社交文书写作规范
社交礼仪文书写作的基本要求是
社交礼仪文书写作的基本要求是1. 清晰明确的结构：社交礼仪文书应该包含明确的引言、正文和结尾部分。
引言部分可以包括对收件人的问候和表达写信的目的。
正文部分应该提供详细的信息、建议或请求，并确保逻辑清晰、有条理。
结尾部分可以总结写信的目的，表达感谢或期待进一步的交流。
2. 礼貌和尊重：社交礼仪文书应该使用礼貌和尊重的措辞，避免使用冒犯或冷漠的语言。
尽量使用正式的称呼和敬语，如"尊敬的先生/女士"，并在文末表达诚挚的祝福或感谢。
3. 简明扼要的表达：社交礼仪文书应该简明扼要地表达意思，避免冗长和啰嗦的句子。
使用简洁明了的语言，让读者快速理解信件的内容。
4. 专注于事实和具体细节：在写社交礼仪文书时，应该专注于事实和具体细节，以提供准确的信息。
避免使用模棱两可或不确定的陈述，而是提供具体的数据、日期、地点等信息。
5. 注意格式和排版：社交礼仪文书的格式和排版要规范和整洁。
使用正式的信纸或电子邮件模板，并确保字体、字号、行距等方面的一致性。
同时，关注拼写和语法错误，并检查文书是否符合正式的书面语言风格。
6. 用适当的语气和语调：社交礼仪文书的语气和语调应该与写信的目的和收件人的关系相匹配。
例如，对于正式的邀请函，应该使用正式和礼貌的语气。
而给好友写信时，可以更加随性和亲切。
7. 仔细编辑和校对：在完成社交礼仪文书后，务必进行仔细的编辑和校对。
检查文书中可能存在的语法、拼写或标点错误，并确保句子流畅、清晰。
集中注意力，以确保文书的准确性和完整性。
综上所述，社交礼仪文书的基本要求包括清晰的结构、礼貌和尊重、简洁扼要的表达、专注于事实和具体细节、规范的格式和排版、适当的语气和语调，以及仔细的编辑和校对。
以上要求将有助于确保与人交往时的积极和成功的沟通。
亲友中文书信的格式
亲友中文书信的格式
亲友中文书信的格式通常包括以下几个部分：
1. 称呼：在信的开头，通常会使用亲切的称呼，如“亲爱的叔叔”、“敬爱的老师”等，以表达对收信人的尊敬和亲切感。
2. 正文：正文是书信的主体部分，主要用来表达写信人的思想和感情。
在写正文时，应该注意条理清晰，言简意赅，表达出写信人的真实情感和意思。
同时，还要注意礼貌用语，尊重对方的感受。
3. 结尾：在信的结尾，通常会使用一些祝福语或表达希望对方回复的愿望，如“祝您健康快乐”、“期待您的回信”等。
4. 署名：在信的末尾，需要署上写信人的姓名，以示诚意。
除了以上几个部分，有时候还需要在信中包括其他内容，如附件、备注等。
在写信时，需要根据具体情况来决定是否需要包括这些内容。
另外，在书写书信时，还需要注意以下几点：
1. 书写要工整、清晰，不要写错别字或使用不规范的用语。
2. 表达要简练、明确，不要啰嗦、含糊不清。
3. 用语要礼貌、得体，不要使用不礼貌或不得体的用语。
4. 书信的格式要规范、完整，不要遗漏或省略必要的部分。
应用文写作-社交类文书
社交类文书
写作训练
写出一则你印象最深刻的短信。
社交类文书
微博（Micro Blog）：是一个基于用户 关系信息分享、传播以及获取平台，用户 可以通过电脑、手机以140字左右的文字 更新信息，并实现即时分享。
微博相比较于博客“短”、“灵”、 “快”
社交类文书
微博特点： 便捷性：信息共享便捷迅速。 背对脸：一点对多点、或者点对点。 原创性：微博的即时通讯功能非常强大。
社交类文书
社交类文书
社交类文书
电子邮件：E-mail是指用电子手段传送 信件、单据、资料等信息的通信方法。
用户可以用非常低廉的价格，以非常快 速的方式与世界上任何一个角落的网络用 户联系，这些邮件可以是文字、图像、声 音等。
社交类文书
电子邮件的使用方法：申请一个电子邮 箱。
电子邮箱的地址：用户信箱的帐号（唯 一）@ （分隔符）用户信箱的邮件接收服 务器域名，用以标志其所在的位置。 、、、 、
应用文写作
第 三 章 公关社交类文书 第二节 社交类文书
社交类文书
短信（SMS）：是用户通过手机或其他 电信终端直接发送或接收的文字或数字信 息，用户每次能接收和发送信息的字符数 是160个英文或70个中文字符。
SMS=Short Messaging Service
社交类文书
短信分类： 节日祝贺祝福类：生日、春节、元宵、 元旦、结婚 重大事件：申奥成功、神六发射ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 表达思念等情感：父母和子女、朋友 商务交往：开会、洽谈、致谢 娱乐幽默搞笑
书信
专用书信：是指用于某种特定的场合， 针对某种特定事务或特定需要而写的具有专 门用途的书信。
表扬信：是对某个单位或个人的高尚品 行和模范事迹进行表彰、颂扬的一种专用书 信。
应用文写作与口才训练 项目四 社交礼仪文书
一、 社交礼仪文书概述
一、社交礼仪文书的概念
社交礼仪文书是指人们在处理公 共关系和进行社会交往活动时所使用 的用来表达礼 节、表情达意的文书。 按照性质和作用的不同，社交礼仪文 书通常可以分为聘邀类、交往 类、庆 贺类、哀祭类等。
礼是中国人生活的一种态度，代代相传，进 而形成了 “礼俗”。社交礼仪文书的源头 可以追 溯到古代实用文。社交礼仪文书的成功写作和恰 当运用，有助于传播信息、增加了 解、沟通情感、 密切关系、美化组织、塑造形象，最终产生广泛 的社会效益和良好的经济 效益。因此，学习社交 礼仪文书具有积极的意义。本书选择其中重要的 几种加以介绍。
