采购合同八大要素

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采购合同八大要素

采购合同八大要素

采购合同八大要素在商业交易中,采购合同起着至关重要的作用。

它确保了供应商和采购方之间的权益平衡,规定了双方的责任和义务。

一个完善的采购合同应该包括八大要素,它们分别是:产品描述、数量和质量、价格、交货方式、支付条件、违约责任、争议解决和合同变更。

首先,产品描述是采购合同中最基础的要素之一。

它指明了所采购的产品的具体特点和规格。

这一点尤为重要,因为产品描述直接影响到供应商选择和采购方的需求。

其次,数量和质量是采购合同的核心要素之一。

数量规定了采购的具体数量,质量规定了要求的标准。

这些信息帮助双方明确了交易的范围和要求,确保了产品或服务的一致性和质量。

价格是采购合同中另一个重要的要素。

它规定了采购方愿意支付的金额。

价格不仅仅局限于产品本身的价值,还包括运输、保险和其他相关费用。

合理的价格是供应商和采购方达成协议的基础。

交货方式是确保供应商按照约定时间和地点交货的重要要素。

交货方式可以是交货地点的指定、运输方式的规定以及交货时间的约定。

它帮助双方明确了交货的细节,有助于减少交货延误和争议的风险。

支付条件是采购合同中一个关键的要素。

它规定了付款的方式、时间和条件。

支付条件可以是预付款、分期付款或者货到付款等。

这些条件对供应商和采购方来说都是至关重要的,它们确保了支付的安全和及时性。

违约责任是采购合同中另一个不可或缺的要素。

它规定了双方在合同履行过程中的违约责任和赔偿方式。

合同违约可能包括延迟交货、质量问题或者拒绝履行合同等。

规定明确的违约责任可以防止纠纷发生,并保护双方的合法权益。

争议解决是采购合同中一个重要但常常被忽视的要素。

它规定了双方在合同纠纷发生时的解决方式和程序。

争议解决方式可以是调解、仲裁或法律诉讼。

一个合理的争议解决条款可以为合同的履行提供保障,并提供及时有效的争议解决方法。

最后,合同变更是另一个重要的要素。

合同变更允许双方在合同履行过程中就某些特定事项进行修改或补充。

合同变更需要双方的同意,以避免任意更改合同条款。

采购合同的主要内容

采购合同的主要内容

采购合同的主要内容一、合同的缔结。

采购合同是指买卖双方就货物的买卖关系订立的合同。

在缔结合同之前,买卖双方应当就合同的内容、价格、交货期限、付款方式等事项进行充分的协商,并达成一致意见。

合同的缔结需要符合国家相关法律法规的规定,双方应当签订书面合同,并加盖公章或者经双方授权的签章人签字确认。

二、合同的基本条款。

1. 货物的描述,合同应当明确描述所购买的货物的名称、规格、数量、质量标准、单价等信息。

2. 交货期限,合同应当规定货物的交货期限,确保供货商按时交付货物,保障买方的利益。

3. 价格条款,合同应当明确规定货物的价格、付款方式、结算方式等条款,确保双方权益。

4. 质量标准,合同应当明确规定货物的质量标准,确保货物符合国家相关标准。

5. 包装与运输,合同应当规定货物的包装要求、运输方式等条款,确保货物在运输过程中不受损坏。

6. 违约责任,合同应当规定双方的违约责任和违约金条款,以及解决争议的方式和途径。

三、合同的履行与变更。

1. 合同的履行,双方应当按照合同的约定履行各自的义务,确保合同的顺利执行。

2. 合同的变更,如需变更合同内容,应当经过双方协商一致,并签订书面变更协议。

变更协议应当明确变更的内容、原因、生效时间等信息。

四、合同的解除与终止。

1. 合同的解除,当一方违约或者无法履行合同义务时,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。

2. 合同的终止,在合同履行期满或者双方协商一致的情况下,合同终止。

五、其他约定。

1. 保密条款,合同中可以约定保密条款,保护双方的商业机密和利益。

