Excel常用命令

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Excel常用快捷键大全(汇总)

Excel常用快捷键大全(汇总)

21.复制上面单元格的数据到下面的单元格::Ctrl+D 22.复制左边的数据到右边的单元格:Ctrl+R 23.选定当前区域:Ctrl+* 24.设置单元格格式:Ctrl+1 25.加粗:Ctrl+2 26.斜体:Ctrl+3 27.下划线:Ctrl+4 28.关闭“office助手”提供的消息:Esc 29.通过“office助手”获取帮助信息:F1 30.显示下一项提示:Alt+N 31.显示前一项提示:Alt+B 32.在向导中显示或隐藏“office助手”:空格键 33.切换到下一个程序:Alt+Tab 34.切换到前一个程序:Alt+Shift+Tab 35.显示windwos“开始”菜单:Ctrl+Esc 36.关闭活动工作薄窗口:Ctrl+W 37.恢复活动工作薄窗口:Ctrl+F5 38.切换到下一个工作薄窗口:Ctrl+F6 39.隐藏行:Ctrl+9 40.取消隐藏行:Ctrl+Shift+( 41.隐藏列:Ctrl+0 42.取消隐藏列:Ctrl+Shift+) 43.显示“单元格”命令:Ctrl+1
55.显示或隐藏“常用”工具栏:Ctrl+7
55.移到行首:Home
56.取消行或列分组:Alt+Shift+左方向键
56.移到行尾:End
57.对行或列分组:Alt+Shift+右方向键
57.编辑单元格批注:Shift+F2
58.显示或隐藏分级显示符号:Ctrl+8
58.由行或列标志创建名称:Ctrl+Shift+F3

excel常用命令及使用方法

excel常用命令及使用方法

excel常用命令及使用方法一、基本概念Excel是Microsoft公司推出的一款功能强大的电子表格软件,它提供了丰富的函数和工具,可以用于数据计算、分析、筛选、汇总等。

在Excel中,常用的命令和功能包括单元格、工作表、数据筛选、数据排序、数据透视表等,熟练掌握这些命令和功能,可以大大提高工作效率。

1. 单元格:选中单元格后,可以使用该单元格周围的工具栏进行各种操作,如填充、格式化、求和等。

使用方法:选中单元格后,可以看到该单元格周围的工具栏中显示了一些常用的命令,如“求和”、“排序”、“格式化”等,可以根据需要选择相应的命令。

2. 工作表:Excel中包含多个工作表,每个工作表可以存放不同的数据类型。

在工作表中,可以使用不同的命令进行数据输入、编辑、格式化等操作。

使用方法:在工作表中,可以通过单击工作表标签来切换不同的工作表,每个工作表标签下方都有一些常用的命令按钮,如“插入”、“删除”、“格式化”等,可以根据需要选择相应的命令。

3. 数据筛选:Excel提供了数据筛选功能,可以根据不同的条件对数据进行筛选,方便用户快速找到需要的数据。

使用方法:在数据表中,单击工具栏中的“筛选”按钮,在每个列标题处会出现一个下拉箭头,单击下拉箭头可以选择不同的筛选条件和值。

4. 数据排序:Excel提供了数据排序功能,可以根据不同的数据类型进行排序,方便用户快速整理数据。

使用方法:在数据表中,单击工具栏中的“排序”按钮,在弹出的对话框中选择排序依据和排序方式,单击“确定”即可完成排序。

5. 公式和函数:Excel提供了丰富的函数和公式,可以用于数据计算、统计和分析。

使用方法:在单元格中输入函数或公式的名称和参数,按回车键即可得到结果。

常用的函数包括求和、平均值、计数等。

6. 图表:Excel提供了多种图表类型,可以用于数据可视化。

使用方法:选中需要制作图表的数据区域,然后单击工具栏中的“图表”按钮,选择相应的图表类型和布局,单击“确定”即可完成图表制作。

excel表格常用操作命令

excel表格常用操作命令

excel表格常用操作命令办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着!一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线;二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多;在单元格内输入=now()显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几Excel常用函数大全.隔行颜色效果(奇数行颜色):=MOD(ROW(),2)=12.隔行颜色效果(偶数行颜色):=MOD(ROW(),2)=03.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:=MOD(ROW(),3)=14.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:=MOD(COLUMN(),2)5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。

如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。

在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。

因此,上面的公式也可以写为:=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>06.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):加入样式2:=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0二。

用颜色进行筛选excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式=get.cell(24,$a1),此法可得到字体色的序列号。

excell常用命令

excell常用命令

一、单元格内换行1、ALT+ENTER (不随单元格大小改变)2、格式/单元格式/自动换行(随单元格大小改变)二、显示计算式1、在B1设置名称/EVALUATE($A1),那么B1返回A1的值三、取整函数1、INT(A1),向下取整,若A1=189.85,则返回1892、FIXED(A1,n),n为保留小数位数,四舍五入。

