用友时空KSOA结转算法说明(佳易

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用友时空KSOA软件操作培训手册

用友时空KSOA软件操作培训手册

KSOA软件操作培训手册建立日期: 2013-09-5修改日期: 2013-09-6文控编号: JL-HBDCYYYXGS-SK-KSOA-04KSOA软件操作手册版本编号: V 1.0作者: 胡炼一、前言本文档中将采用如下简称方式:湖北XXX医药有限公司简称湖北XXX武汉时空超越有限责任公司简称武汉时空1.1 GSP首营资料操作流程1.1.1 GSP首营企业审核操作流程1、首营企业登记1)路径:GSP管理中心✍首营管理✍首营企业管理✍首营企业登记打开登记页面,完整填写企业证照信息,带 * 号为必填项,点击保存存盘2、首营企业资料审核(业务)1)路径:GSP管理中心✍首营管理✍首营企业管理✍首营企业审批(业务)点击查询在需要的单位右键选择审批。

在弹出的审核界面,填写业务部门主管意见,点击保存3、首营企业资料审核(质管)1)路径:GSP管理中心✍首营管理✍首营企业管理✍首营企业审批(质管)点击查询在需要的单位右键选择审批。

在弹出的审核界面,填写质管部门主管意见,点击保存4、首营企业资料审核(质量副总)1)路径:GSP管理中心✍首营管理✍首营企业管理✍首营企业审批(质量副总)点击查询在需要的单位右键选择审批。

在弹出的审核界面,填写质量负责人意见,点击保存存盘1.2.2 GSP首营商品审核操作流程1、首营商品登记1)路径:GSP管理中心✍首营管理✍首营商品管理✍首营品种登记完整填写商品登记信息。

带 * 号选择为必填项2、首营品种审批表(业务)1)路径:GSP管理中心✍首营管理✍首营商品管理✍首营品种审批表(业务)点击查询在需要的单位右键选择审批。

在弹出的审核界面,填写业务部门主管意见,点击保存3、首营品种审批表(质管)1)路径:GSP管理中心✍首营管理✍首营商品管理✍首营品种审批表(质管)点击查询在需要的单位右键选择审批。

在弹出的审核界面,填写质量部门主管意见,点击保存。

4、首营品种审批表(物价)1)路径:GSP管理中心✍首营管理✍首营商品管理✍首营品种审批表(物价)点击查询在需要的单位右键选择审批。

用友时空医药软件KSOA业务流程操作手册

用友时空医药软件KSOA业务流程操作手册

用友时空医药软件KSOA业务流程操作手册KSOA业务流程根据新版《药品经营质量管理规范》(90号令)及附录要求,公司有原先KSOA8.3升级为KSOA9.0,本系统适用于公司范围内的所有岗位人员。

公司系统分十二大模块。

1、商品资料管理流程;2、供应商资料管理流程;3、销售客户审批流程;4、采购入库流程;5、采购退出流程;6、销售出库流程;7、销售退回流程;;8、盘点流程;9、不合格药品处理流程;10、养护操作流程;11、质量风险管理流程;12、图片管理流程。

目录一、商品资料管理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明二、供应商资料管理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明三、销售客户审批流程、流程图 12、流程说明3、操作说明四、采购入库流程1、流程图2、流程说明3、操作说明五、采购退出流程1、流程图2、流程说明13、操作说明六、销售出库流程 1、流程图2、流程说明3、操作流程七、销售退回流程 1、流程图2、流程说明3、操作流程八、盘点流程1、流程图2、流程说明3、操作说明九、不合格药品处理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明十、养护操作流程 1、流程图2、流程说明、操作说明 3十一、质量风险管理流程1、流程说明2、操作说明十二、图片管理流程 1、流程说明2、操作说明2操作流程一、商品资料管理流程1、流程图:2、流程说明2.1、业务内勤收集整理并录入新商品资料,通知质量管理部审核。

2.2、质量管理部对业务内勤录入的新商品进行审核,确认该新品资料是否完善且是否为首营品种;如果是首营商品,审核通过后转入首营商品审批流程;如果审核不通过,返回商品资料初装修改界面,由业务内勤对资料进行修改。

