物资入库储存领用调拨管理制度

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三防物资管理制度(5篇)

三防物资管理制度(5篇)

三防物资管理制度1、目的为了加强对维保材料的管理,确保维保材料物资的有效合理使用,规范维保物资入库、申请、出库、领用、调拨,扣款等操作流程,保证物资安全、维保服务工作高效进行,特制定本制度。

2、维保物资管理原则物资领用必须由直接使用单位或使用个人填写物资领用单,领用人必须经领用单位授权;领用单必须先经分管工程师或房屋维保中心负责人审批,领用材料后维保维保信息员需做出库登记,并由领用人签名确认。

管理方法:一次永久性使用物品,做好领用登记,费用按月向领用方索赔材料款。

重复使用物品,严格合理控制损坏率、丢失、保养维护情况,建立考核重复使用价值评估办法。

各项目房屋维保中心根据本制度在确定专职、兼职参与物资业务管理人时,有条件的原则上是专人专管一项,无条件的可采取兼职管理的方式指定分管责任人;兼职责任人在履行所兼职责时,与自己其他分管工作业务发生关联、冲突时,必须建立第三方见证确认的机制,以解决与自己业务直接冲突的问题(第三方见证确认的人选不能相互见证,也不能长期固定一人作为见证人)。

3、职责现场区域分管维保工程师负责判断维保所需的材料领用数量及责任单位,并负责将已发生费用分摊至各责任方,向各责任方发函扣回所发生的材料费用,对物资及分摊费用的准确性、合理性负责。

对已审批的物资采购,配合物资进场验收,各项目房屋维保中心指定物资管理员为本项目维保物资管理直接责任人。

负责房屋维保中心物资的实物入库、出库、物资回收、物资保养维护及仓库日常手续的经办、实施、管理工作,确保无损耗,对物资实物进行合理存放与维护。

物资申请、采购、入库、出库、领用记录,费用结算、支付、收入、扣缴、调拨等帐务管理,以及材料管理的相关凭证资料建档。

监督、盘点、库存和用量与实物、帐务数据相符。

见证确认,当某位物资管理兼职人在他自己进行的其它业务与他兼职的物资管理业务有冲突时,经各项目房屋维保中心以确定的第三方见证人必须履行见证监督职责,并按要求见证确认签字。

物资储备管理制度(通用16篇)

物资储备管理制度(通用16篇)

物资储备管理制度(通用16篇)物资储备管理制度篇1一、入库制度1、各种捐赠及救灾物品在未办理入库手续前不得入库。

2、物品入库时要有入库单,仓库管理人员按单上所列物品名称、品种、数量、规格点收,清点无误后在入库单上签字。

3、无入库单或入库单与实物不符时,不能办理入库手续,要重新核查。

4、贵重物品应及时会同有关部门验收和鉴定后方可存放。

5.货物入库后,库管员应及时入帐登记。

二、出库制度l、没有分管领导签字及有关批文,物品一律不得出库。

2.货物出库时,你要填写救灾物资调拨单,并根据调拨单与收货单位人员一起清点货物发运。

3.货物出库后应及时进行核销和登记。

4、按时做好货物出入库统计工作,要求规范、数字真实、准确、完整。

三、物品保管制度1.所有仓储物品应根据货物位置分类摆放整齐。

物品分为新品和旧品,按照成衣、被子(床垫、毛毯)、床上用品、日用品、文具、食品、其他物品八大类分类包装,并在包装袋(盒)上标明。

2、严格岗位责任制,定期点验库存物品,做到帐物相符。

3.保持仓库通风、整洁有序。

各种物品的堆放、运输和入库应由内向外,由下而上;出库时,应由外向内,自上而下,不准抛掷;应有防火、灭火、防盗、防潮、防鼠、防虫的设施和具体措施。

定期检查和维护物品和消防器材的存放,及时发现问题,消除隐患,并做好详细记录。

4、无关人员不得进入库房。

物资储备管理制度篇2为加强动物防疫物资储备库(包括生物制品库、应急物资储备库)管理,确保储备物资的安全有效使用,特制定本制度。

1、物资储备库房必须实行专人专管,管理人员应具备一定的兽医专业知识和生物制品使用管理知识。

2、物资储备库房应严格做到防盗、防火、防水、防有害物质、防污染等措施。

3、物资储备库房严禁吸烟和使用明火,不得存放易燃易爆物品。

4、每天上下班时,物资储备管理人员要对库房门窗、电源以及库内物品进行检查。

5、库房内要经常保持清洁卫生,定期检查各类药品、物资,对因上述情况而不能正常使用的生物制品,要进行无害化处理。

囤积物资仓库管理制度及流程

囤积物资仓库管理制度及流程

第一章总则第一条为规范囤积物资仓库的管理,确保物资安全、有效、合理地使用,提高物资使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司囤积物资仓库的物资采购、入库、储存、出库、盘点、调拨等全过程。