例:FIXED(A1,2),若A1=189.8567,则返回189.863、TRUNC(A1,n),n为保留小数位数,不四舍五入。

例:FIXED(A1,2),若A1=189.8567,则返回189.854、RMB(A1),例:RMB(A1),若A1=1889.8567,则返回¥1,889.86四、小写数字转换为人民币大写1、自己编的 "大写(人民币):"&IF(A1-INT(A1)<0.005,TEXT(INT(A1),"[dbnum2]")&"元整",IF(A1*10-INT(A1*10)<0.05,TEXT(INT(A1),"[dbnum2]")&"元"&TEXT(INT(A1*10-INT(A1)*10),"[dbnum2]")&"角整",TEXT(INT(A1),"[dbnum2]")&"元"&TEXT(INT(A1*10-INT(A1)*10),"[dbnum2]")&"角"&TEXT((FIXED(A1*100,0)-INT(A1*10)*10),"[dbnum2]")&"分"))测试中...... 测试成功,只限于正数A1 单元格为想转换的数值2、高手编的TEXT(LEFT(RMB(A1),LEN(RMB(A1))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A1),2),"[dbnum2]0角0分;;整")五、选择性粘贴的用处数值/加/减/乘/除/转置...........六、RIGHT/MID/LEFT 函数的应用RIGHT(A1,2),若A1=我爱玫瑰花,则返回我爱返回字符窜前2个字符LEFT(A1,3),若A1=我爱玫瑰花,则返回玫瑰花返回字符窜后3个字符MID(A1,2,3),若A1=我爱玫瑰花,则返回爱玫瑰返回从第2个字符开始的3个字符七、打印格式的设置1、设定打印区域框选需要打印的区域/文件/打印区域/设置打印区域2、页眉页眉标题可以选择(工作表名称/标签名称)3、页脚设置页码等....4、可以设置锁定顶端标题行/左端标题行页面设置/工作表/顶端标题行5、页码可以在页面/起始页码设置开始打印的其实页码八、关于单元格零值显示为空白的几种方法1、(1)在格式/自定义中找到_ * #,##0.00_ ;_ * -#,##0.00_ ;_ * "-"??_ ;_ @_(2)把它改为_ * #,##0.00_ ;_ * -#,##0.00_ ;_ * " "??_ ;_ @_(3)在需要设置的一列选择修改后的格式2、用if条件如果公式结果等于零显示" " 不等于零则等于公式结果3、如果只是想不显示0的话,在工具>选项里把零值前面的勾去掉就行了九、日期函数=today()十、关于汇总1、满足一个条件的汇总SUMIF(A1:A12,C1,B1:B12),若A1:A12中满足单元格C1(C1也可是具体数字),返回对应B1:B12相应单元格之和。

excel命令汇总

excel命令汇总

想在单位混的好,Excel要熟知(特全)
1、自动筛选2、字符替换3、表里编辑宏4、表中导入外部数据5、行列快速转换6、在表中运行宏
7、在表中添加宏8、文字与字母的分列合并9、加多个视图10、设置
表中打印区域11、表中建立图表
12、获取网络数据13、表中搜索函数14、表中插入超级键接15、
打印指定页面16、冻结行、列标题
17、调用宏18、用函数向导输入公式19、一次打开多个表20、锁
定和隐藏公式21、共享工作表
22、将公式转换为数值23、标签颜色24、设只读密码25、防止数
据重复办理入26、添加页眉页脚
27、表中加单位28、更改保存位置29、拆分窗口30、保护工作蒲
31、调用宏32、自动填充序列
33、设置数据对齐方式34、直接输入函数35、字符格式设置36、
输入数据下拉列表37、正确输入身份证号码
38、页面背景设置39、数据输入范围控制41、数据排序操作40、如
何按条件显示、42、如何利用高级
43、数据格式设置44、模板的保存和调用45、监视窗口46、行列
隐藏操作47、姓名信息48、工作表加密保存49、引用方式转换50、中文日期格式51、工作表移动52、工作表复制53、分区域锁定
54、行列高设置55、大写数字设置56、单元格合并57、加载宏
58、表格标题重复打印59、表格边框设置
60、跨列居中61、公式求值。

Excel表格实用技巧大全及全部快捷键

Excel表格实用技巧大全及全部快捷键

Excel表格实用技巧大全及全部快捷键一、让数据显示不一致颜色在学生成绩分析表中,假如想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。

操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或者等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。

这时候,只要你的总分大于或者等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。

二、将成绩合理排序假如需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。

操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“要紧关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。

三.分数排行:假如需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。

操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“要紧关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮四、操纵数据类型在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者者只能输入日期型的数据。

幸好Excel 2003具有自动推断、即时分析并弹出警告的功能。

先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“同意”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数务必是介于某一数之间等等。

另外你能够选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。

EXCLE实用操作大全

EXCLE实用操作大全

EXCLE实用操作大全1.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

2.快速移动/复制单元格 : Ctrl先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。

若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。

3.快速修改单元格式次序: Shift在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。

上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

4.快速查找在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。

在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。

问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。

需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。

5.在多个Excel工作簿间快速切换: Ctrl+Tab按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

6.双击单元格某边选取单元格区域如果在双击单元格边框的同时按下Shift键,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。