知识目标
➢ １.掌握社交礼仪文书的概念、格式，理解其特点，了解其应用范围。 ➢ ２.重点掌握求职信、简历、演讲稿、感谢信、慰问信的写法。 ➢ ３.揣摩例文，了解其他几种社交礼仪文书的写法。
项目四 社交礼仪文书
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第一讲 社交礼仪文书概述
一、社交礼仪文书的概念 二、社交礼仪文书的写作要求
６.落款 在附件下方另起一行居右写上求职人姓名，可以用 “敬上”或 “谨呈”等词以示礼貌 和谦逊。
一、求职信
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二、 求职信与简历
（四）求职信的写作要求
１.实事求 是
２.内容简 洁
３.提前准 备
４.讲究礼 仪
一、求职信
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二、 求职信与简历
（一）简历的概念
简历就是对个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所做的简明扼要的 书面介绍。对求职者而言，简历是必不可少的。简历是求职材料的重要组成部讲稿的概念
主题演讲稿是专就某一问题或主题发表见解、体会的演讲稿。演讲的主题最 能体现演 讲的思想价值和审美品位，使演讲具有深刻感人的艺术魅力。
社交礼仪类文书
知识导航：
三、写法指导
（一）开幕词 1、概念及特点 2、格式 开幕词一般由标题、称呼语、正文和结束语等四部分组成。 标题。开幕词的标题常见的有三种写法 （1）在文种前冠之以会议名称。如“中国共产党第十五次全国代表大会
开幕词”。 （2）开幕词如果在报刊上发表使用，往往以“在xx会议开幕会上的讲话”
的形式出现。 （3）文章标题式 如毛泽东在中华人民共和国第一届全国人民代表大会第
4、真实性。礼仪文书是大至国家单位，小至集体个人，在 喜庆、哀丧、欢迎、送别或祝贺场合用以表示礼节抒发情感的 一种应用文。它是我们真情的流露，所以，要真诚、亲切、热 情，不得虚假矫情、敷衍应酬。
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二、种类 自古至今，礼仪应用文种类繁多、体裁各异，除了表示感谢、
慰问、祝贺、致敬类的书信或电报外，礼仪应用文主要包括下 列常用的应用文体，请柬、祝辞、悼辞、欢迎词、欢送词、答 谢词、开幕词、闭幕词、祝酒辞，以及讣告、祭文、碑文、挽 幛、对联等。
知识导航：
一、概念、特点及作用：
礼仪应用文有如下特点 1、传统性。今天的礼仪文书是在过去的礼仪文书的基础上
发展起来的，有其承传关系。 2、应酬性。礼仪文书是一种应酬文字。不但要通过多种途
径了解、揣摩各种礼仪，而且要区分各种礼仪文书的写法。 3、情感性。礼仪文书由于其特殊性质，在严肃性之外还添
加情感性，它实际上是人们进行情感交流的一种书面形式。所 以，写礼仪文书不只是写作技巧问题，还应先考虑它们需要表 达一种什么样的感情，感情的深度如何，然后再考虑采用哪种 格式，又如何遣词造句。
XXX 2009年3月20日
课外拓展：
1、山东省高职高专学生社会实践交流会将于2009年6月 22日在xx宾馆举行，请你为xx宾馆总经理写一篇欢迎词。
辞帖的写作方法和注意事项辞帖的正确范文
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社交礼仪文书写作
欢迎阅读第七章社交礼仪文书写作知识目标：1.掌握欢迎词、欢送词、答谢词、感谢词、请柬、聘书的基础知识。
2.了解欢迎词、欢送词、答谢词、感谢词、请柬、聘书写作的主要内容和基本格式。
能力目标：广州申亚成功以来，在中国中央政府的正确领导和亚奥理事会的指导帮助下，我们坚持激情盛会、和谐亚洲的理念，举全省之力推进各项筹办工作，坚决兑现向亚洲人民作出的郑重承诺，使亚运精神在中华大地广泛传播。
广州已经准备好了。
此时此刻，我们要向亚奥理事会和亚洲各单项体育联合会，向参与广州亚运会筹办的建设者和工作者，向所有广州市民以及所有关心支持广州亚运会的朋友们表示衷心的感谢。
美丽的梦想已经启航，宏伟的画卷正在展开，让我们携手谱写亚运崭新的历史篇章。
我们热切期盼，充满青春活力的体育健儿在广州亚运大舞台上展现实力，超越自我，创造辉煌，共同缔造一届成功、精彩、难忘的体育盛会。
我们真诚地希望亚奥理事会的各方朋友，在美丽的花城伸出双手，拥抱你我，尽情分享广州亚运的激情与欢乐，共同体验中国广东改革开放的成果和悠久灿烂的中华文化。
我们由衷地祝愿亚洲各国各地区人民，在南粤传递奥运精神、赛会精神，共结友谊之树，促进亚洲和谐进、繁荣发展。
朋友们，广州欢迎你。
资料来源：《广州日报》，20lO一11—13。
【例文2】亲爱的朋友们：XX【例文3尊敬的领导、来宾、亲爱的校友：大家好！在各级领导、各位校友、社会各界和兄弟学校的关心和支持下，店头小学百年校庆庆典活动圆满落下帷幕。
回顾校庆筹备以来的各项工作，回想庆典活动期间的热烈场景，我们倍感欣慰，心怀感激。