2. 法律适用与争议解决,合同中可以约定法律适用的地点和解决争议的方式,确保合同的有效性和稳定性。

六、合同的签订与生效。

合同的签订应当经过双方协商一致,并在约定的时间内签订书面合同。

合同生效后,双方应当按照合同的约定履行各自的义务,确保合同的有效性和稳定性。

以上是采购合同的主要内容,双方在签订合同前应当充分了解合同的条款,确保合同的有效性和稳定性。

采购合同的八大要素

采购合同的八大要素

采购合同的八大要素采购合同是供应商和采购方之间就商品或服务交付、付款、违约责任等事项达成的一种法律文件。

它确保了交易的安全和透明。

一个完整的采购合同应该包含以下八大要素。

一、合同主体合同主体是指合同中涉及的各方,也就是供应商和采购方。

合同主体应当明确指明各方的名称、住址、法定代表人等信息,确保合同主体的合法性和真实性。

二、商品或服务描述合同中应该明确描述所采购的商品或服务的具体细节,包括但不限于名称、规格、数量、质量标准、包装要求、交付时间、交付地点等。

这样可以避免双方在后续交易中的争议。

三、价格和付款方式合同中应明确商品或服务的价格和付款方式。

价格可以按照总价或者单价等方式进行约定,并且应该注明是否包含相关税费。

付款方式可以选择预付款、分期付款或者货到付款等方式。

四、交付条款交付条款应对商品或服务的交付进行规定。

包括但不限于货物的交付时间、交付地点、交付方式、验收标准等。

采购方应有权对交付的商品或服务进行检验和验收,确保其符合合同约定的质量标准。

五、违约责任合同中应规定双方在合同履行中的违约责任和赔偿方式。

当一方未能按照合同的约定履行义务时,对于造成的损失应承担相应的赔偿责任。

违约责任可以包括赔偿金、违约金、解约等方式。

六、保密条款有时候,采购方可能需要提供供应商商业或技术机密的信息,合同应当规定供应商应以保密方式处理并保护该信息。

同时,供应商也可能需要采购方保护其商业或技术机密的信息。

保密条款确保商业秘密的安全和保护。

七、争议解决方式当双方发生争议时,合同应明确约定争议解决的方式和程序。

可以选择协商、调解、仲裁或法律诉讼等途径解决争议。

条款应对争议解决的权利和义务进行明确规定,以便双方在争议时能够依法解决。

八、其他条款除了上述要素,合同中还可以包含一些其他的条款,以确保交易的顺利进行。

例如,合同变更的程序、生效时间、合同解除的条件等。

此外,在国际采购中还可以考虑到特殊情况下的合同解除、风险转移等条款。

采购合同 要素

采购合同 要素

采购合同要素一、引言二、合同双方合同双方包括采购方和供应方。

采购方是指购买商品或服务的单位或个人,供应方是指提供商品或服务的单位或个人。

合同中应明确双方的全称、地质、联系方式等信息。

三、合同标的合同标的是指合同双方的权利和义务所共同指向的商品或服务。

合同中应详细描述合同标的的名称、规格、型号、数量、质量标准等信息,以便双方在履行合同时有明确的依据。

四、合同价款合同价款是指采购方支付给供应方的货款总额。

合同中应明确合同价款的具体金额、支付方式、支付期限等信息。

合同中还应明确价格条款,包括价格调整的条件和方式等。

五、交货期限和交货方式交货期限是指供应方按照合同约定的时间将合同标的交付给采购方的期限。

合同中应明确交货期限的具体时间。

交货方式是指合同标的从供应方转移到采购方的具体方式,包括运输方式、交货地点等信息。

六、验收标准和方法验收标准是指合同标的在质量、数量、规格等方面应满足的条件。

验收方法是指采购方对合同标的进行验收的具体程序和方法。

合同中应明确验收标准和验收方法,以便双方在履行合同时有明确的依据。

七、售后服务售后服务是指供应方在合同标的交付后,为采购方提供的一系列服务,包括维修、保养、培训、技术咨询等。

合同中应明确售后服务的具体内容和期限。

八、违约责任违约责任是指合同一方未履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时,应承担的法律责任。

