监理组织与外部组织之间的沟通
工程监理中的组织协调问题探析
理 实践 中。
现项 目总 目标 中 ，相互理解 、信任 、步调一致 、运 行
一
１２ ２ 守法的原 则 对 于任 何一个具有 民事行 为的 ． ． 单位 或个人 ，起码 的行 为准则就 是遵纪守法 ，依法 经 营 ，依法办事 。在工程监 理 中，守法 的具体体现是：
程项 目的实现 ，而监 理方的任务则主要 是理顺项 目各 方，组织协调好他们 之间的关系 ，使各方 面力量 向着 合理、科学 、高效 的方 向发展 ，以使项 目保 证质量 、 及 早完成 、节省投 资。所 以监理 的含义应 该是监督理 顺 ，监 督理顺就是做好相应 的组织协调工作 。
１ 工程监理组织协 调的 内涵及原则
０ 引
言
（） 理方 是独立 的第 三方 组织 ，不 能同时 既做 １监 工程 的监理 ，又做 承建方 ，否 则，在做监理工作 时 ，
综 观 我 国当前 的工程 监 理 ，在 取得 一 定成 绩 的 同时，也不免暴露 出了一些缺 点和不足 。工程监理 出 现种 种 问题 的原 因是 多方面 ，除 了工程 本 身 的特 点 外 ，一个重要 的原因就是监理 工作对 组织协调 的作 用 重视不够 ，甚 至在某些方面忽视 了组织协调 的作用 ， 尤其是在牵涉 到方方面面 的工程项 目中。监理方不 是
导、监督和管理 。
托而故意偏袒业主 ，一定要坚持 “ 一碗 水端平 ”，是
谁的责任就 由谁来承 担 ，该维护哪方 的利 益就维护哪
方的利益 。这样做 既会 得到业主 的理解和 支持 ，也会 得 到承建方的拥护和欢迎 。公平 、公 正、独 立的原则 体现在 ：
外部(与业主、监理、设计等)组织、协调措施
外部(与业主、监理、设计等)组织、协调措施标题：外部组织、协调措施引言概述：在建筑工程项目中，外部组织的协调是非常重要的，它涉及到与业主、监理、设计等各方的合作与沟通，确保项目的顺利进行和最终成功交付。
本文将就外部组织、协调措施进行详细介绍。
一、与业主的协调1.1 确定项目需求：与业主沟通，明确项目的具体需求和目标，确保施工过程中的工作与业主的期望一致。
1.2 沟通进度计划：与业主协商项目的进度计划，及时更新进度并与业主沟通，确保项目按时交付。
1.3 解决问题：及时与业主沟通并解决出现的问题，保持良好的沟通和合作关系，确保项目顺利进行。
二、与监理的协调2.1 遵守监理规定：遵守监理的规定和要求，确保施工符合监理的标准和要求。
2.2 提供资料：及时向监理提供相关的施工资料和报告，配合监理的工作，确保监理的工作顺利进行。
2.3 接受监理检查：主动接受监理的检查和指导，积极配合监理的工作，确保项目的质量和安全。
三、与设计方的协调3.1 沟通设计方案：与设计方沟通项目的设计方案，确保施工过程中按照设计方案进行施工，避免出现偏差。
3.2 反馈问题：及时向设计方反馈施工中出现的问题和困难，与设计方共同讨论解决方案，确保项目的质量和进度。
3.3 修改设计：如有需要修改设计方案，与设计方协商并及时做出调整，确保项目的顺利进行和最终成功交付。
四、与供应商的协调4.1 确保供应及时：与供应商沟通项目的需求和进度，确保供应及时到位，避免因供应延误导致项目延期。
4.2 协商价格：与供应商协商价格和付款方式，确保供应商的利益得到保障，同时保证项目的成本控制。
4.3 解决质量问题：如出现供应品质量问题，及时与供应商沟通并解决，确保项目的质量和进度。
五、与其他外部组织的协调5.1 沟通协作：与其他外部组织积极沟通和协作，共同解决项目中出现的问题和困难，确保项目的顺利进行。
5.2 分工合作：明确各外部组织的职责和分工，合作高效地完成各自的工作，确保项目的整体进度和质量。
工程建设项目内外关系协调措施