在此，谨向长期关心和支持学校建设与发展的各级领导、各界人士、广大校友，致以最诚挚的谢意！感谢你们，百忙之中不辞辛劳的惠顾;感谢你们,心系教育倾心倾力的参与;感谢你们,为店小百年华诞平添无限喜庆;感谢你们,为全校师生带来无上荣光……桃李不言,下自成蹊,百年店小,载誉至今。
校庆期间,在校园的每个角落里,在举办的每场活动中,无不回荡着朋友们亲切的话语,无不流动着大家真诚的情谊。
社交信函写作
社交信函写作实例1. 感谢信 (Thank-you letter)感谢信的使用范围很广，收到礼物或接受帮助、款待、问候、祝贺等都要写信表示感谢。
感谢信的内容主要有：1) 具体提到感谢的原因，如对得到的礼物或受到的服务加以赞赏等。
2) 表示愿意给与回报。
另外，感谢信要写得及时，语言应热情洋溢，自然地抒发真心诚意的感激之情。
措辞得体，切忌过分恭维。
实例常用套语1. 1. Please accept my sincere appreciation for Mr...请接受我对……先生真诚的感谢。
1. 2. Many thanks for your hospitality.感谢您的款待。
1. 3. Of all the... I have received, I enjoy yours the most.在我收到的所有的……中，我最欣赏您的那份儿。
1. 4. I know that... took you a great deal of precious time.我知道……花了您不少宝贵的时间。
1. 5. It was very kind of you to see me off at the airport when I left your country.在我离开贵国之际，我十分感谢您来机场送别。
1. 6. Thank you for... that you sent me.感谢您寄我的……。
1. 7. Please give my best regards to the people who prepared the party for me.请代我向为我准备那次晚会的各位表示问候。
1. 8. 1 hope that I may be able to return your kindness in future.我希望将来能报答您的热情款待。
1. 9. We do owe Mr... a great “thank-you”.对……先生，我再次深表感谢。
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示例
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３.正文。主要写两层意思,一是写感谢对方的事由，即“为什 么感谢”，二是直接表达感谢之意。 （1）感谢事由。精炼地叙述事情的前因后果,交代清楚人 物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况；然后在叙 事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神 实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗 透感激之情。 （2）表达谢意 在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据 情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度 ４.结尾。写上敬意、感谢的话，如 “此致——敬礼”、“致 以最诚挚的敬礼”等。 ５.落款。署上发文单位名称或发文者的姓名，且署上成文日期。
写作要点
1
请假理由明确、充分。
起止时间确切、具体。 写明请假人、日期。
2
3
第一节
条据
二、借条
1.借条的概念
借条是向单位或个人借款、借物 时留给对方作凭证的字据。
在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。
请注意
☆什么样的借条法律才承认？ （1）用词准确，没有歧意。
（2）借条是当事人真实的意思表
示。 （3）当事人有民事责任能力，是
写作要点
1
被借单位或个人、借款金额或物 品必须交代清楚。 归还期限应写明确、具体。 借款条中涉及的数据必须大写。
2
3
第一节
条据
三、收条
收到别人的钱款或财物时写给归还 人、赠送人或代送人作为已收到凭证 的字句。
收
报表贰份。
条
今收到红星商店送来的2008年4月份财务
百货公司财务科 经手人 陈刚 2009年5月1日
•
4.感谢信的结构
感谢信通常由标题、称呼、正文、结尾和落款５部分构成。 １.标题。感谢信的标题写法通常有以下几种形式： （１）单独由文种名称组成，如 《感谢信》； （２）由感谢对象和文种名称组成，如《致×公司的感谢信》; （３）由感谢双方和文种名称组成，如 《××大学××系致 ××厂的感谢信》。 ２.称呼。写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团 体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。