第二章物资采购第三条物资采购应根据公司生产、经营计划,结合库存情况,编制物资采购计划。

第四条采购部门应严格按照采购计划进行采购,确保采购物资的质量、数量和价格符合要求。

第五条采购物资入库前,需进行质量检验,检验合格后方可入库。

第三章物资入库第六条物资入库前,仓管员应核对采购单、质量检验报告等资料,确保信息准确无误。

第七条物资入库时,仓管员应按照物资类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。

第八条物资入库后,仓管员应填写入库单,并将入库单与采购单、质量检验报告等相关资料归档。

第四章物资储存第九条物资储存应遵循“先进先出”的原则,确保物资质量。

第十条仓库应保持通风、干燥、防潮、防尘、防鼠、防虫,并定期检查物资储存环境。

第十一条定期对储存物资进行盘点,确保物资数量准确。

第五章物资出库第十二条物资出库应根据生产、经营需求,经相关部门审批后,由仓管员办理出库手续。

第十三条仓管员应核对出库单,确保出库物资的品种、规格、数量与申请一致。

第十四条物资出库后,仓管员应在出库单上签字确认,并将出库单与相关资料归档。

第六章物资盘点第十五条仓库应定期进行盘点,盘点周期根据物资特性及库存情况确定。

第十六条盘点时应认真核对物资数量、质量,确保盘点结果准确。

第十七条盘点结束后,仓管员应填写盘点报告,并及时上报相关部门。

第七章物资调拨第十八条物资调拨应根据公司内部需求,经相关部门审批后,由仓管员办理调拨手续。

第十九条调拨物资应按照调拨单进行核对,确保调拨物资的品种、规格、数量与申请一致。

第二十条调拨物资完成后,仓管员应在调拨单上签字确认,并将调拨单与相关资料归档。

第八章责任与奖惩第二十一条仓管员应认真履行职责,确保物资安全、有效、合理地使用。

物资库房管理制度

物资库房管理制度

物资库房管理制度物资库房管理制度在生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的物资库房管理制度,欢迎大家分享。

物资库房管理制度1一、入库和验收(一)供货商所送货物入库时,库管人员需仔细核对物品种类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求,按有效送货单验收,核对完全无误后,开具《入库单》,将物品入库存放。

(二)工程维修部所用的光源电器、维修材料送货时,库管人员可会同专业技术人员共同验收物品的种类、规格、型号、性能、质量等是否符合本公司使用要求。

对于不符合使用要求的物品,可采取直接退货并安排补货。

(三)对于采购人员零星购回后直接交付使用的物品,库管人员也需核对实物数量、种类、金额,验收实物。

核对无误后,开具《验收单》,再由相关部门相关人员办理领用手续。

(四)直接送货到各项目上的.各类物料,由项目小区主任开具验收单,其中“品名”、“规格”、“送缴”、“实收”、“单价”、“金额”、“项目名称/领用部门”、“填单人”、“验收人”、“领用人”、“小区主任签名”各项内容应填具完备。

二、领用(一)物品的领用严格按已核有效申购计划数量领用。

突发事件和特殊情况例外。

(二)物品领用一律须填制规范《领料单》,领用部门的主管或领班必须清楚、准确填写物品名称、单位、请领数量、工作辖区、领用人签字,经部门负责人签字审核后生效。

如出现手续不完全、项目不清楚,库管人员有权拒发。

库管人员核对后,填写实发数量,予以发放。

三、库存物资的管理:(一)根据物料的用途分为:办公用品、清洁用具、清洁用品、劳保用品、服装、光源电器、维修材料、印刷品、闲置物品、已报损回收物品等类别。

物资管理人员应按类别,分门别类码放物品,摆放整齐,并做好标识,确保各类物料不得误发或混用,合理有效地使用库容,保证出入方便、整齐有序。

仓库物品流转管理制度范本

仓库物品流转管理制度范本

一、总则为规范公司仓库物品的流转管理,提高物品流转效率,确保仓库物品的安全和准确,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库物品的入库、出库、调拨、报废等流转环节。

