EXCEL讲义
(完整版)EXCEL统计学应用教程
数学与统计学院本科教学实验讲义（实验）课程名称统计学贵州财经学院教务处制表统计学实验教学讲义Excel 工作界面简介附图1 Excel 工作界面按附图1 从上到下的顺序，Excel 工作界面包含如下几项内容：“标题”栏、“菜单”栏、“工具”栏、“编辑”栏、工作表、工作表标签、滚动条、和“状态”栏。
下面分别介绍它们的作用。
（一）“标题”’栏“标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。
如图附-1 所示,标题栏显示“Microsoft Excel-Book1”表示此窗口的应用程序为Microsoft Excel ，在Excel 中打开的当前文件的文件名为Book1.xls。
（二）“菜单”栏“菜单”栏按功能把Excel 命令分成不同的菜单组，它们分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“帮助”。
当菜单项被选中时，引出一个下拉式菜单，可以从中选取相应的子菜单。
另外，在屏幕的不同地方单击鼠标右键时，“快捷菜单”将出现在鼠标指针处。
选取“快捷菜单”中的命令同从菜单栏的菜单上选取相应命令的效果是一样的，但选取速度明显增快。
（三）“工具”栏Excel 可显示几种工具栏，这些工具可控制简化用户的操作。
“工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。
用户可以配置“工具”栏的内容，通过“视图”菜单中的“工具”栏子菜单来选择显示不同类型的“工具”或全部显示出来。
下面介绍出现在Excel 开始屏幕中的两种“工具”栏。
1．“常用”工具栏“常用”工具栏中为用户准备了访问Excel 最常用命令的快捷按钮，如“新建文件”按扭，“打开文件”按扭，“保存文件”按钮等。
2．“格式”工具栏“格式”工具栏专门放那些和文本外观有关的命令，如字体、字号、对齐方式及其他选项。
（四）“编辑”栏“编辑”栏给用户提供活动单元格的信息。
在“编辑”栏中用户可以输入和编辑公式，“编辑”栏位于图1 中第5 行。
QC实验室Excel电子表格验证讲义
工作表标准—URS与FS：工作表设计（spreadsheet design）锁定后，即可制 作用户需求标准（URS）与功能标准（FS）. URS与FS文件可以合在一起—— 工作表标准（spreadsheet specification）。
用户需求标准URS
通常情况下，对于简单的电子表格而言，用户需求说明和功能标准可以合二 为一。
1 起草URS文件的前提是，最终版本的电子表格已完成。电子表格的版本号应 会在文件中明确描述。
2 电子表格URS文件的主要内容，来源于对已存在电子表格详细内容的追溯。 URS文件的阅读人员将会更好的理解该电子表格及其功能。 3 URS是一个动态文件，电子表格的变更（通过变更控制程序）将导致URS文 件版本升级。
3.10 GXP记录与批准签名功能：描述数据的电子签名批准或手写批准要求。 3.11 数据计算要求：描述电子表格内详细的计算功能与公式。 3.12 输入输出要求与数据流：描述输入输出的详细功能比如数据验证、条
件格式、任何数据的导入导出。
3.13 信息打印：描述打印输出要求。 3.14 其他要求：比如将本电子表格输出链接到其他系统的手动过程。
电子表格设计与开发
技术控制措施：
从法规对数据完整性要求的角度考虑，标准的Excel软件存在一定缺陷，比如 缺少完善的对工作表增 加额外的技术控制措施是必要的，有两种途径：
1 定制开发宏：供一个或多个工作表使用。这种定制化开发，属于GAMP5分类 中的 第5类软件，需要严格的验证，包括设计确认和源代码的审核。
处理、记录产生、批准程序等
2.3 标准说明 specification methodology 对文件格式与内容的简短说明，以及 附件使用的注意事项等。
Excel学习讲义共36页文档
88 3.3 MS Excel公式中对地址的引用方式
在Excel中公式对其他地址的引用分为三 种情况：
相对引用：即对另一单元的地址引用是按 与当前单元的特定距来确定的，这种引用在 该公式被复制时会自动调整
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
88 3.2 MS Excel公式中的参数
Excel中公式中的参数有下列三种情况：
常数：公式中使用些变量来源于计算机 系统的自身参数，如机器时间等
直观易用性 强大的公式处理能力和丰富的函数运算 具有解决多种复杂问题的内置模型 与微软其他软件的无缝协作性 可编程能力与可升级性 与Internet配合进行协同工作
88 2.1 MS Excel的主要版本
MS Excel历史较长，发行过许多版本，目 前在市面上仍可以见到的包括：
Excel 6.0：MS Office 4.3套件的组件之一 或单独发售
显示层 格式层 存贮层
1900/1/25 日期格式
25
88 2.5 MS Excel的对象结构
Wordbook(工作溥)
Sheet(工作表)
Row、Colum(行列)
主要对象
Area(区域) Cell(表格单元)
