库房物品领用管理制度

合集下载

物资采购、领用管理制度(5篇)

物资采购、领用管理制度(5篇)

物资采购、领用管理制度(一)常用物资的采购1、采购计划的拟订。

行政办公室库管文员每月____日前完成物资库存量核对,统计库存低于储备量的物资,并拟订月采购计划,交行政办公室主任。

2、计划审批与采购。

行政办公室主任将采购计划报分管后勤副院长审批,按月将物资计划采购到位。

3、物资验收。

行政办公室库管文员验收货物必须认真核对品种、数量、规格及有效期等。

同时还要认真核对审批计划和实物、____与数量是否相符。

如发现数量不足,质量不好,规格不符,品种不对时拒绝验收,并及时向部门负责人反映。

4、物资入库与挂账。

采购人员每月必须及时将____或随货同行交财务部审核及办理入库手续,并按财务规定办理挂帐和报销手续。

(二)非常用物资的采购1、各科室所需的非常用物资,必须填写非常用物资采购申请表,价值在____元以内的,报后勤副院长审批后,价值超过____元的,需经后勤副院长审核并报院长审批后,再交行政办公室落实到位。

2、行政办公室按领导审批计划及时采购,凡科室急需物资须在____日内采购到位,对不是急需的物资,安排随同常用物资一并采购。

(三)物资采购的管理1、物资采购价格及配送企业必须经后勤副院长审核,并报院长审批后,形成物资采购目录。

2、常用物资采购,是采购目录内的,须按目录采购。

若不在采购目录内的非常用物资,在保证质量的前提下,坚持按最优惠价采购,非目录内物资____元以内须报后勤副院长审批,____元以上须经后勤副院长审核并报院长审批后方可采购。

3、严格实行物资储备量制:即印刷品不超过一年,耗材及被服类物资等不得超过一个月的消耗量,特殊情况须经院长审批。

4、库房文员、采购人员等,必须按时拟订计划核对库存量,按计划采购、入库和挂帐,做到各负其责。

二、科室物资领用管理制度(一)计划审批与发放1、计划申报。

各领物科室每月____日前,必须将下月物资领用计划单交行政办公室,计划单中应详细注明领物名称、数量、规格或型号要求等。

库房物品领用管理制度(五篇)

库房物品领用管理制度(五篇)

库房物品领用管理制度为加强医院库房物资的管理,规范医疗及办公用品领用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的为各科室服务,对物品领用进行以下规范:一、领物程序:1、按照实际需求和库存填制《领物单》2、科室负责人(护士长)审批3、持审批后的《领物单》至库房领取二、《领物单》的填制:1、物资申请人按所需领用物资填写《领物单》。

字体不得潦草,须清楚写出物资名称、规格、数量;2、当日申领单当日到库房领物;3、当日没有领物的申请单视为作废;三、库房发放物资:1、库房管理员发货必须凭科室负责人审批后的《领物单》,并检查《领物单》是否完整清楚,审批是否有效;2、在领物时应自觉排队,除非库房管理员允许,否则一律不得进入库房内。

库管按"先进先出"原则发放存货,并在《领物单》上写上实发数量;3、物资申领人点清品种及数量无误,物资申领人在《领物单》上签名确认,并填上领物日期;4、节日、假期期间,需要领用物资的,应预先做准备,提前办理领用手续。

5、所有物资的发出必须由库管执行,严禁科室员工自行取料;验收无误后,物资申领人在《领物单》上签字确认;物资离开库房后发生的短缺,由使用科室自负,库房不承担任何责任。

