采购管理作业指导书
采购作业指导书
采购作业指导书一、背景介绍采购作业指导书是为了规范和指导采购工作的进行而编写的一份文件。
它包含了采购流程、采购程序、采购标准、采购责任等内容，旨在提高采购工作的效率和质量。
二、采购流程1. 采购需求确认：根据公司的业务需求和计划，确定采购需求，并编制采购申请。
2. 供应商筛选：根据采购需求，制定供应商筛选标准，并与供应商进行沟通和评估，最终确定合适的供应商。
3. 询价和比价：向已确定的供应商发送询价函或比价函，要求提供报价和相关信息。
4. 投标和评标：对于较大规模的采购项目，可以采用投标的方式，根据评标标准进行评标，选定中标供应商。
5. 合同签订：与供应商进行合同谈判，达成一致后签订采购合同。
6. 供应商管理：对供应商进行管理和评估，确保供应商的交货质量和服务质量。
三、采购程序1. 采购申请：采购人员根据业务需求和计划，填写采购申请表，并提交给采购部门。
2. 采购审批：采购部门对采购申请进行审批，确认采购需求的合理性和合规性。
3. 采购计划编制：根据采购申请和公司的采购策略，编制采购计划，并确定采购预算。
4. 采购执行：根据采购计划，采购人员与供应商进行沟通和谈判，最终确定采购合同。
5. 采购验收：采购人员在供应商交货后，对采购物品进行验收，确保符合采购合同的要求。
6. 付款结算：根据采购合同和供应商提供的发票，进行付款结算。
四、采购标准1. 采购品质标准：根据产品的特性和使用要求，确定采购品质标准，包括外观、性能、功能等方面的要求。
2. 采购价格标准：根据市场行情和供需情况，确定合理的采购价格标准，确保采购的物品价格合理。
3. 采购交货期标准：根据业务需求和供应商的能力，确定采购交货期标准，确保供应商按时交货。
4. 采购服务标准：对供应商的售后服务进行要求，包括维修、保养、培训等方面的服务。
五、采购责任1. 采购部门负责编制和实施采购计划，确保采购工作按照规定的流程和标准进行。
2. 采购人员负责与供应商进行沟通和谈判，确保采购合同的签订和执行。
采购作业指导书
采购作业指导书一、引言采购作业指导书是为了规范采购流程、提高采购效率、确保采购质量而编写的指导性文件。
本指导书旨在明确采购作业的目标、流程、职责、要求等内容，以便采购人员能够按照统一的标准进行工作。
二、目标本指导书的目标是确保采购活动的顺利进行，提高采购效率和质量，保证采购过程的合规性和透明度。
通过本指导书的实施，希望能够达到以下目标：1. 提供明确的采购流程和操作指南，降低采购人员的工作难度和出错率；2. 规范采购人员的行为和职责，确保采购活动的合规性；3. 加强对供应商的管理和评估，提高供应链的稳定性和可靠性；4. 提高采购效率，降低采购成本，实现采购目标的最大化。
三、采购流程1. 采购需求确认采购人员根据公司的业务需求，与相关部门沟通确认采购需求。
确定采购的物品、数量、质量要求等。
2. 供应商筛选与评估采购人员根据采购需求，通过市场调研、招标等方式筛选合适的供应商。
对供应商进行评估，包括资质审核、信用评估、产品质量评估等。
3. 采购合同签订采购人员与选定的供应商进行合同洽谈，明确采购物品的规格、价格、交付日期等信息。
在双方达成一致后，签订采购合同。
4. 采购执行采购人员按照合同的约定，与供应商进行物品的交付和验收。
确保物品的质量和数量符合合同要求。
5. 供应商管理采购人员对供应商进行日常管理，包括供应商绩效评估、供应商关系维护、供应商培训等。
确保供应链的稳定性和可靠性。
6. 采购记录与分析采购人员对采购过程进行记录和分析，包括采购数据的统计、采购成本的分析等。
为公司的采购决策提供参考依据。