合同中应明确违约责任的承担方式、范围和期限。

九、争议解决方式争议解决方式是指合同双方在履行合同过程中发生争议时,双方协商解决争议的具体方式。

合同中应明确争议解决方式,包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

十、其他条款其他条款是指除上述条款外,合同双方认为需要约定的其他事项。

合同中应明确其他条款的具体内容,以便双方在履行合同时有明确的依据。

十一、附则附则是指合同双方对合同生效、变更、解除等事项的约定。

合同中应明确附则的具体内容,以便双方在履行合同时有明确的依据。

采购合同要素包括合同双方、合同标的、合同价款、交货期限和交货方式、验收标准和方法、售后服务、违约责任、争议解决方式、其他条款和附则等。

采购合同的八大要素 干货满满

采购合同的八大要素 干货满满

采购合同的八大要素干货满满买卖合同,是采购工作中经常接触到的文件。

需要注意的是,合同并非只有书面形式才有法律效力,《中华人民共和国合同法》(以下简称“合同法”)第十条规定:当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。

但出于严谨、规范和避免纠纷考虑,买卖合同大部分均以书面形式订立。

一般来说,一个公司会设立法律部,除了处理公司相关的法律事务外,还负责起草公司的标准合同,审核合同条款。

但作为采购从业人员,要做好采购中的合同风险控制,还是需要掌握合同法的基础知识。

第一,关于合同八要素。

合同法中第十二条规定了合同的一般条款,也就是我们常说的“合同八要素”,我们在起草合同或审核合同时,要关心有没有漏项,约定是否明确。

比如,单价是指含税价还是不含税价,税率多少,是增值税专用发票还是普通发票,是到货价还是出厂价,是否有单批次订货量要求,等等。

(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。

合同法中第一百三十一条指出,买卖合同的内容除“合同八要素”外,还可以包括包装方式、检验标准和方法、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。

第二,关于格式合同。

在有些交易中,一方利用在经济或其它方面的绝对优势地位,使其可以将预定的格式条款强加于对方,从而排除双方协商的可能性,表现在法律和事实上的垄断。

法律上的垄断是指根据法律规定而对特殊行业或领域享有独占经营权。

这类行业在我国较多。

事实上的垄断地位指一方依据经济实力等条件而在事实上形成的垄断性经营地位。

当事人的这种垄断地位常常被称为“契约环境的不公正”。

关于格式合同,合同法中对提供格式合同的一方做了约束:合同法中第三十九条规定,“采用格式条款订立合同的,提供格式条款的一方应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务,并采取合理的方式提请对方注意免除或者限制其责任的条款,按照对方的要求,对该条款予以说明。

2024年采购合同的八大要素

2024年采购合同的八大要素

合同编号:__________鉴于甲方拟采购乙方所提供的产品/服务,为确保双方的权利和利益,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。

第一条产品/服务内容1.1乙方同意向甲方提供如下产品/服务:(1)产品名称:__________(2)产品型号:__________(3)服务内容:__________1.2乙方应按照甲方的要求,按时提供符合约定质量标准的产品/服务。

