因公出国(境)审批工作流程图
318 指南针----因公出国(境)流程
因因因因（境）流流流组 李李李、肖 橹、宋宋宋、朴朴朴
1999-9
内出内报
工工
一、因公出国（境）工作目标 因公出国（ 二、因公出国（境）工作流程图 因公出国（ 三、补充说明 四、工作表格
因公出国（ 因公出国（境）流程小组 内部资料
因 因因 因 （ 境） 工 工 工工
目 标
012
填工、报 报 外外外交交
013
签取 报报
014
015
016
报报外外 出出签取
去 报外 外外 理 取交 理理
通通 取 交交
B
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
因境 出出 出
报文报 报
011
报报因组报 形签、 外交交
通通因出 签 出健健健 健
填 签取工
签 取报报 014
015
北北北工 北 时时 时生
现现 规评
013:8~10个工工 生 个 014:15个工 工生 个 013:8~10个工工生 个 014:15个工 工生 个 015:2个工工 生 个 015:2个工工 生 个 017:1个工 工生 个 018:1个工 工生 个 017:1个工工 生 个 018:1个工工 生 个
制 工因 出制 取取 况 月况 总工
END
北北北工北 时时时生
现现 规评
工工
一、因公出国（境）工作目标 因公出国（ 二、因公出国（境）工作流程图 因公出国（ 三、补充说明 四、工作表格
因公出国（ 因公出国（境）流程小组 内部资料
补补补补
一、因公出访人员需要提交的材料： 1、由领队或派出部门相关负责人办理邀请函： (1) 邀请函需具备以下内容：具体访问时间、地点、人员名单、详细出访目的、费用由谁承担。 (2) 同时需提供打印的中文翻译件。 (3) 每次出访先提交发自出访国的邀请函传真件原件（有对方国家的区号和传真号码），出境科报政府相关部门审批，有批件 后申请签证时根据各使馆不同要求，再通知是否交邀请函原件。 2、各类证件： (1) 若是深圳户口，需交身份证原件及复印件二份，户口本、调令或分配函复印件各二份。（办理因私护照或赴港长证时需提 交户口本原件） (2) 若是深圳暂住户口，需交身份证、暂住证原件和复印件（复印在一张纸上）二份。 3、填写个人材料登记表一份。（见附表四） 4、每去一个国家各交小二寸彩色光面照片10张。 二、关于急件处理： (1) 如签批人不在，可凭出访申请的传真件（有签批人批示）或电话记录到出境科申办有关手续。 (2) 如遇其他特殊情况，出境科根据实际情况做出处理。 三、流程图017外币借款按华为财字（1999）76号文件有关规定执行。 四、流程图019回国后交考察报告、020评定考察结果补充说明： 出访属于考察、学习、培训性质的，回国后出访人须向其主管部门提交考察报告，由其主管评定考察结果，并在出境科备案。
因公出国(境)审批程序图
因公出国（境）审批程序图一、审批原则1、严格按照市委、市政府授予的审核、审批权限和确定的分工范围审批。
2、所有党政人员参加的出访团组均须列入年内出访计划，出访单位应在每年十一月底前将本单位第二年度出访计划报送至市外办。
3、因公出国（境）应切实根据工作需要和双边关系进行，必须是执行双边或多边具体项目有关的公务活动，公务活动要占在外日程的三分之二以上，不得以任何名义进行一般性或重复性考察，不得有请必到。
严格按照工作需要安排出国（境）参加各类会议。
4、领导干部因公出访，其身份应与出访任务密切相关，不得出国（境）执行与本人主管工作无关或与其职务不相称的公务活动。
同一地区、同一部门的负责人原则上6个月内不得分别率团出访同一国家（地区），也不得同团出访。
5、邀请单位应业务对口、级别对等。
严禁通过中介机构联系或出具邀请函。
不得接受海外华人华侨个人邀请，非侨务主管部门不得以侨务工作名义或应侨团邀请出访。
6、团组人员要精干内行，人员总数不得超过6人，严禁拆分组团或组织“团外团”。
在外停留时间(含离抵境当日)1个国家不超过6天，2个国家不超过10天，3个（或以上）国家不超过12天。
体育比赛、文艺演出、大型招商、展览活动和培训等类团组人数及在外停留天数可根据实际需要确定，但须从严掌握。
原则上每个团组中的党政人员比例不得超过人员总数的1/3，且总数最多不得超过6人。
所有因公出访团组不得擅自延长在外停留时间，严禁以各种名义前往未报批国家（地区），包括未报批的“申根”签证国家和互免签证国家。
