加油站成品油采购及销售制度

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成品油行业规章制度范本

成品油行业规章制度范本

一、总则1.1 为了加强公司成品油行业的管理,确保成品油行业的安全、合规、高效运营,特制定本规章制度。

1.2 本规章制度适用于公司所有涉及成品油行业的相关部门、岗位及人员。

1.3 本规章制度遵循国家法律法规、行业规范及公司相关制度,以确保成品油行业的健康发展。

二、成品油采购与销售2.1 成品油采购2.1.1 成品油采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家有关成品油采购的规定。

2.1.2 采购部门应与供应商签订书面合同,明确采购数量、质量、价格、交货期限、付款方式等条款。

2.1.3 采购部门应加强对供应商的资质审核,确保其具备合法经营资格。

2.2 成品油销售2.2.1 成品油销售应遵守国家法律法规,遵循市场规律,实行明码标价。

2.2.2 销售部门应制定销售策略,提高市场竞争力,扩大市场份额。

2.2.3 销售部门应加强客户关系管理,为客户提供优质服务。

三、成品油储存与运输3.1 成品油储存3.1.1 成品油储存设施应符合国家相关标准,确保储存安全。

3.1.2 储存部门应定期检查储存设施,确保其完好无损。

3.1.3 储存部门应做好成品油储存的防火、防爆、防泄漏等工作。

3.2 成品油运输3.2.1 成品油运输应选择具备合法经营资格的运输企业,确保运输安全。

3.2.2 运输部门应严格按照运输合同执行,确保运输过程中成品油的质量不受影响。

3.2.3 运输部门应加强对运输车辆、驾驶人员的管理,确保运输安全。

四、成品油质量与安全4.1 成品油质量4.1.1 成品油质量应符合国家相关标准,确保产品质量。

4.1.2 质量检验部门应定期对成品油进行抽样检验,确保产品质量。

4.2 成品油安全4.2.1 公司应建立健全安全管理制度,加强安全培训,提高员工安全意识。

4.2.2 成品油生产、储存、运输等环节应严格执行安全操作规程,确保安全生产。

五、监督与检查5.1 公司应设立专门的监督部门,负责对成品油行业进行监督与检查。

加油站成品油采购及销售制度

加油站成品油采购及销售制度

01
成品油库存管理制度
库存管理流程
成品油入库管理:对入库的成品油进行严格的质量检验和数量核对 成品油出库管理:根据销售计划和客户需求,合理安排成品油出库 库存盘点与核对:定期对库存成品油进行盘点和核对,确保库存数据准确无误 库存预警与调整:根据销售情况和市场需求,及时调整库存预警值,确保库存合理
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调查核实:对投诉内容进行调查 核实,确定责任归属
反馈结果:将处理结果及时反馈 给投诉人,确保其满意
质量事故报告制度
质量事故的定义和分类
质量事故报告的时间和内容要求
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质量事故报告的流程和责任人
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质量事故处理的程序和责任追究
质量改进措施
建立严格的质量检测体系,对成品油进行定期检测 强化供应商管理,确保采购的油品质量稳定 完善销售环节的质量控制,确保销售的油品符合标准 加强员工培训,提高员工对成品油质量的意识和认识
销售收款方式: 现金、POS机、 微信、支付宝

销售收款时间: 每日结算,确 保资金及时回

销售收款核对: 与销售记录核 对,确保收款
无误
销售收款安全: 加强防范措施, 确保资金安全
财务对账流程
采购对账:核对 采购数量、价格、 质量等信息
销售对账:核对 销售数量、价格、 质量等信息
库存对账:核对 库存数量、质量 等信息
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结算付款:根据合同约定的付款方式,及 时与供应商进行结算付款,确保采购过程 的顺利进行。
供应商选择标准
供应商资质:具备合法 经营资格和相关资质
产品质量:保证油品质 量符合国家标准