四、采购人员职责1. 确认采购需求，与相关部门沟通，明确采购物品的规格、数量等信息；2. 筛选供应商，进行供应商的资质审核和信用评估；3. 与供应商进行合同洽谈，明确采购物品的价格、交付日期等信息；4. 跟踪采购执行进度，确保物品按时交付，并进行质量验收；5. 对供应商进行绩效评估，建立供应商数据库，保持供应链的稳定性和可靠性；6. 统计和分析采购数据，提供采购报告和分析报告。
采购作业指导书
采购作业指导书一、背景介绍采购作业指导书是为了规范和指导采购作业流程，确保采购工作的顺利进行而编写的一份文档。
本指导书旨在提供详细的步骤和要求，以帮助采购人员高效地完成采购任务。
二、采购流程1. 采购需求确认在开始采购作业之前，采购人员需要与相关部门沟通，确认采购需求。
这包括确定所需物品的种类、数量、质量要求等。
2. 供应商选择采购人员需要根据采购需求，寻找合适的供应商。
可以通过市场调研、询价、招标等方式进行供应商选择。
3. 询价和比较采购人员向选定的供应商发送询价函，并收集报价。
在收到报价后，需要对报价进行比较和评估，选择最合适的供应商。
4. 合同签订采购人员与选定的供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。
合同内容应包括物品描述、交付日期、价格、质量要求等条款。
5. 采购执行采购人员根据合同要求，监督供应商的生产和交付过程。
确保供应商按时按量地提供所需物品，并进行必要的质量检查。
6. 收货和验收在物品交付后，采购人员进行收货和验收工作。
检查物品是否符合合同要求，并确保物品的完好无损。
7. 付款和结算采购人员根据合同约定，及时进行付款和结算工作。
确保供应商按照合同要求收到应有的款项。
三、采购作业的要求1. 透明度和公正性采购作业应具备透明度和公正性，采购人员应遵守公司的采购政策和规定，确保采购过程公开、公平、公正。
2. 资源优化采购人员应根据实际需求，合理规划采购计划，确保资源的优化利用，避免资源浪费。
3. 质量控制采购人员应对采购物品的质量进行严格把控，确保所采购的物品符合质量要求。
4. 供应商管理采购人员应与供应商建立良好的合作关系，并进行供应商的定期评估和管理，确保供应商的稳定和可靠性。
5. 成本控制采购人员应根据预算要求，合理控制采购成本，寻求最优的采购方案。
四、采购作业的风险管理1. 供应商风险采购人员应对供应商进行风险评估，识别潜在的供应商风险，并采取相应的措施进行风险管理和控制。
2. 市场风险采购人员应密切关注市场变化，及时调整采购策略，以应对市场风险和价格波动。
采购作业指导书
采购作业指导书一、背景介绍在现代企业中，采购作为一项重要的业务活动，对企业的运营和发展起着至关重要的作用。
为了确保采购工作的高效和规范，制定一份采购作业指导书是必要的。
本文将详细介绍采购作业指导书的内容和要求，以匡助采购部门和相关人员进行规范的采购操作。
二、采购作业指导书的目的1. 确保采购工作的高效和规范：通过制定采购作业指导书，可以明确采购流程、责任和要求，提高采购工作的效率和质量。
2. 统一采购标准和规范：采购作业指导书将规范采购流程和操作，确保所有采购活动都按照统一的标准进行，避免浮现混乱和错误。
3. 提高采购风险管理能力：采购作业指导书将明确风险评估和管理的要求，匡助采购部门更好地识别和应对采购风险，降低采购风险对企业的影响。
三、采购作业指导书的内容1. 采购流程：明确采购的各个环节，包括需求确认、供应商选择、报价评估、合同签订、物流安排等。
每一个环节的具体步骤和流程应详细说明，以确保采购工作的规范和高效。
2. 采购责任：明确各个岗位的责任和权限，包括采购经理、采购员、质量控制员等。
每一个岗位的职责和工作内容应详细描述，以确保各个岗位的工作协调和顺畅。
3. 采购要求：明确采购的基本要求，包括产品质量、交货期、价格等。
对于不同类型的采购，可以制定相应的要求，以保证采购的目标和需求得到满足。
4. 供应商管理：明确供应商的选择和评估标准，包括供应商的信誉度、质量管理体系、交货能力等。
