小区物业管理服务标准手册【最新版】
居住小区物业管理服务标准正规范本(通用版)

居住小区物业管理服务标准1. 引言居住小区物业管理服务标准是为了提供一个高品质的小区生活环境和便利的居住体验,制定的一系列管理规范和服务标准。
本文档旨在规范和提升小区物业管理服务的质量,为业主和居民提供优质的生活环境和自由舒适的居住体验。
2. 小区环境2.1 清洁卫生物业公司将定期清洁小区公共区域,包括道路、楼栋门厅、楼梯、电梯、公共卫生间等。
清洁工作要求细致彻底,保持公共区域的整洁干净。
2.2 绿化养护物业公司负责小区绿化的养护工作,包括花草树木的修剪、除草、浇水等。
物业公司要保持小区绿化的景观效果和整体美观度,定期进行检查和维护。
2.3 垃圾处理物业公司将负责小区内垃圾的收集和处理工作。
要求按照规定的时间和地点收集垃圾,并保持垃圾收集设施的清洁与可用性。
同时,物业公司要做好垃圾分类工作,提供垃圾分类的指导与宣传。
3. 楼宇设施维护3.1 电梯维护物业公司要定期对小区内的电梯进行维护和保养,确保电梯的正常运行和安全使用。
要落实定期巡检、保养电梯设备,并及时处理故障和异常情况。
3.2 水电设施维修物业公司要负责小区内水电设施的维修和保养工作,包括水管、水泵、水箱、供电设备等。
对于水电设施的故障和问题要积极响应,并及时进行维修和处理。
4. 安全管理4.1 防火安全物业公司要落实小区内的防火安全工作,包括定期检查和维护消防设施,组织防火演练,加强居民的防火安全意识和知识。
物业公司要做好小区内火灾隐患的排查和整改工作。
4.2 门禁管理物业公司要负责小区内的门禁管理工作,包括进出人员身份的认证和登记,确保小区的安全性和居民的安全感。
物业公司要配备专业的保安人员,确保门禁设备的正常运行。
5. 公共设施维护5.1 小区公共设施的维护物业公司要负责小区公共设施的维护工作,包括停车场、游乐场、健身设施、公共厕所等。
要定期检查设施的使用状况,确保设施的安全和可用性。
5.2 保洁服务物业公司要提供小区内公共设施的保洁服务,包括停车场、楼道、公园等。
小区管理服务工作标准手册(共4页)

物业公司承(Cheng)诺打点尺度
〔向开(Kai)发商、业委会〕
序号
指 标 名 称
国家指标
打点指标
打点指标实施办法
1
房屋完好率
98%
100%
落实责任人、实行巡视制度,记录进入网络在线打点系统,层层督导查抄。
2
房屋零修、维修及时率Fra bibliotek99%100%
接到维修5分钟内到现场,报修记录网络在线打点系统,记录反响时间、住户回馈
打点中心效劳尺度
〔住户〕
7
道路完好率和使用率
90%
99%
落实责任人进行养护,实行内部自查,督导员巡查制度,成果进入在线系统。
8
化粪池、雨水井、污水井完好率
100%
落实责任人进行养护,实行内部自查,督导员巡查制度,成果进入在线系统。以确保沟、渠完好,并按期疏通、清理。
9
排水管、明暗沟完好率
100%
落实责任人进行养护,实行内部自查,督导员巡查制度,成果进入在线系统。以确保沟、渠完好,以确保排水管畅通无阻。
1%/月
95%
1%
100%
按照政策规定,做好各项工作,同时加强与住户的沟通,按期举行业主恳谈会,了解客户愿望和要求,满足客户需要,发生投诉
及时处置并录入网络系统,按系统要求进行回馈和处置成果跟踪。
18
员工专业培训合格率
80%
100%
操纵华新网络物业培训学校对员工进行专业入职培训、在职培训、按期培训,对于行业性要求高的员工,实行外送培训、查核,并就有关技术、技能进行按期培训,并预以查核,确保合格率100%。
13
小区内治安案件发生率
住宅小区物业服务手册模板

住宅小区物业服务手册模板第一章:物业服务概述1.1 服务目标本物业服务手册旨在规范和提升小区物业服务质量,为居民提供舒适、安全、便利的居住环境。
1.2 服务内容我们的物业服务涵盖以下方面:小区公共区域的清洁和维护安全设施的检修和管理住户报修服务社区活动和公共设施的管理业主委员会的支持和协助其他与小区生活相关的服务第二章:物业服务流程2.1 报修流程居民如有报修需求,可通过以下方式进行:拨打物业服务热线电话在物业服务中心填写报修单在物业服务网站提交在线报修申请2.2 社区活动管理流程社区活动是增进邻里关系、促进社区文化建设的重要方式。
居民可以通过以下途径了解和参与社区活动:物业服务中心发布社区活动通知在小区公告栏查看活动信息物业服务网站更新活动日历第三章:物业服务准则3.1 服务态度物业服务人员应以友善、耐心、细致的态度对待居民,提供及时、高效的服务。
3.2 服务质量物业服务人员应保持工作专业性,严格按照服务标准进行操作,确保服务质量达到或超过居民的期望。
3.3 信息公开物业服务中心将定期发布物业服务工作报告和相关信息,确保信息公开透明,接受居民监督和建议。
第四章:常见问题解答4.1 小区公共设施使用注意事项为了保证小区公共设施的正常运行和延长使用寿命,居民在使用过程中需遵守相关规定和注意事项。
4.2 物业费缴纳方式居民可选择线上缴费或线下缴费的方式进行物业费的支付,具体缴费方式和时间将在每年年初通知居民。
第五章:联系方式5.1 物业服务热线电话:XXXXXXXX5.2 物业服务中心地址:XX街道XX号XX楼XX室。
(完整word版)物业标准化手册