三、职责与分工1. 仓库管理员:负责仓库物品的日常管理,包括入库、出库、盘点、调拨等。

2. 物资采购部门:负责物品的采购、验收和采购计划的制定。

3. 使用部门:负责物品的使用、保养和报废申请。

4. 财务部门:负责物品的财务核算和成本控制。

四、物品流转管理流程1. 入库管理(1)采购部门根据采购计划,对物品进行采购,并提交入库申请。

(2)仓库管理员接到入库申请后,对物品进行验收,确认物品的规格、型号、数量和质量。

(3)验收合格后,将物品按照规定分类、分区存放,并做好入库登记。

2. 出库管理(1)使用部门根据实际需求,向仓库管理员提出出库申请。

(2)仓库管理员核对出库申请单,确认物品的规格、型号、数量。

(3)核对无误后,办理出库手续,将物品发放给使用部门。

3. 调拨管理(1)仓库管理员根据公司内部需求,提出物品调拨申请。

(2)经相关部门审批后,仓库管理员办理调拨手续,将物品调拨至指定仓库。

4. 报废管理(1)使用部门对无法继续使用的物品,提出报废申请。

(2)仓库管理员对报废物品进行核实,确认报废原因。

(3)经相关部门审批后,办理报废手续,将报废物品按规定进行处理。

五、物品流转管理要求1. 仓库管理员应严格按照物品流转管理流程操作,确保物品流转的准确性。

2. 物品入库、出库、调拨、报废等环节,应做好详细记录,以便追溯。

3. 物品存放应按照规定分类、分区,确保物品的安全和整洁。

4. 仓库管理员应定期对物品进行盘点,确保物品账实相符。

5. 仓库管理员应加强物品的防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保物品安全。

六、监督与考核1. 公司定期对仓库物品流转管理进行检查,发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行处罚。

3. 对在物品流转管理工作中表现突出的个人或部门,公司将给予表彰和奖励。

物资储备管理制度【最新6篇】

物资储备管理制度【最新6篇】

物资储备管理制度【最新6篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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仓库物资管理领用制度7篇

仓库物资管理领用制度7篇

仓库物资管理领用制度7篇仓库物资管理领用制度精选篇11、严格执行物资管理制度,仓库保管员应认真做好物资的收、管、发、退工作,做到帐、物、卡相符,品种、规格、数量清楚。

2、仓库物资收、发票及时,手续要完备,物资进库,当日计量检验,填写收料单入库,发现差错,即时与采购员联系。

3、仓库一律凭库领导审批过的领料单,凡属配件、工具、有色金属一律交旧换新,保管员不得自行外借任何物品。

4、生产班组用剩的物资材料及时到仓库退料,仓库填写退料单,并负责检查退料质量,发现问题报告生产办处理.5、掌握库存定额,每月底将物资库存报表、材料消耗报表及按库存定额编制的采购计划,报生产办。

6、精心管理仓库的物资,做到每日检查、每月盘点、每季翻仓,使物资不锈蚀、不霉烂、不变质,努力减少储备损耗。

7、做好仓库的安全保卫工作,严防泄漏、火灾、盗窃等事故发生。

8、搞好库容库貌建设,仓库要勤打扫、勤整理、物资堆放整齐、品种规格不混杂,努力做到物资堆放定点有序。

仓库物资管理领用制度精选篇2一、仓库管理的原则1、经济原则:是指储备的仓库物资应经济合理,在保证安全生产的前提下,逐步减少库存物资储备和资金占用。

2、服务原则:是指仓库管理要简化工作程序,提高工作效率,更好的为生产服务。

3、管理原则:是指仓库管理员要做到管物资、管节约,避免物资沉淀、遗失和损失浪费,切实降低生产成本。

二、仓库管理的任务1、根据生产需要适当补充物资储存数量,及时调整库存物资结构,保持经济合理水平。

2、负责材料保管、发放和回收工作,并监督材料节约使用。

3、按公司的规定和要求,及时编制有关材料收、发、存统计报表和情况反映。

4、负责在用工具的保管、借用和管理工作。

三、仓库的帐务管理1、财务部负责建立《仓库物资管理台账》,凭入库单、出库单详细记录物资收、发、存动态和使用方向,为加强物资管理提供信息和基础资料。

2、仓库管理员每天早上应将上一个工作日的领料单汇总后交财务部;财务部应及时按照领料单做好《仓库物资管理台账》的登记工作。

物资调拨管理制度1

物资调拨管理制度1

物资调拨管理制度一、目的为规范物资从调拨到结算流程管理,明确各个环节相关责任,提高物资调拨的时效性与流程化,避免出现纰漏,确保物资调拨、使用及结算工作的正常开展,特制定本制度。