6、为了更好的盘点库存和制定采购计划,科室领物时间为每周的周二、周三。

请各科室领物负责人按照科室需求制定一周的领物计划。

7、科室申领物资需要专人负责。

稳定的申领人员能更好的熟悉本科室的二级库房存储状况,耗材使用情况,以制定申领计划并与库房能更好的沟通。

领物人员如休假,提前与科室负责人、护士长沟通,安排人员领用物品。

由于医院开业前期的特殊性,经过库房的的医用耗材,设备仪器,家具洁具,建筑材料,办公用品等物资材料数量众多,工作比较繁杂。

为各科室服务没有到位,请各科室同事对库房工作多提要求多监督的同时也多些理解帮助和配合。

接到通知后,请各位同事告知科室负责人,护士长,领物人员和本科室人员。

及时沟通。

库房领用物品管理制度范本

库房领用物品管理制度范本

第一章总则第一条为加强库房物品管理,确保库房物品的合理使用和有效调配,提高库房管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有库房物品的领用、发放、回收和保管等工作。

第三条库房物品管理应遵循以下原则:(一)统一管理、责任到人;(二)计划领用、按需调配;(三)节约使用、避免浪费;(四)规范操作、确保安全。

第二章领用管理第四条库房物品领用实行计划领用制度,各部门需提前制定月度领用计划,经主管领导审批后报送库房管理人员。

第五条领用物品时,领用人需填写《库房领用单》,注明领用物品名称、规格、数量、用途等信息,并经部门负责人签字确认。

第六条库房管理人员收到《库房领用单》后,对领用物品进行核对,确认无误后予以发放。

第七条领用物品时,领用人应认真检查物品质量,如有损坏或短缺,应及时向库房管理人员反映。

第八条领用物品后,领用人需在《库房领用单》上签字确认,并妥善保管所领物品。

第三章发放管理第九条库房管理人员根据《库房领用单》和库存情况,负责物品的发放工作。

第十条库房管理人员在发放物品时,应严格按照《库房领用单》上的信息进行发放,确保发放准确无误。

第十一条发放物品时,领用人需在《库房领用单》上签字确认,并领取物品。

第四章回收管理第十二条库房物品回收实行定期回收制度,各部门需在规定时间内将使用完毕的物品送回库房。

第十三条库房管理人员在回收物品时,应检查物品的使用情况,如有损坏或短缺,应及时向领用人反馈。

第十四条领用人对回收的物品进行检查,如有损坏或短缺,应在《库房领用单》上签字确认,并按规定进行处理。

第五章保管管理第十五条库房物品保管实行专人负责制度,库房管理人员负责库房物品的日常保管工作。

第十六条库房管理人员应保持库房整洁、通风、干燥,确保物品质量。

第十七条库房管理人员应定期检查库存物品,发现过期、损坏、短缺等问题,应及时上报主管领导。

第十八条库房管理人员应做好库房物品的登记工作,包括物品名称、规格、数量、入库时间、出库时间等信息。

物资领用管理制度范文(4篇)

物资领用管理制度范文(4篇)

物资领用管理制度范文第一章总则第一条为了合理、规范地管理企事业单位的物资领用活动,提高物资利用率,防止浪费和挪用行为的发生,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工作人员的物资领用行为。