第二条合同价格2.1乙方应按照甲乙双方协商确定的价格向甲方提供产品/服务,具体金额为:_______元(大写:__________元整)。

2.2乙方应向甲方开具合法、正规的发票。

第三条交付及验收3.1乙方应按照本合同约定的时间、地点、数量向甲方交付产品/服务。

3.2甲方应对乙方交付的产品/服务进行验收,并在验收合格后支付合同价款。

3.3验收不合格的,乙方应在接到通知后_______日内负责免费更换或修复,直至验收合格。

第四条质量保证4.1乙方保证其提供的产品/服务符合国家相关法律法规及行业标准。

4.2乙方承诺在合同有效期内,对其提供产品/服务出现的质量问题给予免费维修或更换。

第五条保密条款5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。

5.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。

第六条违约责任6.1乙方未按照本合同约定提供产品/服务,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同金额的_______%。

6.2甲方未按照约定时间支付合同价款,乙方有权要求甲方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的_______%。

第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条其他约定8.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_______年,自合同生效之日起计算。

8.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

采购合同要素

采购合同要素

采购合同要素一、采购标的物的价格、规格型号、材质、数量二、运输方式由供方负责运输、由需方自提、由供方待运到需方三、运费承担方运输费用由需方负担、由供方负担四、验收标准行业标准和国家标准和双方协商而定的图纸等标准五、合理损耗部分承担方六、到货地点七、违约责任(规定退货的费用的承担方)八、其他规定(可以规定相关的票据、入库问题和一些安装等问题的规定)九、货款的结算方式和结算时间月结30/60天、现金支付、承兑汇票(银行和商业)、款到发货和货到付款(一般看情况而定)一般合同构成的基本要素是什么一、三个行为分别是要约邀请要约承诺二、成立。

符合合同成立的要件。

合同的成立必须具备以下三个要件(1)要有合同的当事人。

合同必须具有两个或两个以上的当事人因为合同的订立是双方或多方法律行为只有一方当事人就谈不上合意问题因而也就根本不能成立合同。

不过参加订约当事人并不局限于自然人其也可以是法人或者其他民事主体。

(2)合同的订立须经过要约和承诺两个阶段。

合同法第13条规定" 当事人订立合同采取要约、承诺方式。

"要约和承诺作为合同订立必须经过的两个阶段是合同订立的一般程序也是合同成立必须具备的基本规则。

(3)合同当事人须对合同的主要条款达成合意。

合同成立的根本标志即在于当事人的意思表示一致即所谓合同当事人达成了合意。

这是合同成立的基本构成要素它是指合同的当事人必须就合同的主要条款业已作出了一致的意思表示。

三、乙可以行使“撤销权”.期限的规定为《合同法》第55条规定有下列情形之一的撤销权消灭 (1)具有撤销权的当事人自知道或者应当知道撤销事由之日起1年内没有行使撤销权 (2)具有撤销权的当事人知道撤销事由后明确表示或者以自己的行为放弃撤销权。

撤销权消灭后当事人不得请求变更或者撤销该民事行为有效。

合同的内容要素合同正文由合同的内容要素构成合同内容要素即主要条款如下所述。

1.标的标的是合同当事人权利和义务共同指向的对象。

采购合同的八大要素

采购合同的八大要素

采购合同的八大要素
作为律师,我认为拟定一份采购合同的八大要素如下:
1.双方的基本信息:合同双方的名称、注册地址、联系人、电话及电子邮件等基本信息。

2.各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任:
详细描述合同双方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等内容。

3.需遵守中国的相关法律法规:合同内容应符合中国法律
法规的规定,并明确双方应遵守的法律责任和义务。

4.明确各方的权力和义务:明确双方的权力和义务,包括
采购方的购买要求和支付方式,供应方的产品质量、交货方式和售后服务。

5.明确法律效力和可执行性:合同内容应具备法律效力,
并确保合同内容能够得到有效执行。

6.明确违约责任和赔偿标准:明确违约责任和赔偿标准,
包括违约方应承担的违约责任和赔偿责任。

7.保密信息和知识产权保护:保护双方的保密信息和知识
产权,明确双方的保密义务和知识产权归属。

8.争议解决方式:明确争议解决方式,包括协商、调解、
仲裁或诉讼等方式。

总之,一份合法、有效的采购合同需要包含双方基本信息、各方权利义务、法律效力和可执行性、违约责任和赔偿等方面的内容,并符合中国的有关法律法规。

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编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载采购合同八大要素甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________篇一:实训2 采购谈判和采购合同的签订实训采购谈判和采购合同的签订【实训目标】通过采购谈判和采购合同的签订的实训,学生应:了解采购谈判的原则熟悉采购谈判的程序和要点掌握采购合同合理、正确的签订。