7.快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

excel指令大全

excel指令大全

1、编辑公式F2(快捷方式);2、在已有的单元格中批量加入一段固定字符(&命令+ 拖曳);3、F9可计算出选中部分对应的结果;4、Ctrl+`键可快速查看公式内容和公式结果;5、D:D 第D列全部单元格;6、D:H第D列和第H列的所有单元格;7、R2C8 第2行和第8列交叉处的单元格;8、R[2]C[8] 下2行右8行所指的单元格;9、C 当前光标所在位置的单元格;10、$是绝对引用的意思(D3 $D$3);11、绝对引用和相对引用可以用F4键快速切换;12、=DATE(2014,1,4)-TODAY()&"天" 这是一个倒计时的公式;13、=DATE(MID(A4,1,4),MID(A4,5,2),MID(A4,7,2))非日期格式转化成日期格式公式;14、=DATEV ALUE("2013-11-04")表示的是将日期文本转化成所对应的序列号的函数;15、=DATEDIF(A14,TODAY(),"Y") 计算年龄;16、WEEKDAY() 函数用于返回特定日期所对应的星期数;17、year()函数用于返回某制定日期对应的年份;18、year(today())-year(a2)表示计算年龄;19、yearfrac()函数用于返回两个日期之间的天数占全年天数的百分比;20、edate()函数用于返回两个日期之间的天数所占全年天数的百分比;21、emonth()函数用于返回特定日期之前或之后月份中的最后一天日期;22、networkdays()函数用于返回指定两个日期之间完整的工作日数值,不包括周末和指定的假期;23、time()函数用于返回某一特定时间的小数值;24、=TIMEV ALUE("8:30:00")函数可以将任何时间转换成时间小数值;25、minute()从给定的时间中提取分钟数;26、second()从给定的时间中提取秒数;27、hour()从给定的时间中提取时钟数;28、not()求反函数;29、left()是一个文本函数,从特定字符串中提取指定位数的字符串;30、vlookup()false精确查找ture近似查找;31、if(A2>=85,”A”,if(A2>=70,”B”,if(A2>=60,”C”,if(A2<60,”D”))))一个if函数的简单应用主要看清楚括号;32、理解一个if和or组合函数if(or(a2=”硬盘”,a2=”内存”,a2=”cpu”),”电脑设备”,”其他办公用品”)33、个人所得税中if的应用If(“a2<=1000,””,if(a2<=5000,(a2-1000)*0.1,if(a2<=10000,(a2-5000)*0.15+25,if(a2<= 20000,(a2-10000)*0.2+125,(a2-20000)*0.25+375))))34、asc()可以将字符串中的全角英文字符更改为半角英文字符;35、char()用于返回数字代码所对应的字符;36、code()返回文本字符串中的第一个字符所对应的数学代码;37、concatenate()在某列字符后面快速添加固定字符;38、exact()用于测试两个字符串是否完全相同,如果是,返回true;反之,返回false;39、left()从指定的字符串中的最左边开始返回指定书目的字符;40、leftb()从指定的字符串中的最左边开始返回指定书目的字符(以字节为单位);41、len()用于返回字符串的长度;42、mid()用于从文本字符串中提取指定位置开始的特定书目的字符;43、proper()用于将文本字符串中的首字母及任何非首字母之后的首字母转换成大写;44、replace()是使用其他文本字符串并根据指定的字数替换另一文本字符串中的部分文本;45、rept()用于按照给定的次数重复显示文本;46、right()用于返回某个文本字符串中最后一个或几个字符;47、search()用于从文本字符串中查找特定字符或文本字符串的位置编号;48、substitute()用于在文本字符串中,用特定文本来替代文本字符串指定的旧文本;49、text()将数值转换成为按指定数字格式表示的文本;50、trim()删除文本单词之间的单个空格之外的所有空格;51、upper()用于将文本转换成大写形式;52、lower()用于将一个文本字符串中的所有大写字母转换成小写字母;53、dollar()用于按照货币格式将小数四舍五入到指定的位数并转换成文本;54、rmb()按照货币格式将小数四舍五入到指定的位数并转换成文本;55、bahttext()将数字转换成泰语文本并添加前缀“泰铢”;56、value()将代表数字的文本字符串换成数字;57、sum()用于返回某一单元格区域中所有数字之和;58、数组公式必须按组合键(shift+ctrl+enter)才能得到正确结果;59、abs()用于计算指定数值的绝对值;60、ceiling()用于将参数number向上舍入(沿绝对值增大的方向)为最接近的significance的倍数;61、int()用于将指定数值向下取整为最接近的整数;62、trunc()用于将数字的小数部分截去;63、floor()用于将number向下舍入(向零的方向)到最接近的significance的倍数;64、round()用于按指定位数对其数值进行四舍五入;65、mround()用于返回参数按指定基数舍入后的数值;66、roundup()用于按照指定的位数对数值进行向上舍入;67、rounddown()用于按照指定的位数对数值进行向下舍入;68、even()用于指定的数值沿绝对值增大方向取整,并返回最接近的偶数;69、odd()用于将指定的数值沿绝对值增大方向取整,并返回最接近的奇数;70、mod()用于求两个数值相除后的余数,其结果的正负号与除数相同;71、quotient()用于返回两个数值相处后的整数部分,即舍去商的小数部分;72、gcd()用于返回两个或多个整数的最大公约数;73、lcm()计算两个或多个整数的最小公倍数;74、product()求任意长方体的体积;75、power()求任意数值(底数)的三次或多次指数的方根值;76、rand()返回一个大于等于0小于1的随机数如果要生成a、b之间的随机实数,可以使用公式“=rand()*(b-a)+a”如果在某一个单元格内应用公式”=rand()”,然后再编辑状态下按住F9键,将会产生一个变化的随机数;=ROUND(RAND()*99+1,0) 