第三条本制度的目标是:确保物资领用合理、公正、高效;提高物资利用率,防止浪费和挪用;做到物质利用合理、时间利用合理、人员利用合理、能源利用合理。

第四条物资领用应坚持合理、公正、高效的原则,根据实际需求进行统筹管理,科学安排,合理分配,确保各项工作的顺利进行。

第五条各级领导及有关部门及人员要密切配合,对本单位物资的合理供需情况进行及时协调,避免物资需求过剩或不足。

第六条各部门、下属单位和相关人员在物资领用和管理活动中要严格遵守本制度,不得擅自调拨、挪用、私分、私售和虚报物资。

第二章领用范围和条件第七条本单位的物资领用范围包括但不限于办公用品、工具、设备、耗材等。

第八条物资领用必须符合以下条件:1. 该物资是本单位公共财产;2. 领用人已经填写领用申请并经过主管部门审批;3. 领用人属于本单位正式员工。

第三章领用程序第九条物资领用程序包括申请、审批、发放和登记等环节。

一、申请第十条领用人需填写《物资领用申请表》,明确申请物资的名称、数量、用途、领用时间等信息,并附上相应的证明材料(如科研项目需求等)。

第十一条领用人填写的《物资领用申请表》需经直接主管或权责部门审核,并签字同意。

二、审批第十二条审批环节由权责部门负责,审批人员需核对申请表上的物资信息是否真实、准确、合理,并根据实际需求进行审批决定。

第十三条审批人员需在《物资领用申请表》上签字盖章,标明审批意见和领用数量。

三、发放第十四条经审批通过后,领用人需凭领用证明(如领用单、借用单等)到物资管理中心、仓库等地领取已审批的物资。

第十五条物资的发放必须经过物资管理人员清点核实,领用人签字确认后方可发放。

四、登记第十六条物资管理人员需将领用情况如实登记在《物资领用登记账簿》中,并及时更新库存信息。

库房物品领用管理制度

库房物品领用管理制度

库房物品领用管理制度
是指对库房中的物品进行领取、归还、管理的一套规范和制度。

以下是一个典型的库房物品领用管理制度的内容:
1. 领用申请:领用人需在领用前填写领用申请,注明所需物品的名称、数量、用途等信息,并由上级主管审批后方可领用。

2. 领用登记:库房管理员在领用物品前需核对物品名称、数量,并在库存管理系统中记录领用人、领取日期、物品名称、数量等信息。

3. 领用物品保管:领用人需妥善保管领用物品,在使用完毕后及时归还。

若领用物品有损坏或丢失,需按照规定进行相应的赔偿或处理。

4. 归还登记:领用人在归还物品时,需将物品交给库房管理员核对,并在库存管理系统中记录归还日期、物品名称及数量。

5. 物品盘点:库房管理员定期对库房物品进行盘点,与库存管理系统中的数据进行核对,发现异常情况及时调查处理。

6. 监管控制:库房管理员对库房物品进行定期巡视、检查,确保物品的安全和完整性。

对有特殊价值或易损耗的物品,采取特殊措施进行防盗、防损。

7. 报废处理:对于到达使用寿命或损坏无法再使用的物品,需及时报废处理,并在库存管理系统中进行记录和报废清理。

8. 违规处罚:对于违反库房物品领用管理制度的人员,将按照制度规定进行相应的处罚,包括警告、扣除工资等。

以上是一个典型的库房物品领用管理制度的内容,具体实施细节可以根据企业情况和需求进行相应的调整和补充。

库房领货的规章制度内容

库房领货的规章制度内容

库房领货的规章制度内容第一章总则第一条为规范库房领货行为,保障物资妥善管理和使用,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有库房领货人员,严格执行,违反者将受到相应的处罚。

第三条库房领货人员应具备一定的专业知识和操作技能,严格遵守本规章制度,保证库房物资的安全管理和使用。

第二章领货流程第四条库房领货人员在领货前必须经过培训,了解库房物资种类、存放位置、领货流程和相关操作规定。

第五条库房领货人员领货时应准备好领货单、身份证明,前往指定库房领取所需物资。

第六条库房领货人员经过核对领货单和库房物资后,填写领货单,在库房管理员的监督下领取物资。

第七条库房领货人员领取完物资后,应及时将领货单和物资交回,领导审核后方可使用。

第三章物资管理第八条库房领货人员应严格按照领货单领取物资,不得私自领取未经批准的物资。

第九条库房领货人员应按照领货单上的数量领取物资,不得擅自多领或少领。

第十条库房领货人员在领取物资后,应妥善保管,确保物资清洁、完整,不得损坏或遗失。

第十一条库房领货人员在使用完物资后,应及时归还并填写归还单,做好清点和记录工作。

第四章库房安全第十二条库房领货人员在库房内应保持良好的工作秩序,不得大声喧哗或乱扔杂物。

第十三条库房领货人员不得私自擅动库房内的物资,如有需要应当得到相关部门的批准和指导。

第十四条库房领货人员应定期检查库房设施和物资的安全状态,如有问题应及时报告处理。

第五章违规处罚第十五条对于违反本规章制度的库房领货人员,将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职或开除。