二、适用范围本办法适用于锦鑫化工与其他公司之间生产原材料、辅材、备品备件、机物料、办公用品、劳保用品及应急物品等物资的调入与调出管理。

三、职责调入方:即物料需方,负责走工作流程,并提供接收意见及结算依据。

调出方:即物料提供方,负责走工作流程,并提供调出意见及结算依据。

被调入、出方:及时配合需调入、调出方核对数量、质量。

地磅:负责大宗物资过磅。

仓库:负责调拨物资的出入库管理及账务处理。

商务部:负责议价、定价、物流、物资出入库手续办理与合同流程工作。

财务部:负责调拨物资的结算工作,在有物资调拨双方确认、合同和OA流程的结算依据前提下。

监察部:负责物资采购、销售与调拨的后台监控、稽查。

企管部:负责完善制度流程,对流程、制度的执行情况进行管理、考核。

生技部:负责物资的盘存。

四、物资调拨管理内容1、集团下属内部各公司之间的采购按买卖双方的关系进行结算。

2、需要调出、调入方根据物资调拨需求,编制调拨物资计划单,由分厂、部门主管以上人员走OA工作联系单流程,经本公司领导审批后,把物资调拨申请发到双方商务部。

3、商务部接到物资调拨申请单后,进行议价、定价,签订调拨物资结算合同。

4、结算合同签订后,调出方根据调拨计划及申请单,由相关人员完成会签、调货、入库、发货及账务处理工作。

5、物资调拨,必须有调出方、调入方两者共同确认的结算凭证,即有双方填写、签字确认的纸质版《物资调拨单》,如附件《物资调拨单》所示。

6、当调入方收货时,发现数量和状态与调拨单不一致时,需回传调出方确认。

7、若调入方将调拨物料退回调出方时,需符合公司售后退货相关规定,调入方按照采购退货手续办理,调入方与调出方商务部进行退货事宜的协商,按照公司销售退货处理。

8、物资调拨与物资采购销售流程基本相同,即物资调拨流程必须经过商务部处理,才能正常予以结算;具体流程步骤,可参阅《物资调拨流程总图》所示。

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3.仓管员按照财务要求及时记录所有货物进出仓账目情况,保证账目和实物一致。发现账目与实物不符时,需找出原因;系人为原因造成的,根据金额对责任人进行教育并要求赔偿(1000元以下的赔偿20%,1000元以上的赔偿10%),对玩忽职守、情节恶劣者予以除名处理。
4. 仓库、贵重物品的钥匙由仓库工作人员专人保管,不得转借、转交她人保管和使用,更不得随意配制。
第6章 物资账目管理
第14条 物资账目的范围包括“采购物资送检、检验报告、入库单”、领料凭证、存货明细账以及台账等。
第15条 所有入库物资,均需将收、发数量登记后结出余额随时与实存数量进行核对,并做到卡实相符。如有不符,应查明原因,及时纠正。
第16条 将每天出入库数量及时登录ERP系统。
第7章 附则
物资入库储存领用调拨管理制度
物资入库、储存、领用、调拨管理制度
制度名称
物资入库、储存、领用、调拨
管理制度
编 号
LHZ/NKZ13-10
受控状态
执行部门
监督部门
编修部门
第1章 总则
第1条 目的
为了保障仓库物资保管安全、有序、规范,提高仓库工作效率,规范公司总仓库和分仓库之间的物资调拨业务,特制定本制度。
3. 储存在生产现场的物资,由生产部负责保管。
第4条 物资储存原则
1. 物资储存限量管理。
2. 实行凭证查验。
3. 专人保管,设明细账卡登记收发货,核对实存量。
第5条 物资摆放规定
1. 储存在仓库的物资,按照物资的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在相应储存位置挂上相应物品的《材料卡片》,收发频繁的物资需在进出便捷的库位储存。
第17条 本制度由仓储处制定,呈总经理批准后实施,修改时亦同。
第18条 本制度自颁布之日起执行。
相关规范
应建规范
LHZ/NKZ13-10《物资入库、储存、领用、调拨
2. 不同批次入库的同类型物资,要注意摆放,应满足“先进先出”的作业原则摆放,相同规格品名的物资不能放在两个仓库内。
3. 对暂存、受托加工的物资,应单独储存和记录,避免与公司物资混淆。
第2章 物资分类
第6条 A类物资:关键或价值较高的零部件。