88 3 MS Excel中的公式及函数
公式是Excel中数值关系的具体体现，构 成了Excel的核心，正确地使用任何一个 公式必须明确地把握下面三个因素：
绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行 列号来引用，公式不会自动调整
excel讲义(qh)
3.参考资料：
– 帮助菜单 – 网上资源
主要内容
• • • • • • • • • 第1章 第2章 第3章 第4章 第5章 第6章 第7章 第8章 第9章 基础知识与基本操作 公式、常用函数与地址引用 工作簿与工作表 格式化工作表 图表与打印输出 数据处理与管理 函数与应用 数据分析 其他
对外经济贸易大学信息学院
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乔红 e-mail: qqqhhh9988@ 公共:jsjxq6@ pw:123456 交作业: excelxq1@(课序号0,上课时间:一/3) excelxq2@(课序号1:上课时间:一/4) excelxq3@(课序号22:上课时间:二/4)
第2章 公式、常用函数与地址引用
8．条件计数COUNTIF（条件数据区， “条件”）。 • 功能：计算区域中满足给定条件的 单元格的个数。 • COUNTIF(range,criteria) – Range 为需要计算其中满足条件 的单元格数目的单元格区域。 – Criteria 为确定哪些单元格将被 计算在内的条件。
第2章 公式、常用函数与地址引用
• 数组公式： – 数组的概念：对一组数据进行运算， 结果也是一组数据 • 注意：
– 使用 “Ctrl+Shift+Enter‖组合键代替“Enter‖ 才能正确显示结果 运算结果不能单独改变
–
举例
第2章 公式、常用函数与地址引用
二、函数
函数可以完成特殊功能或操作，使用函数可 以简化和缩短公式，甚至可以完成公式不能完 成的功能或操作。 （一）函数格式、输入与嵌套 25
Excel2000培训讲义
Excel2000培训讲义主讲：余平海电话：130****7653 E-mail：yupinghai608@第一部分 Excel2000概述一、启动Excel2000∙方法一：“开始”→“程序”→“Microsoft Excel 2000”∙方法二：双击桌面快捷方式。
二、认识Excel2000的工作界面1.功能区标题栏：显示当前正在编辑的文件名。
菜单栏：许多操作都要从这里开始。
常用工具栏：经常要使用的工具按钮。
格式工具栏：经常要使用的格式工具按钮。
名称和编辑栏：“名称框”显示当前单元格的位置，“编辑栏”显示当前单元格中的数据。
2.工作区表格区域，又叫工作表，由单元格组成，中间白色的小长方格就是单元格，单元格是Excel 文件的基本组成单位；当鼠标在单元格上移动时会呈空十字型。
包括：行号（1-65536）；列标（26×9+22=256，A—IV）；当前单元格，活动单元格；使用单元格名称=列标+行号来标识，也就是单元格位置。
工作表是由单元格组成的，和单元格一样，工作表也有自己的名字—工作表标签。
工作表标签滚动按钮；水平滚动条；垂直滚动条。
一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿可以由多个工作表组成。
一个新建工作簿中工作表的个数<=255；一个工作表中只有一个当前单元格（活动单元格），一个工作簿中只有一个当前工作表。
3.状态栏显示键盘状态，光标处命令的解释，处于屏幕最下边一行。
三、创建工作簿∙方法一：启动Excel时，系统自动产生一个新的工作簿；系统自动产生的工作簿，将自动以Book1、Book2……默认的顺序给新工作簿来命名。
∙方法二：单击常用工具栏上的“新建”按钮；单击常用工具栏上的“新建”按钮，可以直接创建一个空白工作簿。
∙方法三：单击“文件”菜单，选择“新建”命令；弹出“新建”对话框，在“常用”选项卡中，单击工作簿，单击确定即可；在“电子表格模板”选项卡中，提供了一些由Excel2000创建好的模板。
操作题Excel部分内容讲义
操作题Excel部分内容讲义操作题Excel部分内容所有操作题1、(1) 打开工作簿文件TABLE.XLSX，将下列数据建成一个数据表(存放在A1:E5的区域内)，并求出个人工资的浮动额以及原来工资和浮动额的"总计"（保留小数点后面两位），其计算公式是：浮动额= 原来工资×浮动率，将数据表保存在sheet1工作表中。
序号姓名原来工资浮动率浮动额1 张三 2500 0.5%2 王五 9800 1.5%3 李红 2400 1.2%总计(2) 对建立的数据表，选择"姓名"、"原来工资"、"浮动额"（不含总计行）三列数据，建立"簇状圆柱图"图表，图表标题为"职工工资浮动额的情况"，设置坐标轴标题主要横坐标(X)轴标题为"姓名"，主要纵坐标(Z)轴标题为"原来工资"，嵌入在工作表A7:F17区域中。
(3) 将工作表Sheet1更名为"浮动额情况表"。
