接待工作通知单
出差接待公函模板文档5篇
出差接待公函模板文档5篇Business reception official letter template document编订：JinTai College出差接待公函模板文档5篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：出差接待公函范文2、篇章2：出差接待公函范文3、篇章3：出差接待公函模板文档4、篇章4：出差接待公函模板文档5、篇章5：出差接待公函模板文档出差指工作人员临时被派遣外出办理公事，到常驻工作地以外的地区或城市工作或担任临时职务。
下面小泰给大家带来出差接待公函，供大家参考!篇章1:出差接待公函范文新丰小学：因工作需要，兹由省太平洋保险公司章登荣主任携市县领导一行 24 人，前往你校考察学校援建事宜时间：10月x日1 天，请予接洽。
大渡口中心校20xx年x月x日一、接待程序公务接待实行对口、对等接待，尽量控制陪同人员。
并按以下程序操作：1、所有公务来客接待，由局办公室确定接待标准和地点，经办人在来客招待登记用餐单上签字，并注明接待对象事由、陪同人数和用餐金额。
2、局领导安排的接待，由办公室承办;股室对口接待的，须经分管领导同意后报办公室。
不突破标准的，办公室直接安排，特殊情况确需突破标准的，办公室应报分管领导同意安排。
3、办公室主任或分管领导不在单位时，须电话提出申请，经批准后，由办公室主任指定人员代作安排;4、办公室建立接待登记台帐，对局机关所有的公务接待逐笔登记。
未按程序办理的用餐接待，未经领导批准，更换地点、超标准的接待其票据一律不予报销。
关于报送公务接待相关信息资料的通知
关于报送公务接待相关信息资料的通知各部门：为了做好公务接待工作，提高我单位的服务质量和形象，现要求各部门报送公务接待相关信息资料。
一、报送时间及方式请各部门于每月的10日前将上个月的公务接待相关信息资料报送至行政部门。
报送方式：请以电子文档的形式发送至行政部门指定的邮箱。
二、报送内容1. 公务接待时间：请精确填写公务接待活动的具体日期和时间。
2. 接待对象：请详细填写接受公务接待的单位或个人的名称。
3. 地点：请填写公务接待活动的具体地点。
4. 活动类型：请填写公务接待活动的性质，如会议接待、考察接待、座谈会接待等。
5. 接待内容：请简要概述公务接待的主要内容，包括接待活动的目的、活动安排等。
6. 接待人数：请填写接受公务接待的人员数量。
7. 费用明细：请填写公务接待活动的具体费用明细，包括餐费、住宿费、交通费等。
8. 接待方式：请填写公务接待的具体方式，如用餐、参观、文艺演出等。
三、报送要求说明1. 报送资料必须真实、准确、完整，不得有任何虚假信息。
2. 如有特殊情况需要调整公务接待计划，请提前向行政部门报备，并经相关负责人批准。
3. 具体接待对象为非我单位人员时，应提前告知并获得对方同意。
4. 公务接待费用必须符合相关规定和预算限制，不得超支。
五、报送公务接待相关信息资料的目的和意义报送公务接待相关信息资料的目的是为了确保公务接待的透明度和合规性，有效监督和控制公务接待的规模和花费，提高公务接待工作的规范性和效益性。
同时，报送公务接待相关信息资料还有助于及时了解我单位公务接待活动的内容、进展和效果，为上级领导和有关部门提供决策和评价依据，进一步提升我单位的管理水平和服务质量。
谢谢各部门的配合和支持！行政部门日期：为了确保公务接待工作的透明度和合规性，我单位决定对公务接待活动进行详细的信息资料报送，以便及时了解相关活动的性质、进展和效果。
这种报送的目的和意义在于提高公务接待工作的规范性和效益性，同时也能够有效地监督和控制公务接待的规模和花费。
接待公函范文4篇
接待公函范文4篇
单位人员外出时，单位一般都会发出接待公函，以便安排好出差人员，下面店铺给大家带来接待公函范文，供大家参考!
