确保其安全和易于查找。
9.卷宗管理和维护：律所需要建立完善的卷宗管理制度，包括定期检查卷
宗的完整性和存放状态，更新卷宗目录，及时处理卷宗的借阅和归还等事项。
整理卷宗是律所工作中一项细致而重要的工作，它有助于律师和律所更好地管理案件材料，提高工作效率和服务质量。
检察院整理卷宗步骤
检察院整理卷宗步骤一、引言卷宗整理是检察院工作中的一项重要任务，它对于案件的顺利开展和维护法律的公正执行具有重要意义。
本文将详细探讨检察院整理卷宗的步骤，以帮助理解和掌握这一工作流程。
二、卷宗整理的重要性1.维护案件信息的完整性和真实性。
2.保障案件审查、审判和执行的顺利进行。
3.便于法官和检察官对案件进行准确评估和决策。
4.有助于公正、公开和透明地处理案件。
三、卷宗整理步骤1. 了解案件背景和要求在整理卷宗之前，必须充分了解案件的背景和要求。
包括涉案人员信息、案发经过、涉及的法律条文等，以确定整理卷宗的范围和要求。
2. 收集案件相关材料收集涉案材料是整理卷宗的基础工作。
根据案件要求，收集刑事、民事或行政案件相关的各类材料，包括起诉书、证据材料、鉴定报告等。
这些材料要保证完整、真实、准确，以便依法应用于案件审查和审判。
3. 建立卷宗档案建立卷宗档案是整理卷宗的基本步骤。
按照统一格式和标准，对收集到的案件材料进行归档并编制卷宗，确保卷宗的结构和内容清晰有序。
4. 登记和标注卷宗信息为了便于案件管理和查询，必须对卷宗进行登记和标注。
包括案件名称、案号、涉案人员姓名、卷宗编号等信息，以便日后查找和使用。
5. 归类和分收卷宗文件按照案件的不同阶段和性质，对卷宗的文件进行归类和分收。
一般可以分为起诉状、证据材料、鉴定报告、判决书等多个类别。
确保每个文件的归类正确，便于整理和利用。
6. 核对卷宗文件的完整性和真实性核对卷宗文件是确保卷宗质量的重要环节。
核对包括对每个文件的一页一页进行检查，确保文件完整、符合法律规定并与登记表一致。
7. 编写卷宗目录和封面编写卷宗目录和封面是为了方便案件查询和使用。
目录需按照统一的格式和标准编写，包括案件基本信息、分类、文件列表等。
封面则应包括案件名称、标识和卷宗编号等。
8. 发放和归档卷宗发放和归档卷宗是卷宗整理工作的最后步骤。
卷宗需按照相应程序发放给有关人员，并做好归档工作，确保卷宗安全、完整，并便于之后的管理和使用。
卷宗归档操作指南
卷宗归档操作指南
卷宗归档操作指南通常是指法院或律师事务所在处理诉讼案件过程中，对相关卷宗进行归档管理的操作流程和规范。
以下是一般的卷宗归档操作指南：
1. 准备归档材料：在案件结束后，律师事务所应将相关材料整理好，包括起诉状、答辩状、证据材料、庭审记录等。
2. 确定归档方式：律师事务所应根据实际情况确定卷宗归档方式，包括纸质归档或电子归档等。
3. 进行分类整理：律师事务所应根据案件类型、时间顺序等因素，对卷宗进行分类整理，便于查找和管理。
4. 制作卷宗封面：律师事务所应制作卷宗封面，标明案件名称、案号、承办律师等信息，并在封面上注明卷宗编号。
5. 进行归档：律师事务所应按照规定的程序和标准进行卷宗归档，包括对卷宗进行编号、贴标签、装订等操作。
6. 建立档案管理系统：律师事务所应建立档案管理系统，包括档案目录、档案检索系统等，便于查找和管理卷宗。
7. 定期检查和维护：律师事务所应定期检查和维护卷宗归档管理系统，确保卷宗的完整性和安全性。
以上是一般的卷宗归档操作指南，具体操作流程和规范可能因地区和机构而异，应根据实际情况进行调整和完善。
法律案件卷宗整理规范(3篇)
第1篇一、总则为了规范法律案件卷宗的整理工作，确保案件材料的完整、准确、有序，提高案件办理效率，特制定本规范。
