网络会议使用管理细则
网络视频会议管理实施细则
网络视频会议管理实施细则一、引言随着信息技术的迅猛发展，网络视频会议成为现代企业和组织日常工作中不可或缺的一部分。
然而，为了确保网络视频会议的顺利进行，提高会议效率，加强信息安全，有必要制定网络视频会议管理实施细则。
本细则旨在为企业和组织提供一套规范的网络视频会议管理流程，确保会议的顺利进行和信息的安全可靠。
二、会议组织1. 会议召集人的职责：会议召集人负责制定会议议程、确定会议参与人员名单、发送会议邀请函并提供会议链接，以及确保会议资源的充足。
2. 参会人员的职责：参会人员应按时参加会议，并提前准备相关材料，确保参与会议的有效性和高效性。
3. 会议时间安排：为了避免时间冲突和提高会议效率，应提前规划好会议时间，尽量避免频繁的会议安排。
三、会议技术支持1. 网络环境要求：为保证视频会议的稳定性，网络环境必须符合一定的要求，包括网络带宽、网络延迟、网络安全等方面。
2. 会议软件与设备：选用适合的网络视频会议软件和设备，确保会议的顺利进行。
同时，要定期更新软件和设备，确保其性能。
3. 技术支持人员：企业和组织需要配备专业的技术支持人员，及时解决网络视频会议遇到的技术问题，并提供相应的培训和指导。
四、会议安全1. 保护会议数据的安全性：会议过程中所涉及的数据需要加密传输，避免数据被黑客或其他不法分子窃取或篡改。
采用安全可靠的网络连接方式，确保数据传输过程中的安全。
2. 身份验证：在网络视频会议前，参会人员需要进行身份验证，确保只有合法的人员才能加入会议，防止未经授权的人员进入会议。
3. 会议记录与保留：有必要保存和备份网络视频会议的相关记录，包括会议内容、会议记录、与会人员名单等，以备查阅和证明。
五、会议礼仪和规范1. 准时参会：每位参会人员应按照会议时间准时参加会议，不迟到、不早退，避免浪费他人时间。
2. 尊重他人：在网络视频会议中，要尊重他人的发言权，不打断他人发言，并保持良好的沟通和合作氛围。
3. 会议纪要和行动计划：对于每次网络视频会议，应有专人负责记录会议要点和行动计划，并及时将会议纪要发送给与会人员，确保大家对会议内容的一致性和行动的执行性。
网络使用管理规定
网络使用管理制度(草拟)第一章、总则第一条、公司网络资源是公司投资用于工作目的，原则上只能用于工作用途。
为规范公司网络的管理，确保网络资源高效安全地用于工作目的，特制定本制度。
第二条、本制度所指网络范围包括公司各办公地点的局域网、公司各片区和办事处广域网、网络接入、以及公司网络上提供的各类服务如ERP、OA、文件存储等。
第三条、信息部作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，对公司网络运行情况负有监管和控制责任。
且有权对公司员工网络使用行为进行安全控制和奖惩建议权。
第二章、细则第四条不允许利用公司网络从事与工作无关的行为，一经发现视情节轻重处以10元到50元的处罚并通报批评。
第五条公司网络结构由信息部统一规划建设与管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构，各办公室需安装网络设备等情况必须事先与信息部取得联系。
一经发现对责任人或部门负责人处以100元处罚并全公司通报。
如造成设备损坏的照价赔偿，因此行为造成公司其他经济损失的，交公司研究一事一议处理。
第六条个人计算机及其他网络设备等所用IP地址必须由信息部指定的方式设置，不可擅自改动。
第七条公司所有计算机IP地址分配以静态IP方式，每台计算机只限使用一个固定的静态IP地址（由信息部统一分配）。
任何个人不得私自更改所分配的静态IP地址。
第八条所有计算机的网络带宽由信息部根据工作要求统一分配。
因工作需要需增加网络带宽，需以书面方式提出申请，经部门负责人签字确认后由信息部执行。
第九条信息部根据日常网络使用，屏蔽与工作无关的网络应用，如有误封或者需要在已屏蔽的网站内下载工作所需的视频文件，需以书面方式提出并说明原因，经部门负责人确认，由信息部暂时解除屏蔽。
第十条为保证网络应用流畅，信息部会屏蔽大部分P2P下载软件。
因工作需要使用P2P下载的，请告知信息部下载内容大小及大概结束时间，由信息部暂时解除屏蔽。
第十一条公司所架设的无线网络原则上只在会议和移动办公时使用，无线网络接入密码任何人不得泄露和通过任何方式告知与公司业务无关的人员。
网络会议安全管理制度范本
第一章总则第一条为确保网络会议的顺利进行，保障公司内部信息安全和员工隐私，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有网络会议，包括但不限于视频会议、音频会议、在线研讨会等。