接待公函范文一
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
年一月三日
接待公函范文二
省XX厅：
根据工作需要，现安排XXX等X位同志，于2014年X月X日到你处汇报XX市XXX工作情况，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定，按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。
特此函告。
附件:人员名单
XX市xx局
年5月x日
接待公函范文三
根据工作需要，现安排等位同志，于年月日到你处对接工作，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定予以接待。
特此函告。
年月日
接待公函范文四
：
因工作需要，兹由我单位__带队，一行人，前往贵单位进行_____，时间为：年月日，请予接洽。
年月日。
关于进一步做好会务、接待工作的通知
关于进一步做好会务、接待工作的通知各部室、各分支机构：为了更好地为各部室、各分支机构提供服务，使我公司的会务及接待工作更加规范化、制度化，进一步提升公司对外形象，现特下发《烟建国际接待通知单》、《烟建国际会议室申请表》（见附件），并从即日起开始使用。
特此通知。
综合部二〇一六年六月十三日附件一：烟建国际接待通知单日期：接待手册编制说明一、接待手册分为集团企划部印刷版（参考附件1和附件2）和综合部A5打印版（参考附件3和附件4）两种，重要客人来访使用企划部印刷版，普通客人来访使用综合部打印版。
二、A5打印版内容包括：1、封皮2、目录3、贵宾名单4、日程安排5、接待人员通讯录6、入住酒店介绍及贵宾房间安排7、公司简介8、烟建集团承建国内工程概况9、烟建集团承建援外工程概况10、烟台市概况11、烟台市景点介绍12、烟台天气情况三、字体要求：1、封皮：宋体，三号，加粗2、目录：楷体_GB2312，小三，加粗3、内容：楷体_GB2312，小四四、酒店、接待人员、礼品等参考附件二：烟建国际会议室申请表使用会议室须知1、使用会议室应提前半天以上填写会议室申请信息记录表，由申请部门负责人签字后转交综合部王鑫，王鑫根据会议室使用情况请示综合部负责人，合理安排28层或者22层会议室，其中22层会议室为31座有话筒，28层为15座无话筒。
2、申请部门根据实际需求，选择会议相关准备事宜，综合部提前准备；如未选择，视为无需求。
3、相关人员分工:会议现场布置（包括话筒、投影仪、笔记本电脑、纸笔、矿泉水等）：王鑫桌牌、水果：于川隆照相、放映宣传片、播放PPT：陈健健司机：孙磊原则上于总、刘总参加的会议或者重要客人来访，如有需要放映宣传片和PPT，由综合部陈健健负责；其他会议由相关人员自行放映。
洛阳高新区管委会办公室关于进一步规范公务接待工作的通知
洛阳高新区管委会办公室关于进一步规范公务接待工作的通知文章属性•【制定机关】洛阳高新区管委会•【公布日期】2011.08.08•【字号】洛开办[2011]13号•【施行日期】2011.08.08•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文洛阳高新区管委会办公室关于进一步规范公务接待工作的通知（洛开办〔2011〕13号）各乡（镇）人民政府，区属各有关单位：为进一步规范我区公务接待工作，全面落实接待费用季度公示制度，现将有关事宜通知如下：一、接待原则我区公务接待工作按照“谁邀请、谁接待，接待好，对等接待”的原则进行，做到“热情、周到、文明、安全”。
二、接待分工（一）科技部领导，国家、省高新区及经济开发区、工业园区等考察团，省委、省政府或市委、市政府领导，以及其他重要客情，由管委会办公室统一安排接待事宜。
（二）国内外客商、招商引资考察团、行业专家、知名人士的接待及上级派出的检查组、考核组的接待，由各部门、各对口单位自行接待，视情况请管委会领导参加。
（三）无法确认对口接待单位的客人，按照管委会主任、常务副主任或主管办公室工作的管委会副主任批示办理。
（四）各类会议接待及相关礼仪服务，由各承办单位自行负责。
三、接待费用（一）科技部领导，国家、省高新区及经济开发区、工业园区等考察团，省委、省政府或市委、市政府领导，以及其他重要客情，在洛期间食宿和参观费用由管委会办公室负责，其它费用由对方负责，特殊情况按管委会要求办理。
（二）礼品赠送，原则上谁接待谁负责；需要以管委会名义赠送的，由管委会主任、常务副主任或主管办公室工作的管委会副主任批准办理。
（三）各单位接待产生的所有费用由各单位自行负责。
（四）各类会议的所有费用，由会议承办单位自行负责。
四、接待车辆管理为确保接待工作的顺利开展，各有关单位原则上自行安排工作用车及随行工作人员；确需使用管委会接待车辆的单位要提前填写《车辆使用申请单》，由主管办公室工作的管委会副主任或办公室主任批准后使用。
宴会接待通知单
宴会接待通知单尊敬的相关部门及工作人员：为了确保宴会的顺利进行，提高服务质量，现将宴会接待的相关事宜通知如下：一、宴会基本信息1、宴会名称：＿____2、宴会时间：＿____年_____月_____日（星期_____）＿____时_____分至_____时_____分3、宴会地点：＿____厅二、宴会主办方及联系人信息1、主办方：＿____2、联系人：＿____3、联系电话：＿____三、宴会规模及宾客信息1、预计宾客人数：＿____人2、宾客构成：＿____四、宴会菜品安排1、冷菜：菜品 1：＿____菜品 2：＿____2、热菜：菜品 1：＿____菜品 2：＿____3、汤品：菜品 1：＿____4、主食：菜品 1：＿____5、甜品：菜品 1：＿____五、酒水饮料安排1、白酒：＿____品牌，＿____数量2、红酒：＿____品牌，＿____数量3、啤酒：＿____品牌，＿____数量4、果汁：＿____口味，＿____数量5、碳酸饮料：＿____品牌，＿____数量6、矿泉水：＿____品牌，＿____数量六、宴会场地布置1、舞台设置：根据主办方要求，搭建_____规格的舞台，配备_____音响设备和灯光效果。