工程建设项目内外关系协调措施工程建设项目内外关系协调措施提要：施工单位应对设计施工图熟悉，了解设计的意图，对设计不明确或有误或对施工质量、进度有影响的应及早提出由设计解决更多精品：人事工程建设项目内外关系协调措施1、组织协调的原则通过对项目建设单位、地勘单位、设计单位、承包商、监理单位、材料和设备供应单位，以及与政府有关部门之间的协调，做好调和、联合和联结的工作，以使所有参建人员在实现工程项目总目标上做到步调一致，达到运行一体化。
项目组织协调内容根据招标文件要求，本项目的组织协调内容为：负责处理本项目参建各方之间的矛盾及问题。
协助项目法人处理工程拆迁中的各种问题和矛盾。
负责向建设主管部门办理各种审批及其它手续。
负责处理与本工程有关的纠纷事宜。
我公司在组织协调中的优势在整个项目建设过程中，建设管理单位应当自始至终处于组织领导地位，对设计单位、施工单位、监理单位、材料供应商、配套设施的建设单位与施工单位等起督促、协调作用。
而项目建设管理的重要工作或者说主要工作、大量工作就是组织协调，对于项目建设管理组织协调，我公司有以下优势：综合管理实力强我公司从成立至今，所代理的项目均按业主目标圆满完成，所完成项目均受到了市政府、及相关部门的好评。
通过完成的项目业绩足以证明我公司作为项目建设期代理业主有较强的施工组织能力和较高的施工组织管理水平，其项目综合管理实力和管理人员的指挥水平已得到社会的公认。
管理人员素质高项目管理人员的素质是决定项目建设管理能否顺利进行的关键，我公司在本项目中配置的主要管理人员，均是近二年一直承担项目建设管理的专业人员，其思想素质好，业务能力强，文化素质高，身体健康，管理和协调经验丰富，工作责任心强。
配备的整个项目管理班子管理人员结构合理、专业齐全、老中青结合、工作上彼此配合默契，对搞好本项目的建设管理有充足的实力和信心。
熟悉基建程序我公司长期从事政府投资项目的建设管理工作，与政府相关职能部门建立了良好的工作关系，与水、电、气、通讯、市政、消防、文管、卫生防疫、环保、人防、园林绿化以及计委、建委、规划局、国土等部门的工作交往密切，熟悉其办事程序和工作制度。
监理组织协调方案
组织协调方案1、组织协调与目标控制的关系在实现工程项目的过程中，监理工程师要不断进行组织协调，它是实现项目目标不可缺少的方法和手段。
组织协调与目标控制是密不可分的。
协调的目的就是为了实现项目目标。
在监理过程中，当设计概算超过投资估算时，监理工程师要与设计单位进行协调，使设计与投资限额之间达成妥协，既要满足业主对项目的功能和使用要求，又要力求使费用不超过限定的投资额度；当施工进度影响到项目动用时间时，监理工程师就要与施工单位进行协调，或改变投入，或修改计划，或调整目标，直到制定出一个较理想解决问题的方案为止：当发现承包单位的管理人员不称职，给工程质量造成影响时，监理工程师要与承包单位进行协调，以便更换人员，确保工程质量。
2、监理组织的内部协调监理组织的内部协调是做好监理工作的根本保证，为此应做好以下几方面的工作：（1）总监理工程师应与各专业监理工程师之间协调，总监理工程师应经常与各专业监理工程师交换信息和意见，并支持各专业监理工程师的工作，各专业监理应及时将工作中的各种信息及时向总监汇报。
以便总监对监理工作有通盘的考虑。
（2）各专业监理工程师之间的协调，各专业监理工程师应经常相互通气，并向有关专业工程师传递相互配合的信息，以便监理工作有序进行。
3、监理组织与建设项目有关的子系统之间的协调（1）与业主之间的协调：监理工程师应充分尊重业主，主动加强与业主驻现场授权代表的联系，及时沟通协商，认真征询他们对监理工作的意见和对施工设计单位工作的要求和意见，共商有关解决问题的办法。
当双方意见不一致时，监理人员应按有关标准和文件，耐心陈述自己的意见。
