番茄工作法--时间管理共19页
番茄工作法
2、事事有计划 、
番茄工作法
•一件事A的计划 •一天事的计划 A B C •一周事的计划 •一月事的计划 •一年事的计划
3、天天有计划 、
番茄工作法
•今日待办事的清单（必须的） A B C •今日待办事的清单的编制 月、年计划的关联 重要事 合同签订、设计任务等日常计划 开会、处理突发事情等计划外事务 急事
6、应变 、
番茄工作法
•随机应变 25分钟 •轻重缓急及时调整 40分钟
•不断适应和调整
7、团队 、
番茄工作法
•团队番茄钟 二人番茄钟 •团队文化的特权流程图 、
番茄工作法
去上班
今日待办（每日承诺）
每日回顾
下班
9、站在巨人的肩上－－番茄工作法 、站在巨人的肩上－－番茄工作法 －－
番茄工作法
狼性团队之 狼性团队之 番茄工作法
简易的时间管理方法
1、一次只做一件事 、
番茄工作法
•厨房定时器番茄钟 •一个番茄钟代表一个完整的时间钟，不可以分割，中途不可 以打断，如果被打断则该番茄钟视为无效；一旦时间钟到点， 无论任务完成与否都必须停止。 •一个番茄钟25~30分钟，每个番茄钟结束后可以休息3~5分 钟，继续开始下一个番茄钟。
番茄工作法
•番茄工作法发明人 弗朗西斯科·西里洛 •番茄工作法图解作者 Staffan Noteberg •番茄工作法官方网站htt://
4、保护 、
番茄工作法
•今日待办事的清单 A B C •中断处理 内部中断 外部中断 急事
X看网站、打电话 Y客户、供应商拜访 Z图纸交流、客户信息处理
X坚决排除。记录。 Y告知、协商、计划、答复。 Z作废。
5、预估 、
番茄工作法
时间管理-番茄工作法(2020年最新版)
内部中断处理策略
※ 接受、记录并继续。首先接受它，然后记录它，然后立 即继续你手头的工作，避免真的被打断。要对付内部中断，最 佳策略是可视化、接受，然后纳入计划或删除。
※ 扭转依赖。当我想到有些事需要去做，我就写下来，不 让它占我的脑子。稍后，我可以将这件事安排到下个番茄钟， 或者明天。这样我的本能和突发奇想，要依赖于我的日程表而 定。这样就“扭转”了依赖。
三张纸的用途
确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从 当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的 时间段（称为一个番茄钟）内，你要收集一些过 程指标，比如计算遇到的中断次数。
在一天的开始，从积压的工作（称为 “活动清单”）中提取最重要的活动， 填写到“今日待办”表格中。这就是你 当天的自我承诺。
从所记录的原始数据中提取有用信息。例如计算在 每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。
➢ 不急于回复的信息 ➢ 与其他部门的沟通 ➢ 生理问题
讨论：各象限倾向的后果？
缓
从容人： ➢ 充满愿景与自制
重
➢ 防范于未然 ➢ 做不好不会马上出事
无用人：
轻 ➢ 无责任感、安全感
➢ 朝不保夕 ➢ 多数公司禁用此类
急
压力人： ➢ 危机处理 ➢ 收拾残局 ➢ 做不好立刻要你好看
无聊人： ➢ 短视近利 ➢ 巧言令色，关系浮泛 ➢ 难有长远发展
时间象限法
重要
不紧急
Ⅱ象限
重要但不紧急的事情
Ⅲ象限
不紧急不重要的事情
Ⅰ象限
重要且紧急的事情
Ⅳ象限
不重要但紧急的事情
不重要
紧急
具体事务概括
缓
➢ 制定计划 ➢ 自己能力提升
