参展计划书(参展方案)
公司参展方案策划书3篇
公司参展方案策划书3篇篇一《公司参展方案策划书协议书》甲方（参展公司）：公司名称：[公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系电话：[联系电话]乙方（策划公司）：公司名称：[策划公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[策划公司地址]联系电话：[联系电话]一、服务内容1. 乙方将根据甲方的需求和目标，为甲方制定详细的参展方案，包括展位设计、展品展示、宣传推广等方面的策划。
2. 乙方将负责与展会主办方进行沟通协调，确保甲方的参展顺利进行。
3. 乙方将提供展会期间的现场支持和服务，包括展位布置、展品管理、客户接待等。
二、服务费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元（大写[大写金额]）。
2. 甲方应在本协议签订后的[具体日期]日内，向乙方支付服务费用的[百分比]%作为预付款；在展会结束后的[具体日期]日内，支付剩余的服务费用。
3. 乙方应在收到甲方支付的预付款后，开始为甲方提供服务。
三、双方权利和义务1. 甲方权利和义务甲方有权对乙方的参展方案提出修改意见和建议。
甲方应按照本协议的约定支付服务费用。
甲方应提供乙方所需的相关资料和信息，以便乙方进行参展方案的策划和实施。
甲方应遵守展会主办方的规定和要求，确保参展活动的顺利进行。
2. 乙方权利和义务乙方有权根据甲方的需求和目标，制定参展方案。
乙方应按照本协议的约定，为甲方提供优质的参展方案策划服务。
乙方应保守甲方的商业秘密，不得向第三方泄露。
乙方应及时向甲方汇报参展方案的进展情况，并根据甲方的意见和建议进行调整和完善。
四、违约责任1. 若甲方未按照本协议的约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照本协议的约定为甲方提供参展方案策划服务，应向甲方退还已收取的服务费用，并按照服务费用的[百分比]%向甲方支付违约金。
3. 若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担责任。
企业参展计划书
企业参展计划书一、背景与目的随着市场竞争的加剧，企业需要通过各种途径来提高自身的知名度和影响力，以吸引更多的客户和合作伙伴。
参加行业展览会是一个非常有效的方式，可以将企业的产品、服务和品牌展示给更多的潜在客户和合作伙伴。
因此，本企业计划参展，以进一步扩大市场份额，增加销售额。
二、展会选择根据市场研究和竞争对手的分析，我们选择参加业内著名的展览会。
这个展览会每年都吸引着大量的行业专业人士和潜在客户，是一个非常好的宣传和推广平台。
此外，该展览会还提供了丰富的行业洞察、研讨会和商务洽谈的机会，有助于我们与其他企业进行合作和交流。
三、展位规划我们计划租用一个位于展览馆主要通道附近的标准展位，以确保我们的展台能够吸引更多的参观者。
我们将设计一个专业、创新且有吸引力的展台，以展示我们的产品和服务。
展台的布局将充分考虑参观者的流量和互动性，以最大程度地吸引他们的注意力。
此外，我们将准备足够的宣传资料和样品，以便参观者了解和体验我们的产品。
四、展示内容我们将重点展示我们公司的核心产品和创新技术。
通过展示我们的产品，我们将向参观者展示我们的技术优势、品质保证和市场竞争力。
我们还将展示我们的解决方案和服务，以满足客户的需求。
此外，我们还计划进行现场演示和产品试用，以便让参观者更直观地了解我们的产品和服务。
五、展会宣传为了吸引更多的参观者，我们将制定一套全面的宣传计划。
我们将利用各种渠道，如社交媒体、电子邮件和行业网站，向潜在客户和合作伙伴宣传我们的展台和展示内容。
此外，我们还计划在展会前几周发放传单、海报和邀请函，以提醒和吸引更多的人参加展览会。
我们还将与媒体合作，发布新闻稿和专访，以进一步提高我们的品牌知名度。
六、人员安排为了确保展会的顺利进行，我们将组建一个专业的团队来负责展台的搭建、产品展示、客户咨询和商务洽谈等工作。
团队成员将根据各自的专业背景和技能进行分工，以确保每个环节都能得到有效的执行。
此外，我们还计划邀请一些资深的销售人员和技术专家参与展会，以提供更好的客户服务和技术支持。
教育类展会参展方案计划书范文(三篇)
教育类展会参展方案计划书范文尊敬的教育类展会策划团队：首先，非常感谢贵公司对我们参展意向的关注，为了更好地展示我公司的产品和服务，特向贵公司提交____年教育类展会参展方案计划书。
在此我们将详细介绍我们的参展目的、规划、展示内容以及参展预算等方面的内容，请贵公司查阅。
1. 参展目的：- 展示我公司最新推出的教育产品和服务，吸引对教育行业感兴趣的专业观众；- 与行业同行和专家学者进行深入交流，了解市场需求和行业动态，获取行业最新的市场信息；- 扩大我公司在教育行业的品牌影响力，增加市场份额；- 寻找合作伙伴和增加业务合作机会。
2. 展览规划：- 展位规划：我们计划租用一个位于展馆中央且面积较大的展位，以便吸引更多观众关注；- 展示内容：我们将展示最新的教育产品和服务，包括教学软件、在线教育平台、教育培训课程等；- 展示手段：通过展示产品演示、现场互动体验等方式，向观众展示产品的功能和优势；- 展具设计：我们将设计一个专业、简洁、高效的展具，以突出产品的特色和品牌形象；- 资料准备：准备充足的宣传资料和合作案例，以便现场派发，并向观众提供更详细的了解机会。