第十六条对于因遗失或损坏物资而导致巨额损失的库房领货人员,将追究其法律责任并承担相应的赔偿责任。

第十七条库房管理员有权对库房领货人员的违规行为进行严肃处理,并及时向上级主管部门报告。

第六章附则第十八条本规章制度由库房管理员负责解释,并于领货人员公布执行。

第十九条对本规章制度的修订和调整,需经库房管理员和领导部门审核后方可实施。

仓库领用物品的规章制度(通用5篇)

仓库领用物品的规章制度(通用5篇)

仓库领用物品的规章制度仓库领用物品的规章制度(通用5篇)在当下社会,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编精心整理的仓库领用物品的规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

仓库领用物品的规章制度篇1第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

第二条:耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条:易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。

库房物品领用管理制度

库房物品领用管理制度

库房物品领用管理制度一、概述为了规范库房物品的领用行为,保证物品的合理使用和安全保管,提高物品管理效率,制定本库房物品领用管理制度。

二、领用流程1. 领用申请(1)领用人在领用前需向库房管理员提交书面领用申请。

(2)申请内容包括领用物品名称、数量、领用理由。

(3)领用申请需由上级主管部门审批并签字同意。

2. 物品发放(1)库房管理员根据领用申请,核对库存并记录领用物品名称、数量。

(2)库房管理员填写领用单,包括领用人姓名、领用物品名称、数量等信息。

(3)领用人在领用前需签字确认领用单内容。

3. 物品归还(1)领用人在使用完领用物品后应及时归还。

(2)归还物品前需重新向库房管理员提交书面归还申请。

(3)库房管理员核对归还物品名称、数量,并记录到库存清单中。

三、领用限制1. 物品领用仅限于公务使用,禁止私自领取或借用。

2. 物品领用需符合岗位职责和工作需要,禁止滥用或超出需要的领用行为。

3. 领用人不得将领用物品转借他人或私自带离工作场所。

四、物品管理与维护1. 领用人应妥善保管领用物品,确保安全、完好无损。

2. 领用人离开工作岗位时,应将领用物品归还库房管理员,禁止私自携带离开。

3. 物品损坏、丢失或异常情况,领用人应及时向库房管理员报告并承担相应责任。

五、领用记录与统计1. 库房管理员应每日记录领用物品的明细,包括领用人、领用物品、数量等。

2. 库房管理员应定期进行库存盘点,确保领用物品的准确性和及时补充需求。

3. 库房管理员应通过统计领用记录,分析物品需求和使用情况,提出相关建议。

六、违规处理1. 对于私自领用、超出需求领用、物品滥用等违规行为,领用人将受到相应的纪律处分。

2. 对于领用物品损坏、丢失等行为,领用人将承担相应的赔偿责任。

3. 对于库房管理员未按规定核实、记录领用物品等管理失职行为,将受到相应的纪律处分。

七、附则1. 本制度由库房管理员负责组织实施,并定期进行评估和修订。

2. 具体的领用操作步骤和流程由库房管理员进行详细的说明和培训。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

主题:库房物品入库、储存、领用管理制度
执行日
期:
2014年12月29日
制度编
号:
FD-0001发布:财务部
页数:共5页批准人:总经理
分发部门负责人
一、入库管理
(一)库管员严格填写《入库单》;
(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:
1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;
2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;
3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。

(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库
管员双方签字后,完成入库手续。

二、仓库管理
(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库登记工作;
(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,会计对月盘点情况进行抽查;
(三)库管员严格管理、保存各类单据,不得随意涂改;
(四)禁止无关人员进入仓库;
(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;
库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。

三、物资领用
(一)物资领用前由部门负责人填写库房领用单,并由部门经理签字认可;领用人须在库房出库打印单上签字确认方可领用;
(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示部门主管或经理批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;
(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;
(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员出具《退库单》,将剩余物资接收入库进行统一
管理。

青山埋白骨,绿水吊忠魂。

相关文档
最新文档