随机自动生成1~100之间的整数值;77、randbetween()用于返回位于两个指定数值之间的一个随机数;78、roman()用于将阿拉伯数字转换成文本形式的罗马数字;79、sign()用于返回数值所对应的符号,整数返回1;零返回0;负数返回-1;80、sqrt()用于返回指定正数值的算术平方根;81、sqrtpi()用于返回指定正数值与π的乘积的平方根值;82、sumproduct()用于在指定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和;一个应用:从学生档案表中统计出生年月19930901-19940831之间且性别为”女”de 学生人数————Sumproduct(($E$2:$E$100>=19930901)*($E$2:$E$100<=19940831)*($C$2:$C $100=”女”)) (*有相当于且的作用)83、subtotal()用于返回列表或数据库中的分类汇总;84、sumsq()用于返回所有参数的平方和;85、sumx2my2()用于返回两数组中对应数值的平方差之和;86、sumx2py2()用于返回两数组中对应数值的平方和的总和;87、sumxmy2()用于返回两数组中对应数值之差的平方和;88、mdeterm()用于返回一个数组的矩阵行列式的值;89、minverse()用于返回数组矩阵的逆矩阵;90、mmult()用于返回两数组的矩阵乘积;91、ln()用于求自然底数的对数值;92、exp()用于返回以e为底数,指定指数的幂值;93、log10()求取以10为底数的对数值;94、log()求取指定底数和指数的对数值;95、fact()函数用于求指定正数值的阶乘;96、factdouble()用于返回参数number的半阶乘9!=9*7*5*3*1;97、multinomial()用于返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值;98、将指定角度转换成为弧度A1*pi()/180;99、radians()将角度转换成弧度;100、degrees()将指定的弧度转换成角度;101、sin()求指定角度的正弦值;102、sinh()求指定实数的双曲正弦值;103、cos()求指定角度的余弦值;104、cosh()求指定实数的双曲余弦值;105、tan()求指定角度的正切值;106、tanh()求指定实数的双曲正切值;107、asin()求指定正弦值的角度数;108、asinh()、acos()、acosh()、atan()作用类似;109、atan2()指定x坐标、y坐标的反正切值;110、atanh()求在-1~1范围内指定实数的反双曲正切值;112、amordegrc(资产原值,购入资产的日期,第一个期间结束的日期,资产在使用寿命结束时的残值,期间,折旧率,所使用的年基准) 年基准—0或省略或4,则一年按360天计算,若为1,则按实际天数计算;若为3,则一年按365天计算;计算每个会计期间的折旧值;113、amorling()以法国会计系统计算每个会计期间的折旧值;114、sln(资产原值,可使用年限,折旧后价值)采用直线法计算的固定资产的每月折旧额;115、db(资产原值,资产残值,折旧期限,需要计算折旧的时间,第一年的月份数)使用固定余额递减法计算一笔资产在给定期间内的折旧值;116、ddb()采用双倍余额递减法计算一笔资产在给定期间内的折旧值;117、vdb(资产原值,资产残值,折旧期限,进行折旧计算的起始期间,进行折旧计算的截止期间,余额递减速率,一逻辑值)使用双倍余额递减法或其他指定的方法,返回指定的任何期间内(包括部分期间的资产折旧值);118、syd(资产原值,资产残值,折旧期限,期间)返回某项固定资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值;119、pmt(贷款利率,付款时间数,现值,未来值,指定各期的付款时间是在期初1还是期末0);120、ipmt()基于固定利率及等额分期付款方式,返回贷款在某一给定期限内的利息偿还额;121、ppmt()基于固定利率及等额分期付款方式,返回贷款在某一给定期间内的本金偿还额;122、cumipmt()返回一笔贷款在给定的两个期间累计偿还的利息数额;123、cumprinc()用于返回一笔贷款在给定的两个期间累计偿还的本金数额;124、fv()基于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资的未来值;125、nper()基于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资(或贷款)的总期数;126、npv()用于通过使用贴现率以及一系列未来之处(负值)和收入(正值),返回一项投资的净现值;127、xnpv()用于返回一组不定期现金流的净现值;128、pv()用于返回投资的现值,即一系列未来付款的当前值的累积和;129、fvschedule()计算某项投资在可变利率下的未来值;130、ispmt()用于计算特定投资期内要支付的利息额;131、irr()返回由数值代表的一组现金流的内部收益率;132、mirr()返回由数值代表的一组现金流的修正内部收益率;133、xirr()返回一组不定期现金流的内部收益率;134、rate()用于返回年金的各期利率;135、accrint()计算有价证券定期应付利息金额;136、accrintm()计算有价债券一次性应付利息金额;137、coupdaybs()返回当前付息期内截止到成交日的天数;138、coupdays()用于返回成交日所在的付息期的天数;139、coupdaysnc()用于返回从成交日到下一付息日之间的天数;140、coupncd()返回一个表示在成交日之后下一个付息日的序列号;141、coupnum()计算债券成交日到到期日之间的利息应付次数;142、couppcd()计算债券成交之日之前的上一个付息日期;143、disc()用于返回有价证券的贴现率;144、intrate()计算债券的一次性付息利率;145、oddfprice()计算债券首期付息日的价格;146、oddfyield()计算债券首期付息日的收益率;147、oddlprice()计算债券