二、适用范围本规范适用于各级人民法院、人民检察院、公安机关、律师事务所、法律援助机构等法律服务机构在办理各类法律案件过程中形成的卷宗整理工作。
三、卷宗分类1. 立案卷：包括立案审批表、起诉状、答辩状、证据材料等。
2. 审理卷：包括证据材料、庭审笔录、判决书、裁定书、执行文书等。
3. 执行卷：包括执行申请书、执行裁定书、执行笔录、执行款物清单等。
4. 档案卷：包括案件审结报告、法律文书副本、当事人材料、律师代理材料等。
四、卷宗整理要求1. 材料完整：卷宗内所有材料应当齐全，不得遗漏。
2. 材料准确：卷宗内材料应当真实、准确，不得有虚假、伪造、篡改等情况。
3. 材料有序：卷宗内材料应当分类清晰，排列有序，便于查阅。
4. 材料安全：卷宗内材料应当妥善保管，防止丢失、损坏。
五、卷宗整理流程1. 收集材料：案件办理过程中，按照案件性质和材料要求，收集相关材料。
2. 分类整理：将收集到的材料按照类别进行分类整理，确保材料完整、准确、有序。
3. 编号登记：对整理好的材料进行编号，并登记在卷宗目录中。
4. 归档保管：将整理好的卷宗按照档案管理规定进行归档保管。
六、卷宗整理具体要求1. 立案卷：（1）立案审批表：应当填写完整，包括案件名称、当事人信息、案由、受理日期等。
（2）起诉状、答辩状：应当分别装订，并附上证据材料。
（3）证据材料：按照证据类型分类整理，如书证、物证、视听资料等。
2. 审理卷：（1）证据材料：按照证据类型分类整理，并注明证据来源、证明目的。
（2）庭审笔录：按照庭审顺序整理，包括庭审时间、地点、参加人员、法庭调查、法庭辩论、法庭判决等。
（3）判决书、裁定书：按照案件性质和判决结果分类整理。
3. 执行卷：（1）执行申请书：应当填写完整，包括案件名称、当事人信息、执行依据、执行要求等。
（2）执行裁定书：按照执行依据和执行要求分类整理。
律所执行案件卷宗整理顺序
律所执行案件卷宗整理顺序
律所执行案件卷宗的整理顺序通常是按照以下步骤进行的：
1. 归档前的准备工作，在开始整理案件卷宗之前，律所工作人
员需要对案件卷宗进行初步检查，确保所有相关文件齐全，没有遗漏。
这包括确认案件的基本信息、相关当事人信息、诉讼材料、证
据材料等内容是否完整。
2. 文件分类，将案件卷宗中的文件按照类别进行分类，通常包
括诉讼材料、证据材料、法律文件、相关函件等。
这有助于后续整
理和查找文件时的便利性。
3. 文件整理，按照律所的规定，对文件进行整理，可以根据案
件的时间顺序或者内容顺序进行排列。
通常会在案卷封面上标注案
件名称、案号、当事人信息等基本信息，并在每份文件上标注日期、文件名称等信息。
4. 编号归档，对整理好的文件进行编号归档，可以使用律所内
部的案卷编号系统，或者根据案件的时间顺序进行编号。
这有助于
在后续的查阅和管理过程中快速定位文件。
5. 制作目录，对整理好的案卷制作目录，包括案卷中各个文件
的清单和索引，以便律所工作人员能够快速准确地找到需要的文件。
6. 存档管理，将整理好的案卷按照律所的管理规定进行存档，
可以根据案件的性质和重要性进行归档管理，确保文件的安全性和
便捷性。
以上就是律所执行案件卷宗整理的一般顺序，每个律所可能会
有所不同，但整体流程大致相似。
希望以上回答能够满足你的要求。
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卷宗整理指引
结案卷宗的整理是诉讼律师代理案件的最后一项工作，也是知识管理的重要一环。
是律师向客户展现成绩的具体化和可视化。
1 总则
1.1 结案卷宗是全面反映律师团队对案件工作过程及工作成果的载体。
1.2 在结案后，律师团队应当全面收集案件办理过程中全部材料，对所有团队成员掌握的纸质案卷、电子文档、往来邮件等全部材料筛选、整理，并根据内容、重要性、保密要求等制作卷宗、存入档案或销毁。
