来访人员接待工作管理办法

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接待来访人员管理制度

接待来访人员管理制度

第一章总则第一条为加强来访人员管理,维护单位秩序,保障来访人员合法权益,提高接待工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的来访接待工作,包括内部来访和外部来访。

第三条本制度遵循依法、规范、高效、便民的原则。

第二章接待范围第四条内部来访:1. 本单位员工及其家属;2. 本单位聘请的专家、顾问、顾问团成员;3. 本单位合作伙伴、供应商;4. 本单位下属单位、分支机构。

第五条外部来访:1. 政府机关、企事业单位、社会团体;2. 媒体记者;3. 公众代表、社会人士;4. 其他需要接待的人员。

第三章接待程序第六条接待前准备:1. 接待人员应提前了解来访人员的背景、目的和需求;2. 根据来访人员的身份和需求,安排相应的接待人员;3. 准备接待所需的资料、设备等。

第七条接待过程:1. 接待人员应热情、礼貌地迎接来访人员;2. 询问来访人员的基本情况,了解来访目的;3. 根据来访人员的需求,安排会见、座谈、参观等活动;4. 认真听取来访人员的意见和建议,做好记录;5. 对于来访人员提出的问题,及时给予解答或转达相关部门处理。

第八条接待结束:1. 向来访人员表示感谢,并确认其离开;2. 对接待过程中出现的问题进行总结,形成接待报告;3. 对接待过程中涉及到的保密事项进行保密处理。

第四章接待纪律第九条接待人员应严格遵守国家法律法规,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第十条接待人员应廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。

第十一条接待人员应尊重来访人员,不得歧视、侮辱、刁难来访人员。

第十二条接待人员应遵守工作纪律,不得迟到、早退、擅离职守。

第五章附则第十三条本制度由单位办公室负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。

接待群众来访实施办法

接待群众来访实施办法

接待群众来访实施办法1. 引言本文档旨在规范接待群众来访的实施办法,以确保群众来访工作的高效有序进行。

接待群众来访是机关单位对待群众工作的重要组成部分,它关系到机关单位与群众的关系,体现了机关单位的服务态度和管理水平。

因此,制定和实施科学严谨的接待办法对于提高机关单位形象、增强群众满意度具有重要意义。

2. 接待群众来访的原则2.1 公开透明原则接待群众来访的工作应该公开透明,接待群众的程序、要求和结果应当公示,确保接待工作的公正性和透明度。

2.2 依法行政原则接待群众来访的工作应当依法进行,机关单位必须遵守国家法律法规,处理来访事项时必须合法合规。

2.3 服务群众原则接待群众来访的工作应当以服务群众为宗旨,倾听民声,关注群众诉求,尽力解决群众问题。

2.4 统筹协调原则接待群众来访的工作需要各有关部门之间进行统筹协调,形成合力,提高工作效能。

3. 接待群众来访的程序3.1 预约登记群众来访前必须提前进行预约登记,可以通过电话、网络等方式进行登记。

接待单位需要为群众提供方便快捷的预约登记途径,确保登记的准确性和便捷性。

3.2 验证身份群众来访时,接待单位需要验证来访人的身份,确保来访人的身份真实可靠。

接待单位可以要求来访人出示有效证件,或进行身份核实。

3.3 安排会见根据来访事项的性质和重要程度,接待单位需合理安排会见人员和时间。

对于特殊群体或重要来访事项,可以安排相关领导或专业人士进行会见。

3.4 谈话记录接待人员要认真记录来访人的诉求、意见和建议,确保记录的准确性和全面性。

对于重要问题,可以录音或录像保存作为备案。

3.5 办理回复接待单位根据来访事项的性质和具体情况,及时办理相关手续,为来访人提供解决问题的答复。

办理回复过程中,接待单位需要保持沟通畅通,及时与来访人沟通交流。

4. 接待群众来访的要求4.1 保密性原则接待人员必须严守工作秘密,保护来访人的隐私,不得擅自泄露来访人的个人信息。

4.2 亲和力和耐心接待人员应具备良好的亲和力和耐心,尊重来访人的感受,虚心听取来访人的意见和建议,设身处地为来访人着想。

来客接待管理制度

来客接待管理制度

来客接待管理制度第一章总则第一条为了规范来客接待工作,提高公司形象,确保来客接待工作的高效、有序进行,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有部门的来客接待工作。