2.3、首营品种审批流程2.3.1、业务内勤提取由质量管理部审核后的首营品种,登记首营商品审批表。

2.3.2、业务部负责人提取业务内勤登记的首营审批表做业务审批。

2.3.3、质量管理部提取业务部审核后的审批表做质量管理部审批。

用友时空医药软件KSOA业务流程操作手册

用友时空医药软件KSOA业务流程操作手册

KSOA业务流程根据新版《药品经营质量管理规范》(90号令)及附录要求,公司有原先KSOA8.3升级为KSOA9.0,本系统适用于公司范围内的所有岗位人员。

公司系统分十二大模块。

1、商品资料管理流程;2、供应商资料管理流程;3、销售客户审批流程;4、采购入库流程;5、采购退出流程;6、销售出库流程;7、销售退回流程;;8、盘点流程;9、不合格药品处理流程;10、养护操作流程;11、质量风险管理流程;12、图片管理流程。

目录一、商品资料管理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明二、供应商资料管理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明三、销售客户审批流程1、流程图2、流程说明3、操作说明四、采购入库流程1、流程图2、流程说明3、操作说明五、采购退出流程1、流程图2、流程说明3、操作说明六、销售出库流程1、流程图2、流程说明3、操作流程七、销售退回流程1、流程图2、流程说明3、操作流程八、盘点流程1、流程图2、流程说明3、操作说明九、不合格药品处理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明十、养护操作流程1、流程图2、流程说明3、操作说明十一、质量风险管理流程1、流程说明2、操作说明十二、图片管理流程1、流程说明2、操作说明操作流程一、商品资料管理流程1、流程图:2、流程说明2.1、业务内勤收集整理并录入新商品资料,通知质量管理部审核。

2.2、质量管理部对业务内勤录入的新商品进行审核,确认该新品资料是否完善且是否为首营品种;如果是首营商品,审核通过后转入首营商品审批流程;如果审核不通过,返回商品资料初装修改界面,由业务内勤对资料进行修改。

2.3、首营品种审批流程2.3.1、业务内勤提取由质量管理部审核后的首营品种,登记首营商品审批表。

2.3.2、业务部负责人提取业务内勤登记的首营审批表做业务审批。

2.3.3、质量管理部提取业务部审核后的审批表做质量管理部审批。

2.3.4、质量负责人提取质量管理部审核后的审批表做质量负责人审批,审批后,进入业务流程。

用友NC财务系统自定义结转设置手册

用友NC财务系统自定义结转设置手册

目录1 说明............................................................ 错误!未定义书签。

2 结转定义........................................................ 错误!未定义书签。

2.1 设置结转分类.............................................. 错误!未定义书签。

2.2 设置自定义转账凭证模板.................................... 错误!未定义书签。

3 结转执行........................................................ 错误!未定义书签。

4 特别说明........................................................ 错误!未定义书签。

4.1 可以从总账中取到的数...................................... 错误!未定义书签。

4.2 CE函数的应用 ............................................. 错误!未定义书签。

4.3 取数函数的默认参数值...................................... 错误!未定义书签。

5 金额公式函数说明................................................ 错误!未定义书签。

5.1 期初余额.................................................. 错误!未定义书签。

5.2 数量期初余额.............................................. 错误!未定义书签。

用友时空ksoa结转算法说明(佳易

用友时空ksoa结转算法说明(佳易

用友时空KSOA结转过程一、结转涉及的数据表38个:cwjz_wcrkmx,fdwlzhk,fdzhbuhz,fdzhbuwl,fdzhbuzl,ffdwlzhk,frlwlzh,gjymjzhk,hwsp,hwxnkc,itemzb_hz,jgwlhz,jzcg_hz,jzlsk,jzorder_hz,jzorder_mx,lsdtxb,mchk,pdclwlz,pdhz,pdhz_his,pdmx,pdmx_his,rukuxul,sphwph,spkfjc,spkfk,spls_ck,,spls_rk,tb_spgl,wlzhk,xshymjzhk,,yfymjzhk,ymhwjzhz,ymhwjzmx,,ymjzhk,ysymjzhk,zhbuhz,zhbuzhye,zhbuzl二、具体流程如下:第一步、商品汇总1,进行售价核算exec ymjz_sjhs?2,锁定需要结转的发生明细资料:spls_rk,spls_ck。

