Excel 25条常用命令

1、两列数据查找相同值对应的位置
=MATCH(B1,A:A,0)
2、已知公式得结果
定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)
已知结果得公式
定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)
3、强制换行
用Alt+Enter
4、超过15位数字输入
这个问题问的人太多了,也收起来吧。

一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'
5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?
选中A到C列,点击右键,取消隐藏
选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽
将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。

6、EXCEL中行列互换
复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可
7、Excel是怎么加密的
(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置
(2)、工具>>选项>>安全性
8、关于COUNTIF
COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90")
介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")
9、根据身份证号提取出生日期
(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))
(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1
10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2
11、一列中不输入重复数字
[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
输入=COUNTIF(A:A,A1)=1
如果要查找重复输入的数字
条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色
12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开
“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上
13、excel下拉菜单的实现
[数据]-[有效性]-[序列]
14、 10列数据合计成一列
=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))
15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)
(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果
=VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)
(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)
=INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))
16、如何隐藏单元格中的0
单元格格式自定义0;-0;;@ 或选项》视图》零值去勾。

呵呵,如果用公式就要看情况了。

17、多个工作表的单元格合并计算
=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)
18、获得工作表名称
(1)、定义名称:Name
=GET.DOCUMENT(88)
(2)、定义名称:Path
=GET.DOCUMENT(2)
(3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名
在需要得到文件名的单元格输入
=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1)) (4)、自定义函数
Public Function name()
Dim filename As String
filename =
name = filename
End Function
19、如何获取一个月的最大天数
:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01
数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式
=sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)
最后一行为文本:
=offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)
最后一行为数字:
=offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)
或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)
评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。

看看trimmean()函数帮助。

被去掉的分数:
最大两个:=large(data,{1;2})
最小两个:=small(data,{1;2})
怎样很简单的判断最后一位是字母
right(a1)*1
出错的字母
=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")
=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")
如何设置单元格,令其不接受包含空格的字符
选定A列
数据——有效性——自定义——公式
=iserror(find(" ",a1))
数据--有效性--自定义--公式
=len(a1)=len(trim(a1))
原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....
现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))
在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?
=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名
奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))
偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))
查看字符串字数
=LEN(A1)
求非空单元格数量
公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)
=COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*")
动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.
=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))
20、比较好用的EXCEL文档修复工具
ExcelRecovery
21、EXCEL开方运算
将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入=8^(1/3)
22、单元格中的数据分散对齐
文本格式》全角输入
23、查找工作表中的链接
Ctrl+~ 或编辑》链接
24、如何让空单元格自动填为0
选中需更改的区域》查找》空》替换》0
25、把Word里的数字转换到Excel
方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本
另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应。

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EXCEL常用宏命令

EXCEL常用宏命令
[A3] = "='E:\Goods\[VBA.xls]sheet1'!$B$10 "
Range("a1").Value =
n = ThisWorkbook.Sheets.Count
Range("a2").Value = n
For i = 1 To n
Cells(i, 2).Value = Sheets(i).Name
16 用窗体添加列和输入文本的综合举例:
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim irow As Integer
irow = [a65536].End(xlUp).Row + 1
Cells(irow, 1) = boBox1.Value
22 显示及隐藏工作表
Sheets("首页").Visible = xlSheetVisible
Sheets("首页").Visible = xlSheetHidden
23 选择单元格:
Range("C2").Select
Range("C2,C5").Select
i = MsgBox("系统提供不同服务,是否浏览资费信息?", vbYesNoCancel, "谷子提示:")
If i = vbYes Then
MsgBox "资费信息:********", , "谷子提示"
Else
"输入要运行的代码"
Next
12、显示/隐藏图表的命令

EXCEL经典用法大全

EXCEL经典用法大全

EXCEL经典用法大全='面(地质)'!A18 此处就是面(地质)的那页的A18行=SUM(D130:K130) 求和=SUM(C130*L130) 剩积01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;2)在B2单元格写入:="13" & A2 后回车;3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。