物业标准化手册[一]第一章物业管理方案物业管理方案目录前言物业管理要点(1)一种模式(2)二项承诺(3)三个重点(4)四项措施拟采用的管理模式(1)物业管理架构(2)物业管理岗位编制GLFA005.员工招聘(1)高层物业管理人员(2)物业管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)财务管理部物业管理人员培训(1)新员工上岗培训(2)在岗员工循环培训物业管理所需物质条件(1)办公及员工住宿用房计划(2)物业管理工具与装备价格参照表物业管理工作岗位职责(1)物业经理岗位职责(2)物业经理助理岗位职责(3)物业管理部经理岗位职责(4)物业管理文员岗位职责(5)物业管理员岗位职责(6)物业商务管理员岗位职责(7)物业清洁员岗位职责(8)工程管理部经理岗位职责(9)工程技术员岗位职责(10)强电技工岗位职责(11)弱电技工岗位职责(12)暖通技工岗位职责(13)维修工岗位职责(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责(15)安全经理岗位职责(16)安全管理员岗位职责(17)财务经理岗位职责(18)财务会计岗位职责(19)财务出纳岗位职责(20)财务收费员岗位职责物业管理预算(1)物业管理开支分类预算表(2)物业管理处开支预算明细表物业管理规章制度和档案的建立与管理(1)管理规章制度(2)物业档案建立与管理各项专业管理工作方案(1)公共设施设备管理(2)安全管理(3)装修管理(4)消防管理(5)车辆管理(6)清洁管理前言一、物业简介(略)二、服务宗旨以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。
三、追求目标以公司经营为主导,为业主推出完善的管理服务,为公司创造效益,为企业打造品牌。
物业管理要点运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。
人性化的管理方针铺架为业主沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉。
结合所辖的物业建筑特点,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,转变传统思想观念,全心全意为业主服务。
小区物业管理服务标准

小区物业管理服务标准小区物业管理服务标准一、服务内容1-1 公共设施维护管理1-1-1 定期检查和维护小区内的照明设备,保证其正常工作。
1-1-2 定期检修和保养小区内的电梯,确保其安全可靠运行。
1-1-3 负责清洁小区内的公共区域,包括道路、公园、绿化等。
1-1-4 维护小区内的消防设备,保障安全。
1-1-5 监督和管理停车场,确保停车秩序和安全。
1-1-6 维护小区内的供水、供电、供气等基础设施,确保正常供应。
1-2 安全管理1-2-1 实施小区的门禁管理,保障小区居民的人身财产安全。
1-2-2 组织开展安全巡逻工作,及时发现和处理安全隐患。
1-2-3 建立安全管理制度,包括紧急事件处置预案等,确保小区安全。
1-2-4 协助居民处理突发事件和紧急情况。
1-3 环境卫生管理1-3-1 定期开展小区卫生检查,确保小区环境的整洁和卫生。
1-3-2 组织垃圾收集、分类和处理工作,保障环境卫生。
1-3-3 管理小区内的污水、污染物等,确保环境污染控制。
1-3-4 维护小区内的绿化环境,包括花坛、草坪、树木等。
1-4 社区服务管理1-4-1 维护小区业主和居民的合法权益,及时处理业主和居民的投诉和建议。
1-4-2 组织居民活动,促进邻里和谐。
1-4-3 协助居民办理相关证件或手续。
1-4-4 提供其他社区服务,包括代收快递、维修等。
二、服务流程2-1 服务需求收集2-1-1 通过居民委员会、物业服务中心等渠道收集居民的服务需求。
2-1-2 建立居民服务需求登记表,详细记录居民的需求内容。
2-1-3 定期组织会议研究居民服务需求,制定相应计划。
2-2 服务需求处理2-2-1 根据居民的需求,优先处理紧急和重要的事项。
2-2-2 分派专人负责处理每个服务需求,统筹协调各项工作。
2-2-3 在服务需求处理过程中,及时与居民沟通,反馈处理进展。
2-2-4 完成服务需求处理后,须进行验收,确保符合居民的要求。
2-3 服务监督评估2-3-1 设立监督评估机构,负责对物业服务的质量进行监督和评估。
物业管理公司服务标准手册