必要时可征求双方上级领导意见，以便问题尽快解决。
要善于通过自己富有成效的工作取得业主的信任与支持。
（2）与承包商的协调：承包商是施工行为主体，必须依靠承包商的物化活动，才能将蓝图转换为最终产品——工程实体。
它直接影响到建设目标实现的程度，因此监理人员应本着客观、公正、公平、热情服务、监、帮结合的原则，有策略、有步骤的认真做好协调工作。
外部(与业主、监理、设计等)组织、协调措施
外部(与业主、监理、设计等)组织、协调措施外部组织、协调措施引言概述：在建造工程中，外部组织和协调措施对于项目的顺利进行起着至关重要的作用。
与业主、监理、设计等各方的合作与协调，能够确保项目的质量、进度和成本的控制。
本文将从五个方面详细阐述外部组织和协调措施的重要性及其具体措施。
一、与业主的组织与协调1.1 定期沟通预会议：与业主建立良好的沟通渠道，定期召开会议，及时了解业主的需求和意见，解决问题，确保项目的顺利进行。
1.2 合同管理：建立明确的合同管理制度，确保项目的合同条款得到有效执行，避免纠纷的发生。
1.3 资金管理：与业主共同制定资金计划，及时了解项目资金的使用情况，确保项目的资金流畅，避免因资金问题导致项目延期或者停工。
二、与监理的组织与协调2.1 监理合同管理：与监理建立合理的合同管理机制，明确监理的职责和权益，确保监理工作的顺利进行。
2.2 监理日常管理：与监理保持密切联系，及时提供项目发展情况，解决问题和疑问，确保监理工作的高效进行。
2.3 监理报告评审：定期评审监理报告，及时发现和解决问题，确保项目的质量和进度符合要求。
三、与设计的组织与协调3.1 设计合同管理：与设计方建立合理的合同管理制度，明确设计方的责任和义务，确保设计工作的顺利进行。
3.2 设计方案评审：定期评审设计方案，及时发现和解决问题，确保设计方案符合业主需求和建造规范。
3.3 设计变更管理：与设计方共同管理设计变更，确保变更的合理性和及时性，避免因设计变更导致的项目延期和成本增加。
四、与施工单位的组织与协调4.1 施工合同管理：与施工单位建立合理的合同管理机制，明确双方的权益和责任，确保施工工作的顺利进行。
4.2 施工进度管理：与施工单位共同制定施工进度计划，定期检查和评估施工进度，及时解决施工中的问题，确保项目按时完成。
4.3 质量管理：与施工单位建立严格的质量管理制度，定期进行质量检查和评估，确保项目的质量符合要求。
项目监理组织协调方法
项目监理组织协调方法一、会议协调法会议协调法是建设工程监理中最常用的一种协调方法，实践中常用的会议协调法包括第一次工地会议、监理例会、专业性监理会议等。
1、第一次工地会议第一次工地会议是建设工程尚未全面展开前，总监理工程师下达开工令前，建设单位、监理单位和施工单位对各自人员及分工、开工准备、监理例会的要求等情况进行沟通和协调的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。
第一次工地会议应由建设单位主持，监理单位、总承包单位授权代表参加，也可邀请分包单位代表参加，必要时可邀请有关设计单位人员参加。
第一次工地会议上，总监理工程师应介绍监理工作的目标、范围和内容、项目监理机构及人员职责分工、监理工作程序、方法和措施等。
2、监理例会监理例会是项目监理机构定期组织有关单位研究解决与监理相关问题的会议。
监理例会应由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持召开，宜每周召开一次。
参加人员包括：项目总监理工程师或总监理工程师代表、其他有关监理人员、施工项目经理、施工单位其他有关人员、需要时，也可邀请其他有关单位代表参加。