第三条来客接待工作是公司对外交流的窗口,是公司形象的重要体现,所有来客接待人员必须严格遵守本管理制度,做到礼貌、周到、热情地接待来客。

第四条来客接待工作必须严格按照公司的规定和操作流程进行,不得私自变动或违规操作。

第五条公司将定期对来客接待工作进行检查和评估,对不符合规定的行为将给予相应的处罚。

第二章来客接待工作流程第六条来客接待工作应提前进行准备。

接待人员需要了解接待对象的基本信息,包括姓名、职务、来访事由等,做到心中有数,做好接待准备。

第七条来客接待工作需做好接待场所的布置和清洁。

包括接待室的整洁、会议室的布置等,保持整洁舒适的接待环境。

第八条来客接待人员应按照接待对象的身份和来访事由,做好接待计划,安排接待流程,确保接待工作有序进行。

第九条在接待过程中,要主动引导来客,耐心听取来客的需求和意见,并积极提供帮助和解答疑问。

第十条在接待结束后,应及时做好接待记录,并将相关资料归档。

第三章来客接待人员的素质要求第十一条来客接待工作需要具备良好的沟通技巧,善于和不同背景的人交流沟通。

第十二条来客接待人员需要有良好的服务意识和团队意识,做到以客户为中心,全心全意为客户服务。

第十三条来客接待人员需要具备扎实的业务知识和技能,做到对客户提出的问题能够及时解答并提供帮助。

第十四条来客接待人员需要有高度的责任感和纪律性,做到严格遵守公司规定,不得擅自违规操作。

第十五条来客接待人员需要有较强的心理素质和应变能力,能够应对各种复杂情况,保持良好的心态。

第四章来客接待工作的注意事项第十六条来客接待人员在接待过程中应保持礼貌,不得在工作中出现粗鲁、冷淡或不耐烦的态度。

第十七条来客接待人员应保持外表整洁、仪表端庄,不得穿着不整洁、不得体的服装进行接待工作。

接待的管理制度

接待的管理制度

接待的管理制度接待的管理制度(通用8篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。

建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。

以下是小编整理的接待的管理制度,希望能够帮助到大家。

接待的管理制度篇11、接车安排:接到客人来访通知后,办公室应在客人来的前一天,确定接车时间、地点、客人的联系方式,负责接车司机必须提前半小时到达接车地点。

若客人为首次来司,需打印好接车牌。

2、住宿安排:办公室根据客人需要,安排入住地点,预定房间,为便于备查,并将预定的时间、房号和对方工作人员姓名作详细的记录。

若当天确定不了房号,由需在客人来访的前一天确定房号,并告知接车司机。

若住公司客房,需对客房的卫生、水电及用具等检查,将客房钥匙交前门保安或驾驶员处。

3、根据接待规程,在客人到访公司前一天挂好欢迎横幅或欢迎站牌,同时要求保安、清洁人员做好相应工作。

4、会议期间安排:(1)办公室应在客人来的前一天备好相关资料、鲜花、水果、茶叶、矿泉水、咖啡、笔、纸等,打印好会议列席人员的席位牌,茶杯、矿泉水、笔、纸要摆放整齐,成一条直线,笔头方向放置一致,每人放8张纸。

若属国外客人,则席位牌对应客人的一面打上英文名,另一面打上中文名。

(2)客人开会时的加水间隔时间为15~25~30(分钟),加水一般以茶杯7分满为标准。

(3)若同一批客人有几天会议,则需更换水果品种。

(4)若客人中途参观工厂等离开会议室,则需清洗茶杯和烟缸。

5、就餐安排:食堂根据办公室通知确定来访客人人数、饮食口味等要求备好茶叶、酒水等安排就餐,注意餐厅、餐具及个人卫生,做到微笑、细致服务。

6、返程安排:根据客人需要,帮客人预定好机票或火车票,并送至出发地点,由送车司机或保安将酒店或公司客房钥匙负责收回。

接待的管理制度篇2一、目的为保证公司的各项接待工作能够保质保量的有序进行,体现公司企业文化的水平,特对公司的有关接待工作做以下规定:二、流程1)任务确认:在接到相关接待任务的通知后,应仔细了解接待的规模、规格、时间、具体要求等细节问题,并对一些基本要素进行确认。