物业管理公司服务标准手册第1章物业管理概述 (4)1.1 物业管理的定义与职责 (5)1.2 物业管理的发展与现状 (5)第2章物业服务内容 (5)2.1 住宅小区物业管理服务 (5)2.2 写字楼物业管理服务 (5)2.3 商业综合体物业管理服务 (5)第3章管理组织架构 (5)3.1 管理层职责与组织架构 (5)3.2 员工岗位职责与培训 (5)第4章物业服务质量管理 (5)4.1 服务质量管理原则 (5)4.2 服务质量评价与改进 (5)第5章环境卫生管理 (5)5.1 环境卫生服务标准 (5)5.2 垃圾分类与清运 (5)5.3 病虫害防治与绿化养护 (5)第6章安全管理 (5)6.1 治安保卫管理 (5)6.2 消防安全管理 (5)6.3 车辆管理与停车服务 (5)第7章设施设备管理 (5)7.1 设施设备维护保养 (5)7.2 能源管理与节能减排 (5)7.3 智能化系统管理 (5)第8章客户服务 (5)8.1 客户服务中心职责 (5)8.2 客户投诉处理 (5)8.3 客户满意度调查与改进 (5)第9章财务管理 (5)9.1 财务制度与预算管理 (6)9.2 物业费收缴与管理 (6)9.3 资金安全管理 (6)第10章合同与档案管理 (6)10.1 合同管理 (6)10.2 档案管理 (6)第11章应急管理 (6)11.1 应急预案制定与实施 (6)11.2 突发事件处理 (6)第12章企业文化建设与团队建设 (6)12.1 企业文化建设 (6)12.3 企业社会责任与公益活动 (6)第1章物业管理概述 (6)1.1 物业管理的定义与职责 (6)1.1.1 物业管理的定义 (6)1.1.2 物业管理的职责 (6)1.2 物业管理的发展与现状 (7)1.2.1 物业管理的发展 (7)1.2.2 物业管理的现状 (7)第2章物业服务内容 (7)2.1 住宅小区物业管理服务 (7)2.1.1 公共设施设备维护 (7)2.1.2 环境卫生管理 (8)2.1.3 安全保卫服务 (8)2.1.4 物业综合服务 (8)2.1.5 社区文化活动 (8)2.2 写字楼物业管理服务 (8)2.2.1 设施设备管理 (8)2.2.2 环境卫生管理 (8)2.2.3 安全保卫服务 (8)2.2.4 租户服务 (8)2.2.5 节能减排 (8)2.3 商业综合体物业管理服务 (9)2.3.1 设施设备管理 (9)2.3.2 环境卫生管理 (9)2.3.3 安全保卫服务 (9)2.3.4 商户服务 (9)2.3.5 消费者服务 (9)2.3.6 活动策划与组织 (9)第3章管理组织架构 (9)3.1 管理层职责与组织架构 (9)3.1.1 高级管理层 (9)3.1.2 中层管理层 (10)3.1.3 基层管理层 (10)3.2 员工岗位职责与培训 (10)3.2.1 人事部门 (10)3.2.2 财务部门 (10)3.2.3 市场部门 (10)3.2.4 生产部门 (10)第4章物业服务质量管理 (11)4.1 服务质量管理原则 (11)4.1.1 以法律法规为依据 (11)4.1.2 以服务为宗旨 (11)4.1.3 以管理为核心 (11)4.1.5 以创新为动力 (11)4.2 服务质量评价与改进 (11)4.2.1 服务质量评价 (11)4.2.2 服务质量改进 (12)第5章环境卫生管理 (12)5.1 环境卫生服务标准 (12)5.2 垃圾分类与清运 (12)5.3 病虫害防治与绿化养护 (13)第6章安全管理 (13)6.1 治安保卫管理 (13)6.1.1 治安保卫组织架构 (13)6.1.2 治安保卫制度 (13)6.1.3 安全防范措施 (13)6.1.4 突发事件应对 (13)6.2 消防安全管理 (13)6.2.1 消防组织架构 (14)6.2.2 消防设施设备 (14)6.2.3 消防制度与培训 (14)6.2.4 火灾应急预案 (14)6.3 车辆管理与停车服务 (14)6.3.1 车辆管理制度 (14)6.3.2 车辆停放与疏导 (14)6.3.3 车辆安全检查 (14)6.3.4 停车服务管理 (14)第7章设施设备管理 (14)7.1 设施设备维护保养 (14)7.1.1 设施设备维护保养的重要性 (14)7.1.2 设施设备维护保养的原则 (15)7.1.3 设施设备维护保养的实施 (15)7.2 能源管理与节能减排 (15)7.2.1 能源管理的重要性 (15)7.2.2 能源管理的基本原则 (15)7.2.3 节能减排措施 (15)7.3 智能化系统管理 (15)7.3.1 智能化系统管理的作用 (16)7.3.2 智能化系统管理的主要构成 (16)7.3.3 智能化系统管理的实施 (16)第8章客户服务 (16)8.1 客户服务中心职责 (16)8.2 客户投诉处理 (16)8.3 客户满意度调查与改进 (17)第9章财务管理 (17)9.1 财务制度与预算管理 (17)9.1.2 预算管理 (17)9.2 物业费收缴与管理 (18)9.2.1 物业费收缴 (18)9.2.2 物业费管理 (18)9.3 资金安全管理 (18)9.3.1 资金安全 (18)9.3.2 资金监督 (18)第10章合同与档案管理 (19)10.1 合同管理 (19)10.1.1 合同管理的意义与目标 (19)10.1.2 合同管理的流程 (19)10.1.3 合同管理的要点 (19)10.2 档案管理 (20)10.2.1 档案管理的意义与目标 (20)10.2.2 档案管理的流程 (20)10.2.3 档案管理的要点 (20)第11章应急管理 (20)11.1 应急预案制定与实施 (20)11.1.1 应急预案制定 (20)11.1.2 应急预案实施 (21)11.2 突发事件处理 (21)11.2.1 自然灾害 (21)11.2.2 灾难 (21)11.2.3 公共卫生事件 (22)11.2.4 社会安全事件 (22)第12章企业文化建设与团队建设 (22)12.1 企业文化建设 (22)12.1.1 企业文化核心价值观的提炼与传承 (22)12.1.2 企业文化建设的基本原则 (22)12.1.3 企业文化建设的方法与途径 (22)12.2 团队建设与员工福利 (22)12.2.1 团队建设的基本原则 (23)12.2.2 团队建设的途径与方法 (23)12.2.3 员工福利制度的构建与完善 (23)12.3 企业社会责任与公益活动 (23)12.3.1 企业社会责任的内涵与实施 (23)12.3.2 公益活动的组织与开展 (23)以下是物业管理公司服务标准手册的目录:第1章物业管理概述1.1 物业管理的定义与职责1.2 物业管理的发展与现状第2章物业服务内容2.1 住宅小区物业管理服务2.2 写字楼物业管理服务2.3 商业综合体物业管理服务第3章管理组织架构3.1 管理层职责与组织架构3.2 员工岗位职责与培训第4章物业服务质量管理4.1 服务质量管理原则4.2 服务质量评价与改进第5章环境卫生管理5.1 环境卫生服务标准5.2 垃圾分类与清运5.3 病虫害防治与绿化养护第6章安全管理6.1 治安保卫管理6.2 消防安全管理6.3 车辆管理与停车服务第7章设施设备管理7.1 设施设备维护保养7.2 能源管理与节能减排7.3 智能化系统管理第8章客户服务8.1 客户服务中心职责8.2 客户投诉处理8.3 客户满意度调查与改进第9章财务管理9.1 财务制度与预算管理9.2 物业费收缴与管理9.3 资金安全管理第10章合同与档案管理10.1 合同管理10.2 档案管理第11章应急管理11.1 应急预案制定与实施11.2 突发事件处理第12章企业文化建设与团队建设12.1 企业文化建设12.2 团队建设与员工福利12.3 企业社会责任与公益活动第1章物业管理概述1.1 物业管理的定义与职责物业管理作为现代城市生活的重要组成部分,关系到居民生活的质量和居住环境的舒适度。
小区物业管理服务标准
小区物业管理服务标准小区物业管理服务标准1.引言本文档旨在规范小区物业管理服务的标准,包括但不限于小区公共设施的维护、社区安全管理、居民服务等内容。
物业公司应根据本文档的要求,提供优质的小区物业管理服务,确保居民的安全和生活质量。
2.物业管理机构2.1 物业公司的资质要求- 物业公司应具备合法注册的公司实体,并获得相关的行政许可证件。
- 物业公司应具备一定的管理经验,有资质的管理人员和技术人员。
2.2 物业公司的管理架构- 确定管理层和各部门的职责和权限。
- 设立物业服务部、保安部、维修部等专业部门,配备专业的管理人员。
3.小区公共设施的维护3.1 绿化及园林景观的管理- 确保小区绿化区域的清洁、整洁和美观。
- 做好植物的养护和种植,修剪草坪和树木。
- 定期清理落叶和杂草,保持绿化区域的整洁和通风。
3.2 道路、人行道和停车位的维护- 定期清理道路和人行道上的杂物,保持干净整洁。
- 维护小区内道路和人行道的平整、无坑洼。
- 定期检查停车位的标志、标线,确保停车位的合理划分和使用。
3.3 公共区域的卫生清洁- 定期清扫公共区域,包括楼道、电梯、门厅等地方。
- 及时清理公共区域的垃圾,保持环境的整洁。
- 定期消毒公共区域,做好疫情防控工作。
4.社区安全管理4.1 保安力量及职责- 配备专业化的保安人员,提供24小时安保服务。
- 做好小区出入口的门禁管理,确保进出小区的人员的安全。
- 定期巡逻,维护小区的安全和秩序。
4.2 监控系统的安装与维护- 配备完善的监控设备,安装在小区的关键区域。
- 定期检查监控设备的工作状态和画面质量,确保正常运行。
- 妥善保存监控录像,确保安全事件的调查和取证。
4.3 突发事件的处置- 定期组织演练,提高物业工作人员和保安人员的应急处置能力。
- 配备应急救援设备,如消防器材、急救箱等。
- 确保安全事件的快速报警和及时处置,保护居民的生命和财产安全。
5.居民服务5.1 服务中心设立与管理- 设立物业服务中心,提供咨询、投诉、维修等服务。
小区物业管理服务标准
小区物业管理服务标准
小区物业管理服务标准
1. 前言
本文档旨在规范小区物业管理服务的标准,以提供优质的管理服务,满足业主的需求和期望。
物业管理公司应遵循本标准,并不断改进服务质量。
2. 服务范围
小区物业管理服务的内容包括但不限于以下方面:
安全与安保
环境卫生
维修与保养
设施设备管理
社区活动组织
3. 安全与安保
安全巡逻:定期巡逻,保障小区的安全状况。
门禁管理:确保小区内的门禁系统有效运行。
消防管理:维护消防设备的正常运行,并举行定期演练。
4. 环境卫生
日常清洁:定期进行小区公共区域的清洁工作,保持环境整洁。
垃圾分类及清运:组织居民进行垃圾分类,保证垃圾及时清运。
5. 维修与保养
房屋维护:及时处理房屋内线路、设施设备等方面的问题。
维修服务:提供小区公共设施设备的维修服务。
6. 设施设备管理
公共设施设备维护:定期检查、保养和维修小区内的公共设施设备。
设施设备更新:定期评估设施设备的使用状况,提出更新计划。
7. 社区活动组织
活动策划与组织:举办社区活动,促进居民之间的交流与合作。
信息发布:定期向业主发布小区公告、通知等重要信息。
8. 服务评估与改进
业主满意度调查:定期开展业主满意度调查,了解业主对物业管理服务的满意度。
改进措施:根据业主反馈及时改进服务质量,提升用户体验。
9.