【训练方式】根据班级人数的多少,一般以2-3人为一组,组成若千对供方和需方,分别进行谈判,并根据谈判结果,签订谈判合同。

【条件】相关知识条件:学习和掌握采购技术和管理中的有关知识:采购谈判的涵义、程序和要点米购谈判的策略和方法采购合同的样式和内容采购合同签订中应注意的若干问题相关环境条件:确定好主、客方,主方负责接待,客方上门谈判。

主方把环境布置成谈判环境,要有谈判桌、谈判椅,招待客人用的茶杯茶水、计算器、手提电脑的电源、电话机等设备。

相关资料条件:双方都准备好自己的资料,包括要货数虽、价格、交货期、付款方式等,草拟好自己的合同文本;由老师提供相应资料作谈判的依据;由老师提供规范的买卖合同空白稿。

【实训内容】李莹计算了大米这一均衡销售产品的经济批虽以后,着于与粮食供应商谈判采购。

为此李斌作了充分准备,他在预备谈判的笔记本上写道:大米是常年正常销虽的商品;大米全年的销虽大约是250吨,今年附近有新居民住宅区,估计销虽还能有所上升;目前市场上每吨的采购价大约是3000元。

大米的年商品存储费用率为20处每次出差费用大约是170元;依此计算结果,经济批虽11902公斤,考虑到每个小型集装箱是1000公斤,每次进货批虽以12吨为宜;这样每年大约进货21次,每次间隔时间为17天。

李斌想以自己一年250吨的销虽,把采购价降下3---5% 伟涛是粮食供应商,是该公司的销售科长,负责接待李莹并进行谈判,他也作了充分准备,在预备谈判的笔记本上写道:“好上好”大型综合超市开张以来,大米销售虽逐年上升,去年的销售虽为250吨不到一点;该超市附近乂有不少新住宅区诞生,销H:有望上升;今年公司开始实行新政策,根据销售虽返利,一年满100吨销虽返利1% 一年满200吨销虽返利2%满300吨销虽返利3%;“好上好”是该供应商的常年合作伙伴,且销虽一直稳定,是公司的前三位的买主,根据客户A、B、C分类法,伟涛认为一定要接待好、服务好。

为此,专门由公关部长小刘从无锡到上海专程迎接。

对所下榻的宾馆、饮食乃至市区游览也都专程安排。

例如,打听到李莹喜欢吃狗肉,特地在本地“老孙头狗肉店”定了一个包厢,作为洗尘接待之用。

争取拿到300吨的年销虽订单。

看来买方意在降低商品价格,卖方意在扩大销虽,怎样解决这一矛盾,让双方通过谈判解决吧!【实训要求】考虑到2-3人为一组,应选好一个项目组长,即买方组长和卖方组长。

由组长召集成员开会,研究相关事宜,决定谈判目标;要开展调查研究,把相关资料分类摘编在谈判手册内;要强调团队协作精神,谈判组长为主谈判,其他组员积极配合在价格和数虽上反复谈判、力求找到共同点。

要强调双赢原则,既是谈判对手乂是合作伙伴,供、需方共同努力。

完成谈判任务。

合理准确地签订买卖合同。

【实训内容指导】谈判前,作好谈判准备:买方项目组长仔细核对大米的年销售虽、采购单价、采购成本、年储存费率,进而核实经济批虽,并且仔细计算,当对方要求增加采购虽时,买方的采购虽极限是多少,此时的经济批虽乂是多少?应是上门谈判,有关资料多多益善,应分门别类地储存在于提电脑中,考虑到临时急需,可设法带一台能无线上的手提电脑,从便随时与总部联系。