重 ➢ 维护内 / 外网络关系
番茄工作法极简时间管理法
番茄工作法极简时间管理法时间管理是我们日常生活中必不可少的技能之一。
随着工作压力和任务量的增加，我们越来越需要一种高效的方法来提高工作效率和减轻压力。
番茄工作法（Pomodoro Technique）是一种被广泛应用的时间管理法，它以极简的方式帮助我们规划和管理时间。
本文将介绍番茄工作法的原理和应用，以及如何有效地使用它来提高工作效率。
一、番茄工作法的原理番茄工作法最初由弗朗西斯科·帕雷洛（Francesco Cirillo）于上世纪80年代提出。
它的原理基于以下观点：人类的专注力是有限的，经过一段时间的连续工作后，效率会下降。
而番茄工作法则通过将工作时间划分为固定的时间段（通常为25分钟），并在每段工作时间之间设定短暂的休息时间（通常为5分钟），以提高专注度和保持工作的高效率。
二、番茄工作法的步骤番茄工作法的实践非常简单，只需要按照以下步骤进行：1. 设置目标：在开始工作之前，明确你要完成的任务和目标。
这有助于提高你的专注度和效率。
2. 开始番茄时间：将时钟或计时器设置为25分钟（也就是一个番茄的时间），专注地工作。
在这个时间段内，不要被其他事情打扰，集中精力完成任务。
3. 休息时间：当一个番茄时间结束后，停下来休息5分钟。
可以起身活动一下、喝水或进行深呼吸来放松身心。
这样的短暂休息有助于提高注意力和复原能力。
4. 持续工作：完成一组番茄时间（通常为4个）后，可以进行较长的休息，通常为15-30分钟。
这是为了给大脑一个更充分的休息时间，以便更好地应对后续的工作。
5. 调整番茄时间长度：根据个人需求和情况，每个番茄时间的长度可以适度调整。
有些任务可能需要更长的时间段来完成，而有些任务可能只需要更短的番茄时间。
三、番茄工作法的优势番茄工作法有许多优势，使其成为一种受欢迎的时间管理方法：1. 高度专注：通过将工作时间划分为固定的时间段，番茄工作法迫使我们集中精力完成任务，从而提高了专注度和工作效率。
时间管理之番茄工作法
番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率
1.
工具简介
CONCENTS
2.
使用范围
3.
方法流程
4.
注意事项
方法流程
第一阶段
第一阶段
弄清完成某项
任务所需时间
01
预计---实行---记录 ---分析---改进，可视化 处理
第四阶段
第一阶段
04
估测某项任务
所需时间
任务的估测值>5个番茄 数---打散 任务的估测值<1个番茄 数---合并
02
工作计划表
小标题，包括时间、地点、人物。 清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做
的顺序排列。 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。
03
04
活动清单
标题：人物、事件 想到什么要做的就记什么，随出现随记。一
天的结束时，把完成的事件划去。
1.
工具简介
CONCENTS
2.
使用范围
3.
方法流程
第二阶段
第一阶段
减少被打
02
断的次数
内部打断 外部打断 让打断变成任务
第三阶段
03
第一阶段
番茄时间
更有效
优化作息时间表
1.
工具简介
CON
方法流程
4.
注意事项
番茄工作法三个基本原则
对时间要有不同的看法，即不再停留在时间 的生成性阶段，转化为时间的具体连续性， 能舒缓焦虑的心情，集中注意力，提高效率
4.