来访人员接待管理制度

来访人员接待管理制度

来访人员接待管理制度一、目的和范围1.1目的:为了规范来访人员的接待工作,保障来访人员的权益,增加来访人员对本单位的了解和信任,建立良好的公共形象和外部关系。

1.2范围:适用于本单位接待来访人员的工作,包括正式来访、非正式来访和主要领导接待。

二、责任和义务2.2接待人员:负责准备来访接待工作的各项准备工作,如接待室的整理,接待标识的准备及接待礼仪的培训。

2.3来访人员:必须遵守单位规定的来访时间、来访流程,如有特殊情况需要提前通知单位,配合接待人员的工作。

三、来访预约3.1来访人员必须提前向本单位提出来访预约,以确保接待人员的时间安排和准备工作的进行。

3.2来访预约应提供以下信息:来访人员姓名、单位、职务、来访目的、预计到达时间以及所需服务等。

四、来访接待流程4.1来访人员到达后,首先要前往接待处登记,并出示有效证件以确认身份。

4.2接待人员应在来访人员到达前提前到达接待处,并做好准备工作,如接待室的整理、接待标识的准备等。

4.3接待人员应热情接待来访人员,引导其前往指定接待室。

如果有特殊需求,应及时协助解决。

4.4接待期间,接待人员应将来访人员的需求反馈给单位相关部门,并做好记录以备查阅。

4.5接待结束后,接待人员应送来访人员离开接待区域,并检查该区域的整洁度。

五、服务标准5.1接待人员应主动热情地向来访人员提供所需的服务,如接待室的引导、茶水、招待等。

5.2接待人员应耐心解答来访人员的问题,并及时反馈给相关部门。

5.3在接待过程中,接待人员应注意文明用语和礼仪,不得使用不文明或冒犯性言辞。

六、接待设施和装备6.1接待室应保持整洁,提供舒适的环境,配备必要的家具、设备和通信工具。

6.2接待室内应包含有关单位的宣传资料,如公司简介、业务介绍等。

6.3接待室内应提供合适的茶水、矿泉水等饮品,随时补充并保持清洁卫生。

七、违规处理7.1对于违反来访人员接待管理制度的行为,将采取以下处理措施:(1)口头警告:对于违规行为较轻微的情况,可以进行口头警告并提醒注意;若有必要应书面告知。