7、因公出国（境）必须按规定程序通过因公渠道办理审批手续，严禁持普通护照或因私往来港澳通行证出国（境）执行公务。
8、出访请示中必须明确出访任务和出访人员真实身份，写明出访经费来源并附外方邀请函及在外活动日程。
审批同意并下达任务批件后，不得更换外方邀请单位。
9、凡组织本地区本部门人事隶属关系以外人员参加的团组均属双跨团组。
无外事审批权的单位不得下发组团通知。
扬州工业职业技术学院 教职工因公出国(境)办理流程图
扬州工业职业技术学院教职工因公出国（境）办理流程图备注：1、人事处办理出国（境）审批，电话874330152、组织部办理出国（境）政审，电话874330103、外事办办理出国（境）派遣，电话874331994、财务处办理用汇审批，电话87433080扬州工业职业技术学院因公出国（境）审批流程一、因公出国（境）审批流程1、《扬州工业职业技术学院因公出国（境）校内审批表》附件：邀请函及日程安排等填写要求：本人填写及签字、一式两份审批单位及签字（章）：人事处傅伟抄送：外事办杨丽主管领导签字（章）：孙兴洋2、《扬州工业职业技术学院出国（境）人员个人信息表》填写要求：本人填写及签字审核单位及签字（章）：外事办杨丽3、《因公出国（境）人员审查表》填写要求：本人填写及签字、一式两份初审单位及签章：各党总支书记抄送：外事办杨丽审批单位及签字（章）：组织部丁传安主管领导签字（章）：刘金存4、《扬州工业职业技术学院因公出国（境）办理政审的通知》附件：《江苏省人民政府出国、赴港澳任务批件》填写要求：外事办填写及盖章审批单位及签字（章）：组织部丁传安5、《扬州工业职业技术学院因公出国（境）审查批准函》填写要求：组织部填写及盖章审批单位及签字（章）：组织部丁传安6、《因公出国（境）人员备案表》填写要求：有效期内的再次出国人员填写、一式六份审批单位及签字（章）：组织部丁传安抄送：外事办杨丽主管领导签字（章）：刘金存7、《扬州工业职业技术学院因公出国（境）审查批件》审批单位及签字（章）：党委办公室张进林主管领导签字（章）：刘金存8、《因公出国护照申请卡》填写要求：本人填写及签字、一式两份审核单位：外事办杨丽9、《扬州工业职业技术学院因公出访情况报告表》填写要求：本人归国后填写审核单位及签字（章）：外事办杨丽10、《扬州工业职业技术学院因公出国（境）人员鉴定表》填写要求：本人归国后填写初审单位：各党总支书记审批单位及签字（章）：组织部丁传安抄送：外事办杨丽二、因公出国（境）人员办理因公护照、签证所需材料目录1、扬州工业职业技术学院出国（境）任务请示文件附件：邀请信原件及复印件；在外日程安排表2、江苏省人民政府出国、赴港澳任务批件3、扬州工业职业技术学院出国（境）审查批件4、本人身份证复印件两份、本人名片一张和护照照片八张5、因公出国护照申请卡6、申请出国护照签证事项表7、如办理因公赴港澳地区通行证及签注，则第6项材料应为：《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》备注：1、人事处办理出国（境）审批，电话874330152、组织部办理出国（境）政审，电话874330103、外事办办理出国（境）派遣，电话874331994、财务处办理用汇审批，电话87433080。
华为：因公出国(境)流程
因公出国（境）流程小组 李建华、肖 橹、宋丽丽、朴春玉 1999-9
内部资料
目录
一、因公出国（境）工作目标 二、因公出国（境）工作流程图 三、补充说明 四、工作表格
因公出国（境）流程小组 内部资料
目录
一、因公出国（境）工作目标 二、因公出国（境）工作流程图 三、补充说明 四、工作表格
因公出国（境）流程小组 内部资料
目录
一、因公出国（境）工作目标 二、因公出国（境）工作流程图 三、补充说明 四、工作表格
因公出国（境）流程小组 内部资料
工作表格目录
华为公司出国申请表 申请出国人员基本情况 华为公司临时赴港申请表 华为公司赴港长证申请表 出访人员个人材料登记表 出访考察报告结果反馈表
因公出国（境）流程小组 内部资料
流程名称：因公出国（境）流程 文件编号：
出访人或相关 负责人
001
生效日期：1999 年08月27日 版 本：1.0 页 号：第 1 页共 3 页
007
提交 相关信息 材料 沟通
提交材料
出访部门主管
提出申请
出Leabharlann 申请002 出访申请
003
个人材料 邀请函等
分管系统总裁 总裁或授权 签批人 报件签字人 公司总裁