1.3 整理案卷包括阅卷、整卷、制卷三个步骤。
1.4 诉讼案件结案卷宗，按照本指引进行归档制作卷宗，非诉讼项目，参照本指引。
2 阅卷
2.1 阅卷是整理案卷的预备性工作。
2.2 整理者应当向案件办理团队的全体出庭律师、辅庭律师依次索取案件所有纸质文档，拷贝电子文档，以及其他案件材料。
2.3 整理者应浏览全部资料，进行初步分类：
2.3.1 纸质材料，可根据文件类型、办案阶段、所属主体等进行初步分类；纸质文档分类时，可利用post贴等工具，标明文件名称或内容，避免重复劳动。
2.3.2 电子材料，可按照出庭律师已有文件夹，将辅庭律师处电子文档进行初步分类。
2.3.3 整理时应当及时剔除重复文件，对于同一标题文件，需要注意鉴别是否是同一版本，注意保留最终版本文件。
3 整卷
3.1 整卷是把所要用到的材料按照目录顺序排列好的过程，是整理案卷最核心的部分。
3.2 诉讼案件结案卷宗，基本按以下模块顺序排列：结案报告-终审裁判文书-我方律师工作文件-对方文件-原审材料-其他材料。
各模块内容，一般按类别依时间正序排列（如多份工作报告，按出具时间顺序排列）。
具体如下：
3.2.1 律师结案报告，详尽回顾描述案件办理过程及案件结果评析；
3.2.2 案件终审裁判文书/律师工作所涉所有裁判文书。
如出现多份裁判文书，建议采取按正序排列。
如非本阶段工作形成之裁判文书，不列入此部分。
3.2.3 律师工作文件。
此部分一般按照律师工作前后顺序或文件重要程度排列，包括案件分析意见、诉讼法律文书、案件诉讼图表、日常工作报告、工作往来函件及其他材料。
此部分最终顺序，由出庭律师根据案件情况确定。
3.2.4 我方本次诉讼程序或本诉讼阶段所涉证据。
包括证据目录及证据文件。
3.2.5 对方本次诉讼程序或本诉讼阶段主要文件，包括对方主要法律意见、对方主要证据、对方诉讼中传递文件等。
3.2.6 原审或其他诉讼程序材料。
此部分材料为本阶段案件办理的背景材料，以便阅卷人了解案件来龙去脉。
一般按各审判程序或阶段分别排列，各程序或阶段内文件，参照前述本阶段文件排列顺序。
3.3 入卷文件应为所有文件版本中的定稿版本或最终版本，整理人应仔细核对纸质文件与电子文件，避免遗漏。
3.4 整理案卷后的未入卷材料，按以下方式处理：
3.4.1 如属保密资料，应交还保密义务人处理；
3.4.2 如属其他应归档资料，如律所内部讨论记录等，应以案件内档形式归档管理。
3.4.3 如属其他非保密资料，本着环保目的，将单面材料处理后重复利用纸张。
4 制卷
4.1 制卷是将整理好的文件装订成册的过程。
4.2 为制卷方便，双面打印文件原则上复印为单面文件。
4.3 对于文件上标注，尽量去除，如无法去除则重新打印入卷。
4.4 入卷图表需要保留彩色状态的，应单独彩色打印，避免后期制卷过程中复印遗失颜色。
对于部分异型图表，应注意入卷折叠方式。
4.5 在打印页码前，应复查全卷，避免出现错页、漏页、倒页等情况，不能夹入文件原件。
复查完毕后，交由出庭律师审查，如果文件过多，询问律师如何分册装订。
4.6 利用打码机或其他设备，进行页码打印。
页码一般置于页面右上或右下角。
4.7 根据页码编号，编制卷宗目录。
4.8 制作卷宗首页，包含案卷编号、案号、审理法院、客户名称及联系方式、代理律师、归档时间等信息。
在首页下方标注保密提示。
4.9 将全部文件进行扫描，将PDF文件刻制光盘，最后置入成品卷宗。
4.10 卷宗交付复印、装订。
一般卷宗制作客户数+1，我方及客户各留存一套。
5 其他
本指引仅供团队内部使用。
团队成员使用本指引期间，如有任何问题、建议，应及时沟通，根据需要调整本指引内容，确保团队内部文件沟通顺畅。