将其数据字段yjzh 更新为‘中’:update spls_rk,spls_ck 。

3,将两个表spls_ck和spls_rk数据汇总到临时表# t_splsk 。

4,统计每个商品的出入库数量,出入库金额,出入库流水金额,销售额,销售金额,毛利。

5,统计之后的零售价以商品资料中的零售价为准。

6,从#t_splsk计算出进货商品和销售商品。

7,将上期结转前使用的出入库存减去。

-----------这个统计没看明白。

涉及表:spkfjc,cwjz_wcrkmx8,将入库数量,入库金额,出库销售额,出库数量,出库成本,出库毛利更新到#t_cwjzfz。

9,计算上期出库与实际的差涉及表:jzorder_mx,hz10,登记本期的销售额(实际就是将期初和本期发生额加到一起)11,登记本期的销售退回12,登记采购入库13,登记采购退出14,插入结转商品明细记录:涉及表:ymjzhk(insert),spkfjc,15,计算本期结存:本期余数=上期结转数量+ 入库数量–出库数量结存单价=商品库房结存.成本单价结转流水金额=本期余数*商品零售价财务结存数量=财务上期结存数+本期入库数量-出库数量+财务入库数量-财务出库数量财务结转金额=财务上期结转金额+本期入库金额-出库金额+财务入库金额-财务出库金额16,更改商品上期结转:更新spkfjc中的上期结存单价,上期结转数量,上期结转金额,零售结转金额,财务上期结转数量,财务上期结转金额涉及表:spkfjc(update),cwjz_wcrkmx(insert)--------------------------------------------商品汇总结束---------------------------------------------第二步、货位商品汇总1,汇总#t_splsk每个货位商品2,汇总#t_splsk进货商品各货位3,汇总#t_splsk销售商品各货位3,插入结转商品明细记录ymhwjzmx,ymhwjzhz4,更新货位商品hwsp中的结转单价,结转数量,结转金额,零售结转金额5,将spls_rk 和spls_ck 中的yjzh=中改为是6,将本期发生但不参与结转的流水记录放到下一期第三步、处理往来帐wlzhk1,提取购进往来集合:wlzhk2,生成预付款集合:wlzhk3,生成销售往来集合:wlzhk4,生成销售往来预收款集合:wlzhk5,生成每单位购进往来:wlzhk,mchk6,登记购进汇总历史:gjymjzhk(insert)7,生成每单位预付款发生:wlzhk,mchk8,登记购进预付款总历史:yfymjzhk(insert)9,生成每单位销售发生:wlzhk,mchk10,登记销售往来汇总历史:xshymjzhk(insert)11,生成销售预收款发生额:wlzhk,mchk12,登记销售预收款发生额:ysymjzhk(insert)13,更新mchk中的应收结转和应付结转:mchk14,登记预付款结转余额:mchk(update)15,登记预收款结转余额:mchk(update16,将wlzhk 中的yjzh=中改为是。

用友时空医药软件KSOA后台控制技术手册

用友时空医药软件KSOA后台控制技术手册

时空信息融通平台KSOA技术手册系统控制台合肥越科科技有限公司2015年11月第一部分系统控制台第一章KSOA系统控制台概述KSOA构建工具系统,是为时空体系的技术人员、最终用户的系统管理员提供的,具有对账套进行管理、控制、二次开发的工作平台。

KSOA构建工具系统,提供对账套进行管理的所有功能。

包括新建账套、删除账套、设置账套、及提供各种管理维护开发工具。

第二章基本配置设置数据库链接系统控制台,是由Shikong.ini设置BDE链接名,通过BDE数据库链接,访问数据库的。

建立BDE数据库链接:指定数据库服务器、用户名、数据库名。

设置Shikong.ini,设置项为:Aliasesname=[数据库登录]cwaliasesname= [管理账套数据库名]账套管理【术语释义】“账套”:是指KSOA信息系统中一套完整的用户数据。