加油站油品购销存安全管理制度

加油站油品购销存安全管理制度

加油站油品购销存安全管理制度一、总则为了保证加油站油品购销存的安全,保护消费者利益和环境安全,制定本管理制度。

二、油品购销管理1.加油站应与油品供应商建立长期合作关系,确保供应商能够提供符合国家标准的优质油品。

2.加油站应提交油品进货资质,并建立油品进货档案,包括供应商信息、购销单据等。

3.加油站应定期对从供应商采购的油品进行质量检验,确保油品符合国家标准。

4.加油站应建立油品入库台账,记录进货时间、进货数量、供应商、油品规格等信息。

三、油品存储管理1.加油站应根据油品存储要求建立油品仓库,并设立专门的管理人员负责油品仓库的管理。

2.油品仓库应定期清理,确保仓库干净整洁,避免杂物积存。

3.加油站应根据油品的特性,储存方式和数量进行合理规划,避免油品过量存储和长时间积压。

4.油品仓库内的油品应按照品种、规格进行分类、标识,确保油品存储有序。

四、油品销售管理1.加油站应建立油品销售台账,记录销售时间、销售量、油品规格、销售价格等信息。

2.加油站销售油品时应核实消费者的车辆类型和车辆所需油品,并确保按照国家规定的标准进行加注。

3.加油站应定期对油枪、计量设备等进行检查、校准,确保油品加注的准确性和安全性。

4.加油站应对加气员进行专业培训,提高其油品销售技能和安全意识。

五、油品安全管理1.加油站应定期组织对油品存储设施进行安全检查,确保储罐、油泵等设备完好无损。

2.加油站应建立油品泄漏应急处理预案,做好应急设备和材料的准备,确保能够及时有效应对意外事故。

3.加油站应设立油品安全告知牌,向消费者传达油品安全知识,提醒其在加注时注意安全。

六、油品质量监测1.加油站应定期抽样检测油品质量,确保油品符合国家标准。

2.加油站应建立油品质量检测档案,包括检测结果、检测机构、检测时间等信息。

3.如发现油品质量问题,加油站应立即停止销售,并向有关部门报告,并按照相关规定进行处理。

七、违规处理对于违反油品购销存安全管理制度的行为,加油站将按照相关法规进行处理,包括警告、罚款、暂停营业等。

中石化成品油销售制度范本

中石化成品油销售制度范本

中石化成品油销售制度范本一、总则第一条为加强中石化成品油销售管理,规范销售行为,保障企业合法权益,提高经营效益,根据国家有关法律法规和中石化内部管理制度,制定本制度。

第二条本制度适用于中石化系统内所有成品油销售活动,包括零售、批发(分销)、直销等销售方式。

第三条成品油销售应遵循市场规律和公平竞争原则,严格执行国家价格政策和公司价格体系,维护品牌形象,确保产品质量。

第四条销售部门应建立健全销售管理体系,完善销售计划、销售合同、销售资金、销售服务等各项管理制度,确保销售活动有序进行。

二、销售计划与合同管理第五条销售计划应根据市场需求、库存状况、生产能力等因素合理制定,确保销售计划的科学性和可行性。

第六条销售合同应明确合同双方的权利和义务,合同内容应包括产品名称、规格、数量、质量标准、价格、付款方式、交货时间、售后服务等条款。

第七条销售合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自义务,如有违约行为,应按照国家法律法规和合同约定承担相应责任。