本小区物业管理服务标准为物业管理公司提供参考,并可根据实际情况进行调整和完善。
通过规范的物业管理服务,我们将为小区居民提供舒适、安全、便利的居住环境。
物业管理工作流程与服务标准手册
物业管理工作流程与服务标准手册物业管理是一项综合性的服务工作,涉及到小区或建筑物的方方面面,旨在为业主提供舒适、安全、便捷的居住或工作环境。
为了确保物业管理工作的高效性和优质性,特制定本工作流程与服务标准手册。
一、前期介入阶段在物业项目开发建设之前,物业管理公司应提前介入,从物业管理的角度提出建议和意见,以减少后期管理中的问题。
1、参与项目规划设计与开发商、设计单位沟通,了解项目的整体规划、建筑设计、配套设施等情况,提出关于物业管理用房、停车位、垃圾处理设施、安防系统等方面的建议。
2、跟进工程施工定期巡查施工现场,关注施工质量和进度,对发现的问题及时与施工单位沟通解决,确保物业设施设备的安装符合使用和管理要求。
3、协助开发商进行销售提供物业管理方面的咨询和服务,协助开发商制定物业管理方案和收费标准,解答业主关于物业管理的疑问。
二、接管验收阶段当物业项目竣工并具备交付使用条件时,物业管理公司应进行接管验收工作。
1、成立验收小组由工程技术人员、管理人员等组成验收小组,明确职责分工。
2、资料验收收集开发商移交的相关资料,包括项目规划、设计图纸、竣工验收报告、设备清单等,并进行核对和整理。
3、现场验收对物业的房屋建筑、附属设施设备、公共区域等进行全面检查,重点验收房屋结构、水电设施、消防设备、电梯等,记录存在的问题并要求开发商整改。
4、接管验收合格经整改后验收合格,物业管理公司正式接管物业项目,并与开发商办理交接手续。
三、入伙阶段业主入住小区或建筑物时,物业管理公司应做好入伙服务工作。
1、准备入伙资料包括业主手册、装修指南、物业服务协议等,提前通知业主入伙时间和所需携带的资料。
2、办理入伙手续核对业主身份和资料,收取相关费用,发放房屋钥匙和各类卡证,与业主签订物业服务协议。
3、陪同业主验房安排专人陪同业主验房,记录业主提出的问题,并及时安排维修。
4、开展入伙宣传向业主介绍物业管理公司的服务内容、收费标准、联系方式等,解答业主的疑问,增进业主对物业管理的了解。
物业管理服务标准化操作手册
物业管理服务标准化操作手册第一章物业管理概述 (3)1.1 物业管理基本概念 (3)1.2 物业管理服务内容 (3)第二章物业服务合同管理 (4)2.1 服务合同的签订与履行 (4)2.1.1 签订程序 (4)2.1.2 履行要求 (4)2.2 服务合同变更与终止 (5)2.2.1 变更条件 (5)2.2.2 变更程序 (5)2.2.3 终止条件 (5)2.2.4 终止程序 (5)第三章物业财务管理 (5)3.1 财务管理制度 (5)3.1.1 为了规范物业公司的财务管理行为,保障公司资产安全,提高经济效益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本财务管理制度。
(5)3.1.2 本制度适用于物业公司内部各部门、子公司及分支机构的财务管理和经济活动。
(6)3.1.3 财务管理部门负责组织实施本制度,对公司的财务活动进行监督、检查和指导。
(6)3.1.4 公司各部门应严格遵守国家财经法规,认真执行本制度,保证财务活动的合规、规范。
(6)3.2 收费与支出管理 (6)3.2.1 收费管理 (6)3.2.2 支出管理 (6)3.3 财务报告与审计 (6)3.3.1 财务报告 (6)3.3.2 审计 (6)第四章业主与住户服务 (6)4.1 业主大会与业主委员会 (7)4.2 住户服务与投诉处理 (7)4.3 业主满意度调查与改进 (8)第五章设施设备管理 (8)5.1 设施设备巡查与维护 (8)5.1.1 巡查内容 (8)5.1.2 维护措施 (9)5.2 设备更新与改造 (9)5.2.1 设备更新 (9)5.2.2 设备改造 (9)5.3 节能减排与环保 (10)5.3.1 节能减排措施 (10)第六章安全管理 (10)6.1 安全防范与突发事件处理 (10)6.1.1 安全防范原则 (10)6.1.2 安全防范措施 (10)6.1.3 突发事件处理流程 (11)6.2 消防安全管理 (11)6.2.1 消防安全管理制度 (11)6.2.2 消防设施设备管理 (11)6.2.3 消防安全演练 (11)6.3 卫生与环境保护 (11)6.3.1 卫生管理 (12)6.3.2 环境保护 (12)第七章物业环境管理 (12)7.1 绿化管理 (12)7.2 市容市貌与公共秩序 (12)7.3 环境卫生与绿化养护 (12)第八章物业维修服务 (13)8.1 维修服务流程 (13)8.1.1 报修流程 (13)8.1.2 接单与派单 (13)8.1.3 维修人员上门 (13)8.1.4 维修服务 (13)8.1.5 维修验收与反馈 (13)8.2 维修费用管理 (13)8.2.1 维修费用预算 (14)8.2.2 维修费用审批 (14)8.2.3 维修费用结算 (14)8.3 维修质量保障 (14)8.3.1 维修人员培训 (14)8.3.2 维修质量监督 (14)8.3.3 维修质量整改 (14)8.3.4 维修质量评价 (14)第九章社区文化活动 (14)9.1 社区文化活动策划与组织 (14)9.2 文化设施建设与管理 (15)9.3 文化活动经费管理 (15)第十章物业人力资源管理 (16)10.1 员工招聘与培训 (16)10.1.1 招聘策略 (16)10.1.2 面试与选拔 (16)10.1.3 培训与发展 (16)10.2 员工考核与激励 (16)10.2.1 考核体系 (17)10.3 劳动关系与福利待遇 (17)10.3.1 劳动关系管理 (17)10.3.2 福利待遇 (17)第十一章信息与档案管理 (17)11.1 物业管理信息系统 (17)11.1.1 系统概述 (18)11.1.2 系统功能 (18)11.1.3 系统实施与维护 (18)11.2 档案资料管理 (18)11.2.1 档案资料分类 (18)11.2.2 档案资料管理要求 (18)11.3 信息安全与保密 (19)11.3.1 信息安全 (19)11.3.2 信息保密 (19)第十二章物业管理法律法规与政策 (19)12.1 物业管理相关法律法规 (19)12.2 政策环境与行业规范 (20)12.3 法律纠纷处理与风险防范 (20)第一章物业管理概述1.1 物业管理基本概念物业管理作为一种新兴的服务行业,在我国经济和社会发展中扮演着越来越重要的角色。
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小区物业管理服务标准手册0 1一、公共服务1 、接待佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣着整洁,表情自然和蔼、亲切;对业主(使用人)一视同仁;接待时主动、热情、规范;迎送接待业主(使用人)时,用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳,耐心细致;使用文明用语,不应使用服务忌语。
文明用语见附录A,服务忌语附录B。
对业主(使用人)的报修与求助应耐心细致,对收费项目及时说明服务标准、服务方式、收费标准等事项,征求业主(使用人)的意见。
2、值守有完善的值班制度和交接班制度;工作有记录。
3、服务时限急修服务30分钟内到位,12小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺。
小修原则上2日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。
服务时限不得以节假日和休息时间顺延。
(居民预约、雨天筑漏可不受2日限制)。
0 2二、房屋、共用设施、设备维护与管理1、巡检每年年底或年初对房屋共用部位、设施设备、道路、绿地等进行全面检查1次,掌握房屋设施设备完损状况,对完损程度做出评价;每半年检查巡视1次房屋主体结构,发现质量问题及时向业主或业主委员会报告与建议;根据业主或业主委员会的委托,组织维修工作;在冬、雨季和天气异常时安排组织房屋设施巡视,对质量较差,易出问题的部位重点检查;每半年检查清除1次屋面、檐沟内落叶杂物树叶等,疏通雨水口、落水管等;每两日巡视1次小区楼房单元门、楼梯间通道部位以及其它共用部位的门窗、玻璃、路灯等;每年秋季对共用部位门窗做专项检修1次;业主已委托管理的空置房,每周户外巡视1次,发现门窗损坏、锁具被撬、异味等异常情况及时通知业主,并采取必要的紧急处理措施;巡检有记录;巡检结束将检查情况、维修计划及需要进行大、中修或更新改造的项目报告业主或者业主委员会。