生效日期：1999 年08月27日 版 本：1.0 页 号：第 2 页共 3 页
分管系统总裁 总裁或授权 签批人
010
报件签字人 公司总裁 出境科科长
形式审核 报件签字
A
因 报件材料 公 出访申请 护 照
010 009
010
形式审核 报件签字
报件材料 审查报件 出访申请 材料 因私护照
因公出国审批工作流程
因公出国审批工作流程因公出国（境）审批是指单位员工或公务人员因工作需要需要出国（境）时，需要经过一定的审批程序才能获得批准，并得到相关的文件和手续。
一、申请员工需要向单位提交因公出国（境）申请，申请表中需要填写详细的出国（境）事由、出国（境）时间、目的地等信息，并附上相关的证明材料，如邀请函、会议邀请函、合同等。
二、初审单位办公室或相关部门负责对申请进行初步审查，确认申请材料是否齐全和合规，检查是否有必要出国（境）以及出国（境）的合理性和必要性。
三、评审审查通过的申请将提交给相关部门或领导进行评审。
评审人员将根据申请事由、预算、行程安排等综合因素来评价申请的合理性和可行性。
在评审过程中，还可能会需要申请人进行补充材料或提供额外的解释说明。
四、会议讨论对于特殊情况或者涉及重要决策的出国任务，单位可能会组织会议进行讨论。
会议通常由单位高层领导和相关部门负责人组成，讨论出国（境）事由、必要性、预算等问题，对申请进行细致的分析与评估，并做出是否批准的决定。
五、批准经过评审和讨论后，单位将根据实际情况和决策结果来决定是否批准申请。
如果申请通过，单位将向申请人发放出国（境）批准文件，并告知出国（境）行程和注意事项等。
如果申请未通过，单位将向申请人说明不批准的原因，并告知相应的处理措施。
六、后续手续一旦申请获得批准，申请人需要根据单位的要求继续办理后续的手续。
这包括签证办理、机票预订、通讯设备准备等。
申请人还需要办理出差备案手续，并向单位提供相关的证明材料。
七、出国（境）行程在出发前，申请人需要按照出国（境）批准文件上的要求进行行程安排和物品准备，确保出国（境）任务的顺利执行。
期间，申请人还需要与单位保持沟通，及时报告行程中的任何变动或需求。
八、事后报告申请人在出国（境）任务结束后，要向单位提交事后报告。
这包括出国（境）期间的活动、达成的目标、遇到的问题、花费的预算等。
事后报告能够帮助单位了解出国（境）任务的执行情况，评估申请的合理性和效果，为今后的出国（境）审批提供参考。
因公出国审批工作流程
因公出国审批工作流程1.申请准备阶段：员工首先需要准备出国申请材料，包括出差目的、出差日期、行程安排、费用预算等详细信息。
同时还需要提供相关的证明文件，例如机构介绍信、邀请函、参会的证明等。
申请人还需要填写出差申请表格，并在表格中详细说明申请的原因和预期的工作成果。
2.提交申请：员工将准备好的申请材料提交给所在部门的负责人。
负责人将仔细审查申请材料，确保申请材料的完整性和真实性，并对申请进行初步评估。
3.部门审批：负责人将申请材料和评估意见提交给相关部门，如人力资源部门、行政管理部门等，根据公司规定的程序进行审批。
审批过程中，部门可能会对申请进行进一步的调研和评估，以确保出国出境的必要性和合理性。
4.上级审批：部门审批通过后，申请材料将提交给上级领导进行审批。
上级领导将根据公司的规定和政策，综合考虑申请的理由、出差的重要性以及公司资源的使用等因素，决定是否批准申请。
5.其他部门审批：根据具体情况，申请可能还需要经过其他部门的审批，如财务部门、法务部门等。
这些部门根据自身的职责和角色，对申请材料进行评审，确保合规性和财务可行性。
6.决策：根据各个部门的审批意见和建议，最终决策权在高层管理层手中。
高层管理层将综合各方意见，考虑企业利益和员工需求权衡，做出最终决策。
7.通知申请人：一旦决策结果出来，审批结果将及时通知申请人。
如果审批结果为通过，申请人将被授权出差，并在行前决策会议上获得更多的信息和指导。
8.后续手续办理：一旦申请获得批准，申请人需要根据公司规定的程序办理后续手续，如签证办理、机票预订、住宿安排、保险购买等。
此外，还需要办理其他出差所必需的手续，如健康和安全培训等。
以上是一般的因公出国审批工作流程。
不同的企业和机构可能会有不同的流程和细节要求，但整体的审批流程大致相似。
根据具体情况，流程可能会有所调整和修改。
因公出国境办理总流程图
返 回
2 / 11
任务申报 材料要求
常规申报
1、 申请表 2、邀请信