三、销售价格与资金管理第八条成品油销售价格应严格执行国家价格政策和公司价格体系,如有调整,应提前报上级主管部门审批。

第九条销售资金应依法合规管理,销售收入应及时入账,严禁挪用、挤占、截留销售资金。

第十条销售部门应加强应收账款管理,确保销售款项及时回收,降低坏账风险。

四、销售行为与服务管理第十一条销售人员应遵守国家法律法规和中石化内部管理制度,诚实守信,公平竞争,不得从事不正当竞争行为。

第十二条销售人员应具备一定的业务知识和技能,熟悉产品特点、价格政策、销售流程等,为客户提供优质服务。

第十三条销售部门应加强售后服务管理,及时处理客户投诉,确保客户满意度。

五、销售渠道与市场开发第十四条销售部门应根据市场需求,合理布局销售网络,优化销售渠道,提高市场占有率。

第十五条销售部门应加强市场调研,了解竞争对手情况,制定有针对性的市场开发策略,扩大市场份额。

六、监督与考核第十六条销售部门应建立健全内部监督机制,对销售活动进行全程监控,确保销售行为的合规性。

成品油采购及销售管理办法

成品油采购及销售管理办法

成品油采购及销售管理办法1. 引言本文档旨在对成品油采购及销售的管理办法进行规范,以确保采购及销售过程的合规性和高效性。

成品油作为重要的能源资源,其采购和销售管理具有重要意义。

2. 采购管理2.1 采购流程成品油采购流程应包括需求确认、供应商选择、合同签署、供货、验收及结算等环节。

2.1.1 需求确认采购部门应根据企业实际需求,确定采购成品油的品种、数量、质量要求等。

也应考虑市场价格、供应渠道等因素制定采购计划。

2.1.2 供应商选择采购部门应通过招标、询价等方式选择合格的供应商。

选择供应商时,应严格遵循公平、公正、公开的原则,并对供应商的资质、信誉等进行评估。

2.1.3 合同签署采购部门与供应商之间应签订采购合同,明确双方的权责、交付期限、质量要求、价格等内容,并确保合同的合法性和有效性。

2.1.4 供货供应商应按合同约定的时间和数量供货,并保证所供成品油的质量符合标准要求。

2.1.5 验收及结算采购部门应按照验收标准对收到的成品油进行检验和验收,确认质量合格后进行结算。

2.2 采购合同管理采购部门应建立健全的采购合同管理制度,确保合同的履行和维护企业的合法权益。

采购部门应对采购合同进行审批,包括合同的内容、价格、交货期限等是否符合要求的审查。

2.2.2 合同执行采购部门应监督供应商按照合同的要求履行合同义务,并及时跟踪合同执行情况。

2.2.3 合同变更如果双方需要对合同内容进行变更,应在合同签署之后按照合同约定的程序进行变更,并及时记录和保存变更的内容。

2.3 供应商管理采购部门应建立供应商管理制度,评估和管理供应商的资质和业绩,确保供应商能够提供稳定的成品油供应。

2.3.1 供应商评估采购部门应对供应商进行评估,包括对供应商的资质、信誉、质量控制能力等进行考核。

2.3.2 供应商审计定期对供应商进行审计,确保供应商的管理体系和质量控制符合要求,并及时发现和解决问题。

3. 销售管理3.1 销售流程成品油销售流程应包括客户需求确认、报价、合同签署、发货、收款等环节。

加油站油品进销存管理制度

加油站油品进销存管理制度

千里之行,始于足下。

加油站油品进销存管理制度加油站油品进销存管理制度一、总则为规范加油站油品的进销存管理,提高油品的使用效益和安全性,特制定本制度。

二、管理机构加油站的油品进销存管理由加油站管理部门负责,具体实施由库存管理员负责。

三、进货管理1. 加油站应按照业务需求和消耗情况,合理制定进货计划,并及时向上级公司进行报备。

2. 加油站进货应按照所采购油品的种类、规格、数量、单价等信息进行登记,做好进货台账。

3. 加油站采购油品应选择正规渠道,与供货商签订合同,并保留相关货物验收凭证。

4. 进货后,加油站应对入库的油品进行检查,并与进货单进行验收对照。

如发现问题,应及时与供货商交涉处理。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

5. 加油站应按照规定的存储条件,将油品妥善存放在指定的库房或罐区,并做好相应的防火、防爆措施。

四、销售管理1. 加油站应制定合理的销售计划,并根据实际情况及时调整。

销售计划应包括油品种类、销售量、销售价格等内容。

2. 加油站应加强库存油品的管理,做到先进先出,确保油品的质量和安全。

3. 销售油品应出具销售发票,并将销售情况及时记录在销售台账中。

4. 加油站应对销售情况进行统计分析,及时了解销售情况,并将数据报送上级公司。

五、存储管理1. 加油站应按照油品的种类和规格,将油品分类存放,并制定相应的标识和盘点方案。

2. 加油站应定期进行油品的盘点,对实际库存和账面库存进行核对,如有差异应进行调整。

3. 加油站应定期进行油品的清理,及时清理过期和失效的油品,避免影响后续的使用。

4. 加油站应做好库存油品的防火、防爆工作,确保库房或罐区的安全。

六、安全管理千里之行,始于足下。

1. 加油站应严格落实油品的安全管理制度,加强对油品的质量监控和管理。

2. 加油站应定期对油品进行检验,确保油品的质量符合相关标准。

3. 加油站应做好油品的防溢、防泄漏工作,确保油品的安全和环保。

4. 加油站应对库存油品的消防设施进行定期检测和维护,保证设施的正常运行。

加油站油品采购结算管理制度(3篇)