注意事项
使用范围
01 颠覆对时间的依赖
将抽象的时间变成具体连续的事件，使我们能 抓住时间，不再是分分秒秒地去追赶时间。 番茄时间的概念，特别是倒计时，产生了一种 有利于工作的积极的紧迫感。
番茄钟时间管理方法
番茄钟时间管理方法番茄钟时间管理法，又称番茄工作法，是一种相对简单而又实用的时间管理技巧。
它的核心理念是将工作时间划分为25分钟的小时间段，每段时间结束后休息5分钟，四个小时间段后休息15-30分钟，以此类推。
这种时间管理方法的提出者是弗朗西斯科·西里洛，他在上世纪80年代末发明了这种方法。
番茄钟时间管理法的核心是专注，通过25分钟的高效工作和5分钟的休息来提高工作效率，减少工作中的压力和焦虑感。
番茄钟时间管理法的步骤如下：1. 设定任务，每天开始工作之前，列出当天需要完成的任务清单。
将任务分解成小的工作单元，每个工作单元需要在25分钟内完成。
2. 开始番茄钟，设定一个25分钟的时钟，开始专注于当前的任务，不要被其他事情分心。
3. 专注工作，在这25分钟内，不要被任何事情打扰，全神贯注地投入到当前的任务中。
4. 休息5分钟，25分钟结束后，放下手头的工作，休息5分钟。
可以站起来活动一下，喝杯水，放松一下大脑。
5. 继续番茄钟，再次设定25分钟的时钟，开始下一个工作单元的任务。
6. 长休息，经过四个番茄钟（即100分钟）后，休息15-30分钟，让大脑得到更充分的放松。
番茄钟时间管理法的优势在于它能够帮助人们更好地管理自己的时间，提高工作效率。
通过25分钟的专注工作和5分钟的休息，可以有效地避免长时间的疲劳和精力逐渐衰减。
番茄钟时间管理法也能够帮助人们更好地抵抗外部干扰，集中精力完成任务。
此外，番茄钟时间管理法还能够帮助人们更好地掌控自己的工作节奏，避免拖延症的发生。
然而，番茄钟时间管理法也有一些局限性。
有些任务可能需要更长的时间来完成，这时候需要灵活调整番茄钟的时间。
另外，有些人可能无法在25分钟内进入工作状态，这就需要更长的时间来适应。
同时，番茄钟时间管理法也不能完全解决工作效率低下的问题，还需要结合自身的工作习惯和特点，进行适当的调整和改进。
总的来说，番茄钟时间管理法是一种简单而实用的时间管理技巧，通过25分钟的专注工作和5分钟的休息，可以帮助人们更好地管理自己的时间，提高工作效率。
番茄工作法时间管理共20页文档22页PPT
谢谢！
10、一个人应该：活泼而守纪律，天 真而不 幼稚， 勇敢而 鲁莽， 倔强而 有原则 ，热情 而不冲 动，乐 观而不 盲目。 ——马 克思
61、奢侈是舒适的，否则就不是奢侈 。——CocoCha nel 62、少而好学，如日出之阳；壮而好学 ，如日 中之光 ；志而 好学， 如炳烛 之光。 ——刘 向 63、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。 ——孔 丘 64、人生就是学校。在那里，与其说好 的教师 是幸福 ，不如 说好的 教师是 不幸。 ——海 贝尔 65、接受挑战，就可以享受胜利的喜悦 。——杰纳勒 尔·乔治·S·巴顿
番茄工作法时间管理共 20页文档
6、纪律是自由的第一条件。——黑格 尔 7、纪律是集体的面貌，集体的声音， 集体的 动作， 集体的 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ情， 集体的 信念。 ——马 卡连柯
8、我们现在必须完全保持党的纪律， 否则一 切都会 陷入污 泥中。 ——马 克思 9、学校没有纪律便如磨坊没有水。— —夸美 纽斯
番茄工作法
番茄工作法可达成的目标？
1. 有效提升专注工作的能力，减少中断； 2. 培养立即开始的仪式感和工作习惯，减少拖延； 3. 减轻时间焦虑，番茄工作法能帮你与时间化敌为友，不会再因为还
有一小时、一天、一周、一个月的时间限制而充满焦虑； 4. 增强决策意识，强化决断力，提供决策效率； 5. 唤醒激励和持久激励； 6. 改进工作学习流程，巩固达成目标的决心。
PPT论坛：
THANK YOU
番茄工作法
—时间管理模型
目录
01. 模型介绍
02. 使用方法
03. 应用举例
模型介绍
什么是番茄工作法？