4.感谢信写作的注意事项
（１）要把被感谢的人物、事件详细地叙述清楚，使对方能够 回忆得起来，组织上也能具体地了解是什么人、在什么时间、 什么地点做了什么好事，得到了哪些帮助，这些帮助又产生了 哪些效果。 （２）在叙述过程中，要怀着感激的心情加以议论、评价，以 便突出其深刻含义。 （３）感谢应真诚、朴素，表达谢意的行动要符合实际，说到 做到，切实可行。 （４）在语言上的要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个 度，不可过分雕饰、华丽多彩，否则会给人一种虚伪之感。
第二节
专用书信 一、 介绍信
1.介绍信的概念
介绍信是介绍本单位人员前往有关单位联系工作、商洽事宜、 了解情况、办理事务或出席会议时使用的一种专用书信。其特 点如下。 １.证明性。介绍信是机关团体必备的具有介绍、证明作用的 书信。介绍信是联结双方关系的一个桥梁，其目的旨在证明来 人的身份，以便防止假冒。 ２.时效性。介绍信就相当于一个在一定时间内的有效证件， 它可以帮助对方了解你的身份、来历，同时也赋予了你一定的 责任和权利。
（1）公开感谢和表扬
3.感谢信的分类
感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。 （1）按感谢对象的特点来分 A.写给集体的感谢信 这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的 帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难， 度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自 己的感激之情。 B.写给个人的感谢信 这类感谢信，可以是个人，也可以是单位，也可以是 集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。 • （2）按感谢信的存在形式来分 A.公开张贴的感谢信 这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播 报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。 B.寄给单位、集体或个人的感谢信 这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。
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介绍信 南平市电信公司： 兹介绍我研究所副研究员、高级工程师 XX等贰位同志前往贵公司进行 XX技术协作 指导，请予接待。 此致 敬礼 福建省科学技术研究所（公章） XX年X月X日
(有效期叁天)
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第二节
专用书信
二、证明信
1.证明信的概念和种类
（一）证明信的概念 证明信是单位或个人证明有关人员的身份、职务、经历等真 实情况或证明有关事件事实真相的一种专用书信。通常也被称 为 “证明”。 （二）证明信的种类 证明信从格式上可分为手写式和印刷式两种。 手写式的证明。一般都是该单位的负责人或文书根据真实的 档案或调查的材料，来组织书写的一种证明性书信。 印刷式的证明。它是一种较方便的已事先把格式印好，只需 填进主要内容的一种证明信。这种证明信一般留有存根，以备 今后查看。这是一种较为正规的证明信。
一、请假条
1.请假条的概念
请假条是因事、因病不能够正常 地学习、工作，向单位或领导请假而 写的便条。
王老师： 我想请假，本来我是不想
的，但今天确实不能到校上学，
特向你请假，请你批准。 祝: 工作顺利、生活愉快 学生：X X XXXX年XX月XX日
请 假 条
敬爱的老师： 昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。 因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣 之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入 肌体，吾痛苦万分！ 本想学业之成就为吾一生之追求！又怎 可为逃避病痛而荒辍学业乎！遂释然而往校。 但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾 泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再 往之。不得已，而借友人之臂，返之！ 由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应 懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。 XX学生 XXXX年XX月XX日
完全民事行为能力人。
（4）合法的借贷理由。 （5）没过时效。
借 条 今借到 武夷学院财务处人民币捌仟元整。借 期六个月，利息按银行存折利息计算，到 时本息一次还清。 借款人： X X X(签字或盖章) 2004年5月6日