加油站油品采购结算管理制度(3篇)

加油站油品采购结算管理制度1、油品计划及库存报表由加油站核算员负责,采购油品款项、结算业务由核算员负责。

2、加油站核算员依据库存和销售情况,及时提出油品购进计划申请,及时组织油品,防止因库存量低正常销售。

3、油品结算必须及时准确,核算员应及时掌握预付款信息,防止因油料款不足导致购进计划无法实施。

4、油品采购计划单由核算员制作,站领导签字确认并加盖公章由公司领导审核,以传真的形式发至中石油银川销售分公司,核算员需跟踪油品采购计划的落实情况。

5、购进油品后,核算员需确认油品配送单的相关信息,并保留加油站验收联和购货单位记账联,以便和财务对账及油品核算。

6、油品的采购计划、款项、结算等业务必须分工明确,责任到人7、油品结算应及时与公司财务对账,避免发生账目错误。

加油站油品采购结算管理制度(2)是为了规范加油站对于油品采购和结算的管理流程,确保采购和结算过程的合法性、透明性和有效性。

该制度主要包括以下几个方面的内容:1. 油品供应商选择:加油站应根据油品质量、价格、服务等因素,制定供应商选择标准,并建立供应商评估机制,定期对供应商进行评估和考核。

2. 采购合同签订:加油站与供应商之间应签订明确的采购合同,明确油品的品种、数量、价格、交付时间等重要条款,确保双方的权益。

3. 采购流程管理:加油站应建立完善的油品采购流程,包括采购需求上报、供应商选择、合同签订、货款支付等环节,确保采购过程的合规性和顺畅性。

4. 油品验收:加油站应对收到的油品进行严格的验收,包括油品质量检测、数量核对等,确保所购油品符合标准要求。

5. 结算管理:加油站应建立完善的油品结算管理制度,包括货款支付、发票管理、账务核对等环节,确保结算过程的准确性和完整性。

6. 结算审查:加油站应定期对油品采购结算情况进行审查,发现问题及时进行调查处理,并建立油品采购结算档案,备查使用。

7. 违规处理:对于违反采购结算管理制度的行为,加油站应严肃处理,包括给予警告、罚款、终止合作等惩罚措施。

加油站油品购销管理制度

加油站油品购销管理制度

加油站油品购销管理制度1.采购1.1目的:为加强油品在采购、运输、装卸各环节的管理,确保油品运输安全,质量合格特制订本程序。

1.2范围:全国各正规油品供应商1.3职责:采购计划、运输装卸各环节的管理。

1.4程序:预采购油品的质量控制程序和油品运输过程中质量控制程序。

1.4.1油品采购前对供应商油品资源进行油品储存罐抽样化验工作,鉴定其油品质量能够达到预采购油品质量要求。

1.4.2与供应商制订油品采购合同,在单笔油品采购合同中所采购油品品号、数量、单价、金额必须准确无误。

1.4.3单笔采购合同中须附油品供应商油品化验报告,其报告中油品储存罐号、各项质量指标须与前期抽样油品及后期拉运油品相吻合。

1.4.4运输油品前,运输公司应与公司运输油品的所属部门签订合同/协议,明确其应严格遵守国家有关危险货物运输的管理规定,运输油品的单位和司机应具备相应的营运资质并采取相应的应急措施和方法。

1.4.5油品拉运前对供应商出库油品(采购油品)进行抽样与前期所抽取油样进行外观、气味、比重等对比确保出库油品无误。

1.4.6品运输前对其油车进行严格检验,确保油车为协议运输公司所属车辆并确保车辆状况良好,消防器材配备,使其油品能按时送输到缷油指定地点。

1.4.7严格检验油车油罐清洁度,达到检验标准使其油品拉运前后不受污染,确保油品质量合格。

1.4.8针对运输公司油车调配人员所安排的外来临时运输车辆须对车辆驾驶人员身份、驾驶证、运输油品资质、油罐车运营资质、罐车清洁度进行严格检查,防止出现偷油,换油,漏油等违法行为。