若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。

然后进行设置即可。

05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。

excel表格必学秘技

excel表格必学秘技

excel表格必学秘技篇一:Excel表格使用技巧必学秘技大全Excel表格使用理论知识必学秘技大全目录一、基本方法 91. 快速选上全部工作表 92. 快速启动EXCEL 93. 快速删除选定区域资料 104. 给单元格重新命名 105. 在EXCEL中曾选择整个单元格范围 106. 快速移动/复制单元格 117. 快速修改单元格式次序 118. 彻底清除单元格内容 119. 选择单元格 1210. 为工作表命名 1211. 一次性打开多个工作簿 1212. 快速切换工作簿 1313. 选取超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)14. 快速查找 1415. 修改默认文件保存路径 1416. 指定打开的文件夹 15 1417. 在多个EXCEL教育工作簿间快速切换 1518. 快速获取帮助 1519. 创建帮助文件的快捷方式 1620. 双击单元格某边移动选定定出单元格 1621. 双击单元格某边选取单元格区域 1622. 加速选定不连续单元格 1723. 根据条件选择单元格 1724. 复制或移动单元格 1725. 完全删除EXCEL中的单元格 1726. 快速删除空行 1827. 回车键的粘贴功能 1828. 快速关闭多个文件 1829. 选定多个工作表 1930. 对多个工作表快速总编 1931. 移动和复制工作表 1932. 工作表的删除 2033. 快速选择单元格 2034. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)35. 备份工件簿 2036. 自动打开工作簿 2137. 快速浏览长工作簿 2138. 快速删除工作表中的空行 21 2039. 绘制斜线表头 2240. 绘制斜线单元格 2241. 每每选定同一单元格 2342. 快速查找工作簿 2343. 禁止复制隐藏行或列中的数据 2344. 制作个性单元格 24二、数据输入和编辑技巧 251. 在一个单元格内输入多个值 252. 增加工作簿的页数 253. 奇特的F4键 254. 将格式化文字导入EXCEL 255. 快速换行 266. 巧变文本为数字 267. 在单元格中输入0值 278. 将数字设为文本格式 279. 快速进行源文件之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)2810. 在同一单元格内连续输入多个测试值 2811. 输入数字、文字、日期或时间 2812. 快速输入欧元符号 2913. 将单元格区域从公式转换成数值 2914. 快速输入有序文本 2915. 输入有规律数字 3016. 巧妙输入常用数据 3017. 快速输入特殊符号 3118. 快速输入相同文本 3119. 快速给数字加上职能部门 3220. 恰到好处输入位数较多的数字 3221. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 3322. 取消单元格链接 3323. 快速输入拼音 3324. 插入“√” 3425. 按小数点对齐 3426. 假设对不同类型的单元格定义不同的输入法 3427. 在EXCEL中快速插入WORD表格 3528. 设置单元格字体 3529. 简述在一个单元格中显示多行文字 3530. 将页面上的数据引入到EXCEL表格 3631. 取消超级链接 3632. 编辑单元格内容 3633. 设置单元格边框 3734. 设置格点文本对齐方式 3735. 输入公式 3736. 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 3737. 隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧竞赛获奖作品)3838. 恢复隐藏列 3839. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 3940. 彻底隐藏单元格 3941. 用下拉列表快速输入数据 3942. 快速输入离线短语 4043. 设置单元格青绿色 4044. 快速在多个单元格中输入相同公式 4145. 同时在多个单元格中输入相同内容 4146. 快速输入生效日期和时间 4147. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 4148. 在EXCEL中不丢掉列标题的标示出 4249. 查看与天数等效的序列数的值 4250. 快速复制单元格内容 4251. 使用自订序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 4352. 快速格式化EXCEL单元格 4353. 固定显示某列 4354. 在EXCEL中会快速编辑单元格 44篇二:Excel表格35招必学秘技+Excel2021秘笈Excel表格35招必学秘技+Excel2021秘笈一、让不同类型数据用不同棕色显示在工资表中,如果想让大于等于2021元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

excel表格常用操作命令

excel表格常用操作命令

excel表格常用操作命令办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着!一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线;二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多;在单元格内输入=now()显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几Excel常用函数大全.隔行颜色效果(奇数行颜色):=MOD(ROW(),2)=12.隔行颜色效果(偶数行颜色):=MOD(ROW(),2)=03.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:=MOD(ROW(),3)=14.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:=MOD(COLUMN(),2)5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。

如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。

在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。

因此,上面的公式也可以写为:=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>06.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):加入样式2:=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0二。

用颜色进行筛选excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式=get.cell(24,$a1),此法可得到字体色的序列号。

Excel命令大全

Excel命令大全

在没有自定义快捷键情况下:F2: 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。

如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。

Ctrl+F2: 显示“打印预览”窗口。

Ctrl+Enter: 可使用当前条目填充选定的单元格区域。

==============================================2007 Office system 中的键盘快捷方式教程(中文):Office Excel 2003 中快捷键和功能键简介:Ctrl 组合快捷键按键说明Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。

Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。

Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。

Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。

Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。

Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。

Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。

Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。

Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。

Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。

在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。

Ctrl+: 输入当前时间。

Ctrl+; 输入当前日期。

Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。

Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。

Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。

Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。

Excel表格的25个常用高级应用

Excel表格的25个常用高级应用

Excel表格的25个常用高级应用也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

Excel使用技巧大全(超全)

Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法41. 快速选中全部工作表 42. 快速启动E XCEL 43. 快速删除选定区域数据 44. 给单元格重新命名 55. 在E XCEL中选择整个单元格范围 56. 快速移动/复制单元格 57. 快速修改单元格式次序 58. 彻底清除单元格内容 59. 选择单元格510. 为工作表命名 511. 一次性打开多个工作簿 512. 快速切换工作簿 613. 选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 614. 快速查找 615. 修改默认文件保存路径 616. 指定打开的文件夹 617. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 618. 快速获取帮助 619. 创建帮助文件的快捷方式 620. 双击单元格某边移动选定单元格 621. 双击单元格某边选取单元格区域 622. 快速选定不连续单元格 723. 根据条件选择单元格724. 复制或移动单元格725. 完全删除E XCEL中的单元格726. 快速删除空行727. 回车键的粘贴功能728. 快速关闭多个文件729. 选定多个工作表730. 对多个工作表快速编辑 731. 移动和复制工作表732. 工作表的删除733. 快速选择单元格834. 快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)835. 备份工件簿836. 自动打开工作簿837. 快速浏览长工作簿838. 快速删除工作表中的空行839. 绘制斜线表头840. 绘制斜线单元格841. 每次选定同一单元格942. 快速查找工作簿943. 禁止复制隐藏行或列中的数据944. 制作个性单元格9二、数据输入和编辑技巧91. 在一个单元格内输入多个值92. 增加工作簿的页数93. 奇特的F4键94. 将格式化文本导入E XCEL95. 快速换行96. 巧变文本为数字107. 在单元格中输入0值108. 将数字设为文本格式109. 快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1010. 在同一单元格内连续输入多个测试值1011. 输入数字、文字、日期或时间1012. 快速输入欧元符号1013. 将单元格区域从公式转换成数值1014. 快速输入有序文本1015. 输入有规律数字1116. 巧妙输入常用数据1117. 快速输入特殊符号1118. 快速输入相同文本1119. 快速给数字加上单位1120. 巧妙输入位数较多的数字1121. 将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表1122. 取消单元格链接1223. 快速输入拼音1224. 插入“√”1225. 按小数点对齐1226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 1227. 在E XCEL中快速插入W ORD表格1228. 设置单元格字体1229. 在一个单元格中显示多行文字1230. 将网页上的数据引入到E XCEL表格1231. 取消超级链接1232. 编辑单元格内容1233. 设置单元格边框1334. 设置单元格文本对齐方式1335. 输入公式1336. 输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1337. 隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1338. 恢复隐藏列1339. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1340. 彻底隐藏单元格1341. 用下拉列表快速输入数据1342. 快速输入自定义短语1443. 设置单元格背景色1444. 快速在多个单元格中输入相同公式1445. 同时在多个单元格中输入相同内容1446. 快速输入日期和时间1447. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间1448. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示 1449. 查看与日期等效的序列数的值1450. 快速复制单元格内容1451. 使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 1452. 快速格式化E XCEL单元格1453. 固定显示某列1454. 在E XCEL中快速编辑单元格1555. 使用自动填充快速复制公式和格式1556. 为单元格添加批注1557. 数据自动输入1558. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄1559. 快速修改单元格次序1560. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中15三、图形和图表编辑技巧151. 在网上发布E XCEL生成的图形152. 创建图表连接符163. 将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中164. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 165. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中166. 在独立的窗口中处理内嵌式图表167. 在图表中显示隐藏数据 168. 在图表中增加文本框169. 建立文本与图表文本框的链接1710. 给图表增加新数据系列 1711. 快速修改图表元素的格式1712. 创建复合图表1713. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 1714. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型1715. 复制自定义图表类型1716. 旋转三维图表1717. 拖动图表数据点改变工作表中的数值1818. 把图片合并进你的图表 1819. 用图形美化工作表1820. 让文本框与工作表网格线合二为一1821. 快速创建默认图表1822. 快速创建内嵌式图表1823. 改变默认图表类型1824. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表1925. 利用图表工具栏快速设置图表1926. 快速选取图表元素1927. 通过一次按键创建一个E XCEL图表1928. 绘制平直直线19四、函数和公式编辑技巧191. 巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 192. 批量求和193. 对相邻单元格的数据求和204. 对不相邻单元格的数据求和205. 利用公式来设置加权平均206. 自动求和207. 用记事本编辑公式208. 防止编辑栏显示公式209. 解决SUM函数参数中的数量限制2010. 在绝对与相对单元引用之间切换2111. 快速查看所有工作表公式2112. 实现条件显示21五、数据分析和管理技巧211. 管理加载宏212. 在工作表之间使用超级连接213. 快速链接网上的数据214. 跨表操作数据215. 查看E XCEL中相距较远的两列数据226. 如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)227. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算228. W EB查询229. 在E XCEL中进行快速计算2210. 自动筛选前10个2211. 同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2212. 让E XCEL出现错误数据提示2313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件23六、设置技巧231. 定制菜单命令232. 设置菜单分隔线233. 备份自定义工具栏234. 共享自定义工具栏235. 使用单文档界面快速切换工作簿236. 自定义工具栏按钮24一、基本方法1.快速选中全部工作表2.右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