末期付息日的价格;148、oddlyield()计算债券末期付息日的收益率;149、price()计算面值$100债券的发行价格;150、pricedisc()计算$100面值债券的折价发行价格;151、pricemat()计算到期付息的$100面值的债券的发行一样;152、yield()计算$100面值债券的收益率;153、yielddisc()用于返回折价发行的有价债券的年收益率;154、yieldmat()计算到期付息的有价证券的年收益率;155、received()计算购买债券到期的总回报金额;156、tbillprice()用于返回面值$100的国库券的价格;157、tbillyield()用于返回国库券的收益率;168、duration()计算定期债券的修正期限;169、mduration()计算定期债券macauley修正期限;170、effect()利用给定的名义年利率和一年中的复利期数;171、nominal()基于给定的实际利率和年复利期数,返回名义年利率;172、dollarde()将以分数表示的证券价格转换成以小数表示的证券价格;173、dollarfr()将以小数表示的证券价格转换成以分数表示的证券价格;174、average()用于计算所有参数的算术平均值;175、avedev()用于返回一组数据与其均值的绝对偏差的平均值(测定数据的离散程度);176、averageif()用于返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值(算术平均值);177、count()返回数字参数的个数;178、counta()返回包含任何值(包括数字、文本、逻辑值)的参数列表中的非空值单元格个数或参数个数;179、countblank()用于计算某个单元格区域中空白单元格的数目;180、countif()用于计算单元格区域中满足给定条件的单元格的个数;181、countifs()用于计算某个区域中满足多重条件的单元格数目;182、large()返回某一个数据集中的某个最大值;183、small()用于返回某一数据集中的某个最小值;184、max()用于返回数据集中的最大数值;185、min()用于返回数据集中的最小值;186、rank()用于返回一个数值在一组数值中的排位;187、percentrank()用于返回特定数值在一个数据集中的百分比排位;188、percentile()返回数值区域的k百分点对应数值;189、permut()用于返回从给定数目的元素集合中选取的若干元素的组合数;190、median()用于返回给定数值集合的中位数;191、mode()统计出一组数据中哪个数据出现次数最多;192、quartile()用于返回一组数据的四分位数;193、binomdist()用于返回一元二项分布的概率值;194、chidist()返回X2分布的单尾概率;195、chiinv()用于返回X2分布单尾概率的反函数值;196、expondist()求指定数值的指数分布;197、fdist()用于返回F概率分布,它可以确定两个数据系列是否存在变化程度上的不同;198、gammadist()用于返回伽马分布,用它研究具有偏态分布的变量,通常用于排队分析;199、gammainv()用于返回伽马累计分布函数的反函数;200、gammaln()用于返回伽马函数的自然对数;201、kurt()用于返回数据集的峰值;202、normdist()用于返回给定平均值和标准偏差的正态分布函数值;203、normsdist()求指定数值的标准正态分布累计分布;204、norminv()用于返回指定平均值和标准偏差的正态累积分布函数的反函数值;205、negbinomdist()用于返回负二项式分布;206、lognormdist()用于返回x的对数累计分布函数值;207、loginv()用于返回x的对数正态累积分布函数的反函数值;208、hypgeomdist()用于返回超几何分布;209、prob()用于返回区域中的数值落在指定区间内的概率;210、poisson()用于返回泊松分布;211、skew()返回分布的偏斜度;212、standardize()返回以mean为平均值,以standard_dev为标准偏差的分布的正太花数值;213、tdist()返回指定数值和自由度的学生t分布的百分位点;214、tinv()返回作为概率和自由度函数的t分布的t值;215、ttest()用于返回与学生t检验相关的概率;216、weibull()用于返回韦伯分布,进行可靠性分析;217、betadist()返回累积beta分布的概率密度函数;218、betainv()返回指定的beta分布的累积分布函数的反函数值;219、fisher()返回点x的fisher变换,该变换生成一个正态分布二非偏斜的函数;220、fisherinv()返回fisher变换的反函数值;221、critbinom()返回使累积二项式分布小于或等于临界值的最小值;222、frequency()计算数值在某个区域内的出现频率,然后返回一个垂直数组;223、ztest()返回z检验的单尾概率值;224、var()用于估算样本方差;225、vara()用来估算给定样本的方差,与var的区别在于文本和逻辑值(true和false)也将参与计算;226、varp()用于计算样本总体的方差;227、varpa()用于计算样本总体的方差(包括文本);228、stdev()用于估算样本的标准偏差,即反应数据相对于平均值(mean)的离散程度;229、stdeva()用于计算基于给定样本的标准偏差,包括true和false等逻辑值;230、stdevp()用于返回整个样本总体的标准偏差,它反映了样本总体相对于平均值(mean)的离散程度;231、stdevpa()用于计算样本总体的标准偏差,文本值和逻辑值也参与计算;232、confidence()用于返回一个值,利用该值可以构建总体平均值的置信区间;233、trend()用于返回一条线性回归拟合线的值;234、correl()返回两个不同事物之间的相关系数;235、devsq()返回数据点与各自样本平均值的偏差的平方和;236、geomean()用于返回正数数组或数据区域的几何平均值;237、growth()用于对给定的数据预测指数增长值;238、linest()使用最小二乘法对已经数据进行最佳直线拟合,并返回描述此直线的数组;239、logest()在回归分析中logest函数,计算最符合观测数据组的指数回归拟合曲线,并返回描述该曲线的数值数组;240、steyx()用于返回通过线性回归法计算每个x的y预测值时所产生的标准误差,标准误差用来度量根据单个x变量计算出的y预测值的误差量;241、covar()返回协方差;242、chitest()返回独立性检验值;243、forecast()根据预测点预测出未来考试成绩;244、intercept() 