• 利用整个番茄时间，专注于某一段时间，减少打断，提高时间的感知和掌控 • 番茄时间为25min工作+5min休息 • 4个番茄时间为一轮，之后休息20-25min
4
番茄工作法的原则
• 工作时与时间做朋友 • 消除疲劳 • 收拾分心的杂事 • 建立更好的工作与生活的平衡
行业PPT模板：/h angye/ PPT素材下载：/sucai/ PPT图表下载：/tubiao/ PPT教程： /powerpoint/ Excel教程：/excel/ PPT课件下载：/kejia n/ 试卷下载：/shiti/
记录
• 执行时间 •工作法表格
11
番茄工作法案例
12
按重要性工作，提高效率。
13
前言
14
前言
* 设定目标 * 决定优先顺序 * 排定工作时间 * 进行进度 * 随时检视
15
总结
一双脚不能同时跳两场舞 一次只专注做一件事！
PPT模板下载：/mob an/ 节日PPT模板：/jieri/ PPT背景图片：/beijin g/ 优秀PPT下载：/xiazai / Word教程： /word/ 资料下载：/ziliao/ 范文下载：/fanwen/ 教案下载：/jiaoan/
番茄工作法图解--简单易行的时间管理办法共35页文档
5、从休息会到工作，心 智调整不过来
6、一错再错，不长记性 7、头脑被各种想法占据 8、完美主义，碍手碍脚 9、害怕批评和失败
产生背景
工作记忆
大脑结构
激励
心流
பைடு நூலகம்
背景
拖延
左脑与右脑
选择的悖论
生物节律
交替和持续
番WH茄AT让’S 我TH们E P做O什M么OTIME
一个番茄，25分钟工作和五分钟休息。每四个番茄插入一个15-30分钟休息。 单个番茄不可分割。 无论番茄进行到第几分钟，一旦打断标上点号，一旦中断，番茄作废。 预估一件工作的番茄值。 将复杂的工作分割为小的事情，将简单的工作合并为打的事情， 用一个个完整的番茄去完成它们。 坚持计划，守护番茄。 不要将番茄用于休息，要享受生活。
适应性变化
评估
• 统计中断次数 • 统计计划外意外 • 总结评估计划和执行力
团队番茄
• 限制会议时间 • 临时单飞 • 跟踪工作搭配
建议
• 贵在坚持 • 适可而止 • 随机应变 • 计划先行 • 回顾殿后
谢 谢 观 赏
21、要知道对好事的称颂过于夸大，也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。——韩愈
23、一切节省，归根到底都归结为时间的节省。——马克思 24、意志命运往往背道而驰，决心到最后会全部推倒。——莎士比亚
25、学习是劳动，是充满思想的劳动。——乌申斯基
谢谢！
番茄工作法图解--简单易行的时间管理 办法
16、云无心以出岫，鸟倦飞而知还。 17、童孺纵行歌，斑白欢游诣。 18、福不虚至，祸不易来。 19、久在樊笼里，复得返自然。 20、羁鸟恋旧林，池鱼思故渊。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
活动清单
记录所有需要完成的事项。
一天的结束时，把完成的事件划 去。
4.4烟草中心团队使用番茄模型
❖ 番茄时间表示一个时间段，本质是时间的量度。根据番茄 时间数，我们可以说完成一项任务用了多少个番茄数，在 团队上可以说用了多少个团队番茄数。
❖ 不同人数的番茄数代表不同的工夫花费，个人 或团体他 们的工作方式、生产效率是不同的，他们联系不同，因而 不存在任何意义上的番茄数换算。
--间为25分钟； --表示内部打断 --表示外部打断 --表示任务完成
❖ 计划外的紧急事件
4.2烟草项目应用与软件图示
❖ 当月所有表现
软件会自动生成当月完成的任 务、总共花费的番茄时间、内 部打断占比、外部打断占比， 呈现完成图表，记录工作全程 状况，为下个月更好的提高效 率提供范本及参考。
4.3烟草项目应用与软件图示
颠覆对时间的依赖
大任务分散番茄时间，小任务合并番茄 时间
----对简单的任务进行估测会更加容易， 估测的质量也会提高，把复杂的事情简单 化，能鼓励自己实现目标。
复杂的事情简单化
放轻松 有利于自我观察和分析
保持劳逸结合，保持大脑高效运转和思维 敏捷。每25分钟的休息，人们会从不同角度 思考问题，因而能激发创造力，放松提高了连 续工作的效率。