3. 行前宣传：- 网络宣传：在各大教育类网站上发布展会通知和我公司参展信息，引起专业观众的关注；- 社交媒体推广：通过微博、微信等社交媒体平台，发布展会预告和展位号，吸引人群的关注和分享；- 电子邮件推送：将展会信息发送给我公司现有客户和合作伙伴，引导他们到展位参观和了解我公司最新产品；- 宣传物料：设计制作宣传海报、宣传册、展会邀请函等，派发给潜在观众和相关合作伙伴。
4. 展会期间活动：- 产品演示：安排专业人员对产品进行现场演示，向观众展示产品功能和使用方式；- 互动体验：设置互动体验区，让观众亲身体验我们的产品，并提供详细的介绍和解答观众的疑问；- 嘉宾讲座：邀请行业专家和学者进行主题演讲，分享教育行业的最新研究成果和趋势信息；- 合作洽谈：预留专门的洽谈区域，与潜在客户和合作伙伴进行深入的业务洽谈。
教育类展会参展方案计划书(四篇)
教育类展会参展方案计划书尊敬的展会策划组织者：我方作为一家专注教育产业的公司，怀着对教育事业的坚定信念和丰富经验，诚挚地希望参与贵单位举办的教育类展会。
我们深知教育是国家的未来和希望，我们相信通过展会这一平台，可以充分展示我们的优势和特色，为教育行业的发展贡献力量。
为了参展而将精心准备的方案如下：一、展会主题及目标本次展会主题为“教育创新，引领未来”，旨在搭建教育行业的交流和合作平台，推动教育理念的创新和发展。
我们的展会目标是扩大品牌影响力，开拓市场份额，增强合作伙伴关系，提升企业形象。
二、展位设计及陈列我们准备设计一个现代、简约且富有创意的展位，突出公司的品牌色彩和特点，吸引参观者的眼球，让他们对我们的产品和服务留下深刻印象。
我们将搭建多个展示区域，分别展示教学资源、教学技术、教学方法等，以全方位展示我们的实力和优势。
三、展品介绍我们将展示最新研发的教育产品和解决方案，包括教学平台、智能课件、在线教育服务等，帮助教育机构提高教学质量和效率。
我们将提供互动体验活动，让参观者亲身感受我们的产品和服务的优势，增强他们的参与感和认可度。
四、市场营销策略我们将通过展会前期的宣传推广、展会期间的互动互动、展会后的跟进服务等一系列市场营营销策略，提高我们在展会中的曝光度和参与度，吸引更多潜在客户和合作伙伴，为我们的品牌和产品打下坚实基础。
五、合作伙伴及支持团队我们将与多家教育机构、媒体和行业协会建立合作伙伴关系，共同参与展会活动，共同推动教育事业的发展。
同时，我们的团队将全程跟进展会筹备和执行工作，确保一切顺利进行，取得最佳的展示效果和市场效益。
六、参展费用及展位预算我们将合理控制参展费用，精打细算每一项预算，确保在有限的预算内实现最大的效益和影响力。
我们坚信通过本次展会的参与，可以为我们带来更多的商机和合作机会，实现互利共赢的目标。
如果您对我们的参展方案有兴趣和需求，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您提供更详细的参展资料和展会方案，希望能有机会与贵单位合作，共同推动教育产业的发展和进步。
服饰参展方案策划书3篇
服饰参展方案策划书3篇篇一《服饰参展方案策划书》一、展会背景随着时尚行业的不断发展，服饰展会作为展示品牌形象、推广产品的重要平台，受到了越来越多企业的关注和参与。
本次服饰展会将汇聚国内外众多知名品牌，展示最新的时尚潮流和设计理念，为参展企业提供一个拓展市场、交流合作的机会。
二、展会目标1. 展示企业品牌形象和产品特色，提高品牌知名度和美誉度。
2. 与国内外客户建立联系，拓展市场渠道，增加销售机会。
3. 了解行业动态和竞争对手情况，收集市场信息，为企业发展提供参考。
三、展会时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、参展品牌[品牌列表]五、展会布局1. 展区划分根据参展品牌的产品类型和风格，将展区划分为男装区、女装区、童装区、运动装区、配饰区等。
2. 展位设计展位设计要突出品牌形象和产品特色，采用简洁、时尚的设计风格，吸引观众的注意力。
展位内要设置展示架、模特展示区、洽谈区等，方便观众参观和洽谈。
3. 展品陈列展品陈列要突出重点，展示最新的产品款式和设计理念。
可以采用模特展示、悬挂展示、平铺展示等方式，让观众更好地了解产品。
六、展会活动1. 时装秀在展会期间举办时装秀，展示参展品牌的最新产品和设计理念。
时装秀可以邀请专业模特和设计师参与，增加活动的专业性和吸引力。
2. 新品发布会举办新品发布会，介绍参展品牌的新产品和新技术。
新品发布会可以邀请媒体和客户参加，提高产品的曝光率和知名度。
3. 时尚讲座邀请时尚专家和设计师举办时尚讲座，分享时尚潮流和设计理念。
时尚讲座可以吸引观众的关注，增加展会的专业性和互动性。
4. 互动体验活动设置互动体验区，让观众参与到时尚活动中来。
互动体验活动可以包括化妆造型、美甲、拍照留念等，增加观众的参与度和体验感。
七、宣传推广1. 媒体合作与国内外知名时尚媒体合作，进行展会的宣传报道。
可以邀请媒体参加展会开幕式、时装秀等活动，提高展会的曝光率和知名度。
2. 社交媒体宣传利用社交媒体平台进行展会的宣传推广。
参展工作计划(共8篇)
参展工作计划（共8篇）参展工作计划（共8篇）第1篇：参展商参展计划(.5.16)参展商参展计划一、参展要达到的目的和实现目标的手段二、参展经费的概算和人员的安排概算主要含场馆展位费、展位特装设计搭建费、展位施工管理费、展期用电、参展人员住、吃、行等费用。
三、展位的选择1.展位标准：展位分为标展和特装展位，如何选择是根据参展目标的实现决定。