公司来人来访管理制度

公司来人来访管理制度

公司来人来访管理制度第一章总则为规范公司来访管理工作,确保来访者安全、保障公司正常运转,制定本制度。

第二章来人来访的分类1. 公司内部员工来访:公司内部员工需提前报备来访事宜,公司门卫需核对身份,填写来访登记表,并领取临时入场证。

2. 合作伙伴来访:合作伙伴需提前填写来访登记表,经过负责人审核后方可进入公司。

3. 客户来访:客户需提前预约来访时间,公司客服人员需做好接待工作,并领取来访登记表。

4. 非工作人员来访:非工作人员需提前报备来访事宜,并在公司门卫处领取来访登记表和临时入场证。

第三章来人来访的流程1. 来访者提前预约来访时间,并填写来访登记表。

2. 公司门卫核对来访者身份,填写来访登记表并领取临时入场证。

3. 来访者在前台接待人员处领取来访证,由接待人员引领至指定地点。

4. 接待人员介绍公司基本情况,安排来访事宜。

5. 来访结束后,接待人员收回来访证,来访者在门卫处返还临时入场证。

第四章来访管理的责任1. 公司门卫:负责核对来访者身份,填写来访登记表和领取临时入场证。

2. 接待人员:负责引导来访者到指定地点,介绍公司情况,安排来访事宜。

3. 部门负责人:审核合作伙伴和客户来访申请,协助接待人员做好服务工作。

第五章安全管理1. 来访者需遵守公司规定,服从公司员工指挥。

2. 来访者不得在公司内拍照、录像或随意进入公司各部门。

3. 来访者需遵守公司安全规定,如有紧急情况需配合员工疏散。

第六章外来车辆管理1. 外来车辆需停放在指定停车场,不得在公司内随意停车。

2. 外来车辆需进行安全检查,遵守交通规则,不得超速行驶。

3. 外来车辆进入公司需提前报备,公司门卫核对身份后方可进入。

第七章处罚规定1. 对违反公司来访管理制度的行为,经公司通报后,视情节轻重,可进行警告、罚款甚至禁止进入公司。

2. 对严重违规行为,将追究法律责任。

第八章附则本制度自发布之日起正式实施,如有需要调整,需经公司主管部门批准。

来访人员接待管理制度

来访人员接待管理制度

来访人员接待管理制度一、背景介绍对于一家公司或组织来说,来访客户、合作伙伴、投资商等外界来访人员的接待工作是十分重要的。

来访人员接待管理制度的制定与实施,可以提高公司或组织的形象和声誉,加强与外界的合作交流,促进业务发展。

二、目的和范围1.目的:建立科学、规范的来访人员接待管理机制,提高对来访人员的接待质量,维护公司或组织形象。

2.范围:适用于公司或组织接待来访客户、合作伙伴、投资商等外界来访人员的工作。

三、接待程序1.预约接待:来访人员需提前向指定接待人员进行预约,提供来访事由、来访人员姓名、来访时间等相关信息,接待人员会根据公司或组织的安排进行回复确认。

2.接待准备:接待人员需提前了解来访人员的背景、目的和相关需求,做好接待准备工作,如准备接待用品、会议室预定、文件打印等。

3.接待安排:接待人员根据来访人员的需求安排接待活动,包括参观公司或组织的办公场所、进行商务会谈、安排餐饮等。

4.接待记录:接待人员需及时将接待活动相关记录进行汇总,包括来访人员姓名、来访时间、接待内容、接待人员等。

四、接待要求1.专业礼貌:接待人员需具备良好的仪表仪态,提供专业、礼貌的服务,为来访人员营造良好的接待氛围。

2.灵活应变:接待人员需根据来访人员的需求和特点,灵活应对,确保接待工作顺利进行。

3.保密原则:接待人员需严守保密原则,不能泄露公司或组织的商业机密或个人隐私信息。

4.安全措施:接待人员需确保来访人员的安全,提供安全的接待环境,如预防火灾、维护设备安全等。

五、接待管理1.指定接待人员:公司或组织需指定专门负责接待来访人员的接待人员,明确其职责和权限。

2.培训与提升:对接待人员进行相关培训,提高其接待技巧和服务意识,不断提升接待质量。

3.监督与评估:建立监督机制,定期对接待人员进行评估和考核,发现问题及时进行改进。

4.反馈与总结:接待人员需收集来访人员的意见和建议,及时反馈给相关部门,并进行总结分析,不断改进工作。

公司来访人员管理制度

公司来访人员管理制度

公司来访人员管理制度第一章总则第一条为规范公司来访人员管理工作,促进公司形象提升,提供优质服务,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司来访人员的管理工作,包括但不限于客户、合作伙伴、媒体代表等。

第三条公司来访人员应当遵守公司规定的各项制度,遵守公司的管理要求,维护公司形象。

第四条公司来访人员管理工作应当坚持服务至上、安全第一的原则,确保来访人员的安全和利益。

第二章来访人员的资格和准入第五条公司来访人员主要包括客户、合作伙伴、媒体代表等,具有合法身份和准确身份证明的单位或个人。

第六条公司来访人员应当提前预约,并按照规定时间到达,否则视为无效来访。

第七条来访人员应当按照公司规定的程序进行登记和身份核实。

第八条公司来访人员应当遵守公司的管理规定,服从公司工作人员的指挥和管理。

第三章来访人员的接待和服务第九条公司应当为来访人员提供优质的接待和服务,热情周到地接待来访人员。

第十条公司应当为来访人员提供必要的信息和帮助,解答来访人员的各种问题。

第十一条公司应当建立健全的来访人员管理制度,对来访人员的接待和服务进行定期检查和评估。

第四章来访人员的安全管理第十二条公司应当制定安全制度,加强来访人员的安全管理。

第十三条公司应当对来访人员的身份进行核实,确保来访人员的身份真实。

第十四条公司应当对来访人员进行安全检查,确保来访人员不携带危险物品。

第十五条公司应当建立安全预警机制,对可能存在的安全风险加以防范。

第五章来访人员的离开和记录第十六条来访人员离开时,应当进行签退手续,并交还临时身份证件。

第十七条公司应当对来访人员的离开进行登记和记录,保存相关资料。

第十八条公司应当建立来访人员档案,保存来访人员的基本信息和来访记录。

第六章处罚与监督第十九条公司应当建立健全的监督机制,对来访人员的管理工作进行监督和调查。

第二十条公司对违反公司规定的来访人员,应当给予警告、处罚等处理。

第二十一条公司应当加强对员工的培训和教育,提高员工的规范意识和服务水平。

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来访人员接待工作管理办法
草案
GZTZ/ZD/AD108 为规范来公司访问、考察及其他公务人员的接待管理,提高工作效率和改善服务质量,节省接待费用,特制定本办法。