Excel操作大全

Excel操作⼤全EXCEL使⽤技巧⼤全53条EXC E L使⽤技巧01、如何在已有的单元格中批量加⼊⼀段固定字符?例如:在单位的⼈事资料,在excel中输⼊后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个⼈的证书号码前再添上两位数13,如果⼀个⼀个改的话实在太⿇烦了,那么我们可以⽤下⾯的办法,省时⼜省⼒:1)假设证书号在A列,在A列后点击⿏标右键,插⼊⼀列,为B列;2)在B2单元格写⼊: ="13" & A2 后回车;3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?⿏标放到B2位置,单元格的下⽅不是有⼀个⼩⽅点吗,按着⿏标左键往下拖动直到结束。

当你放开⿏标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后⾯加13 则在B2单元格中写⼊:=A2 & “13” 后回车。

02、如何设置⽂件下拉窗⼝的最下⾯的最近运⾏的⽂件名个数?打开“⼯具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使⽤的⽂件清单”下⾯的⽂件个数输⼊框中改变⽂件数⽬即可。

若不在菜单中显⽰最近使⽤的⽂件名,则将“最近使⽤的⽂件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输⼊如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1⽉1⽇,1⽉2⽇等⽇期形式,怎么办?这是由于EXCEL⾃动识别为⽇期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成⽂本格式就⾏了。

04、在EXCEL中如何使它象WORD⼀样的⾃动定时保存⽂件?点击“⼯具”菜单“⾃动保存”项,设置⾃动保存⽂件夹的间隔时间。

如果在“⼯具”菜单下没有“⾃动保存”菜单项,那么执⾏“⼯具”菜单下“加载宏...”选上“⾃动保存”,“确定”。

然后进⾏设置即可。

05、⽤Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做⼀个标题,即每页的第⼀⾏(或⼏⾏)是⼀样的。

但是不是⽤页眉来完成?在EXCEL的⽂件菜单-页⾯设置-⼯作表-打印标题;可进⾏顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,⽤⿏标划定范围即可。

Excel操作大全(超全)

Excel操作大全(超全)Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3515.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3718.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4124.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4227.在E XCEL中快速插入W ORD表格4328.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4431.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4637.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4942.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5146.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5352.快速格式化E XCEL单元格5453.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和773.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

excel_常用命令快捷键CH整理版

excel 表格中另起一行按alt+enter即可。

Excel快捷键(转载)要把Excel用熟,不花时间还真不行,快捷键可以帮大家提高效率,试试看:快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘:CTRL+ 箭头键移动到行首:HOME移动到工作表的开头:CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。

:CTRL+END向下移动一屏:PAGE DOWN向上移动一屏:PAGE UP向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN向左移动一屏:ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT+F6滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框:F5显示“查找”对话框:SHIFT+F5重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动打开或关闭 END 模式:END在一行或列内以数据块为单位移动:END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格.:END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。

:END, ENTER3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定:SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格:HOME移动到窗口中右下角处的单元格:END向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键4>Excel快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框:CTRL+P在打印预览中时:当放大显示时,在文档中移动:箭头键当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:PAGE UP当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表:SHIFT+F11创建使用当前区域的图表:F11 或 ALT+F1显示“宏”对话框:ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器”:ALT+F11插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP6>Excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER 7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER在单元格中折行:ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB取消单元格输入:ESC删除插入点左边的字符,或删除选定区域:BACKSPACE删除插入点右边的字符,或删除选定区域:DELETE删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符:箭头键移到行首:HOME重复最后一次操作:F4 或 CTRL+Y编辑单元格批注:SHIFT+F2由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3向下填充:CTRL+D向右填充:CTRL+R定义名称:CTRL+F38>Excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框:ALT+' (撇号)显示“单元格格式”对话框:CTRL+1应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示:CTRL+SHIFT+!应用外边框:CTRL+SHIFT+&删除外边框:CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式:CTRL+B应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I应用或取消下划线格式:CTRL+U应用或取消删除线格式:CTRL+5隐藏行:CTRL+9取消隐藏行:CTRL+SHIFT+( 左括号隐藏列:CTRL+0(零)取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号9>Excel快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2取消单元格或编辑栏中的输入项:ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容:BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中:F3完成单元格输入:ENTER将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A在公式中键入函数笪煤迦氡淞棵屠ê牛篊TRL+SHIFT+A显示“拼写检查”对话框。

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