外单位组团
1、 申请表 2、 征求意见函 3、任务通知书 4、任务批件
前往台湾
材料要求
所有报批任务，如： 1、任务为 20 天（含）以上且需申请校内经费，提供校内出国（境）费用审批表； 2、申请者年龄超过 65 周岁，提供健康证明；年龄超过 70 周岁，提供健康证明与境外意外保 险； 3、合同制工作人员，提供合同； 4、退休返聘人员，提供院系返聘证明。
因公出国（境）办理流程图
任务申报
批件领取
无
证
照 持
有
普 通
证 照
护照、港澳通行证
证
照
台湾通行证办理
执
行
公
务
签证办理 签注办理
领取证照 开换汇单
1 / 11
任务申报
校内人员
材料 要求
个人申报
院系审核
其他部处 审核
国际处审核
国际处复审
赴台湾
批件下达
校外审批
北京市台湾事务办 公室 地址：德胜门东大街 8 号东联大厦 3 层
外单位组团
回函、确认件 政审材料查询
地址：李兆基楼 B413 房间外桌子
前往台湾
国际处电话通 知后领取
地址：北京市台办 （德胜门东大街 8 号东联大厦 3 层）
返 回
7 / 11
持普通证照执行公务 材料要求
1、 申请表 2、 已有签证页复印件 3、 永久居留卡复印件 4、 批件复印件
返 回
8 / 11
护照
本人（不可代办） 带身份证原件、户口本 原件、照片回执 如参加外单位组团出 国，另加任务批件复印 件、任务通知书原件 如有有效旧照，请交回 注销
校内因公出国、赴港澳手续办理流程图
境
7. 经以上步骤后，即可将本表、邀请函复印件及翻译
︶
件、“出国人员审查表”或“中共南开大学委员会
申 请
因公出国及赴港澳人员审查批件”双面复印件送至
表
我处；
”填
8. 除赴台以外的其他国家地区出境申请人请于出访前
表
一个月向我处提交申请。
说
明
1. 个人信息须如实填写；
2. “出访类别”一栏，申请人如参与“联合培养博士
出国及赴港澳人员审查批件”复印件一份（根据申请人个人 情况选择）。
校领导审批流程
1. 根据申请人职务与职称，将有不同校领导进行审批； 2. 审批时间正常为 3 天以内； 3. 申请人可向我处派出科相关项目负责人咨询审批进程。
情况一 情况二
政治审查流程
申请人所填写“因公出国人员审查 表”的材料将送交外事主管校长进 行政审。
政审材料（材料三）及相关说明
情况一
未曾获得有效政审批件的申请人，请于申请 前到我处派出科领取“因公出国人员审查 表”，填写后连同以上材料一同提交我处。
情况二
曾获得在有效期内的政审批件的申请人，请 于申请时向我处提交“中共南开大学委员会 因公出国及赴港澳人员审查批件”复印件一 份。
申请人提交材料包括： 1. 因公出国（境）申请表一份（根据申请人个人情况选择） 2. 邀请信复印件一份； 3. “因公出国人员审查表”一份或“中共南开大学委员会因公
国
7. “人事处审批意见”一栏，则需申请人出访时间达到
︵ 境
三个月，方可由人事处签字、盖章；
︶
8. 经以上步骤后，即可将本表、邀请函复印件及翻译件、
申 请
“出国人员审查表”或“中共南开大学委员会因公出
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公
出
1．出国4、的《原金因华、市目因的公出国、赴港澳任务申报表》（一式二份）
国
︵
2．出国的地点、时间以及在国外停留时间
境 3．出国的费用情况
1．因公出国（
︶
4．各部门党政一把手因公出国（境）人员由市委书记或市长在申请报告上签字同意 向市委组织部
审
员批
人
由因公出国（境）人员所在
审 批
员 审
由组织部门负责
其他人员因公出国由市委组织部主要 导签署意见
附 1因：公出国（境）审批工作流程图
1、外方邀请函（中、外文各一式二份复印件），或上
级有关部门任务通知书、任务批件（复印件一式二份）
任
由因公出国（境）人员所
务2、出访人员由身外份事复部印门件负责 审
在单位或组团单位上报出
批3、新经济组织人员出国需提供单位工商国营人业员执任照务复申印报材料
因
件（除直报企业外）
单位党组（党委）或主管部
批
门党组（党委）上报出国人
员审查材料
材料
2．填写《因公
3．相关证明如 务部门证明以源自材料4．有关出国人
由市委组织部干部监督科负责人签署意见
提供本地劳动
用文件
由市委组织部分管副部长签署意见
出国（境）人员安全教育培训， 经培训后，出具培训证明
市管领导干部因公出国由市委分管政工 副书记签署意见