柴油发动机、变速箱、取力器、离合器总成、高压水泵、油泵、油马达、高压油管、油缸、气缸、液压阀类、电控箱、线束、标志灯、示廓灯、警示灯、风机、集成块、集成液压系统、汽车二类底盘、罐体总成、垃圾箱总成、清洗机总成。
第7条 B类物资:重要或价值一般的零部件。
离合总泵及分泵、动力胶垫、制动管、骑马螺栓及其压板、离合器壳、油箱、储气筒、空滤器、消声器、轴承、轴承座、仪表、感应器、电控盒、各种电气开关、钢材、手动换向阀、推拉软轴、散热器总成、测压软管、滤清器、手动泵、水冷却器、高压水管、油封、转速表传感器、外协库所有制品。
第4章 仓库调拨管理
第12条 物资调拨
1.公司统一拟订调拨申请单格式,售后服务部根据物资库存量及市场销售形势,填写《调拨单》(一式四联),一联由分仓库保存,一联由售后服务部保管,一联上交财务部,一联由仓库保管。
2. 分仓库调入物资时应及时清点并办理入库手续,在《调拨单》上签字确认。
3.总仓库根据售后服务部提供的销售出库单,关联生成发货单和出库单,报财务部入账。
第10条 储存保管
仓管员应随时检查存储的物资是否过期变质、残损、超储积压,帐、表、物是否相符,发现问题应及时报告主管人员,会同有关部门进行处理。
第11条 物资领用
1. 公司的领料凭证及适用范围如下表所示:
序号
领料凭证
适用范围
1
《领料单》
适用于公司员工的零星领料
2
《生产计划单》
适用于生产部按照生产计划所需的整体领料
2. 仓管员根据“采购物资送检、检验报告、入库单”核对物资的规格、型号和名称,清点物资的数量,确认无误后将物资按摆放规定储存在指定货位,并在《材料卡片》上增加实际入库数量。
3. 对于橡胶类、液压类、电器类零部件入库时应特别注意做出入库时间标识。
4. 对于已售产品退货的入库,仓管员应根据销售部填写的产品退货凭证办理入库手续,经批准后,对拟入库的商品进行验收。因产品质量问题发生的退货,应经由品管部进行检验,分清责任,妥善处理。
第8条 C类物资:低值易耗品,月末不参与盘点。
橡胶板类、胶条、扎带、线夹、扫刷、滤网、夹布水管、油管、油料、气体、油漆涂料、标准件、铭牌、随车工具及不属A类、B类的其它未列出物资。
第3章 物资入库、储存、领用管理
第9条 物资入库
1. 仓库工作人员全面掌握仓库所有货物的贮存环境,堆层、搬运等注意事项,便于物资的入库工作。
3. 领用物资时,领用人必须同发料仓管员办理交接手续,当面点交清楚,并在领料凭证上签字
4. 仓管员应按“先进先出,按规定供应”的原则发料(特别是橡胶类、液压类、电器类零部件的发料)。发料应坚持核对单据、监督领料、汇总剩余物资库存量的原则。
5. 仓管员应妥善保管所有发料凭证,避免丢失。
6. 仓管员及时将物资领用的情况在物资出库流水账上生单审核,做到随出随录。
第2条 适用范围
本制度适用于原材料仓库、外协库、供应库、成品仓库等物资的入库、物资储存过程中的保管、物资的领用等管理工作。公司所辖不同成品仓库之间储存物资的调拨管理。
第3条 权责划分
1. 企业将物资储存在外单位的,采购员建帐后上交由财务部单独设账进行监管。
2. 储存在仓库的物资,由仓库负责建帐保管,财务部进行监管。
4.各分仓库应严格按照要求及时、准确记录库存物资账。
5.分仓库每周应盘点库存物资并向售后服务部报送《库存月报表》。
第5章 物资防火、防盗等安全管理
第13条 物资的安全管理
1.仓库禁止无关人员进入,所有入库人员均需按照规定履行审批程序,必须在仓管员的陪同下进出仓库,并遵守仓库管理制度。
2.仓管员应做好库房的安全管理工作,定期或不定期检查库房的安全设施,存货的防水、防火和防盗等是否正常,对于异常情况,需及时上报上级部门以作出改正。
3
《委外材料出库单》
适用于协助外协厂家加工所需的领料
4
《三包配件领料单》
适用于售后服务部三包所需的领料
5
《销售发货通知单》
适用于售后服务部配件外售时的领料
6
《调拨单》
适用于分库从总库的领料
2. 仓管员对领料凭证进行审核,审核内容包括材料用途、领用部门、数量以及相关的审批签字信息等,审核无误后才能发料。
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