2、桌椅摆放：按照_____方式摆放桌椅，确保宾客有足够的活动空间和舒适的用餐环境。
3、装饰布置：根据宴会主题，进行_____风格的装饰，包括鲜花、气球、彩带等。
七、服务人员安排1、迎宾人员：＿____名，负责在宴会厅门口迎接宾客，引导宾客入场。
2、服务员：＿____名，负责为宾客提供点菜、上菜、倒酒等服务。
3、传菜员：＿____名，负责将菜品从厨房传递到宴会厅。
4、保洁人员：＿____名，负责宴会厅的清洁卫生工作。
八、宴会流程安排1、宾客签到：＿____时_____分至_____时_____分2、开场致辞：＿____时_____分至_____时_____分3、用餐时间：＿____时_____分至_____时_____分4、文艺表演：＿____时_____分至_____时_____分5、互动环节：＿____时_____分至_____时_____分6、结束致辞：＿____时_____分至_____时_____分九、注意事项1、服务人员要保持良好的形象和服务态度，做到热情、周到、细心。
关于进一步规范外部新闻媒体采访接待工作的通知
关于进一步规范外部新闻媒体采访接待工作的通知关于进一步规范外部新闻媒体采访接待工作的通知基层各单位、机关各部（处）室、公司、中介机构：为更有效地发挥媒体的新闻宣传和舆论监督作用，树立企业良好形象，促进和谐矿区建设，积极营造企业转型转移突破的良好舆论氛围，经集团公司研究，现就进一步规范外部新闻媒体采访接待工作通知如下：一、明确采访接待机构、人员、程序1、采访接待机构。
各单位的宣传机构为新闻媒体的接待机构，如无专门的宣传机构，办公室为新闻媒体的接待机构。
集团公司层面的接待机构为宣传部，相关业务部门配合。
2、接受采访人员。
原则上接受采访者应为各单位的主要负责人；集团公司层面为涉及的业务部门负责人，宣传部配合；其他人员接受采访须主要负责人授权。
3、采访接待程序。
①日常采访。
接到采访申请后，各单位要加强与新闻媒体的沟通，了解采访的主要意图，安排好接受采访的人员，同时上报宣传部。
采访结束后，接受采访者要向采访记者提出在刊（播）出前审核所采写新闻内容的要求。
②突发事件采访。
关于突发事件的采访应对，要严格按照《关于印发11个分项应急预案的通知》中《某集团突发事件新闻应急预案》的规定进行。
二、严肃采访接待纪律1、坚持正面导向。
接受采访者要坚定正确的政治方向，坚持团结、稳定、真实、正面的原则，认真介绍情况，实事求是反映问题。
2、严谨材料提供。
各单位、各部门提供的采访材料，应由本单位、本部门主要负责人把关，如涉及重大事项须报集团公司领导同意；涉及全局性重大问题应报集团公司党政办公室，由主要领导审定。
3、严守保密制度。
在接待新闻媒体过程中，要严格遵守集团公司的保密规定，对涉及企业经营管理等商业秘密和国家秘密的内容不得泄露，否则将视情节轻重追究当事人和相关领导的责任。
4、尊重、善待媒体。
做好媒体采访的服务工作。
凡是有媒体前来采访的，接受采访单位要周密安排，热情接待，尽可能为记者采访工作提供便利。
若遇双方看法不一致时，要尽力避免产生对立、发生争执和冲突。
工作接待公函6篇
工作接待公函6篇工作接待公函 (1) XX部你处于——年——月——日召开(举办)的————会议(活动)的通知(邀请)已收悉。
现委派我公司——部——等X名同志前往参加。
姓名：职务：往返时间： XX月XX日——XX月XX日。
行程安排：X集团X部年月日工作接待公函 (2) 省XX厅：根据工作需要，现安排等X位同志，于20xx年X月X日到你处汇报XX市工作情况，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定，按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。
特此函告。
附件:人员名单XX市xx局20xx年5月x日工作接待公函 (3)××××制造厂人事处：我校××学院××系××教研室×××同志，19××年从××工业大学××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。
该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。
不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。
根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。
现特致函与你们商洽，并请尽快函复。
若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
××大学人事处二○××年×月×日工作接待公函 (4) 公务接待公函丹江口市石鼓中学：因工作需要，兹由我单位带队，一行人，前往你校。
时间：年月日，请予接洽。
××××年月日工作接待公函 (5) 省XX厅：根据工作需要，现安排等X位同志，于20xx年X月X日到你处汇报XX市工作情况，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定，按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。
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其他要求
申请部门
部门负责人意见：
年月日
办公室负责人意见：
年月日
公司领导意见：
年月日
外联接待科负责人意见：
年月日
附件1
接待工作通知单
来宾单位（或考察团名称）
主要来宾
信息
姓名
单位职务备注来访事由来访时间来访人数
男性：女性：共：人
联系人姓名
联系电话
对口公司部门
到达航班/车次
到达时间
返程航班/车次
返程时间
接待项目
□交通□住宿□宴请□娱乐□游览□其它：
（付费方式：）
接待标准
□A□B□C□D□E
（参照公司接待级别分类）