监理例会主要内容应包括：（1）检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；（2）检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；（3）检查分析工程项目质量、施工安全管理状况，针对存在的问题提出改进措施；（4）检查工程量核定及工程款支付情况；（5）解决需要协调的有关事项；（6）其他有关事宜。
3、专题会议专题会议是由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持或参加的，为解决建设工程监理过程中的工程专项问题而不定期召开的会议。
二、交谈协调法（1）在建设工程监理实践中，并不是所有问题都需要开会来解决，有时可采用“交谈”的方法进行协调。
交谈包括面对面的交谈和电话、电子邮件等形式交谈。
（2）无论是内部协调还是外部协调，交谈协调法的使用频率是相当高的。
由于交谈本身没有合同效力，而且具有方便、及时等特性，因此，工程参建各方之间及项目监理机构内部都愿意采用这一方法进行协调。
监理机构外部组织关系协调内容
监理机构外部组织关系协调内容
以下是 8 条监理机构外部组织关系协调内容：
1. 和建设单位的沟通协调呀，这可太重要啦！就好比船和帆，互相配合才能顺利前行嘛。
比如说，监理发现施工有问题，不得马上和建设单位汇报呀，一起商量怎么解决，这关系到整个工程的质量呢！
2. 与设计单位协调好也很关键呀！这不就像厨师和菜谱，得紧密合作。
像有时候施工中遇到和设计不相符的情况，那不得赶紧和设计单位沟通，调整方案呀，要不然咋往下进行呢！
3. 跟施工单位的协调更是不能少哇！可以说是唇齿相依的关系呢。
就像队友一样，得相互支持相互配合。
比如施工进度滞后了，监理不就得和施工单位一起想想办法赶上来嘛！
4. 还有和政府部门的协调呢！这就像大树和土壤，得依靠着。
政府来检查啦，监理就得积极配合呀，确保工程合法合规，这多重要啊！
5. 与供应商的协调也不能忽视呀，这可是如同鱼和水的关系。
要是材料供应出问题了，监理不得及时和供应商协调解决呀，不然工程不就卡壳啦！
6. 还有和周边居民的协调呢！你想想，施工吵到人家啦，不得去好好沟通解释嘛，不然矛盾激化了可不好办，这可不能含糊呀！
7. 与其他监理机构的交流协调也很有必要呢！这就像同行之间，互相学习借鉴呀。
遇到难题一起探讨探讨，说不定就找到好办法了，这多好哇！
8. 和质量检测机构的协调更是要认真对待呀！就如同医生和病人，要准确诊断。
工程质量检测了，监理就得和检测机构紧密合作，确保结果真实可靠，这可容不得一点马虎呀！
我觉得监理机构和这些外部组织关系都得处理好，就像一个大家庭一样，大家齐心协力，才能让工程顺利进行，达到最好的效果呀！。
监理的沟通协调工作总结
监理的沟通协调工作总结
作为监理工作人员，沟通协调是我们工作中非常重要的一部分。
在监理工作中，我们需要与业主、设计师、施工单位等多方进行有效的沟通，以确保工程进展顺利、质量可控。
以下是我对监理的沟通协调工作的总结和体会。
首先，监理工作需要及时、准确地传达信息。
在工程实施过程中，监理工作人
员需要及时向业主和设计师反馈施工现场的情况，包括进度、质量、安全等方面的情况。
同时，对施工单位提出的问题和要求也需要及时处理和回复，以保证工程进展顺利。
其次，监理工作需要善于协调各方利益。
在工程实施中，可能会出现业主、设
计师和施工单位之间的利益冲突，监理工作人员需要善于协调各方的利益，找到平衡点，以确保工程顺利进行。
这就需要我们具备良好的沟通能力和协调能力，能够理解各方的需求和要求，并提出合理的解决方案。
最后，监理工作需要注重团队合作。
监理工作往往需要与设计师、施工单位等
