工程项目成本控制论文(1)

工程项目成本控制的探讨

【摘要】工程项目成本的高低,直接关系到工程的质量和企业的经济效益,也反映出一个企业的管理水平。本文通过对工程项目实施过程中所发生的各种耗费的成本控制的分析,从中找出合理控制工程成本费用方法,进而有效地降低工程项目成本。

【关键词】工程项目；成本控制

一、工程项目成本控制的重要性

首先,施工项目的成本分析,就是根据统计核算、业务核算和会计核算提供的资料,对项目成本的形成过程和影响成本升降的因素进行分析,以寻求进一步降低成本的途径（包括项目成本中的有利偏差的挖潜和不利偏差的纠正。

其次,施工项目成本综合反映了施工企业施工项目管理水平的高低,因为材料和能源的节约和浪费、施工效率的高低、施工项目质量的优劣,都可以通过施工项目成本表现出来。施工项目在完成施工项目计划、保证施工项目质量的前提下,施工项目成本水平越低,表明其施工项目管理水平越高,经济效益越好。

第三,通过项目成本分析,把项目成本与生产、技术、劳动组织及经营管理各个方面联系起来进行综合研究,可以全面了解施工企业项目成本管理方面的效益,查明节约或浪费的原因,总结项目成本管理的经验和教训,逐步认识和掌握项目成本变动的规律。

二、工程项目成本控制中存在的问题

（一）成本控制体制不严密,责、权、利划分不清

在项目施工过程中,项目实施单位、班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时对项目管理部门在成本控制中的

业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚,只有做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果,但现行的工程项目成本控

制体制,没有很好地将责、权、利三者有机地结合起来,而是简单地将项目成本控制的责任归于某个人或某个部门,因此,就不可能形

成完善的成本控制体系。

（二）成本控制方法单一,缺乏对目标成本的有效控制

目标成本管理是管理活动中最基本的技术和方法。它要求在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,要落实到部门、班组甚至个人:目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任。但在项目成本控制过程中,方法简单,有些项目没有编制工程成本

预算,没有制定具体的成本目标,有些项目即使编制了成本预算,其依据主要是根据现有的概算或预算资料,而不是根据工程拟投入的人材机的进行预测,制定的成本目标与实际投入的成本目标存在较大差异。

（三）材料管理程序混乱,缺乏有效的制度约束

加强材料费管理,做好材料成本的有效控制非常重要。项目负责人要对项目部材料管理部门提出严格的、必须遵照执行的规定及要求。要把好原材料计划关、质量关、定价关、选购关、验收入库关、出库使用关、限额领料关、余料回收关、材料消耗关、盘点核算关等。但由于部分管理者不严格按工程量领、发材料,材料的领用量

多数是根据材料表提料,有的甚至仅仅凭经验进行估计,造成材料

浪费,甚至工程剩余材料也不退库,缺乏科学的管理制度。

三、工程项目成本控制的原则

（一）节约原则

节约就是工程项目施工用人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。节约绝对不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于成本的事前监督、事中控制、事后核算,在实施过程中经常检查是否出偏差,以优化施工方案,事后考核总结经验,从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。

（二）全面控制原则

全面控制原则包括两个涵义,即全员控制和全过程控制。

1.项目全员控制。

成本控制涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关。因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,如果认为成本控制仅是负责预、决算及财务方面的事就片面了。

2.项目全过程成本控制

项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过

程是指从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,如在施工准备阶

段根据设计和施工规范要求制定最佳的施工方案;在工程实施阶段,

在处理好施工安全、工程质量和进度关系的同时,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,减少工程返工费和工程移交后的保修费用;工程验收移交后,要及时办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。

（三）动态控制原则

工程项目成本控制是在不断变化的环境中进行的一项管理活动,因此,必须对目标成本实施动态控制。动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取

相应措施。在成本控制过程中,要抓住关键性问题以及在工程项目中不经常出现的问题,予以高度重视,实施“例外”管理。

四、工程项目成本控制的方法

（一）确定项目成本分析的对象

通过项目总成本的综合分析,可以了解项目全部工程成本节约

或超支一般情况,为了进一步了解详细情况,还必须对施工项目中

成本大幅度超支的单位工程进行分析,以找出该单位工程成本大幅度超支的原因。分析时一般使用差额分析法。由于项目单位工程成本的构成中,材料费用、人工费用和机械使用费三个成本项目约占90%,因此在分析项目成本时,抓住这三个重点进行分析。

1.材料费的分析

材料费一般占全部工程费的65%～75%,直接影响工程成本和经

济效益。一般作法是要按量、价分离的原则,主要做好两个方面的

工作:1）对材料用量的控制:首先是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度。其次是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转材料管理,延长周转次数等。2）对材料价格进行控制:主要是由采购部门在采购中加以控制。首先对市场行情进行调查,进行招投标,在保质保量前提下,货比三家,择优购料;其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本;再就是要考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备。

2.人工费用的分析

人工费占全部工程费用的比例较大,一般都在10%左右,所以要严格控制人工费。要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,预算外用工必须由工程部、经营部共同确认鉴证后,由主管生产副经理进行确认,否则不予结算,从而达到降低工日消耗,控制工程成本的目的。

3.机械使用费分析

尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。从经济的角度控制工程成本还包括对参与成本控制的部门和人员给予奖励的措