第三条本制度旨在规范网络会议的组织、参与、管理和监督，确保会议的顺利进行。
第二章组织与管理第四条网络会议由公司行政部门负责组织，各部门需提前向行政部门申请召开网络会议。
第五条网络会议组织者应提前准备会议所需的软件、设备和资料，并确保网络环境的稳定。
第六条网络会议组织者需在会议前一周将会议通知发送给参会人员，包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。
第七条参会人员需在会议前测试网络设备，确保网络畅通，并按时参加网络会议。
第八条网络会议组织者需对参会人员进行保密教育，提醒大家注意会议信息的安全。
第三章参与与使用第九条参会人员应遵守以下规定：（一）参加会议时，应保持网络设备安全，不随意下载或安装不明软件。
（二）会议期间，不得泄露公司内部信息，不得随意传播未经授权的资料。
（三）遵守会议纪律，不得随意打断他人发言，不得进行与会议无关的活动。
（四）保护个人隐私，不得在会议中透露个人信息。
第十条会议主持人负责以下工作：（一）确保会议顺利进行，维护会议秩序。
（二）提醒参会人员遵守会议纪律，保护信息安全。
（三）记录会议内容，整理会议纪要。
第四章监督与检查第十一条公司行政部门负责对网络会议进行监督和检查，确保会议的顺利进行。
第十二条参会人员对网络会议的安全管理有监督和举报的权利。
第五章违规处理第十三条违反本制度规定，泄露公司内部信息、传播未经授权的资料、泄露个人隐私等行为，将按照公司相关规定进行处理。
第十四条对故意破坏网络会议、扰乱会议秩序等行为，将追究法律责任。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
（注：本范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
）。
网络电话会议管理制度
网络电话会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据为加强网络电话会议管理，提高会议效率，确保会议内容的准确传达与有效执行，根据公司相关管理规定，特制定本网络电话会议管理制度。
第二条 适用范围本制度适用于公司内部所有通过网络电话召开的会议，包括但不限于项目讨论、工作汇报、决策会议等。
第三条 会议原则（一）高效原则：会议应围绕主题进行，严格控制时间，避免无效讨论。
（二）准备原则：参会人员应提前做好会议准备工作，包括会议资料、议题梳理等。
（三）参与原则：鼓励参会人员积极参与讨论，充分发表意见和建议。
（四）保密原则：会议内容、资料等涉及公司机密信息，参会人员应严格遵守保密规定。
第四条 会议类别根据会议性质和目的，网络电话会议分为以下几类：（一）定期会议：如周例会、月度总结会等；（二）专题会议：针对特定项目或议题召开的会议；（三）临时会议：因突发事件或紧急工作需要临时召开的会议。
第五条 会议组织与管理（一）会议组织：会议应由主持人负责组织，明确会议主题、议程、参会人员等；（二）会议管理：会议管理员负责会议的召集、通知、签到、记录等工作。
第六条 参会人员职责（一）主持人：负责会议的组织、引导、总结，确保会议目标的实现；（二）参会人员：积极参与讨论，提出意见和建议，遵守会议纪律；（三）会议管理员：负责会议纪要的撰写、整理和分发，督促会议决议的落实。
第七条 制度修订本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
修订后的制度报公司批准后生效。
第二章 会议流程第一条 会议筹备1. 主持人根据工作需要，确定会议主题、目标、议程及参会人员；2. 会议管理员提前至少三天通知参会人员，包括会议时间、会议号码、登录方式、会议议程及预准备工作；3. 会议管理员负责收集与会议相关的资料，整理会议背景资料包，并在会议前至少一天发给参会人员；4. 参会人员收到会议通知后，应及时回复确认是否能参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前告知会议管理员并说明原因。
网络线上会议管理制度
网络线上会议管理制度第一章 总则网络线上会议管理制度第一条 本制度旨在规范网络线上会议的组织、召开及管理，确保会议效率，提升决策效能，促进沟通交流，保障信息安全。
第二条 本制度适用于公司全体员工参与的各类网络线上会议，包括但不限于定期会议、临时会议、专题会议等。
第三条 网络线上会议分为以下几种类型：（一）定期会议：按照公司规定的时间、周期及议程召开的会议。
（二）临时会议：因特殊情况或紧急事项临时召集的会议。
（三）专题会议：针对特定主题或项目召开的会议。
第四条 参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加，积极参与，保持会议秩序，保守会议秘密。