效率
用最简单的工具和方法来提高团队 的工作效率。
热情
充满热情并一直保持。缓解时间的压 迫感与紧迫感。
能力
加快学习和工作进度，提高工期预测能力 ，保质保量。
1.3番茄方法
番茄工作法的流程由五个阶段构成：
事件
时间
内容
计划
一天的开始
计划一天要做的事
追踪 记录
全天时间 一天的结束
记录好这一天内做过的工作学习等得所有事情，作为原 始数据，包括工作时间和其它感兴趣的指标
4.5 提高个人、团队工作效率
个人番茄 团体番茄
Before
琐碎 细节遗忘
拖延 压力…
人浮于事 &
心烦气躁
After
有条不紊 高效
微微一笑
团结一心 所向披靡
4.5 提高个人、团队工作效率
4.5 提高个人、团队工作效率
4.5、提高个人、团队工作效率
LOGO
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
一份记录表，用于记录原始数据，写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同，记录表分 为不同的结构。通常情况，记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次， 通常是在一天的结束。
2、使用范围
将抽象的时间变成具体连续的事件，使我 们能抓住时间，不再是分分秒秒地去追赶时间。
番茄时间的概念，特别是倒计时，产生了 一种有利于工作的积极的紧迫感。
估测某项任务 所需时间
任务的估测值>5个番茄 数---打散 任务的估测值<1个番茄 数---合并
番茄阶段
第二阶段
减少被打断的次数
内部打断 外部打断 让打断变成任务
第四阶段
让番茄时间更有效 ！
优化作息时间表
番茄的基础与前提
❖ 番茄工作法有三个基本原则：
对时间要有不同的看法，即不再停留在时间的生成性阶段，转化为时 间的具体连续性，能舒缓焦虑的心情，集中注意力，提高效率；
目录
1、模型介绍 2、使用范围 3、方法流程 4、应用举例
1、模型介绍
1.1什么是番茄工作法？
理念：利用整个番茄时间，专注于某一段时间， 减少打断，提高时间的感知和掌控。
概念：番茄时间为25min工作+5min休息，3-4 个番茄时间为一轮，之后休息10-15min。
番茄工作次的自我 观察，掌握并直接影响我们的工作进程， 使效率不断提高，这能大大激发我们的兴 趣，自发地完成工作和任务。
番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率
3、方法流程
第一阶段 弄清完第成一某阶项段
任务所需时间
预计---实行---记录 ---分析---改进，可视 化处理
第三阶段
建立一个日工作的档案，收集原始数据
分析
一天的结束
由原始数据分析出有用的信息（有用信息即能帮助你提 高效率的信息）
可视化处理 一天的结束
把有用的信息用鲜明的方式表达出来，以便清楚得看到 自己的进步
注：番茄工作法的基本周期为一天，也可以更短，但这样的话，以上五个阶段的交替频率会更频繁。
一个番茄计时器
1.4番茄工具
一张TO DO TODAY 工作计划表，每天开始时填写以下事项： ❖ 小标题，包括时间、地点、人物 ❖ 清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列 ❖ 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当它们出 现在表格中时，可能会推翻全天的计划。
一份ACTIVITY INVENTORY 活动清单，由以下两项组成： ❖ 标题：人物、事件 ❖ 想到什么要做的就记什么，随出现随记。一天的结束时，把完成的事件划去。
在工作时，使大脑清醒，思路清晰，意识力高，注意力集中；
采用简单易用原则，可利用简便的软件或者不引人注意的工具，比如 铅笔、橡皮、纸等，因为简单，所以可以减轻应用工作法的复杂程度 ，能帮助我们把精力集中于将要完成的事情上。
4 .1烟草项目应用与软件图示
❖To do today工作计划表
--表示预计估测需要几个番茄时间 --表示使用几个番茄时间，每个番茄时