多方进行合作，因此团队合作精神非常重要。
我们需要与各方建立良好的合作关系，相互信任、相互尊重，共同为工程的顺利实施而努力。
总之，监理的沟通协调工作是非常重要的，它直接影响着工程的进展和质量。
我们需要及时、准确地传达信息，善于协调各方利益，注重团队合作，以确保工程的顺利进行。
希望我们在今后的监理工作中，能够不断提高自身的沟通协调能力，为工程的顺利实施贡献自己的力量。
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监理组织与外部组织之间的沟通、调和、联合和联结工作，以达到在实际项目总目标中，相互理解信任、步调一致、运行一体化地工作。
第三节项目监理机构组织协调的工作内容（一）项目监理机构内部的协调项目监理机构内部的协调总监理工程师应根据工程对象及委托监理合同所归规定的工作内容，确定职能划分，并相应地设置配套的组织机构，并满足监理工作的需要。
首先要先抓好人际关系的协调，使监理人员心情舒畅，团结协作，努力工作。
（1）在人员安排上要量才录用。
对项目监理机构各种人员，要根据每个人的专长进行安排，做到人尽其才。
人员的搭配应注意能力互补和性格互补，人员配置应尽可能少而精，防止力不胜任和忙闲不均现象。
（2）在工作分工上要职责分明。
制定明确的目标和岗位职责，项目监理机构每个专业组都要服从整体目标，履行自己的职责，使监理工作处于良性循环状态。
是管理职能不重不漏，做到事事有人管，人人有专责，同时明确岗位职权。
（3）在工作总结上要事实求实。
以正面教育为主，要肯定成绩，表扬先进，以励再战，提高项目监理机构人员的信心，同时要指出存在的主要问题，以使今后改进错误，做好工作。
（4）在矛盾调节上要恰到好处。
人员之间的矛盾总是存在的，一旦出现矛盾就应进行调解，要多听取项目监理机构成员的意见和建议，及时沟通，使人员始终处于团结、和谐、热情高涨的工作气氛中。
（5）及时消除工作中的矛盾。
总监理工程师应发扬民主，广泛听取大家的意见，集思广益，注意从心理学、行为科学的角度激励大家的工作积极性，鼓励大家同舟共济。
（6）建立信息沟通制度，如采用工地内部会议、业务碰头会、发会议纪要、工作流程图或信息传递卡等方式来沟通信息，这样可使局部来了解全局，服从并适应全局需要。
（二）与业主的协调（1）监理工程师要了解业主的意图，经常征求业主的意见，同意思想，不调一致，使监理工作得到业主的支持，全面完成监理工程的总目标。
（2）用监理人员的技术优势、专业优势，帮助业主解决工程建设中的重大问题，使工程建设的工期、质量、安全、投资达到合同要求。
增强业主对监理的信任。
（3）尊重业主，支持业主的工作，尽量满足业主的合理要求。
对业主提出的某些不合理要求或看法不一致，只要不是原则性问题，应该先执行，然后在适当时机，采取不同的方式解释和说明；对原则性问题，说明原因，心平起和，避免矛盾激化，发生误解。
（三）与承包方的协调监理工程师的工作是通过承包方来实现的，所以做好与承包方的协调是监理工作的主要内容。
1坚持原则，严格按程序办事建设单位对监理单位的要求越来越高，完成任务的难度也越来越大，监理工程师一是按工程项目的总目标，严格监理，按程序办事，加强沟通，让承包方和监理能想在一起，团结一致，才能保证工程质量、投资、工期、安全等都达到合同目标。
2.加强学习，努力提高专业知识作为一个好的监理工程师，首先应该是一个好的专业工程师，你想让别人听你的意见，首先要在本专业上有独到之处，把与本工程有关的规范、规程、标准熟悉掌握，把设计图纸了解清楚，对施工工艺、难点、重点做到心中有数，不断学习新技术、新产品、新材料、新结构知识，这样说话就有分量，检查、巡视中才能发现问题，提出的问题承包方才能接受。