同时，应规定供应商合格评定和退出机制，以确保供应商的稳定和可靠性。
5. 风险评估和管理：明确采购风险的评估和管理要求，包括风险识别、风险评估、风险应对等。
同时，应制定相应的风险管理措施，以降低采购风险对企业的影响。
6. 采购数据管理：明确采购数据的采集、记录和分析要求，包括采购定单、供应商评估、采购费用等。
同时，应规定采购数据的保密和使用原则，以保护企业的商业机密和利益。
四、采购作业指导书的实施和监督1. 实施：采购作业指导书应由采购部门负责实施，并向相关人员进行培训和指导，确保他们理解和遵守指导书的要求。
采购作业指导书
采购作业指导书一、背景介绍采购作业指导书是为了规范和指导采购工作的进行而编写的一份文件。
采购是指企业为了满足生产经营需要而购买物资、设备、服务等的活动。
采购作业指导书的编写旨在确保采购工作的高效、规范和透明，以提高企业的采购管理水平和效率。
二、编写目的采购作业指导书的主要目的是为采购人员提供明确的工作指导，确保采购工作的规范进行。
具体目的包括：1. 确定采购流程：明确采购的各个环节和流程，确保采购工作按照规定的程序进行。
2. 规范采购行为：明确采购人员的职责和行为准则，防止不当行为的发生。
3. 提高采购效率：通过明确的指导，提高采购工作的效率，节约时间和成本。
4. 加强采购管理：通过规范的流程和指导，加强对采购工作的管理和监督，提高采购管理水平。
三、编写内容采购作业指导书的内容应包括以下方面：1. 采购流程：明确采购的流程和各个环节，包括需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订等。
2. 采购职责：明确采购人员的职责和权限，包括需求确认、采购计划编制、供应商评估等。
3. 采购准备：包括编制采购计划、确定采购预算、准备采购文件等。
4. 供应商选择：明确供应商的选择标准和评估方法，包括供应商资质、价格、交货期等。
5. 报价比较：明确报价比较的方法和标准，包括价格、质量、服务等方面的考虑。
6. 合同签订：明确合同签订的流程和注意事项，包括合同的起草、审批、签订等。
7. 采购管理：包括采购进度跟踪、供应商评估、采购成本控制等。
8. 采购验收：明确采购物资的验收标准和程序，确保物资的质量和数量符合要求。
四、编写要求编写采购作业指导书时应注意以下要求：1. 简明扼要：文字表达要清晰简明，避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构。
2. 具体明确：对于每个环节和步骤都要具体明确，避免模糊和笼统的表述。
3. 逻辑严谨：各个环节和步骤之间应具有逻辑性和连贯性，确保采购流程的顺畅进行。
4. 实用可行：指导书的内容应实用可行，能够指导采购人员进行实际操作。
采购作业指导书【终稿】.doc
成都木稿鞋业冇限公司文件标题采购作业指导书文件编号版次制订部门营运管理部制订日期073x/a〉.8.7.页码PAGE 4/ NUMPAGES 51•目的为规范商品采购管理的作业，使得采购管理运作合理、有序而制订本指导书。
2.范围适用于公司采购管理整个作业过程。
3.作业内容3.1公司营运部经理根据市场销售趋势和公司口身的销售能力制定公司年度销售计划。
3.2各店铺根据销售需求，以《商品补货单》的形式提出中请，营运专员根据丿占铺补货情况捉出采购申请。
采购下单后，回复营运专员具体交货日期。
3.3采购专员列入采购计划并根据相关资料（销售计划、营运专员提供之商品排行，相关追单资料及公司、店铺库存量）确定订、补货单•的尺码、数量、颜色，并填写订、补货单呈报上级主管。
在填写'订货单'（附件1）时要详细填写: 厂商名称、订货日期、交货H期、商品型号、原厂编号，皮质、颜色、尺码、数量、合计数量及相关质量要求，并签名，呈报营运管理部门经理审批。
3.4将订货单传至采购部相关人员。