第五条 会议组织者负责会议的筹备、召集、主持和总结，确保会议目标的实现。
第六条 会议纪要应及时编写、发布，并跟踪落实会议决议事项。
第七条 会议室管理规定应严格执行，确保会议设施设备完好，会议环境舒适。
第八条 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
第九条 本制度的解释权归公司管理层所有。
如有争议，以公司管理层的解释为准。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议组织者根据工作需要，确定会议主题、目的、议程、参会人员、会议时间及预计时长。
2. 会议组织者提前至少三个工作日向参会人员发送会议通知，通知应包含以下内容：a. 会议主题及目的b. 会议时间、预计时长及参会方式c. 会议议程及议题d. 参会人员名单及职责e. 需要准备的材料及背景资料f. 会议组织者联系方式二、会议召开1. 会议组织者应确保会议在预定时间开始，严格按照议程进行。
2. 会议开始时，会议组织者应对会议目的、议程及预期成果进行简要说明。
3. 各议题讨论时，主持人应引导参会人员围绕议题展开讨论，确保会议高效有序进行。
4. 会议期间，参会人员应遵守以下规定：a. 保持线上会议环境安静，关闭其他电子设备，以免影响会议效果。
b. 遵守会议时间，按时参加，如有特殊情况需提前向会议组织者请假。
c. 积极参与讨论，发言时注意言简意赅，尊重他人意见。
网络会议管理制度
第一章总则
第一条网络会议管理制度的目的
为确保网络会议的高效、有序进行，提高会议决策质量，加强各部门之间的沟通与合作，制定本网络会议管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司内部通过网络召开的各类会议，包括但不限于视频会议、语音会议、在线研讨等。
第三条会议类别
根据会议性质和内容，网络会议分为以下几类：
3.鼓励员工提出关于会议纪要跟踪落实的改进建议，共同提高公司管理水平。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，需提前至少一个工作日向行政部门或指定管理人员提交会议室申请；
2.申请应包括会议主题、参会人数、会议时间、所需设备等详细信息；
3.行政部门或管理人员根据申请内容，合理安排会议室，确保会议需求得到满足。
2.鼓励采用网络会议、视频会议等方式，减少对实体会议室的依赖；
3.定期收集与会人员对会议室的意见和建议，不断优化会议室配置和服务。
七、会议室管理规定公示
1.会议室管理规定应在公司内部理规定的个人或团队，将按照公司规定给予相应处罚；
3.公司鼓励员工积极参与会议室管理，共同提升会议体验。
六、会议资料归档
1.会议结束后，会议召集人负责将会议通知、会议议程、会议纪要等资料归档；
2.归档资料应按照公司档案管理规定进行保存，以备日后查阅。
七、会议流程的持续改进
1.公司应定期收集与会人员对会议流程的意见和建议，以提高会议效率；
2.会议召集人根据实际情况和与会人员的反馈，对会议流程进行优化调整。
3.会议结束后，与会人员应将座椅归位，关闭设备电源，整理会议室内物品，保持整洁；
4.未经许可，禁止私自在会议室举办与工作无关的活动。
线上会议管理制度细则范文
线上会议管理制度细则范文线上会议管理制度细则第一章总则第一条为规范线上会议管理行为，提高会议效率，保障会议质量，制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部的线上会议，并应用于全体员工。
第三条线上会议是指通过互联网等远程通讯工具进行的会议。
第四条线上会议应遵守公司相关法规和政策的规定。
第五条线上会议应当根据需要进行会前筹备、会中沟通和会后总结。
第六条会议召集人负责召集线上会议并制定相关议程。
第七条会议参与人员应积极参与并按照议程要求完成相关工作。
第八条会议记录人负责记录会议的要点和决议，并及时分发给参会人员。
第九条会议秘书负责会议相关文件的梳理、存档和整理。
第二章会前筹备第十条会议召集人应根据会议目的和主题制定会议议程，并在会议开始前至少48小时通知参会人员。
第十一条会议召集人应提前安排好线上会议所需的技术设备和软件，确保会议顺利进行。
第十二条会议召集人应提前与参会人员沟通，明确会议时间和地点，并要求参会人员按时参加。
第十三条会议参与人员应提前做好会议准备工作，包括阅读会议相关文件、准备工作报告和参会材料等。
第十四条会议参与人员应确保个人技术设备的正常运行，如有问题应及时向会议召集人反馈。
第十五条会议召集人应根据会议需要邀请相关部门或人员参与会议，并提前通知相关人员。