难度：12、(1) 在考生文件夹下打开EXC2.XLSX文件，将sheet1工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格，水平对齐方式设置为居中；计算各种设备的销售额（销售额=单价*数量，单元格格式数字分类为货币,货币符号为￥，小数位数为0），计算销售额的总计（单元格格式数字分类为货币，货币符号为￥，小数位数为0）；将工作表命名为"设备销售情况表"。
(2) 选取"设备销售情况表"的"设备名称"和"销售额"两列的内容（总计行除外）建立"簇状棱锥图"，X轴为设备名称，图表标题为"设备销售情况图"，不显示图例，网格线分类（X）轴和数值（Z）轴显示主要网格线，设置图的背景墙格式图案区域的渐变填充颜色类型是单色，颜色是深紫（自定义标签RGB值为：红色：128，绿色:0，蓝色：128），将图插入到工作表的A9:E22单元格区域内。
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2 Excel 的界面
Excel 的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速 访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状 态栏等元素组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
2 Excel 的界面
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 】菜单命令，即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有 自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
快速访问工具栏
Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮， 方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行 相应的功能 。
标题栏
标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的 程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件， 用户所看到的文件名是Book1，这是Excel 默认建立的文件 名。单击标题栏右端的 按钮， 可以最小化、最大化或 关闭窗口。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
2007Excel操作技巧培训讲义
ROUND trunc函数
Excel函数使用--VLOOKUP
VLOOKUP
用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表 格或数组当前行中指定列处的数值。 语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num,range_lookup) 参数：lookup_value为所需要查找的值。 table_array为数据表，两列或多列，所需要查找的值一定要在此 数据表的首列出现。 index_num为序列号，数据表的第一列为1，依此类推。 range_lookup匹配条件：0表示精确查找，1表示近视查找。 用法举例：VLOOKUP(A2,B:D,2,0) 建议和IF语句连用。
if函数
返回
Excel函数使用--LEFT
LEFT/RIGHT
用途：基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前 几个字符 语法：LEFT(text,num_chars) 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定 要由 LEFT 所提取的字符数。 RIGHT为取右 用法举例： left(“ad246g”,3)=ad2、 right (“ad246g”,3)=46g left(D2,LEN(D2)-5)
average函数
返回
Excel函数使用--COUNTIF
COUNTIF
用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法：COUNTIF(range，criteria) 参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域； Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或 文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。 用法举例：countif(a:a,c2)