账套分为两类:管理账套、用户账套。

“管理账套”:管理账套对应的数据库默认名称为SKMASTER,支持新建账套、账套结构调整功能。

“用户账套”:对应的数据库记录用户的完整数据,支持应用功能定制、账套备份、账套回复、账套属性调整、产品注册等功能的运行。

用户账套数据库存储的数据包括:用户业务流程运行、应用功能定制、账套备份/恢复、账套属性、产品注册等数据。

“管理员权限”:系统管理员是指有权限进入并操作KSOA系统控制台的人员,系统管理员在KSOA系统控制台中进行账套管理、系统数据管理、应用功能构建等工作,实现企业信息系统的布署和应用管理。

进入系统中的账套进行工作,需要设置针对用户角色的功能菜单和密码。

1.1 新建账套时空KSOA系统安装时会自动建立账套(默认名称:“主账套”),打开KSOA系统控制台,我们可以看到安装时新建的主账套,如下图所示:根据用户需要,使用KSOA系统控制台的建账工具可以新建用户账套。

【操作路径】“KSOA系统控制台”--“新建账套”【操作说明】鼠标单击“新建账套”按钮,弹出“新建账套”窗口,如下图。

用友软件年度结转方法

用友软件年度结转方法

用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转步骤)准备工作:在执行年度数据结转前应完成以下基础准备工作:1、确保所有数据已经录入完毕;2、所有凭证都已正确记账;3、年终结转正确完成;12月结帐;4、UFO报表已经正确生成;5、本年度数据备份完成;操作步骤(1)12月结帐后,进入“系统管理”点击:系统——注册——管理员(选择该帐套主管如:demo,会计年度:2007)——确定(图1)图1(2)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用,点击:年度帐(Y)——建立(C)——(确认“会计年度”为2008年)点击:确认(图2、3、4、5)图2图3图4图5——确认建立[2008]年度帐吗?选择:是(Y)——稍后会提示:建立年度[2008]成功(3)成功建立2008年度账套后,点击:系统——注销——再点“注册” ——管理员(选择该帐套主管如:demo,会计年度:2008)——确定(图6)图6(4)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用,点击:年度帐(Y)——结转上年数据(T)——总帐系统结转(W)——提示:马上将[2007]年数据结转到[2008]年吗?点确认(图7、8)图7图8稍后出现下面窗口,注意看“错误结转科目数”是不是0,没问题就点击:退出(图9)——结转步骤完成。

图9(5)试算期初余额是否平衡。

操作如下:点击总账,原来的003账套号不变,“会计年度”选择2008年,进入总账后点击:系统初始化——录入期初余额——试算或对账。

如果试算结果平衡,如果期初不需改动即可进行2008年的凭证录入。

另:如需增加、修改、删除会计科目,可将该科目的期初余额消除,再进入“会计科目”界面中进行增加、修改、删除等。

修改后录入该科目或下级科目的期初余额,再进行试算或对账。

账务软件用友U8年度结转若干问题2010-09-03 16:401.对已经启用的模块进行本年度12月份的记账和结账工作。

注意:工资系统12月份不需要做月末结账操作,工资系统年度结转后再把总账结账,再结转总账系统。

用友时空软件包KSOA操作说明

用友时空软件包KSOA操作说明

1.管理操作人员,部门,货位基本信息。

打开系统维如下图:
选择对应的功能进行打开维护。

2.商品信息
2.1旧商品信息进行维护及修改,选择---商品资料维护界面进行修改。

2.2首次供应商合作商品,需要跟据质量管理流程进行审批
3.单位信息(供应商、客户)
3.1首次合作供应商需要跟据质量管理流程进行审批
3.2首次合作客户需要跟据质量管理流程进行审批
4.供应商及客户的委托书的管理
5.商品信息,供应商信息,客户信息,质量方面的变更,。