其屮订货单4联：白联给财务同时复印一份交给仓库，红联采购留。
黄联和绿联交采购部并由采购部和关人员与供应商确认订货单生效及交货日期。
补货时4联：口联知悉营运专员并转给财务，同时复印一份给仓库，红联采购留，蓝联和绿联交采购部。
3.5采购部根据厂商报价，进行核价，报备。
首单下单，制作商品订货单（附件2）（具体包含厂编、公司流水代码、订单量及相关订单要求说明等），经部门经理签核后发单采购部。
3.6采购通过电话或其它方式（寄货登记表及出货单的传真件）追踪供应商在指定时间内交货。
3.7商品到货后，根据供应商所提供的确认样对商品进行抽样检验，并作抽检记录，如冇问题（皮质差异，颜色差异、款式差异、数量差异）立即报备到公司上级主管以便及早处理。
3.8商品采购填写商品残疵鞋报销凭证，包括商品名称、报销数量、单价、合计金额及经手人等。
3.9每月12号前提供一次供应商交货明细及合计交货总数量至财务部，并随时与采购部核对供应商交货明细，口报备知悉财务部门。
采购计划编制作业指导书
5.3、发放LRP采购单
5.3.1、打开“维护批次采购计划”，“生产管理” “批次需求计划系统”
“采购计划” “发放LRP采购单”
5.3.2、设置：
5.3.2.1、基本选项，“选择计划批号”-相应的采购计划批号；
5.3.2.2、“输入单别”-相应车间的代号LRP采购单；“选择采购人员方式”-“选择品号采购人员”；
3、采购部需每季度更新一次安全存量，并将有大量变动的产品安全存量进行更新，不然的话就只能靠计划员的经验来按排。
5.2:修改批次采购计划时要注意，因为大量计划更改等原因，BOM与实际状况往往不符合，还有就是有些零件可以用于A，不可用于B，等等状况的存在，但BOM并不会改，这些都要记在笔记本上才行。
5.2.3：安全存量的信息，维护批次采购计划表里也有。
5.3.3、点击“直接处理”；
5.4、修改LRP采购单
因为供应商与零件对应采购人员等信息错误之处很多，因此需要对这些采购单进行逐个手工修改。
5.5、采购单签字
计划员编制、采购部经理审核、生产副总或总调度批准、同时计财部还会在ERP对该采购单进行审核、供应商会签，计财部在ERP中审核完毕之后，该笔采购计划才能正常入库。
5.1.3、点击“直接处理”；
5.2、通过“查询库存状况”，修改“批次采购计划”
5.2.1、打开“维护批次采购计划”，“生产管理” “批次需求计划系统”
“采购计划” “维护批次采购计划-按品号”
5.2.2、打开“查询库存状况”,“进销存管理”“存货管理子系统”“查询库存状况”；
5.2.3、根据“维护批次采购计划”后面的信息，以及通过“查询库存状况”来查询某一品号的“预计进”及日期、“预计领(用)”及日期、“库存量”、“安全存量”制定得出合理的采购数量及日期。
采购作业指导书
采购作业指导书一、引言采购是现代企业管理中的重要环节之一，它关系到企业的利益、运作和发展。
为了使采购工作规范化、高效化，提高采购工作的质量和效益，提供一个明确的指导和操作手册，特编写本采购作业指导书。
二、采购流程1. 需求确认在进行采购之前，首先要明确需求。
采购部门需与相关部门进行沟通，了解相关物品或服务的具体需求，并确定相应的技术要求、数量、质量标准等。
2. 制定采购计划根据需求确认的结果，采购部门需制定采购计划。
采购计划包括采购物品或服务的名称、规格、数量、预算、采购方式等详细信息，并确定采购时间节点。
3. 供应商筛选与评估采购部门需根据采购计划，通过市场调研、询价比较等多种方式，筛选出合适的供应商。
在筛选的过程中，需要对供应商的信誉、资质、价格、交货能力等进行评估，确保选择到合适的供应商。
4. 发布采购公告/邀请函根据采购法规定和采购计划的要求，采购部门需向潜在的供应商发布采购公告或邀请函。
采购公告或邀请函中需要包含具体的采购信息，如采购物品或服务的详细说明、投标截止日期、评标方式等。