计算学生考试成绩的线性回归直线的截距;245、psq()返回学生考试成绩的pearson成绩矩相关系数的平方;246、dsum()用于返回列表或数据库列中满足指定条件的数字之和;247、daverage()用于返回列表或数据库中满足指定条件的列中数值的平均值;248、dcount()用于返回数据库中或列表中满足指定条件且包含数字的的单元格个数;249、dcounta()用于返回数据库或列表中满足指定条件的非空单元格个数;250、dget()用于从列表或数据库的列中提取符合指定条件的单个值;251、dmax()用于返回列表或数据库中的列中满足指定条件的最大数值;252、dmin()用于返回列表或数据库中的列中满足指定条件的最小数值;253、dproduct()用于返回列表或数据库中的列中满足指定条件的数值的乘积;254、dstdev()用于返回列表或数据库中的列中满足指定条件的记录字段(列)中的数字作为一个样本估算出的样本总体标准偏差;255、dvar()用于返回列表或数据库中的列中满足指定条件的记录字段(列)中的数字作为一个样本估算出的样本总体方差;256、dvarp()用于返回列表或数据库中的列中满足指定条件的记录字段(列)中的数字作为样本总体估算出的样本总体方差;257、address()用于按照给定的行号和列标,建立文本类型的单元格地址;258、areas()用于返回引用中包含的区域个数;259、choose()用于从给定的参数中返回指定的值;260、column()用于返回给定引用的列标;261、row()返回引用的行号;262、rows()用于返回引用或数组的行数;263、lookup()用于从单行或单列区域或者从一个数组返回值,具有向量型和数组型两组形式;264、hlookup()用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行出的数值;265、vlookup()用于在表格或数值数组的首列查找指定的值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的值;266、match()用于返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的对应位置;267、index()用于返回数据或数组中的元素之,此元素由行序号和列序号的索引值给定;268、indirect()返回由文本字符串指定的引用,并立即对引用进行计算,并显示内容;269、offset()以指定的引用为参考系,通过给定的偏移量得到新的引用,返回的引用可以为一个单元格或单元格区域,并可以指定返回的行数或列数;270、transpose()将表格中的行列标识项相互转置;271、hyperlink()用于创建一个快捷方式(跳转),打开存储在网络服务器、intranet 或internet中的文件;272、cell()用于返回在某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息;273、info()用于返回有关当前操作环境的信息;274、type()返回数值的类型,如日期型数据、文本型数据、逻辑值等;275、error.type()用于返回对应于Microsoft Excel2007中某一错误值的数字;276、iseven()用于判断指定值是否为偶数,如果是则返回true,不是则返回false;277、isodd()用于判断指定值是否为奇数;278、isblank()用于判断指定值是否为空值;279、isnumber()用于判断指定数据是否为数字;280、istext()用于判断指定数据是否为文本;281、isnontext()用于判断指定数据是否为非文本;282、islogical()用于判断指定数据是否为逻辑值;283、isref()用于判断指定数据是否为引用;284、isna()用于判断指定值是否为错误值”#N/A”;285、iserr()用于判断指定值是否为错误值#N/A”之外的任何错误值;286、iserror()用于判断指定值是否为任意错误值;287、n()用于返回转化为数值后的值;288、na()用于返回错误值”#N/A”,错误值”#N/A”表示“无法得到有效值”;289、besseli()返回修正bessel函数值;290、besselj()返回bessel函数值;291、bin2oct()将二进制编码转为八进制编码;292、bin2dec()将二进制编码转为十进制编码;293、bin2hex()将二进制编码转为十六进制编码;294、oct2bin()将八进制编码转换为二进制编码;295、oct2dec()将八进制编码转换成十进制编码;296、oct2hex()将八进制编码转换成十六进制编码;297、dec2bin()将十进制编码转换成二进制编码;298、dec2oct()将十进制编码转换成八进制编码;299、hex2bin()将十六进制编码转换成二进制编码;300、hex2oct()将十六进制编码转换成八进制编码;301、hex2dec()将十六进制编码转换成十进制编码;302、convert()将数字从一个度量系统转换到另一个度量系统中;303、erf()返回误差函数在上下限之间的积分;304、complex()将实系数及虚系数转换成x+yi或x+yj形式的复数;305、imabs()用于返回以x+yi或x+yj文本格式表示的复数的绝对值;306、imag()求任意复数的虚系数;307、imconjugate()求任意复数的共轭复数;308、imsum()求任意两个或多个复数的和;309、imdiv()求任意两个复数的商;310、improduct()求任意两个或多个复数的积;311、imexp()求任意复数的指数;312、imsqrt()求任意复数的平方根;313、delta()测试两个数值是否相等;314、gestep()用于比较给定参数的大小;。