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第三讲专题一：EXCEL常用函数一、函数的基本使用二、几类常用函数1、SUM（无条件求和），SUMIF（条件求和），SUMPRUDUCT（数组乘积ｚ和）打开销售表：按照销售员求和条件求和核心函数：=SUMIF(B3:B16,"刘正",C3:C16)数组乘积求和：＝SUMPRUDUCT（A２:A13，Ｂ２:Ｂ13）2、AVERAGE（）3、ROUND（）四舍五入4、POWER（）乘幂与SORT（）平方根5、最大最小值MIN（），MAX（）6、COUNT（）无条件计数和条件计数COUNTIF（）7、条件函数IF（）。
IF就是做逻辑判断。
完成工资计算表。
8、MATCH（）匹配函数，INDEX（）引用函数9、时间函数DAY（），MONTH（），TODAY（）10、AND（），OR（），NOT（）常与IF函数结合使用三、嵌套函数（1）找到插入函数的单元格。
插入函数（IF）（２）对话框中“函数参数”。
条件判断打开综合测评表，按成绩来分等级优、中、良、差。
=IF(L3 > 90,"优",IF(AND(L3>79,L3<90),"中",IF(AND(L3 > 59,L3 < 80),"良",IF(L3 < 60,"差"))))作业：1、要求完成工资计算表。
2、完成奖金计算表3、利用EXCEL计算九九乘法表在E3中输入公式：IF(AND(C3>30000,D3/C3<1%),10%,5%)输入公式计算奖金。
=C3:C16*E3:E16专题二：EXCEL数据管理与分析一、数据排序1、单列排序：排序预筛选2、多列排序：主要关键字，次要关键字二、数据的筛选1、自动筛选。
超过十条记录“自动筛选前10条”2、自定义筛选：数字筛选3、高级筛选：是与，或与。
要求：在奖金计算表中筛选出：刘正销售额大于20000元的记录（1）打开工作簿，建立条件区（2）点击：数据——筛选——高级（3）选择【方式】，下将筛选结果复制到。
（4）列表区域选择（5）选择条件区域。
然后确定三、分类汇总：数据——分类汇总1、新建空白表。
分类汇总表2、录入数据，按照汇总字段先排序3、计算年龄：=YEAR(NOW())-YEAR(B2)4、出生月份： =MONTH(B2)5、利用条件函数填列客户级别。
钻石为1级，黄金石为2级，白银为3级=IF(C2="钻石",1,IF(C2="黄金",2,IF(C2="白银",3)))；=IF(C2="钻石",1,IF(C2="黄金",2,3))6、单击“数据——排序”，主要关键字“出生月份”，次要关键字为“客户级别值”。
然后确定（分类汇总）7、按照客户等级分类汇总。
分类字段：客户等级；汇总方式：求和；选定汇总项：***选择2018年出生的，准备礼物。
8、清除分类汇总。
分类汇总对话框的全部删除四、数据透视表与数据透视图（一）利用当前数据源1、创建数据表的单元格区域2、单击“插入——数据透视表”——确定3、在数据透视表字段列表中选择添加报报表的字段。
商品名称、上期结存、本期入库、本期出库、本期结存4、工作表放置的位置：（1）可以选择放在当前工作表中。
“位置右侧压缩钮指定放置透视表的第一个单元格区域”。
（2）可以将透视表放在一张新工作表表中。
（二）利用外部数据源1、新建工作表，打开数据透视表。
2、选取数据源：使用外部数据源，选择需要使用的外部数据3、打开——选择表格4、选择好表格，确定，返回创建数据透视表。
5、打开数据透视表字段列表选择。
数据透视图（一）使用1、打开工作簿，选择单元格区域2、选择数据透视表右侧箭头，弹出数据透视表和数据透视图，单击数据透视图。
3、选择放置数据透视图的位置，确定。
4、选择建立数据透视图的字段。
1、绘制图表2、编辑图表改变大小、移动图表、复制图表、删除图表、添加数据标签、更改图标数据区域、更改图标类型等第四讲 EXCEL财务函数财务函数的类型投资计算函数、折旧计算函数、偿还率计算函数、债券及其他金融函数一、终值函数表示：=FV(rate,nper,pmt,pv,type)Rate:各期利率，是一固定值Nper:总投资（贷款期），即该投资（或贷款期总数）Pmt:各期应付（或得到）金额，其数额在整个期间保持不变Pv:现值，或本金，如果省略PV，择假设其值为零Type：指各期付款时间，为数字0或1，0代表期末，1代表期初。
例：某人为孩子攒学费，现一次性将20，000元存入银行，且以后每年末存入5，000元，若按年利率5%复利计算，6年后的本息为多少？（一）整收整付的复利终值例：某人向银行借入100万元，贷款期限3年，年利率6%，复利计息，到期一次还本付息，三年后应还的本利和是多少？思考：录入函数中PV值的正负号结果差异（二）年金终值例：某公司每年存入20万作为科技奖励基金，银行贷款利率8%，复利计算，5年末奖励基金本利和是多少？制作复利终值系数表：=FV(B2:K2/100,A3:A12,,-1)年金终值系数表：==FV(B2:K2/100,A3:A12,-1)二、现值函数表示：=PV(rate,nper,pmt,fv,type)Rate:各期利率，是一固定值Nper:总投资（贷款期），即该投资（或贷款期总数）Pmt:各期应付（或得到）金额，其数额在整个期间保持不变fv:终值，或本利和，货在最后一次支付后得到的现金余额，如果省略PV，择假设其值为零。
Type：指各期付款时间，为数字0或1，0代表期末，1代表期初。