谈判中,上门谈判:首先回顾多年的合作情况,创造良好的谈判气氛;介绍上海大型超市竞争状况,为谈判打下伏笔;提请对方谈谈情况和打算;伺机提出自己的要货数H和价格。

就数虽、价格反复协商;取得相对一致的意见。

谈判后,签订合同:根据规范的买卖合同并就一些细节协商而定;合同归档,指定专人检查落实,加强对采购合同的控制与管理。

【实训评价】评价体系分为过程评价和结果评价两部分。

过程评价:占50%(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) ( 8)= (6) (7参于谈判工作数虽工作质虽对外沟通团结协作合计比重分值自我评分20%同学评分20%对手评分20%老师评分40%注:(1)、( 2)、( 3)、( 4)、(5)每一项满分为20分结果评分:占50%主要是老师对买卖合同评价合同标的、结构是否合理、齐全占20%合同数虽、价格、金额计算是否正确占30%合同分期交货安排是否科学、合理占30%合同附件部分是否合理准确占20%合计100%【实训小结】学生小结:由学生填表。

实训3-- “采购谈判和采购合同的签订”实训小结(学生填写)1. 在谈判前,买方最要准备的资料是()。

2. 在谈判前,卖方最要准备的资料是()。

3. 在谈判前,主要准备的事情主要是:()。

4. 在谈判中,反复交谈的核心问题往往是:()。

5. 在谈判前,为什么要回顾历年的友好合作状况:()6. 在谈判前,一般应该由哪些方先提价格;()。

7. 在签订合同中,要注意八大要素分别是;()。

8. 分期交货的合同,交货期主要由()决定的。

9. 你在谈判、签约中、觉得项目组活动最主要的能力应该是()。

10. 你在谈判、签约中、最大收获是()。

11. 你对这次实训总的评价是()。

12. 你觉得这次实训应该改进的地方是()。

13. 完成一份采购合同。

篇二:营改增后,管理合同应关注的八大要点营改增后,管理合同应关注的八大要点营改增对各个行业都带来了很多变化,其中不仅仅只是税率方面简单的变化,它对企业内部的合同管理、财务管理、涉税管理、客户管理、现金流管理等方面都将产生重大影响。

企业应积极利用营改增这一契机,通过改善和优化自身的内部管理体系来最大程度地利用营改增所带来的机遇,并降低潜在的风险。

合同管理是企业完善内部管理体系中的重要一环,合同条款的具体内容将直接影响企业的税负承担及税款交纳。

帮帮创业这里为大家介绍营改增后企业合同管理中需要关注的几个要点问题。

一、合同签订时应当审查对方的纳税资格,并在合同中完善当事人名称和相关信息1、“营改增”之后,原来的服务提供方从营业税纳税人,可能变为增值税一般纳税人,服务提供方的增值税作为进项可以被服务接受方用以抵扣。

因此,签订合同时要考虑服务提供方是一般纳税人还是小规模纳税人,提供的结算票据是增值税专用发票还是普通发票,增值税率是多少,能否抵扣,再分析、评定报价的合理性,从而有利于节约成本、降低税负,达到合理控税,降本增效的目的。

2、合同双方名称的规范性要求要高于原来的营业税纳税体系。

在原有的营业税体系下,虽然也有发票开具的规范性要求,但相对而言,增值税体系下对服务提供方开具发票将更为严格。

在原有体系下并不需要特别提供纳税人识别号信息,但现在服务接受方需要把公司名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行、账号信息主动提供给服务提供方,用于服务提供方开具增值税专用发票。