需要审批,三步流程。

对应的部门提出申请------质量部门审批----对应的部门确认。

6.库存中发现不合格,需要进行管理不合格的流程,先是锁定---------质量复查及审批---不合格需要移动不合格库,合格则自动解锁。

7.不合格的流程。

8.采购入库流程
采购订单-----订单审核------收货----------验收-----------入库。

收货环节。

验收环节
采购入
9采购退出流程
采购退出申请单-----质量审批----复核管理----采购出库
采购出库
10.销售出库流程管理
销售开票----复核-----库房出库
库房出库
11.销售退回入库流程
销售退回开票申请------质量审批-----收货---验收---退回入库。

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用友时空KSOA结转过程
一、结转涉及的数据表38个:
cwjz_wcrkmx,fdwlzhk,fdzhbuhz,fdzhbuwl,fdzhbuzl,ffdwlzhk,frlwlzh,gjymjzhk,hwsp,hwxnkc,itemzb_hz,jgwlhz,jzcg_hz,jzlsk,jzorder_hz,jzorder_mx,lsdtxb,mchk,pdclwlz,pdhz,pdhz_his,pdmx,pdmx_his,rukuxul,sphwph,spkfjc,spkfk,spls_ck,,spls_rk,tb_spgl,wlzhk,xshymjzhk,,yfymjzhk,ymhwjzhz,ymhwjzmx,,ymjzhk,ysymjzhk,zhbuhz,zhbuzhye,zhbuzl
二、具体流程如下:
第一步、商品汇总
1,进行售价核算exec ymjz_sjhs

2,锁定需要结转的发生明细资料:spls_rk,spls_ck。

将其数据字段yjzh 更新为‘中’:update spls_rk,spls_ck 。

3,将两个表spls_ck和spls_rk数据汇总到临时表# t_splsk 。

4,统计每个商品的出入库数量,出入库金额,出入库流水金额,销售额,销售金额,毛利。

5,统计之后的零售价以商品资料中的零售价为准。

6,从#t_splsk计算出进货商品和销售商品。

7,将上期结转前使用的出入库存减去。

-----------这个统计没看明白。

涉及表:spkfjc,cwjz_wcrkmx
8,将入库数量,入库金额,出库销售额,出库数量,出库成本,出库毛利更新到#t_cwjzfz。

9,计算上期出库与实际的差
涉及表:jzorder_mx,hz
10,登记本期的销售额(实际就是将期初和本期发生额加到一起)
11,登记本期的销售退回
12,登记采购入库
13,登记采购退出
14,插入结转商品明细记录:涉及表:ymjzhk(insert),spkfjc,
15,计算本期结存:
本期余数=上期结转数量+ 入库数量–出库数量
结存单价=商品库房结存.成本单价
结转流水金额=本期余数*商品零售价
财务结存数量=财务上期结存数+本期入库数量-出库数量+财务入库数量-财务出库数量
财务结转金额=财务上期结转金额+本期入库金额-出库金额+财务入库金额-财务出库金额
16,更改商品上期结转:更新spkfjc中的上期结存单价,上期结转数量,上期结转金额,零售结转金额,财务上期结转数量,财务上期结转金额
涉及表:spkfjc(update),cwjz_wcrkmx(insert)
--------------------------------------------商品汇总结束---------------------------------------------
第二步、货位商品汇总
1,汇总#t_splsk每个货位商品
2,汇总#t_splsk进货商品各货位
3,汇总#t_splsk销售商品各货位
3,插入结转商品明细记录ymhwjzmx,ymhwjzhz
4,更新货位商品hwsp中的结转单价,结转数量,结转金额,零售结转金额
5,将spls_rk 和spls_ck 中的yjzh=中改为是
6,将本期发生但不参与结转的流水记录放到下一期
第三步、处理往来帐wlzhk
1,提取购进往来集合:wlzhk
2,生成预付款集合:wlzhk
3,生成销售往来集合:wlzhk
4,生成销售往来预收款集合:wlzhk
5,生成每单位购进往来:wlzhk,mchk
6,登记购进汇总历史:gjymjzhk(insert)
7,生成每单位预付款发生:wlzhk,mchk
8,登记购进预付款总历史:yfymjzhk(insert)
9,生成每单位销售发生:wlzhk,mchk
10,登记销售往来汇总历史:xshymjzhk(insert)
11,生成销售预收款发生额:wlzhk,mchk
12,登记销售预收款发生额:ysymjzhk(insert)
13,更新mchk中的应收结转和应付结转:mchk
14,登记预付款结转余额:mchk(update)
15,登记预收款结转余额:mchk(update
16,将wlzhk 中的yjzh=中改为是。