（一）整收整付的复利现值（存款买房）思考：录入函数中PV值的正负号结果差异（二）年金现值（买保险返现）（三）净现值（NPV()）表示：=NPV(rate,value1,value2,…valueN)第五讲财务函数三、年金、本金、利息函数（一）年金函数（PMT()）是基于固定利率和等额分期付款方式，计算投资或贷款的每期付款额，包括本金和利息。
表示：=PMT(rate,nper,pv,fv,type)Rate:各期利率，是一固定值Nper:总投资（贷款期），即该投资（或贷款）的付款期总数FV: 终值，或本利和，指在最后一次支付后得到的现金余额，如果省略，择假设其值为零。
Pv: 现值，或一系列未来付款当前值的累计和，也称为本金。
如果省略，择假设其值为零。
Type：指各期付款时间，为数字0或1，0代表期末，1代表期初。
实例：贷款买房公式：=PMT(B4,B5*12,B2-B3)（二）本金函数（PPMT()）表示在定期偿还，固定利率的情况下，给定期限次某项投资回报（贷款偿还）的本金部分。
表示：=PPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)Per，表示用于计算其本金数额的期次，在1-nper之间。
其他含义同前。
（三）年金中的利息函数（IPMT()）表示在定期偿还，固定利率的情况下，给定期次内某项投资回报（贷款偿还）的利息部分。
表示：=IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)参数含义同前。
观念应用：用EXCLE计算银行贷款=PMT($D$2,$F$2*12,$B$2)=PPMT($D$2,A4,$F$2*12,$B$2)=IPMT($D$2,A4,$F$2*12,$B$2)四、期数函数（NPER()）表示基于固定利率和等额分期付款方式返回某项投资（或贷款）的总期数。
表示：=NPER(rate,pmt,pv,fv,type)例：某公司向银行贷款360万元，年贷款利率为6%，如该公司采取年末等额还款的而方式，每年末还60万，该公司需要多少年能还清贷款。
公式1=NPER(6%,-60,360)公式2=NPER(6%,-60,360,,1)注：贷款必须输入正数，则还款额必须输入负数，反之亦然，否则会得出错误结果。
五、折现率函数（一）利率函数（RATE()）该函数是计算投资或贷款的实际利率。
通过迭代法计算得出，有可能无解或多个解。
函数表示：=RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)Guess:为给定利率的猜测值，如果省略，猜测值默认为0.1或者10%。
其余参数同前。
若果RATE()不收敛，则需要改变guess值再试，通常guess值在0-1之间时函数为收敛函数。
实例：某公司向金融机构申请贷款一项，金融机构同意贷出100万，要求该公司按年等额偿还，每年末还30万，期限四年。
该贷款利率是多少？公式1=RATE(4,-30,100)公式2=RATE(4,-30,100,,1)（二）内含报酬率IRR()该函数表示有数值代表的一组现金流的内含报酬率表示：IRR(value,guess)Value:数组单元格引用，包含用来计算内含报酬率的现金流数组。
V alues 必须包含至少一个正值和一个负值，以计算返回的内部收益率。
Guess：对IRR()结果的估计值。
迭代法计算，知道精确到0.00001；注意：如果20次仍未找到结果，则返回错误值#NUM.大部分情况下，不需要提供guess值。
如果数值错误或者结果未接近期望值，可以给出guess值测试。
实例：假设开办一家酒店投资100 000元，预期未来五年的净收益为：20 000，30 000，45 000，55 000，60 000.各年的内含报酬率是多少？注：由于内含报酬率的值远低于系统默认的guess值的10%，所以必须输入一个值，此处为60%。
第一年内含报酬率：IRR(B1:B2,-60%)=80%第二年内含报酬率：IRR(B1:B3,-60%)=-34.32第三年内含报酬率：IRR(B1:B4,-60%)=-2.23%第四年内含报酬率：IRR(B1:B5,-60%)=15.46%第五年内含报酬率：IRR(B1:B6,-60%)=25.17%六、折旧计算函数（一）SLN()函数功能：计算某项固定资产在一个期间的线性折旧值。
表示：SLN(cost,salvage,life)Cost:表示固定资产原值；Salvage:固定资产残值；Life:折旧期限实例：某公司以办公大楼，原价500万元，预计使用50年，预计净残值10万元，采用平均年限法计算折旧，则该办公楼每年的折旧额是多少？公式：=SLN(500,10,50) 或者打开函数（二）DB()函数功能：计算某项固定资产使用双倍余额递减法，在给定期间的折旧值。
表示：DB(cost,salvage,life,period,month)Period:进行折旧计算的期次，他必须与这就期限life使用相同的单位；Month:第一年的月分数，如果省略，默认12.实例：公司一台设备，原值为100万元，预计净残值为4万元，预计使用8年，按照余额递减法计算折旧，每年折旧额是多少？公式：DB($B$1,$B$3,$B$2,B9)录入时注意绝对引用的格式。