3.认真负责，帮助承包方解决实际问题在工程实施过程中会遇到各种各样的矛盾和问题，监理工程师要与承包方一起共同商量，集思广益，帮助承包方选择最佳方案，解决实际问题，是工程建设顺利进行。
4.讲究方法，达到最佳结果在协调工作中要注意工作方法，善于引导，启发承包方做好工作，注意说话的场合，说话的方法，说话的分寸，让对方能接受；对于意见不统一、分歧大的问题，也不要急于求成，让别人有一个认识转变的过程，不要激化矛盾。
（四）与设计单位的协调监理单位必须协调与设计单位的工作，以加快工程进度，确保质量，降低消耗。
（1）真诚尊重设计单位的意见，在设计交底会上要求建设单位将设计意图、技术要求、施工难点、设计遗漏、图纸差错等问题解决在施工之前；施工阶段，严格按图纸施工；结构工程验收、专业工程验收、竣工验收等工作，邀请设计代表参加；若发生质量事故，认真听取设计单位的处理意见等。
（2）施工中发现设计问题，应及时向设计单位提出，以免造成大的质量损失；为使设计单位有修改设计的余地而不影响施工进度，可与设计单位达成协议，限定一个期限，争取设计单位、承包商的理解和配合。
（3）注意信息传递的及时性和程序性。
监理工程师联系单位、设计单位申报或设计表更通知单传递，要按设计单位（经业主同意）监理单位承包商之间的程序进行。
这里注意的是，在施工阶段监理期间，监理单位与设计单位都是受业主委托进行工作，两者之间并没有合同关系，所以监理单位主要是和设计单位做好交流工作。
协调要靠业主的支持。
设计单位应就其设计质量对业主负责，因此《建筑法》指出：工程监理人员发现工程设计不符合建筑工程质量标准或合同约定的质量要求的，应当报告建设单位要求设计单位改正。
（五）与其他单位的协调1.工程质量、安全生产监督站是由政府授权的工程质量、安全生产监督的实施机构，对委托监理的工程的质量，安全生产监督站主要是核查勘察设计、施工单位的资质和工程质量、安全生产检查。
监理单位在处理工程质量控制和安全生产管理问题时，要做好与工程质量、安全生产监督站的交流与协调。
2.重大质量事故或安全生产事故，在承包单位采取急救、补救措施的同时，应督促承包单位立即向政府有关部门报告情况，接受检查和处理。
3.建设工程合同应送机关公证，并报政府建设管理不部门备案；现场消防设施的配置，宜请消防部门检查认可；要督促承包商在施工中注意防止环境污染，坚持做到文明施工。
监理单位有组织协调的支持权，但重要协调事项应当事先向业主报告。
根据目前的工程监理实践，对外部环境的协调应由业主负责支持，监理单位主要是针对一些技术性工作协调。
三、建设工程监理组织协调的方法（一）会议协调法会议协调法是建设工程监理中最常用的一种协调方法，实际中采用的会议协调法会包括第一次工地会议、监理例会、专题会议等。
1.第一次工地会议第一次会议工地会议是工程项目开工前，履约各方相互认识、确定联络方式的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就绪和监理交底的会议。
第一次工地会议应在项目总监理工程师下达开工令之前举行，会议由建设单位主持，建设单位主管领导、现场有关人员参加，工程项目监理机构全体人员参加，早承包单位的授权代表和工程师项目有关的管理人员参加，也可邀请分包单位参加，必要时邀请有关设计单位人员参加。
2.监理例会（1）监利例会是由总监理工程师组织与支持，按《建设工程监理规范》规定的程序召开的，研究施工中出现的计划、进度、质量、安全及工程款支付等问题的工地会议。
监理工程师将会议讨论的问题和决定记录下来，形成会议纪要，供与会者确认和落实。
（2）监理时例会应当定期召开，宜每周召开一次。
（3）参加人包括：建设单位项目负责人、专业负责人，项目总监理工程师、总监理工程师代表及有关监理人员，承包单位项目经理、技术负责人及有关人员。