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目录1.度分秒 (3)2.常用命令 (3)3.设置下拉列表 (5)4.插入复选框 (5)5.条件格式 (5)6.自动调整列宽: (7)7.插入对象时,打开着对象,可插入对象内容本身 (7)8.插入分页符: (7)9.ALT+Enter重复上一个命令 (8)10.Ctrl+D复制上面单元格的数据到下面单元格 (8)11.Ctrl+R复制左边单元格的数据到右边单元格 (8)12.Ctrl+;插入当前日期 (8)13.CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头,从当前单元格选至当前区域最下面或最右边814.CTRL+*选定当前区域 (8)15.CTRL+1设置单元格格式 (8)16.CTRL+2加粗 (8)17.CTRL+3斜体 (8)18.CTRL+4下划线 (8)19.CTRL+5划掉 (8)20.CTRL+F1显示/隐藏“常用"工具栏 (8)21.CTRL+9隐藏所选单元格所在的行 (8)22.CTRL+0隐藏所选单元格所在的列 (8)23.ALT+回车键,硬回车 (8)24.F2进入单元格编辑状态 (8)25.F4在相对引用(如A1)和绝对引用(如$A$1)间进行转换 (8)26.F5打开“定位"对话框(相当于Ctrl+G) (8)27.F9将公式直接转化为数值 (8)28.F11快速插入图表 (8)29.alt+F11进入VBA编辑器 (8)30.shift+F11插入新工作表,表名:sheet (8)31.Ctrl+F1功能区最小化 (8)32.Ctrl+F5 切换到已拆分(“窗口"菜单,“拆分"命令)工作表中的下一个窗格833.Ctrl+F6 切换到上一个工作簿窗口 (9)34.Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标 (9)35.Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口 (9)36.ctrl+F11插入新工作表,表名:macro Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式937.Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口 (9)38.F6 切换到已拆分工作表中的上一个窗格 (9)39.Alt+Tab 切换到上一个程序 (9)40.Shift+F6 打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口 (9)41.Alt+Shift+Tab 显示Windows“开始"菜单 (9)42.Ctrl+Shift+F6 当工作簿窗口未最大化时,执行“移动"命令 (9)43.Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时,执行“大小"命令 (9)44.PrtScr 将选定窗口的图片复制到剪贴板中 (9)45.Alt+Print Screen 访问和使用智能标记 (9)46.单条件求和SUMIF (10)47.二、多条件求和SUMIFS (10)48.条件计数。