本文为借款条。
借条 今借到 18寸康家彩电一台，DVD一台， 一周后归还。 借物人：XX 09.5.1
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• 2.感谢信的特点
•
感谢信除了具有感谢的意思之外，还有表扬的功能。 感谢信除了送给对方或对方的所在单位之外，也可以寄 到报社、电台、电视台播报。 （2）情感性 • 感谢，顾名思义就是有感而发，对对方的帮助、关 心发自内心的感谢，使对方在付出劳动后得到心理的受 益。所以感谢信要写得真挚、诚恳，不能矫揉造作。 （3）礼节性 感谢信是一种礼仪文书，一方受惠于另一方应及时 地向对方表达谢意，并以此为契机加强与对方的友好合 作关系。为了体现真诚，感谢信最好要手写，字体要规 范、工整，用于张贴的感谢信必须用大红纸抄写。
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证明信 福建师范大学人文学院党支部： 根据你院党支部来信要求，现将张小红同志 情况介绍如下： 张小红同志是你院黄仁波同志的爱人，在本 校系语文教师，现年 36 岁，中共党员。本人家庭 历史及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真 负责，近年来多次被评为市级模范教师。 特此证明 武夷山市第一中学（公章） XX年X月X日
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3.介绍信的写作要求
（１）要填写被介绍人的真实姓名、身份，不得虚假编造， 冒名顶替。 （２）所接洽办理的事项要写清楚，与此无关的不要写，要 简明扼要。 （３）务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻烦。查看介 绍信时，也要核对公章和介绍信的有效期限。 （４）有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。 存根底稿要妥善保存，以备今后查考。 （５）用钢笔书写，字迹要工整，不得涂改。有涂改的地方， 须加盖公章，否则此介绍信将被视为无效。
1、被借单位或个人未交代。 2、DVD未说明品牌。 3、物品数量未大写。 4、“一周后”是不确指的时间。 5、日期写作不规范。
【案例分析4】
模糊型借条 金额小写
张三向周某借款20000 元，周某自己将借条写 好，张三看借款金额无 误，遂在借条上签了名 字。后周某持张三所签 名欠条起诉张三归还借 款120000 元。丁某欲辩 无言。原来周某在20000 前面留了适当空隙，在丁 某签名后便在后加了“1”。
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第二节
专用书信
三、感谢信
1.感谢信的内涵
感谢信是受到帮助的单位或个人对于帮助、关怀、支援过 自己的单位或个人表示感谢的信。感谢信除有感谢的意思之外， 还有表扬的意思。它与表扬信有许多相似之处，所不同的是感 谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。同时，感谢信除了 送给对方或对方的所在单位外，也可以寄到报社、电台、电视 台播报。
示例
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3.证明信的注意事项
（１）以个人名义所发的证明信，为了提高可信度，可由其所 在单位组织签署意见，写明写证明信者本人的政治面貌、工作 情况等，以便使审阅证明信的人了解证明人的情况，从而鉴别 证明材料的真伪与可信程度。 （２）个人所写的证明信的内容，如果本人不太熟悉，则应写 “仅供参考”的提示性语言。因为证明信有时是作为结论性证 据的，所以要实事求是，严肃认真，要尽量言之有据。 （３）对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明 有效时间的期限。 （４）证明信的语言要十分准确，不可含糊其辞。证明信不能 用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。
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感谢事 由
表达谢意
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第二节
专用书信
四、慰问信
1.慰问信的内涵
慰问信是以组织或个人的名义，向在某方面做出特殊贡献、 遇到意外损失和遇到巨大灾难的集体或个人表示热情关怀和亲 切问候的一种专用书信。它有以下３个特点。 １.发文的公开性。慰问信可以直接寄给本人，但大多是以张 贴、登报，在电台、电视上播放的形式出现的。 ２.情感的沟通性。 ３.书信体的格式。慰问信采用的为书信体格式。
第二章 社交文书
主讲：杨茹
社交文书是人们在社会交往场合广泛使用的 一类文书的总称，是社会组织或个人为了实 现自己的社会交往目标和开展公关关系活动 而制作的各种书面文字材料，它是应用文在 社会交往活动中的运用。