需要时，还可邀请其他有关单位参加。
（4）会议主要议题如下：①对上次会议纪要中需要解决问题的落实情况进行检查；②工程进展情况；③对下月（或下周）的进度计划安排；④施工单位投入的人力、设备等情况；⑤工程质量与安全生产情况；⑥加工订货、材料等的供应情况；⑦有关技术问题；⑧索赔与工程款支付；⑨业主对施工单位提出的违约罚款要求；⑩其他有关事宜。
（5）监理例会主要是研究解决重大、普遍性问题、专业性、一般性问题应在平时与专业监理工程师研究解决。
（6）会议纪要。
会议纪要由项目监理机构负责整理，经与各方认可，然后分发给有关单位。
①会议纪要的主要内容如下：a.会议时间及地点；b.会议主持人：c.出席者姓名、单位、职务；d.会议讨论的主要内容及决议事项；e.各项工作落实的负责单位、负责人、职务和时限要求；f.其他需要记载的事项。
②会议纪要的审签和发放。
a.监理例会的会议纪要经总监理工程师审核确认。
b.会议纪要分发给有关单位并办理签收手续。
c.与会各单位如对会议记要内容有异议时，应在签收后3日内以书面文件反馈到项目监理机构，并由总监理工程师负责处理。
d.监理例会的发言记录、会议纪要文件及反馈的文件均应作为监理资料存档。
③会议机要编写要点及注意事项如下：a.上次例会决议事项的执行落实情况；b.本次会议的议决事项，落实执行单位及时限要求；c.记要的文字要简洁，内容要写清楚，用词要准确；d.参加工程项目建设的各方的名称应统一。
建设单位：不使用业主、甲方、发包方、建设方等；承包单位：不使用施工单位、乙方、承包方、承建方等，可使用总包单位、分包单位；承包单位使用的包清工的建设队一律称劳务队。
承包单位派驻施工现场的执行机构统称项目经理部。
监理单位：不使用监理方；监理单位派驻施工现场的执行机构统称项目监理机构（或项目建理部）。
一般不宜单独使用“监理”一词，应具体说明所指为监理单位、监理公司、项目监理机构（或项目监理布）、监理人员或是监理工程师。
e.监理会议纪要是工程项目监理工作的重要文件，对参加工程项目建设的各方都有约束力，并且在发生争议或索赔时是重要的法律文件，各项目监理机构应予以足够重视。
3.专题会议出定期召开工地监理例会以外，还应根据需要组织召开一些专题协调会议，例如加工定货会、业主直接指定分包的工程承包单位与总包单位之间的协调会、专业性较强的分包单位进场协调会等，专题会议由总监理工程师或专业监理工程师主持。
（二）进场协调法工程项目在实施过程中，会遇到各种各样的问题，有的问题需要在现场实地查看、研究来解决。
（1）到现场实施查看能直观地感觉问题存在的现象及部位，把需要解决的问题了解清楚。
（2）现场协调可以针对工程及周边环境等，综合分析后，拿出最佳方案。
（3）协调解决问题及时，遇到问题马上处理，有利于工程的实施。
（三）交谈协调法在实践中，并不是所有问题都需要开会来解决，有时可采用“交谈这一方式”。
交谈包括面对面的交谈和电话交谈两种形式。
无论是内部协调还是外部协调，这种方法使用频率都是相当高的。
其原因在于：（1）它是一条保持信息畅通的最好渠道。
由于交谈本身没有合同效力，而有其方便性、及时性，所以建设工程各参与方之间及监理机构内部都愿意采用这一方法。
（2）它是寻求协作和帮助的最好方法。
在寻求别人帮助和协作时，往往要及时了解对方的反应和意见，以便采取相应的政策。
另外相当于书面寻求协作，人们更难于拒绝面对面的请求。
因此，采用交谈方式请求协作和帮助比采用书面方法实现的可能性要大。
（3）它是正确及时地发布工程指令的有效方法。
在实践中，监理工程师一般都采用交谈方式先发布口头指令，这样，一方面可以使对方及时地执行指令，另一方面可以和对方进行交流，了解对方是否正确理解了指令；随后再以书面形式加以确认。