(11)49.三、条件格式 (11)50.四、条件函数 (11)51.五、条件查找 (12)52.六、条件筛选 (12)53.输入人名时使用“分散对齐" (12)54.Alt+Shift+F10 选择智能标记菜单中的下一项 (13)55.双击格式刷按扭,可重复使用 (15)56.填充,系列 (15)57.性的下拉小箭头不见了: (16)58.插入公式:插入对像——新建——Microsoft公式3.0 (16)=INT(LEFT(E11,LEN(E11)-1))&"度"&INT(MOD(LEFT(E11,LEN(E11)-1)*60,60))&"分"&INT(MOD(LEFT(E11,LEN(E11)-1)*3600,60))&"秒"=INT(B1)&"度"&INT(MOD(B1*60,60))&"分"&INT(MOD(B1*3600,60))&"秒" 2.常用命令数学弧度转角度:DEGREES角度转弧度:RADIANSAVERAGE:返回算术平均值AVERAGEIF:查找给定条件指定的单元格的平均值AVERAGEIFS:查找一组给定条件指定的单元格的平均值AVEDEV:返回一组数据点到其算术平均值的绝对偏差的平均值。

STDEV:估算基于给定样本的标准偏差(忽略逻辑值及文本)STDEVA:估算基于给定样本的标准偏差(包括逻辑值及文本)VARP:计算基于给定样本总体的方差(忽略逻辑值及文本)VARPA:计算基于给定样本总体的方差(包括逻辑值及文本)MAX:最大值(忽略逻辑值及文本)MAXA:最大值(不忽略逻辑值及文本)MIN:最小值(忽略逻辑值及文本)MINA:最小值(不忽略逻辑值及文本)MODE:返回一组数据的众数(出现频率最高的数)MEDIAN:返回一组数的中值POWER:返回某数的乘幂;=POWER(C1,3)PRODUCT:计算所有数值的乘积RANK:返回某数字在一数列数字中的大小排名;=RANK(C1,C1:C9,0)ROMAN:罗马数字ROUND:四舍五入保留指定位数的小数=ROUND(C10,3) ROUNDDOWN:向下舍入ROUNDUP:向上舍入SIGN:返回正负号SMALL:返回第K个最小值SUM:求和SUMIF:对满足条件的单元格求和=SUMIF(B1:B5,"A",C1:C5)SUMIFS:对满足一组条件的单元格求和=SUMIFS(C1:C5,A1:A5,"C",B1:B5,"A") SUMPRODUCT:返回相应的数组乘积的和=SUMPRODUCT(C1:C2,C3:C4) SUMSQ:返回所有参数的平方和TRUNC:将数字截为整数,或保留指定位数的小数SQRT:开方ABS:绝对值反余弦:ACOS反正弦:ASIN反正切:ATAN阶乘:FACT返回最大公约数:GCD返回最小公倍数:LCMINT:向下取整为最大的整数;int(a11)LEFT:从一个文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符;=left(a11,3) LEN:返回文本字符串的字符个数;=len(a11)MOD:返回两数相除的余数;=mod(被除数,除数)COUNT:计包含数字的单元格的个数COUNTA:计非空个数COUNTBLANK:计空单元格个数COUNTIF:计数满足条件的单元格COUNTIFS:计数满足一组条件的单元格LN:返回自然对数LOG:根据给定的底数,返回数字的对数=LOG(100,10)LOG10:返回以10为底的对数=LOG10(100)MDETERM:返回一数组所代表的矩阵行列式的值MINVERSE:返回一数组所代表的矩阵的逆矩阵MMULT:返回两数组的矩阵积LOWER:将所有字母转化为小写形式UPPER:将文体字符串转换成字母全部大写的形式PROPER:将文本字符串中的第一个字母转化为大写形式,其它字母转化为小写NETWORKDAYS:返回两个日期间的工作日NOW:返回日期格式的当前日期时间WORKDAY:返回在指定的若干个工作日之前或之后的日期TODAY:当前时间RMB:货币格式TRIM:删除字符串中多余的空格3.设置下拉列表4.插入复选框5.条件格式6.自动调整列宽:7.插入对象时,打开着对象,可插入对象内容本身8.插入分页符:9.ALT+Enter重复上一个命令10.Ctrl+D复制上面单元格的数据到下面单元格11.Ctrl+R复制左边单元格的数据到右边单元格12.Ctrl+;插入当前日期13.CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头,从当前单元格选至当前区域最下面或最右边14.CTRL+*选定当前区域15.CTRL+1设置单元格格式16.CTRL+2加粗17.CTRL+3斜体18.CTRL+4下划线19.CTRL+5划掉20.CTRL+F1显示/隐藏“常用"工具栏21.CTRL+9隐藏所选单元格所在的行如果选中了整列,则将隐藏全部单元格22.CTRL+0隐藏所选单元格所在的列23.ALT+回车键,硬回车24.F2进入单元格编辑状态25.F4在相对引用(如A1)和绝对引用(如$A$1)间进行转换26.F5打开“定位"对话框(相当于Ctrl+G)27.F9将公式直接转化为数值28.F11快速插入图表29.alt+F11进入VBA编辑器30.shift+F11插入新工作表,表名:sheet31.Ctrl+F1功能区最小化32.Ctrl+F5 切换到已拆分(“窗口"菜单,“拆分"命令)工作表中的下一个窗格33.Ctrl+F6 切换到上一个工作簿窗口34.Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标35.Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口36.ctrl+F11插入新工作表,表名:macro Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式37.Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口38.F6 切换到已拆分工作表中的上一个窗格39.Alt+Tab 切换到上一个程序40.Shift+F6 打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口41.Alt+Shift+Tab 显示Windows“开始"菜单42.Ctrl+Shift+F6 当工作簿窗口未最大化时,执行“移动"命令(在该工作簿窗口的“控件"菜单上)。

使用箭头键移动该窗口,完成后按Esc。

43.Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时,执行“大小"命令(在工作簿窗口的“控件"菜单上)。

使用箭头键调整窗口大小,完成后按Esc。

44.PrtScr 将选定窗口的图片复制到剪贴板中45.Alt+Print Screen 访问和使用智能标记若要按显示智能标记的菜单或消息如果显示了多个智能标记,请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

{EXCEL的六大“条件"功能}46.一、单条件求和SUMIF统计C1公司施工的工程总建筑面积,并将结果放在E18单元格中,我们只要在E18单元格中,输入公式“=SUMIF(D2:D17,"C1公司",E2:E17)"即完成这一统计。

备注:如果对EXCEL的函数不太熟悉,在单元格中直接输入公式有困难,我们可以用“插入函数"命令(或直接按工具栏上的“粘贴函数"命令按钮),选中你需要的函数后,按其提示操作即可完成公式的输入。

=SUMIF(A1:A7,"公司A",C1:C7)条件求和.xlsx47.二、多条件求和SUMIFS统计C2公司施工的质量等级为“合格"的工程总建筑面积,并将结果放在E19单元格中,我们用“条件求和"功能来实现:①选“工具→向导→条件求和"命令(若没有此命令选项,可以用“加载宏"的方式来增加这一命令选项),在弹出的对话框中,按右下带“―"号的按钮(此时对话框变成类似工具条的窗口形式浮于桌面上),用鼠标选定D1:I17区域,并按窗口右边带红色箭头的按钮(恢复对话框状态)。

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