第十六条会议召集人可以根据需要预先设定会议的参与权限，确保会议安全和保密。
第十七条会议召集人应在会议开始前检查线上会议链接的有效性，并确保参会人员可以顺利进入会议。
第三章会中沟通第十八条在线上会议开始前，会议召集人应对会议议程进行简要介绍，并提醒参会人员请保持专注。
第十九条在线上会议过程中，参会人员应关闭无关的软件和应用程序，以提高参会效果。
第二十条参会人员应遵守会议纪律，不得随意离开会议，不得私下聊天或进行其他无关活动。
第二十一条在线上会议期间，参会人员应随时保持视频和语音质量，如发生问题应及时向会议召集人反馈。
第二十二条在线上会议期间，会议召集人应引导会议进行，控制发言时间，确保会议秩序。
局网络会议管理制度规范
第二十条跟踪落实改进
（一）会议组织者应定期对会议纪要跟踪落实情况进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。
（二）通过不断优化会议纪要的跟踪落实流程，提高会议决策的执行力和工作效率。
第四章会议室管理规定
第二十一条会议室预订
（一）会议室使用应提前预订，由会议组织者或指定人员向办公室提出申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。
第十四条会议跟踪落实
（一）会议组织者应定期对会议决策事项进行跟踪督促，确保决策事项按时完成。
（二）责任部门应在规定时限内汇报工作进展，如有困难和问题，应及时反馈给会议组织者。
（三）会议组织者根据工作进展，适时调整会议决策，确保工作顺利进行。
第三章会议纪要的跟踪落实
第十五条跟踪落实机制
（一）会议纪要的跟踪落实应建立明确的机制，确保每项决策有明确的责任人、完成时限和验收标准。
第五条局网络会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等，临时会议根据工作需要随时召开。
第六条参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。确有特殊情况不能参加的，应提前向会议组织者请假。
第七条会议组织者应做好会前准备、会议召集、会议记录、会议纪要的编写及跟踪落实等工作。
第十二条会议纪要
（一）会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成，内容包括：会议主题、议程、参会人员、讨论要点、决策结果、责任人和完成时限等。
（二）会议纪要由会议组织者审核后，发送给参会人员及相关部门。
第十三条会议结束
（一）会议主持人宣布会议结束，对会议成果进行简要总结，并对参会人员表示感谢。
（二）会议结束后，会议组织者应及时整理会议纪要、资料，并做好归档工作。
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电话、视频会议系统使用管理细则
为加强公司电话、视频等网络会议使用管理，规范公司网络会议资源申请及使用流程，充分发挥网络会议系统的功用，确保网络会议规范、高效、安全运行，结合公司《会议管理办法》，特制定本实施细则，具体规定如下：
一、定义
本细则所述网络会议是指利用公司网络会议系统，跨地域召开的在线会议类型。
网络会议主要包括电话会议和视频会议。
公司目前延用的电话会议系统为“优听”及“八爪鱼”；视频会议系统为“好视通”视频会议系统。
设备种类及适用范围如下：
（一）视频会议设备
好视通：支持百人同时在线，文字、语音、视频等多种交互方式。
适用：使用网络的全国所有职场的远程会议、远程培训。
（二）电话会议设备
（1）优听：可实现十几人多方通话，支持电脑会议发起方式，简便快捷，随意掌控会议发起时间。
适用：使用网络，总裁办会议、其他重要跨区会议。
（2）八爪鱼：支持三方通话，集体会议通话清晰。
适用：电话拨号，总裁办会议、其他重要跨区会议。
二、管理部门
（一）总部行政管理中心会务组是公司网络会议系统使用管理的归口部门，负责网络会议的统筹规划及组织协调工作，主要职责如下：
1、负责本细则的实施、修订及日常监督检查工作；
2、负责公司各类网络会议申请的审核、账号派发工作；
3、负责总部网络会议的日常管理及服务工作；
4、负责协调分公司做好网络会议的技术保障和相关服务工作。
（二）总部营建中心网络组主要负责网络会议系统的技术支持与保障工作，主要职责如下：
1、负责网络会议系统的网络调试、设备维护及技术保障工作；
2、负责拟定网络会议系统的操作规范并组织实施，定期开展相关培训。
（三）分公司兼职会务管理员
各区域、分公司设置兼职会务管理员，一般为行政岗人员担任，具体职责如下：
1、负责地方网络会议的日常管理及服务工作，包括网络会议系统设备、麦克风、音响及网络模块等设备的日常使用及维护；