本办法旨在规定接待来访人员的范围、车票、机票、船票的预定、酒店预订、当地交通的服务及相应的费用结算;接待工作流程及相关审批事宜。

1.公司负责接待来访人员的范围:
1.1.公司股东会议期间,股东及其相应的随行人员。

1.2.公司董事会议期间,董事及其相应的随行人员。

1.3.受股东会委托或邀请来公司公务股东及其随行人员。

1.4.受董事会委托或邀请来公司公务的董事及其随行人员。

1.5.监事会议期间或受监事会委托或邀请来公司公务的监事及其随行人员。

1.6.应股东会、董事会、监事会邀请来公司公务的各类专业人员。

1.7.应总经理委托或邀请来公司公务的各类专业人员。

1.8.来公司视察指导工作的当地党政机关领导及其随行人员。

1.9.公司营销部门邀请来的重要客户。

1.10.经总经理或常务副总经理批准接待的其他人员。

2.接待工作的组织:
2.1.公司来访人员的接待工作由分管行政事务的副总经理负责。

2.2.公司行政人事部依照本办法负责具体办理接待事项,全面负责公司内外接待活动。

2.3.行政人事部应做好接待工作的统计工作,如接待日期、来客姓名、职务、批次、人数、公务事由、交通及住宿预定、接待费用等,每月向总经理报告。

2.4.属公司负责接待的各类来访人员的接待费用由公司负担。

2.5.各类人员来访的接待通知单应经相应签发人审批后以书面形式发至公司行政人事部。

2.6.如必要,公司各部门应配合行政人事部做好接待工作。

3.来访接待的审批程序:
3.1.股东会议或应股东会委托或邀请来访人员的接待通知单应有2/3的股东联名签发。

3.2.董事会议或应董事会委托或邀请来访人员的接待通知单应由董事长、副董事长、执行董事联名签发。

3.3.监事会议或应监事会委托或邀请来访人员的接待通知单应由董事长、监事会主席联合签发。

3.4.应总经理委托或邀请来访人员的接待通知单由总经理签发。

3.5.有关党政机关、行业社团来访人员的接待通知单由董事长或总经理或常务副总经理签发。

3.6.主要客户来访的接待通知单由总经理或常务副总经理签发。

3.7.除上述以外其他来访人员的接待通知单由总经理或常务副总经理签发。

4.公司负担接待费用标准: 4.1.交通费标准(见下表)
头等舱经济舱软卧硬座动车二等舱或以上三等舱
1股东
√√√√2董事长、副董事长、
执行董事√√√√3总经理
√√√√4监事会主席√√√√5来访人相当于以上职务