5. 投标文件评审采购部门按照公告或邀请函的要求，收集投标文件，并进行评审。
评审的内容包括供应商的资质、技术实力、价格等方面，评估每个供应商的优劣，并最终确定中标供应商。
6. 合同签订与执行采购部门与中标供应商进行协商，商定合同的具体条款和条件，并签署采购合同。
合同签订后，采购部门需监督合同的履行情况，确保供应商能按合同要求供货或服务。
7. 采购验收采购部门需在供应商交货后，对采购物品进行验收。
验收的内容包括物品的数量、质量、规格等方面的检查，并与合同要求进行对比，确保采购的物品符合要求。
8. 采购记录与归档采购完成后，采购部门需将相关采购文件进行记录和归档。
记录的内容包括采购计划、公告或邀请函、投标文件、合同等。
采购记录的目的是为了方便后续工作和对采购过程的追溯。
三、采购注意事项1. 采购的规范性和透明性采购过程应符合相关法规和企业的采购管理制度，确保采购的规范性和透明性。
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采购管理作业指导书
1、目的
为规范产品采购工作所需服务和产品的采购工作，保证产品采购工作质量的服务和产品采购符合工作要求，特制定本作业指导书。
2、适用范围：适用于物业公司产品采购。
3、职责
3.1办公室负责、使用部门协助对服务和产品采购供方的选择、评价和管理。
3.2使用部门负责采购计划的编制。
3.3办公室负责服务和物资的采购。
3.4办公室负责对服务和产品采购的外在质量验收。
3.5使用部门负责对服务和产品采购的内在质量验收。
4、作业要点
4.1 供方的选择、评价和管理
4.1.1 供方的选择
4.1.1.1 对所需要的服务和产品有特殊要求的，由使用部门负责进行咨询、调研，提交供方预选名单。
4.1.1.2 对所需要的服务和产品没有特殊要求的，由办公室负责进行咨询、调研，提交供方预选名单。
4.1.2 供方的评价
4.1.2.1 由办公室组织、会同使用部门对供方进行评价，填写《供方评价表》。
4.1.2.2 经评价符合要求的供方，经主管领导批准，列入《合格供方名录》，建立供方档案。
4.1.3 供方的管理
4.1.3.1 办公室每年对合格供方进行一次服务情况评估，评估情况填写《供方服务情况考核表》，评估不合格的将取消合格供方资格。
4.1.3.2 对在采购验收工作中发现的问题，应及时通知供方纠正，填写《供方服务差错记录》。
4.1.3.3 对发生过质量问题，并且没有明显改进的供方，取消合格供方资格。
4.2 采购计划
4.2.1 采购计划的分类
采购计划可分为年度、月份和临时三种，每年12月末以前提交下年度采购计划，每月10日以前提交下月采购计划，临时采购计划提前三天提出，特殊情况可以当天提出。
4.2.2 采购计划的编写与审批
4.2.2.1 一般服务和产品的采购，使用部门编写采购计划-填写《物业公司购置申请单》，以《物业公司内请示、报告》提出申请，经办公室会签，报主管领导批准。
4.2.2.2 特殊服务和产品的采购，使用部门直接以《物业公司内请示、报告》提出申请，经办公室会签，报主管领导批准。
4.3 采购的实施
4.3.1 办公室采购人员必须按照经过批准的采购计划，到合格供方处进行采购。
4.3.2 如果无法按照采购计划进行采购，由使用部门进行采购计划更改，重大更改应报经主管领导批准，再进行采购。
4.4 采购的验收
4.4.1 办公室负责采购物资的外观、数量、规格等外在质量的验收。
4.4.2 使用部门负责采购物资内在质量的验收。
4.4.3 办公室负责处理验收过程中发现的问题。
4.5 特殊采购的实施
当服务/产品急需，来不及进行供方评价，报经主管领导批准，可以先实施
采购，日后补办评价手续。
5、形成的记录：
供方评价表
合格供方名录
供方服务情况考核表
供方服务差错记录
物业公司购置申请单
物业公司采购请示、报告。