2、参加总部组织的专业培训，并在营业部进行宣导，组织、落实网络会议操作规范；
3、负责会前、会中、会后的相关会务服务及联络工作。
三、申请流程
总部各部门及分公司会议举办单位如需使用公司网络会议系统组织召开会议的，须提报会议申请，具体流程如下：
（一）职场网络测试
会议举办单位如第一次使用网络会议系统的，需提前2个工作日向行政管理中心会务组询问具体使用方式，由会务组人员配发虚拟账号测试所在职场的网络环境及软件的使用情况，如职场网络有问题的，须及时联系营建中心网络组对接人员沟通解决。
职场网络能够支持网络会议系统的，则可进行网络会议申请流程。
（二）网络会议申请流程
1、视频会议申请流程（好视通）
会议举办单位确认所在职场网络连接无问题后，须提前1个工作日提交会议申请邮件，将《会议申请表》（详见附件一）黏贴至邮件正文，邮件内容须包括
会议名称、会议起止时间、会议人数、会议需求。
总部网络会议申请邮件经部门负责人审核同意后，提交至行政管理中心会务组，经会务组人员审核无误后，分配“好视通”视频会议账号至主办方后，会议主办方即可发布视频会议通知。
总部网络会议申请流程如下：
会议举办单位经办人→部门负责人审核→行政管理中心会务组审核、派发账号→流程结束
分公司网络会议申请经分公司负责人审核同意后，提报至业务端管理部审核，审核无误后提交至行政管理中心会务组，经会务组人员审核无误后，分配好视通视频会议账号至主办方后，会议主办方即可发布视频会议通知。
分公司网络会议申请流程如下：
会议举办单位经办人→分公司负责人审核→业务端管理部审核→行政管理中心会务组审核、派发账号→流程结束
2、电话会议申请流程（优听、八爪鱼）
公司默认网络会议使用系统为好视通会议系统，举办单位如申请优听及八爪鱼电话会议设备的，须提前1个工作日提交会议申请邮件，按照流程要求逐级审核后提交至总部行政管理中心会务专员处，经会务专员、会务主管审核后，提报至行政总监最终审批同意，由会务组人员安排会议账号派发工作。
优听、好视通会议申请流程如下：
总部：会议举办单位经办人→部门负责人审核→行政管理中心会务组审核→行政总监审批→会务组派发账号→流程结束
分公司：会议举办单位经办人→分公司负责人审核→业务端管理部审核→行政管理中心会务组审核→行政总监审批→会务组派发账号→流程结束
四、会议要求
（一）会前设备调试
网络会议会场应满足会议需要，环境整洁、设备齐全。
各与会单位会务管理员须在网络会议开始半小时前配合主会场会务管理员进行系统设备调试，保证所
需设备提前到位，规范操作，保障整个会议过程的网络传输效果。
（二）会议签到流程
主会场会务管理员在会议开始前十五分钟须对各分会场进行点名签到，并将结果上报会议主持人，与会人员因故中途离场应发送即时消息至会议主持人，说明离场原因及时间。
（三）会场纪律
会议召开期间，与会人员须遵循以下纪律要求：
（1）与会人员应自觉保持良好会场秩序，不得随意走动、中途无故退席；应关闭手机或将手机调至静音，不得打断或干扰他人的发言，影响会议进行。
（2）各与会单位应保持安静，不安排发言的分会场应将麦克风置于静音状态，需要发言时请举手示意或发送即时消息至主会场主持人，得到允许后方可开启麦克风进行发言。
（3）为保障网络视频会议效果，建议使用有线网络连接，使用个人笔记本终端时，建议耳麦采用外置设备。
（4）各会场会务管理员要坚守岗位，保障系统的平稳运行，应根据会议需要，及时切换会场画面。
（5）非与会人员不得进入电话、视频会议室，保持会议室的安静。
（6）各分会场会务管理员应实时监控设备运行情况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风，保证分会场与会人员正面出现在视频会议镜头范围之内。
设备或网络出现故障时，应及时排除，并向主会场汇报。
（7）会议期间，各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。
会议结束后，由主会场统一中断会议连接。
各分会场在主会场中断会议后，按操作流程关闭电话、视频设备。
五、罚则
（1）与会单位须严格遵守网络视频会议会场纪律，对于不遵守公司制度或
违反操作规范造成会议运行故障的，将中断其系统连接，并在会后依据公司《员工违规处罚暂行规定》相关细则进行处理。
（2）与会人员及会议记录人员对会议内容负有保密责任，严禁私自泄露涉及公司机密的会议内容，一经发现，将依据公司《员工违规处罚暂行规定》相关细则进行处理。
附件：
会议申请表（总部部门）
注：此单适用于总部部门会议申请，部门负责人审批同意后，提交至行政管理中心会务组。
会议申请表（区域/分公司）
管理部，需会议服务（如开通电话、视频会议账号等）的提交至行政管理中心会务组。