√√
6董事、监事√√√√7
副总经理
√√√√8来访人相当于以上职务√√√√9副总经理及以下人员

√√

轮船
序人员职务飞机火车
注:如行程紧迫,预订不到相应票据或随上级同行,经请示总经理或常务副总同意可适当提高订票标准。

4.2.来客入住酒店的费用标准
套房标间
标间
套房
标间
2来客相当于以上职务

3监事会主席√
4董事、监事副总经理√5来客相当于以上职务√6来客相当于副总经理以下职务

7
来客为一般工作人员

三星级及以下序
人员职务五星级四星级套房
1股东、董事长副董事长、执行董事√√√
注:与上级领导同行可在领导入住酒店预定相应房间。

4.3.来客到公司的市内交通及活动由行政人事部安排或协助安
排。

5、接待工作程序
5.1股东、董事及其随行人员,受股东会/董事会/监事会委托或邀请来公司公务的股东/董事/监事及其随行人员。

5.1.1根据接待通知单人员来公司的目的、性质,结合本公司实际情况,拟定接待方案。

5.1.2来公司工作和视察的,行政人事部应提前与对方的联系人联络,确认来者身份、姓名、职务、人数、时间、目的等事项。

5.1.3拟定接待方案,提前准备接待所须的资料、物品和车辆,通知公司领导和接待部门做好接待准备,并提前检查准备工作事宜是否已到位或就绪。

5.1.4确定接待规格、主陪人,行政人事部准备会谈时必要的茶水、水果等。

5.1.5视察结束后,通知相关部门做好送行工作,必要时由行政人事部安排食宿。

5.2应股东会、董事会、监事会、总经理邀请来公司公务的各类专业人员。

5.2.1一般性人员指临时性或短时期内在公司工作人员一律实行工作餐、入住员工宿舍或按相关标准执行。

5.2.2技术协助与工程安装人员的接待按有关协议或合同办理。

5.3 来公司视察指导工作的当地党政机关领导及其随行人员。

5.3.1根据其来公司工作项目和内容,由相应的主要对口部门负责与对方联系人联络,确认来者身份、姓名、职务、人数、时间、目的等事项。

如需用车接送,应及时通知行政人事部安排车辆。

5.3.2拟定接待方案,提前准备接待所须的资料、物品和车辆,
通知公司领导和接待部门做好接待准备,并提前检查准备工作事宜是否已到位或就绪。

5.3.3确定接待规格、主陪人,行政人事部准备会谈时必要的茶水、水果等。

5.3.4工作、视察结束后,通知相关部门做好送行工作,必要时由行政人事部安排食宿。

5.4公司营销部门邀请来的重要客户
5.4.1客户单位来人考察、参观及联系工作,应事先与营销部门预约。

营销部门根据来客目的,确认来者身份、姓名、职务、人数、时间等事项,通知行政人事部和相关部门或公司领导参与接待。

5.4.2如须公司领导接见的,须及时通知行政人事部或公司领导,以备安排接待方案,准备茶水等。

5.4.3客户离开时,接待部门或公司领导须在“来宾登记表”上签字。

5.4.4客户单位来公司参观时,接待部门须严守公司商业及技术秘密。

接待人应着装整洁,态度热情又不失礼节。

5.5.经总经理或常务副总经理批准接待的其他人员。

5.5.1按照来访人员性质及审批标准参照以上程序执行。

5.6.会务接待
5.6.1公司召开的大型涉外会议,由行政人事部拟订费用计划并制定详细的方案,安排会务接待,各部门积极配合做好相关接待工作。

5.6.2公司各部门组织召开的各类专业性较强、涉及面不大的一般性会议、培训等,由各部门自行安排接待,行政人事部根据需要予以配合。

如发生费用,事前必须申请,公司总经理或常务副
总经理批准后实施。

6.就餐管理
安排就餐应明确接待目的及对象,本着从减节约的原则,有效控制经费开支,非业务工作关系的一律不予安排就餐。

6.1各部门因业务往来、工作联系需对外来人员进行正常招待的,原则上一律实行“工作餐”制度,即各部门告知行政人事部需加订用餐人员(中餐)。

6.1.1凡因工作需要,确需在外进行业务招待的,由接待部门填写“来客招待申请单”,经公司领导批准后方可用餐。

填写“来客招待申请单”时应注明招待事由,来客姓名、职务及陪客人员等。

公司领导招待时由行政人事部申请招待手续。

6.1.2、实行先填“来客招待申请单”后就餐的原则,特殊情况下可在就餐后3日内补办手续,无“来客招待申请单”的,财务部不予结算,费用由接待人自理。

6.2接待标准
6.2.1来客确需宴请并有公司领导参加,除总经理以上人员按实际需要用餐,原则上按以下标准:公司外就餐150元/人,公司内就餐40元/人。

特殊情况超过标准须有公司主管副总经理、常务副总经理签字审批。

6.2.2公司各部门宴请标准:一律控制在100元/人以内。

6.2.3对来公司联系工作的一般人员实行工作餐制,标准8元/人。

6.2.4陪客人数:来客人数在10人以内陪客不得超过2人(司机除外);来客超过10人,陪客人数酌情而定。

7.备用金领用
7.1备用金在各部门应付突发性工作,维持正常工作秩序时使用。

7.2、备用金统一向财务部借支。

各部门负责人因工作需要享有借支权力。

特殊情况时,可以由部门负责人派指定(固定)人员到财务部进行借支。

7.3在领取备用金后,各部门应在相关事务结束后3日内将备用金使用情况和相关票据上报到财务部。

上报的所有票据需经经手人、部门负责人及分管领导、常务副总签字,超过五千元的由总经理签字。

8.其他
8.1.本办法未尽事宜,由总经理或常务副总经理酌情处理。

8.2.本办法经董事会批准,总经理签发执行。

附件:接待通知单(详表)
来客招待申请单
聊城市水上古城投资置业有限公司 2011年1月25日。

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