一般讲标展由办会单位负责搭建，而特装展位是在光地上搭建一个展厅，其设计制作由参展商负责委托专业展览公司完成。
特装面积一般为18、36、54、72等，根据展会情况而定，原则是大小适当、得体、性价比高。
2.选择展位位置：入口处的正门口的两侧；主要人行干道的两侧或"+"字干道的中心四角处；出口处后面口或后门口两侧；上述3个地方的邻近处；知名大企业及有影响的团体或组委会附近；3.展位的设计：好的展位设计是展览是否成功的关键，选择诚信好、有业绩证明的专业展览公司作为合作伙伴很重要，设计与制作缺一不可。
设计如何考虑：整个展位外观造型独特、新颖、脱颖而出；展位内部空间布局，和各部件搭配组合；展位平面布局，人流通道、企业形象宣传画面、实物产品的摆放、各种产品资料及多媒体的布置等；总之展位造型设计多姿多彩，很难确定一个固定的模式。
四、参展营销手段1.首先吸引目标顾客，促成交易。
进行产品介绍宣传，现场演示产品功能，开展交流，有针对性的进行现场服务。
2.利用展会广告、网络、新闻媒体等发布消息，邀请一定数量和质量的专业观众到会参观，形成"羊群"效应，想尽一切办法增加本展位的"人气"。
3.技术人员客户最想了解的是最新产品的研发进度和价位，采购人员客户最大目的是寻找产品供应商，资料人员客户是收集最新研发方案，产品性能等信息。
由于不同客户的关注重点不同，针对不同客户派出适合的人员与其沟通，即时解决客户提出的问题，要求参展商必须事先做好充分的准备，如产品资料、产品报价单、参展人员名片等。
参展方案策划书参考3篇
参展方案策划书参考3篇篇一《参展方案策划书参考》一、展会背景介绍此次参展所涉及的展会的基本情况，包括展会的主题、举办时间、地点、规模、目标受众等。
二、参展目标明确此次参展的具体目标，如提升品牌知名度、拓展客户资源、推广新产品等。
三、参展准备1. 展品选择：精心挑选具有代表性和竞争力的展品。
2. 展位设计：设计独特、吸引人且符合品牌形象的展位。
3. 宣传资料：准备宣传册、海报、名片等相关资料。
4. 人员培训：对参展人员进行专业培训，包括产品知识、沟通技巧等。
四、展会推广1. 社交媒体宣传：提前在各大社交平台上进行预热宣传。
2. 邮件营销：向潜在客户发送展会邀请邮件。
3. 合作推广：与相关行业媒体或合作伙伴进行联合推广。
五、展会期间活动1. 产品演示：定时进行展品的演示和讲解。
2. 互动环节：设置一些有趣的互动活动，吸引观众参与。
3. 客户洽谈：安排专门人员与客户进行深入洽谈。
六、客户跟进1. 收集客户信息：在展会期间认真收集客户的信息和需求。
2. 及时跟进：展会后及时与客户联系，进行进一步沟通和洽谈。
七、预算安排列出参展所需的各项费用，包括展位费用、展品运输费用、宣传资料费用、人员费用等，并明确预算总额。
八、效果评估在展会结束后，对参展效果进行评估，包括目标达成情况、客户反馈等，以便为今后的参展活动提供经验和改进方向。
篇二《参展方案策划书参考》一、展会背景简要介绍展会的主题、举办地点、时间、规模以及目标受众等基本信息，说明参展的重要性和意义。
二、参展目标明确此次参展的具体目标，如提升品牌知名度、拓展客户群体、展示新产品或技术、建立业务联系等。
三、参展准备1. 展品选择：精心挑选具有代表性和竞争力的展品，确保能够吸引观众的注意力。
2. 展位设计：根据展品特点和品牌形象，设计独特、吸引人的展位，包括布局、装饰、色彩等方面。
3. 宣传资料：准备充足的宣传册、名片、海报等资料，清晰地展示公司和产品信息。
4. 人员培训：对参展人员进行专业培训，包括产品知识、沟通技巧、客户服务等方面，以提供优质的参展体验。
文博会参展方案策划书3篇
文博会参展方案策划书3篇篇一文博会参展方案策划书一、展会概述文博会是一个重要的文化交流平台，旨在促进文化产业的发展和创新。
本次参展将展示我们公司的文化产品和服务，与其他参展商和观众进行交流和合作，提升公司的品牌知名度和影响力。
二、展会目标1. 推广公司的文化产品和服务，提高品牌知名度和美誉度。
2. 展示公司的创新能力和核心竞争力，吸引潜在客户和合作伙伴。
3. 与其他参展商和观众进行交流和合作，拓展业务渠道和市场份额。
4. 了解行业动态和市场趋势，为公司的发展提供参考和建议。
三、参展内容1. 产品展示：选取公司的代表性文化产品进行展示，包括艺术品、手工艺品、文化创意产品等。
2. 互动体验：设置互动体验区，让观众亲身体验公司的文化产品和服务，增加观众的参与度和兴趣。
3. 主题演讲：安排公司的专业人士进行主题演讲，介绍公司的文化理念、发展历程和未来规划。
4. 合作洽谈：设置合作洽谈区，与潜在客户和合作伙伴进行洽谈，促进合作意向的达成。
四、展会活动安排1. 展会开幕式：参加展会开幕式，与其他参展商和观众共同见证展会的开幕。
2. 主题论坛：参加相关主题论坛，了解行业动态和市场趋势，与专家学者和业内人士进行交流和探讨。
3. 观众互动：设置观众互动环节，如抽奖、问答等，增加观众的参与度和兴趣。
4. 合作签约：与潜在客户和合作伙伴进行合作签约仪式，正式达成合作意向。
五、宣传推广1. 社交媒体宣传：利用社交媒体平台进行宣传推广，发布展会信息和展品图片，吸引观众的关注和兴趣。
2. 线下宣传：在相关场所和机构进行线下宣传，如发放传单、张贴海报等，提高展会的知名度和影响力。
3. 合作伙伴宣传：与合作伙伴进行联合宣传，共同推广展会和参展商，扩大宣传效果。
六、展会预算1. 展位费用：[X]元2. 展品运输费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 人员费用：[X]元5. 其他费用：[X]元七、注意事项1. 提前准备好展品和宣传资料，确保展品的质量和宣传资料的准确性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