2、装修管理(1)将住宅室内装饰装修工程的禁止行为和注意事项告知装修人;(2)对业主(使用人)装修房屋的申请,应在2个工作日内给出同意意见或修改意见,并签订装饰装修管理服务协议;(3)业主(使用人)装修期间每日巡查装修施工情况;(4)装修结束组织验收;(5)验收合格2个月后组织复验;(6)复验合格后3个工作日内退还装修保证金;(7)对装修中的违约行为及时劝阻;已造成事实后果或者拒不改正的,应当及时报告有关部门依法处理。
3、油漆粉饰木门窗、百叶门窗、封檐板、木栏杆等油漆起皮、剥落或更换的新木件应油饰;6年油饰1次;钢门窗、铁皮雨水斗、落水管、铁皮屋面、钢屋架及支撑或其他各类构件(铁栅栏、铁栏杆、铁门)其油漆起皮、剥落或铁件锈蚀应除锈、刷防锈涂料后再油饰;铸铁污水管、水管、煤气管在刷防锈漆后应刷两道银粉;上述部件应4年油饰1次;楼梯间、共用走廊的室内墙面每6年应粉刷1次。
4、建筑物外立面建筑物外立面为玻璃幕墙、瓷砖、仿石、大理石的,至少每年清洗1次;外立面为水刷石、干粘石和喷涂材料的,原则上每5年粉饰1次;外立面为其他材质的,视材质情况定期清洗。
因施工等原因致使建筑物、构筑物外立面有明显污迹的,应当及时进行清洗、粉饰。
委托合同另有约定的按合同约定执行。
5、给排水系统及其配套设施(1)给水设施冬季水箱有可靠的保温措施,且不得对水质产生污染;保持泵房清洁卫生,良好的通风、照明和采暖,地面排水畅通,每3个月(结合清洗水池)清洗1次泵房;消防泵、喷淋泵、污水泵等不经常启动的水泵,每月启动1次,保持水泵能正常运行,每月检查1次消防泵及管道阀门,使之处于完好和正常开启状态;水泵运转部件经常加油,保持润滑灵活;每年对水泵机组清洁保养1次;泵房内设备2年后,每年翻新1次,并标明各种标志;填写水泵运行记录,建档备查;每年对共用明装给水管道进行1次全面检查维修,对轻度锈蚀应将脱皮清理干净,在管道干燥的情况下,涂刷防锈漆两遍,然后在刷两遍面漆。
各类阀门定期开关,出现故障的阀门及时修复,阀门应开关灵活;建立巡视制度,发现楼内压力供水管道及泵房、水塔、水箱等损坏、漏水、脱落等及时修复;定期维护保养。
(2)排水设施化粪池每年清理2次,出入口畅通,井内无积物浮于面上,池盖无污渍、污物,清理后及时清洁现场;楼面落水管落水口等保持完好,开裂、破损等及时更换,定期检查,每5年全面更换1次;每月清扫1次排水明沟内的泥沙、纸屑等垃圾,拔出沟内生长的杂草;无杂草,排水畅通,无积水;每季度对地下管井清理1次,捞起井内泥沙和悬浮物;每半年对地下管井彻底疏通1次,清理结束地面冲洗干净。
清理时地面竖警示牌,必要时加护拦。
清理后达到目视管道内壁无明显粘附物,井底无沉淀物,水流畅通,井盖上无污渍、污物。
6、弱电系统操作人员受过专业培训,持证上岗;有切实可行的维修保养计划;保养、检修及时;对相关设备、设施定期进行调试,使系统处于最佳工作状态;工作、维修、养护有记录,特殊系统、设备的进入经过授权,密码有有效保护;分系统定时检查和记录各部分、各监控点的工作及运行状态,定期对各类信息、数据进行统计分析,形成日、月报表。
7、避雷接地系统每年雨季来临之前,对整个避雷接地系统进行检查维护;在大雷雨过后也要及时对系统检查,发现严重腐蚀、松脱等立即更换或紧固。
8、电梯运行与管理(1)、安装、维修、保养人员均应持有关行政主管部门核发的特种作业操作证上岗,并定期参加复审;建立健全电梯管理制度,至少包括:《岗位安全操作规程》、《维修保养制度》、《岗位责任制度》、《交接班制度》、《设备档案管理制度》、《安全使用管理制度》和详细的《维修保养计划》。
(2)安全设施完好、齐全,通风、照明等附属设施完好;在电梯轿厢内明显位置张贴《电梯安全使用许可证》,注明:注册登记及检验合格标志、电梯管理部门、管理人员、安装企业、维修保养企业以及相应的应急报警、投诉电话号码。
(3)与持有关行政主管部门核发的安全认可证书的企业签订维修保养、大中修更新改造合同,并明确被委托企业的责任。
如需自行维护保养电梯,应按电梯数量及工作状况配备足够的维护保养人员,其管理部门应将电梯管理人员、维护保养人员、联系电话及有关资料报送设备所在区(县)有关行政主管部门,经核准后,方可自行维护保养。
(4)电梯及其安全设施每周不少于1次,进行清洁、润滑、调整和检查等例行保养;每年对小区所有电梯进行1次全面综合检查、清洗、润滑、修理、调整和测试;年度检测由维修保养企业的注册安全检测员实施并签署检测报告;每台电梯每隔2-3年必须进行1次负荷校调试验,负荷校调试验由注册安全检测员实施并签署试验报告。