Wlzhk
17,将本期发生但不参与结转的流水记录放到下一期
第四步、登记项目往来帐itemzb_hz
1,处理往来帐:改变状态为中:itemzb_hz
2,生成购进往来临时集合:itemzb_hz
3,生成每单位购进发生:itemzb_hz,mchk
4,登记购进往来汇总历史:xmymjzhk(insert)
5,记录结转余额:mchk(update)
6,将itemzb_hz 中的yjzh=中改为是。

itemzb_hz
7,将本期发生但不参与结转的流水记录放到下一期
第五步、登记返让利往来帐frlwlzh
1,处理往来帐:改变状态为中:frlwlzh
2,生成购进往来临时集合:frlwlzh
3,生成每单位购进发生:mchk,frlwlzh
4,登记购进往来汇总历史:frlymjzhk(insert)
5,记录结转余额:mchk(update)
6,将frlwlzh 中的yjzh=中改为是。

:frlwlzh
7,将本期发生但不参与结转的流水记录放到下一期
第六步、盘点处理帐页pdclwlz
1,处理盘点往来帐:改变状态为中:pdclwlz
2,生成盘点明细数:pdclwlz
3,生成盘点发生额:hwxnkc
4,登记购进往来汇总历史:pdymjzhk(insert)
5,记录结转余额:hwxnkc(update)
6,将本期发生但不参与结转的流水记录放到下一期:pdclwlz
第七步、结转账簿zhbuzhye
1,处理结转账簿,改数据状态:zhbuzhye。

2,置换科目编号,取发生数据。

:zhbuzl,zhbuzhye
3,发生数据科目汇总。

:zhbuhz(insert), zhbuzl
4,登记账簿汇总,账簿资料。

Zhbuhz(update)
5,将本期发生但不参与结转的流水记录放到下一期。

Zhbuzhye(update)
6,如果有分店往来账页,就对分店往来帐结转。

:fdwlzhk
7,汇总分店借方金额和贷方金额。

duifbsh
8,登记机构往来汇总。

:jgwlhz(insert)
9,登记连锁店通讯簿应收结转。

Lsdtxb(update)
10,将本期发生但不参与结转的流水记录放到下一期。

Fdwlzhk(update)。

第八步、结转分店资金帐往来帐ffdwlzhk
1,汇总分店借方金额和贷方金额,修改状态。

:ffdwlzhk(update)
2,分店借方贷方金额汇总。

:ffdwlzhk
3,登记分店往来汇总。

:fdwlhz(insert)
4,登记连锁店通讯簿应收结转。

:lsdtxb(update)
5,将本期发生但不参与结转的流水记录放到下一期。

:ffdwlzhk
第九步、结转分店账簿
1,结转账簿:修改状态。

:fdzhbuwl
2,置换科目编号,取发生数据。

:fdzhbuzl,fdzhbuwl,
3,发生数据科目汇总。

:fdzhbuhz(insert,update),fdzhbuzl(update)
4,将本期发生但不参与结转的流水记录放到下一期。

:fdzhbuwl(update)
------------------------------------------------
1,记录结转流水库。

Jzlsk(delete,insert)
2,处理淘汰商品:淘汰商品,只清理有帐的表,对于资料,是不能清理的。

涉及表单:spkfk,spkfjc,hwsp,sphwph,rukuxul,
3,处理本期先进先出。

:spkfk,rukuxul(insert)
4,将所有盘点结束的数据保存到历史中。

:pdhz(delete),pdmx(delete),pdhz_his(insert),pdmx_his(insert)
5,将jzorder_hz,mx中数据搬移到历史中。

jzorder_hz,mx
6,将jzcg_hz,mx中数据搬移到历史中。

jzcg_hz,mx
--这里有将数据插入到历史表中吗???好像只是到临时表然后删除了耶!
2010-07-17。

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