1.4.9在油车运输途中对驾驶员随时进行电话跟踪,对运输公司指定外来临时车辆在装油后要求油车司机对油罐车各罐口实施铅封并随机押车到缷油地点,防止油车司机在运输途中有作弊行为。

上述油品采购控制程序以目前我站可实施的控制条件为基础而制订。

综上所述,严格把关所采购油品的质量是我站正常运营的一道重要关卡使其我站利益不受亏损,在以后的发展道路中更有效、平稳。

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加油站成品油采购及销售制度
成品油采购环节
为进一步建立、健全和完善规范化、科学化的采购管理,保证加油站经营正常运转和取得良好经济效益,特制订本制度。

一、对采购物质和质量负责,质量必须符合国标准或行业标准,按照“谁主管,谁负责”的原则,采购与管理责任并联;落实到人。

二、采购计划要根据市场实际制定,坚持量出为入,以销定购的原则;防止积压,避免断档,做到快进快出,加快资金周转。

三、了解掌握市场信息,根据市场变化及时调整采购计划,选择畅销、有特色、优势竞争的油品。

四、所选择的油品须达到一定品质达标、安全消费的要求。

五、进货选择具备供货方及油品销售手续须达到完整、可靠、合法、有效的条件。

六、对采购回来的油品物资应由采购员和库管核对数量、价格并对油品质量进行验收,共同在验收单上签字确认后入库。

成品油销售环节
销售过程中本着安全生产人人有责,企业的每个职工都应在自己的岗位上,认真履行各自的安全职责,对本岗位的安全生产负直接责任。

针对油品行业“易燃易爆,有毒有害”的行业特点,每个职工都要提高安全生产意识,严肃认真地做好各项工作。

安全生产:
一、认真学习和遵守各项安全生产规章制度,严格遵守人身安全十大禁令,防火,防爆十大禁令等安全生产的各项禁令和规定。

二、严格遵守本岗位的安全生产操作规程,严格遵守劳动、操作、工艺,施工和工作纪律。

三、认真学习并执行安全用火,安全检修、进设备作业等直接作业环节的安全管理制度和规定,不违章作业。

四、正确分析、判断和处理本岗位各种事故苗头,把事故消灭在萌芽状态。

在发生事故时,及时地如实向上级报告,按事故预案正确处理,并保护现场,做好详细记录。

七、正确操作,精心维护设备,妥善保管,正确使用各种防护器具和消防器材,保持作业环境整洁,搞好文明生产。

八、积极参加各种安全活动,岗位技术练兵和事故预案演练。

九、对他人违章作业加以劝阻和制止。

质量控制:
一、汽、柴油的运输车辆必须专车专用。

二、卸油前发现异常现象,要及时汇报。

三、杜绝混油事故发生。

四、定期清罐。

特殊情况应及时清洗油罐。

五、油品接卸、储存过程中,防止水杂侵入。

六、轻质油品储存检验周期为三个月。

七、汽油变号处理时,只能从高标号变至低标号。

数量管理:
一、正确使用计量标准器,并负责维护、保养,使其保持良好的技术状态。

二、严格执行国家现行的计量检定规程,进行计量检定(校准)工作。

三、检定(校准)员应严格执行检定的规章制度、安全规范、操作规程。

四、出具的检定数据应准确无误,并对其负有法律责任,保证计量标准的相关资料和检测原始数据的完整。

环境保护:
一、在当地环保局的指导下,认真开展环境保护工作,站长为加油站环境保护工作负责人。

二、每周检查并落实加油站环境保护工作情况,发现不正常情况,应及时处理并向主管部门及环保部门汇报。

三、在加油、卸油时,若发生跑、冒、漏油事故(现象),应用干沙土吸干处理,不得直接用清水冲洗,以防油水扩散,污染环境。

四、实行封闭卸油,尽量减少油气散发。

五、油水分离池每周处理一次漂浮油层;每月清理一次沉积沙土杂物;保证排入河道的生活污水达到排放标准。

蕉城区亨荣加油站。

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