试验报告副本应送有关行政主管部门备案。
(5)保持电梯机房清洁,每周1次清扫地面和擦拭控制柜、主机表面,地面无积灰,控制柜、主机表面无污渍;保持电梯机房消防设施完好;每年检查2次电梯井底,清除垃圾杂物。
(6)确定合理的电梯运行时间,随时监督电梯运行状况,加强日常维修保养,适时降温、通风、防雨,做好运行服务,经常巡查楼层,防止地面水流入电梯井,值班监督,防止违章使用电梯;记录每日电梯运行情况,建档备案。
(7)电梯维护保养提前一天通知业主(使用人),并尽可能减少对业主(使用人)正常生活的影响。
建立电梯运行档案,记录电梯运行情况和维修保养工作内容;住宅电梯年故障率低于7%。
(8)制定紧急救援方案和操作程序,在接到报警信号45分钟设法解救乘客、排除设备故障。
(9)使用有关行政主管部门统一制定的《起重机械安全技术档案(电梯类)》,对电梯逐台建档、建卡、注册登记。
电梯技术档案资料应包括:《起重机械安全技术档案(电梯类)》和《起重机械登记卡片(电梯类)》;产品质量合格证明;大中修更新改造后的电梯应有质量验收证明(或质量验收报告);更改部分须有变更设计的证明文件;电梯安装验收证明和报告;运转、保养、维修记录;定期安全检查和事故记录;电梯随机文件,至少包括:井道及机房土建图、电气控制原理图、电气敷设图、电器元件代号说明书、安装调试说明书、使用维护说明书、出厂明细表(装箱单)等技术资料。
(10)按照国家有关制度组织办理电梯年检和电梯准用证。
9、道路、停车场(车棚、车库)及配套设施、道路维修与养护制定详细的道路维修养护计划,按照合同约定实施;保持居住区道路畅通,路面平坦整齐,排水畅通;设立报修渠道,并有巡查制度,专人负责,发现损坏及时修补;按照业主公约的约定,劝阻人为损坏路面,制止在路面焚烧垃圾、落叶或其他杂物;停车场、棚、房完好无损,有大、中、小修计划;停车场内照明设施完好,通道畅通无阻,配备必要的消防设备,符合停车场规范要求,便于管理和车主停放车辆。
0 3三、清洁管理1、共用楼道保洁每周打扫3次各楼层通道和楼梯台阶,每周拖洗1次;每周清洁1次楼梯扶手;每30日擦抹1次各层和通道的防火门、消防栓、玻璃箱内侧、灯具、墙面、地脚线、指示牌等公共设施;每30日楼梯间墙面、顶面除尘1次;每30日擦1次共用门窗玻璃。
地面、梯间基本干净,无垃圾、浮尘、杂物,污渍、水渍,无乱贴乱划,无擅自占用现象,无乱堆乱放;扶手护拦无积灰;梯间顶面无明显蜘蛛网、灰尘;外墙窗玻璃无明显灰尘。
2、电梯及电梯厅保洁每日清洁2次;每周夜间对电梯内的墙面和地面进行全面的擦拭清洗1次;每季度对电梯门壁打腊上光1次;灯饰及轿箱顶部每周清洁1次。
3、停车场、共用车库或车棚保洁每2日清扫1次车库的纸屑和垃圾;及时清除地下室进出口的垃圾;发现油迹、污迹、锈迹,应及时擦洗干净;每2个月打开1次地下室、车库的集水坑和排水沟盖板,彻底疏通冲刷1次;每2个月进行1次地下室消杀工作;每月擦洗1次门窗、消防栓、指示牌、指示灯、车位档、防火门等公共设施。
地面无垃圾、果皮、纸屑、无积水、无明显油迹;无异味、空气流通;标识、指示牌等公共设施目视无明显灰尘;墙面、管线基本无污迹、无积灰。
4、道路保洁每日清扫2次,保洁时间不少于4小时,循环保洁,保洁人员往返一周时间不超过1小时,目视道路无垃圾、杂物,每100m2痰迹、烟头、纸屑平均不超过5个,无直径2cm以上的石子;地面垃圾滞留时间不能超过1小时;每季度清洁1次,目视灯具、灯座、灯盖、灯罩无积灰。
5、标识、宣传牌、雕塑、信报箱保洁标识、宣传牌每周擦拭2次,雕塑每季度擦拭1次。
清洁后检查无污渍、无积灰,不损伤被清洁物;每周擦拭1次业主(使用人)信报箱,擦拭后信报箱干净无灰尘、无污迹。
6、绿化带保洁每日清扫2次绿化带、草地上垃圾,捡1次草地、绿化带上的烟头、棉签等小杂物,秋冬季节或落叶较多季节增加清洁次数,地面基本干净、无积尘、无污渍、无垃圾,每100m2果皮、烟头、纸屑等不超过5个,花坛表面洁净无污渍,地面垃圾滞留地面不超过1小时。
7、休闲、娱乐、健身设施保洁每日清洁1次(擦拭表面灰尘、用清洁剂擦拭污渍用清水冲洗干净用抹布抹干、清扫垃圾、擦拭座椅);每月彻底刷洗消毒1次;设施表面基本干净,无灰尘污渍、锈迹,目视游乐场内及其周围无果皮、纸屑等垃圾,及时发现设施、设备脱焊、脱漆、断裂及其他安全隐患并报告处理。