参展计划书（参展方案）参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。
参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。
参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。
选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。
展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。
相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。
时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。
人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。
资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。
筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。
展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。
企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。
展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。
在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。
参展方案中除了年度计划中的相应容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。
展会前准备及注意事项（一）明确参展目标参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。
一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。
明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
（二）研究并选择展览会每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其容、规模、功能都会有所差别。
到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。
研究行业动向，了解行业相关的公司；行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会。
与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量、职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。
同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。
比较各展会举办的时间、地点和展位费用。
这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。
展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。
例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。
同时，还可以通过上门或拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
（三）参展准备工作在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。
组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。
企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。
（四）展前营销市场竞争的日益激烈，使得展前推广工作在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。
一个策划良好的展前推广能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。
一般的展前推广计划有：直接邮寄：在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。
要注意把握好直接邮寄的时间与方式。
媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。
容力求新颖、明了。
展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。
赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。
还要注意所选用的赠品的数量和质量。
高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。
同时，还应该特别注意赠品的派送方式。
营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。
不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种"酬谢"赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。
总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。
赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。
参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象。
展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项: （一）现场安排。
对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
（二）统一应对。
洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。
这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
（三）合理分配。
根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
（四）形象礼仪。
任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。
做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。
员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。
因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。
在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。
展会调研事项该次展览能满足我们市场推广需要吗？1展会日期是否合适？2同期有别的展会举办吗？3展会地点是否便利？4有多少与会者是来自目标市场的？5有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？6组展机构怎样推广展会？7该展览以往的业绩如何？8哪些竞争对手将参展？9展会组织是否提供以往参展商的联系方法？10公司中有人曾参加过这个展会吗？11我们可为此展会投资多少？12展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？13组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？14我们希望通过参展得到多少回报？15该展会能为我们现行的市场策略服务吗？16需要展出什么产品？17在这次展会上谁是我们的目标观众？18我们参展的目的是什么？19我们有书面的参展计划吗？20参展预算已确定了吗？21我们的展位已确定了吗？22订金或必要的保证金已支付了吗？23怎样的展位设计符合我们的要求？24我们能使用现有的展示品吗？25我们需要新的展示品吗？26我们需要新的宣传画吗？27我们需要预定以下哪项展览服务：楣板、电气、地毯、视听器材、给排水；展位清洁服务、植物摆设、、电脑、打印机、垃圾篓？28安全服务是否必要？29是否安排好展位的安装与拆卸？30怎样安排货运？31有什么需要了解的当地政策条款？32保险怎样安排？33酒店服务预订好了吗？34注意展位付款的最后期限了吗？35需要提供展位信用卡交易方式吗？36需要营业执照吗？37指引卡片已设计并打印好了吗？38展前推广如何进行？是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）、做广告（贸易出版物，当地媒体）、直邮广告、推广、公关？39我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？40需要印制额外的传单、目录和价目表吗？41印刷品准备好了吗？42对其他的公关活动做好了计划吗？43我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？44怎样的赠品能取得更好的效果？45我们要组织什么样的现场推广活动46要预订多少门票？47欢迎仪式筹备好了吗？48展位上需要多少工作人员？49谁是代表公司的最佳人选？50展位经理指定了吗？51参展人员的培训准备好了吗？52定好展前会议的时间了吗？53参展人员熟悉展出的商品和服务吗？54是否组织好一个演示会？55是否有一个准备回答问题的技术代表？56是否为参展人员预订了足够的证件？57参展人员是否有足够的名片？58展位时间表是否制定好？59谁负责监督展位的安装和拆卸？60该负责人是否清楚展会的出入程序？61是否为参观者提供引路服务？62是否制定了每天的总结会时间？63是否会向登记的参观者寄出感谢信？64怎样监管展会上的销售？65参展工作人员会得到怎样的奖励？66展览费用是否在预算之？67是否应修改下一年的预算？68还有什么别的国、国际展览吗?。