二、合同中应当明确价格、增值税额及价外费用等1、营业税属于价内税,税款包含在商品或价格之内,而增值税属于价外税,价格和税金是分离的,这一点与营业税完全不同。

增值税的含税价和不含税价,不仅对企业的税负有不同的影响,而且对企业收入和费用的影响是也很大的,如果不做特别约定,营业税一般由服务的提供方或者无形资产的转让方承担。

而增值税作为价外税,一般不包括在合同价款中。

2、增值税税率相对于营业税税率较高,如果不能向上下游相对方转嫁税负,服务提供方或者无形资产的转让方税负将明显上升。

因此,营改增以后,需要在合同价款中注明是否包含增值税。

鉴于采购过程中,会发生各类价外费用,价外费用金额涉及到增值税纳税义务以及供应商开具发票的义务,有必要在合同约定价外费用以及价外费用金额是否包含增值税。

三、合同中对不同税率的服务内容应当分项核算营改增之后,同一家企业可能提供多种税率的服务,甚至同一个合同中包含多种税率项目的情况也会经常发生。

对兼营的不同业务,此时一定要在合同中明确不同税率项目的金额,明确地根据交易行为描述具体的服务内容,并进行分项的明细核算,以免带来税务风险。

四、发票提供、付款方式等条款的约定1、因为增值税专用发票涉及到抵扣环节,开具不了增值税专用发票或者增值税发票不合规,都将给受票方造成法律风险和经济损失,应当考虑将取得增值税发票作为一项合同义务列入合同的相关条款,同时考虑将增值税发票的取得和开具与收付款义务相关联。

一般纳税人企业在营改增后可考虑在合同中增加“取得合规的增值税专用发票后才支付款项”的付款方式条款,规避提前支付款项后发现发票认证不了、虚假发票等情况发生。

2、因虚开增值税专用发票的法律后果非常严重,最高会面临无期徒刑的刑罚,因此在合同条款中应特别加入虚开条款。

约定如开票方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开,开票方不仅要承担赔偿责任,而且必须明确不能免除其开具合法发票的义务。

3、另外,增值税发票有在180天内认证的要求,合同中应当约定一方向另一方开具增值税专用发票的,一方应派专人或使用挂号信件或特快专递等方式在发票开具后及时送达对方,如逾期送达导致对方损失的,可约定相应的违约赔偿责任。

4、在涉及到货物质H问题的退货行为时,如果退货行为涉及到开具红字增值税专用发票的行为,应当约定对方需要履行协助义务。

(具体可以参考《国家税务总局关于全面推行增值税发票系统升级版有关问题的公告》(20XX年第19号)(20XX年4月1日施行)有“关红字专用发票的办理手续”等相关规定。

)五、三流不一致的风险如何规避?1、为了防范虚开增值税发票,国税总局曾出台规范性文件要求“三流一致”。

所谓“三流一致”,指资金流(银行的收付款凭证)、票流(发票的开票人和收票人)和物流(或劳务流)相互统一,即收款方、开票方和货物销售方或劳务提供方必须是同一个法律主体,而且付款方、货物采购方或劳务接收方必须是同一个法律主体,如果三流不一致,将不能对税款进行抵扣。

2、合同中应当约定由供应方提供其发出货物的出库凭证及相应的物流运输信息。

如果货物由供应方指定的第三方发出,为了避免三流不一致、导致虚开发票的行为,需要明确供应方提供与第三方之间的采购合同等资料。

3、对于委托第三方支付和收款等三流不一致的情形,可以通过签订三方合同的方式减少风险,或者也可通过约定由第三方付款的方式来解决,但需要提供相应委托协议,以防止被认定为虚开增值税专用发票的行为。

当然,在实际签订合同时仍需要根具体情况进行设定。

4、对于分批交货合同增值税专用发票的开具,为了做到三流一致,防止出现虚开增值税专用发票的情形,应当在合同中约定在收货当期开具该批次货物的增值税专用发票。

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